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TS4F03
Contabilidade gerencial no SAP
S/4HANA Academy Parte I 2/2
.
.
MANUAL DO PARTICIPANTE
TREINAMENTO CONDUZIDO PELO INSTRUTOR
.
Versão do curso: 26
Duração do curso: 10 Dia(s)
Número de material: 50165381
Esteja ciente de que este curso foi traduzido por uma máquina e por isso pode não ter
a mesma precisão de uma tradução humana. Em caso de dúvida, consulte a versão em
inglês dos EUA.
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Convenções tipográficas
Português brasileiro é o padrão usado neste manual.
As convenções tipográficas a seguir também são usadas.
Essas informações são exibidas na apresentação do instrutor
Demonstração
Procedimento
Advertência ou cuidado
Dica
Informações relacionadas ou adicionais
Título da janela
Controle da interface do usuário Texto de exemplo
Título da janela Texto de exemplo
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Conteúdo
vii Síntese do curso
1 Capítulo 1 : Gerenciamento de resultados
3 Lição: Outlining Profitability and Sales Accounting Options
11 Lição: Outlining Global Settings for Profit Center Accounting
27 Capítulo 2 : Dados mestre do centro de lucro
29 Lição: Creating Profit Center Master Data
41 Lição: Assigning Profit Centers to Account Assignment Objects
59 Capítulo 3 : Lançamentos reais da contabilidade de centro de lucro (PCA)
61 Lição: Updating Profit Center Actual Values
77 Lição: Integrating Value Flows to PCA
89 Capítulo 4 : Planejamento de centro de lucro
91 Lição: Planning Values for Profit Centers
99 Capítulo 5 : Determinação do preço interno
101 Lição: Understanding Transfer Pricing
109 Capítulo 6 : Métodos de planejamento de custos do produto
111 Lição: Explaining Product Cost Planning
119 Lição: Selecting the Right Product Cost Planning Method
125 Capítulo 7 : Fundamentos do planejamento de custos do produto
127 Lição: Understanding Product Cost Planning Basics
137 Capítulo 8 : Cálculo de custos do material sem estrutura quantitativa
139 Lição: Defining Costing Items
145 Lição: Creating Single-Level Cost Estimates
151 Lição: Creating a Multilevel Cost Estimates
173 Capítulo 9 : Configuração do planejamento de custos do produto
175 Lição: Explaining the Costing Variant
181 Lição: Configuring the Costing Variant
193 Lição: Explaining the Cost Component Split
205 Lição: Applying Overhead Costs to a Product
211 Lição: Allocating Process Costs to a Product
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231 Capítulo
10 :
Cálculo de custos do material com estrutura quantitativa
233 Lição: Defining the Quantity Structure
255 Lição: Determining the Quantity Structure
259 Lição: Creating Cost Estimates with Quantity Structures
267 Lição: Integrating Material Master Records, and Product Cost
Planning
279 Lição: Mark and Release
289 Lição: Changing Prices in the Material Master
295 Lição: Using Costing Runs in Product Cost Planning
325 Capítulo
11 :
Funções adicionais do cálculo de custos
327 Lição: Using Transfer Control
335 Capítulo
12 :
Outros métodos de avaliação
337 Lição: Creating Mixed Costing Estimates
343 Lição: Using Special Procurement Types
349 Lição: Costing Subcontracted Operations
353 Lição: Creating Conditions for Freight
361 Lição: Calculating Scrap
375 Lição: Costing Products with Multiple Variants
381 Lição: Costing Co-Products
391 Lição: Describing Material Ledger
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Síntese do curso
PÚBLICO-ALVO
Este curso destina-se aos seguintes públicos:
● Superusuário/usuário-chave/usuário avançado
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CAPÍTULO 1 Gerenciamento de resultados
Lição 1
Outlining Profitability and Sales Accounting Options 3
Lição 2
Outlining Global Settings for Profit Center Accounting 11
OBJETIVOS DO CAPÍTULO
● Definir as opções disponíveis no SAP S/4HANA para rentabilidade e contabilidade de
vendas
● Descrever unidades organizacionais
● Explicar os ledgers no SAP General Ledger
● Explicar repartição de documento e reporting do segmento
© Direitos autorais. Todos os direitos reservados. 1
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Capítulo 1 : Gerenciamento de resultados
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Capítulo 1
Lição 1
Outlining Profitability and Sales Accounting
Options
SÍNTESE DA LIÇÃO
Este capítulo fornece uma síntese geral de vários métodos utilizados para analisar os lucros
no SAP S/4HANA. Daremos ênfase à comparação entre a Demonstração de Resultados (CO-
PA) e a Contabilidade de Centros de Lucro (PCA).
