Os 5S's da gestão
- 1. Os 5S ● Thiago Inácio de Matos ● Linkedin - http://br.linkedin.com/in/thiagoinacio ● Twitter - @thiagoit1 ● Site – thiagoti.wordpress.com
- 2. O que é? É uma metodologia/filosofia de administração, japonesa que consiste em criar um ambiente de trabalho, saudável, limpo e harmonizo para que seja mais pratico a implementação da qualidade total no ambiente de trabalho. ● A sigla 5S vem das palavras: ● Seiri ● Seiton ● Seiso ● Seiketsu ● Shitsuke
- 3. Seiri Sendo de utilização Se refere a evitar o que for desnecessário, ou o “senso de utilização”. Ao separar aquilo que é realmente necessário ao trabalho daquilo que é supérfluo, ou desnecessário, passando-o para outros que possam fazer uso dele ou simplesmente descartando, conseguimos melhorar a arrumação e dar lugar ao novo. Os principais pontos do Seiri são: – Reduz a necessidade de espaço, estoque, gastos com sistemas de armazenamento, transporte e seguro; – Facilitar o transporte interno, o arranjo físico, o controle de produção, a execução do trabalho no tempo previsto; – Evitar a compra de materiais e componentes em duplicidade e também os danos a materiais ou produtos armazenados; – Aumentar o retorno do capital empregado; – Aumentar a produtividade das máquinas e pessoas envolvidas; – Traz maior senso de organização e economia, menor cansaço físico, maior facilidade de operação; – Reduzir a quantidade de papel desnecessário sob a mesa e/ou no gaveteiro.
- 4. Aplicando o Seiri Para aplicar o Seiri é muito simples, basta você se fazer algumas poucas perguntas e agir de acordo com as suas respostas. – Que deve ser jogado fora? – Que deve ser guardado num depósito? – Que pode ser útil para o outro setor? – Que deve ser consertado? – Que pode ser vendido? E como verificação faça um antes e depois, para verificar que já aplicando esse primeiro passo o ambiente já se encontra mais agradável.
- 6. Seiton Senso de ordenação Após organizar e separar o útil do inútil é necessário arrumar e ordenar todo o material. Nesta etapa é importante classificar todos os materiais conforme sua necessidade de uso, aqueles usados com maior frequência devem ficar sempre mais acessíveis do que os utilizados raramente. É importante que todos os materiais e objetos sejam identificados, rotulados e etiquetando para que qualquer pessoa que necessite possa encontrar com facilidade e rapidez. Esta etapa auxilia também a administração do estoque, pois os materiais são identificados com facilidade e se torna mais prático e rápido saber quando está acabando determinado item, evitando faltas ou excessos. Os principais pontos do Seiton são: – Menor tempo de busca do que é preciso para operar; – Menor necessidade de controles de estoque e produção; – Facilita o transporte interno, o controle de produção e a execução do trabalho no prazo; – Evita a compra de materiais e componentes desnecessários e os danos a materiais ou produtos armazenados; – Aumenta o retorno do capital; – Aumenta a produtividade das pessoas e máquinas; – Maior racionalização do trabalho; menor cansaço físico e mental, melhor ambiente.
- 7. Aplicando o Seiton Para aplicar o Seiton é necessário uma análise cuidados do ambiente, pois qual quer tomada de decisão errada nesse momento pode gerar mais muito ruído dentro da empresa. – É possível reduzir os estoques? – Que está à mão precisa mesmo estar ali? – Os nomes das coisas estão padronizados? – Qual o melhor local para cada coisa? Decida como guardar as coisas - faça uma análise do ambiente, conhecendo as características de cada item, lembre-se: – Todas a coisas devem ter um nome e o nome deve ser conhecido de todos; – Todas as coisas devem ter espaços definidos de estocagem e a indicação exata do local de estocagem.
- 9. Seiso Sendo da conservação Cada pessoa deve saber a importância de estar em um ambiente limpo. Cada pessoa, na empresa, deve, antes e depois de qualquer trabalho realizado, retirar o lixo resultante e dar-lhe o fim, previamente acordado. – Maior produtividade das pessoas, máquinas e materiais, evitando o retrabalho; – Facilita a venda do produto ou serviços; – Evita perdas e danos de materiais e produtos. – É fundamental para a imagem (interna e externa) da empresa.
- 10. Aplicando o Seiso Para aplica o Seiso basta apenas ter bom senso, você gostaria de trabalhar em um ambiente cheio de moscas? Com lixo no chão? Piso molhado? Se você gosta de um ambiente organizado e limpo, basta você o conservar de forma organizada e limpa que você irá estar aplicando o Seiso.
- 11. SEIKETSU Senso de saúde O seiketsu é o senso em que devemos zelar pela saúde e higiene, ou “senso de saúde e higiene”. Não adianta nada mantermos o local de trabalho limpo se não cuidarmos de nossa higiene pessoal também. Segue algumas dicas de de como aplicar: – Busque a padronização das melhorias, cuidando para que os estágios da utilização, ordenação e limpeza já alcançada não retrocedam; – Mantenha as condições do ambiente físico propício à saúde, inclusive promovendo discussões sobre a proibição do fumo no ambiente de trabalho; – Acione os Órgãos com vistas à implantação do Programa de Prevenção e Controle do Estresse no seu local de trabalho; – Cumpra e melhore os procedimentos de segurança individuais e coletivos; – Busque a saúde física, mental e emocional; – Realize avaliações periódicas das condições do ambiente de trabalho.
- 12. SHITSUKE Senso de autodisciplina Fase da aceitação e comprometimento das equipes de trabalho. Apesar de ser um programa implantado para beneficio conjunto, que tanto a empresa como os funcionários terão melhorias, redução de tempo na execução das tarefas, rapidez, facilidade e maior organização, ainda poderá existir algumas resistências. E também da manutenção dos outros 4S's, ele é a nova forma como você e todos os membros da empresa irão se organizar, com a disciplina você manterá os padrões e não irá gradativamente voltar ao modo anterior (caos).
- 13. Bibliografica ● 5S (methodology) - Acessado em 03/06/2012 às 23:00 ● 5S - o que é - Acessador em 03/06/2012 às 23:00 ● A Importância do 5S para as Empresas - Acessado em 04/06/2012 às 14:00 ● A IMPORTÂNCIA DOS 5 S's - Acessado em 04/06/2012 às 14:00 ● 5S (Seiton, Seiri, Seiso, Seiketsu e Shitsuke) - Acesso em 04/06/2012 às 14:00 ● COMO_IMPLANTAR_OS_5S.pdf - Sebrae Acessado em 06/06/2012 às 10:00 ● Apostila5S.pdf - UFM DMEC - Acessado em 06/06/2012 10:00 ● Metodo 5S - Anvisa - Acessado em 06/06/2012 às 10:00