Formação 5´s para uma loja de varejo
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O documento descreve o programa 5S, que consiste em 5 etapas (Seleção, Ordenação, Limpeza, Saúde e Autodisciplina) para melhorar a qualidade e produtividade no ambiente de trabalho. A primeira etapa é a Seleção, que envolve separar o que é útil do que não é para liberar espaço e evitar riscos. A segunda etapa é a Ordenação, que significa colocar cada item em seu devido lugar de forma lógica e identificada. A terceira etapa é a Limpeza, que envolve remover
Formação 5´s para uma loja de varejo
- 1. Formação em 5S
- 2. SELEÇÃO O RDEN AÇÃO LI M PEZA SAÚDE AUTO DI SCI PLI N A 5S
- 3. A partir de agora, você vai conhecer o programa que mudará para melhor a sua vida no trabalho, em casa e em todos os lugares. Com este programa, a qualidade será colocada em prática e seu ambiente vai ficar 5S mais alegre e produtivo.
- 4. • Seu ambiente de trabalho está realmente limpo e agradável? • Você está usando corretamente as máquinas, equipamentos e ferramentas? • O que você pode fazer para economizar matéria-prima e materiais? • E para evitar o desperdício, a quebra? • Será que existe um jeito de acabar com a sujeira e a poluição em sua área? • Que tal parar para pensar, limpar, arrumar e encontrar uma forma mais tranqüila de trabalhar com segurança e produtividade? 5S • Respostas a estas perguntas você encontrará no programa 5S.
- 5. O que é o Programa 5S ? É um programa com 5 passos básicos, que visa a melhoria de vida no trabalho. Ele vai ajudar a : - Cuidar da limpeza; - Cuidar da Saúde; - Evitar acidentes; - Organizar o Trabalho - Tornar seu dia a dia na empresa mais tranquilo e agradável. Você gostará tanto deste programa que, certamente, o aplicará, também, em seu ambiente familiar. 5S -
- 6. Por que o nome 5 S ? Este programa surgiu no Japão para combater a sujeira, a desorganização e a poluição nas empresas. Lá a palavra principal de cada passo começa com a letra S. Daí o nome Programa 5S: Seiri, Seiton, Seisoh, Seiketsu e Shitsuke. A qualidade dos produtos japoneses, que todo mundo admira, começou com o Programa 5S. O Programa 5S foi adaptado nesta apresentação para uma loja de varejo como: Senso de Seleção, Senso de Ordenação, Senso de 5S Limpeza, Senso de Saúde e Senso de Autodisciplina.
- 7. Primeiro Senso Senso de Seleção • É aqui que você começa a pôr seu trabalho em ordem. • Ter Senso de Seleção é, antes de mais nada, saber separar o que presta e o que não presta. 5S - Seleção • É saber identificar o que é necessário e o que é desnecessário. • Por mais que se tenha cuidado, várias coisas vão sendo acumuladas no local de trabalho (materiais, ferramentas, documentos, papel velho, fios, etc.). • Tudo isso só serve para atrapalhar e tomar o espaço que você precisa. • Assim, quando você vai procurar um material ou documento, acaba perdendo o seu tempo e paciência. Lixo X Não Lixo
- 8. Primeiro Senso Senso de Seleção Vantagens do Senso de Seleção Ao manter o ambiente arrumado você: 1. Libera espaço; 5S - Seleção 2. Elimina materiais desnecessários; 3. Gera economia, porque alguns destes materiais podem ter utilidade em outras áreas; 4. Ganha tempo; 5. Diminui riscos de acidentes.
- 9. Primeiro Senso Senso de Seleção Como praticar o Senso de Seleção 1. Coloque perto de sua máquina, bancada, mesa de trabalho ou posto de manutenção o material que você usa toda hora. 2. Coloque próximo do seu local de trabalho o material que você 5S - Seleção usa poucas vezes ao dia. 3. Coloque no armário, arquivo, depósito ou ferramentaria aquele material que você usa de vez em quando. É muito importante que você reflita bem sobre o Senso de Seleção para não correr o risco de descartar algum documento, material ou ferramenta que você precisa. Avalie periodicamente os resultados desta seleção, suas vantagens e o que ainda precisa melhorar.
