COMO CONQUISTAR
  MAIS CLIENTES


Técnicas de Atendimento
  Para o Novo Milênio

     Claudio Nasajon
PALAVRAS...
AMBIENTE EMOCIONAL
     POSITIVO

Atendimento
              Satisfação
 Amizade

        Fidelidade
A experiência da




15 mil clientes
15 mil clientes
O QUE É “CLIENTE”?

O QUE É “ATENDER BEM”?
CLIENTE


“ PARCEIRO DE
NEGÓCIOS”
(DEVE SER TRATADO SOB UMA
PERSPECTIVA DE LONGO
PRAZO)
ATENDIMENTO


Resolver um problema ou
demanda colocada por
alguém.
Quantos
VENDEDORES
 existem no
   Brasil?
Como conquistar mais clientes   técnicas de atendimento para o novo milênio
Como conquistar mais clientes   técnicas de atendimento para o novo milênio
TODOS SOMOS VENDEDORES
O VALOR DE UM CLIENTE
QUANTO VALE O SEU CLIENTE?


  Valor médio das compras
   (ou dos lucros gerados)
             x
  Quantidade de transações
    que é capaz de fazer
   durante sua vida “útil”
PRODUTO

FORMA USADA PELO VENDEDOR
PARA ATENDER A UM DESEJO
OU NECESSIDADE DO CLIENTE
SEQUENCIA DE VENDAS


Conhecimento do produto
Identificação do cliente
Apresentação
(abordagem/demonstração/fechamento)
Seguimento
VENDER É
PASSAR UMA
  IMAGEM
POSITIVA DO
    SEU
“PRODUTO”.
ABORDAGEM
COMO VOCÊ ATENDE?
PARA QUE SERVEM AS
   PERGUNTAS?
OBJETIVOS DAS PERGUNTAS



1. Obter informação

Descobrir desejos,
necessidades, preferências e
etapas do processo.
OBJETIVOS DAS PERGUNTAS


2. Obter sintonia
(rapport)
Descobrir seu processo de
pensamento.

Verificar sua percepção dos
pontos apresentados.
OBJETIVOS DAS PERGUNTAS


3. Mostrar interesse
Faça perguntas que demostrem
interesse sobre seus assuntos.

Faça perguntas que mostrem que
está ouvindo e entende o que ele
diz.
OBJETIVOS DAS PERGUNTAS


4. Captar a atenção

Ao responder as perguntas o
cliente volta sua atenção para
você.
OBJETIVOS DAS PERGUNTAS


5. Dar ritmo à
apresentação
Perguntas servem como
“resumos de capítulos” e evitam
que etapas necessárias sejam
esquecidas.
OBJETIVOS DAS PERGUNTAS


6. Demonstrar
conhecimento
Perguntas técnicas sobre o uso
de um produto ou serviço,
demonstram que o vendedor
conhece a área e geram
confiança nos clientes.
OBJETIVOS DAS PERGUNTAS


7. Deixar que o cliente
   mostre seu
conhecimento.
Perguntas de sondagem
permitem que os clientes
demonstrem conhecimento e
criam empatia.
OBJETIVOS DAS PERGUNTAS


8. Conduzir o cliente
numa
   determinada direção.
Perguntas alternativas
conduzem a um objetivo pré-
estabelecido.
OBJETIVOS DAS PERGUNTAS


9. Ganhar tempo
Perguntas complexas no limite
do conhecimento do vendedor
exigem tempo para pensar. Faça
perguntas como: “Pode me
explicar melhor?”
OBJETIVOS DAS PERGUNTAS


10. Fechar a venda
Perguntas alternativas e
fechadas quando sinais de
compra são percebidos podem
levar à venda.
“ Prefere pagar à vista ou em 3
vezes?”
USE PERGUNTAS ABERTAS
PARA OBTER INFORMAÇÃO


