2022 08-23-176851 Apostila Organização Financeira
2022 08-23-176851 Apostila Organização Financeira
Sumário ...................................................................................................................... 1
BOAS-VINDAS ........................................................................................................... 2
QUITAÇÃO DE DÍVIDAS.......................................................................................... 21
www.camilabotti.com 1
BOAS-VINDAS
Que bom tê-la aqui! Estou entusiasmada para acompanhar de perto a sua
evolução pessoal e financeira, ajudando você a desenvolver SEU potencial máximo.
www.camilabotti.com 2
ORGANIZAÇÃO FINANCEIRA
Por que organizar sua vida Financeira? A resposta é simples: para que você
tenha maior controle sobre seu dinheiro, maior consciência sobre suas escolhas e
maior eficiência no uso de sua renda. Se você se sente financeiramente equilibrado
mesmo sem praticar conscientemente sua organização financeira, talvez se pergunte
se vale a pena dedicar tempo a uma nova rotina de controles pessoais. Afinal,
controlar exige tempo, tempo é escasso e tem grande valor nos dias de hoje. Será
que vale a pena investir um recurso tão escasso apenas para melhorar nosso
sentimento de segurança? Será que essa melhoria nos dá prazer maior do que aquele
que teríamos ao dedicar nosso tempo a atividades de lazer? Vamos direto ao ponto.
Quanto mais você aperfeiçoar sua organização financeira, menos dúvida terá na hora
de fazer escolhas de consumo, investimento e realizações pessoais, e mais eficientes
serão essas escolhas. Além disso, quanto mais você exercitar sua organização
financeira, mais disciplinada será sua vida e, com isso, mais organização você terá
em outros níveis.
Para que você faça seu próprio planejamento, é hora de arregaçar as mangas.
Para identificar seu ponto de equilíbrio financeiro, não basta saber se o dinheiro que
você ganha dá para pagar as contas. Leve em consideração que sua vida será mais
longa do que sua carreira (ninguém quer trabalhar até o último dia de vida) e que a
evolução da medicina pode levá-lo ainda mais longe do que imagina. Ignorar isso é
um risco, pois pode obrigá-lo a trabalhar para sempre, se é que você conseguirá
manter sua empregabilidade até o final da vida.
É preciso ser taxativa: seu planejamento financeiro familiar não será eficiente
se você não tiver equilíbrio orçamentário, o que se traduz em gastar menos do que
ganha e investir a diferença com regularidade. Alcançar e manter o equilíbrio
www.camilabotti.com 3
orçamentário mês a mês é fundamental para viabilizar a realização de seus sonhos,
já que os sonhos têm custo. Não é difícil detectar o desequilíbrio orçamentário ao
analisar seu comportamento familiar de consumo. Se você tem o hábito de gastar
enquanto o saldo no banco permite, a constatação é imediata: o uso do dinheiro em
sua família é irresponsável, pois negligência a necessidade de reservas no futuro.
Se, por outro lado, você procura manter algum tipo de disciplina com os gastos
ao controlar suas dívidas, mas não controla o suficiente para viabilizar sobras
regulares, a situação é ainda pior. Você apenas tem mais trabalho para conduzir a
vida de maneira descuidada. O controle, por si só, não passa de perda de tempo.
O ideal é ter conhecimento detalhado de seus gastos mensais e agir sobre essa
informação, adotando iniciativas para viabilizar uma poupança regular, para dar mais
qualidade a seu consumo e para viabilizar também pequenos luxos, afinal, ninguém é
de ferro.
A forma mais simples de conseguir isso é lançar seus gastos em uma planilha
de Orçamento Doméstico, que vou disponibilizar para você, comparar esses gastos
com os de outros meses e refletir sobre suas prioridades de consumo.
a) Periodicidade de controle
O bom senso nos induz a acreditar que a periodicidade ideal de um orçamento
doméstico é a mensal, pois os gastos da família repetem-se a cada mês. Porém, há
situações em que uma frequência maior de controle é bem-vinda. Uma dessas
situações é quando a família não consegue manter as contas em dia, mesmo após
adotar o hábito do controle regular.