Exemplo de negócio
Você deseja oferecer suporte à tomada de decisões com relatórios para análise da receita e
demonstração de resultados. Você deseja entender as opções oferecidas com o SAP S/
4HANA para atender a essa necessidade.
OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
● Definir as opções disponíveis no SAP S/4HANA para rentabilidade e contabilidade de
vendas
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Learning Journey do SAP S/4HANA Finance
Figura 1: Learning Journey da contabilidade financeira
Learning Journeys são guias visuais elaborados para ajudá-lo a completar o caminho de
aprendizagem de soluções específicas da SAP. A maneira mais fácil de localizar learning
journeys é pesquisar por SAP Learning Journeys em seu navegador.
Capítulo 1 : Gerenciamento de resultados
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Controlling de vendas e resultados
Figura 2: Componentes e fluxos de valores na contabilidade gerencial
A Contabilidade interna fornece informações que a administração pode utilizar para tomar
decisões. Ela facilita a coordenação, supervisão e otimização de todos os processos de uma
empresa. Isso envolve o registro do consumo de fatores de produção e dos serviços
fornecidos por uma organização. No SAP S/4HANA, todas as informações de custo
relevantes da contabilidade financeira e gerencial são disponibilizadas por nível do item de
linha de modo on-line e em tempo real na tabela central ACDOCA. Custos e receitas são
atribuídos a diferentes objetos de classificação contábil de CO, como centros de custo,
projetos ou ordens. Essas contas de contabilidade financeira são administradas na
contabilidade gerencial como elementos de custo ou receita.
A contabilidade de centros de custo é usada para fins de controlling em sua organização. A
contabilidade de centros de custo toma os custos ocorridos em uma empresa e os aloca em
subáreas reais que os geraram.
Os centros de custo são áreas separadas de uma área de contabilidade de custos nas quais
incidem custos. Você pode criar centros de custo de acordo com vários critérios, inclusive
considerações funcionais, critérios de alocação, atividades fornecidas, ou de acordo com a
respectiva localização física e/ou área administrativa.
O Controlling de custos do produto calcula os custos incorridos quando se presta um serviço
ou se fabrica um produto. Permite calcular a tarifa mínima pela qual um produto pode ser
comercializado com lucro.
Os custos indiretos são custos que não podem ser atribuídos diretamente à fabricação de um
produto ou ao fornecimento de um determinado serviço. Os objetivos do controlling dos
custos indiretos são planejamento, alocação, controle e monitoramento de custos indiretos.
Você atribui todos os custos indiretos aos locais onde eles incidem ou às atividades que os
originaram.
Lição: Outlining Profitability and Sales Accounting Options
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Um tipo de atividade define a atividade que pode ser fornecida por um centro de custo. As
prestações de atividade fornecidas por um centro de custo (o centro de custo emissor) a
outros centros de custo, ordens ou processos, representam a utilização dos recursos para
este centro de custo emissor. Você avalia as atividades por meio de uma tarifa calculada com
base em determinadas informações empresariais ou administrativas.
As ordens internas são utilizadas para planejar, cobrar e analisar os custos decorrentes de
atividades internas. Existem diferentes métodos de alocação de valores e volumes,
dependendo do tipo de objeto da contabilidade interna em questão. Em um cenário
empresarial no qual somente sejam alocados custos, no final do período, você pode utilizar
comparações de dados planejados/reais para analisar os custos. Na alocação de
quantidades, no final do período, você pode utilizar ferramentas de análise ampliadas que
levam em conta o índice de operação.
Ferramentas da Contabilidade para análise de lucro e sucesso
As seguintes ferramentas de contabilidade estão disponíveis para a análise de lucro e
sucesso:
Demonstração de resultados (CO-PA)
Utilize esta ferramenta para fornecer informações com foco no mercado aos grupos de
tomadores de decisões em sua organização (tais como o conselho de administração,
vendas e distribuição, marketing e planejamento). Defina segmentos por características
(tais como produto, grupo de produtos, cliente, grupo de clientes ou área geográfica) e
unidades organizacionais internas (tais como empresa ou divisão) para analisar a
rentabilidade de segmentos em seu mercado externo.