- 10. Primeiro Senso 5S - Seleção Senso de Seleção
- 11. Primeiro Senso Senso de Seleção 5S - Seleção
- 12. Primeiro Senso Senso de Seleção 5S - Seleção
- 13. Primeiro Senso Senso de Seleção 5S - Seleção
- 14. Primeiro Senso Senso de Seleção •Em algumas lojas já chegamos a retirar 4 toneladas de lixo O segredo é: 5S - Seleção Separar o útil do não útil. O que pode ser utilizado aqui do que pode ser utilizado em outro local. O que necessito sempre, do que necessito com alguma freqüência, do que necessito raras vezes.
- 15. Primeiro Senso Senso de Seleção 5S - Seleção Uso sempre Uso Freqüentemente Não presta (lixo) Uso raramente
- 16. Primeiro Senso Senso de Seleção 5S - Seleção
- 17. Primeiro Senso Senso de Seleção 5S - Seleção
- 18. 5S - Seleção
- 19. 5S - Seleção
- 20. 5S - Seleção
- 21. Primeiro Senso Senso de Seleção Lembre-se • Separe o que presta do que deve ser descartado. •Mantenha sobre a sua bancada de trabalho apenas os itens que você utiliza constantemente. •Tenha à mão os itens que necessita para executar a tarefa que você está executando agora. Depois de concluir a tarefa guarde o que não for de uso constante. •Tenha próximo os itens que utiliza com alguma freqüência. •Mantenha em locais apropriados os itens que utiliza poucas vezes. 5S •Se você tem itens que nunca utiliza pergunte-se: Por que devo guardar este item?
- 22. Segundo Senso Senso de Ordenação Ordenar significa colocar cada coisa em seu devido 5S - Ordenação • lugar. • É saber determinar o local para guardar e achar com facilidade os equipamentos, ferramentas e documentos. • Para ordenar é importante que você obedeça a uma ordem que todos entendam. ( Conceito lógico) • Por esta razão, cada material ou ferramenta ou equipamento necessita de um local apropriado para ser guardado, de acordo com a sua característica.
- 23. Segundo Senso 5S - Ordenação Senso de Ordenação Vantagens do Senso de Ordenação 1. Rapidez e facilidade para encontrar documentos, materiais, ferramentas, equipamentos e outros objetos. 2. Facilidade na comunicação, pois todos vão saber onde encontrar o que foi guardado. 3. Diminuição de acidentes, pois estará tudo no lugar certo
- 24. Segundo Senso Senso de Ordenação Como praticar o Senso de Ordenação 5S - Ordenação 1. Padronize: Tudo o que for igual deve ser colocado no mesmo lugar: objetos, ferramentas e máquinas. 2. Identifique: Com a comunicação visual, você facilita a localização. Dessa forma, use cores visíveis, símbolos conhecidos, palavras ou desenhos em tamanho legível. Exemplo: no quadro de ferramentas, faça um desenho ou escreva o nome do objeto guardado. 3. Saiba usar e guardar. Não se esqueça de que, depois de usados, todos os documentos, materiais, ferramentas e equipamentos devem ser guardados nos mesmos lugares de onde foram tirados. 4. Utensílios, ferramentas e equipamentos devem ser limpos antes de guardar. Assim você facilita a localização do objeto por qualquer um dos colegas.
- 25. Segundo Senso Senso de Ordenação Lembretes 5S - Ordenação 1. Para ordenar, a regra do um é a melhor. Por isso, sempre que possível, tenha somente uma ferramenta para cada função, um arquivo e uma cópia de documento. 2. Ao ordenar o material ou ferramenta no armário ou prateleira, procure utilizar, sempre que possível, o conceito: O primeiro a entrar é o primeiro a sair (PEPS).
- 26. 5S - Ordenação
- 27. 5S - Ordenação
- 28. 5S - Ordenação
- 29. 5S - Ordenação
- 30. 5S - Ordenação
- 31. 5S - Ordenação
- 32. Terceiro Senso Senso de Limpeza • Limpar é dar uma geral, é tirar toda a sujeira. 5S - Limpeza • Limpar também significa evitar que o local de trabalho se suje, eliminando as causas da sujeira. • A Champion é uma empresa que gera vários resíduos, mas nem por isso seu ambiente de trabalho precisa estar sujo.
- 33. Terceiro Senso Senso de Limpeza Vantagens do Senso de Limpeza 1. Satisfação dos empregados, porque, quando você 5S - Limpeza trabalha em um local limpo, o ambiente se torna mais agradável e você se sente mais valorizado. 2. Maior controle sobre o estado e conservação das máquinas, equipamentos, ferramentas e produtos. O desafio é não sujar para não precisar limpar. 3. Num ambiente limpo e organizado os problemas aparecem.
