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Rotinas de Departamento Pessoal
1- Estrutura Organizacional:
• Estrutura formal e informal;
• Níveis organizacionais
2- Tipos de rescisão.
3- Departamentalização.
Profa. CAROLINA PEREIRA DA SILVA PLANO DE AULA:
O que é a estrutura organizacional de uma empresa?
Ninguém faz tudo em uma empresa. Cada funcionário é responsável por um conjunto
de tarefas, como finanças, recepção, diretoria, contabilidades, RH, etc. A estrutura
organizacional de uma empresa é a forma como seus funcionários são organizados,
seja por departamento, função ou cargo.
A estrutura organizacional mostra as relações e hierarquias que compõem uma
empresa. Essas estruturas ajudam uma empresa da seguinte forma:
Oferecem aos funcionários uma rápida visão geral da empresa como um todo e
mostra-os onde suas funções se encaixam na companhia
Explica os relacionamentos hierárquicos
Mostra as relações entre as diferentes áreas da empresa
Melhora a comunicação
Auxilia a gerência conforme dimensionam a empresa e administram seu crescimento
1. Organograma ou estrutura organizacional?
Já se perguntou qual é a diferença entre organograma e estrutura
organizacional?
São conceitos relacionados, mas são simples de diferenciar.
A estrutura organizacional é o sistema de organização ou hierarquia
de uma empresa, enquanto um organograma é a representação
visual dessa estrutura organizacional. Ou seja, o organograma é a
estrutura organizacional desenhada em forma de diagrama.
Classificações: estrutura organizacional formal e informal
A estrutura organizacional formal é a estrutura de acordo com o organograma da
empresa. É como a empresa foi realmente estruturada em seu planejamento, levando
em conta a hierarquia e as normas de conduta.
A estrutura organizacional informal é a estrutura que se estabelece pelo convívio das
pessoas em uma empresa. Ela é muito mais espontânea e leva em conta os
costumes das pessoas envolvidas.
A estrutura formal e informal ocorrem simultaneamente e ambas estão presentes em
todas empresas.
Abaixo explicarei os tipos de estruturas formais mais usados pelas empresas.
Tipos de estrutura organizacional
Existem várias maneiras de se organizar uma empresa. Não existe uma única
estrutura ideal para toda e qualquer empresa. Para escolher o melhor tipo de
estrutura organizacional para sua empresa, você precisará analisar o objetivo que
quer atingir com sua organização.
Logo abaixo você poderá ler o conceito, as vantagens e desvantagens dos
seguintes tipos de estruturas organizacionais:
• Estrutura organizacional Linear (ou hierárquica, ou vertical)
• Estrutura organizacional Funcional
• Estrutura organizacional Matricial
• Estrutura organizacional Horizontal
• Estrutura organizacional Circular ou Radial
A estrutura organizacional de Forma Piramidal é conhecida como estrutura organizacional Linear ou
hierárquica. Cada funcionário deverá ter um supervisor. Há um foco maior na centralização do poder e uma
ênfase em hierarquias bem estruturadas. Por causa das hierarquias bem estruturadas, o organograma
acaba tendo um formato mais vertical, por isso essa estrutura também é conhecida como estrutura
organizacional vertical.
A maioria das organizações agrupam seus departamentos por função, como marketing, RH, vendas etc, o
que tornaria esta estrutura em uma estrutura funcional (mais informações abaixo). Porém, também é
possível organizá-los por produto para empresas maiores, ou por localização física para empresas
internacionais.
Vantagens de uma estrutura organizacional linear
• Define melhor os níveis de autoridade e responsabilidade.
• Mostra o supervisor de cada pessoa ou com quem falar sobre projetos específicos.
• Motiva os funcionários ao mostrar caminhos claros de carreira e chances de promoção.
• Proporciona uma especialização para cada funcionário.
• Cria companheirismo entre funcionários dentro da mesma área.
Desvantagens de uma estrutura organizacional linear
• Pode desacelerar a inovação ou mudanças importantes devido ao aumento da burocracia.
• Pode fazer com que os funcionários ajam no interesse do departamento em vez da empresa como um
todo.
• Pode fazer com que funcionários encontrados na parte inferior do organograma se sintam desvalorizados.
Na estrutura organizacional Funcional, a empresa é departamentalizada, dividida em departamentos. Por exemplo, uma
empresa pode ser dividida nos departamentos de finanças, contabilidade, administração, marketing, vendas e etc. Esta é a
estrutura mais comum nas empresas. É bem provável que você já esteja acostumado(a) com esse conceito.
A estrutura organizacional funcional valoriza a especialização. Por exemplo, ao invés de um engenheiro ter responsabilidades de
RH, marketing e engenharia, ele foca seu conhecimento na área de engenharia e deixa que outros profissionais cuidem das outras
áreas. Cada departamento é composto de profissionais da mesma área.
