TRÍADE DO TEMPO

Marcela Guerra
marcela.guerra@gmail.com
“Não temos como refazer o passado, mas o futuro
está à nossa disposição, para ganharmos ou
perdermos.”
–LYNDON JOHNSON
NO ÚLTIMO BIMESTRE, QUANTAS ATIVIDADES VOCÊ REALIZOU QUE
REALMENTE FIZERAM DIFERENÇA?
FORAM ATIVIDADES QUE TROUXERAM RESULTADOS REAIS PARA SUA VIDA
PESSOAL E PROFISSIONAL?
NO ÚLTIMO MÊS, QUANTO TEMPO FOI DEDICADO À RESOLUÇÃO DE
PROBLEMAS URGENTES, ESTRESSANTES E QUE APARECERAM DE ÚLTIMA
HORA?
NA ÚLTIMA SEMANA, QUANTAS VEZES VOCÊ UTILIZOU SEU TEMPO EM ATIVIDADES
QUE NADA TÊM A VER COM SEUS OBJETIVOS OU QUE NÃO ERAM URGENTES?
QUANTAS VEZES VOCÊ JOGOU TEMPO FORA EM UMA CONVERSA SEM SENTIDO,
ASSISTINDO A UM PROGRAMA DE TV OU LENDO UMA REVISTA QUE NÃO
AGREGARAM VALOR ALGUM À SUA VIDA?
QUANTOS E-MAILS DE PIADAS, CORRENTES MÁGICAS DE FELICIDADE OU SITES
VOCÊ VIU?
TRÍADE DO TEMPO

• Modelo de classificação que mostrar gráfica e

percentualmente a forma como você utiliza as suas
horas.

• O tempo é uma tríade composto de atividades

importantes, urgentes e circunstanciais.
TRÍADE DO TEMPO

IMPORTANTE

URGENTE

CIRCUNSTANCIAL
IMPORTANTE

• Atividades que são relevantes em sua vida;
• Trazem resultado a curto, médio e longo prazo;
• As coisas importantes tem prazo para execução e

nunca são urgentes.
URGENTE

• Atividades para as quais o tempo está curto ou se

esgotou;

• Chegam em cima da hora, não podem ser previstas e

normalmente geram stress e pressão;

• A negligência às coisas importantes conduz nossa

rotina a um frequente regime de urgência.
CIRCUNSTANCIAL

• Atividades desnecessárias ou excessivas;
• Gastos inúteis de tempo feitas por comodidade ou por

serem socialmente apropriadas.
Coaching - Tríade do Tempo
Coaching - Tríade do Tempo
1
Coaching - Tríade do Tempo
“Se não decides tuas prioridades e quanto tempo
dedicarás a elas, alguém decidirá por si"

–HARVEY MACKAY
TRÍADE IDEAL

URGENTE
20%

IMPORTANTE
70%

CIRCUNSTANCIAL
10%
ASSUMA A RESPONSABILIDADE!
“Você nunca encontrará tempo para nada. Se
precisar de tempo, terá que criá-lo”

–CHARLES BUXTON
PASSE A IDENTIFICAR A QUE ESFERA A ATIVIDADE QUE REALIZA SE
ENCONTRA:
IMPORTANTE, URGENTE OU CIRCUNSTANCIAL?
PRIORIZE A ESPERA DA IMPORTANCIA

• 1. Tarefas importantes têm prazo (horas, dias, semanas, meses,

anos, etc.) para serem feitas. Do contrário, elas seriam urgentes.

• 2. Essas atividades são pessoais, têm importância para você e

nem sempre para os outros.

• 3. Proporcionam prazer ao serem executadas.
• 4. Trazem algum tipo de resultado positivo a curto, médio ou longo

prazo.

• 5. Em geral, são espontâneas.
DIMINUA A ESPERA DA URGÊNCIA

• Reflita sobre a razão do aparecimento de uma

atividade urgente. Eu poderia ter previnido? Planejado
para evitar a urgência? É possível pedir ajuda a
alguém em relação a essas atividades?

• Planeje, Faça previsões, Delegue, Aja imediatamente

diante da urgência.
DIMINUA A ESPERA DA CIRCUNSTANCIA

• Defina objetivos;
• Mantenha o foco;
• Diga não - "Desculpe, não posso fazer isso, não vou

poder me dedicar a essa tarefa neste momento.”.
“A coisa mais divina que há no mundo é viver cada
segundo como nunca mais.”

