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Scanners HP Scanjet 200 e 300 - Como digitalizar
Este documento se aplica aos scanners de mesa HP Scanjet 200 e 300 conectados a computadores com
Windows ou Mac.
Digitalize documentos e fotos usando um scanner de mesa Scanjet e um computador com Windows ou
Mac.
Como digitalizar (Windows)
Configurar e usar o Scanjet com um computador com Windows.
Etapa 1: Instalar o driver HP e mudar preferências
Instale o software HP para configurar a conexão do scanner no computador e use a edição de
digitalizações e as configurações de preferências.
1. Verifique se o pacote do driver completo HP Scanjet está instalado no computador. Ele inclui o
software HP Scan para gerenciar e editar as digitalizações. Acesse a página Downloads de software
e drivers da HP para baixar e instalar o software.
Durante a instalação, você pode escolher adicionar ícones à área de trabalho para abrir
rapidamente programas para digitalizar, editar e imprimir as suas digitalizações.
2. Clique duas vezes no ícone de HP Scanning na área de trabalho, clique no menu Opções e
selecione as configurações abaixo para fazer quaisquer alterações.
Editar configurações do atalho de digitalização: Selecione o atalho, marque ou desmarque a
opção Exibir visualização e clique em Salvar atalho.
Alterar configurações do botão do scanner: Clique em Configurações do botão, marque ou
desmarque Exibir visualização e clique em OK.
Etapa 2: Digitalizar o original
Coloque um documento ou foto no scanner e digitalize pelo painel de controle do scanner ou pelo
computador.
Precisa de ajuda?
1. Levante a tampa do scanner e coloque o documento ou foto com a face voltada para baixo no
vidro do scanner, de acordo com a guia na borda do vidro.
OBSERVAÇÃO:
Para evitar digitalizações imprecisas, certifique-se de que todo o item esteja em
contato próximo com o vidro do scanner.
Figura 1: Colocar o original no vidro do scanner
2. Feche a tampa do scanner.
3. Siga uma das instruções abaixo:
Pressione o botão Digitalizar no scanner para selecionar um dos atalhos do trabalho de
digitalização.
Clique duas vezes no ícone do HP Scanning na área de trabalho do computador para selecionar
um dos atalhos do trabalho de digitalização.
4. Clique em Alterar configurações para fazer quaisquer alterações que desejar.
5. Clique em Digitalizar.
Se você tiver selecionado Mostrar visualização de digitalização, a janela de visualização do HP
Scanning será exibida no computador com as ferramentas para editar a digitalização ou selecione
Adicionar páginas para documentos com várias páginas.
6. Clique em Finalizar.
O software salva a digitalização em uma subpasta na pasta Minhas imagens> Minhas
digitalizações. A subpasta é nomeada com o mês e o ano atual.
Leia as seções abaixo para obter detalhes adicionais sobre tipos de trabalhos de digitalização
específicos.
Digitalizar em arquivo PDF
Digitalizar para e-mail
Para anexar automaticamente um arquivo de digitalização a uma mensagem de e-mail,
certifique-se de que o computador esteja conectado à internet.
1. Coloque o original no vidro do scanner e siga uma destas instruções:
Pressione o botão Digitalizar para e-mail no scanner, retorne ao computador e
selecione um dos atalhos de digitalização para e-mail na janela do HP Scanning.
Clique duas vezes no ícone de HP Scanning na área de trabalho do computador e
selecione um dos atalhos de digitalização para e-mail.
2. Clique em Digitalizar e, em seguida, clique em Concluir.
Uma mensagem de e-mail será aberta no computador com o arquivo digitalizado anexado.
Precisa de ajuda?
3. Insira o endereço de e-mail, o assunto e a mensagem e, em seguida, envie a mensagem de
e-mail.
Digitalizar como arquivo de texto editável
Use o software de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) Readiris Pro para digitalizar um
documento de texto que possa ser editado. O software analisa o original para identificar as
letras e criar o arquivo de texto editável.
1. Ligue o scanner, insira o CD do Readiris Pro fornecido com o equipamento na unidade
correspondente do computador e siga as instruções exibidas na tela para instalar o
software.
2. Clique duas vezes no atalho do Readiris Pro na área de trabalho, ou abra o software do
Readiris Pro na área de trabalho ou abra o software na pasta dos programas I.R.I.S. ou
Readiris Pro.
3. Confirme os requisitos a seguir e as configurações recomendadas para obter os melhores
resultados de OCR. Para alterar as opções de digitalização de texto, clique em
Configurações de digitalização de documento na tela inicial do HP Scanning.
Selecione Documento como tipo de digitalização.
No menu Digitalizar para, selecione um programa de processamento de texto ou Salvar
em arquivo. Se você escolher Salvar em arquivo, selecione um tipo de arquivo de
documento que cria texto editável, não um tipo de arquivo de imagem.
A precisão da digitalização depende da qualidade do original, do tamanho do texto e da
estrutura. Certifique-se de que o original tenha boa qualidade de imagem.