Se você se planeja para o mês e o resultado após 30 dias é frustrante, diminua
o espaço para o erro: passe a fazer um controle quinzenal. Essa estratégia lhe ajudará
a detectar desvios de seus planos em menos tempo, permitindo correções mais ágeis.
Se, por sua vez, o controle quinzenal não funcionar, adote o controle semanal. Isso
tomará tempo, mas certamente lhe dará mais disciplina. Aos poucos, você automatiza
o comportamento com mais disciplina e poderá voltar a aumentar os intervalos de
controle.
www.camilabotti.com 5
• Despesas com Saúde:
Plano de saúde, tratamentos, medicamentos, consultas médicas, terapeutas e
gastos com dentista/ortodontista.
www.camilabotti.com 6
f) Saldo disponível
Ao subtrair, da renda líquida familiar, as despesas fixas e variáveis, você terá
seu saldo disponível. A partir dele, serão tomadas decisões para a realização de
sonhos futuros, com o direcionamento desse saldo para aplicações financeiras.
g) Investimentos
Aqui deverão estar listadas as contribuições mensais para seus objetivos de
poupança e de consumo de médio prazo.
h) Sobra de caixa
A sobra de caixa é o grande medidor do sucesso de seu orçamento no mês. Se
suas escolhas de consumo e de poupança estão todas lançadas no orçamento e o
campo Sobra de Caixa não entrou no negativo, ou seja, não se transformou em Falta
de Caixa, parabéns! Mais um mês de vitória financeira.
O objetivo não é ter sobras de caixa consideráveis, mas, sim, zerar esse campo,
afinal, para chegar a ele, você já terá decidido quanto poupar e quanto gastar no mês.
Este campo ganha importância antes do final do mês, pois nos diz quanta verba ainda
temos para fazer escolhas naquele período.
Constatar que sobrou caixa no final do mês significa que você não soube nem
gastar nem poupar bem seu dinheiro. Há, porém, quem pratique a ideia de manter em
conta sempre uma reserva de emergência para saques rápidos. Outros preferem
deixar um valor maior, para o caso de sequestros-relâmpago. Nesse caso, a sobra de
caixa teria um porquê de ser mantida positiva.
Listar seus gastos, por si só, ajuda pouca coisa. A prática do orçamento
doméstico consiste em, pelo menos, oito atividades:
1. Ter disciplina para anotar ou guardar comprovantes de gastos.
2. Organizar os gastos para ter uma clara noção de seu padrão de consumo.
3. Projetar seus gastos para os próximos meses e cumprir o que estabeleceu.
4. Refletir sobre a qualidade de suas escolhas.
5. Estipular alterações no padrão de consumo, visando obter mais qualidade.
www.camilabotti.com 7
6. Policiar suas novas escolhas para garantir que sejam praticadas.
7. Estimar as consequências de suas escolhas, como o patrimônio ou a poupança
formada ao final do ano.
8. Usar o orçamento atual como base para simular situações extremas, como perda
da renda ou recebimento de um grande valor em dinheiro.
9. Elimine todas as despesas redundantes e tarifas de contas e taxas de cartões que
não precisa pagar.
Segundo a RESOLUÇÃO Nº 3.919 você tem direito a uma conta básica de serviços
livre de qualquer tipo de tarifa. Ligue hoje mesmo para seu gerente e peça isenção
dessa taxa.
www.camilabotti.com 8
Recomendações úteis para seu controle financeiro.
Comece com a visão do fim.
É no começo do mês, e não no final, que você tem condições de mandar no
dinheiro e não deixar que ele mande em você. Antes de começar o mês, estude o
orçamento do mês que acaba de fechar e veja quais gastos quer mudar ou reduzir,
estabelecendo metas objetivas e, de preferência, por escrito. Por exemplo: neste mês,
gastei R$200 em refeições em dias de semana e no próximo mês quero reduzir para
R$150. Farei essa redução ao cortar o refrigerante no almoço ou o café com pão na
padaria; levarei de casa ou comerei em casa. Para gastos variáveis, a regra é
antecipar seu padrão de consumo ao longo do ano, tomando como base o gasto do
ano anterior.
