2 Desenvolvimento de coleções: política
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O documento introduz o planejamento de coleções como atividade de gestão bibliotecária. Discute os elementos-chave de uma política de desenvolvimento de coleções, incluindo objetivos, análise da comunidade usuária, escopo da coleção, critérios de seleção e aquisição, e avaliação e desbastamento da coleção.
2 Desenvolvimento de coleções: política
- 1. Introdução a política de desenvolvimento de coleções como atividade de planejamento bibliotecárioMaterial elaborado pelas Profas. letíciastrehl e June Magda Rosa ScharnbergDisciplina - Pesquisa e Desenvolvimento de Coleções – Profa. Letícia Strehl
- 2. SumárioAtividades de planejamento aplicadas à gestão das coleçõesPolítica de desenvolvimento de coleçõesDefinições, características e funções Elementos
- 3. Atividades de planejamento aplicadas à gestão das coleções
- 4. Planejamento: definiçãoÉ um processo contínuo, permanente e dinâmico que fixa objetivos, detalha as etapas para atingi-los e prevê os recursos necessários para sua consecução.Almeida, Maria Christina Barbosa de. Planejamento de bibliotecas e serviços de informação. 2.ed. rev. e ampl. Brasília, DF: Briquet de Lemos/Livros, 2005.
- 5. Etapas do processo de planejamento (1)Definição do objeto a ser estudadoColeta de informações sobre esse objeto e seu ambienteAnálise dos dados para a elaboração do plano nos seguintes termos:Definição dos objetivos, metas e prioridades;Previsão dos acontecimentos futuros;Tomada de decisões sobre fins, meios e recursos.Almeida, Maria Christina Barbosa de. Planejamento de bibliotecas e serviços de informação. 2.ed. rev. e ampl. Brasília, DF: Briquet de Lemos/Livros, 2005.
- 6. Etapas do processo de planejamento (2)Estabelecimento das providências para a execução do planoAcompanhamento e controle da execução em relação aos objetivos traçadosAvaliação do sucesso do planoAlmeida, Maria Christina Barbosa de. Planejamento de bibliotecas e serviços de informação. 2.ed. rev. e ampl. Brasília, DF: Briquet de Lemos/Livros, 2005.
- 7. Etapas do processo de planejamento (3)
- 8. O planejamento das coleçõesComo atividade gerencial, a gestão das coleções não prescinde do processo de planejamentoSerá com planejamento que as coleções se desenvolverão de forma alinhada aos objetivos institucionais e atenderão aos propósitos que se destinam
- 9. O planejamento estratégico visto de uma forma simplificadaDiagnóstico estratégicoIdentificação da visãoIdentificação dos valoresAnálise externa: ameaças e oportunidadesAnálise interna: pontos fortes e fracos (não esquecer dos aspectos relativos às coleções)Missão da organizaçãoEstabelecimento da missãoDescrição dos produtos e serviços que a biblioteca oferece para realizar a missão.Explicitação de seu setor de atuação e das características gerais da comunidade atendidaInstrumentos prescritivosObjetivos da biblioteca e da instituição a qual ela se subordina (se for o caso)MetasDesafio
- 10. 10Processos de planejamento estratégicoAdaptado de: de Oliveira, D. P. R. Planejamento estratégico: conceitos, metodologia e práticas. 26. ed. São Paulo: Atlas, 2009.
- 11. O planejamento estratégico visto de uma forma simplificada11
- 12. 12Processos de planejamento estratégicoExplicitação do que deve ser feito pela instituição.Aqui encontram-se reunidos os instrumentos operacionais que implementam as estratégias no dia-a-dia da organização.Adaptado de: de Oliveira, D. P. R. Planejamento estratégico: conceitos, metodologia e práticas. 26. ed. São Paulo: Atlas, 2009.
- 13. Hierarquia dos planos organizacionais13STONER, James A.F.; FREEMAN, R. Edward. Administração. 5. ed. Rio de Janeiro: LTC, 1999.
- 14. Planos operacionais14Descrevem os detalhes necessários para se incorporar a estratégia no dia-a-diaTipos:Planos de uso únicoPlanos permanentesSTONER, James A.F.; FREEMAN, R. Edward. Administração. 5. ed. Rio de Janeiro: LTC, 1999.