O software de OCR pode não digitalizar corretamente um texto bem espaçado. Por
exemplo, "r n" pode resultar em um "m".
Fundos coloridos podem se misturar com o texto de primeiro plano.
Certifique-se de que o vidro do scanner esteja limpo.
4. Inicie uma digitalização com o assistente de OCR ou com o botão Digitalizar.
No painel do assistente de OCR, clique em Avançar e depois siga as instruções exibidas
na tela para configurar as preferências de scanner e digitalização com o software.
Para digitalizar sem usar o assistente, clique em Cancelar, clique em Digitalizar, faça os
ajustes de imagem na janela do HP Scanning, clique em Concluir e clique em Reconhecer
+ salvar.
5. Salve o documento em uma pasta no computador.
O documento será aberto automaticamente no Microsoft Word ou aplicativo preferido.
Digitalize várias fotos de uma só vez
Coloque várias imagens no vidro do scanner e salve cada uma em um arquivo de digitalização
separado.
1. Coloque as fotos viradas para baixo no vidro do scanner. Para obter melhores resultados,
deixe pelo menos 6 mm (0,25 pol.) entre as bordas das fotos.
2. Inicie a digitalização a partir do computador. Na janela de visualização da digitalização,
clique na guia Única imagem para fazer alterações em cada imagem individualmente.
Precisa de ajuda?
3. Clique em Finalizar. Cada imagem digitalizada é salva como uma imagem separada. Se
você estiver digitalizando para enviar a um destino, a imagem digitalizada é enviada para o
destino que você tiver selecionado nas configurações do scanner.
Digitalizar para uma conta na nuvem
Digitalize imagens ou documentos do scanner para um serviço baseado na nuvem, como o
Google Docs.
1. Certifique-se de que seu computador esteja conectado à Internet.
2. Clique duas vezes no ícone do HP Scanning na área de trabalho para exibir a caixa de
diálogo de atalhos do HP Scanning.
3. Na lista Atalho de digitalização, selecione um destino de nuvem.
Se o destino de nuvem não estiver na lista Atalho de digitalização, clique em Alterar
configurações e selecione um destino de nuvem na lista Digitalizar para.
4. Clique em Digitalizar.
5. Quando solicitado, siga as instruções exibidas na tela para inserir as informações de login
da conta de nuvem.
Como digitalizar (Mac)
Os arquivos de digitalização salvos são grandes demais
Se você quiser salvar as digitalizações em tamanhos de arquivo menores, altere as configurações
abaixo.
Salve as digitalizações de imagens em um formato de arquivo compactado, como JPEG, em vez de
formatos não compactados, como TIFF ou BMP.
Corte a digitalização para que exiba apenas a parte de que você precisa.
As digitalizações em cores criam arquivos maiores que aquelas em preto e branco.
Uma configuração de resolução de 200 dpi é suficiente para a maioria das digitalizações de
documentos. A digitalização em resolução mais alta do que o necessário cria um arquivo maior
sem benefícios adicionais.
Se você precisar digitalizar uma grande quantidade de páginas de uma vez, considere digitalizar
menos páginas por vez para criar diversos arquivos menores.
Ao digitalizar como texto editável, 300 dpi de resolução é suficiente para a maioria dos idiomas.
Para idiomas asiáticos e bidirecionais, a resolução recomendada é de 400 dpi.
Os botões do scanner não estão funcionando
Resolva um problema quando botões no painel de controle do scanner não respondem. Uma ou
mais das soluções abaixo podem ser necessárias para restaurar a funcionalidade do botão.
Desconecte e reconecte o cabo USB do scanner e do computador. Verifique se o cabo está
firmemente conectado ao scanner e a uma porta USB funcionando no computador.
Reinicie o computador. Precisa de ajuda?
Usuários do Windows: Certifique-se de que os botões não estejam desativados em propriedades
do scanner. Abra o Painel de Controle, clique em Ver dispositivos e impressoras, clique com o
botão direito no ícone do scanner, clique em Propriedades, clique na guia Hardware, clique em
Propriedades, clique na guia Driver e certifique-se de que o botão Desativar não esteja
selecionado.
Usuários do Mac: Certifique-se de que todos os aplicativos de digitalização estejam fechados. Os
botões de scanner só funcionam quando aplicativos, como o Image Capture, não abrem.
A velocidade de digitalização está lenta
Leia as soluções e orientações abaixo para melhorar a velocidade de digitalização.
Se você deseja digitalizar como texto editável (OCR), o software requer uma velocidade mais baixa
de digitalização, o que é normal. Aguarde a digitalização do item.
Para melhores resultados de OCR no Windows, a compactação do scanner deve ser configurada
para o nível mínimo ou desativada.
Para usuários do Mac, o OCR integrado faz parte do destino PDF pesquisável. Se você quiser
processar um arquivo de imagem após a digitalização, use outro aplicativo de OCR.
Usar uma resolução de digitalização inferior: A digitalização em resolução mais alta do que o
necessário aumenta o tempo de digitalização e cria um arquivo maior, sem benefícios adicionais.
Use uma resolução menor para aumentar a velocidade de digitalização.
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