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Sistema de Pauta Eletrônica
 Capacitação de Professores

Agenda:
1. Introdução
2. Concepção do Sistema de Pauta Eletrônica
3. Registro de Frequência de alunos
4. Registro de Conteúdo Ministrado
5. Registro de Notas Parciais
6. Considerações Finais
Algumas orientações para eficiência de nossa conferência
                         via web:
1. Recomendamos que acesse a conferência com no mínimo 15 minutos de
   antecedência para ajuste de áudio/vídeo (estará rodando um vídeo
   explicativo sobre o procedimento de ajuste);
2. Não abriremos a comunicação por microfone nesta conferência;
3. As perguntas podem ser feitas via chat e serão respondidas no final de
   cada unidade (assunto) por chat para todos ou áudio;
4. Em caso de problema de áudio/vídeo durante a conferencia enviar
   mensagem para o usuário de nome Klauss;
5. Para problemas maiores contactar 3636-7800 /7801;
6. A conferência será gravada e disponibilizada pela Rede Educar ES para
   todos os participantes;
7. Preencher a pesquisa (enquete) no final da conferencia para que
   possamos melhorar nosso serviço;
Introdução:
•                                            Breve
                                             histór
                                             ico
                                             sobre
                                             o
                                             projet
                                             o de
                                             pauta
                                             eletrô
                                             nica
     A planilha Excel automatizada;
     O projeto GIGA
     O Regimento Escolar x planilha Excel
•
Um pouco sobre Rede Educar ES
•   Portal único da Rede Estadual de Educação que fornece serviços informações para
    Educadores, Gestores e Alunos proporcionando a colaboração e comunicação mais
    eficiente;

•   A autenticação é única para todos os serviços e provida para uma conta de email
    com o domínio de acordo com o usuário (@educador, @aluno e @gestor);

•   Os serviços estão agrupados em internos e os relacionados à plataforma Microsoft
    Live @Edu, a saber:
      Correio Eletrônico;
      Chat;
      Comunidades;
      Disco Virtual (Arquivamento);
Um pouco sobre Rede Educar ES
Um pouco sobre Rede Educar ES
Principais utilizações:
• Colaboração entre os professores na construção
  de uma biblioteca digital de conteúdo educacional
  de cada disciplina;
• Comunicação entre professores para discussão de
  conteúdos e situação de estudante;
• Comunicação entre gestores e educadores;
• Comunicação entre professores x alunos;
• Disponibilização de material para alunos;
• Comunicação alunos x alunos;
Concepção do Sistema de Pauta
         Eletrônica
Objetivos
• Simplificar e padronizar o registro de frequência diária dos alunos,
  notas parciais, recuperação paralela, notas de recuperação e
  conteúdo ministrado para as modalidades regular (EF, EM e EMI) e
  EJA;
•Facilitar o acompanhamento dos Diretores, Coordenadores, Pedagogos
e Gestores da Unidade Central e Superintendências do rendimento e
frequência dos alunos, permitindo intervenção no momento oportuno;

•Facilitar o acompanhamento dos Diretores, Coordenadores, Pedagogos
e Gestores da Unidade Central e Superintendências do conteúdo
aplicado em sala de aula.
Benefícios Gerais
• Eliminar a concentração de digitação por parte dos ASEs das
  secretarias escolares permitindo redução de erros;

• Possibilitar ações pedagógicas para reduzir a incidência de
  recuperação e reprovação por baixa frequência;

