Estância Alto Tietê
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O documento descreve a gestão de aquisições para um projeto de construção e administração de uma vila para idosos em Mogi das Cruzes, abordando aspectos como planejamento, execução e encerramento das aquisições. São apresentados critérios para contratação, tipos de contratos e processos de fiscalização para garantir a qualidade e cumprimento das obrigações contratuais. Além disso, o trabalho enfatiza a importância da formalização e documentação no processo de aquisição e acompanhamento do projeto.
Estância Alto Tietê
- 1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos GP01 – Mogi das Cruzes Antero Rodrigues Junior Antonio Spampinato Diego Monreal Maia Josilan Lagrimante Julio Cesar Prado Roberto Lunas
- 2. Introdução O projeto consiste na construção e administração de uma vila destinada a idosos, situada em Mogi das Cruzes, cidade do Alto Tietê Paulista, localizada a 61 km da cidade de São Paulo. O estabelecimento visa atender idosos das classes A e B, que após sua aposentadoria, procuram qualidade de vida e diversão, ou de familiares que demonstram a mesma preocupação com os idosos da família.
- 3. Objetivo O objetivo deste trabalho é aplicar os conceitos teóricos adquiridos em sala de aula, no projeto de implantação da Estância Alto Tietê. Neste trabalho serão apresentadas a iniciação, planejamento, execução. Monitoramento e encerramento dos pacotes de trabalho referente às aquisições do projeto.
- 5. Critérios Make or Buy - Capacidade Técnica da equipe; - Necessidade de fornecimento especializado; - Restrições de prazo; - Restrições de custo; - Gerenciamento dos riscos; - Core Business da empresa;
- 10. Critérios Eliminatórios - Atendimento às cláusulas obrigatórias da consulta; - Certidão Negativa de Débitos; - Inscrição Estadual e CNPJ ativos; - Instalações próprias na Grande São Paulo; - Capacidade produtiva; - Equipe técnica capacitada com registro no órgão certificador.
- 11. Critérios Classificatórios Divulgação dos critérios para os fornecedores: - SIM. Pois, os critérios ficam melhores alinhados entre os fornecedores. Vantagens: - Assertividade na cotação - Qualidade das cotações Desvantagens: - Manipulação de informações - Tempo na elaboração das DE / DT
- 12. Documentos de Aquisições Request for Quotation (RFQ) - Por se tratar de um pacote de trabalho que os membros da equipe do projeto, não tem total domínio, o grupo decidiu contratar uma empresa especializada, para a elaboração da Declaração de Escopo (DE), sendo assim, o forncedor terá a obrigação da análise do escopo de fornecimento e elaboração do preço de seu serviço. - Dentro da RFQ, estão contidas todas as especificações do projeto, os prazos de fornecimento, as condições de pagamento e tipo de contrato. Divulgação - A divulgação da solicitação será realizada através de e-mail direto aos fornecedores pré-qualificados, conforme mapa de aquisições.
- 13. Contrato Método de Contrato - Adotamos o “Contrato Formal”, pois necessitamos das formalidades previstas no código civil, bem como o detalhamento dos compromissos entre contratado e contratante. Espécie de Contrato - O contrato considerado é de “Prestação de Serviços”, visto que a cada etapa do serviço prestado, será liberada a parcela de pagamento correspondente à atividades Tipo de Contrato - O contrato adotado para esta concorrência é do tipo “Preço Global”, onde o fornecedor enviará o valor na cotação e o mesmo não será alterado, exceto em caso de mudança de escopo.
- 15. Atitudes e Fiscalização Atitude - Respeitar o contrato; - Cobrar respeito por parte do contratado; - Promover reuniões de acompanhamento de contrato; - Manter cópia atualizada dos contratos; - Agendar Kick-off meeting antes do início dos trabalhos do contratado Fiscalização - Ordens de Serviço; - Auditorias; - Reunião de acompanhamento de status; - Controle de qualidade; - Avaliação de fornecedores
- 16. Relatórios Dados do fornecedor / Projeto / contratante Medição de cada item da WBS e serviço contratado Avaliação a ser preenchida pelo avaliador no momento da medição Plano de ação a ser preenchido para eliminação dos atrasos e oportunidades de melhoria
- 17. Fluxograma de controle de contrato Autorização de início das atividades Planejar as atividades do fornecedor Realizar reunião de Kick-Off Execução das atividades Monitoramento e controle das atividades Plano de ações corretivas Liberações de pagamento Realizar reuniões de acompanhamento Documentar e divulgar as lições aprendidas
- 18. Fluxograma de encerramento de contrato Checar entrega do escopo Validar a entrega Finalizar pagamentos Check-List de pendências e obrigações Aceite final Arquivar contrato e documentos relacionados