Advoco Brasil - Programa de Treinamento

Advoco
Brasil
Consultoria
empresarial
especializada
no
desenvolvimento
integral
de
escritórios
de
advocacia
Tel.:
(11)
98726-‐7605
www.advocobrasil.com.br
Programa de
Desenvolvimento
Um programa especial e
sob medida para o
Advogado

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O
programa
de
treinamentos
da
Advoco
Brasil

é
especialmente
feito
sob
medida

para
o
desenvolvimento
do
Advogado
e
de
seu
escritório.
Algumas
ações
que
consideramos
essenciais
para
este
Mpo
de
treinamento

funcionar:
• Alta
administração
compromeMda
e
com
ações
alinhadas;
• Liderança
do
escritório
estabelecida
e
com
autonomia
para
executar
mudanças

estruturais;
• Comunicação
e
alinhamento
dos
gestores

com
eventuais
impactos
em
outros

projetos;
• Gestores
das
áreas
com
papéis
definidos
e
dotados
de
autonomia
para

implantação
do
projeto;
• Equipes
compromeMdas
e
orientadas
quanto
à
priorização;
• Estabelecimento
de
um
cronograma
detalhado;
• Mensuração
e
aprovação
das
necessidades
de
recursos
(business
case);
• Definição,
quanMficação
e
compromeMmento
do
envolvimento
das
áreas.
ABORDAGEM

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No dia a dia dos escritórios jurídicos o email é utilizado de forma ativa. De fato ele é uma
ferramenta poderosa de comunicação, contudo sua má utilização acaba por onerando as
pessoas, tirando o foco, afetando a produtividade e acima de tudo, gerando um ambiente
de desentendimentos e ruídos na comunicação, o que é justamente o oposto do objetivo
central da ferramenta.
Objetivo do treinamento
Racionalizar o uso do email e desenvolver uma comunicação mais efetiva intra equipe e
com os clientes e parceiros do escritório.
O que o treinamento aborda
1. como uma boa comunicação pode inﬂuenciar na construção de uma equipe coesa
e eﬁcaz
2. quais são as premissas para a construção de textos concisos, claros e assertivos
(a mágica do email de 5 linhas)
3. a importância da neutralidade no discurso
4. dicas sobre ferramentas de otimização do email
5. apresentação de exemplos práticos da própria equipe
6. aplicação de testes práticos
Público alvo

Toda equipe de advogados (coordenação e staff)
Carga horária
Módulo 1 – 5 horas por turma
(com diferença de 5 dias úteis entre ambos os módulos)
Por que é importante para o advogado
Saber quando usar uma linguagem menos formal ou o tão falado “juridiquês” se faz
importante na rotina do advogado moderno, já que seu cliente prefere receber instruções e
informações que possa compreender.
comunicação ativaNão perca seu tempo