Contabilidade de centros de lucro (CCL)
Utilize esta ferramenta para avaliar áreas ou unidades específicas em sua organização.
Estruture centros de lucro por regiões (p.ex. filiais ou centros), funções (p.ex. produção
ou vendas) ou produto (p.ex. grupos de produtos ou divisões) para analisar lucros e
perdas internos para centros de lucro. A função on-line de repartição de documento na
contabilidade financeira fornece um relatório de balanço no nível de centro de lucro. Para
atender às exigências legais de contabilidade, com base nas normas Internacionais de
contabilidade (IFRS) ou nos princípios contábeis geralmente aceitos (Generally Accepted
Accounting Principles, GAAP) dos Estados Unidos, atribua o objeto contábil de segmento
a centros de lucro no SAP S/4HANA.
Perguntas frequentes na Demonstração de resultados
Esta figura exibe o tipo de perguntas pertinentes à demonstração de resultados.
Capítulo 1 : Gerenciamento de resultados
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Figura 3: Perguntas frequentes na Demonstração de resultados
Demonstração de resultados por segmento de mercado
Figura 4: Demonstração de resultados por segmento de mercado
A perspectiva externa de CO-PA com foco no mercado suporta vendas e distribuição,
administração de produtos e qualquer planejamento e tomada de decisão para toda a
empresa. Você pode configurar CO-PA para utilizar características a fim de definir segmentos
de mercado relevantes para a sua organização. Cada combinação de valores de característica
Lição: Outlining Profitability and Sales Accounting Options
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(tais como a venda de um determinado grupo de produtos a um determinado grupo de
clientes) define um objeto de resultado e permite que você analise os resultados deste objeto.
Ao definir um objeto de resultado, você precisa indicar qual dos valores que afetam o
resultado (tais como o tipo de receita ou a categoria de custo utilizada para determinar um
valor para a margem comercial) deve ser analisado. Esses valores são índices.
Uma vez que diferentes tipos de usuários podem definir a margem comercial de formas
diferentes (tais como controlling de vendas e resultados versus administração de produtos),
você pode especificar diversos índices para os diversos tipos de usuários em sua
organização. Uma ferramenta multidimensional de geração de relatórios em CO-PA permite
criar relatórios para analisar dados para qualquer segmento de mercado e qualquer índice.
Perguntas frequentes em Contabilidade de centros de lucro
Figura 5: Perguntas frequentes em Contabilidade de centros de lucro
Um centro de lucro é uma unidade organizacional destinada à administração e utilizada para
controle interno. Ao dividir a sua organização em centros de lucro você possibilita a análise de
áreas de responsabilidade e atribui responsabilidades a cada centro de lucro. Os centros de
lucro se tornam basicamente empresas dentro da empresa.
Centros de lucro são únicos à medida em que podem ser atribuídos a operações do balanço e
a operações que afetam os resultados.
Capítulo 1 : Gerenciamento de resultados
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Figura 6: Contabilidade de centros de lucro (CCL)
A CCL permite que você tire conclusões sobre os aspectos internos da rentabilidade. Esta
visão interna reflete o sucesso de determinado centro de lucro na realização do objetivo de
rentabilidade pelo qual era responsável.
RESUMO DA LIÇÃO
Você agora deve estar apto a:
● Definir as opções disponíveis no SAP S/4HANA para rentabilidade e contabilidade de
vendas
Lição: Outlining Profitability and Sales Accounting Options
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Capítulo 1 : Gerenciamento de resultados
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Capítulo 1
Lição 2
Outlining Global Settings for Profit Center
Accounting
SÍNTESE DA LIÇÃO
Esta lição explica a incorporação organizacional da contabilidade de centros de lucro no S/
4HANA e suas configurações básicas necessárias no SAP General Ledger. As configurações
aplicam-se não apenas aos centros de lucro, mas também a classificações contábeis
adicionais na Contabilidade financeira (FI), para a qual você quer mapear balanços
financeiros completos.
