Mengelola Bahan Pelatihan Kerja

N.78SPS02.039.2

BBPLK SERANG
Jl. Raya Pandeglang Km. 03 Kota Serang, BANTEN
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ……………………………………………………………………………… i

A. PETUNJUK ASESMEN …………………………………………………………. 1
B. PENILAIAN TEORI ……..……………………………………………………….. 2
1. Tes Esai ……………………………………………………………………… 2
2. Tes Pilihan Ganda ………………………………………………………… 4
3. Tes Menjodohkan Jawaban …………………………………………….. 7
C. PENILAIAN PRAKTIK ……………………………………………………………. 8
1. Praktik 8
2. Panduan Wawancara 9
3. Form Monitoring Perilaku Kerja 11

O
S
A. PETUNJUK ASESMEN

Judul Unit Kompetensi Mengelola Bahan Pelatihan Kerja

Kode Unit Kompetensi N.78SPS02.039.2
Jenis Asesmen 1. Penilaian Teori (30%)
a. Tes Esai
b. Tes Pilihan Ganda
c. Tes Menjodohkan
2. Penilaian Praktik (70%)
a. Demonstrasi Praktik
b. Wawancara
c. Perilaku Kerja
Tanggal Asesmen …

Instruksi Asesmen
1. Asesmen akan diberikan oleh instruktur
2. Asesmen harus diselesaikan sesuai instruksi dari instruktur.
3. Asesmen harus di serahkan sesuai dengan batas waktu yang
dicantumkan.
4. Asesmen penilaian Teori dibuat secara tertulis dalam file word-
processed sesuai dengan elemen unit kompoetensi yang diuji
5. Plagiarisme adalah mengkopi pekerjaan seseorang dan mengakui
tugas itu adalah tugas anda. Setiap kegiatan plagiarisme akan
mendapatkan hasil dengan nilai nol.
6. Daftar referensi harap dapat dicantumkan
7. Instruktur akan memberi saran bila harus dicetak dalam hard copy
sekalipun telah ada dokumen soft copy atau dapat diserahkan dalam
bentuk soft copy sesuai instruksi instruktur.
8. Asesmen penilaian praktek dilaksanakan dengan pendampingan
instruktur sesuai dengan elemen unit kompetensi yang diuji

1
B. PENILAIAN TEORI

TES ESAI
Instruksi : Jawablah soal di bawah ini
Waktu Penyelesaian : 30 menit

1. Hal apa saja yang harus diperhatikan dalam mengajukan bahan

pelatihan . . .
Jawaban:
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

2. Dalam membuat daftar kebutuhan bahan pelatihan, ada tiga

personil yang menjadi dasar sebagai pertimbangan untuk
tersusunnya kebutuhan bahan pelatihan secara lengkap, tuliskan
ketiga personil yang dimaksud?
Jawaban:
1. ..................................................................................................
2. ..................................................................................................
3. ..................................................................................................

3. Apa yang menjadi pedoman dalam menyusun dan mengajukan

bahan pelatihan yang akan digunakan dalam pelatihan
Jawaban:
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

4. Apa yang menjadi tanggungjawab dari petugas gudang.

Jawaban:
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

5. Pendistribusian bahan pelatihan yang dibutuhkan peserta pelatihan

perlu adanya system kontrol. Jelaskan 3 cara pengontrolan
pemakaian bahan yang dapat digunakan
Jawaban:
1. ..................................................................................................
..................................................................................................
2. ..................................................................................................
..................................................................................................
3. ..................................................................................................
..................................................................................................
4. ..................................................................................................
..................................................................................................

