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Sistema de Gestão de Qualidade - SGQ
                            (Com foco no Varejo)




BASEADO NA NORMA INTERNACIONAL
DA QUALIDADE, A NBR ISO 9001
Apresentação do Instrutor


            Everton José De Ros
                   Engenheiro Eletricista (UFRGS)
   Pós-graduado em Robótica (Instituto Mihajlo Pupin / Yugoslávia)
         Pós-graduado em CLP’s (Instituto Omron / Japão)
                 MBA em Gestão Empresarial (FGV)
   Auditor Líder ISO 9001 com mais de 300 Auditorias Realizadas
                    Diretor Executivo da EJRos
      Representante Regional do BVQI e da Interact Solutions

                Responsável pelo Sistema de Gestão
               de mais de 60 empresas em todo Brasil
EJRos Assessoria Técnica Ltda
          Tornando sua empresa mais competitiva
Pauta do Evento


    1 – A NBR ISO 9001:2000
    2 – SGQ – Sistema de Gestão da Qualidade




    Tempo estimado: 1:30h
    Metodologia: Explanação do Assunto / Cases
    Dúvidas? Não deixem para depois...
Considerações Iniciais




  Porquê implementar
  um Sistema de Gestão
  da Qualidade (SGQ) na
  minha empresa?
Considerações Iniciais

    A decisão por implantar um SGQ em uma organização é uma opção
       estratégica e deve ser tomada pela alta direção. Esta decisão visa
                             melhorar e padronizar:


 1 – A sistemática de Gestão, tornando a empresa mais moderna, prática,
     dinâmica e efetivamente integrada;

 2 – A efetividade das atividades relacionadas ao sucesso da organização;

 3 – A Visão Estratégica através de uma Abordagem de Processos,
     permitindo melhores níveis de controle e melhoria contínua;

 4 – Tornar a qualidade uma “filosofia administrativa” fazendo parte de
     todas as ações e iniciativas da empresa.
Conceitos Preliminares


 Sistema: Conjunto de elementos inter-relacionados;
 Gestão: Forma ou método de gerenciamento voltado ao resultado;
 Qualidade: Grau no qual um conjunto de características inerentes
 atende a requisitos estabelecidos;
 Gestão da Qualidade: Atividades coordenadas para orientar e
 controlar uma organização em relação à qualidade;
 Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ): Para dirigir e controlar
 uma organização no que diz respeito à qualidade;
 Garantia da Qualidade: Parte da gestão da qualidade focalizada
 em fornecer confiança de que os requisitos serão atendidos;
A NBR ISO 9001:2000




   1 - A NBR I SO 9001         (Ver são
  2000)

  N maInter
   or     nacionaldaQal
                     u idade
A NBR ISO 9001:2000


   Porque a ISO 9001?
  Para melhorar a Gestão do Negócio e conseqüentemente seus resultados


 Generalidades:
 - Esta norma se aplica a uma organização quando a mesma
 necessita demonstrar sua CAPACIDADE quanto a produtos e
 serviços que atendam a requisitos de clientes, requisitos da
 própria organização e requisitos estatutários e regulamentares
 aplicáveis;
 - Pretende AUMENTAR a satisfação dos seus clientes.
 (1.2) – Aplicação:
 - Requisitos são genéricos: Aplicam-se a qualquer
 organização
A NBR ISO 9001:2000


   Origem da Organização ISO
 ISO – International Organization for Standardization
 (Organização Internacional para Normatização)


 • Organização não governamental;
 • Elabora normas de aplicação internacional;
 • Fundada em 23/02/1947;
 • Sede em Genebra, Suíça;
 • Atualmente existem aproximadamente 15.000 normas ISO;
 • Atua desde tamanho de calçados, até cartões magnéticos, folhas de
 papel (A3, A4, carta, ....).
A NBR ISO 9001:2000               Parte 1
                                Histórico
 Versões da ISO 9001
 Versão 1987 – Sistema de Qualidade
 Versão 1994 – Sistema de Garantia da Qualidade
 Versão 2000 – Sistema de Gestão da Qualidade
 Nova Versão 2008 – Qualidade + Planej. Estratégico
    A I SO 9001 hoj e é r econhecida mundialment e e aceit a
         como base par a uma or ganização que pr et ende
     demonst r ar sua capacidade e compet ência per ant e os
  r equisit os de seus client es (e mer cado) – E ist o vale par a
                        o var ej o t ambém!
A NBR ISO 9001:2000


    Princípios da Norma ISO 9001
   1 – Foco no cliente
   (Entender as necessidades e expectativas dos clientes)
   2 – Liderança
   (Um líder define metas e objetivos)
   3 – Envolvimento das pessoas
   (As pessoas são a essência da organização)
   4 – Abordagem de processos
   (Gerenciamento de atividades por processos interrelacionados)
A NBR ISO 9001:2000