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Uma nova abordagem para engajar as
pessoas em seu potencial e a partir daí
estabelecer uma revolução no ambiente de
trabalho.
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Gerir o próprio tempo, já não é um tema voltado apenas para a rotina profissional. Aqueles
que desejam ser mais produtivos devem focar também na gestão de tempo da vida pessoal,
o equilíbrio entre ambas será essencial na busca pelos resultados esperados.
Além disso, técnicas e ferramenta de organização e gestão de tempo só serão efetivas se o
indivíduo aprender a mudar e/ou instalar novos hábitos, para isso será preciso se aprofundar,
fazendo uma autoanálise de seus comportamentos e rotinas.
São processos desafiadores, e por isso contamos com uma metodologia baseada na busca
pelo propósito (sentido), no planejamento “SMART” e na execução efetiva
Desmistificar o conceito de “não tenho tempo pra mais nada” e estabelecer uma nova visão
de produtividade e gestão de tempo, que resultará no aumento da qualidade de vida e do
trabalho.
MÓDULO 1 - Conceito
1. Reflexão sobre rotina geral e nichos de não produtividade
2. Senso de propósito
3. Senso de planejamento SMART
4. Senso de execução – redefinição da agenda pessoal e profissional
5. Procrastinação – conceito
6. Técnicas de Gestão de Tempo
7. Reinstalação de hábito – Desafio dos 30 dias
MÓDULO 2 – Prática e análise de resultados
1. Análise dos resultados
2. Manutenção e apoio em relação a aplicação das técnicas
3. Alinhamentos gerais
4. Avaliação do treinamento
Público alvo
Toda equipe de advogados (coordenação e staff)!
Gestão do tempoNão perca o tempo dos outros
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Carga horária
A rotina do advogado é quase toda de trabalho intelectual, lidando com dados e processos
de extrema relevância, além da responsabilidade diante dos resultados. Isso faz com que o
cansaço mental e a estafa sejam habituais, minando aos poucos a qualidade do que é
produzido. Disciplina e organização se fazem essenciais para ter de volta a qualidade, não
só proﬁssional, mas de vida também.
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Manter o foco, saber priorizar as ações e acima de tudo, estabelecer uma atitude focada
em resultados é um exercício diário e compromissado com resultados que afetam
positivamente a todos.
As boas práticas de mercado indicam que esta atitude não tem ligação direta com salário,
benefícios ou mesmo posição hierárquica, mas, com um engajamento pessoal,
principalmente da liderança.
Como estabelecer prioridades? Trabalhar com foco no que realmente é importante e
quebrar a cultura de “bombeiro” e “ super-herói”.
1. como estabelecer prioridades?
2. gerenciar o urgente, o importante e tendências
3. como gerenciar o chefe?
4. não se submeta ao jeitinho
5. o cliente pode até não ter razão, mas ele não precisa saber disso
Público alvo
Coordenadores de equipe.
Carga horária
Resolução de problemas práticos/jurídicos faz parte da rotina de qualquer advogado,
porém discernir o que é importante, das urgências e das tendências fará do gestor um líder
diferenciado com um equipe focada e produtiva.
solução de problemasprioridades, urgências e importâncias
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Engajar as pessoas em uma causa, um projeto, ou uma simples demanda é um desafio e
ainda mais quando se tem que manter isto no longo prazo. Há uma série de paradgmas e
atitudes equivocadas para manter a motivação das pessoas. O mundo corporativo comum
criou barreiras quase intransponíveis para engajar as pessoas e em sua maioria tenta
resolver com mais dinheiro ou benefícios, mas no fim do dia, ações como estas têm se
mostrado ineficazes.
O objetivo central deste treinamento é sobretudo, refletir sobre os novos paradígmas da
motivação e ativar nas pessoas o senso de resiliência.
1. resistência às mudanças (o clico de resistência e aceitação)
2. as diferenças entre as gerações BB, X, Y, Z e as que mais vier
3. resignificando o conceito de motivação (o engano do mundo corporativo)
4. como ser um agente de mudança
Público alvo
Coordenadores de equipe.
Carga horária
O advogado-gestor precisa ter uma equipe de alto-desempenho, mas para isso deve antes
de tudo se tornar um líder, entender que a imagem do “chefe” já não é bem vinda nas novas
equipes, formadas em sua maioria pela geração Y, assim o treinamento auxiliará
diretamente na base da formação de lideranças mais modernas e efetivas.
atitudes para mudançadesafiando os paradigmas da motivação
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A sobrecarga de tarefas faz parte da realidade dos advogados-gestores, principalmente
porque julgam que estas tarefas, se executadas por eles mesmos, serão entregues de
forma mais adequada, em tempo e que atenderão as demandas dos clientes de uma forma
mais personalizada. Contudo, delegar, apesar de ser um requisito óbvio à gestão,
atualmente é pouco observado em escritórios jurídicos.
Reforçar os conceitos de delegação e fazer um mapa de todas as tarefas que podem ser
delegadas a partir de uma profunda reflexão da rotina de trabalho. A partir da definição dos
papéis e responsabilidade e das autonomias, tornar o dia-a-dia do escritório mais eficaz.
1. O que significa delegar tarefas?
2. Quais são as vantagens da delegação? Por que temos dificuldades em delegar?
3. Quais são os motivos para não delegar (ou seriam desculpas?)
4. Que tarefas delegar?
5. Como funcionar o feedback e o follow-up?
6. Quais tarefas têm necessidade de aprendizagem e quais necessitam de supervisão?
7. Como motivar aquele que executa a tarefa?
Público alvo
Coordenadores de equipe (advogado-gestor).
Carga horária
Em qualquer momento da carreira o advogado lidará com a delegação de tarefas, tanto
para estagiários, quanto para paralegais. Saber fazer isso de forma estruturada, organizada
e com segurança é primordial para um trabalho em equipe ser bem executado.
delegar é precisoa chave para aumentar a eficácia
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A Advoco Brasil é uma consultoria empresarial especializada no
desenvolvimento integral de escritórios de advocacia.
Ajudamos nossos clientes a prosperar no mercado jurídico fornecendo-lhes
serviços criativos e estrategicamente alinhados ao que há de mais moderno
em gestão empresarial.
Os sócios e proﬁssionais da Advoco são oriundos de grandes consultorias
globais como KPMG e PwC, além de outras grandes empresas do mercado,
onde desenvolveram suas carreiras e aprendizado, que servem de base para
sua atuação como consultores de conﬁança para o meio advocatício, tendo
como premissa proporcionar aos Advogados serviços de alta qualidade por
um preço justo.
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11 987 267 605
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