5S NO ESCRITÓRIO.pdf uma visão de sucesso
- 1. PROGRAMA Instrutora: Juliana Farias de Oliveira 5 S
- 2. SEIRI Senso de Utilização SEITON Senso de Ordenação SEISOU Senso de Limpeza SEIKETSU Senso de Saúde SHITSUKE Senso de Autodisciplina 5 S
- 3. DINÂMICA Ligue as figuras iguais: 1- Sem ultrapassar os limites da linha retangular 2- Sem cruzar as linhas entre si 3 – Sem consulta à internet 4 – Sem colar do colega
- 4. É um processo de organizar o local de trabalho, mantê-lo limpo e arrumado, bem como manter condições de saúde, higiene e autodisciplina necessária para se realizar um trabalho com qualidade. O QUE É O PROGRAMA 5s ?
- 5. Como Surgiu ? Foi introduzido no Japão, pós guerra na década de 50 através de Kaoru Ishikawa. Seus princípios são: ⮚ Levar a limpeza; ⮚ A eliminação das coisas desnecessárias; ⮚ Evitar desperdícios. https://www.google.com/search?q=JAP%C3%A31 366&bih=576#imgrc=lY2forHAHf-nEM
- 6. O PROGRAMA 5S E OS CRITÉRIOS DE QUALIDADE E EXCELÊNCIA. A ferramenta de qualidade 5s é um modelo comportamental que mobiliza todas as pessoas. Este modelo parte do aspecto físico para atingir os níveis emocional e mental, buscando dessa forma incentivar práticas adequadas ao conceito previsto pelo programa.
- 7. O que é desperdício? É tudo aquilo que consome algum tipo de recurso, porém, não agrega valor ao produto ou ao processo.
- 8. • Estoques excessivos e mal dimensionados; • Movimentação de materiais em excesso – layout inadequado; • Falta de domínio no processo de transformação; • Tempos improdutivos exagerados; • Equipamentos ou pessoal sem atividades durante os trabalhos; • Retrabalhos, trocas ou substituições de produtos e serviços; Tipos de desperdícios verificados nas empresas INIMIGOS DA PRODUTIVIDADE
- 9. A Sigla 5 S vem de cinco palavras japonesas Seiri Seiton Seisou Seiketsu Shitsuke Senso de Utilização Senso de Ordenação Senso de Limpeza Senso de Saúde Senso de Autodisciplina
- 10. 5 S 1º S Utilização – Liberação de Espaços 2° S Ordenação – Organização 3° S Limpeza – Higiene 4° S Saúde 5° S Autodisciplina
- 11. PROGRAMA 5S AUTODISCIPLINA SAÚDE LIMPEZA ORGANIZAÇÃO UTILIZAÇÃO 5 SENSOS GESTÃO DA QUALIDADE KAORU ISHIKAWA JAPÃO PÓS GUERRA MAPA MENTAL 5 S
- 12. I - SENSO DE UTILIZAÇÃO- SEIRI “Aquilo que não se utiliza só atrapalha.”
- 13. I - SENSO DE UTILIZAÇÃO SEIRI Sentido adotado • Utilizar os recursos de acordo com a necessidade e adequação; • Evitar excessos, desperdícios e má utilização; • Manter no local de trabalho somente objetos e dados necessários. SEIRI (UTILIZAÇÃO NO ESCRITÓRIO) O primeiro S busca analisar os equipamentos e materiais quanto à sua utilização. Caso não sejam mais necessários, devem ser dispostos de maneira correta.
- 14. Mas... Antes de jogar algo fora verificar se pode ser: REUTILIZADO, RECICLADO, TRANSFORMADO. • Descartar corretamente os resíduos perigosos para o meio ambiente: óleo de cozinha, pilhas, lâmpadas de mercúrio, etc. • Ter bom senso no que diz respeito a manter coisas, objetos, etc. • Evitar o desperdício de energia elétrica e de água.
- 15. II - SENSO DE ORDENAÇÃO - SEITON “Aquilo que preciso devo encontrar de forma fácil”
- 16. II - SENSO DE ORDENAÇÃO - SEITON • Desenvolver o hábito de guardar os objetos nos seus devidos lugares após utilizá-los. • Identificar e padronizar o nome dos objetos. PLACAS IDENTIFICADORAS DE AMBIENTES IDENTIFICAÇÃO DE VOLTAGEM DE TOMADAS SEITON (ORGANIZAÇÃO NO ESCRITÓRIO) O senso de organização diz respeito ao armazenamento e disposição de materiais e equipamentos. Assim, com um ambiente mais organizado, se tem uma maior produtividade.
- 17. Escritório Sem Aplicação do 5’s
- 19. No quadro abaixo, encontre os números de 1 a 54, identificando visualmente cada um deles. Marque o tempo gasto para executar esta tarefa.
- 20. Em seguida, descubra uma maneira de encontrar os números na mesma sequência, de 1 a 54, mas reduzindo o tempo de procura. O objetivo deste exercício é mostrar que objetos e informações bem alocados é uma condição fundamental para a redução do tempo de procura.