Exemplo de negócio
Sua empresa usa o SAP S/4HANA para aproveitar os benefícios de uma estrutura de dados
única e uniforme, a repartição de documento e controlling (CO) com a contabilidade
financeira (FI) como sistema de circuito único. Você quer utilizar centros de lucro para gerar
relatórios de balanços financeiros completos. Você é um membro da equipe do projeto e foi
solicitado para verificar se as configurações necessárias foram feitas no sistema de teste. Por
esse motivo, você precisa saber o seguinte:
● Compreender as estruturas organizacionais no SAP S/4HANA
● Compreender as configurações para definição de ledgers
● Compreender as configurações para repartição de documento
OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
● Descrever unidades organizacionais
● Explicar os ledgers no SAP General Ledger
● Explicar repartição de documento e reporting do segmento
Unidades organizacionais
Unidades organizacionais – Estrutura
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Figura 7: Unidades organizacionais
Área de resultado é o nível de relatório mais alto de controlling de resultados e vendas e de
marketing e a unidade organizacional central da demonstração de resultados (CO-PA)
utilizada para segmentar e estruturar o mercado.
Áreas de contabilidade de custos estruturam as operações contábeis internas de uma
organização na contabilidade interna. Elas representam unidades fechadas que são utilizadas
para calcular custos. Todas as alocações internas estão relacionadas exclusivamente a
objetos que pertençam à mesma área de contabilidade de custos.
Empresas são unidades contábeis independentes na contabilidade financeira. Elas
representam as menores unidades organizacionais para as quais um grupo de contas pode
ser configurado para fins de relatórios externos. O processo de relatórios externos envolve o
registro de todas as transações relevantes e a geração de todos os documentos de apoio dos
relatórios financeiros (tais como balanços e demonstrações de resultados).
Centros de lucro são unidades organizacionais em contabilidade que refletem uma estrutura
orientada à administração da organização para fins de controle interno. Você pode analisar
resultados operacionais de centros de lucro usando os custos de vendas ou por meio da
abordagem de cálculo do custo global por período. Calculando o capital fixo também, você
pode usar seus centros de lucro como centros de investimento.
Centro é uma unidade organizacional da logística. Ele é utilizado para dividir uma organização
segundo considerações de produção, suprimento, manutenção e planejamento de material.
Os centros são utilizados na administração de materiais, logística e no planejamento e
controle de produção. Nos centros, são produzidos materiais ou mercadorias ou são
prestados serviços.
No SAP S/4HANA, ative a contabilidade de centros de lucro em customizing: Contabilidade
financeira → Contabilidade geral → Dados mestre → Centro de lucro → Ativar contabilidade
de centros de lucro na área de contabilidade de custos.
O efeito da ativação da contabilidade de centros de lucro é que verificações adicionais serão
executadas para garantir determinações consistentes do centro de lucro durante
Capítulo 1 : Gerenciamento de resultados
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TS4F03_2 Col26 Contabilidade gerencial no SAP S/4HANA Academy Parte I 2/2

  • 1. TS4F03 Contabilidade gerencial no SAP S/4HANA Academy Parte I 2/2 . . MANUAL DO PARTICIPANTE TREINAMENTO CONDUZIDO PELO INSTRUTOR . Versão do curso: 26 Duração do curso: 10 Dia(s) Número de material: 50165381 Esteja ciente de que este curso foi traduzido por uma máquina e por isso pode não ter a mesma precisão de uma tradução humana. Em caso de dúvida, consulte a versão em inglês dos EUA. Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected] Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected]
  • 2. Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected] Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected]
  • 3. SAP Direitos autorais, marcas registradas e isenções de responsabilidade da SAP © 2024 SAP SE ou empresa afiliada da SAP. Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida ou transmitida de alguma forma ou com qualquer finalidade sem a autorização expressa da SAP SE ou de uma empresa afiliada da SAP. As informações contidas neste documento podem ser alteradas sem notificação prévia. Alguns produtos de software comercializados pela SAP SE e por seus distribuidores contêm componentes de software exclusivos de outros fornecedores. As especificações nacionais dos produtos podem variar. Estes materiais podem ter sido traduzidos automaticamente e podem conter erros gramaticais ou imprecisões. Estes materiais são fornecidos pela SAP SE ou por empresas afiliadas da SAP com propósito meramente informativo, sem declaração ou garantia de qualquer espécie, assim a SAP ou suas empresas afiliadas não se responsabilizam por erros ou omissões relativos aos mesmos. As únicas garantias pelos produtos ou serviços da SAP SE ou das