Produtividade: Como Atingir seus Objetivos Pessoais e Profissionais
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O documento aborda estratégias para melhorar a produtividade pessoal e profissional, destacando os principais obstáculos como falta de planejamento e comunicação ineficiente. Sugere a utilização de ferramentas e técnicas como e-mails eficazes e gestão do tempo, enfatizando a importância do comprometimento e do planejamento. Além disso, menciona a necessidade de adaptação e aprendizado contínuo para se tornar indispensável no ambiente de trabalho.
Produtividade: Como Atingir seus Objetivos Pessoais e Profissionais
- 1. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 [email protected] www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Produtividade: Como Atingir Seus Objetivos Pessoais e Profissionais Solange Aguilera
- 2. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 [email protected] www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA I - Produtividade no Trabalho NÃO TÁ FÁCIL PRA NINGUÉM!
- 3. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 [email protected] www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Os vilões Falta de planejamento Excesso de reuniões Excesso de interrupções Incapacidade de dizer não Desorganização pessoal Comunicação confusa ou ineficiente Procras?nação
- 4. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 [email protected] www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA I - Produtividade no Trabalho
- 5. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 [email protected] www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Produtividade no Trabalho Reuniões: tenha VOIP (Voice Of Invited Par?cipant) Emails, to dos e listas Comunicação Ferramentas Reuniões eficientes
- 6. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 [email protected] www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Caixa de Entrada Fazer (menos de 2 minutos) Mover para pastas (para arquivar, deletar) Forward (delegar o próximo passo) Fazer depois ◦ Bloqueie tempo no seu calendário ◦ Passe para a lista de to-‐do
- 7. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 [email protected] www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Objetivo de um e-mail ◦ Capturar a atenção ◦ Conectar com a pessoa ◦ Conseguir a ação necessária
- 8. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 [email protected] www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Conteúdo de um email ◦ Remover o que não for constru?vo emoção ◦ Remover o desnecessário detalhes ◦ O que sobrar é o relevante informação
- 9. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 [email protected] www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Anatomia de um email ◦ Para: pessoas relevantes ◦ Assunto: Projeto + assunto (resumo do e-‐mail) ◦ Saudações: alguns pessoas usam, outras não ◦ Informação: o que o outro precisa saber ◦ Evite a barra de rolagem (scrow) ◦ Ajude as pessoas a te ajudarem
- 10. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 [email protected] www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA A Equação da Comunicação Instantânea Saudação + Referência + Pergunta + Sugestão + Agradecimento
- 11. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 [email protected] www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA O importante é o que importa Fogo Faça 1 Projetos Planeje 2 Interrupções Gerencie 3 Trivial Ignore 4 Urgente Não Urgente Importante Não Importante Mito 1 É possível gerenciar o tempo
- 12. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 [email protected] www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Você está fazendo certo ou você está fazendo o certo? Precisão Eficiência Acuracidade Eficácia
- 13. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 [email protected] www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Lean: 8 Tipos de Muda (desperdício) 1. Defeitos 2. Inventário desnecessário 3. Processos extras de produção 4. Movimento de material 5. Movimento de pessoas 6. Espera 7. Necessidade do cliente não sa?sfeita 8. Não uso de tempo e talento das pessoas Mito 2 Produ8vidade é fazer mais
- 14. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 [email protected] www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Quantas horas por dia você trabalha? Apenas o exigido por lei (40 ou 44 horas por semana) Faço algumas horas a mais, mas recebo por elas ou depois compenso Faço bastante horas adicionais que parecem ir para um "arquivo morto" Eu não tenho mais vida própria
- 15. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 [email protected] www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA X-Lean 1. Esteja atento 2. Desenvolva criatividade 3. Faça
- 16. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 [email protected] www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Produtividade no Trabalho Torne-se dispensável para tornar-se indispensável
- 17. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 [email protected] www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA II - A Roda da Vida Produtividade nunca é um acidente É sempre o resultado de um comprometimento com excelência, de um planejamento inteligente e um esforço um concentrado. Paul Meyer
- 18. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 [email protected] www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Liberte o seu cérebro CPU RAM HD
- 19. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 [email protected] www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Sistema de arquivamento Arquivo permanente (orgânico): Recibos, imposto, contas, exames médicos Pasta (em andamento): Viagens, exame médico obrigatório Referência (rápido acesso): Pizzarias, restaurantes Temporário (permanência curta): Conta que acabou de chegar
- 20. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 [email protected] www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Roda da Vida (Domínios) Casa • Cor8na • Geladeir a Carro • Revisão • Licenciar Trabalh o • Projeto 1 • Projeto 2 Estudo • Inglês • Cloud Finança s • Controle • Pensão TI • Laptop • Impressor a Saúde • Exercício • Checkup • Viagem • Família • Vida Social • Realização Pessoal • ...
- 21. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 [email protected] www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Listomania Casa • Cor?na • Geladeira Carro • Revisão • Licenciar Trabalho • Projeto 1 • Projeto 2 Estudo • Inglês • Cloud Finanças • Controle • Pensão TI • Laptop • Impressora Saúde • Exercício • Checkup Longo Prazo Passaporte 20/04/2017 Carteira de Motorista 15/12/2018 Mensal 1 2 3 4 5 .. 31 Condomínio X Escola X Anual Jan Fev Mar Abril Maio Seguro X Médico X Projetos e Priorização Projeto 1 Casa 1 Item 1 Item 1 ON Item 2 1 Item 2 Rotina Diária Segunda 08:00 – 09:00 Casa Item 1 09:00 – 11:00 Projeto 1 Item 1 11:00 – 12:00 Projeto 2 Item 2
- 22. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 [email protected] www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Entre no esquema À noite, planeje o dia seguinte Quinta-‐feira: planeje a semana seguinte Úl?ma quinta do mês: planeje o próximo mês Novembro: planeje o próximo ano
- 23. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 [email protected] www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Dicas Entre no esquema Tarefas mais desagradáveis de manhã Perceba qual período do dia você se concentra melhor Diga não Um navegador para cada coisa Pomodoro Prioridade é singular
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- 26. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 [email protected] www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA III – Mudança Radical de Paradigma NÃO FIQUE PRESO NA SUA TEIA DOS SONHOS
- 27. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 [email protected] www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA A Teia dos Sonhos (Dreamcatcher)
- 28. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 [email protected] www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Qual é o seu superpoder?
- 29. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 [email protected] www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA O MUNDO É DAQUELES QUE SE ATRAVEM SEJA UM DELES
- 30. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 [email protected] www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Solange Aguilera facebook: solange.h.Aguilera [email protected] linkedIn: Solange Aguilera www.solangeaguilera.com www.mindpresent.com
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