2
 Penilaian Catatan:
Memenuhi / Belum Memenuhi
Capaian Pembelajaran
Peserta Instruktur

Nama/Tanda tangan/Tgl Nama/Tanda tangan/Tgl

3
 TES PILIHAN GANDA

Instruksi : Pilihlah salah satu jawaban yang Anda anggap

benar
Waktu Penyelesaian : 30 Menit

01. Apa yang dimaksud dengan bahan pelatihan

a. Semua bahan yang langsung digunakan oleh peserta dalam
melaksanakan latihan sesuai dengan kebutuhan bahan
praktik.
b. Sebagian bahan yang langsung digunakan oleh peserta dalam
melaksanakan latihan sesuai dengan kebutuhan bahan teori
dan bahan praktik.
c. Semua bahan yang langsung digunakan oleh peserta dalam
melaksanakan latihan sesuai dengan kebutuhan bahan teori.
d. Semua bahan yang langsung digunakan oleh peserta dalam
melaksanakan latihan sesuai kebutuhan.
02. Dalam membuat daftar kebutuhan bahan pelatihan ada tiga
personil yang menjadi dasar sebagai pertimbangan untuk
tersusunnya kebutuhan bahan pelatihan. Berikut yang bukan
termasuk personil dalam menentukan daftar kebutuhan bahan
pelatihan yaitu
a. Peserta .
b. Ketua Jurusan/Kepala Balai.
c. Instruktur.
d. Panitia pengadaan.

03. Berikut merupakan fungsi gudang kecuali:

a. Menyimpan barang untuk sementara waktu sambil menunggu
giliran untuk diproses.
b. Menyediakan media komunikasi dengan konsumen mengenai
barang.
c. Memantau pergerakan dan status barang sisa.
d. Meminimumkan biaya pergerakan barang, peralatan, dan
karyawan.
04. Untuk menjamin keakuran dan ketersediaan bahan pelatihan
maka petugas gudang perlu dilakukan kegiatan sebagai berikut,
kecuali:
a. Penempatan kebutuhan bahan pelatihan teori dan praktik
b. Memverifikasi bahan pelatihan
c. Pengeluaran bahan pelatihan
d. Mengajukan bahan pelathan

4
05. Tempat penyimpanan bahan latihan harus memenuhi beberapa
persyaratan, yaitu:
a. Perlindungan (Protection)
b. Keamanan (Security),
c. Keselamatan Kerja (Safety)
d. Semua benar

06. Berikut cara untuk memudahkan pengontrolan pemakaian bahan

pelatihan, kecuali:
a. System kontrol bebas (Free Control System )
b. System kontrol tertutup (Closed Control System)
c. Sistem kontrol terbuka (Opened Control System)
d. Sistem kontrol terbuka tertutup terawasi (Supervised Closed
Opened Control System)
07. Setelah berakhir pelaksanaan pelatihan maka perlu dilakukan
adalah
a. Data pemakaian bahan pelatihan
b. Pelaporan penggunaan bahan pelatihan …
c. Data penggunaaan bahan pelatihan …
d. Jawaban a dan b yang benar

08. Berikut merupakan pelaporan penggunaan bahan pelatihan,

kecuali:
a. Pelaporan bahan habis pakai
b. Pelaporan barang jadi
c. Pelaporan bahan rusak
d. Pelaporan barang sisa

09. Peserta pelatihan dapat mengambil bahan kapan saja yang

dibutuhkan selama waktu latihan, tanpa harus minta ijin lebih
dulu disebut:
a. System kontrol bebas (Free Control System )
b. System kontrol tertutup (Closed Control System)
c. Sistem kontrol terbuka (Opened Control System)
d. Sistem kontrol terbuka tertutup terawasi (Supervised Closed
Opened Control System)
10. Penyimpanan barang harus memperhatikan faktor-faktor yang
mempengaruhi keselamatan kerja sebagai berikut :
a. Barang yang berat, jangan diletakkan di tempat yang tinggi.
b. Barang yang mudah terbakar, atur penempatananya

5
 c. Bahan-bahan mahal
d. Benda-benda yang runcing/tajam, ditata khusus

Penilaian Catatan:
Memenuhi / Belum Memenuhi
Capaian Pembelajaran
Peserta Instruktur