empresas afiliadas da SAP são as explicitamente especificadas em declarações de garantia contidas nos respectivos produtos e serviços, quando cabíveis. Seu conteúdo não deve ser interpretado como constituição de garantia adicional. Especificamente, a SAP SE ou suas empresas afiliadas não estão obrigadas a seguir nenhuma direção no curso dos negócios especificada neste documento ou em qualquer apresentação relacionada, nem a desenvolver ou lançar qualquer funcionalidade ali especificada. Este documento, ou qualquer apresentação a ele relacionada, e a estratégia e possíveis futuros desenvolvimentos, produtos e/ou direções e funcionalidade de plataforma da SAP SE ou de suas empresas afiliadas estão sujeitos a alterações e podem ser alterados pela SAP SE ou por suas empresas afiliadas a qualquer momento, por qualquer razão e sem prévio aviso. As informações contidas neste documento não constituem compromisso, promessa ou obrigação legal de fornecimento de qualquer material, código ou funcionalidade. Qualquer declaração com vistas ao futuro está sujeita a vários riscos e incertezas que podem produzir resultados efetivamente diferentes dos esperados. Os leitores ficam alertados a não basear indevidamente suas decisões de compra nesse tipo de declaração. SAP e outros produtos e serviços da SAP aqui mencionados, bem como seus respectivos logotipos são marcas comerciais ou registradas da SAP SE (ou de uma empresa afiliada da SAP) na Alemanha ou em outros países. Todos os outros nomes de produtos e serviços mencionados são marcas registradas de suas respectivas empresas. Consulte https://www.sap.com/corporate/en/legal/copyright.html e veja outros avisos e informações sobre a marca registrada. © Direitos autorais. Todos os direitos reservados. iii Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected] Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected]
  • 4. Convenções tipográficas Português brasileiro é o padrão usado neste manual. As convenções tipográficas a seguir também são usadas. Essas informações são exibidas na apresentação do instrutor Demonstração Procedimento Advertência ou cuidado Dica Informações relacionadas ou adicionais Título da janela Controle da interface do usuário Texto de exemplo Título da janela Texto de exemplo iv © Direitos autorais. Todos os direitos reservados. Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected] Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected]
  • 5. Conteúdo vii Síntese do curso 1 Capítulo 1 : Gerenciamento de resultados 3 Lição: Outlining Profitability and Sales Accounting Options 11 Lição: Outlining Global Settings for Profit Center Accounting 27 Capítulo 2 : Dados mestre do centro de lucro 29 Lição: Creating Profit Center Master Data 41 Lição: Assigning Profit Centers to Account Assignment Objects 59 Capítulo 3 : Lançamentos reais da contabilidade de centro de lucro (PCA) 61 Lição: Updating Profit Center Actual Values 77 Lição: Integrating Value Flows to PCA 89 Capítulo 4 : Planejamento de centro de lucro 91 Lição: Planning Values for Profit Centers 99 Capítulo 5 : Determinação do preço interno 101 Lição: Understanding Transfer Pricing 109 Capítulo 6 : Métodos de planejamento de custos do produto 111 Lição: Explaining Product Cost Planning 119 Lição: Selecting the Right Product Cost Planning Method 125 Capítulo 7 : Fundamentos do planejamento de custos do produto 127 Lição: Understanding Product Cost Planning Basics 137 Capítulo 8 : Cálculo de custos do material sem estrutura quantitativa 139 Lição: Defining Costing Items 145 Lição: Creating Single-Level Cost Estimates 151 Lição: Creating a Multilevel Cost Estimates 173 Capítulo 9 : Configuração do planejamento de custos do produto 175 Lição: Explaining the Costing Variant 181 Lição: Configuring the Costing Variant 193 Lição: Explaining the Cost Component Split 205 Lição: Applying Overhead Costs to a Product 211 Lição: Allocating Process Costs to a Product © Direitos autorais. Todos os direitos reservados. v Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected] Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected]
  • 6. 231 Capítulo 10 : Cálculo de custos do material com estrutura quantitativa 233 Lição: Defining the Quantity Structure 255 Lição: Determining the Quantity Structure 259 Lição: Creating Cost Estimates with Quantity Structures 267 Lição: Integrating Material Master Records, and Product Cost Planning 279 Lição: Mark and Release 289 Lição: Changing Prices in the Material Master 295 Lição: Using Costing Runs in Product Cost Planning 325 Capítulo 11 : Funções adicionais do cálculo de custos 327 Lição: Using Transfer Control 335 Capítulo 12 : Outros métodos de avaliação 337 Lição: Creating Mixed Costing Estimates 343 Lição: Using Special Procurement Types 349 Lição: Costing Subcontracted Operations 353 Lição: Creating Conditions for Freight 361 Lição: Calculating Scrap 375 Lição: Costing Products with Multiple Variants 381 Lição: Costing Co-Products 391 Lição: Describing Material Ledger vi © Direitos autorais. Todos os direitos reservados. Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected] Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected]