    O QUÊ

    QUANDO

    COMO

    POR QUÊ

    QUEM

    QUANTOS

    QUAL
USE PERGUNTAS AFIRMATIVAS
   PARA GERAR EMPATIA

        AFIRMAÇÃO +
        AMARRAÇÃO
 
     GERAM EMPATIA
PERGUNTAS AFIRMATIVAS

As pessoas pensam diferente




Não personalize a afirmação.
PERGUNTAS AFIRMATIVAS




     AFIRMAÇÃO +
     AMARRAÇÃO


AMARRAÇÃO + AFIRMAÇÃO
USE PERGUNTAS
 ALTERNATIVAS
PARA CONDUZIR
DUAS OPÇÕES,
UM OBJETIVO
CRIE UM
 AMBIENTE EMOCIONAL
      POSITIVO
As pessoas compram
        com
  80% de EMOÇÃO
   20% de RAZÃO.
  O objetivo é criar um
 Ambiente EMOCIONAL
   favorável à venda.
CONSTRUA UMA IMAGEM
         POSITIVA
IMAGEM .
> Apresentação pessoal
> Instalações
> Embalagens, folhetos


                 . REFERÊNCIAS
                  > Depoimentos
                  > Certificados
AMBIENTE EMOCIONAL
             POSITIVO
 (“Arena” onde ocorre a comunicação)



• Discurso
  (conteúdo)
• Palavras
  (forma)
• Atitude
 (sintonia)
A comunicação consiste em
formar imagens na mente do
   interlocutor através de
 textos, sons, imagens etc.
COMPONENTES DA MENSAGEM

Palavras (velocidade, entonação)
Atitude (gestos, olhar, postura)
Situação (ambiente)
Experiências passadas
. Cultura
COMPONENTES DA MENSAGEM

palavras
velocidade
entonação
atitude
situação
experiências
SINTONIZE-SE

   Sintonize a
      fala
. Vocabulário
. Velocidade
. Entonação
SINTONIZE-SE

Sintonize a atitude
          Gestos .
         Olhares .
         Postura .
CHAT
CONSTRUA IDÉIAS USANDO
 PALAVRAS POSITIVAS
x
 PALAVRAS                 PALAVRAS
 NEGATIVAS                POSITIVAS

• Geram imagens        • Geram imagens
  de rejeição, medo.     de desejo.

• Atrapalham a         • Constróem a
  comunic ação           comunicação
SUBSTITUA PALAVRAS NEGATIVAS
   POR PALAVRAS POSITIVAS

Palavra negativa x   Palavra positiva
    Aumento          Ajuste, alteração
      Assine         Aprove, autorize
    Contrato         Resumo, papelada
Preço, custo         Valor, investimento
     Simples         Para não-técnicos
DEIXE CLAROS OS
BENEFÍCIOS DAS
CARACTERÍSTICAS

Característica
       +
“ o que significa
      que”
       +
   Benefício
COMO VOCÊ DIVULGA
  O SEU NEGÓCIO?
O TEMPO CERTO
COMECE HOJE


              R$ 86.400

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1 MES - Mãe
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Como conquistar mais clientes técnicas de atendimento para o novo milênio

