Organogramas
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Organogramas são gráficos que representam a estrutura formal de uma organização através de figuras que mostram as unidades funcionais e relações hierárquicas. Eles fornecem uma visualização rápida da estrutura e fluxos de autoridade, embora possam se tornar complicados ao tentar indicar todas as situações. Existem diferentes tipos como o clássico, de barras, setorial e radial.
Organogramas
- 1. ORGANOGRAMAS
- 2. O que são organogramas? Gráficos que representam a estrutura formal de uma organização ou empresa. Figuras que mostram a disposição das unidades funcionais, a hierarquia e as relações existentes entre estas.
- 3. Vantagens: Visualização rápida de quem é quem na estrutura; Visualização dos assessores e suas responsabilidades; Demonstra fluxos de autoridade e relacionamentos formais.
- 4. Desvantagens: Torna-se complicado quando se tentam indicar todas as situações estruturais possíveis; Se não estiver actualizado, de pouco adiantará a sua análise.
- 5. Como elaborar um organograma Quanto maior a responsabilidade e autonomia, mais alta será a posição ocupada pelo cargo/sector. Definidos os cargos e posições, estes são transferidos para rectângulos distribuídos verticalmente e ligados por linhas que representam a comunicação e hierarquia dos itens. Por exemplo: o Presidente ocupa o primeiro nível do organograma. No segundo nível serão colocados os Directores. Partindo do rectângulo do Presidente, sairá uma linha que será dividida para se ligar a todos os Directores. E de cada Director, sairá uma linha que se ligará aos Gerentes que respondam hierarquicamente a ele.
- 6. As outras funções, que respondem a um superior hierárquico, mas não têm autoridade total sobre os níveis abaixo de si, são colocadas em níveis intermediários e ligadas à linha principal do superior correspondente. Por exemplo, o RD responde à Direcção, mas a sua autoridade limita-se aos assuntos da Qualidade, portanto só tem poder sobre os gerentes nesses assuntos :
- 7. É fundamental que o organograma: Seja claro: nas indicações, títulos, nos códigos empregues para os órgãos... Seja simples. Deve apresentar só o essencial e o desejável para a compreensão da estrutura; Seja preciso. Deve ser o mais real e actualizado possível; Seja estético. Deve apresentar equilíbrio na distribuição, posicionamento, cores dos módulos…
- 8. Tipos de organogramas O Clássico: elaborado com rectângulos que representam os órgãos e linhas que fazem a ligação hierárquica e de comunicação entre eles.
- 9. Tipos de organogramas De barras - representados com longos rectângulos que partem de uma base vertical. O tamanho do rectângulo é proporcional à importância da autoridade que o representa.
- 10. Tipos de organogramas O Sectorial: círculos concêntricos, que representam os diversos níveis de autoridade a partir do círculo central.
- 11. Tipos de organogramas O Lambda: apresenta apenas grupos de órgãos que possuam características comuns.
- 12. Tipos de organogramas O Radial: é adequado para grandes grupos empresariais, com muitos departamentos. Através de círculos ligados por linhas, onde o central é ocupado pela matriz ou presidência, apresenta-se a relação entre estas entidades e as áreas ligadas directamente a cada uma.
- 13. Tipos de organogramas Em bandeira: apresentam grupos de órgãos que possuem uma missão específica e bem definida na estrutura organizacional, normalmente em quatro níveis.
- 14. Tipos de organogramas O organograma Linear de Responsabilidade: a preocupação não é representar o posicionamento hierárquico dos órgãos, mas sim o inter-relacionamento entre diversas actividades e os responsáveis por cada uma delas.
- 15. Tipos de organogramas O informativo: apresenta um máximo de infor-mações diversas, relacionadas com cada uma das unidades organi-zacionais.
- 16. E como o construir? Programa específico: O VISIO Através da funcionalidade de SmartArt Bom trabalho!