• Permitir o acompanhamento de pais/responsáveis, via web, da
  frequência diária/rendimento do aluno durante todo o período
  letivo;
• Facilitar a busca de informação de frequência para órgãos de
  controle (MP, TJ, etc);
Processo Atual
 Secretaria Escolar imprime pauta do SGE e entrega aos
  Professores;
 Professor registra frequência e notas parciais na pauta;
 Professor totaliza frequência e notas do período de
  avaliação em curso;
 Professor entrega pauta para Secretaria Escolar digitar
  nota e frequência de alunos que não ficaram em
  recuperação;
 Professor registra nota de recuperação e a nota do final
  do período de avaliação;
 Professor entrega pauta para Secretaria Escolar registrar
  a nota do final do período dos alunos que ficaram em
  recuperação;
Processo Proposto
 Secretaria Escolar imprime pautas (SGE) e entrega aos Professores;
 Professor registra frequência, conteúdo, recuperação paralela, notas
  parciais e nota de recuperação na pauta impressa;
 Professor digita frequência, conteúdo, recuperação paralela e notas
  parciais no Sistema de Pauta Eletrônica;
 Professor imprime pauta através do Sistema de Pauta Eletrônica,
  assina e entrega na Secretaria Escolar;
Acesso ao Sistema de Pauta Eletrônica


         Banner na página da SEDU
Capacitação professores pauta escolas pil_v2
Link para a Pauta Eletrônica
Fluxo Operacional - Escola
      Diretor
                                                      Professor
      /Pedagogo
                                                      Digitar Frequência Diária



                                                      Registrar Conteúdo Ministrado



                                                      Registrar Notas Parciais



    Reverter Encerramento Parcial
                               Solicitar Reabertura   Encerramento Parcial do Período de Avaliação



                                                      Registrar Notas de Recuperação

                                                       Encerramento/
                                                      Resultado Final do
     Reverter Encerramento Final
                              Solicitar Reabertura
                                                         Período de
                                                          Avaliação

                                                      Imprimir pauta final
Considerações Finais
• A colaboração e paciência de vocês é fundamental para o sucesso
  deste piloto;
• O canal de comunicação para contribuições/registros será o
  diretor/pedagogo de sua escola;
• O registro de frequência e conteúdo ministrado deverá ser feito
  diariamente;
• Pelo fato de sua escola ser piloto ela terá atendimento prioritário
  nas demandas de informática;
• Implantação para o 3° Trimestre de 2012 e 1° Bimestre de 2012/1S;
• O sistema ficará para que os professores possam exercitar até o dia
  10/09 pela manhã;
• Previsão de liberação do sistema para as escolas piloto em
  10/09/2012 à tarde;
Obrigado e Sucesso !


           Genilson Gomes Corradi
                        Set/2012
Registro de Frequência
apresentação do passo-a-passo
Registro de Frequência – Tela Início
Registro de Frequência – Selecionar Período Letivo
Registro de Frequência – Selecionar Escola
Registro de Frequência – Selecionar Série
Registro de Frequência – Selecionar Classe
Registro de Frequência – Selecionar Disciplina
Registro de Frequência – Selecionar Período de Avaliação
Registro de Frequência – Localizar Alunos
Registro de Frequência – Inserir
Registro de Frequência – Informar data
Registro de Frequência – Informar a frequência
               e clicar em Gravar
Registro de Frequência – Resultado
Registro de Frequência
apresentação de utilização pelo
           instrutor
Registro de Frequência

Atividade prática dos alunos com suporte
                do instrutor

           Duração: 10 minutos
Registro de Frequência

         Dúvidas
Registro do conteúdo ministrado
 apresentação do passo-a-passo
Registro de conteúdo ministrado – Tela Início
Registro de conteúdo ministrado – Selecionar Período Letivo
Registro de conteúdo ministrado – Selecionar Escola
Registro de conteúdo ministrado – Selecionar Série
Registro de conteúdo ministrado – Selecionar Classe
Registro de conteúdo ministrado – Selecionar Disciplina
Registro de conteúdo ministrado – Selecionar Período de Avaliação
Registro de conteúdo ministrado – Localizar conteúdos
Registro de conteúdo ministrado – Selecionar Data
Registro de conteúdo ministrado – Selecionar Série
Registro de conteúdo ministrado – Selecionar Conteúdo
Registro de conteúdo ministrado – Selecionar Metodologia
Registro de conteúdo ministrado – Registrar complemento sobre o
                 conteúdo ministrado (opcional)
Registro de conteúdo ministrado – Clicar no botão + e após no botão Salvar
Registro de Conteúdo
        Ministrado
apresentação de utilização pelo
           instrutor
Registro de Conteúdo
           Ministrado