Nama/Tanda tangan/Tgl Nama/Tanda tangan/Tgl

6
 TES MENJODOHKAN JAWABAN

Instruksi : Jodohkanlah pertanyaan dan jawaban

yang tersedia bawah ini
Waktu Penyelesaian : 10 Menit

A. Program
Pelatihan
1 2 3 B. TNA
C. Unit
Kompetensi
D. Identifikasi
Bahan
Pelatihan
Lembar Jawaban:
No Jawaban
1
2
3

Penilaian Catatan:
Memenuhi / Belum Memenuhi
Capaian Pembelajaran
Peserta Instruktur

Nama/Tanda tangan/Tgl Nama/Tanda tangan/Tgl

7
C. PENILAIAN PRAKTIK
Laksanakan praktik sesuai dengan tahapan berikut ini:

PENILAIAN
TAHAPAN HASIL
Benar Salah
Buatlah contoh pengajuan bahan untuk satu unit kompetensi

1. Pilih unit kompetensi

2. Identifikasi bahan pelatihan ada unit

pelatihan
3. Menentukan bahan pelatihan berdasarkan
unit kompetensi
4. Membuat daftar kebutuhan bahan pelatihan

5. Mengajukan daftar kebutuhan bahan

Buatlah contoh pengambilan bahan Pelatihan

1. Mengambil bahan dari gudang

2. Verifikasi bahan pelatihan dengan

kebutuhan pelatihan
3. Simpan bahan pelatihan ke kejuruan

Buatlah contoh penerimaan bahan Pelatihan

1. Mendistribusikan bahan pelatihan ke peserta

pelatihan
2. Memonitor bahan pelatihan terhadap
kemampuan dalam pelatihan

Membuat laporan penggunaan bahan

1. Membuat laporan penggunaan bahan pelatihan
2. Membuat laporan bahan sisa pelatihan

Penilaian Catatan:
Memenuhi / Belum Memenuhi
Capaian Pembelajaran
Peserta Instruktur

Nama/Tanda tangan/Tgl Nama/Tanda tangan/Tgl

8
 PANDUAN WAWANCARA

JAWABAN YANG PENILAIAN

TAHAPAN
DIHARAPKAN Benar Salah
Prinsip-prinsip Pengelolaan Bahan Pelatihan

Apa yang dimaksud dengan bahan Semua bahan yang

pelatihan langsung digunakan oleh
peserta dalam
melaksanakan latihan,
bahan pelatihan yang
disediakan disesuaikan
dengan kebutuhan bahan
teori dan bahan praktik.
Sebutkan adapun personil yang a. Instruktur
terlibat dalam pengadaan bahan b. Ketua
pelatihan c. Panitia pengadaan

Aturan/pedoman Penggunaan Bahan Pelatihan.

Apa yang dimaksud gudang Suatu tempat yang

digunakan untuk kegiatan
penyimpanan,
pemindahan, serta
penanganan berupa bahan
baku, barang setengah
jadi, maupun barang jadi.
Jelaskan apa yang perlu dilakukan a. Memverifikasi Bahan
oleh petugas gudang Pelatihan
b. Penempatan Kebutuhan
Bahan Pelatihan teori
dan praktik
c. Pengeluaran Bahan
Pelatihan
Sebutkan persyaratan tempat 1. Keamanan (security)
penyimpanan bahan latihan 2. Keselamatan Kerja
(Safety)
3. Perlindungan
(Protection)
Sebutkan 3 cara pengontrolan 1. System Kontrol
pemakaian bahan Tertutup (Closed
Control System)
2. Sistem Kontrol Terbuka
(Opened Control
System)
3. Sistem Control Terbuka
Tertutup Terawasi
(Supervised Closed
Opened Control System)

Cara Pelaporan Penggunaan Bahan Pelatihan.

Kapan laporan penggunaan bahan Setelah berakhir

dilakukan? pelaksanaan pelatihan
Sebutkan pelaporan penggunaan a. Pelaporan bahan habis
bahan pelatihan pakai

9
 b. Pelaporan bahan sisa
c. Pelaporan barang jadi

HASIL WAWANCARA
….............................................................................................................
….............................................................................................................
….............................................................................................................
….............................................................................................................
….............................................................................................................