Notas do Editor

  • #2: Entrada descrevendo a “Carta da Minha Filha” Música de fundo (suspense) Iluminação focada no apresentador Tela de fundo com cores difusas variando a cada passagem (incêndio, hospital, gravidez etc.). Efeito sonoro quando chegar ao final (alívio) Abre a iluminação para o palco todo... começa a festa.
  • #3: "Para poder dizer como atender bem a um cliente, é necessário antes deixar claro o que é 'Atender' e o que é 'Cliente'" - Dar definições diversas (dicionário, séria, humorística etc.) Mas para que o "cliente" seja "atendido" é necessário uma intermediação. Esse intermediário, chama-se "vendedor". Efeito sonoro Das laterais do palco, aparecem caras de bonecos surpresos e curiosos querendo saber mais sobre o assunto.
  • #6: "Para poder dizer como atender bem a um cliente, é necessário antes deixar claro o que é 'Atender' e o que é 'Cliente'" - Dar definições diversas (dicionário, séria, humorística etc.) Mas para que o "cliente" seja "atendido" é necessário uma intermediação. Esse intermediário, chama-se "vendedor". Efeito sonoro Das laterais do palco, aparecem caras de bonecos surpresos e curiosos querendo saber mais sobre o assunto.
  • #9: Conto que certas perguntas não precisam ter a resposta "certa". Quantos barbeiros existem no brasil, por exempl. Servem mais para ver a linha de raciocíinio do candidato. Pergunto: Quantos vendedores existem no Brasil? Os bonecos saem correndo para fugir da pergunta, acompanhados de um efeito sonoro. Desço ao palco e pergunto para duas ou três pessoas.
  • #10: A resposta é fácil: 165.000 de acordo com o último censo. TUDO é resultado de uma compra e uma venda.
  • #11: Até as pessoas. Para que cada um de nós nacesse,foi preciso que o "papai" vendesse a idéia para a "mamãe" de que ELE era a pessoa certa para fazer a gente.
  • #12: Todos nós somos vendedores. Podemos vender produtos e serviços, e neste caso somos vendedores profissionais. Mas também vendemos idéias, sedução, projetos de vida... em nossas vidas particulares.
  • #13: Na mesma linha da pergunta anterior, só para testar a sua capacidade de elaboração matemática... quanto vale um cliente? Desço ao palco novamente e pergunto para outras duas ou três pessoas.
  • #14: O cliente TEM valor e é FINITO. Ele vale o equivalente ao produto do lucro por operação, pelo número de operações que fará durante a vida, pelo número de pessoas que ele pode influenciar para que façam a mesma coisa. Peço às pessoas que façam as contas do valor de um cliente no SEU negócio. Aguardo resultados e peço que os expliquem. Enquanto estou no auditório fazendo as perguntas (indo em direção ao fundo do salão), entra a dupla de atores no palco para encenar uma enquete sobre "clente tem razão", "cliente não tem razão" - perde-se um cliente que não tem razão, mas também todos os lucros que ele poderia dar a partir de então. Eu saio pelo fundo e entro no placo no final da encenaçao.
  • #15: O produto tem que ser visto como uma forma de atender a desejo ou necessidade do cliente - como uma SOLUÇÃO e não como um "produto que tem que ser vendido". Dou exemplos: Quando uma cliente entra numa loja para comprar um vestido, ela pode estar comprando mais um vestido para o dia-a-dia, pode procurar algo que agrade o namorado, pode querer atender a uma necessidade imposta por uma festa chic etc. É preciso "entender a necessidade" para oferecer o produto na perspectiva adequada!
  • #16: Pergunto a algumas pessoas qual é a "sequencia de vendas". Quando vou começar a apresentar a "sequencia de vendas", entra um ator no palco e diz que ele quer vender o software Nasajon. Enquanto sou pego de surpresa, entra outro ator "comprador" e o primeiro passa a expor seus "conhecimentos". Como não sabe nada, o cliente acaba indo embora e eu peço aos "seguranças" que retirem o indivíduo do palco. Apresento o primeiro item da sequencia: Conhecimento do produto. Quando vou apresentar o segundo passo, entra o "vendedor" novamente, dizendo que já estudou as características do produto e conhece prfundamente. Para provar isso, ele se dirige a algumas pessoas (da Nasajon) e tenta vender o produto apresentando características técnicas e benefícios que para eles não servem, pois são inadequadas para as suas necessidades. Os seguranças retiram o indivíduo e continuo apresentando o passo 2: Identificação do cliente. Olho para ver se o individuo nao vai aparecer e apresento logo os outros dois passos: Apresentação e Seguimento.
  • #17: Filme
  • #19: Tudo bem. Já sabemos quem é o cliente, e o que ele procura. Agora, como fazer a abordagem? Como iniciar o processo de venda?