Atividade prática dos alunos com suporte
                do instrutor
           Duração: 10 minutos
Registro de Conteúdo
     Ministrado



        Dúvidas
Registro de Notas Parciais
apresentação do passo-a-passo
Registro de Notas Parciais – Tela Início
Registro de Notas Parciais – Selecionar Período Letivo
Registro de Notas Parciais – Selecionar Escola
Registro de Notas Parciais – Selecionar Série
Registro de Notas Parciais – Selecionar Classe
Registro de Notas Parciais – Selecionar Disciplina
Registro de Notas Parciais – Selecionar Período de Avaliação
Registro de Notas Parciais – Clicar em Localizar
Registro de Notas Parciais – Clicar em Inserir Parcial
Registro de Notas Parciais – Selecionar Avaliação Parcial
Registro de Notas Parciais – Informar Data Avaliação
Registro de Notas Parciais – Informar Valor Máximo da Avaliação
Registro de Notas Parciais – Informar Notas e clicar em Gravar
Registro de Notas Parciais – Resultado da digitação
Registro de Notas Parciais

apresentação de utilização pelo
           instrutor
Registro de Notas Parciais

Atividade prática dos alunos com suporte
                do instrutor

           Duração: 10 minutos
Registro de Notas Parciais




           Dúvidas
Encerramento Parcial de Notas
        e Frequência

  apresentação do passo-a-passo
Encerramento Parcial Notas e Frequência – Tela Inicial
Encerramento Parcial Notas e Frequência – Preencher Filtro
Encerramento Parcial Notas e Frequência – Clicar em Encerrar Parciais
Encerramento Parcial Notas e Frequência – Confirmar
Obrigado!
            Eduardo Porfírio Casotto
            Francis dos Santos Quinto
            Genilson Corradi
            João Pires dos Santos
            Julio Merij
            Klauss Rodrigo Diório
            Marcia Pereira Dias

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Capacitação professores pauta escolas pil_v2

