Gestão de Projetos e Empreendedorismo: TAD-NC4 (09/09/2013)
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1) O documento discute a importância do planejamento de projetos e do mapeamento de stakeholders. 2) Ele fornece exemplos de como definir premissas, restrições, escopo do projeto e escopo do produto. 3) Também aborda a distribuição de papéis e responsabilidades na equipe e a importância de cada fase do ciclo de vida do projeto.
Gestão de Projetos e Empreendedorismo: TAD-NC4 (09/09/2013)
- 1. Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 09/09/2013 2° Semestre de 2013 TADS-NC4
- 2. Termo de Abertura do ProjetoTCC
- 3. O exercício valeu a pena? Ao criar oTAP, cada grupo refletiu sobre a estrutura básica do projeto deTCC (além de exercitar parte da gestão de um projeto) Considerando as dúvidas que surgiram durante a atividade, vale a pena refletirmos sobre alguns tópicos...
- 4. O que é a justificativa do projeto? Como podemos definir premissa e restrição? Qual é a diferença entre elas? Como distribuir os papéis e as responsabilidades dentro do projeto? Qual é a diferença entre escopo do produto (sistema) e escopo do projeto?
- 5. A justificativa deve responder a seguinte pergunta: Qual problema precisamos resolver? Aqui o foco é no problema, e não na solução A solução será descrita nas seções... ▪ 5. Descrição Macro da Solução ▪ 6. Escopo do Projeto
- 6. Por que é importante pensar na justificativa? Precisamos entender o problema, antes de propor (ou detalhar) a solução! Cuidado ao perder o foco da justificativa do projeto! “People don’t want to buy a quarter-inch drill.They want a quarter-inch hole!” Theodore Levitt
- 7. Premissa São fatores que, para fins de planejamento, são considerados verdadeiros, reais ou certos sem prova ou demonstração Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo Restrição Limitação ou imposição de limite Seu projeto precisa ser realizado dentro do limite definido
- 8. Premissa:Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo... ▪ A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto. ▪ O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos. Restrição: Seu projeto precisa ser realizado dentro do limite definido... ▪ O projeto precisa ser concluído antes de 31/12 ▪ O custo não pode ultrapassar R$ 500.000
- 9. Todos podem fazer tudo? Cuidado com a difusão de responsabilidade Artigo recomendado: www.administradores.com.br/artigos/administracao-e- negocios/difusao-de-responsabilidade/29147/ Lembrem-se do ditado... “Cachorro que tem dois donos morre de fome.” Definam os papéis e as responsabilidades de cada membro da equipe
- 10. Escopo do projeto: Documentação Gestão da Mudança Treinamento da Equipe Sistema Projeto
- 11. Escopo do projeto: Escopo do produto: Documentação Gestão da Mudança Treinamento da Equipe Sistema Sistema Cadastro Relatórios Controle de Acesso Banco de Dados Parametri zações Projeto
- 12. O escopo do produto é muito importante, mas não deve ser considerado isoladamente, pois ele faz parte do escopo do projeto
- 13. Se preparando para que tudo dê certo...
- 16. Após o kick-off, inicia-se o planejamento do projeto Momento de organizar... o que deve ser feito. quando será feito. quem fará. quanto posso gastar. os riscos do projeto. etc.
- 17. Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto. Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão. Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
- 18. Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto. Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão. Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto Quem é o único Gerente de Projetos qualificado para a “gestão no olhômetro”?
- 19. Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto. Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão. Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é altoÚnico Gerente de Projetos qualificado para a “gestão no olhômetro”
- 20. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
- 21. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
- 22. Pessoas e organizações que podem ser afetados (ou perceber-se afetados) positiva ou negativamente pelo projeto Tanto pela execução quanto pelos resultados do projeto
- 23. Será que esqueci de algum stakeholder? É muito importante revisar o mapeamento e verificar se faltou alguém
- 24. Partes Interessadas do Projeto: ABNT ISO 21500:2013
- 25. Qual é o papel e a influência do stakeholder dentro do projeto? O cara pode ter o poder de “matar” o seu projeto!
- 26. Exemplo... Stakeholder Papel Influência Plano de Ação Zé das Couves (Analista Financeiro) Aprovar relatórios financeiros do BI Alta (afilhado do CFO) Envolvê-lo na definição e aprovação dos relatórios
- 27. Exemplo... Stakeholder Papel Influência Plano de Ação Zé das Couves (Analista Financeiro) Aprovar relatórios financeiros do BI Alta (afilhado do CFO) Envolvê-lo na definição e aprovação dos relatórios O Mapeamento dos Stakeholders é uma ferramenta do Gerente do Projeto. Não é necessário – e nem recomendável – compartilhar com os clientes ou stakeholders
- 28. Por que é importante fazer um bom mapeamento dos stakeholders?
- 32. Planejamento do Projeto: Parte 1_Mapeamento dosStakeholders
- 33. Identifiquem os stakeholders do ProjetoTCC e a influência que cada um pode exercer sobre o projeto