  • 7. Síntese do curso PÚBLICO-ALVO Este curso destina-se aos seguintes públicos: ● Superusuário/usuário-chave/usuário avançado © Direitos autorais. Todos os direitos reservados. vii Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected] Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected]
  • 8. viii © Direitos autorais. Todos os direitos reservados. Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected] Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected]
  • 9. CAPÍTULO 1 Gerenciamento de resultados Lição 1 Outlining Profitability and Sales Accounting Options 3 Lição 2 Outlining Global Settings for Profit Center Accounting 11 OBJETIVOS DO CAPÍTULO ● Definir as opções disponíveis no SAP S/4HANA para rentabilidade e contabilidade de vendas ● Descrever unidades organizacionais ● Explicar os ledgers no SAP General Ledger ● Explicar repartição de documento e reporting do segmento © Direitos autorais. Todos os direitos reservados. 1 Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected] Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected]
  • 10. Capítulo 1 : Gerenciamento de resultados 2 © Direitos autorais. Todos os direitos reservados. Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected] Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected]
  • 11. Capítulo 1 Lição 1 Outlining Profitability and Sales Accounting Options SÍNTESE DA LIÇÃO Este capítulo fornece uma síntese geral de vários métodos utilizados para analisar os lucros no SAP S/4HANA. Daremos ênfase à comparação entre a Demonstração de Resultados (CO- PA) e a Contabilidade de Centros de Lucro (PCA). Exemplo de negócio Você deseja oferecer suporte à tomada de decisões com relatórios para análise da receita e demonstração de resultados. Você deseja entender as opções oferecidas com o SAP S/ 4HANA para atender a essa necessidade. OBJETIVOS DA LIÇÃO Após a conclusão desta lição, você estará apto a: ● Definir as opções disponíveis no SAP S/4HANA para rentabilidade e contabilidade de vendas © Direitos autorais. Todos os direitos reservados. 3 Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected] Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected]
  • 12. Learning Journey do SAP S/4HANA Finance Figura 1: Learning Journey da contabilidade financeira Learning Journeys são guias visuais elaborados para ajudá-lo a completar o caminho de aprendizagem de soluções específicas da SAP. A maneira mais fácil de localizar learning journeys é pesquisar por SAP Learning Journeys em seu navegador. Capítulo 1 : Gerenciamento de resultados 4 © Direitos autorais. Todos os direitos reservados. Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected] Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected]
  • 13. Controlling de vendas e resultados Figura 2: Componentes e fluxos de valores na contabilidade gerencial A Contabilidade interna fornece informações que a administração pode utilizar para tomar decisões. Ela facilita a coordenação, supervisão e otimização de todos os processos de uma empresa. Isso envolve o registro do consumo de fatores de produção e dos serviços fornecidos por uma organização. No SAP S/4HANA, todas as informações de custo relevantes da contabilidade financeira e gerencial são disponibilizadas por nível do item de linha de modo on-line e em tempo real na tabela central ACDOCA. Custos e receitas são atribuídos a diferentes objetos de classificação contábil de CO, como centros de custo, projetos ou ordens. Essas contas de contabilidade financeira são administradas na contabilidade gerencial como elementos de custo ou receita. A contabilidade de centros de custo é usada para fins de controlling em sua organização. A contabilidade de centros de custo toma os custos ocorridos em uma empresa e os aloca em subáreas reais que os geraram. Os centros de custo são áreas separadas de uma área de contabilidade de custos nas quais incidem custos. Você pode criar centros de custo de acordo com vários critérios, inclusive considerações funcionais, critérios de alocação, atividades fornecidas, ou de acordo com a respectiva localização física e/ou área administrativa. O Controlling de custos do produto calcula os custos incorridos quando se presta um serviço ou se fabrica um produto. Permite calcular a tarifa mínima pela qual um produto pode ser comercializado com lucro. Os custos indiretos são custos que não podem ser atribuídos diretamente à fabricação de um produto ou ao fornecimento de um determinado serviço. Os objetivos do controlling dos custos indiretos são planejamento, alocação, controle e monitoramento de custos indiretos. Você atribui todos os custos indiretos aos locais onde eles incidem ou às atividades que os originaram. Lição: Outlining Profitability and Sales Accounting Options © Direitos autorais. Todos os direitos reservados. 5 Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected] Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected]
