08/02/2021 Exercício Avaliativo 1: Revisão da tentativa

Gestão
Painelda/ Informação
Meus cursose / Gestão da Informação e Documentação - Conceitos Básicos em Gestão Documental / Módulo I: Conceitos Básico
Documentação -
/ Exercício Avaliativo 1
Conceitos Básicos em
Gestão Documental
Participantes
Emblemas
Iniciado em segunda, 8 fev 2021, 22:25
Competências
Notas Estado Finalizada

Área do Participante
Concluída em segunda, 8 fev 2021, 23:19
Módulo I: Conceitos
Básico Tempo
53 minutos 27 segundos
empregado
Módulo II: Características
dos documentos Notas 7,75/8,00
Módulo III: Ciclo de vida
Avaliar 24,22 de um máximo de 25,00(97%)
dos documentos
Módulo IV: Gerenciar
documentos arquivísticos
Módulo de Encerramento

 Painel
 Meus cursos

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Questão 1 A Gestão da Informação e Documentação é um importante conjunto de ações, que tem como objetivo maior o
aprimoramento da informação, a fim de otimizar os processos institucionais. Trata, ainda, do gerenciamento de
Correto
todo o ciclo de vida da documentação, promovendo a segurança da informação e da comunicação, além do
Atingiu 1,00 de 1,00 acesso de forma transparente, tempestiva, precisa e com qualidade. Acerca do conceito de Gestão da
Informação e Documentação, julgue como verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo:

Gestão da Informação e
Documentação - Gestão da Informação é um conjunto de estratégias que visa a identificar as
Conceitos Básicos em necessidades de informação, prevendo o mapeamento dos fluxos formais de
informação nos diferentes ambientes da organização, assim como sua coleta, Verdadeiro
Gestão Documental
filtragem, análise, organização, armazenagem e disseminação, com o objetivo de
Participantes apoiar o desenvolvimento das atividades cotidianas e a tomada de decisão no 
ambiente corporativo.
Emblemas
Competências A Gestão da Informação diz respeito à proposição e acompanhamento de políticas de
gestão dos documentos pelos órgãos, com vistas à preservação e à integridade dos Falso
Notas documentos públicos, bem como a garantia de acesso a todo acervo documental.

Área do Participante
A Gestão Documental confere à organização a capacidade de: 
Módulo I: Conceitos
Conduzir as atividades de forma transparente, possibilitando a governança e o
Básico controle social das informações; 
Módulo II: Características Apoiar e documentar a elaboração de políticas e o processo de tomada de decisão; 
dos documentos Possibilitar a continuidade das atividades em caso de sinistros; 
Fornecer evidência em caso de litígios;  Verdadeiro
Módulo III: Ciclo de vida Proteger os interesses do órgão ou entidade e os direitos dos funcionários e dos
usuários ou clientes; 

dos documentos
Assegurar e documentar as atividades de pesquisa, desenvolvimento e inovação,
Módulo IV: Gerenciar bem como a pesquisa histórica; 
documentos arquivísticos Manter a memória corporativa e coletiva da organização.

Módulo de Encerramento
A gestão da informação pode ser dissociada da gestão da documentação, pois manter
os arquivos organizados corretamente não significa manter a informação organizada Falso
e à disposição, para os fins que se fizerem importantes e necessários, das instituições
 Painel e da sociedade. 
 Meus cursos

Sua resposta está correta.