Penilaian Catatan:
Memenuhi / Belum Memenuhi
Capaian Pembelajaran
Peserta Instruktur

Nama/Tanda tangan/Tgl Nama/Tanda tangan/Tgl

10
FORM MONITORING PERILAKU KERJA

INSTRUKSI PENGISIAN:

Berikanlah penilaian Anda pada tingkat pemenuhan tingkat perilaku peserta pelatihan sengan membubuhkan tanda X
(silang) atau V (centang) pada salah satu indicator perilaku yang ada.
Pemahaman indicator perilaku adalah:
• Jenjang yang lebih tinggi telah mencakup jenjang yang lebih rendah
• Contoh Jenjang 3 merupakan jenjang perilaku yang telah memenuhi jenjang 2 dan 1
Keterangan

INDIKATOR PERILAKU PENILAIAN

Berikan tanda X untuk
KOMPETENSI
No level pencapaian
PERILAKU
kompetensi ini
LEVEL URAIAN 1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
Nama Kompetensi Pilih 1 Level indikator Perilaku
Perilaku Level indikator
Perilaku sesuai hasil observasi

11
 INDIKATOR PERILAKU PENILAIAN
Berikan tanda X
KOMPETENSI Usaha untuk menunjukkan hasil kerja dengan sasaran hasil terbaik atau di untuk level
No atas standar yang ditetapkan pencapaian
PERILAKU
kompetensi ini
LEVEL URAIAN 1 2 3 4 5
1 Bekerja untuk memenuhi standar yang ditetapkan oleh manajemen
Menetapkan dan bertindak dalam meraih sasaran diri sendiri dan
2
orang lain
Berusahan menyelesaikan tugas dan fokus pada perbaikan agar dapat
3
menyelesaikan pekerjaan yang terbaik

1 MOTIVASI DIRI Berusaha untuk dapat mengoptimalan penggunaan sumber daya yang
4
ada untuk hasil kerja yang terbaik
Berusaha melakukan penyelesaian pekerjaan secara maksimal dengan
selalu melakukan perhitungan terhadap potensi resiko sehingga
5
menunjukkan usaha perbaikan dan pengembangan semaksimal yang
dapat dilakukan.

Ket : 1 : Sangat Kurang; 2 : Kurang; 3 : Cukup; 4 : Baik; 5 : Sangat Baik

12
 INDIKATOR PERILAKU PENILAIAN
Kemampuan untuk memahami komunikasi lisan, dan tulisan yang Berikan tanda X untuk
KOMPETENSI disampaikan serta mampu menyampaikan pendapatnya secara terbuka level pencapaian
No
PERILAKU dalam interaksi komunikasi dua arah kompetensi ini
LEVEL URAIAN 1 2 3 4 5
Dapat memahami informasi yang disampaikan secara lisan dan
1
tulisan
Dapat menyampaikan kembali pendapatnya dalam menanggapi
2
gagasan yang disampaikan kepadanya
Dapat memahami informasi yang diterima, menganalisa
informasi serta menyampaikan gagasan pikirnya baik dalam
3
mengajukan pandangannya juga memberikan alasan atas

2 KOMUNIKASI pendapatnya
Dapat menuangkan pemahaman dan pendapatnya secara lisan
4 dan tulisan serta memaparkan gagasannya dalam forum diskusi
dan paparan ketika diminta
Dapat menuangkan pemahaman dan pendapatnya secara lisan
dan tulisan serta memaparkan gagasannya dalam forum diskusi
5
dan paparan ketika diminta secara jelas, dan menunjukkan
kualitas yang baik