Tributos anuais.
Dedique especial atenção aos tributos, principalmente os de pagamento anual,
como IPTU e IPVA. O melhor é pagar à vista, sem dúvida, em razão dos bons
descontos oferecidos e, principalmente, pela oportunidade de eliminar mais um
parcelamento do orçamento dos primeiros meses do ano. Contudo, uma atitude mais
inteligente do que resgatar seus investimentos para viabilizar essa estratégia é
separar parte dos ganhos extras de final de ano (13º, gratificações e bônus) e deixá-
los disponíveis para esse fim. Adote como referência o valor do imposto pago no ano
anterior, aplique a quantia estimada em um fundo de renda fixa de curto prazo e, na
data prevista, livre-se do compromisso à vista.
Despesas eventuais.
Não despreze ou evite os gastos eventuais/pontuais. Trate-os como um tipo de
celebração de sua folga orçamentária, pratique a indulgência, aprenda a presentear-
se e a celebrar em família e entre amigos.
www.camilabotti.com 10
flexibilidade pode motivar uma celebração pelo alívio proporcionado (“dá para ficar um
feriado sem viajar para compensar isso”).
RENDA VARIÁVEL
Se há uma receita para quem tem (ou deveria ter) a vida financeira
extremamente previsível, não posso deixar de apresentar a regra de ouro para
aqueles que vivem condição exatamente oposta: a de não saber de quanto será a
renda da família no próximo mês. Profissionais liberais, autônomos, vendedores,
corretores, representantes e empresários veem-se obrigados a lidar com a incerteza
do resultado de seu trabalho a cada mês, o que certamente dificulta a construção de
um orçamento doméstico organizado, com previsão de verbas para cada gasto da
família. Uma situação muito comum entre as pessoas com renda variável é a de
quedas bruscas na receita esperada resultarem em endividamentos que crescem
rapidamente.
O ideal é que você faça uma análise 12 meses de sua renda e responda a três
perguntas muito simples:
www.camilabotti.com 11
Se a única certeza de renda que você tem é no patamar de R$2.000, essa deve
ser a referência para as escolhas essenciais de seu padrão de vida. A renda média,
ou R$2.900 mensais, é a referência que você adotará para seu orçamento amplo,
incluindo gastos com lazer e qualidade de vida e os investimentos para sua
previdência. E no mês que receber o máximo R$4.000 aproveite para antecipar
pagamentos de IPVA, IPTU, escola das crianças e encontrar bons negócios para fazer
seu dinheiro trabalhar… não se esquece de se presentear também.
Quando se tem seu próprio negócio, é comum pensar que está tudo bem usar
o dinheiro do caixa da empresa para pagar contas pessoais, ou até mesmo para
comprar algo para si, de baixo valor. No entanto, essa prática pode prejudicar muito
o seu faturamento e a visão do fluxo de caixa da sua empresa.
Na planilha irá registrar todo dinheiro que entra e sai da sua empresa. Todos
os custos, despesas e receita do negócio entram nesse registro. Lá você irá anotar
diariamente as entradas e saídas de dinheiro do negócio, como por exemplo,
quanto você recebeu pela venda de um produto, quanto você gastou com compra
de embalagens, entre outros.
Com a planilha devidamente organizada, fica mais fácil saber qual o lucro que
sua empresa está tendo.
www.camilabotti.com 12
2. Defina o seu pró-labore (salário)
Quando a sua empresa é sua principal ou até mesmo única fonte de renda, pode
ser ainda mais difícil separar o dinheiro dela e de casa. Por isso, mesmo quem é
microempreendedora, deve definir o seu pró-labore, que nada mais é que o seu
salário como dona da empresa.