- 15. Planos de uso único15Programas: inclui um conjunto de atividades de organização relativamente grande e que especifica os passos principais, sua ordem e sua sequência de tempo, e a unidade responsável por cada passo.Exemplo: Programa de ampliação de vagas no sistema de ensino superiorProjetos: as parte menores em que se dividem os programasExemplo: Projeto de criação do curso de MuseologiaOrçamentos: demonstrativos quantitativos formais dos recursos alocados a programas ou projetos específicos num certo período de tempoExemplo: Orçamento necessário a implementação do curso de MuseologiaSTONER, James A.F.; FREEMAN, R. Edward. Administração. 5. ed. Rio de Janeiro: LTC, 1999.
- 16. Planos permanentes16Políticas: diretrizes gerais para a tomada de decisãoExemplo: Política de seleção de materiaisProcedimentos: diretrizes detalhadas para o manejo de ações organizacionais que ocorrem regularmenteInstrução para realização dos procedimentos de uma compra por licitaçãoRegras: detalhamento das ações específicas a serem executadas numa dada situaçãoDefinição dos elementos que condicionam a opção por um tipo de modalidade de licitaçãoSTONER, James A.F.; FREEMAN, R. Edward. Administração. 5. ed. Rio de Janeiro: LTC, 1999.
- 17. O entrelaçamento entre o planejamento e o desenvolvimento de coleções em bibliotecas
- 19. Definições, características e funçõesPolítica de desenvolvimento de coleções
- 21. Políticas como exemplos de planos táticos21As políticas constituem exemplos de planos táticos que funcionam como guias gerais de atuação.Definem as decisões que devem ser tomadas rotineiramente pelas pessoas.São orientações para a tomada de decisão.Geralmente, refletem um objetivo e orientam as pessoas em direção a esses objetivos e situações que requeiram algum julgamento.CHIAVENATO, I. Administração nos novos tempos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004
- 22. Razões para a elaboração de uma política de desenvolvimento de coleçõesTornar explícita a filosofia que o norteia o trabalho com as coleções;Constituir um guia racional para a aplicação de recursos;Guiar a prática de seleção de itens;Fornecer uma descrição do estado geral da coleção;Indicar os métodos de trabalho para a consecução dos objetivos desejados;Oferecer subsídios de argumentação para o bibliotecário para a obtenção de novas aquisições, bem como para a recusa de aquisições inconsistentes com a filosofia adotada. Vergueiro
- 23. Algumas considerações sobre as políticas de DCA elaboração da política constitui um momento de auto-reflexão dos profissionais sobre suas práticas de desenvolvimento de coleções.O ideal é que a política resulte de uma negociação entre os responsáveis pelo desenvolvimento de coleções e os membros da comunidade a que ela se destina.
- 24. Dados necessários para a elaboração da política de DCo estado atual da coleção, seus pontos fortes e fracos;a comunidade a ser servida;outros recursos disponíveis, tanto localmente como através de empréstimo entre bibliotecas.
- 25. Uma boa política deve informar aos bibliotecárioso material que fará parte da coleção (conteúdo e formato)condições de ingresso do material no acervo (políticas de seleção e aquisição)as necessidade específicas e a parcela da comunidade que o material deverá atenderas condições de retirada do material do acervo;o responsável(is) pela tomada de decisões (bibliotecário e comissões)
- 26. O documento da política deverá ser:completo, deixando poucas coisas sem previsão;suficientemente flexível, admitindo alterações e inclusões;dinâmico, atualizando-se de forma concomitante com as mudanças na realidade da comunidade.
- 27. Fatores que interferem no desenvolvimento de coleçõesObjetivos da bibliotecaProjetos e atividades que serão desenvolvidos pelos usuários da comunidade.Demandas e necessidades dos usuários propriamente dita. Verificar qual é a rotina dos usuários.Idade, qualidade e quantidade da coleção. Detectada através de estudos de avaliação de coleções.Modalidades de consulta: Local: são necessários menos exemplares.Domiciliar; disponibilizar um maior número de exemplares, o desgaste é maior e há maior reposição. Conhecimento da produção bibliográfica da área (aspectos relacionados a atualização do acervo).Conhecimento do acervo de bibliotecas congêneres e possibilidade de acesso a eles. Desta forma pode-se nortear a aquisição, deixando de comprar o que pode ser utilizado através do empréstimo entre bibliotecas. Recursos financeiros e disponibilidade de aquisição.Espaço físico disponível.