Verdadeiro - Gestão da Informação é um conjunto de estratégias que visa a identificar as necessidades de
informação, prevendo o mapeamento dos fluxos formais de informação nos diferentes ambientes da
organização, assim como sua coleta, filtragem, análise, organização, armazenagem e disseminação, com o
objetivo de apoiar o desenvolvimento das atividades cotidianas e a tomada de decisão no ambiente corporativo.
Feedback: A afirmativa está correta, pois a gestão da informação é entendida como a gestão eficaz de todos os
recursos de informação relevantes para a organização, tanto de recursos gerados internamente como os
produzidos externamente.
Falso - A Gestão da Informação diz respeito à proposição e acompanhamento de políticas de gestão dos
documentos pelos órgãos, com vistas à preservação e à integridade dos documentos públicos, bem como a
garantia de acesso a todo acervo documental.
Feedback: A questão é falsa, pois é a Gestão da Documentação que diz respeito à proposição e ao
acompanhamento de políticas de gestão dos documentos pelos órgãos, com vistas à preservação e à
integridade dos documentos públicos, bem como a garantia de acesso a todo acervo documental.
Verdadeiro - A Gestão Documental confere à organização a capacidade de: 
Conduzir as atividades de forma transparente, possibilitando a governança e o controle social das
informações; 
Apoiar e documentar a elaboração de políticas e o processo de tomada de decisão; 
Possibilitar a continuidade das atividades em caso de sinistros; 
Fornecer evidência em caso de litígios; 
Proteger os interesses do órgão ou entidade e os direitos dos funcionários e dos usuários ou clientes; 
Assegurar e documentar as atividades de pesquisa, desenvolvimento e inovação, bem como a pesquisa
histórica; 
Manter a memória corporativa e coletiva da organização. 

Feedback:A afirmativa está correta, pois a gestão de documentos contribui para as funções arquivísticas sob
diversos aspectos: transparência, governança, controle social, tomada de decisão, continuidade das atividades,
evidência quando há litígio, proteção, pesquisa e memória institucional.
Falso - A gestão da informação pode ser dissociada da gestão da documentação, pois manter os arquivos
organizados corretamente não significa manter a informação organizada e à disposição, para os fins que se
fizerem importantes e necessários, das instituições e da sociedade.
Feedback: A afirmativa está incorreta, pois a gestão da informação não pode ser dissociada da gestão da
documentação, pois manter os arquivos organizados corretamente significa manter a informação organizada e
à disposição, para os fins que se fizerem importantes e necessários, das instituições e da sociedade.

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Questão 2 Atualmente, diante das transformações econômicas, políticas e tecnológicas que o mundo vivencia, a
informação vem se configurando como uma ferramenta ainda mais poderosa e essencial, principalmente para
Parcialmente correto
as organizações públicas. Julgue como verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo, acerca do conceito de
Atingiu 0,75 de 1,00 informação.

Gestão da Informação e Dado é a maior parte da informação. Um dado pode ser entendido como uma
unidade de conhecimento. Normalmente, no conceito geral, ele é definido como a Falso
Documentação -
Conceitos Básicos em própria informação.

Gestão Documental
Participantes Dado é um elemento que mantém a sua forma bruta (texto, imagens, sons, vídeos, Falso
etc.), ou seja, ele sozinho não levará a compreender uma determinada situação.
Emblemas 
Competências
Informação é o dado cuja forma e conteúdo são apropriados para um uso específico. Verdadeiro
Notas

Área do Participante
Módulo I: Conceitos Verdadeiro
A informação, em seu sentido amplo, abrange tudo o que comunica algo.
Básico

Módulo II: Características
dos documentos
Módulo III: Ciclo de vida
dos documentos
Sua resposta está parcialmente correta.
Módulo IV: Gerenciar Você selecionou corretamente 3.
documentos arquivísticos Falso - Dado é a maior parte da informação. Um dado pode ser entendido como uma unidade de
conhecimento. Normalmente, no conceito geral, ele é definido como a própria informação.
Módulo de Encerramento
Feedback: A afirmativa é falsa, pois dado é uma parte menor de um todo. Um dado pode ser entendido como
uma unidade de conhecimento. Normalmente, no conceito geral, ele é definido como uma parte da informação.
Verdadeiro - Dado é um elemento que mantém a sua forma bruta (texto, imagens, sons, vídeos, etc.), ou seja,
 Painel ele sozinho não levará a compreender uma determinada situação.
 Meus cursos Feedback: Afirmativa correta. Um dado por ele mesmo não é capaz de transmitir uma mensagem, somente
dentro de um contexto é possível compreender o dado como um conteúdo informativo.
Verdadeiro - Informação é o dado cuja forma e conteúdo são apropriados para um uso específico.
Feedback: Afirmativa correta. Informação é o conjunto de dados que, após tratados e contextualizados,
permitem que a organização os utilize diante de uma situação.
Verdadeiro - A informação, em seu sentido amplo, abrange tudo o que comunica algo.
Feedback: Afirmativa correta. De forma ampla, podemos dizer que tudo o que fazemos, observamos e
discutimos são fontes de informação para nossas vidas.