Ter uma conta corrente no banco para sua empresa é o ideal. Assim, você
reconhece facilmente o que é dinheiro do negócio e o que é dinheiro pessoal. E ao
contrário do que muitos pensam, ter uma conta para pessoa jurídica não é tão difícil!
Alguns bancos digitais possuem opções simples e sem tarifas.
Identifique qual é o valor de custo fixo mensal que sua empresa tem e
multiplique esse valor por pelo menos 6 meses. Esse valor deverá ser guardado
em um local seguro que renda pelo menos 100% do CDI, e que você possa retirar
a qualquer momento.
Com essa organização ficará bem mais fácil visualizar o quanto sua empresa está
faturando e estabelecer metas maiores de faturamento.
www.camilabotti.com 13
RAIO X DA SUA VIDA FINANCEIRA
Agora vocês entendendo quais são receitas e despesas o próximo passo é
colocar em prática o seu orçamento mensal. Vamos aprender como implementar
todas as informações em sua planilha que estará disponível em seu drive para que
preencha ela quando necessário.
Caso você não se adapte com planilha de Excel, utilizaremos as mesmas
informações em um livro ata, ou folha de A3.
Segue abaixo 3 passos para você preencher sua planilha ou seu livro ata.
1. Todas as suas receitas;
2. Todos seus investimentos;
3. Todas as suas despesas fixas, variáveis e extras.
Após isso vamos analisar o percentual para cada categoria e ver se os seus
gastos estão dentro das porcentagens indicadas.
Exemplo: Renda de R$ 5.000,00
www.camilabotti.com 14
mais próximo possível do percentual indicado. Caso você utilize o papel, abaixo está
o exemplo de como fazer as contas e obter os percentuais indicado e atual.
Exemplo:
Valor indicado = Salário X % indicado
Valor Atual = Soma total da categoria
% atual = Valor atual / Salário atual X 100
Na prática:
Salário = 2.000,00
Valor indicado de habitação = 2.000,00 X 30% = 600,00
Valor atual = 900,00 (o que você detectou que gasta atualmente)
% atual = 900,00 / 2.000,00 x 100 = 45%
COMO ECONOMIZAR
Você se encaixa em algum desses pontos?
www.camilabotti.com 15
➢ Não consegue pagar suas contas com o dinheiro que ganha;
➢ Consegue pagar todas as contas, mas não sobra R$ 1,00 no final do mês;
➢ Quer economizar para começar a investir.
2. PEÇA DESCONTOS
Ao pechinchar e negociar descontos não é para sentir vergonha, uma vez que
não há nada de errado com a prática, ela apenas ajuda o consumidor a valorizar mais
o seu dinheiro.
Pague em dinheiro
Com o dinheiro em mãos, o consumidor tem muito mais poder durante a
negociação, uma vez que os lojistas são taxados por utilizar as máquinas de cartões.
Neste acordo, o desconto deve ser referente a essa taxa.
Tenha tempo
Não poupe tempo na hora de ir às compras, a prática deve conter conversas
com os vendedores e a disposição em ir para duas ou três lojas, para que o produto
desejado seja pesquisado. “É melhor gastar sola de sapato do que o dinheiro que
você trabalhou muito para conquistar”,
www.camilabotti.com 17
Caso queira ir às lojas de departamento ou restaurantes com preços tabelados,
lugares mais difíceis de negociar os preços, prefira ir durante os períodos de queima
de estoque e promoções.
Pesquise online
Geralmente, os preços online são mais baixos do que nas lojas físicas. Mesmo
diante desta realidade não deixa de negociar pessoalmente com o lojista e não se
esqueça de levar para ele os preços exibidos na pesquisa online.