  • 14. Um tipo de atividade define a atividade que pode ser fornecida por um centro de custo. As prestações de atividade fornecidas por um centro de custo (o centro de custo emissor) a outros centros de custo, ordens ou processos, representam a utilização dos recursos para este centro de custo emissor. Você avalia as atividades por meio de uma tarifa calculada com base em determinadas informações empresariais ou administrativas. As ordens internas são utilizadas para planejar, cobrar e analisar os custos decorrentes de atividades internas. Existem diferentes métodos de alocação de valores e volumes, dependendo do tipo de objeto da contabilidade interna em questão. Em um cenário empresarial no qual somente sejam alocados custos, no final do período, você pode utilizar comparações de dados planejados/reais para analisar os custos. Na alocação de quantidades, no final do período, você pode utilizar ferramentas de análise ampliadas que levam em conta o índice de operação. Ferramentas da Contabilidade para análise de lucro e sucesso As seguintes ferramentas de contabilidade estão disponíveis para a análise de lucro e sucesso: Demonstração de resultados (CO-PA) Utilize esta ferramenta para fornecer informações com foco no mercado aos grupos de tomadores de decisões em sua organização (tais como o conselho de administração, vendas e distribuição, marketing e planejamento). Defina segmentos por características (tais como produto, grupo de produtos, cliente, grupo de clientes ou área geográfica) e unidades organizacionais internas (tais como empresa ou divisão) para analisar a rentabilidade de segmentos em seu mercado externo. Contabilidade de centros de lucro (CCL) Utilize esta ferramenta para avaliar áreas ou unidades específicas em sua organização. Estruture centros de lucro por regiões (p.ex. filiais ou centros), funções (p.ex. produção ou vendas) ou produto (p.ex. grupos de produtos ou divisões) para analisar lucros e perdas internos para centros de lucro. A função on-line de repartição de documento na contabilidade financeira fornece um relatório de balanço no nível de centro de lucro. Para atender às exigências legais de contabilidade, com base nas normas Internacionais de contabilidade (IFRS) ou nos princípios contábeis geralmente aceitos (Generally Accepted Accounting Principles, GAAP) dos Estados Unidos, atribua o objeto contábil de segmento a centros de lucro no SAP S/4HANA. Perguntas frequentes na Demonstração de resultados Esta figura exibe o tipo de perguntas pertinentes à demonstração de resultados. Capítulo 1 : Gerenciamento de resultados 6 © Direitos autorais. Todos os direitos reservados. Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected] Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected]
  • 15. Figura 3: Perguntas frequentes na Demonstração de resultados Demonstração de resultados por segmento de mercado Figura 4: Demonstração de resultados por segmento de mercado A perspectiva externa de CO-PA com foco no mercado suporta vendas e distribuição, administração de produtos e qualquer planejamento e tomada de decisão para toda a empresa. Você pode configurar CO-PA para utilizar características a fim de definir segmentos de mercado relevantes para a sua organização. Cada combinação de valores de característica Lição: Outlining Profitability and Sales Accounting Options © Direitos autorais. Todos os direitos reservados. 7 Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected] Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected]
  • 16. (tais como a venda de um determinado grupo de produtos a um determinado grupo de clientes) define um objeto de resultado e permite que você analise os resultados deste objeto. Ao definir um objeto de resultado, você precisa indicar qual dos valores que afetam o resultado (tais como o tipo de receita ou a categoria de custo utilizada para determinar um valor para a margem comercial) deve ser analisado. Esses valores são índices. Uma vez que diferentes tipos de usuários podem definir a margem comercial de formas diferentes (tais como controlling de vendas e resultados versus administração de produtos), você pode especificar diversos índices para os diversos tipos de usuários em sua organização. Uma ferramenta multidimensional de geração de relatórios em CO-PA permite criar relatórios para analisar dados para qualquer segmento de mercado e qualquer índice. Perguntas frequentes em Contabilidade de centros de lucro Figura 5: Perguntas frequentes em Contabilidade de centros de lucro Um centro de lucro é uma unidade organizacional destinada à administração e utilizada para controle interno. Ao dividir a sua organização em centros de lucro você possibilita a análise de áreas de responsabilidade e atribui responsabilidades a cada centro de lucro. Os centros de lucro se tornam basicamente empresas dentro da empresa. Centros de lucro são únicos à medida em que podem ser atribuídos a operações do balanço e a operações que afetam os resultados. Capítulo 1 : Gerenciamento de resultados 8 © Direitos autorais. Todos os direitos reservados. Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected] Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected]