 5 – Abordagem sistêmica para gestão
 (Buscar a eficiência dos processos inter-relacionados)
 6 – Melhoria contínua
 (Deve ser um objetivo permanente da organização)
 7 – Abordagem factual para tomada de decisão
 (Decisões eficazes são baseadas em fatos e dados reais e
 confiáveis)
 8 – Benefícios mútuos nas relações com fornecedores
 (A valorização dos fornecedores beneficia mutuamente as
 organizações)
A NBR ISO 9001:2000

    Principais Características da Norma:
  - Norma de gestão (gerenciamento) da qualidade
  - Adota sistemática de abordagem de processos
  - Foco no cliente e na melhoria contínua
  - Todas as áreas, processos e atividades estão envolvidos
  - Forte envolvimento gerencial em todos os processos
  - Participação de todos é fundamental
  - Comunicação interna é auditável
  - Envolve diretamente a qualidade dos serviços
  - Uso da ferramenta de processo PDCA
  - Proporciona o crescimento da organização
  - Fortalece e melhora a imagem da empresa
  - Aplicável em qualquer tipo ou porte de empresa
A NBR ISO 9001:2000




  “A NBR ISO 9001:2000 é uma norma de
   gerenciamento da qualidade que visa o
   crescimento da organização através da
    busca de seus objetivos (desafios) e
        fidelização de seus clientes”
                             Revista Times, 2004.
Sistemática da ISO 9001:2000



                          Medir
                               Para garantir



                        Controle
                               Para obter


                   Melhoria Contínua
Benefícios da aplicação da Norma em uma empresa:

    I NTERNOS:
    > Or ganização e Limpeza;                        > Esclar ecer Obj et ivos;
    > Def inir papéis e r esponsabilidades;          > Desenvolver ações;
    > Melhor ar o desempenho or ganizacional;       > Capacitação da equipe;
    > Pr omover o Cr esciment o e o f or t aleciment o da empr esa;
    > Pr evenir f alhas e int er r upções indevidas nos pr ocessos;
    > Reduzir cust os e aument ar a pr odut ividade.



    EXTERNOS:
    > Reconheciment o do mer cado;             > Cr edibilidade;
    > Maior sat isf ação dos client es;         > Pr ef er ência e Dif er encial;
    > Fidelização dos client es;                > Facilidades de Cr édit o.
SGQ – Sistema de Gestão da Qualidade




                       2 – SGQ


                         I mplant ação de um
                         Sist ema de Gest ão
                            da Qualidade
SGQ – Sistema de Gestão da Qualidade


              FASE 1 – RECONHECIMENTO


    1° – Planejar a Implantação (Diagnóstico) e realizar a
    Abordagem de Processos

    2° – Treinar Direção e Envolvidos Diretos
    3° – Definir Modelos de Documentos

    4° – Documentação Fundamental
Abordagem de Processos (Varejo)
Pirâmide da Documentação Necessária




                                          Nível Estratégico

                            Manual do SGQ (MQ)
                             Plano da Qualidade
                              Plano Estratégico

                                                              Nível Tático

                      Procedimentos da Qualidade
                     Normas e Regulamentos Externos


                                                                         Nível Operacional
                     Instruções ou Rotinas de Trabalho
                   Dados Informatizados (ERP / CRM / BI)
                           Registros da Qualidade
SGQ – Sistema de Gestão da Qualidade


                FASE 2 - IMPLENTAÇÃO
  5° – Treinar Todos os Colaboradores
  6° – Implantação Efetiva do Sistema


                 FASE 3 - VERIFICAÇÃO
 7° – Realizar Auditorias Internas
 8° – Aplicar Ações Corretivas / Preventivas / de Melhorias
SGQ – Sistema de Gestão da Qualidade


                FASE 4 – CERTIFICAÇÃO

   9° – Definir Organismo de Certificação
   10° – Realizar a Pré-Auditoria
   11° – Realizar a Auditoria Inicial
   12° – Entrar na etapa de Melhoria Contínua
Conclusão

      Um Sist ema de Gest ão da Qualidade visa
    t or nar uma empr esa mais ágil, qualif icada e
     pr epar ada par a um mer cado cada vez mais
      compet it ivo e exigent e. Busca int egr ar e
       mot ivar t odos os seus par t icipant es na
               obt enção de r esult ados.

      Um SGQ é o que se tem de melhor em termos de
  gerenciamento moderno e atualizado, permitindo aos
   participantes da organização a utilização das mais
           eficientes ferramentas gerenciais !
Conclusão

  No var ej o, especif icament e, o que se obser va
  é um t endência da cont inuidade e ext ensão da
       qualidade j á adquir ida e pr at icada na
         indúst r ia, t ant o como exigência de
    f or neciment o par a a mesma quant o par a o
   complement o da cadeia de at endiment o das
          expect at ivas do consumidor f inal.