3. EVITE DESPERDÍCIO
➢ Alimentação
• Fazer uma lista do que falta antes ir às compras, e não ir com as crianças no
mercado
• Conferir preços nos caixas dos mercados, às vezes colocam promoções e na
hora de passar no caixa estão com valores errados
• Não colocar comida em excesso no prato
• Preparar alimentos antecipadamente para evitar ficar comendo fora.
www.camilabotti.com 18
• Ao invés de mandar dinheiro para lanche na escola, faça um café da manhã
reforçado, ou mande lanche de casa
• Reaproveitar o que está na geladeira
• Prioriza o consumo de frutas e verduras
• Evitar sair em datas comemorativas, Dia das Mães, pais, natal. … os lugares
costumam cobrar o dobro e é sempre lotado, indico ir um final de semana antes
ou depois.
➢ Energia
• Não deixar a TV ligada à toa
• Conferir as luzes antes de deitar-se
• Trocar as lâmpadas por modelos mais econômicos
• Retirar os aparelhos da tomada
• Programar dias para lavar e passar roupas
➢ Água
• Ter cuidado com o gasto na hora do banho
• Fechar a torneira enquanto escova os dentes
• Não abrir muito a torneira para lavar a louça
• Retirar restos de comida antes da higienização das louças
➢ Investimentos ruins
• Buscar conhecimento para diversificar sua carteira de investimento, investindo
em produtos adequados com seu perfil.
www.camilabotti.com 19
Podemos perceber que economizar dinheiro não é tão complicado quanto pode
parecer. O Ideal agora é você pegar todas as dicas acima e começar colocar em
prática.
Compre de maneira consciente, fuja das dívidas, preze pelos pagamentos em
dia, e não esqueça de definir seus objetivos e metas.
Infelizmente muitos brasileiros negligenciam o controle financeiro, gastam
muito com despesas supérfluas e preferem a satisfação momentânea.
Tenho certeza de que com essas informações você ficará mais motivada a
mudar sua realidade financeira.
Com disciplina, dedicação e atenção ao seu orçamento, em breve, você
conseguirá poupar muito mais dinheiro do que jamais imaginou e a sua nova obsessão
será multiplicar seu patrimônio.
www.camilabotti.com 20
PROJEÇÃO DE GANHOS E GASTOS
QUITAÇÃO DE DÍVIDAS
Antes de como sair das dívidas, vamos primeiro falar como não entrar nelas.
Devemos lembrar-nos de que, no âmbito emocional, dívidas são a materialização de
crenças financeiras limitantes. Já no aspecto cartesiano, dívidas vêm basicamente de
se ter crédito. Afinal, só faz dívida quem tem crédito. Uma pessoa só pode dever na
padaria se o dono dela lhe der crédito. Uma pessoa só deve no cartão de crédito se
algum banco der esse crédito ou algum conhecido emprestar o cartão. Então, o
primeiro passo para não ter dívidas é não usar, não solicitar ou cancelar o crédito.
Se você já se meteu nessa tormenta chamada dívidas, tenha certeza de que
não existe riqueza com contas atrasadas. Se você quer ser rico, primeiro terá de
acabar com suas dívidas. No entanto, antes vamos definir o que é dívida.
www.camilabotti.com 21
Dívida refere-se a obrigações financeiras não honradas. Já a conta é uma
despesa com vencimento futuro. Ou seja, uma conta só se transforma em dívida se
não for quitada.
Existem 3 perfis diferente de pessoas que levam a sua vida financeira sem
controle.
Abaixo irei citar os 3 perfis e quero que você analise e veja se você se identifica
com algum.
Primeiro Perfil: Acontece quando a pessoa pega as contas e não sobra nada
para investir em ficar rico. Vive para pagar conta a ponto de não poder nem mesmo
adoecer. Se adoecer ou ficar sem remuneração, mesmo que por um pequeno período,
sua vida vira um caos financeiro. Mesmo deixando seu futuro e a possibilidade de
enriquecer de lado, essa pessoa vive, de forma geral, uma vida confortável.
