Adm do Tempo (3).pptx
- 1. Centro de Integração Empresa Escola de Pernambuco
- 2. Objectivos -Entender a importância de gerir o tempo de forma eficaz -Compreender, de uma forma prática, onde gastamos o nosso tempo -Como fazer uma boa gestão do tempo tendo em conta as tarefas a realizar e as necessidades individuais -Transmitir algumas dicas e ferramentas úteis para optimizar o tempo que dispomos
- 3. Estamos inseridos em um mundo de constante evolução. É comum vermos pessoas correndo pra cá, correndo pra lá. Uma verdadeira loucura! E somos movidos a um único fator: O TEMPO! “O problema não é o tempo, mas como você vivencia o tempo” (Carlos Hilsdorf).
- 4. Você gostaria de gerenciar melhor seu tempo? De ter tempo para tudo aquilo que deseja e precisa fazer? De reduzir seu estresse? De fazer mais esportes, ter mais amigos e mais realizações? Todos queremos!!!!
- 5. -Para entender o valor de um ano, pergunta a um estudante que repetiu o curso... -Para entender o valor de um mês, pergunta a uma mãe que olha para um bebé prematuro... -Para entender o valor de uma semana, pergunta ao editor de um semanário… -Para entender o valor de uma hora, pergunta aos amantes que esperam para se encontrar... Valor do tempo -Para entender o valor de um minuto, pergunta ao viajante que perdeu o comboio... -Para entender o valor de um segundo, pergunta a uma pessoa que esteve a ponto de ter um acidente... -Para entender o valor de uma milésima de segundo, pergunta ao desportista que ganhou uma medalha de prata nas olimpíadas…
- 6. Importância da gestão de tempo "Lembrem-se que Tempo é dinheiro" Benjamin Franklin 1748 "Não podes dar mais dias à tua vida, mas podes dar mais vida aos teus dias“ Lothar J. Seiwert - Permissividade em dar o nosso tempo, mas não o nosso dinheiro. - "A fome de tempo" - Má gestão de tempo = stress - Satisfação pessoal
- 7. Importância da gestão de tempo “Não trabalhe com esforço, trabalhe com inteligência” -Life lidership = liderança da nossa vida: aprender a sentir o tempo de forma consciente e a saboreá-lo. -Movimento slow = criatividade acima da velocidade -Gestão de tempo como: -Controle do tempo -gestão da energia -gestão de velocidade "Os únicos ladrões a quem a sociedade perdoa são os que nos roubam o tempo" Napoleão
- 8. Como fazer uma boa gestão de tempo?
- 9. "Quantas pessoas houve que no leito de morte desejaram ter tido mais tempo para trabalhar?" Stephen R. Covey
- 11. -Declaração de missão e objetivos de vida: - Apenas com um destino conseguimos obter uma direcção acertada. * - Chapéus de vida -Ter uma visão mais ampla a longo prazo e motivação a curto prazo* -Sonhar desde pequenino Visão, motivação, inspiração -Salienta o que é desperdício ou não -Antecipar obstáculos e distrações -Avaliar e rever os de curto e longo prazo
- 12. Prioridades - Questões a colocar sempre: - Porque é que eu estou a fazer isto? - Qual é o objetivo? - Porque é que eu vou ter sucesso? - O que é que acontece se eu não fizer isto? - Importante Vs Urgente: -Importante = valores, pessoas, ações, sucesso, objetivos, futuro -Urgente = tempo, pressões de prazos, stress, interrupções, crises, problemas Para além da nobre arte de fazer com que as coisas sejam feitas, existe a nobre arte de deixar as coisas por fazer. A sabedoria de vida está na eliminação do não- essencial. (Provérbio chinês)
- 14. Planejamento - Com flexibilidade*: Ano Mês Semana Dia -Dicas*: -Marcar as atividades fixas, depois restantes -Consciência das nossas próprias características (ritmos circadianos) -Avaliar bem o tempo (nem 8 nem 80) -Dividir tarefas grandes -Plano geral – sequenciar -Aproveitar bem tempos de intervalos -Espaço para descanso/lazer -Avaliação e respeito constante