Para representar este modelo em forma de organograma (diagrama da estrutura organizacional da empresa), pode-se representar
cada funcionário dentro de seu devido departamento, ou ilustrar apenas os departamentos para uma visão mais geral, sem entrar
em detalhes de nomes de funcionários, assim como no exemplo acima.
Vantagens de uma estrutura organizacional funcional
• Oferece uma visão geral e simplificada da empresa, o que pode ser útil para organizações de grande porte, com vários
departamentos.
• Pode ser usado em conjunto com um organograma mais detalhado, oferecendo assim o nível de detalhes ideal para cada
situação.
• Promove a ideia de colaboração dentro de uma equipe.
Desvantagens de uma estrutura organizacional funcional
• Pode dificultar a colaboração entre funcionários de departamentos diferentes, já que a empresa é estruturada de forma bem
compartimentalizada.
• A estrutura mais rígida e dividida não acomoda bem empresas menores ou com estruturas dinâmicas.
O nome desta estrutura organizacional descreve sua função. Uma estrutura Matricial parece uma matriz ou
uma tabela, e mostra equipes que se formam para trabalhar em projetos especiais. Por exemplo, um
engenheiro que normalmente pertence ao departamento de engenharia (liderado por um diretor de
engenharia) pode trabalhar em um projeto temporário (liderado por um gerente de projetos). Sendo assim,
esse engenheiro teria dois chefes ao mesmo tempo, o de seu departamento e o do projeto atual. A estrutura
organizacional matricial representa ambas as posições e hierarquias.
Vantagens de uma estrutura organizacional matricial
• Permite aos supervisores montar suas equipes com facilidade, conforme a necessidade de cada projeto.
• Oferece uma visão mais dinâmica da organização.
• Incentiva funcionários a usar suas habilidades de diversas formas, além de suas funções originais.
Desvantagens de uma estrutura organizacional matricial
• Possível conflito entre gerentes de departamento e gerentes de projetos.
• Pode mudar com mais frequência em comparação a outros tipos de estruturas.
A estrutura organizacional Horizontal é mais bem adequada para empresas com poucos níveis entre a diretoria e
os funcionários. Muitas empresas start-up usam estruturas horizontais antes de crescerem e implementarem
diferentes áreas, no entanto, algumas organizações maiores mantêm essa estrutura pois ela incentiva uma menor
supervisão e um maior envolvimento de todos os funcionários. Geralmente há menos especialização do que na
estrutura funcional, e os funcionários costumam ter responsabilidades mais abrangentes.
Vantagens de uma estrutura organizacional horizontal
• Oferece aos funcionários maior responsabilidade.
• Fomenta uma comunicação mais aberta.
• Melhora a organização e velocidade de implementação de novas ideias.
Desvantagens de uma estrutura organizacional horizontal
• Pode criar confusão pois os funcionários não têm um supervisor designado.
• Pode desenvolver funcionários com habilidades e conhecimentos mais generalizados.
Pode ser difícil de manter conforme a empresa cresce além do nível de start-up.
A estrutura organizacional Circular também é conhecida como estrutura Radial. A estrutura
organizacional em si é idêntica às estruturas linear e funcional, mas representado num organograma
de forma circular. A posição mais alta da empresa é representada no centro do círculo e as posições
mais baixas ficam nas bordas do círculo.
Por ser diferente do normal, muita gente acha esse tipo de organograma interessante quando eles
veem um modelo de organograma circular pela primeira vez; porém esta é a maneira menos eficaz de
se representar um organograma empresarial.
Vantagens de uma estrutura organizacional circular
• Inicialmente, chama a atenção por ser representado num diagrama de forma tão diferente do normal.
Desvantagens de uma estrutura organizacional circular
• Frequentemente falta espaço para representar todos os departamentos ou funcionários.
• Diferenças em número de funcionários em cada departamento não se adequam bem à simetria do
formato circular.
• O formato radial dificulta entender a hierarquia e organização da empresa.
• Costuma não ter espaço suficiente para incluir informações adicionais sobre cada funcionário.
Como montar uma estrutura organizacional
Independente de qual tipo de estrutura organizacional você escolher para sua
empresa, é importante representá-la visualmente em um organograma (diagrama da
organização de uma empresa) para que todos os funcionários possam melhor
entender suas funções dentro da empresa.
1. Mantenha-se organizado
2. . Uma estrutura desorganizada não é bom para ninguém. Para se ter a maior clareza possível, crie suas caixas todas do mesmo
tamanho e posicione-as com espaços iguais entre elas. Se puder, faça o gráfico caber em uma única página, ou dedique uma
folha para cada área da empresa.