- 28. Elementos da política de desenvolvimento de coleções
- 29. Elementos da política de desenvolvimento de coleçõesObjetivosResponsabilidade pelo desenvolvimento de coleções propriamente ditoAnálise da comunidade usuária (real/potencial)Áreas de abrangência e níveis de cobertura da coleção (assuntos e nível de tratamento)Vários tipos de documentos incluídos na coleçãoInstrumentos e critérios de seleçãoModalidades de aquisiçãoCritérios para participação em programas cooperativosAvaliação de coleçãoCritérios para desbastamento
- 30. Objetivos de uma política de desenvolvimento de coleções (1)Oferecer diretrizes para o crescimento racional e equilibrado do acervo, assegurando consistência no desenvolvimento dos seus recursos bibliográficos. Permitir a formação de uma coleção de alto grau de excelência, tanto qualitativa como quantitativa e que melhor sirva aos interesses da comunidade. Definir os campos de interesse da biblioteca, a natureza da coleção e os planos para o desenvolvimento contínuo de recursos. Fornecer informações que auxiliarão a distribuição dos recursos orçamentários.1
- 31. Objetivos de uma política de desenvolvimento de coleções (2)Permitir estabilidade e continuidade nos procedimentos da biblioteca na medida em que o corpo de biblioteca pode ser alterado mas os procedimentos não serão modificados, pois estarão registrados através da política. Fornecer subsídios para a avaliação de coleções.Traçar diretrizes para o descarte de material.Determinar os critérios e prioridades para formação de coleção.Incrementar os programas cooperativos.Propiciar oportunidade de auto-avaliação e reflexão.1
- 32. Responsabilidade pelo desenvolvimento de coleções propriamente ditoA implementação da Política de desenvolvimento de coleções é de responsabilidade dos bibliotecários.2
- 33. Análise da comunidade usuária (real/potencial)Determinação dos segmentosCategoriasEspecialistas, professores, alunos de pós-graduação, graduação, ensino fundamenta, etc.Faixa etáriaComportamento informacional do diferentes segmentosNecessidadesFormas de buscaTipos de usoPrevisão da periodicidade de realização de estudos de comunidade para subsidiar o desenvolvimento de coleções3
- 34. Áreas de abrangência e níveis de cobertura da coleção (assuntos e nível de tratamento)4Profundidade dos assuntos:1º Referência: permite obter informações relevantes: qualquer documento em qualquer forma que faça relações com documentos diferentes (materiais comum, dicionários).
- 35. 2º Básica ou de lastro: títulos básicos de determinados assuntos, obras tidas como fundamentais (contempla o assunto na íntegra).
- 36. 3º De Pesquisa: trabalha com profundidade os assuntos: dissertações, teses em determinadas áreas (materiais da literatura cinza).
- 37. 4º Didática ou de estudo: serve para dar subsídios ao ensino, em qualquer nível.
- 38. 5º Popular: assuntos de qualquer natureza com abordagem simplificada. Divulga os assuntos científicos/técnicos e literários com caráter informativo e facilitador.Nice Figueiredo
- 39. Áreas de abrangência e níveis de cobertura da coleção (assuntos e nível de tratamento)Quantidade das publicações:Nível Exaustivo ou de completeza: pretende observar o maior número de títulos de determinado assunto.
- 40. Nível Mínimo: pequena porção do assunto sem pretensão de cobrir tudo sobre determinada área.Origem e idade do documento:Âmbito Geográfico: delimitação dos países que interessam.
- 41. Idioma: depende das restrições lingüísticas da comunidade. Época: período de publicação.4Nice Figueiredo
- 42. Tipos e suportes incluídos na coleçãoTiposLivrosPeriódicosMaterial cartográfico...SuportePapelEletrônicoMicrofilme5
- 43. Instrumentos e critérios de seleçãoDefinição dos instrumentos e das fontes de seleçãoEstabelecimento dos critérios a serem adotados6
- 44. Modalidades de aquisiçãoCompra de livros, DVDs, CDs... nacionais e estrangeirosAssinatura de publicações periódicasFiliação a sociedades para ter direito a certas publicaçõesObtenção de doaçõesPermuta de publicações7
- 45. Critérios para participação em programas cooperativosAs unidades cooperantes podem contribuir para melhorar o acesso às informações necessárias à comunidade?Preciso alocar algum tipo de recurso para participar no programa?Qual é a relação custo/benefício?A participação no programa pode acarretar algum benefício a longo prazo em termos de captação de recursos?8
- 46. Avaliação de coleçãoObjetivo: identificar pontos forte e fracos da coleçãoMétodosQuantitativosQualitativosMistos9
- 47. Critérios para desbastamentoEstabelecimento de critérios de desbastamentoDescarte: retirada definitiva do acervoRemanejamento: deslocamento para locais de menor acessoConservação: retirada para recuperação física do material10