Gerenciamento de projetos aula 7 (custos)

Gestão de Projetos

Paulo Alves Jr.
www.pejota.net

GERENCIAMENTO DE
CUSTOS EM PROJETOS

GERENCIAMENTO DE CUSTOS
EM PROJETOS
“O gerenciamento dos
custos do projeto inclui os
processos envolvidos em
estimativas, orçamentos e
controle dos custos, de
modo que o projeto possa
ser terminado dentro do
orçamento aprovado.”
PMBoK pág. 165

EM PROJETOS
Grupo de processos de gerenciamento dos
custos do projeto

7.2
7.1 7.3
Determinar o
Estimar os custos Controlar os custos
orçamento

Legenda
Monitoramento e
Planejamento
Controle

EM PROJETOS
O trabalho envolvido na execução dos três
processos do gerenciamento dos custos do
projeto é precedido por um esforço de
planejamento da equipe de gerenciamento.
Esse esforço é parte do processo
Desenvolver o plano de gerenciamento do
projeto, que produz um plano de
gerenciamento dos custos que delimita o
formato e estabelece o critério para o
planejamento, estruturação, estimativa,
orçamento e controle dos custos do projeto.

EM PROJETOS

O gerenciamento dos custos do projeto deve
considerar os requisitos das partes interessadas para
captura de custos.

As diferentes partes interessadas medirão os custos do
projeto de maneiras diferentes em tempos diferentes.

EM PROJETOS
O gerenciamento dos custos do projeto
preocupa-se principalmente com o custo
dos recursos necessários para completar as
atividades do projeto.

GERENCIAMENTO DE
CUSTOS EM PROJETOS
7.1 - Estimar os custos

7.1 - ESTIMAR OS CUSTOS

 É o processo de desenvolvimento de uma estimativa dos
recursos monetários necessários para executar as
atividades do projeto.

 As estimativas de custo são um prognóstico baseado na
informação conhecida num determinado momento.

 Incluem a identificação e a consideração das alternativas
de custo para iniciar e terminar o projeto.

 Compensações de custos e riscos devem ser
consideradas, como fazer versus comprar, comprar
versus alugar e o compartilhamento de recursos para
alcançar custos otimizados para o projeto.

 As estimativas de custos devem ser refinadas durante o
curso do projeto para refletir detalhes adicionais que se
tornarem disponíveis.

 A precisão da estimativa de um projeto aumentara
conforme o mesmo progride no seu ciclo de vida.

 Os custos são estimados para todos os recursos que
serão cobrados do projeto.

 Isso inclui, mas não se limita a mão de obra, materiais,
equipamentos, serviços e instalações, assim como
categorias especiais como provisão para inflação ou
custos de contingências.

 Uma estimativa de custo é uma avaliação quantitativa
dos custos prováveis dos recursos necessários para
completar a atividade.

GERENCIAMENTO DE
CUSTOS EM PROJETOS
7.2 - Determinar o orçamento

7.2 - DETERMINAR O ORÇAMENTO

 É o processo de agregação dos custos estimados de
atividades individuais ou pacotes de trabalho para
estabelecer uma linha de base dos custos autorizada.

 Essa linha de base inclui todos os orçamentos
autorizados, mas exclui as reservas de
gerenciamento.

7.2 - DETERMINAR O ORÇAMENTO

 Os orçamentos do projeto compõem os recursos
financeiros autorizados para executar o projeto.

 O desempenho dos custos do projeto será medido
em relação ao orçamento autorizado.

GERENCIAMENTO DE
CUSTOS EM PROJETOS
7.3 - Controlar os custos

7.3 - CONTROLAR OS CUSTOS

 É o processo de monitoramento do progresso do
projeto para atualização do seu orçamento e
gerenciamento das mudanças feitas na linha de base
dos custos.
 A atualização do orçamento envolve o registro dos
custos reais gastos até a data.
 Qualquer aumento do orçamento autorizado
somente pode ser aprovado através do processo de
Controle integrado de mudanças (4.5).


 Muito do esforço desprendido no controle de custos
envolve a análise da relação entre o consumo dos
fundos do projeto e o trabalho físico sendo realizado
para tais gastos.

 A chave para o controle eficaz de custos é o
gerenciamento da linha de base do desempenho de
custos aprovada e as mudanças na mesma.


 O controle de custos do projeto inclui:
 Influenciar os fatores que criam mudanças na linha de base de
custos autorizada;
 Assegurar que todas as solicitações de mudança sejam feitas de
maneira oportuna;
 Gerenciar as mudanças reais conforme ocorrem;
 Assegurar que os gastos de custos não excedam os recursos
financeiros autorizados, por período e total do projeto;
 Monitorar o desempenho de custos para isolar e entender as
variações a partir da linha de base de custos;


 O controle de custos do projeto inclui:
 Monitorar o desempenho do trabalho em relação aos
recursos financeiros gastos;
 Prevenir que mudanças não aprovadas sejam incluídas no
relato do custo ou do uso de recursos;
 Informar as partes interessadas apropriadas a respeito de
mudanças aprovadas e custos associados e
 Agir para manter os excessos de custos não previstos
dentro de limites aceitáveis.

GERENCIAMENTO DE
CUSTOS EM PROJETOS
Gerenciamento do Valor Agregado

GERENCIAMENTO DE VALOR
AGREGADO
 O gerenciamento do valor agregado (GVA – EVM em
Inglês), em suas várias formas, é um método
comumente usado para medição do desempenho.
 Integra as medidas de escopo, custos e cronograma
para auxiliar a equipe de gerenciamento a avaliar e
medir o desempenho e progresso do projeto.
 É uma técnica de gerenciamento de projetos que
requer as informações de uma linha de base
integrada contra a qual o desempenho pode ser
medido na duração do projeto.

AGREGADO
 Valor Planejado (VP): é o orçamento autorizado
designado para o trabalho a ser executado para uma
atividade ou componente da estrutura analítica do
projeto.

 Valor agregado (VA): é o valor do trabalho terminado
expresso em termos do orçamento aprovado
atribuído a esse trabalho para uma atividade ou
componente da EAP. É frequentemente usado para
descrever a porcentagem completa de um projeto.

AGREGADO
• Custo real (CR): é o custo total incorrido e registrado
na execução do trabalho para uma atividade ou para
um componente da estrutura analítica do projeto. É
o custo total incorrido na execução do trabalho que o
VA mediu.

AGREGADO

AGREGADO
 Variação de prazos (VPR): é uma medida do
desempenho do cronograma num projeto.
VPR = VA - VP

 Índice de desempenho de prazos (IDP): é uma
medida do progresso alcançado comparado ao
progresso planejado num projeto.
IDP = VA / VP

AGREGADO
 Variação de custos (VC): é a medida do desempenho
dos custos num projeto.
VC = VA - CR

 Índice de desempenho de custos (IDC): é uma
medida do valor do trabalho executado comparado
ao custo real ou progresso feito no projeto.
IDC = VA / CR

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