3. Mantenha-a atualizado
4. . Muitas empresas crescem rapidamente ou promovem seus funcionários com frequência. Crie o hábito de atualizar sua
estrutura organizacional sempre que alguém for contratado ou começar a trabalhar em um novo cargo, ajudando-o a entender seu
papel na empresa de maneira imediata.
5. Crie um documento centralizado
Tipos de Rescisão
- Rescisão Sem Justa Causa
- Conceito: Ocorre quando a empresa decide encerrar o contrato de trabalho sem que o
colaborador tenha cometido uma falta grave.
-
Direitos do Colaborador:
- Aviso prévio (trabalhado ou indenizado)
- Saldo de salário
- Férias vencidas e proporcionais
- 13º salário proporcional
- Saque do FGTS com multa de 40%
- Seguro-desemprego
- Deveres da Empresa: - Pagamento das verbas rescisórias dentro do prazo legal
- Fornecimento de guias para saque do FGTS e seguro-desemprego -
Rescisão Com Justa Causa -
Conceito: Ocorre quando o colaborador comete uma falta grave prevista na
legislação trabalhista. - Direitos do Colaborador: - Saldo de salário - Férias
vencidas
Deveres da Empresa:
- Justificar a causa da rescisão - Pagamento das verbas rescisórias devidas
- Pedido de Demissão - Conceito: Ocorre quando o colaborador decide encerrar o contrato de
trabalho.
- Direitos do Colaborador: - Saldo de salário - Férias vencidas e proporcionais - 13º salário
proporcional
- Deveres da Empresa:
- Pagamento das verbas rescisórias dentro do prazo legal
- Rescisão por Acordo
- Conceito: Ocorre quando há um acordo mútuo entre empresa e colaborador para
encerrar o contrato.
- Direitos do Colaborador:
- Metade do aviso prévio
- Saldo de salário
- Férias vencidas e proporcionais
- 13º salário proporcional
- Saque de 80% do FGTS
- Multa de 20% sobre o FGTS
- Deveres da Empresa: - Pagamento das verbas rescisórias
acordadas
Direitos e Deveres das Empresas
- Direitos: - Justa Causa: Direito de rescindir o contrato por
motivos previstos em lei.
- Acordo: Possibilidade de negociar a rescisão com o colaborador.
- Deveres: - Pagamento: Quitação das verbas rescisórias no prazo
legal.
- Documentação: Fornecimento de guias e documentos
necessários para o colaborador.
Direitos e Deveres dos Colaboradores - Direitos:
- Verbas Rescisórias: Recebimento das verbas de acordo com o tipo de rescisão.
- Seguro-Desemprego: Direito ao benefício em caso de rescisão sem justa causa.
- Deveres:
- Aviso Prévio: Cumprimento do aviso prévio ou pagamento da indenização correspondente.
- Devolução de Bens: Devolução de materiais e equipamentos da empresa.
Tendências na Área de DP- Automação e Tecnologia: Uso de sistemas para cálculo e gestão de
rescisões.
- Flexibilidade Contratual: Novos modelos de contrato e rescisão adaptados às necessidades modernas.
- Foco no Bem-Estar: Programas de apoio ao colaborador durante o processo de desligamento.
Comparativo
A departamentalização é um conceito fundamental na organização empresarial, incluindo o
Departamento Pessoal (DP).
Vamos explorar o que é a departamentalização e como ela se aplica ao DP nas organizações.
Conceito de Departamentalização
Departamentalização é o processo de dividir uma organização em diferentes departamentos
ou áreas, cada um com suas próprias responsabilidades e funções específicas. Esse
agrupamento é feito com base em critérios específicos, como funções, produtos, clientes,
processos ou localização geográfica.
Aplicação no Departamento Pessoal
No contexto do Departamento Pessoal, a departamentalização pode ser estruturada de várias
maneiras para otimizar a gestão de recursos humanos. Aqui estão alguns exemplos:
Por Função:
- Recrutamento e Seleção:
Responsável por atrair e selecionar novos talentos.
- Treinamento e Desenvolvimento: Focado no desenvolvimento das
habilidades dos colaboradores.
- Folha de Pagamento: Gerencia o processamento de salários e benefícios.
- Administração de Pessoal: Cuida da documentação e conformidade legal.
- Por Processos:
- Admissão: Processos relacionados à
contratação de novos funcionários.
- Desligamento: Gestão de rescisões e
desligamentos.
- Avaliação de Desempenho: Monitoramento e
avaliação do desempenho dos colaboradores.
Por Clientes:
- Atendimento Interno: Suporte aos colaboradores da empresa.
- Atendimento Externo: Relações com sindicatos e órgãos reguladores.
Vantagens da Departamentalização no DP
- Especialização: Permite que os colaboradores se especializem em áreas específicas,
aumentando a eficiência e a qualidade do trabalho.