     Qualidade no Varejo, pense nesta idéia!
www.ejros.com.br

Dados para Contato
    Everton José De Ros
EJRos Assessoria Técnica Ltda
       (54) 3025.7205
       (54) 9971.5320
     deros@ejros.com.br

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Palestra iso 9001 ej ros (1)

  • 1. Sistema de Gestão de Qualidade - SGQ (Com foco no Varejo) BASEADO NA NORMA INTERNACIONAL DA QUALIDADE, A NBR ISO 9001
  • 2. Apresentação do Instrutor Everton José De Ros Engenheiro Eletricista (UFRGS) Pós-graduado em Robótica (Instituto Mihajlo Pupin / Yugoslávia) Pós-graduado em CLP’s (Instituto Omron / Japão) MBA em Gestão Empresarial (FGV) Auditor Líder ISO 9001 com mais de 300 Auditorias Realizadas Diretor Executivo da EJRos Representante Regional do BVQI e da Interact Solutions Responsável pelo Sistema de Gestão de mais de 60 empresas em todo Brasil
  • 3. EJRos Assessoria Técnica Ltda Tornando sua empresa mais competitiva
  • 4. Pauta do Evento 1 – A NBR ISO 9001:2000 2 – SGQ – Sistema de Gestão da Qualidade Tempo estimado: 1:30h Metodologia: Explanação do Assunto / Cases Dúvidas? Não deixem para depois...
  • 5. Considerações Iniciais Porquê implementar um Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) na minha empresa?
  • 6. Considerações Iniciais A decisão por implantar um SGQ em uma organização é uma opção estratégica e deve ser tomada pela alta direção. Esta decisão visa melhorar e padronizar: 1 – A sistemática de Gestão, tornando a empresa mais moderna, prática, dinâmica e efetivamente integrada; 2 – A efetividade das atividades relacionadas ao sucesso da organização; 3 – A Visão Estratégica através de uma Abordagem de Processos, permitindo melhores níveis de controle e melhoria contínua; 4 – Tornar a qualidade uma “filosofia administrativa” fazendo parte de todas as ações e iniciativas da empresa.
  • 7. Conceitos Preliminares Sistema: Conjunto de elementos inter-relacionados; Gestão: Forma ou método de gerenciamento voltado ao resultado; Qualidade: Grau no qual um conjunto de características inerentes atende a requisitos estabelecidos; Gestão da Qualidade: Atividades coordenadas para orientar e controlar uma organização em relação à qualidade; Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ): Para dirigir e controlar uma organização no que diz respeito à qualidade; Garantia da Qualidade: Parte da gestão da qualidade focalizada em fornecer confiança de que os requisitos serão atendidos;
  • 8. A NBR ISO 9001:2000 1 - A NBR I SO 9001 (Ver são 2000) N maInter or nacionaldaQal u idade
  • 9. A NBR ISO 9001:2000 Porque a ISO 9001?  Para melhorar a Gestão do Negócio e conseqüentemente seus resultados Generalidades: - Esta norma se aplica a uma organização quando a mesma necessita demonstrar sua CAPACIDADE quanto a produtos e serviços que atendam a requisitos de clientes, requisitos da própria organização e requisitos estatutários e regulamentares aplicáveis; - Pretende AUMENTAR a satisfação dos seus clientes. (1.2) – Aplicação: - Requisitos são genéricos: Aplicam-se a qualquer organização
  • 10. A NBR ISO 9001:2000 Origem da Organização ISO ISO – International Organization for Standardization (Organização Internacional para Normatização) • Organização não governamental; • Elabora normas de aplicação internacional; • Fundada em 23/02/1947; • Sede em Genebra, Suíça; • Atualmente existem aproximadamente 15.000 normas ISO; • Atua desde tamanho de calçados, até cartões magnéticos, folhas de papel (A3, A4, carta, ....).
  • 11. A NBR ISO 9001:2000 Parte 1 Histórico Versões da ISO 9001 Versão 1987 – Sistema de Qualidade Versão 1994 – Sistema de Garantia da Qualidade Versão 2000 – Sistema de Gestão da Qualidade Nova Versão 2008 – Qualidade + Planej. Estratégico A I SO 9001 hoj e é r econhecida mundialment e e aceit a como base par a uma or ganização que pr et ende demonst r ar sua capacidade e compet ência per ant e os r equisit os de seus client es (e mer cado) – E ist o vale par a o var ej o t ambém!
  • 12. A NBR ISO 9001:2000 Princípios da Norma ISO 9001 1 – Foco no cliente (Entender as necessidades e expectativas dos clientes) 2 – Liderança (Um líder define metas e objetivos) 3 – Envolvimento das pessoas (As pessoas são a essência da organização) 4 – Abordagem de processos (Gerenciamento de atividades por processos interrelacionados)