Segundo Perfil: Imaginem vocês pedalando uma bicicleta com o pneu furado,
isso acontece quando a pessoa está quebrada financeiramente, mas não assumiu
nem para si nem para as outras pessoas a sua real condição. Assim, faz mais dívidas
para saldar as dívidas antigas. Ela pede dinheiro a familiares, amigos, banco, agiota
e tudo o que ela consegue e aumentar seus problemas e envolver outras pessoas em
seu caos financeiro. A dívida que já era pesada se torna insuportável. Mesmo assim,
a pessoa endividada faz o impossível para continuar pedalando a bicicleta com o pneu
furado, mesmo ciente de que está danificando toda a estrutura da bicicleta.
Terceiro Perfil: Acontece quando a pessoa não consegue dinheiro para rolar
suas dívidas e as coisas começam a parar. Então, seus credores percebem que ela
não tem como pagar o que deve e assim ninguém mais empresta ou até dá dinheiro
a ela, porque sabe que é uma situação perdida. Nesse momento, a bicicleta para com
o aro e outras partes quebradas.
Você se identificou com algum desses 3 perfis?
Agora vou desenhar um passo a passo para você sair das dívidas. Siga esse
roteiro e em pouco tempo estará fora desse redemoinho traiçoeiro. Não siga e você –
e quem estiver ao seu lado – colherá as consequências inesperadas e terríveis que
afetarão todas as áreas da sua vida.
www.camilabotti.com 22
1. Monte seu controle financeiro de forma que você consiga organizar tanto as
contas como as dívidas e, assim, pagar as contas com 60% de sua renda. Não estou
dizendo que é fácil e imediato. Estou dizendo que é necessário. Talvez você precise
de planejamento, muitas conversas com a família e terão que renunciar a confortos e
vaidades. Talvez no primeiro momento você não consiga diminuir seus gastos, mas,
mesmo assim, ainda precise de 80% de sua renda para pagar as despesas mensais.
Esteja certo de que é um processo que não pode nem deve ser interrompido.
3. Agora você vai colocar todas as suas dívidas pessoais na planilha a seguir.
Nela você vai separar suas dívidas pessoais essenciais das dívidas comuns. As
dívidas essenciais são aquelas que você precisa pagar para que sua casa e sua vida
pessoal continuem funcionando. Por exemplo: luz, gás, água, combustível, IPVA,
comida, remédio etc. Fique atento para separar bem o que é essencial e o que não é.
Na mesma tabela, seguindo a legenda, você deve informar qual o patamar dos juros.
1 ( ) SIM ( ) NÃO
2 ( ) SIM ( ) NÃO
3 ( ) SIM ( ) NÃO
4 ( ) SIM ( ) NÃO
5 ( ) SIM ( ) NÃO
Total
www.camilabotti.com 23
A primeira faixa de juros será menor que 2%. E acredite, por mais absurdo que
pareça, juros pessoais iguais ou menores que 2% no Brasil de hoje são considerados
baixos. Nós vamos considerar juros mensais entre 2% a 5% como juros médios. E
juros maiores que 5% são juros praticamente impagáveis, e pessoalmente, considero
uma extorsão legalizada. Hoje no Brasil os juros de cheque especial e cartão de
crédito passam de 7% a 14%, que, acumulados ao ano, passam de 450%. O que quer
dizer que, a cada ano, as dívidas de um desprecavido financeiro se multiplicam por
mais de quatro vezes.
www.camilabotti.com 24
1 2 3 4 5
CREDOR
VALOR
VENCIMENTO
JUROS
NEGOCIADO?
JUROS 2
DATA 2
PAGO
OBJSERVAÇÃO
www.camilabotti.com 25
7. Faça uma relação de todas as contas que não consegue pagar e procure um
advogado de confiança. Com ele, veja as consequências imediatas e futuras para
cada conta em que tiver de fazer uma moratória unilateral. Como diz o ditado: “Não
adianta ser mais realista que o rei”. Se você não consegue pagar, não adianta se
comprometer em fazer o que é impossível.
Com base nessas dicas escreva aqui abaixo quais decisões você irá tomar
hoje:
www.camilabotti.com 26