- Coordenação: Facilita a coordenação e o controle das atividades, garantindo que todas as
funções sejam realizadas de maneira eficaz.
- Clareza de Responsabilidades: Define claramente as responsabilidades de cada departamento, evitando
sobreposição de funções e conflitos.
Tendências na Área de DP- Automação e Tecnologia: Uso crescente de software para gestão de processos de
RH, como recrutamento, folha de pagamento e avaliação de desempenho.
- Flexibilidade e Trabalho Remoto: Adaptação das políticas de RH para suportar modelos de trabalho mais
flexíveis.
- Foco no Bem-Estar: Implementação de programas de bem-estar e saúde mental para os colaboradores.
Comparativo DP Público vs. Privado- DP Público:
- Estabilidade: Maior estabilidade no emprego.
- Burocracia: Processos mais burocráticos e regulamentados.
- Benefícios: Benefícios padronizados e garantidos por lei.
- DP Privado:
- Flexibilidade: Maior flexibilidade nas políticas e procedimentos.
- Inovação: Adoção mais rápida de novas tecnologias e práticas.
- Competitividade: Foco em eficiência e redução de custos.
A departamentalização no Departamento Pessoal é essencial para organizar e otimizar as operações de
RH, garantindo que a empresa funcione de maneira eficiente e conforme as regulamentações.
Vamos explorar algumas dicas e ferramentas
inovadoras para estruturar os temas mencionados?
Essas ferramentas podem ajudar a criar apresentações
mais dinâmicas e informativas.
1. Estrutura Organizacional
Estrutura Formal e Informal - Dica: Utilize
organogramas para ilustrar a hierarquia e as relações
formais. Para a estrutura informal, mapas de rede podem
ser úteis para mostrar as interações não oficiais.
- Ferramentas:
- Lucidchart: Excelente para criar organogramas e
mapas de rede.
- Microsoft Visio: Outra ótima opção para
diagramas detalhados.
Níveis Organizacionais- Dica: Divida os níveis
organizacionais em slides separados, detalhando as
funções e responsabilidades de cada nível.
- Ferramentas:
- Canva: Oferece templates de apresentação
que podem ser personalizados para mostrar
diferentes níveis organizacionais.
- Prezi: Ideal para apresentações mais
interativas e visuais.
2. Tipos de Rescisão Conceito e Principais Direitos e
Deveres - Dica: Use tabelas comparativas para destacar
os diferentes tipos de rescisão e os direitos e deveres
associados a cada um.
- Ferramentas: - Google Sheets: Útil para criar tabelas e
gráficos que podem ser incorporados na apresentação.
- Tableau: Para visualizações de dados mais avançadas.
3. Departamentalização Conceito e Tipos- Dica: Utilize gráficos e
diagramas para mostrar os diferentes tipos de departamentalização e suas
vantagens.
- Ferramentas:
- Miro: Uma ferramenta de quadro branco online que permite criar
diagramas e mapas mentais colaborativos.
- MindMeister: Ideal para criar mapas mentais que podem ajudar a
visualizar a departamentalização.
Tendências na Área de DP- Automação e Tecnologia: Ferramentas como
BambooHR e Gusto podem automatizar processos de RH, como folha de
pagamento e gestão de benefícios.
- Flexibilidade e Trabalho Remoto: Plataformas como Slack e Microsoft
Teams facilitam a comunicação e a colaboração remota.
- Foco no Bem-Estar: Aplicativos como Headspace e Calm podem ser integrados aos programas de
bem-estar dos colaboradores.
Comparativo DP Público vs. Privado - Dica: Utilize gráficos de barras ou pizza para comparar
visualmente as características dos DPs público e privado.
- Ferramentas:
- Infogram: Para criar infográficos e gráficos interativos.
- Piktochart: Outra excelente ferramenta para infográficos.
Conclusão - Dica: Resuma os principais pontos em bullets e use imagens ou ícones para tornar o
slide mais visual.
- Ferramentas:
- PowerPoint: Clássico e eficiente para apresentações.
- Google Slides: Ótimo para colaboração em tempo real.
Espero que essas dicas e ferramentas ajudem a estruturar sua apresentação de maneira eficaz
e inovadora!
CONCLUSÃO:
A estrutura organizacional compete a pessoas e recursos e como eles serão
geridos. Enquanto isso, as departamentalizações mostram como os departamentos ou
setores serão divididos. Isso pode variar de acordo com o foco e a perspectiva de
clientes, seus projetos, seus produtos etc.
SOBRE RESCISÃO
A rescisão contratual é o processo pelo qual um contrato de trabalho entre um empregado e um
empregador é encerrado. Isso pode ocorrer por vários motivos, incluindo demissão sem justa
causa, demissão por justa causa, pedido de demissão por parte do empregado, término de
contrato por prazo determinado ou acordo mútuo entre as partes.

