Caso de Sucesso WK - OMS Construções
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A empresa OMS Construções atua na construção civil desde 2000 e inicialmente geria seus processos manualmente. Em 2008 implantou seu primeiro sistema informatizado para gerir custos e receitas, mas precisava de mais dados para tomadas de decisão. Após certificação, contratou pessoal e implementou novos módulos do ERP Radar para melhor controlar gastos, contratos e documentação, com economia de 90% do tempo nas consultas.
Caso de Sucesso WK - OMS Construções
- 2. 0800 47 3888 EMPRESA A OMS CONSTRUÇÕES LTDA,fundada em 2000, localizada em Balneário Camboriú/SC,atua na área de construção civil promovendo a construção de edifícios,administração de obras e incorporação,compra e venda de imóveis.
- 3. 0800 47 3888 DIFICULDADES & NECESSIDADES No início da empresa (2000), a gestão era feita pelo próprio fundador,tudo em papel e controles individuais.Ao completar 8 anos de existência,a empresa abriu seu escritório e implantou o primeiro sistema informatizado: o Radar Financeiro da Solução ERP Radar Empresarial. Assim,em 2008, o objetivo era gerir as despesas e custos de construção de cada empreendimento e também o controle das receitas.Esse objetivo inicial foi alcançado,mas imediatamente a empresa identificou que seria necessário ir além, especialmente após certificar-se no Programa Brasileiro da Qualidade e Produtividade do Habitat (PBPQH).
- 4. 0800 47 3888 DIFICULDADES & NECESSIDADES Já era possível extrair relatórios financeiros,mas para a tomada de decisão em tempo real durante a realização da obra era necessário mais do que informações financeiras bem classificadas,mas também informações de quantidade,volume,origem,aproveitamento e disponibilidade dos materiais utilizados em cada etapa da obra.Ou seja,só com informações financeiras no sistema não estava sendo possível a tomada de decisão na velocidade e qualidade necessárias.Também faltava pessoal qualificado para operar o sistema,o que fazia com que o mesmo fosse subutilizado.Sendo assim,após a certificação no PBPQH, a empresa estabeleceu um plano de ação que iniciou com a contratação de pessoal e escolha de uma solução informatizada de gestão mais ampla.
- 5. 0800 47 3888 RESULTADOS & BENEFÍCIOS Após a implantação do ERP Radar Empresarial (Financeiro,Conciliação,Compras,Estoque e GED),a OMS Construções consegue controlar melhor os gastos e saber exatamente em que fase da obra estes estão ocorrendo. Com os módulos de Faturamento/GED,a empresa consegue controlar bem os contratos, tanto a nível físico do documento em si,quanto dos valores de cada contrato que estão em andamento,tanto a receber,quanto a pagar.A OMS Construções tem uma boa noção do que se gasta em cada etapa da obra,do início até a entrega das chaves. Usando o GED para localizar informações sobre a documentação e processos,por exemplo, a empresa obteve uma economia de cerca de 90% do tempo em cada consulta.As consultas são imediatas,pois em questão de minutos é possível ter acesso às informações.
- 6. 0800 47 3888 RESULTADOS & BENEFÍCIOS Com o uso da Conciliação foi possível ter um controle fidedigno das movimentações financeiras e contas bancárias.O objetivo agora é continuar se aperfeiçoando no uso dos sistemas para extrair cada vez mais informações. Maria Emília Administradora “As Soluções WK são fáceis de usar e muito abrangentes.Na parte de pagamentos de terceiros,o uso do Financeiro tem gerado a segurança necessária para o pagamento correto dos valores. Quando havia dúvidas de pagamento,o processo de busca para descobrir se foi pago,e se foi pago corretamente era bem trabalhoso,e podia levar horas.Hoje essa visualização é bem mais fácil,leva segundos para descobrir se foi lançado,pago,qual valor,etc.”
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