GTD - Produtividade Pessoal com Get Things Done
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[1] O documento discute técnicas de produtividade e controle de tarefas e projetos, incluindo o método Getting Things Done (GTD). [2] O GTD envolve anotar tudo, processar itens, organizá-los, revisá-los e executá-los, preferencialmente usando ferramentas como Todoist, Evernote e Google Calendar. [3] A integração dessas ferramentas por meio do IFTTT pode automatizar fluxos de trabalho e ajudar a manter tudo organizado e sob controle.
GTD - Produtividade Pessoal com Get Things Done
- 1. Produtividade e Controle Tarefas e Projetos
- 2. CICLO CINDES JOVEM Renzo Colnago GTD Abril de 2018
- 4. GTD Getting Things Done GetThingsDone TER AS COISAS FEITAS
- 6. David Allen
- 8. O milagre da multiplicação
- 9. "Knowledge Worker" Peter Druker - 1959 The term was first coined by Peter Drucker in The Landmarks of Tomorrow (1959). He suggested "the most valuable asset of a 21st-century institution, whether business or non-business, will be its knowledge workers and their productivity."
- 10. O trabalho... Convenhamos… O cabra bom é aquele que executa bem! Tudo bem, planejamento, visão estratégica… Executar não necessariamente o trabalho na ponta, mas executar aquilo que é de sua responsabilidade, com excelência, sem procrastinação.
- 11. Procrastinação Procrastinação é o diferimento ou adiamento de uma ação. Para a pessoa que está a procrastinar, isso resulta em stress, sensação de culpa, perda de produtividade e vergonha em relação aos outros, por não cumprir com as suas responsabilidades e compromissos. A procrastinação crônica pode ser um sinal de problemas psicológicos ou fisiológicos.
- 12. STRESS (A) A soma de respostas físicas e mentais causadas por determinados estímulos externos (estressores) e que permitem ao indivíduo (humano ou animal) superar determinadas exigências do meio ambiente; (B) O desgaste físico e mental causado por esse processo.
- 13. STRESS Incapacidade de honrar os compromissos. Muita coisa ao mesmo tempo.
- 14. Trocando em miúdos... Não saber o que você tem a fazer… Adiar o que você a fazer... Não medir o que você faz… ISSO GERA STRESS
- 15. GTD 2001 Um guia corporativo Serve em qualquer lugar do mundo
- 16. EXECUÇÃO 2004 Ram Charan Larry Bossidy Como fechar a lacuna entre os resultados prometidos e os alcançados?
- 19. NA PRÁTICA
- 20. Worfflow GTD na prática... se tempo < 2min
- 22. GTD na prática... 1. Anote tudo (onde você achar melhor) 2. Processe (urgente ou não) 3. Organize (projeto, contexto, custos…) 4. Reveja 5. Faça (ou controle o que delegou)
- 23. 1. COLLECT 2. PROCESS 3. ORGANIZE 4. REVIEW 5. DO
- 24. 1.) ANOTAR TUDO ● Metralhadora de anotações ● Tire tudo da sua cabeça… ● Diferentes ordens, contextos, jogue tudo no "papel" Exemplo ● PDF sobre mercado de ações recebido do Saintive ● Ligar pra Pedro e pegar livro ● Perder 10 kg ● Compras de spmkt da semana ● Ler o livro do Ciclo
- 25. 2.) PROCESSAR ● Posso resolver agora? ● É lixo? Deixo para algum dia? ● Devo guardar? Exemplo ● PDF sobre mercado de ações recebido do Saintive > Guardar p/ acervo ● Ligar pra Pedro e pegar livro > mandar whats app ● Perder 10 kg > Marcar médico, montar dieta, pagar academia ● Compras de spmkt da semana > Ir amanhã 8am > lista da dieta ● Ler o livro do Ciclo > colocar na rotina semanal de leitura
