Planejamento, Execução e Controle de Projetos (17/03/2015)
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O documento aborda a importância do planejamento na gestão de projetos, destacando que essa fase é crucial para o sucesso ou fracasso do projeto. São fornecidas orientações sobre como organizar o planejamento, detalhar o mapeamento de stakeholders, e criar planos de comunicação, recursos humanos e riscos. Além disso, enfatiza a necessidade de evitar soluções imprecisas e de priorizar documentos que agregam valor à gestão do projeto.
Planejamento, Execução e Controle de Projetos (17/03/2015)
- 1. Planejamento, Execução e Controle de Projetos Alessandro Almeida www.alessandroalmeida.com 17/03/2015 MBA EM GESTÃO DE PROJETOS
- 2. PLANEJAMENTO Se preparando para que tudo dê certo...
- 3. Relembrando nosso Ciclo de Vida... Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
- 4. Relembrando nosso Ciclo de Vida... Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
- 5. Planejamento • Após o kick-off, começa o planejamento do projeto • É o momento de organizar... – o que deve ser feito. – quando será feito. – quem fará. – quanto posso gastar. – os riscos do projeto. – etc.
- 6. Planejamento • Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto. • Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão. • Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
- 7. Planejamento • Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto. • Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão. • Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto Quem é o único Gerente de Projetos qualificado para a gestão no olhômetro?
- 8. Planejamento • Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto. • Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão. • Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto Único Gerente de Projetos qualificado para a “gestão no olhômetro”
- 9. Planejamento 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7. Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
- 10. Planejamento 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7. Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
- 11. Stakeholder | Parte Interessada • Pessoas e organizações que podem ser afetados (ou perceber-se afetados) positiva ou negativamente pelo projeto – Tanto pela execução quanto pelos resultados do projeto
- 12. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto • Será que esqueci de algum stakeholder? Lembra aquela lista de stakeholders que você montou para o Termo de Abertura? Agora é hora de revisar, complementar, registrar a influência e definir como cada parte interessada será gerenciada!
- 13. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto Partes Interessadas do Projeto: ABNT ISO 21500:2013
- 14. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto • Qual é o papel e a influência do stakeholder dentro do projeto? IMPORTANTE! Um stakeholder pode ter o poder de matar o seu projeto!
- 15. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto • Exemplo... Stakeholder Papel Influência Plano de Ação Zé das Couves (Analista Financeiro) Aprovar relatórios financeiros do BI Alta (afilhado do CFO) Envolvê-lo na definição e aprovação dos relatórios
- 16. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto • Exemplo... Stakeholder Papel Influência Plano de Ação Zé das Couves (Analista Financeiro) Aprovar relatórios financeiros do BI Alta (afilhado do CFO) Envolvê-lo na definição e aprovação dos relatórios O Mapeamento dos Stakeholders é uma ferramenta do Gerente do Projeto. Não é necessário – e nem recomendável – compartilhar com os clientes ou demais stakeholders
- 17. COMO AS EMPRESAS FUNCIONAM? Por que é importante fazer um bom mapeamento dos stakeholders?
- 18. ANTES... VAMOS PENSAR UM POUCO? Mapa de Stakeholders de um projeto que poderia ser seu...
- 19. Mapa de Stakeholders de um projeto que poderia ser seu... • Montar o Mapa de Stakeholders do projeto citado no Estudo de Caso
- 20. COMO AS EMPRESAS FUNCIONAM? Por que é importante fazer um bom mapeamento dos stakeholders?
- 21. Organograma
- 22. Mapa do Poder (fictício)
- 26. VAMOS PENSAR UM POUCO? Mapa de Stakeholders de um projeto que poderia ser seu...
- 27. Mapa de Stakeholders de um projeto que poderia ser seu... • Revisar o Mapa de Stakeholders do projeto citado no Estudo de Caso, considerando o “Mapa do Poder”
- 28. DÚVIDAS?