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Questão 3 Suporte é algo, físico ou simbólico, que serve como sustento ou apoio. Por conseguinte, os suportes são usados
para sustentar ou manter uma coisa. Acerca do conceito de documento e dos tipos de suporte, julgue como
Correto
verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo:
Atingiu 1,00 de 1,00

De uma forma ampla, documento é toda a informação registrada em um suporte

Gestão da Informação e material (papel, fita, disco óptico, etc.) e utilizada para consulta, estudo, prova ou Verdadeiro
Documentação - pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem
Conceitos Básicos em numa determinada época. 
Gestão Documental
Participantes Suporte + Informação = Documento Verdadeiro
Emblemas 
Competências
SUPORTE: o papel, no qual são registradas as informações, é considerado o único Falso
Notas suporte disponível atualmente.

Área do Participante
De forma objetiva, suporte é o meio físico empregado para registrar algo de um
Módulo I: Conceitos Verdadeiro
documento, ou seja, é a base na qual se encontra determinada informação ou mesmo
Básico
um documento.

Módulo II: Características
dos documentos
Módulo III: Ciclo de vida
dos documentos
Sua resposta está correta.
Módulo IV: Gerenciar Verdadeiro - De uma forma ampla, documento é toda a informação registrada em um suporte material (papel,
documentos arquivísticos fita, disco óptico, etc.) e utilizada para consulta, estudo, prova ou pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos,
formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época. 
Módulo de Encerramento
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Um documento contém informações que são registradas em um suporte
material, podendo ser papel, fita, disco óptico, etc. Além disso, é uma característica do documento que ele seja
utilizado para consulta, estudo, prova ou pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e
 Painel pensamentos do homem numa determinada época.
Verdadeiro - Suporte + Informação = Documento
 Meus cursos
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Esses são os dois atributos que compõem um documento.
Falso - SUPORTE: o papel, no qual são registradas as informações, é considerado o único suporte disponível
atualmente.
Feedback: A afirmativa é falsa, pois suporte é todo material no qual são registradas as informações, e não só o
papel. O suporte mais conhecido é o papel, mas existem muitos outros (pergaminho e papiro - muito utilizados
antigamente -, fita magnética, disco magnético, disco óptico, disquete, filme de nitrato).
Verdadeiro - De forma objetiva, suporte é o meio físico empregado para registrar algo de um documento, ou
seja, é a base na qual se encontra determinada informação ou mesmo um documento.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Suporte é o material no qual são registradas as informações. O suporte
mais conhecido é o papel, mas existem muitos outros (pergaminho e papiro - muito utilizados antigamente -,
fita magnética, disco magnético, disco óptico, disquete, filme de nitrato).

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Questão 4 O documento arquivístico tem como principal característica o registro das atividades, a fim de que o cidadão
possa exercer seus direitos. Acerca do conceito de documento arquivístico, relacione as colunas abaixo, ligando
Correto
os conceitos à definição correspondente:
Atingiu 1,00 de 1,00

É produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, no

Gestão da Informação e decorrer de suas atividades, qualquer que seja o suporte que ela Documento arquivístico
Documentação - utilize, a fim de manter o registro da informação produzida no
Conceitos Básicos em exercício de suas competências. 
Gestão Documental
Funciona como o guardião das informações existentes. É o conjunto de
Participantes documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições
de caráter público, entidades privadas e pessoas físicas em Arquivo
Emblemas
decorrência do exercício de suas atividades, qualquer que seja o

Competências suporte da informação ou a natureza do documento.