Ket : 1 : Sangat Kurang; 2 : Kurang; 3 : Cukup; 4 : Baik; 5 : Sangat Baik

13
 INDIKATOR PERILAKU PENILAIAN
Berikan tanda X untuk
KOMPETENSI Kesediaan untuk melakukan dan melaksanakan tugas sesuai dengan prosedur/
No level pencapaian
PERILAKU ketentuan yang telah ditetapkan
kompetensi ini
LEVEL URAIAN 1 2 3 4 5
Bersedia diarahkan dan mengikuti prosedur dan bila diingatkan dapat
1
memahami dan mengikuti ketentuan yang ditetapkan
Memahami tahapan tugas dan proses kerja serta bersedia menjalankan
2
setiap tahapan pekerjaan yang disampaikan kepadanya
Memahami tugas dan melakukan setiap tahapan proses dengan
KESEDIAAN 3
3 MENGIKUTI konsisten
ATURAN Secara berkelanjutan mengikuti setiap ketentuan/ aturan yang berlaku,
4 dengan pemahaman dan berusaha bertanya untuk memperbaiki setiap
kekurangan yang diketahuinya
Dapat mengikuti aturan/ prosedur dan membantu memberikan
5
pemahaman kepada tim kerja/ groupnya

Ket : 1 : Sangat Kurang; 2 : Kurang; 3 : Cukup; 4 : Baik; 5 : Sangat Baik

14
 INDIKATOR PERILAKU PENILAIAN
Dorongan atau kemampuan untuk bekerja sama dengan orang lain; dorongan Berikan tanda X
KOMPETENSI untuk level
No atau kemampuan untuk menjadi bagian dari suatu kelompok dalam
PERILAKU pencapaian
melaksanakan suatu tugas kompetensi ini
LEVEL URAIAN 1 2 3 4 5
Meminta gagasan dan pendapat dalam mengambil keputusan atau
1
merencanakan sesuatu.
Menjaga orang lain tetap memiliki informasi dan hal-hal baru tentang
2
proses dalam kelompok, dan membagi informasi yang relevan.
Memperlihatkan harapan positif kepada orang lain dan menindak-lanjuti
4 3
KERJASAMA
untuk pencapaian hasil bersama
TIM
4 Berusaha memahami, menghargai orang lain yang berhasil

Mendorong orang lain dan membuat mereka merasa terlibat dan

5
memberikan kontribusi untuk pencapaian hasil terbaik bersama

Ket : 1 : Sangat Kurang; 2 : Kurang; 3 : Cukup; 4 : Baik; 5 : Sangat Baik

15
 INDIKATOR PERILAKU PENILAIAN
Berikan tanda X
Dorongan dalam diri seseorang untuk memastikan / mengurangi ketidakpastian
KOMPETENSI untuk level
No khususnya berkaitan dengan penugasan, kualitas dan ketepatan / ketelitian data
PERILAKU pencapaian
dan informasi di tempat kerja
kompetensi ini
LEVEL URAIAN 1 2 3 4 5
1 Menunjukkan kecermatan namun membutuhkan pengawasan
Dapat menunjukkan hasil kerja dengan detail proses pekerjaan secara
2
konsisten
Manyelesaikan setiap pekerjaan dan memeriksa ketepatan
3
informasi/data untuk dapat secara tepat diselesaikan
Menunjukkan perhatian terhadap kejelasan, kepastian detail pekerjaan
5 TELITI
4 dan memeriksa setiap tahapan agar sesuai dengan standard yang
ditetapkan
Memastikan seluruh proses pelaksanaan pekerjaan memiliki standard
dan melakukan pemeriksaan pada setiap tahapan, dan memastikan
5
perbaikan pada setiap tahapan agar dicapai proses/hasil kerja yang
memiliki kualitas terbaik