- 15. Diferentes gestores de tempo Monocrónico (1 de cada vez) - dedicam-se a uma coisa de cada vez - concentram-se no seu trabalho - levam os prazos a sério - empenham-se no trabalho com preserverança - não gostam de incomodar os outros - preferem trabalhar sozinhas - põem o trabalho em primeiro lugar - tendem a construir relações de curto prazo Policrónicos (várias de cada vez) -Fazem várias coisas ao mesmo tempo - distraiem-se facilmente - encaram os compromissos como algo a cumprir se possível - dedicam-se mais aos outros - mudam de planos com muita frequência - valorizam as pessoas à sua volta - tendem a construir relações de longa duração
- 17. Papelada - Manter tudo organizado -não ter tudo empilhado (fator psicológico) - bom sistema de arquivo (tocar só uma vez num papel ou email*...) -sitio esperado para o arquivo (o papelão também conta) - O mundo é grande de mais para se ler tudo (reavaliar) “o fato de alguém conseguir trabalhar na desarrumação não significa que a desarrumação seja boa, assim como há pessoas que com 20 kgs de pesos em cima correm mais depressa do que eu” Randy Paush
- 18. Telefone -Anunciar os objetivos do telefonema no início da conversa - Não ficar confortável enquanto se fala -Ter qualquer coisa a fazer depois da chamada - Telefonar antes da refeição -Quando se quer desligar: - Peço desculpa, mas tenho... para fazer - Desligar enquanto se está a falar (a pessoa pensa que foi abaixo)
- 19. Aprender a dizer “Não” "Nada é mais difícil e requer mais personalidade do que dizer um não, de forma clara e sonora" Kurt Tuholsky - Pergunta-te se é importante para ti o que te estão a pedir. -Para tentar facilitar o "não" diz que sim se não houver mesmo mais ninguém (certifica-te que continuam à procura) - Preserva a memória…
- 20. Interrupções -Não só gastamos tempo com as interrupções em si, mas com o voltar ao que se estava a fazer antes de ser interrompido. -Compilar assuntos de conversa e outras tarefas -Desligar ou silenciar telemóvel, msn, mails, etc - 5 minutos são 5 minutos.
- 21. Procrastinação -É o ladrão do tempo -“não vai ter de se fazer” ou “dá pa fazer depois” - gera stress - tentar arranjar um prazo fictício - pedir ajuda/ conselhos
- 22. Delegar - Ser específico no que se pede, prazo, penalização/prémio - Delegar até se queixarem ou vermos que querem queixar-se - A comunicação deve ser clara - passar a escrito -(resumo/email) - Na delegação dar objetivos e não procedimentos - Ao delegar dizer a importância da tarefa (escala de 1 a 9, por exemplo)
- 23. Desafiar pessoas: - Não deixar que tarefas voltem a nós - Motivar a quem se delegou - Reforçar comportamentos positivos com um agradecimento/ recompensa -Ser ignorante para algumas coisas (assim não somos nós a fazer)
- 24. Reuniões - fechar a porta, desligar telefones - máximo uma hora e meia - ter sempre uma planificação para a reunião - no final alguém escrever um resumo breve
- 25. Tecnologias - Agendas / calendários / alertas - netvibes / podcasts (ouvi mais de 124 horas de podcasts em deslocações no último ano) - Mails: - enviar uma tarefa só para uma pessoa (várias não funciona) - relembrar se não responderem 48hs depois -cc as pessoas responsáveis
- 26. Férias - Email, aviso de ausência: -Não deixar ficar mensagem - se importante relembrar dia X - se for muito importante falar com pessoa Y - a maioria das vezes, no regresso já está resolvido
- 27. Conselhos gerais -Tentar ter alguém que nos dê conselhos e um feedback do que estamos a fazer (honestidade à bruta) -Tentar facilitar as coisas para não pensar muito: - bom método de arquivo - arranjar truques (chaves em cima do PC… para não esquecer o PC) -Não permitir que uma tarefa atrase as outras em cadeia. - Mudar aos poucos: -"Se pensar que consegue, vai conseguir. Se pensar que não consegue, está certo." Henry Ford
- 28. - Arranjar uma agenda, qualquer que ela seja - diário de tempo, ou qualquer coisa parecida - daqui a 30 dias, envio-vos este material - O que é que mudaram?
- 29. Centro de Integração Empresa Escola de Pernambuco Agradecemos sua participação! http://www.ciee-pe.org.br Estudantes: (81) 3131-6100 Unidades concedentes de estágio: (81) 3131-6000 Instituições de ensino: (81) 3131-6000