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Olá, aluno(a)!
A partir das discussões realizadas durante a disciplina Gestão de Projetos, este é o
momento para você colocar em prática os conhecimentos apreendidos sobre
Gerenciamento de Projetos e as melhores práticas. Para tanto, você, enquanto futuro (a)
gestor(a), terá a oportunidade de desenvolver elementos importantes de um plano de
projetos.
PRIMEIRA ETAPA - Ler as informações sobre o projeto
- Leia a reportagem que fala sobre o projeto de construção e disponibilização de um
Centro Humanitário de Acolhimento na cidade de Canoas–RS para as famílias atingidas
pelas enchentes que ocorreram recentemente:
https://planoriogrande.rs.gov.br/familias-comecam-a-chegar-ao-centro-humanitario-
de-acolhimento- esperanca-nesta-segunda-22 (copie e cole o seu navegador)
- Leiaas informações adicionais fictícias propostas para ser possível cumprir as
entregas solicitadas na atividade.
Vamos lá?
CASO FICTÍCIO: Projeto “Esperança”
Considere que você foi contratado como Gerente do Projeto “Esperança”, sendo
responsável pelo planejamento e monitoramento da construção e ocupação do Centro
Humanitário de Acolhimento, para ofertar abrigamento às famílias que perderam suas
casas nas enchentes do Rio Grande do Sul.
Para o planejamento do projeto, foram realizadas múltiplas reuniões com o Secretário
de Apoio à Reconstrução de Canoas, Roberto Tejadas, que foi definido como Sponsor
do projeto. Além disso, para definição de etapas e prazos de execução foram realizadas
entrevistas com os especialistas envolvidos na concepção e implantação do projeto,
sendo definidos os seguintes pacotes de entrega e entregáveis:
Projeto Arquitetônico e Estrutural: Propostas de projeto arquitetônico;
1)
Orçamento dos projetos; Definição do projeto final; Aprovação do orçamento;
Contratação dos fornecedores;
2)Preparação do local: Compra das matérias-primas e equipamentos; Instalação para
base das estruturas; drenagem do terreno; disponibilização da rede de água;
disponibilização da rede de esgoto; montagem das tendas;
3) Construção do Centro Humanitário: Montagem dos Dormitórios; Instalação dos
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Banheiros e Chuveiros; Implementação da Lavanderia coletiva; Montagem do
Refeitório; Montagem de Lactário e fraldário; Instalações de segurança; Instalação de
Posto médico; Organização de Espaço Kids e organização de Espaço Multiuso;
Ocupação do Centro Esperança: Elaboração de plano de ocupação gradual;
4)
Deslocamento das famílias abrigadas no Centro olímpico e na Escola Municipal Erna
Würth; Divulgação das vagas remanescentes nos canais de mídia da região.
Foi tomado como premissa que além da verba fornecida pelo governo estadual, seriam
recebidas de Empresas e Organizações parceiras doações de maquinários, brinquedos e
outros itens para dar mais conforto aos acolhidos. Além disso, a OIM foi escolhida
para ser a gestora do espaço, sendo responsável pelo estabelecimento de regras de
convivência, monitoramento de serviços, atividades de saúde mental e garantia de
alimentação aos acolhidos, entre outras ações. Por fim, foi alinhado que a equipe que
será responsável por gerir o espaço será fornecida pelo Estado.
Em relação a restrições, frente ao tamanho do espaço concedido para a construção do
Centro, a ocupação total da estrutura deve respeitar o limite de 850 pessoas, sendo que
a entrada das famílias deve acontecer de forma gradativa, iniciando em 40 pessoas/dia
até atingir uma média de 60 pessoas/dia.
Foi apontado pelo Sponsor um possível risco de corte de verbas destinadas à
construção deste centro, reduzindo o orçamento do projeto (R$1.800.000,00) visto que
as chuvas na região afetaram diversos outros municípios que também estão utilizando
verbas do Governo Estadual. Além disso, foram mapeados riscos com os especialistas
em relação à segurança e bem-estar das pessoas abrigadas no Centro Humanitário,
sendo traçadas algumas ações de mitigação como: a divisão dos dormitórios e
banheiros em 4 alas distintas (Familiar, Feminina, Masculina e LGBTQIA+), a
instalação das câmeras de segurança, o estabelecimento de uma unidade permanente
de segurança na entrada de triagem e a disponibilização de uma viatura móvel próximo
à entrada principal.
A fim de direcionar as ações do projeto para seus objetivos, foram estabelecidas
três metas, com indicadores mensuráveis, até a sua conclusão:
1)Reduzir em 70% o volume de pessoas desabrigadas na cidade de Canoas–RS, com a
disponibilização do Centro Humanitário até o estabelecimento de uma moradia
definitiva;
2)Atingir em 80% no grau de satisfação das famílias com a infraestrutura oferecida no
centro, por meio de pesquisa com os abrigados;
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3) Lotar em 100% a capacidade de ocupação do Centro Humanitário até a data de 16 de
agosto de 2024.