- 26. 3.) Organizar ● Clusters pessoais: Projetos, contextos, etc… Ex.: Financeiro pessoal, família, empresa, ciclo… Exemplo ● @pessoal PDF sobre mercado de ações recebido do Saintive > Guardar p/ acervo > Guardar em pasta pessoal do Dropbox ● @pessoal Ligar pra Pedro e pegar livro > mandar whats app > delegado - follow up ● @pessoal Perder 10 kg > Marcar médico, montar dieta, pagar academia > enviar os e-mails/ligar e fazer follow up ● @pessoal Compras de spmkt da semana > Ir amanhã 8am > lista da dieta > Colocar na agenda ● @ciclo Ler o livro do Ciclo > colocar na rotina semanal de leitura
- 27. 4.) Rever ● Com tudo anotado… Repasse tudo e acrescente coisas novas se for o caso Exemplo ● @pessoal PDF sobre mercado de ações recebido do Saintive > Guardar p/ acervo > Guardar em pasta pessoal do Dropbox ● @pessoal Ligar pra Pedro e pegar livro > mandar whats app > delegado - follow up ● @pessoal Perder 10 kg > Marcar médico, montar dieta, pagar academia > enviar os e-mails/ligar e fazer follow up ● @pessoal Compras de spmkt da semana > Ir amanhã 8am > lista da dieta > Colocar na agenda #URGENTE ● @ciclo Ler o livro do Ciclo > colocar na rotina semanal de leitura
- 28. FERRAMENTAS PARA REVIEW ● Braisntoriming ● Mapa Mental ● Gráfico de Gant
- 32. 5.) Agir ● Sabendo o que tem que ser feito, faça. Exemplo ● @pessoal PDF sobre mercado de ações recebido do Saintive > Guardar p/ acervo > Guardar em pasta pessoal do Dropbox #RESOLVIDO ● @pessoal Ligar pra Pedro e pegar livro > mandar whats app > delegado - follow up (volta dia 10 de maio) ● @pessoal Perder 10 kg > Marcar médico, montar dieta, pagar academia > enviar os e-mails/ligar e fazer follow up ● @pessoal Compras de spmkt da semana > Ir amanhã 8am > lista da dieta > Colocar na agenda #URGENTE #RESOLVIDO ● @ciclo Ler o livro do Ciclo > colocar na rotina semanal de leitura (qui noite e sab tarde)
- 34. Controle de Ações ● O que? ○ Anotado em algum lugar? ● Pra quem? ○ Delegado de alguma forma? ● Quando? ○ Agenda
- 35. Tarefas TO - DO
- 38. Apps para Tarefas, organizadas, delegadas e com data… 1. Basecamp 2. Asana 3. Podio 4. Redmine 5. Trac 6. Easy Project 7. GPWeb 8. MSProject 9. RedBooth 10. Wrike 11. TeamPM 12. Trello
- 39. Para dormir tranquilo... Sabendo o que faltou fazer e o que será feito
- 40. Caso de Uso 1. Ferramentas Necessárias a. TODOIST - todoist.com b. EVERNOTE - evernote.com c. CONTA GOOGLE - calendar.google.com d. IFTTT - ifttt.com
- 41. 4 .) IFTTT ● Automatizador de Gatilhos ○ IF THIS THAN DO THAT ○ Se Isso Então Faça Aquilo ■ Se concluir uma tarefa me mande e-mail ■ Se adicionar tarefa nova salve no evernote ■ Se tarefa tem data e hora, adicione no calendário do Google ■ Se tirar print da tela salve em outra pasta ■ Se o site X publicar algo, me mande por e-mail ■ Se favorita o GMAIL, crie tarefa no Todoist no projeto Y
- 42. 1 .) TODOIST ● Gerenciador de Tarefa Multiplataforma ○ O quê? ○ Em que contexto? Projeto / Cluster ○ Pra quando? Recorrente? ○ Pra quem / Com Quem? ○ Detalhes
- 45. 2 .) EVERNOTE ● Anotações nas Nuvens Multiplataforma ○ Brainstorm ○ Backlog de tarefas ○ Anotações rápidas
- 47. Integração ● Se uma nova tarefa é criada no TODOIST ● Então ● Crie essa tarefa também no EVERNOTE Tenha controle de tudo que você está anotando no todoist. Reveja seu trabalho semanalmente de forma objetiva, em lista.
- 48. 3 .) CONTA GOOGLE ● Plataforma Colaborativa Google ○ Calendário ○ E-mail ○ Arquivos - Drive ○ Documentos - Docs
- 50. Integração ● Se uma nova tarefa é criada no TODOIST com DATA e HORA ● Então ● Crie um EVENTO no GOOGLE CALENDAR na DATA E HORA da TAREFA Tenha tempo reservado para as tarefas.
- 51. é isso!