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  • 1. Rotinas de Departamento Pessoal 1- Estrutura Organizacional: • Estrutura formal e informal; • Níveis organizacionais 2- Tipos de rescisão. 3- Departamentalização. Profa. CAROLINA PEREIRA DA SILVA PLANO DE AULA:
  • 2. O que é a estrutura organizacional de uma empresa? Ninguém faz tudo em uma empresa. Cada funcionário é responsável por um conjunto de tarefas, como finanças, recepção, diretoria, contabilidades, RH, etc. A estrutura organizacional de uma empresa é a forma como seus funcionários são organizados, seja por departamento, função ou cargo. A estrutura organizacional mostra as relações e hierarquias que compõem uma empresa. Essas estruturas ajudam uma empresa da seguinte forma: Oferecem aos funcionários uma rápida visão geral da empresa como um todo e mostra-os onde suas funções se encaixam na companhia Explica os relacionamentos hierárquicos Mostra as relações entre as diferentes áreas da empresa Melhora a comunicação Auxilia a gerência conforme dimensionam a empresa e administram seu crescimento
  • 3. 1. Organograma ou estrutura organizacional? Já se perguntou qual é a diferença entre organograma e estrutura organizacional? São conceitos relacionados, mas são simples de diferenciar. A estrutura organizacional é o sistema de organização ou hierarquia de uma empresa, enquanto um organograma é a representação visual dessa estrutura organizacional. Ou seja, o organograma é a estrutura organizacional desenhada em forma de diagrama.
  • 4. Classificações: estrutura organizacional formal e informal A estrutura organizacional formal é a estrutura de acordo com o organograma da empresa. É como a empresa foi realmente estruturada em seu planejamento, levando em conta a hierarquia e as normas de conduta. A estrutura organizacional informal é a estrutura que se estabelece pelo convívio das pessoas em uma empresa. Ela é muito mais espontânea e leva em conta os costumes das pessoas envolvidas. A estrutura formal e informal ocorrem simultaneamente e ambas estão presentes em todas empresas. Abaixo explicarei os tipos de estruturas formais mais usados pelas empresas.
  • 5. Tipos de estrutura organizacional Existem várias maneiras de se organizar uma empresa. Não existe uma única estrutura ideal para toda e qualquer empresa. Para escolher o melhor tipo de estrutura organizacional para sua empresa, você precisará analisar o objetivo que quer atingir com sua organização. Logo abaixo você poderá ler o conceito, as vantagens e desvantagens dos seguintes tipos de estruturas organizacionais: • Estrutura organizacional Linear (ou hierárquica, ou vertical) • Estrutura organizacional Funcional • Estrutura organizacional Matricial • Estrutura organizacional Horizontal • Estrutura organizacional Circular ou Radial
  • 6. A estrutura organizacional de Forma Piramidal é conhecida como estrutura organizacional Linear ou hierárquica. Cada funcionário deverá ter um supervisor. Há um foco maior na centralização do poder e uma ênfase em hierarquias bem estruturadas. Por causa das hierarquias bem estruturadas, o organograma acaba tendo um formato mais vertical, por isso essa estrutura também é conhecida como estrutura organizacional vertical. A maioria das organizações agrupam seus departamentos por função, como marketing, RH, vendas etc, o que tornaria esta estrutura em uma estrutura funcional (mais informações abaixo). Porém, também é possível organizá-los por produto para empresas maiores, ou por localização física para empresas internacionais. Vantagens de uma estrutura organizacional linear • Define melhor os níveis de autoridade e responsabilidade. • Mostra o supervisor de cada pessoa ou com quem falar sobre projetos específicos. • Motiva os funcionários ao mostrar caminhos claros de carreira e chances de promoção. • Proporciona uma especialização para cada funcionário. • Cria companheirismo entre funcionários dentro da mesma área. Desvantagens de uma estrutura organizacional linear • Pode desacelerar a inovação ou mudanças importantes devido ao aumento da burocracia. • Pode fazer com que os funcionários ajam no interesse do departamento em vez da empresa como um todo. • Pode fazer com que funcionários encontrados na parte inferior do organograma se sintam desvalorizados.