  • 1. Sistema de Pauta Eletrônica Capacitação de Professores Agenda: 1. Introdução 2. Concepção do Sistema de Pauta Eletrônica 3. Registro de Frequência de alunos 4. Registro de Conteúdo Ministrado 5. Registro de Notas Parciais 6. Considerações Finais
  • 2. Algumas orientações para eficiência de nossa conferência via web: 1. Recomendamos que acesse a conferência com no mínimo 15 minutos de antecedência para ajuste de áudio/vídeo (estará rodando um vídeo explicativo sobre o procedimento de ajuste); 2. Não abriremos a comunicação por microfone nesta conferência; 3. As perguntas podem ser feitas via chat e serão respondidas no final de cada unidade (assunto) por chat para todos ou áudio; 4. Em caso de problema de áudio/vídeo durante a conferencia enviar mensagem para o usuário de nome Klauss; 5. Para problemas maiores contactar 3636-7800 /7801; 6. A conferência será gravada e disponibilizada pela Rede Educar ES para todos os participantes; 7. Preencher a pesquisa (enquete) no final da conferencia para que possamos melhorar nosso serviço;
  • 3. Introdução: • Breve histór ico sobre o projet o de pauta eletrô nica  A planilha Excel automatizada;  O projeto GIGA  O Regimento Escolar x planilha Excel •
  • 4. Um pouco sobre Rede Educar ES • Portal único da Rede Estadual de Educação que fornece serviços informações para Educadores, Gestores e Alunos proporcionando a colaboração e comunicação mais eficiente; • A autenticação é única para todos os serviços e provida para uma conta de email com o domínio de acordo com o usuário (@educador, @aluno e @gestor); • Os serviços estão agrupados em internos e os relacionados à plataforma Microsoft Live @Edu, a saber:  Correio Eletrônico;  Chat;  Comunidades;  Disco Virtual (Arquivamento);
  • 5. Um pouco sobre Rede Educar ES
  • 6. Um pouco sobre Rede Educar ES Principais utilizações: • Colaboração entre os professores na construção de uma biblioteca digital de conteúdo educacional de cada disciplina; • Comunicação entre professores para discussão de conteúdos e situação de estudante; • Comunicação entre gestores e educadores; • Comunicação entre professores x alunos; • Disponibilização de material para alunos; • Comunicação alunos x alunos;
  • 7. Concepção do Sistema de Pauta Eletrônica
  • 8. Objetivos • Simplificar e padronizar o registro de frequência diária dos alunos, notas parciais, recuperação paralela, notas de recuperação e conteúdo ministrado para as modalidades regular (EF, EM e EMI) e EJA; •Facilitar o acompanhamento dos Diretores, Coordenadores, Pedagogos e Gestores da Unidade Central e Superintendências do rendimento e frequência dos alunos, permitindo intervenção no momento oportuno; •Facilitar o acompanhamento dos Diretores, Coordenadores, Pedagogos e Gestores da Unidade Central e Superintendências do conteúdo aplicado em sala de aula.
  • 9. Benefícios Gerais • Eliminar a concentração de digitação por parte dos ASEs das secretarias escolares permitindo redução de erros; • Possibilitar ações pedagógicas para reduzir a incidência de recuperação e reprovação por baixa frequência; • Permitir o acompanhamento de pais/responsáveis, via web, da frequência diária/rendimento do aluno durante todo o período letivo; • Facilitar a busca de informação de frequência para órgãos de controle (MP, TJ, etc);
  • 10. Processo Atual  Secretaria Escolar imprime pauta do SGE e entrega aos Professores;  Professor registra frequência e notas parciais na pauta;  Professor totaliza frequência e notas do período de avaliação em curso;  Professor entrega pauta para Secretaria Escolar digitar nota e frequência de alunos que não ficaram em recuperação;  Professor registra nota de recuperação e a nota do final do período de avaliação;  Professor entrega pauta para Secretaria Escolar registrar a nota do final do período dos alunos que ficaram em recuperação;
  • 11. Processo Proposto  Secretaria Escolar imprime pautas (SGE) e entrega aos Professores;  Professor registra frequência, conteúdo, recuperação paralela, notas parciais e nota de recuperação na pauta impressa;  Professor digita frequência, conteúdo, recuperação paralela e notas parciais no Sistema de Pauta Eletrônica;  Professor imprime pauta através do Sistema de Pauta Eletrônica, assina e entrega na Secretaria Escolar;
  • 12. Acesso ao Sistema de Pauta Eletrônica Banner na página da SEDU
  • 14. Link para a Pauta Eletrônica
  • 15. Fluxo Operacional - Escola Diretor Professor /Pedagogo Digitar Frequência Diária Registrar Conteúdo Ministrado Registrar Notas Parciais Reverter Encerramento Parcial Solicitar Reabertura Encerramento Parcial do Período de Avaliação Registrar Notas de Recuperação Encerramento/ Resultado Final do Reverter Encerramento Final Solicitar Reabertura Período de Avaliação Imprimir pauta final