- 21. II - SENSO DE ORDENAÇÃO SEITON BENEFÍCIOS: • Economia de tempo; • Diminuição de cansaço físico; • Maior facilidade para encontrar objetos/informações.
- 22. Qual a mensagem que fica para o visitante ou cliente?
- 23. III - SENSO DE LIMPEZA SEISOU Consiste na execução da limpeza e, sobretudo, na conscientização da importância de não sujar e dos benefícios da máxima limpeza no ambiente de trabalho e nas relações. SEISOU (LIMPEZA NO ESCRITÓRIO) O sentido de limpeza, aqui, é duplo. Tem-se o lado higiênico, mantendo o local salubre, mas também refere-se à honestidade e clareza nas relação de trabalho.
- 24. III - SENSO DE LIMPEZA SEISOU Sempre limpo é diferente de sempre limpando. E meio limpo é algo que não existe.”
- 25. III - SENSO DE LIMPEZA - SEISOU Como praticar: • Cuidar do asseio pessoal. • Fazer uma faxina geral, limpando pisos, paredes, armários, mesas, arquivos, máquinas e Equipamentos, etc. • Limpar os equipamentos após o uso, para o próximo que usar encontrar limpo.
- 26. III - SENSO DE LIMPEZA SEISOU Como praticar: • Identificar as causas raízes dos danos e propor ações para eliminá-las definitivamente. • Evitar sujar o local desnecessariamente, desenvolvendo hábitos de limpeza: lixo na lixeira, mesas limpas, máquinas cobertas, etc. • Minimizar a geração de lixo.
- 29. Ordem e limpeza gera Produtividade
- 30. III - SENSO DE LIMPEZA-SEISOU • Então devemos: • Educar-nos para não sujar; • Limpar o que está sujo; • Inspecionar enquanto limpa; • Descobrir e eliminar fontes de sujeira; “Mais importante que limpar é não sujar” Quem limpa, inspeciona para não sujar!
- 31. IV - SENSO DE SAÚDE SEIKETSU “ Desenvolver hábitos saudáveis é a garantia de saúde e qualidade de vida.” Sentido adotado: • Criar condições adequadas de iluminação, ventilação e de segurança; • Evitar a poluição do ar, da água, sonora e visual; • Ter produtos de primeiros socorros sempre em condições de uso. SEIKETSU (PADRONIZAÇÃO E SAÚDE NA ESCRITÓRIO) Com a implementação da metodologia 5S, novos padrões são estabelecidos, tanto no ambiente de trabalho quanto na saúde e segurança dos trabalhadores. O seiketsu trata de formalizar essa normalização.
- 32. IV - SENSO DE SAÚDE SEIKETSU • Cumprir horários. • Cumprir prazos. • Adotar hábitos saudáveis: • Cuide da alimentação: abuse das frutas e legumes. Evite gordura. • Faça exercícios regularmente ou pelo menos uma caminhada. • Faça exames médicos periódicos. • Leia. • Reserve tempo para o lazer. Dicas para o bom cumprimento deste Senso
- 33. IV - SENSO DE SAÚDE SEIKETSU Dicas para o bom cumprimento deste Senso: • Seja educado sempre, até mesmo em uma discussão. • Tenha interesse sincero pelo outro. • Respeito é fundamental para conviver. • Faça amizades e saiba mantê-las. • Escolha seu par com o coração, mas também com a razão. • Trate os idosos com carinho, uma dia você também será um deles.
- 34. IV - SENSO DE SAÚDE SEIKETSU RESULTADOS • Reduz acidentes. • Eleva o nível de satisfação dos servidores. • Facilita as relações humanas. • Divulga positivamente a imagem do setor, da instituição e dos servidores.
- 35. V - SENSO DE AUTODISCIPLINA SHITSUKE Cumprir padrões e metas é ter disciplina.
- 36. V - SENSO DE AUTODISCIPLINA SHITSUKE “ É a busca da melhoria contínua a nível pessoal e organizacional.” PADRÃO SHITSUKE (DISCIPLINA NO ESCRITÓRIO) O ambiente laboral não é formado apenas por maquinários e insumos. É necessário que haja mudança de comportamento da equipe de trabalho, com um senso de disciplina e preparo para as novas diretrizes estabelecidas.
- 37. V - SENSO DE AUTODISCIPLINA - SHITSUKE • Ensinar com o exemplo. • Agir com paciência e perseverança no cumprimento das rotinas. • Cumprir as normas internas da organização: utilização do crachá, uniforme, etc. • Transformar a disciplina dos "5s" em valores que o programa recomenda principalmente a autodisciplina, definitivamente os incorporando a rotina diária.
- 39. Lean Office, Metodologia 5s, 5s: a aplicação no escritório5s no escritório. Disponível em: https://lean.blog.br/5s- no-escritorio/. Acesso em 02.07.2020. O que é Programa 5s?. Disponível em: https://www.conceitozen.com.br/o-que- e-o- programa-5s.html. Acesso em 02.07.2020. Referências Bibliográficas