Notas
Área do Participante Material no qual são registradas as informações. Suporte

Módulo I: Conceitos
Básico
Módulo II: Características
dos documentos
Sua resposta está correta.
Módulo III: Ciclo de vida
Documento arquivístico - É produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, no decorrer de suas
dos documentos atividades, qualquer que seja o suporte que ela utilize, a fim de manter o registro da informação produzida no
Módulo IV: Gerenciar exercício de suas competências.
documentos arquivísticos Feedback: A afirmativa é verdadeira. Esse é o conceito geral de documento arquivístico.
Módulo de Encerramento Arquivo - Funciona como o guardião das informações existentes. É o conjunto de documentos produzidos e
recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público, entidades privadas e pessoas físicas em
decorrência do exercício de suas atividades, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza do
documento.
 Painel Feedback: A afirmativa é verdadeira. Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos
públicos, instituições de caráter público, entidades privadas e pessoas físicas em decorrência do exercício de
 Meus cursos
suas atividades, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza do documento.
Suporte - Material no qual são registradas as informações.
Feedback: Afirmativa correta. Suporte é todo material no qual são registradas as informações.

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Questão 5 O documento eletrônico não está vinculado ao meio físico em que foi produzido ou gravado, possuindo
autonomia em relação a ele, não se resumindo a escritos, podendo também ser um desenho, uma fotografia
Correto
digitalizada, sons, vídeos, ou seja, tudo que puder representar um fato e que esteja armazenado em um arquivo
Atingiu 1,00 de 1,00 digital. Acerca do conceito de Documento Eletrônico, julgue como verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo:

Gestão da Informação e Documento eletrônico é uma unidade de registro de informações codificadas de

forma analógica ou em dígitos binários, acessíveis por meio de equipamentos Verdadeiro
Documentação -
Conceitos Básicos em eletrônicos.

Gestão Documental
Participantes Existem os documentos eletrônicos analógicos e os documentos digitais, como as fitas Verdadeiro
videomagnéticas em formato vhs e as páginas na web, respectivamente.
Emblemas 
Competências
Documento eletrônico: todo registro que tem como meio físico um suporte eletrônico. Verdadeiro
Notas

Área do Participante
Módulo I: Conceitos Não se pode considerar como documento eletrônico a informação armazenada em Falso
Básico um dispositivo eletrônico como o disquete, pois este não é mais utilizado hoje em dia.

Módulo II: Características
dos documentos
Módulo III: Ciclo de vida
dos documentos
Sua resposta está correta.
Módulo IV: Gerenciar Verdadeiro - Documento eletrônico é uma unidade de registro de informações codificadas de forma analógica
documentos arquivísticos ou em dígitos binários, acessíveis por meio de equipamentos eletrônicos.
Módulo de Encerramento Feedback: A afirmativa é verdadeira. O documento eletrônico é aquele que pode ser lido por um aparelho
eletrônico, como a filmadora, o disquete, o videocassete e computadores. Esses documentos podem ser
registrados e codificados em forma analógica ou em dígitos binários e são acessados por meios eletrônicos.
Verdadeiro - Existem os documentos eletrônicos analógicos e os documentos digitais, como as fitas
 Painel videomagnéticas em formato vhs e as páginas na web, respectivamente.
 Meus cursos Feedback: A afirmativa é verdadeira. Um documento eletrônico é acessível e interpretável por meio de um
equipamento eletrônico (aparelho de videocassete, filmadora, computador). Já um documento digital é um
documento eletrônico caracterizado pela codificação em dígitos binários e acessado por meio de sistema
computacional. Assim, todo documento digital é eletrônico, mas nem todo documento eletrônico é digital.
Exemplos: 1) documento eletrônico: filme em VHS, música em fita cassete. 2) documento digital: texto em PDF,
planilha de cálculo em Microsoft Excel, áudio em MP3, filme em AVI.
Verdadeiro - Documento eletrônico: todo registro que tem como meio físico um suporte eletrônico.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Documento eletrônico é o gênero documental integrado por documentos
em meio eletrônico ou somente acessíveis por equipamentos eletrônicos.
Falso - Não se pode considerar como documento eletrônico a informação armazenada em um dispositivo
eletrônico como o disquete, pois este não é mais utilizado hoje em dia.
Feedback: A afirmativa é falsa. Podemos considerar como documento eletrônico toda informação armazenada
em um dispositivo eletrônico (disco rígido, disquete, CD-ROM, fita magnética) ou transmitida através de um
método eletrônico.