  • 13. A NBR ISO 9001:2000 5 – Abordagem sistêmica para gestão (Buscar a eficiência dos processos inter-relacionados) 6 – Melhoria contínua (Deve ser um objetivo permanente da organização) 7 – Abordagem factual para tomada de decisão (Decisões eficazes são baseadas em fatos e dados reais e confiáveis) 8 – Benefícios mútuos nas relações com fornecedores (A valorização dos fornecedores beneficia mutuamente as organizações)
  • 14. A NBR ISO 9001:2000 Principais Características da Norma: - Norma de gestão (gerenciamento) da qualidade - Adota sistemática de abordagem de processos - Foco no cliente e na melhoria contínua - Todas as áreas, processos e atividades estão envolvidos - Forte envolvimento gerencial em todos os processos - Participação de todos é fundamental - Comunicação interna é auditável - Envolve diretamente a qualidade dos serviços - Uso da ferramenta de processo PDCA - Proporciona o crescimento da organização - Fortalece e melhora a imagem da empresa - Aplicável em qualquer tipo ou porte de empresa
  • 15. A NBR ISO 9001:2000 “A NBR ISO 9001:2000 é uma norma de gerenciamento da qualidade que visa o crescimento da organização através da busca de seus objetivos (desafios) e fidelização de seus clientes” Revista Times, 2004.
  • 16. Sistemática da ISO 9001:2000 Medir Para garantir Controle Para obter Melhoria Contínua
  • 17. Benefícios da aplicação da Norma em uma empresa: I NTERNOS: > Or ganização e Limpeza; > Esclar ecer Obj et ivos; > Def inir papéis e r esponsabilidades; > Desenvolver ações; > Melhor ar o desempenho or ganizacional; > Capacitação da equipe; > Pr omover o Cr esciment o e o f or t aleciment o da empr esa; > Pr evenir f alhas e int er r upções indevidas nos pr ocessos; > Reduzir cust os e aument ar a pr odut ividade. EXTERNOS: > Reconheciment o do mer cado; > Cr edibilidade; > Maior sat isf ação dos client es; > Pr ef er ência e Dif er encial; > Fidelização dos client es; > Facilidades de Cr édit o.
  • 18. SGQ – Sistema de Gestão da Qualidade 2 – SGQ I mplant ação de um Sist ema de Gest ão da Qualidade
  • 19. SGQ – Sistema de Gestão da Qualidade FASE 1 – RECONHECIMENTO 1° – Planejar a Implantação (Diagnóstico) e realizar a Abordagem de Processos 2° – Treinar Direção e Envolvidos Diretos 3° – Definir Modelos de Documentos 4° – Documentação Fundamental
  • 21. Pirâmide da Documentação Necessária Nível Estratégico Manual do SGQ (MQ) Plano da Qualidade Plano Estratégico Nível Tático Procedimentos da Qualidade Normas e Regulamentos Externos Nível Operacional Instruções ou Rotinas de Trabalho Dados Informatizados (ERP / CRM / BI) Registros da Qualidade
  • 22. SGQ – Sistema de Gestão da Qualidade FASE 2 - IMPLENTAÇÃO 5° – Treinar Todos os Colaboradores 6° – Implantação Efetiva do Sistema FASE 3 - VERIFICAÇÃO 7° – Realizar Auditorias Internas 8° – Aplicar Ações Corretivas / Preventivas / de Melhorias
  • 23. SGQ – Sistema de Gestão da Qualidade FASE 4 – CERTIFICAÇÃO 9° – Definir Organismo de Certificação 10° – Realizar a Pré-Auditoria 11° – Realizar a Auditoria Inicial 12° – Entrar na etapa de Melhoria Contínua
  • 24. Conclusão Um Sist ema de Gest ão da Qualidade visa t or nar uma empr esa mais ágil, qualif icada e pr epar ada par a um mer cado cada vez mais compet it ivo e exigent e. Busca int egr ar e mot ivar t odos os seus par t icipant es na obt enção de r esult ados. Um SGQ é o que se tem de melhor em termos de gerenciamento moderno e atualizado, permitindo aos participantes da organização a utilização das mais eficientes ferramentas gerenciais !
  • 25. Conclusão No var ej o, especif icament e, o que se obser va é um t endência da cont inuidade e ext ensão da qualidade j á adquir ida e pr at icada na indúst r ia, t ant o como exigência de f or neciment o par a a mesma quant o par a o complement o da cadeia de at endiment o das expect at ivas do consumidor f inal. Qualidade no Varejo, pense nesta idéia!
  • 26. www.ejros.com.br Dados para Contato Everton José De Ros EJRos Assessoria Técnica Ltda (54) 3025.7205 (54) 9971.5320 [email protected]