Considerando todas as informações detalhadas para definição do Escopo, o Projeto
Esperança teve como data de início 06 de maio de 2024, com a realização de uma
etapa de Iniciação e Planejamento. O projeto arquitetônico e estrutural foi elaborado e
definido entre os dias 13 de maio e 16 de junho. Em seguida, em 17 de junho foi
iniciada a execução da obra, com instalação da base das estruturas e drenagem do
terreno. Em seguida, no dia 01 de julho foram iniciadas as construções e a montagem
das estruturas. Após o cumprimento de todas as etapas de construção, a data de entrega
do Centro para entrada de famílias foi definida para 22 de julho de 2024 para,
posteriormente, ser realizado um acompanhamento até a lotação máxima do abrigo,
previsto para o dia 16 de agosto. Por fim, após uma semana de consolidação da
finalização das entregas, foi formalizada em 23 de agosto a conclusão do Projeto após
16 semanas de execução, em uma reunião de apresentação dos resultados atingidos.
Fonte: Elaborado pela professora, 2024.
SEGUNDA ETAPA - Realizar e enviar a atividade
Com base no “Caso Fictício: Projeto Esperança” apresentado anteriormente e,
considerando os estudos sobre Gerenciamento de Projetos, realize o que se
pede:
1. Preencha o Termo de Abertura do Projeto (TAP).
2.Construa a Estrutura Analítica de Projeto (EAP) com 3 níveis para as
entregas que serão realizadas no projeto.
3.Monte um cronograma básico para o projeto, considerando os prazos
descritos para as etapas do projeto, dentro do detalhamento fornecido.
4.Considerando as informações disponibilizadas na reportagem, preencha a
Matriz de Requisitos com no mínimo 3 (três) itens detalhados sobre a
Infraestrutura projetada para dormitórios e banheiros do Centro Humanitário
“Esperança”. Para cada requisito, apresente a necessidade/justificativa para o
mesmo.
5.Como Gerente do Projeto, considere um cenário em que houvesse uma restrição
de verba para a execução do projeto, risco que havia sido mapeado durante o
planejamento do projeto. Com esse corte de verba, apresente no mínimo 2 (duas)
ações, você indicaria ao Sponsor que poderiam ser tomadas a fim de balancear o
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escopo, tempo e custos para prosseguir com a execução do projeto solicitado pelo
cliente?
Orientações importantes:
1. Assista ao vídeo explicativo gravado pela professora. Link disponível no Material da
Disciplina.
2. Ao redigir sua resposta, atente-se à correção ortográfica e concordância verbal.
3. Utilize o Formulário Padrão MAPA (arquivo em ppt) disponível no Material da
Disciplina para responder à atividade.
4. Certifique-se de que esteja encaminhando o arquivo correto no seu Studeo antes de
finalizar, pois não é possível editar e/ou enviar outro arquivo após a finalização.
5. A atividade será aceita somente pelo Studeo, atividades fora do prazo não serão
aceitas! E arquivos em branco, corrompido ou incorreto não será atribuído nota.
6. Em caso de dúvidas, entre em contato com o seu professor(a) mediador(a) pelo
Studeo no Fale com o Mediador.
Bons estudos!
MAPA - GESTÃO DE PROJETOS - 54_2024
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019 Assessoria Acadêmica
Assessoria especializada em atividades Unicesumar
019 Assessoria, primordialmente focada em facilitar a jornada acadêmica dos estudantes
universitários, surge como um farol de esperança para aqueles que se veem em meio às
adversidades da vida acadêmica. Antes de mais nada, ela se dedica a oferecer suporte nos
mais diversos aspectos da vida universitária, desde a organização de estudos até a preparação
para os exames finais. Ademais, a empresa se destaca por sua abordagem personalizada,
entendendo que cada aluno possui suas próprias necessidades e desafios. Afinal, o objetivo é
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não apenas ajudar a superar as barreiras acadêmicas, mas também contribuir para o
desenvolvimento pessoal e profissional dos estudantes.
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A 019 Assessoria atua conforme as melhores práticas e estratégias educacionais, aliás, ela
inova ao implementar métodos que engajam e motivam os alunos. Mesmo que alguns desafios
pareçam intransponíveis, a assessoria prova, inequivocamente, que com o apoio adequado,
qualquer obstáculo pode ser superado. Nesse sentido, é importante ressaltar que, embora o
caminho para a formatura possa ser complexo, a 019 Assessoria está preparada para guiar os
alunos através desta jornada, oferecendo não apenas conhecimento, mas também inspiração.
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Assim sendo, esta empresa não é apenas um serviço de assessoria acadêmica; é um parceiro
dedicado ao sucesso de cada estudante que busca sua ajuda. Por conseguinte, ao se
aproximar da formatura, os alunos podem olhar para trás e perceber que, apesar de todas as
dificuldades, tiveram ao seu lado um suporte constante e eficaz, o que certamente faz toda a
diferença. Em resumo, a 019 Assessoria exemplifica o verdadeiro significado de
comprometimento com a educação e com o futuro dos jovens, provando que, com o auxílio
certo, a formatura não é apenas um objetivo alcançável, mas uma realidade gratificante.
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