  • #20: Peço que chamem o "indivíduo" e ofereço a ele a oportunidade de "atender clientes". Chamo o cenário de uma loja de roupas. Nisso, enquanto estou falando com ele, entra um "cliente". O indivíduo pergunta: "Posso ajudar em alguma coisa?" e o cliente responde "Não , obrigado, estou só olhando". Eu digo para ele: Naaaoo. Não é assim. Você precisa criar um diálogo..." e mostro como fazer... Coloco o individuo ao telefone, para atender clientes Nasajon. Novamente atende errado (som nos falantes) e mostro como fazer.. Concluo mostrando que é necessário IDENTIFICAR O INTERESSE E NECESSIDADE DO CLIENTE antes de fazer a apresentação do produto.
  • #21: Para que servem as perguntas? Vou ao plenário e pergunto às pessoas: para que servem as perguntas? Quem tem alguma opção diferente? Subo e mostro os 10 objetivos possíveis.
  • #39: Os cenários da vida profissional são montados utilizando atitudes, cuidando de formular as palavras certas e usando o conteúdo adequado.
  • #45: A luz foca em mim deixando o resto do palco escuro. Entram os atores. A luz diminui em mim e foca nos atores. (eu desapareço) Dois atores, um de cada lado do palco. No centro, uma tela de vídeo gigante com o "chat". Cada ator fala uma coisa com um sentido e a escreve de forma tal, que o outro a interpreta com sentido contrário. O objetivo é mostrar, de uma forma engraçada, que não basta formular as palavras certas. A entonação, velocidade e experiências anteriores são fundamentais para dar sentido à mensagem. A luz diminui nos atores e volta para mim.
  • #46: Palavras... palavras... elas tem o poder de criar imagens na mente das pessoas. Entra o indivíduo e declama um trecho que gere imagens tristes, deprimentes, com música adequada ao fundo. Sim. Palavras negativas podem ser usadas para criar imagens negativas. Mas palavras também podem gerar mensagens de otimismo, de alegria! Declamo um trecho com essas características- empolgante, alegre, com música ao fundo, motivador. O ator sai cabisbaixo do palco.
  • #51: Ok. Vimos que a IMAGEM é importante para gerar um conceito positivo a seu respeito, o que vc pode fazer também com folhetos, embalagens e instalações adequadas. Vimos que as PALAVRAS positivas criam imagens positivas. Vimos que você deve usar PERGUNTAS para identificar necessidades e desejos do cliente, a fim de adequar a sua apresentação a elas, e mostrei algumas técnicas para formular perguntas. E finalmente, vimos que além de criar “sintonia” com o cliente, é fundamental descrever os benefícios do seu produto para que ele o deseje. Mas tudo isso tem que ser feito em sintonia, no tempo adequado, quando surge a oportunidade. Não antes. Não depois. Aliás, como tudo na vida, o presente é o mais importante. E você precisa estar “ligado” para saber o tempo certo de fazer as coisas.
  • #52: Imagine que você tenha uma conta-corrente e, a cada manhã, você acorde com um saldo de R$ 86.400,00. Só que não é permitido transferir o saldo do dia para o dia seguinte. Todas as noites, o seu saldo é zerado, mesmo que você não tenha conseguido gastá-lo durante o dia. O que você faz??? Provavelmente gastaria cada centavo, não é? Todos nós somos clientes desse “banco” - ele se chama TEMPO. Todas as manhãs acordamos com um saldo de 86.400 segundos. E todas as noites, o saldo é debitado, como perda. Não é permitido acumular este saldo para o dia seguinte. Todas as manhãs a conta é reinicializada e todas as noites, as sobras do dia se evaporam. Não há volta. Você precisa gastar vivendo no presente, o seu depósito diário. Invista então, no que for melhor. Na saúde, na felicidade, no sucesso. Faça o melhor para o seu dia-a-dia porque o relógio está correndo. Para perceber o valor de UM ANO, pergunte a um estudante que repetiu de ano. Para perceber o valor de UM MÊS, pergunte a uma mãe que teve o seu bebê prematuramente. Para saber o valor de UMA HORA, pergunte aos amantes que esperam para se encontrar. Para perceber o valor de UM MINUTO, pergunte a uma pessoa que acaba de perder o seu ônibus. Para perceber o valor de UM SEGUNDO, pergunte a uma pessoa que conseguiu evitar um acidente. Para saber o valor de UM MILISEGUNDO, pergunte a alguém que vendeu a medalha de prata em uma olimpíada. Valorize cada momento que você tem! E valorize mais, porque você deve dividir com alguém especial, especial o suficiente para gastar o seu tempo junto com você. Lembre-se: o tempo não espera por ninguém. O ontem é história. O amanhã é um mistério. O hoje é uma dádiva. Por isso, é chamado PRESENTE!!! Nos aplausos, chamo os atores para os agradecimentos.