FGV - Fundamentos em gerenciamento de Projetos Marianna_lins_T03
- 1. 1 ATIVIDADE INDIVIDUAL Matriz de análise Disciplina: fundamentos de gerenciamento de projetos Módulo: 01 Aluno: Marianna Lins Turma: 03 Tarefa: Atividade Individual - Identificar e analisar características da gestão de projetos a partir do caso de uma empresa. Introdução De acordo com o material oferecido pela FGV, foi nos confiado a realização da análise das características de gestão de projetos a partir da empresa CCC para um evento que a mesma irá realizar ao final do ano. Características do projeto A empresa DT produções foi contratada pela empresa CCC para que a mesma realizasse a criação de um evento musical no final com as seguintes características: • Evento deve conter bandas de rock dos anos 80; • Empresas do ramo de Fast Foods; • Um palco aonde a praça de alimentação possa ser próxima • O Evento deverá ser no Centro de Eventos FIERGS. Para a execução desse projeto será levado em consideração três atributos básicos Singularidade: Este evento tem como singularidade a escolha das bandas que devem ser especificamente de rock e dos anos 80, e será o primeiro projeto realizado pela CCC que os organizadores será da DT produções. Temporariedade: Foi estipulado um prazo no qual é informado que o evento ocorrerá no final do ano. Progressividade: Espera-se que cada etapa do projeto seja desenvolvida de maneira progressiva para que o resultado final seja o que foi acordado entre ambas as partes e a empresa CCC esteja satisfeita com os serviços contratos e não haja atrasos ou falta de item solicitados e citados na documentação. Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase
- 2. 2 Fases e Processos • Planejamento: Na fase de planejamento do projeto, será realizado uma reunião inicial com o cliente para esclarecer os pontos iniciais, tais como: o Definição de escopo: Esta será a fase inicial, na qual iremos definir o que será desenvolvido durante o projeto. o Definição das premissas: Será definido as premissas do projeto para que o projeto não saia do foco principal. o Definição das restrições: Será definido as restrições do projeto e do produto juntamente com as partes interessadas. o Definição do custo: Será realizado um planejamento de acordo com o valor que o cliente estiver disposto a investir no projeto, de maneira que a DT Produções seja capaz de atender as necessidades do cliente sem ultrapassar o orçamento.
- 3. 3 o Definir o Local: Para este evento o cliente foi bem claro em relação ao local que ele deverá ocorrer, então será necessário o contato com o Centro de Eventos FIERGS para verificar a disponibilidade de datas e horários. o Definir local de venda dos ingressos: Será necessário realizar uma análise para saber se no Centro de Eventos FIERGS terá a disponibilidade de venda dos ingressos ou não e se os parceiros irão vender os ingressos em seus estabelecimentos comerciais também. • Pré-Evento: Na fase de pré-evento, será realizado as reservas dos equipamentos para a realização do evento. o Reservar a data no FIERGS: Reservar a data e horário no Centro de Eventos FIERGS. o Contratação das bandas: Realizar seleção das bandas de rock anos 80 e contratar as que mais se destacaram. o Criação dos cronogramas de apresentação: Criar o cronograma com as ordens de apresentação das bandas enviar para as mesmas. o Contratação da equipe alimentícia: Selecionar as empresas que irão estar na praça de alimentação. o Divulgação: Encaminhar os modelos de divulgação para os parceiros, rádios e empresas que distribuem flyers. o Impressão dos convites: Imprimir os convites para a venda e disponibilizá-los nos postos de vendas. • Evento: o Credenciamento de participantes: Validar os ingressos dos participantes para que não haja fraude e ultrapasse a capacidade de pessoas que o ambiente suporta. o Apresentação das bandas: Apresentação das bandas selecionadas no tempo determinado. o Fast-foods: Praça de alimentação próxima ao palco. • Fim do evento: o Organizar/guardar equipamentos: Recolher a estrutura que foi desenvolvida para o evento como: Caixas de som, microfones, cabos e etc.
- 4. 4 o Limpeza do local: Supervisionar a empresa de limpeza para que todo o local que o evento ocorreu esteja limpo antes do dia seguinte. o Levantamento dos valores arrecadados: Realizar o levantamento do saldo que foi arrecadado com o evento. • Feedback: o Enviar questionário para os participantes: Para os participantes que estavam presentes, enviar um e-mail com perguntas diretas sobre evento para que se possa ter como base as melhorias para os eventos futuros. Estrutura das empresas CCC e DT Produções CCC: A empresa CCC se encontra na estrutura Funcional, pois conforme o trecho (“a empresa, em poucas décadas, tornou-se uma forte rede de lojas de roupas com diversos representantes no País”), ficou explicito o tipo organizacional, e tem o fato de ser uma empresa familiar que normalmente as decisões são tomadas em grupo e todo mundo ajuda em tudo. DT Produções: Segundo o texto da atividade (“adquiriu a DT Produções com o intuito de usá-la como incubadora e executora de eventos”), o que pode-se concluir que a DT Produções possui alguma experiência na área de evento, de maneira que fique subentendido que a sua estrutura organizacional é orientada a projetos (projetizada). Referências bibliográficas PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI). Project Management Body of Knowledge (Guia PMBOK ®). Estados Unidos: 2017. FREITAS, Carlos Augusto. Gestão de projetos. Rio de Janeiro. Ebook. Disponível em:<https://ls.cursos.fgv.br/d2l/lor/viewer/viewFile.d2lfile/237844/540550/downloads/gestao_de_projetos.pdf>. Acesso em: 03 de fevereiro de 2020. MIZZIN, Fernanda. E Etapas de um evento: o que ocorre em cada uma delas?. Evenbrite, 2012. Disponível em:<https://www.eventbrite.com.br/blog/planejamento/etapas-de-um-evento-o-que-ocorre-em-cada-uma- delas-ds00/>. Acesso em: 04, de março de 2020.