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Questão 6 Os documentos que contêm caráter híbrido têm características especiais, por serem um composto de
elementos de diferentes naturezas. Acerca do conceito de Documento Híbrido, julgue como verdadeiras ou
Correto
falsas, as afirmações abaixo:
Atingiu 1,00 de 1,00

Os arquivos podem ter um caráter híbrido, podendo conter: 

Gestão da Informação e documentos analógicos (convencionais). Verdadeiro
Documentação - documentos digitais.
Conceitos Básicos em 
Gestão Documental
Participantes Pode ser citado como exemplo de documento híbrido: projeto arquitetônico que Verdadeiro
apresenta a descrição em papel e as plantas em disco óptico.
Emblemas 
Competências
A maior diferença entre documento digital e não digital está no suporte. Falso
Notas

Área do Participante
O documento digital é aquele produzido, tramitado e armazenado por meio de
Módulo I: Conceitos Falso
sistema computacional, já o digitalizado é o documento digital (papel, por exemplo),
Básico
capturado e transferido para sistema computacional.

Módulo II: Características
dos documentos
Módulo III: Ciclo de vida
dos documentos
Sua resposta está correta.
Módulo IV: Gerenciar Verdadeiro - Os arquivos podem ter um caráter híbrido, podendo conter: 
documentos arquivísticos
documentos analógicos (convencionais).
Módulo de Encerramento documentos digitais.

Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os arquivos híbridos podem ser tanto analógicos quanto digitais.
Verdadeiro - Pode ser citado como exemplo de documento híbrido: projeto arquitetônico que apresenta a
 Painel descrição em papel e as plantas em disco óptico.
 Meus cursos Feedback: A afirmação está correta, pois o exemplo trata de um dossiê formado por documentos digitais natos e
digitalizados.
Falso - A maior diferença entre documento digital e não digital está no suporte.
Feedback: A afirmação é falsa, pois a maior diferença entre documento digital e não digital está na forma de
acesso, e não no suporte. O documento digital é acessível e interpretável por meio de recursos computacionais,
já um documento não digital é produzido, tramitado e armazenado em formato convencional, como, por
exemplo, em papel.
Falso - O documento digital é aquele produzido, tramitado e armazenado por meio de sistema computacional,
já o digitalizado é o documento digital (papel, por exemplo), capturado e transferido para sistema
computacional.
Feedback: A afirmação está incorreta. O documento digitalizado é o documento convencional capturado e
transferido para sistema computacional.

Questão 7 Assinatura digital é um meio pelo qual pode-se conservar, com segurança, a integridade e a procedência de um
documento. Sendo assim, com a assinatura digital, pode-se afirmar que um documento não foi modificado e
Correto
realmente procede da pessoa que diz ter enviado tal documento. Acerca do conceito de assinatura digital,
Atingiu 1,00 de 1,00 assinale a alternativa incorreta:

Escolha uma opção:

a. A assinatura digital é uma modalidade de assinatura eletrônica, resultado de uma operação matemática
que utiliza criptografia e permite aferir, com segurança, a origem e a integridade do documento.
b. Há restrições para a assinatura digital, sendo que esta não poderá ser utilizada em: contratos,
procurações, laudos, e-mails, certificados, formulários web e relatórios.  A afirmativa é falsa. A
assinatura digital pode ser utilizada em diversas situações, por exemplo: em contratos, procurações, laudos,
e-mails, certificados, formulários web, relatórios, imagens, mandatos, notificações, balanços, declarações,
petições, resultados de exames, prontuários médicos, propostas e apólices de seguros e arquivos
eletrônicos transferidos entre empresas.
c. A utilização da assinatura ou firma digital providencia a prova inegável de que uma mensagem veio do
emissor.
d. A assinatura ou firma digital é um método de autenticação de informação digital tipicamente tratada
como análoga à assinatura física em papel.