–VINICIUS DE MORAES
REFERENCIA
Coaching - Tríade do Tempo

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Coaching - Tríade do Tempo

  • 2. “Não temos como refazer o passado, mas o futuro está à nossa disposição, para ganharmos ou perdermos.” –LYNDON JOHNSON
  • 3. NO ÚLTIMO BIMESTRE, QUANTAS ATIVIDADES VOCÊ REALIZOU QUE REALMENTE FIZERAM DIFERENÇA? FORAM ATIVIDADES QUE TROUXERAM RESULTADOS REAIS PARA SUA VIDA PESSOAL E PROFISSIONAL?
  • 4. NO ÚLTIMO MÊS, QUANTO TEMPO FOI DEDICADO À RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS URGENTES, ESTRESSANTES E QUE APARECERAM DE ÚLTIMA HORA?
  • 5. NA ÚLTIMA SEMANA, QUANTAS VEZES VOCÊ UTILIZOU SEU TEMPO EM ATIVIDADES QUE NADA TÊM A VER COM SEUS OBJETIVOS OU QUE NÃO ERAM URGENTES? QUANTAS VEZES VOCÊ JOGOU TEMPO FORA EM UMA CONVERSA SEM SENTIDO, ASSISTINDO A UM PROGRAMA DE TV OU LENDO UMA REVISTA QUE NÃO AGREGARAM VALOR ALGUM À SUA VIDA? QUANTOS E-MAILS DE PIADAS, CORRENTES MÁGICAS DE FELICIDADE OU SITES VOCÊ VIU?
  • 6. TRÍADE DO TEMPO • Modelo de classificação que mostrar gráfica e percentualmente a forma como você utiliza as suas horas. • O tempo é uma tríade composto de atividades importantes, urgentes e circunstanciais.
  • 8. IMPORTANTE • Atividades que são relevantes em sua vida; • Trazem resultado a curto, médio e longo prazo; • As coisas importantes tem prazo para execução e nunca são urgentes.
  • 9. URGENTE • Atividades para as quais o tempo está curto ou se esgotou; • Chegam em cima da hora, não podem ser previstas e normalmente geram stress e pressão; • A negligência às coisas importantes conduz nossa rotina a um frequente regime de urgência.
  • 10. CIRCUNSTANCIAL • Atividades desnecessárias ou excessivas; • Gastos inúteis de tempo feitas por comodidade ou por serem socialmente apropriadas.
  • 13. 1
  • 15. “Se não decides tuas prioridades e quanto tempo dedicarás a elas, alguém decidirá por si" –HARVEY MACKAY
  • 18. “Você nunca encontrará tempo para nada. Se precisar de tempo, terá que criá-lo” –CHARLES BUXTON
  • 19. PASSE A IDENTIFICAR A QUE ESFERA A ATIVIDADE QUE REALIZA SE ENCONTRA: IMPORTANTE, URGENTE OU CIRCUNSTANCIAL?
  • 20. PRIORIZE A ESPERA DA IMPORTANCIA • 1. Tarefas importantes têm prazo (horas, dias, semanas, meses, anos, etc.) para serem feitas. Do contrário, elas seriam urgentes. • 2. Essas atividades são pessoais, têm importância para você e nem sempre para os outros. • 3. Proporcionam prazer ao serem executadas. • 4. Trazem algum tipo de resultado positivo a curto, médio ou longo prazo. • 5. Em geral, são espontâneas.
  • 21. DIMINUA A ESPERA DA URGÊNCIA • Reflita sobre a razão do aparecimento de uma atividade urgente. Eu poderia ter previnido? Planejado para evitar a urgência? É possível pedir ajuda a alguém em relação a essas atividades? • Planeje, Faça previsões, Delegue, Aja imediatamente diante da urgência.
  • 22. DIMINUA A ESPERA DA CIRCUNSTANCIA • Defina objetivos; • Mantenha o foco; • Diga não - "Desculpe, não posso fazer isso, não vou poder me dedicar a essa tarefa neste momento.”.
  • 23. “A coisa mais divina que há no mundo é viver cada segundo como nunca mais.” –VINICIUS DE MORAES