- 34. 5S - Limpeza
- 35. Terceiro Senso Senso de Limpeza Como praticar o Senso de Limpeza 5S - Limpeza 1. Limpe tudo (máquinas, equipamentos, ferramentas, paredes, tetos, arquivos, armários, banheiros, etc..) 2. Verifique sempre os locais onde a sujeira mais se acumula. 3. Não deixe ferramentas, parafusos, restos de materiais, graxa, óleo, copinhos de café ou papel no chão. 4. Coloque o lixo na lixeira. Nunca esqueça que cada lixo tem seu lugar próprio. 5. Verifique sempre se o ambiente continua limpo.
- 36. 5S - Limpeza
- 37. 5S - Fim da primeira parte Senso de Seleção Senso de Ordenação Senso de Limpeza Aqui terminam os três primeiros S’s. Eles formam o alicerce para que você alcance o quarto e o quinto estágios. Agora começa o grande desafio: a conquista de um ótimo ambiente de trabalho
- 38. Quarto Senso Senso de Saúde Saúde significa cuidar bem da nossa parte física e mental. É ter uma visão do homem como um todo, de 5S - Saúde bem com seu corpo, sua mente e sua existência. Mente sã num corpo são.
- 39. Quarto Senso Senso de Saúde Vantagens do Senso de Saúde Equilíbrio físico e mental. 5S - Saúde Melhoria do ambiente de trabalho e da produtividade. Melhoria nas áreas comuns da empresa: banheiros, refeitórios, copa, etc. Melhoria da convivência social na empresa. Melhoria das condições de segurança.
- 40. Quarto Senso Senso de Saúde Como praticar o Senso de Saúde Cuide da sua higiene pessoal, tomando banho diariamente, usando roupas limpas e bem passadas, mantendo os cabelos bem lavados e as unhas limpas e aparadas, lavando as mãos antes das refeições e tratando sempre dos dentes. Siga os procedimentos de trabalho e de segurança para garantir a integridade física, 5S - Saúde bem como a produtividade e a qualidade. Mantenha o ambiente limpo e organizado. Não fofoque ou faça brincadeiras de mau gosto. Elas ferem a sensibilidade e o respeito das pessoas. Procure trabalhar em grupo, respeitando as opiniões dos colegas e colaborando sempre. Seja positivo – Mantenha o Bom Humor. Cumpra as recomendações da medicina do trabalho. Por exemplo: compareça sempre ao exame médico periódico, no horário e data previstos.
- 41. Quinto Senso 5S - Autodisciplina Senso de Autodisciplina Autodisciplina é você saber das suas responsabilidades em cada tarefa e não precisar que seu chefe o lembre disso. É colocar sempre em prática tudo o que foi visto no Programa 5S, para que você continue mantendo a qualidade no seu trabalho e na sua vida.
- 42. Quinto Senso Senso de Autodisciplina Vantagens do 5S - Autodisciplina Senso de Autodisciplina Cumprimento dos procedimentos operacionais visando a produtividade, a qualidade e a segurança do trabalho Incentivo ao trabalho em equipe e ao desenvolvimento individual Incentivo à criatividade Melhor entrosamento entre colaboradores e hierarquia Comprometimento de todos com os resultados da empresa
- 43. Quinto Senso Senso de Autodisciplina Como praticar o 5S - Autodisciplina Senso de Autodisciplina 1. Colabore para o aperfeiçoamento cada vez maior do seu trabalho 2. Transforme o que você acabou de aprender com os 4 primeiros S num hábito diário. 3. Reuna-se com seus colegas sempre que tiver um problema a resolver. 4. Não critique sem antes fazer uma reflexão. Depois apresente as soluções. 5. Pense sempre em uma forma mais eficiente para fazer as coisas. 6. Siga os procedimentos operacionais e de segurança de sua área. 7. Não force as máquinas. Elas são suas aliadas no trabalho. 8. Use seus EPI, porque você conhece os riscos do seu trabalho e a necessidade de se proteger.
- 44. Seleção Ordenação Limpeza Saúde Autodisciplina 5S - Conclusão De agora em diante esperamos que você use os 5S no seu dia a dia, em casa e no trabalho. Sua vida vai mudar para melhor Boa sorte!