  • 7. Na estrutura organizacional Funcional, a empresa é departamentalizada, dividida em departamentos. Por exemplo, uma empresa pode ser dividida nos departamentos de finanças, contabilidade, administração, marketing, vendas e etc. Esta é a estrutura mais comum nas empresas. É bem provável que você já esteja acostumado(a) com esse conceito. A estrutura organizacional funcional valoriza a especialização. Por exemplo, ao invés de um engenheiro ter responsabilidades de RH, marketing e engenharia, ele foca seu conhecimento na área de engenharia e deixa que outros profissionais cuidem das outras áreas. Cada departamento é composto de profissionais da mesma área. Para representar este modelo em forma de organograma (diagrama da estrutura organizacional da empresa), pode-se representar cada funcionário dentro de seu devido departamento, ou ilustrar apenas os departamentos para uma visão mais geral, sem entrar em detalhes de nomes de funcionários, assim como no exemplo acima. Vantagens de uma estrutura organizacional funcional • Oferece uma visão geral e simplificada da empresa, o que pode ser útil para organizações de grande porte, com vários departamentos. • Pode ser usado em conjunto com um organograma mais detalhado, oferecendo assim o nível de detalhes ideal para cada situação. • Promove a ideia de colaboração dentro de uma equipe. Desvantagens de uma estrutura organizacional funcional • Pode dificultar a colaboração entre funcionários de departamentos diferentes, já que a empresa é estruturada de forma bem compartimentalizada. • A estrutura mais rígida e dividida não acomoda bem empresas menores ou com estruturas dinâmicas.
  • 8. O nome desta estrutura organizacional descreve sua função. Uma estrutura Matricial parece uma matriz ou uma tabela, e mostra equipes que se formam para trabalhar em projetos especiais. Por exemplo, um engenheiro que normalmente pertence ao departamento de engenharia (liderado por um diretor de engenharia) pode trabalhar em um projeto temporário (liderado por um gerente de projetos). Sendo assim, esse engenheiro teria dois chefes ao mesmo tempo, o de seu departamento e o do projeto atual. A estrutura organizacional matricial representa ambas as posições e hierarquias. Vantagens de uma estrutura organizacional matricial • Permite aos supervisores montar suas equipes com facilidade, conforme a necessidade de cada projeto. • Oferece uma visão mais dinâmica da organização. • Incentiva funcionários a usar suas habilidades de diversas formas, além de suas funções originais. Desvantagens de uma estrutura organizacional matricial • Possível conflito entre gerentes de departamento e gerentes de projetos. • Pode mudar com mais frequência em comparação a outros tipos de estruturas.
  • 9. A estrutura organizacional Horizontal é mais bem adequada para empresas com poucos níveis entre a diretoria e os funcionários. Muitas empresas start-up usam estruturas horizontais antes de crescerem e implementarem diferentes áreas, no entanto, algumas organizações maiores mantêm essa estrutura pois ela incentiva uma menor supervisão e um maior envolvimento de todos os funcionários. Geralmente há menos especialização do que na estrutura funcional, e os funcionários costumam ter responsabilidades mais abrangentes. Vantagens de uma estrutura organizacional horizontal • Oferece aos funcionários maior responsabilidade. • Fomenta uma comunicação mais aberta. • Melhora a organização e velocidade de implementação de novas ideias. Desvantagens de uma estrutura organizacional horizontal • Pode criar confusão pois os funcionários não têm um supervisor designado. • Pode desenvolver funcionários com habilidades e conhecimentos mais generalizados. Pode ser difícil de manter conforme a empresa cresce além do nível de start-up.
  • 10. A estrutura organizacional Circular também é conhecida como estrutura Radial. A estrutura organizacional em si é idêntica às estruturas linear e funcional, mas representado num organograma de forma circular. A posição mais alta da empresa é representada no centro do círculo e as posições mais baixas ficam nas bordas do círculo. Por ser diferente do normal, muita gente acha esse tipo de organograma interessante quando eles veem um modelo de organograma circular pela primeira vez; porém esta é a maneira menos eficaz de se representar um organograma empresarial. Vantagens de uma estrutura organizacional circular • Inicialmente, chama a atenção por ser representado num diagrama de forma tão diferente do normal. Desvantagens de uma estrutura organizacional circular • Frequentemente falta espaço para representar todos os departamentos ou funcionários. • Diferenças em número de funcionários em cada departamento não se adequam bem à simetria do formato circular. • O formato radial dificulta entender a hierarquia e organização da empresa. • Costuma não ter espaço suficiente para incluir informações adicionais sobre cada funcionário.