  • 16. Considerações Finais • A colaboração e paciência de vocês é fundamental para o sucesso deste piloto; • O canal de comunicação para contribuições/registros será o diretor/pedagogo de sua escola; • O registro de frequência e conteúdo ministrado deverá ser feito diariamente; • Pelo fato de sua escola ser piloto ela terá atendimento prioritário nas demandas de informática; • Implantação para o 3° Trimestre de 2012 e 1° Bimestre de 2012/1S; • O sistema ficará para que os professores possam exercitar até o dia 10/09 pela manhã; • Previsão de liberação do sistema para as escolas piloto em 10/09/2012 à tarde;
  • 17. Obrigado e Sucesso ! Genilson Gomes Corradi Set/2012
  • 19. Registro de Frequência – Tela Início
  • 20. Registro de Frequência – Selecionar Período Letivo
  • 21. Registro de Frequência – Selecionar Escola
  • 22. Registro de Frequência – Selecionar Série
  • 23. Registro de Frequência – Selecionar Classe
  • 24. Registro de Frequência – Selecionar Disciplina
  • 25. Registro de Frequência – Selecionar Período de Avaliação
  • 26. Registro de Frequência – Localizar Alunos
  • 27. Registro de Frequência – Inserir
  • 28. Registro de Frequência – Informar data
  • 29. Registro de Frequência – Informar a frequência e clicar em Gravar
  • 30. Registro de Frequência – Resultado
  • 31. Registro de Frequência apresentação de utilização pelo instrutor
  • 32. Registro de Frequência Atividade prática dos alunos com suporte do instrutor Duração: 10 minutos
  • 34. Registro do conteúdo ministrado apresentação do passo-a-passo
  • 35. Registro de conteúdo ministrado – Tela Início
  • 36. Registro de conteúdo ministrado – Selecionar Período Letivo
  • 37. Registro de conteúdo ministrado – Selecionar Escola
  • 38. Registro de conteúdo ministrado – Selecionar Série
  • 39. Registro de conteúdo ministrado – Selecionar Classe
  • 40. Registro de conteúdo ministrado – Selecionar Disciplina
  • 41. Registro de conteúdo ministrado – Selecionar Período de Avaliação
  • 42. Registro de conteúdo ministrado – Localizar conteúdos
  • 43. Registro de conteúdo ministrado – Selecionar Data
  • 44. Registro de conteúdo ministrado – Selecionar Série
  • 45. Registro de conteúdo ministrado – Selecionar Conteúdo
  • 46. Registro de conteúdo ministrado – Selecionar Metodologia
  • 47. Registro de conteúdo ministrado – Registrar complemento sobre o conteúdo ministrado (opcional)
  • 48. Registro de conteúdo ministrado – Clicar no botão + e após no botão Salvar
  • 49. Registro de Conteúdo Ministrado apresentação de utilização pelo instrutor
  • 50. Registro de Conteúdo Ministrado Atividade prática dos alunos com suporte do instrutor Duração: 10 minutos
  • 51. Registro de Conteúdo Ministrado Dúvidas
  • 52. Registro de Notas Parciais apresentação do passo-a-passo
  • 53. Registro de Notas Parciais – Tela Início
  • 54. Registro de Notas Parciais – Selecionar Período Letivo
  • 55. Registro de Notas Parciais – Selecionar Escola
  • 56. Registro de Notas Parciais – Selecionar Série
  • 57. Registro de Notas Parciais – Selecionar Classe
  • 58. Registro de Notas Parciais – Selecionar Disciplina
  • 59. Registro de Notas Parciais – Selecionar Período de Avaliação
  • 60. Registro de Notas Parciais – Clicar em Localizar
  • 61. Registro de Notas Parciais – Clicar em Inserir Parcial
  • 62. Registro de Notas Parciais – Selecionar Avaliação Parcial
  • 63. Registro de Notas Parciais – Informar Data Avaliação
  • 64. Registro de Notas Parciais – Informar Valor Máximo da Avaliação
  • 65. Registro de Notas Parciais – Informar Notas e clicar em Gravar
  • 66. Registro de Notas Parciais – Resultado da digitação
  • 67. Registro de Notas Parciais apresentação de utilização pelo instrutor
  • 68. Registro de Notas Parciais Atividade prática dos alunos com suporte do instrutor Duração: 10 minutos
  • 69. Registro de Notas Parciais Dúvidas
  • 70. Encerramento Parcial de Notas e Frequência apresentação do passo-a-passo
  • 71. Encerramento Parcial Notas e Frequência – Tela Inicial
  • 72. Encerramento Parcial Notas e Frequência – Preencher Filtro
  • 73. Encerramento Parcial Notas e Frequência – Clicar em Encerrar Parciais
  • 74. Encerramento Parcial Notas e Frequência – Confirmar
  • 75. Obrigado! Eduardo Porfírio Casotto Francis dos Santos Quinto Genilson Corradi João Pires dos Santos Julio Merij Klauss Rodrigo Diório Marcia Pereira Dias