  • 17. Figura 6: Contabilidade de centros de lucro (CCL) A CCL permite que você tire conclusões sobre os aspectos internos da rentabilidade. Esta visão interna reflete o sucesso de determinado centro de lucro na realização do objetivo de rentabilidade pelo qual era responsável. RESUMO DA LIÇÃO Você agora deve estar apto a: ● Definir as opções disponíveis no SAP S/4HANA para rentabilidade e contabilidade de vendas Lição: Outlining Profitability and Sales Accounting Options © Direitos autorais. Todos os direitos reservados. 9 Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected] Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected]
  • 18. Capítulo 1 : Gerenciamento de resultados 10 © Direitos autorais. Todos os direitos reservados. Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected] Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected]
  • 19. Capítulo 1 Lição 2 Outlining Global Settings for Profit Center Accounting SÍNTESE DA LIÇÃO Esta lição explica a incorporação organizacional da contabilidade de centros de lucro no S/ 4HANA e suas configurações básicas necessárias no SAP General Ledger. As configurações aplicam-se não apenas aos centros de lucro, mas também a classificações contábeis adicionais na Contabilidade financeira (FI), para a qual você quer mapear balanços financeiros completos. Exemplo de negócio Sua empresa usa o SAP S/4HANA para aproveitar os benefícios de uma estrutura de dados única e uniforme, a repartição de documento e controlling (CO) com a contabilidade financeira (FI) como sistema de circuito único. Você quer utilizar centros de lucro para gerar relatórios de balanços financeiros completos. Você é um membro da equipe do projeto e foi solicitado para verificar se as configurações necessárias foram feitas no sistema de teste. Por esse motivo, você precisa saber o seguinte: ● Compreender as estruturas organizacionais no SAP S/4HANA ● Compreender as configurações para definição de ledgers ● Compreender as configurações para repartição de documento OBJETIVOS DA LIÇÃO Após a conclusão desta lição, você estará apto a: ● Descrever unidades organizacionais ● Explicar os ledgers no SAP General Ledger ● Explicar repartição de documento e reporting do segmento Unidades organizacionais Unidades organizacionais – Estrutura © Direitos autorais. Todos os direitos reservados. 11 Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected] Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected]
  • 20. Figura 7: Unidades organizacionais Área de resultado é o nível de relatório mais alto de controlling de resultados e vendas e de marketing e a unidade organizacional central da demonstração de resultados (CO-PA) utilizada para segmentar e estruturar o mercado. Áreas de contabilidade de custos estruturam as operações contábeis internas de uma organização na contabilidade interna. Elas representam unidades fechadas que são utilizadas para calcular custos. Todas as alocações internas estão relacionadas exclusivamente a objetos que pertençam à mesma área de contabilidade de custos. Empresas são unidades contábeis independentes na contabilidade financeira. Elas representam as menores unidades organizacionais para as quais um grupo de contas pode ser configurado para fins de relatórios externos. O processo de relatórios externos envolve o registro de todas as transações relevantes e a geração de todos os documentos de apoio dos relatórios financeiros (tais como balanços e demonstrações de resultados). Centros de lucro são unidades organizacionais em contabilidade que refletem uma estrutura orientada à administração da organização para fins de controle interno. Você pode analisar resultados operacionais de centros de lucro usando os custos de vendas ou por meio da abordagem de cálculo do custo global por período. Calculando o capital fixo também, você pode usar seus centros de lucro como centros de investimento. Centro é uma unidade organizacional da logística. Ele é utilizado para dividir uma organização segundo considerações de produção, suprimento, manutenção e planejamento de material. Os centros são utilizados na administração de materiais, logística e no planejamento e controle de produção. Nos centros, são produzidos materiais ou mercadorias ou são prestados serviços. No SAP S/4HANA, ative a contabilidade de centros de lucro em customizing: Contabilidade financeira → Contabilidade geral → Dados mestre → Centro de lucro → Ativar contabilidade de centros de lucro na área de contabilidade de custos. O efeito da ativação da contabilidade de centros de lucro é que verificações adicionais serão executadas para garantir determinações consistentes do centro de lucro durante Capítulo 1 : Gerenciamento de resultados 12 © Direitos autorais. Todos os direitos reservados. Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected] Librería ERP — Sample | libreriaerp.com/us | [email protected]