  • 11. Como montar uma estrutura organizacional Independente de qual tipo de estrutura organizacional você escolher para sua empresa, é importante representá-la visualmente em um organograma (diagrama da organização de uma empresa) para que todos os funcionários possam melhor entender suas funções dentro da empresa. 1. Mantenha-se organizado 2. . Uma estrutura desorganizada não é bom para ninguém. Para se ter a maior clareza possível, crie suas caixas todas do mesmo tamanho e posicione-as com espaços iguais entre elas. Se puder, faça o gráfico caber em uma única página, ou dedique uma folha para cada área da empresa. 3. Mantenha-a atualizado 4. . Muitas empresas crescem rapidamente ou promovem seus funcionários com frequência. Crie o hábito de atualizar sua estrutura organizacional sempre que alguém for contratado ou começar a trabalhar em um novo cargo, ajudando-o a entender seu papel na empresa de maneira imediata. 5. Crie um documento centralizado
  • 12. Tipos de Rescisão - Rescisão Sem Justa Causa - Conceito: Ocorre quando a empresa decide encerrar o contrato de trabalho sem que o colaborador tenha cometido uma falta grave. - Direitos do Colaborador: - Aviso prévio (trabalhado ou indenizado) - Saldo de salário - Férias vencidas e proporcionais - 13º salário proporcional - Saque do FGTS com multa de 40% - Seguro-desemprego
  • 13. - Deveres da Empresa: - Pagamento das verbas rescisórias dentro do prazo legal - Fornecimento de guias para saque do FGTS e seguro-desemprego - Rescisão Com Justa Causa - Conceito: Ocorre quando o colaborador comete uma falta grave prevista na legislação trabalhista. - Direitos do Colaborador: - Saldo de salário - Férias vencidas Deveres da Empresa: - Justificar a causa da rescisão - Pagamento das verbas rescisórias devidas - Pedido de Demissão - Conceito: Ocorre quando o colaborador decide encerrar o contrato de trabalho. - Direitos do Colaborador: - Saldo de salário - Férias vencidas e proporcionais - 13º salário proporcional
  • 14. - Deveres da Empresa: - Pagamento das verbas rescisórias dentro do prazo legal - Rescisão por Acordo - Conceito: Ocorre quando há um acordo mútuo entre empresa e colaborador para encerrar o contrato. - Direitos do Colaborador: - Metade do aviso prévio - Saldo de salário - Férias vencidas e proporcionais - 13º salário proporcional - Saque de 80% do FGTS - Multa de 20% sobre o FGTS
  • 15. - Deveres da Empresa: - Pagamento das verbas rescisórias acordadas Direitos e Deveres das Empresas - Direitos: - Justa Causa: Direito de rescindir o contrato por motivos previstos em lei. - Acordo: Possibilidade de negociar a rescisão com o colaborador. - Deveres: - Pagamento: Quitação das verbas rescisórias no prazo legal. - Documentação: Fornecimento de guias e documentos necessários para o colaborador.
  • 16. Direitos e Deveres dos Colaboradores - Direitos: - Verbas Rescisórias: Recebimento das verbas de acordo com o tipo de rescisão. - Seguro-Desemprego: Direito ao benefício em caso de rescisão sem justa causa. - Deveres: - Aviso Prévio: Cumprimento do aviso prévio ou pagamento da indenização correspondente. - Devolução de Bens: Devolução de materiais e equipamentos da empresa. Tendências na Área de DP- Automação e Tecnologia: Uso de sistemas para cálculo e gestão de rescisões. - Flexibilidade Contratual: Novos modelos de contrato e rescisão adaptados às necessidades modernas. - Foco no Bem-Estar: Programas de apoio ao colaborador durante o processo de desligamento. Comparativo
  • 17. A departamentalização é um conceito fundamental na organização empresarial, incluindo o Departamento Pessoal (DP). Vamos explorar o que é a departamentalização e como ela se aplica ao DP nas organizações. Conceito de Departamentalização Departamentalização é o processo de dividir uma organização em diferentes departamentos ou áreas, cada um com suas próprias responsabilidades e funções específicas. Esse agrupamento é feito com base em critérios específicos, como funções, produtos, clientes, processos ou localização geográfica. Aplicação no Departamento Pessoal No contexto do Departamento Pessoal, a departamentalização pode ser estruturada de várias maneiras para otimizar a gestão de recursos humanos. Aqui estão alguns exemplos:
  • 18. Por Função: - Recrutamento e Seleção: Responsável por atrair e selecionar novos talentos. - Treinamento e Desenvolvimento: Focado no desenvolvimento das habilidades dos colaboradores. - Folha de Pagamento: Gerencia o processamento de salários e benefícios. - Administração de Pessoal: Cuida da documentação e conformidade legal.
  • 19. - Por Processos: - Admissão: Processos relacionados à contratação de novos funcionários. - Desligamento: Gestão de rescisões e desligamentos. - Avaliação de Desempenho: Monitoramento e avaliação do desempenho dos colaboradores.
  • 20. Por Clientes: - Atendimento Interno: Suporte aos colaboradores da empresa. - Atendimento Externo: Relações com sindicatos e órgãos reguladores. Vantagens da Departamentalização no DP - Especialização: Permite que os colaboradores se especializem em áreas específicas, aumentando a eficiência e a qualidade do trabalho. - Coordenação: Facilita a coordenação e o controle das atividades, garantindo que todas as funções sejam realizadas de maneira eficaz.