Ket : 1 : Sangat Kurang; 2 : Kurang; 3 : Cukup; 4 : Baik; 5 : Sangat Baik

16
 INDIKATOR PERILAKU PENILAIAN
Kemampuan untuk memahami situasi dengan menggunakan dasar pemikiran Berikan tanda X
KOMPETENSI dalam memecahkan masalah menjadi bagian-bagian yang lebih rinci (faktor- untuk level
No
PERILAKU faktor), atau mengamati keadaan tahap demi tahap berdasarkan pengalaman pencapaian
untuk digunakan dalam pertimbangan yang dilakukan. kompetensi ini
LEVEL URAIAN 1 2 3 4 5
6 ANALISA & Dapat memahami permasalahan pada tugas/pekerjaan dan
ANTISIPASI 1
mengelompokkan pada skala prioritas
Dapat memahami permasalahan pada tugas/ pekerjaan dan memecah
2
proses kedalam tahapan tugas dan hubungan satu dengan lainnya
Dapat memahami permasalahan pada tugas/ pekerjaan dan mengolah
setiap informasi yang diperoleh dengan melihat hubungan satu
3
informasi dengan informasi lainnya berdasarkan tahapan penyelesaian
masalah yang menjadi prioritas yang ada
Dapat mengolah setiap informasi dan hubungan setiap informasi serta
4
dapat melihat kemungkinan yang ditimbulkan
Dapat mengolah setiap informasi dan hubungan setiap informasi serta
dapat melihat potensi masalah dan mengolah informasi secara
5
terintegrasi dengan mempertimbangkan prioritas serta mengantisipasi
agar kualitas tindakan yang matang

Ket : 1 : Sangat Kurang; 2 : Kurang; 3 : Cukup; 4 : Baik; 5 : Sangat Baik

17
 INDIKATOR PERILAKU PENILAIAN
Besarnya usaha tambahan yang dikeluarkan untuk mengumpulkan informasi
Berikan tanda X untuk
KOMPETENSI lebih banyak sehubungan dengan pelaksanaan pekerjaan dan pengambilan
No level pencapaian
PERILAKU keputusan
kompetensi ini
LEVEL URAIAN 1 2 3 4 5
1 Menerima dan mencari informasi tambahan bila diarahkan
Mencari informasi yang tepat untuk hal yang sesuai dengan
2
materi/pekerjaan
Mencari informasi dari berbagai sumber yang dibutuhkan dalam
3
penyelesaian pekerjaan
Memilih peluang-peluang potensial yang mungkin berguna dimasa
MENCARI
7
INFORMASI 4 yang akan datang, dan selalu melihat situasi kerja sebagai dasar
menentukan informasi yang dibutuhkan
Mencari informasi dari berbagai sumber dan melihat hubungan
informasi yang dicari untuk melengkapi setiap tahapan kerja serta
5
mencocokkan pada setiap hubungan sebab bateraibat untuk setiap
informasi yang dikumpulkan

Ket : 1 : Sangat Kurang; 2 : Kurang; 3 : Cukup; 4 : Baik; 5 : Sangat Baik

18
 INDIKATOR PERILAKU PENILAIAN
Dorongan bertindak untuk melebihi yang dibutuhkan atau yang dituntut oleh
pekerjaan / lingkungan melakukan sesuatu tanpa menunggu perintah lebih Berikan tanda X untuk
No KOMPETENSI dahulu,tindakan ini dilakukan untuk memperbaiki atau meningkatkan hasil level pencapaian
PERILAKU pekerjaan atau menghindari timbulnya masalah atau menciptakan peluang kompetensi ini
baru.

LEVEL URAIAN 1 2 3 4 5
8 PROAKTIF Menunjukkan inisiatif dalam tugas/ pekerjaan yang menjadi
1
tuntutan/tanggung jawabnya
Menunjukkan kesungguhan dalam memberikan kontribusi dalam
2
kegiatan yang diikuti untuk sasaran pencapaian hasil kerjanya
Mengenali & memanfaatkan setiap peluang dan menggunakannya
3
agar dapat memberikan kontribusi pada hasil kerja yang ditetapkan
Memiliki usaha dalam setiap kegiatan untuk performansi lebih dari
4
yang diharapkan pekerjaan
Mengantisipasi dan menganalisa peluang & masalah dalam
menyelesaikan tugas dan memanfaatkan setiap sumber daya agar
5
dapat secara positif dimanfaatkan dalam memberikan kontribusi
guna pencapaian hasil kerja yang maksimal

Ket : 1 : Sangat Kurang; 2 : Kurang; 3 : Cukup; 4 : Baik; 5 : Sangat Baik

19