Sua resposta está correta.

Uma assinatura digital é o conjunto de dados que são gerados a partir do processo de assinatura de um
arquivo. A partir da assinatura digital, é possível verificar a integridade e a autoria de um documento eletrônico.
Os dados de uma assinatura digital podem estar anexos ao documento eletrônico ou a outro arquivo externo.
A resposta é:
Há restrições para a assinatura digital, sendo que esta não poderá ser utilizada em: contratos,
procurações, laudos, e-mails, certificados, formulários web e relatórios.

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Questão 8 Número Único de Protocolo (NUP) é o padrão oficial de numeração utilizada para controle dos documentos,
avulsos ou processos, produzidos ou recebidos pelos órgãos e entidades da Administração Pública Federal.
Correto
Acerca do conceito de NUP, julgue como verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo:
Atingiu 1,00 de 1,00

NUP - Número Único de Protocolo - é um Código numérico que identifica, de forma

Gestão da Informação e única e exclusiva, cada documento, avulso ou processo, produzido, recebido ou Verdadeiro
Documentação - autuado no âmbito da Administração Pública Federal, que necessite de tramitação,
Conceitos Básicos em independentemente do seu suporte. 
Gestão Documental
De acordo com a Portaria interministerial nº 2.321, de 2014, as entidades da
Participantes Administração Autárquica adotarão o NUP para os documentos, avulsos ou Falso
processos, produzidos ou recebidos, que necessitem de tramitação,
Emblemas
independentemente do suporte desses documentos. 
Competências
Notas O NUP é composto de dezoito dígitos, separados em grupos (000000.00000/0000- Falso
000).
Área do Participante 
Módulo I: Conceitos
Básico O NUP tem uma função de grande relevância, pois viabiliza a padronização na gestão Verdadeiro
documental, desde a produção ao arquivamento dos documentos.
Módulo II: Características 
dos documentos
Módulo III: Ciclo de vida
dos documentos
Módulo IV: Gerenciar Sua resposta está correta.
documentos arquivísticos Verdadeiro - NUP - Número Único de Protocolo - é um Código numérico que identifica, de forma única e
exclusiva, cada documento, avulso ou processo, produzido, recebido ou autuado no âmbito da Administração
Módulo de Encerramento Pública Federal, que necessite de tramitação, independentemente do seu suporte.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. O NUP - Número Único de Protocolo - é um identificador utilizado no
âmbito da Administração Pública Federal. Esse código não faz distinção entre processos e documentos avulsos.
 Painel Falso - De acordo com a Portaria interministerial nº 2.321, de 2014, as entidades da Administração Autárquica
adotarão o NUP para os documentos, avulsos ou processos, produzidos ou recebidos, que necessitem de
 Meus cursos
tramitação, independentemente do suporte desses documentos.
Feedback: A afirmação é falsa, pois a Portaria interministerial nº 2.321, de 2014, estabelece a adoção do NUP
para os documentos, avulsos ou processos, produzidos ou recebidos, que necessitem de tramitação,
independentemente do suporte desses documentos, no âmbito da Administração Pública Federal, e não nas
entidades da Administração Autárquica.
Falso - O NUP é composto de dezoito dígitos, separados em grupos (000000.00000/0000-000).
Feedback: A afirmação está incorreta. O NUP é composto de vinte e um dígitos, separados em grupos
(0000000.00000000/0000-00).
Verdadeiro - O NUP tem uma função de grande relevância, pois viabiliza a padronização na gestão documental,
desde a produção ao arquivamento dos documentos.
Feedback: Afirmativa é verdadeira. Essa padronização facilita as comunicações entre as unidades administrativas
dos órgãos e entidades ou delas com a sociedade, promovendo a simplificação do acesso às informações sobre
os documentos públicos federais.

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