  • 21. - Clareza de Responsabilidades: Define claramente as responsabilidades de cada departamento, evitando sobreposição de funções e conflitos. Tendências na Área de DP- Automação e Tecnologia: Uso crescente de software para gestão de processos de RH, como recrutamento, folha de pagamento e avaliação de desempenho. - Flexibilidade e Trabalho Remoto: Adaptação das políticas de RH para suportar modelos de trabalho mais flexíveis. - Foco no Bem-Estar: Implementação de programas de bem-estar e saúde mental para os colaboradores. Comparativo DP Público vs. Privado- DP Público: - Estabilidade: Maior estabilidade no emprego. - Burocracia: Processos mais burocráticos e regulamentados. - Benefícios: Benefícios padronizados e garantidos por lei. - DP Privado: - Flexibilidade: Maior flexibilidade nas políticas e procedimentos. - Inovação: Adoção mais rápida de novas tecnologias e práticas. - Competitividade: Foco em eficiência e redução de custos. A departamentalização no Departamento Pessoal é essencial para organizar e otimizar as operações de RH, garantindo que a empresa funcione de maneira eficiente e conforme as regulamentações.
  • 22. Vamos explorar algumas dicas e ferramentas inovadoras para estruturar os temas mencionados? Essas ferramentas podem ajudar a criar apresentações mais dinâmicas e informativas. 1. Estrutura Organizacional Estrutura Formal e Informal - Dica: Utilize organogramas para ilustrar a hierarquia e as relações formais. Para a estrutura informal, mapas de rede podem ser úteis para mostrar as interações não oficiais. - Ferramentas:
  • 23. - Lucidchart: Excelente para criar organogramas e mapas de rede. - Microsoft Visio: Outra ótima opção para diagramas detalhados. Níveis Organizacionais- Dica: Divida os níveis organizacionais em slides separados, detalhando as funções e responsabilidades de cada nível.
  • 24. - Ferramentas: - Canva: Oferece templates de apresentação que podem ser personalizados para mostrar diferentes níveis organizacionais. - Prezi: Ideal para apresentações mais interativas e visuais.
  • 25. 2. Tipos de Rescisão Conceito e Principais Direitos e Deveres - Dica: Use tabelas comparativas para destacar os diferentes tipos de rescisão e os direitos e deveres associados a cada um. - Ferramentas: - Google Sheets: Útil para criar tabelas e gráficos que podem ser incorporados na apresentação. - Tableau: Para visualizações de dados mais avançadas.
  • 26. 3. Departamentalização Conceito e Tipos- Dica: Utilize gráficos e diagramas para mostrar os diferentes tipos de departamentalização e suas vantagens. - Ferramentas: - Miro: Uma ferramenta de quadro branco online que permite criar diagramas e mapas mentais colaborativos. - MindMeister: Ideal para criar mapas mentais que podem ajudar a visualizar a departamentalização. Tendências na Área de DP- Automação e Tecnologia: Ferramentas como BambooHR e Gusto podem automatizar processos de RH, como folha de pagamento e gestão de benefícios. - Flexibilidade e Trabalho Remoto: Plataformas como Slack e Microsoft Teams facilitam a comunicação e a colaboração remota.
  • 27. - Foco no Bem-Estar: Aplicativos como Headspace e Calm podem ser integrados aos programas de bem-estar dos colaboradores. Comparativo DP Público vs. Privado - Dica: Utilize gráficos de barras ou pizza para comparar visualmente as características dos DPs público e privado. - Ferramentas: - Infogram: Para criar infográficos e gráficos interativos. - Piktochart: Outra excelente ferramenta para infográficos. Conclusão - Dica: Resuma os principais pontos em bullets e use imagens ou ícones para tornar o slide mais visual. - Ferramentas: - PowerPoint: Clássico e eficiente para apresentações. - Google Slides: Ótimo para colaboração em tempo real. Espero que essas dicas e ferramentas ajudem a estruturar sua apresentação de maneira eficaz e inovadora!
  • 28. CONCLUSÃO: A estrutura organizacional compete a pessoas e recursos e como eles serão geridos. Enquanto isso, as departamentalizações mostram como os departamentos ou setores serão divididos. Isso pode variar de acordo com o foco e a perspectiva de clientes, seus projetos, seus produtos etc. SOBRE RESCISÃO A rescisão contratual é o processo pelo qual um contrato de trabalho entre um empregado e um empregador é encerrado. Isso pode ocorrer por vários motivos, incluindo demissão sem justa causa, demissão por justa causa, pedido de demissão por parte do empregado, término de contrato por prazo determinado ou acordo mútuo entre as partes.