CONTENTS

INTRODUCTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
COMBINING CAPABILITIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
ABOUT THIS BOOK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
FOLLOWING ALONG WITH THE SAMPLE DATA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Chapter 1: CONNECTIVITY OVERVIEW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
IBM ISERIES ACCESS AND EXPRESS CLIENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
ISERIES ACCESS COMPONENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
ISERIES ACCESS LICENSES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
INSTALLING MICROSOFT OFFICE INTEGRATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
CONFIGURING A CONNECTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Chapter 2: ODBC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
WHAT IS ODBC? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
WHY USE ODBC? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
ARCHITECTURE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
CONFIGURING AN ISERIES ACCESS ODBC DSN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Step 1: Create the iSeries Directory Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Step 2: Create a Data Source. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Creating a System DSN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

CONTENTS

ODBC SECURITY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Security and Data Updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Password Sniffing Using Trace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
ODBC TIPS AND TECHNIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Automating DSN Setup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Accessing Multimember Database Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Making Data Updateable through ODBC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
SUMMARY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Chapter 3: RETRIEVING ISERIES DATA WITH MICROSOFT QUERY . . . . . . . . . . . . . . 35

COMING TO TERMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
INSTALLATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Installing Microsoft Query . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Creating a Shortcut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
A QUICK LESSON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
CREATING A SIMPLE QUERY USING THE WIZARD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
CREATING A QUERY WITHOUT THE WIZARD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
SAVING THE QUERY. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
SORTING RECORDS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
THE SQL STATEMENT GENERATED BY MS QUERY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
UPDATING DATA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
SPEEDING UP THE DESIGN PROCESS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
FILTERING RECORDS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
JOINING TABLES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
TOTALING AND GROUPING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
PERFORMANCE CAUTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
SUMMARY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Chapter 4: USING ISERIES DATA WITH MS WORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
USING ODBC OR OLE DB/ADO TO RETRIEVE ISERIES DATA . . . . . . . . . . 62
CREATING MAILING LABELS WITH ODBC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
CREATING FORM LETTERS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
CREATING OTHER MAIL MERGE LISTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
INSERTING DATA INTO A TABLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
ADDITIONAL FEATURES OF THE MAIL MERGE WIZARD . . . . . . . . . . . . . . . . 73
MOVING ISERIES DATA INTO WORD WITH OLE DB/ADO . . . . . . . . . . . . . 75
OLE DB/ADO Dynamic Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Using OLE DB/ADO with Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Creating a Word Macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
An OLE DB/ADO Macro for Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
SUMMARY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

vi

CONTENTS

Chapter 5: ANALYZING DB2/400 DATA WITH EXCEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

RETRIEVING DATA IN A LIST WITH MICROSOFT QUERY . . . . . . . . . . . . . . . . 85
CREATING A CHART FROM ISERIES DATA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Preparing the Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Creating Charts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
CREATING A PIVOTTABLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
PivotTable, Step 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
PivotTable, Step 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
PivotTable, Step 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
PivotTable, Step 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
THE ISERIES ACCESS ADD-IN FOR EXCEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Installing the iSeries Access Excel Add-In . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Using the iSeries Access Excel Add-In . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
ACCESSING DB2/400 DATA WITH A VBA MACRO . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
ACCESSING DB2/400 DATA WITH ODBC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
ACCESSING DB2/400 DATA WITH OLE DB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
IMPORTING DATA WITHOUT ISERIES ACCESS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Create and Run a Data Extract on the iSeries. . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Import the Data into Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
THE EASY DOWNLOAD UTILITY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
OLE DB Versus ODBC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Standard Requirements for the Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Before You Run the Spreadsheet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Putting the Utility to Use. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Entering the Code Yourself . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Examining the Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Take It from Here . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
SUMMARY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Chapter 6: EXPANDING YOUR OPTIONS WITH MICROSOFT ACCESS . . . . . . . . . . . . 141
TERMINOLOGY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
USING ISERIES DATA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
What Is Linking? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Linking, Step by Step . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
What Is Importing? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Importing, Step by Step. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Linking Versus Importing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Deleting Tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
THE DATASHEET VIEW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
ACCESS QUERIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Select Queries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

vii

CONTENTS

Viewing Queries within Access. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Sorting and Filtering Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Joining Tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Summary Queries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Parameter Queries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Join Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Action Queries to Add, Update, and Delete Records . . . . . . . . . . . . 183
Update Query. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Performance Cautions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
ACCESS FORMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Form Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Creating a Form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Customizing Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Tabular AutoForms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Creating Graphs with iSeries Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
ACCESS REPORTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Creating a Report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
The Report Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Grouping and Totaling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Mailing Labels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Exporting Data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Export Limitations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
SPEED TIPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Pass-Through Queries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Pass-Through Query Limitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Offloading Processing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Limiting Library Searching . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
SECURITY WITH ACCESS, ODBC, AND ISERIES DATA . . . . . . . . . . . . . . . . 245
SUMMARY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Chapter 7: THE ISERIES, EMAIL, AND OUTLOOK. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

BACKGROUND . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
SIMPLE TCP/IP MAIL AND MIME MAIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
ISERIES TCP/IP EMAIL FUNCTIONS AND SNADS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
The SNADS Extended Bridge Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
SETTING UP THE ISERIES AS A MAIL SERVER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Setting Up i5/OS Email Servers from a 5250 Terminal . . . . . . . . . . 250
Configuring i5/OS or OS/400 Email with Operations Navigator. . . 261
CONFIGURING YOUR EMAIL CLIENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Reading Your Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
SUMMARY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

viii

CONTENTS

Chapter 8: THE ISERIES IN THE NETWORK NEIGHBORHOOD. . . . . . . . . . . . . . . . . 279

CLIENT VERSUS SERVER EMULATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
ISERIES NETSERVER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
NETWORK NEIGHBORHOOD CAPABILITIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
CONFIGURATION AND USAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
USING THE NETWORK-DRIVE FUNCTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
UNDERSTANDING THE DIRECTORIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
CREATING A SEND-TO-NOTEPAD OPTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
MAPPING A PC DRIVE TO THE ISERIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
WHAT ABOUT SECURITY? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
SUMMARY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Chapter 9: THE ISERIES ACCESS DATA-TRANSFER FUNCTION . . . . . . . . . . . . . . . 299
BACKGROUND . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
PC FILE FORMATS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
TRANSFERRING DATA FROM AN ISERIES TO YOUR PC . . . . . . . . . . . . . . . . 302
TRANSFERRING DATA FROM A PC TO AN ISERIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313
THE CREATE DATABASE FILE WIZARD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
AUTOMATING WITH BATCH FILES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
WHY DOES MY DATA LOOK LIKE GARBAGE? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322
SUMMARY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323
Chapter 10: TRANSFERRING DATA WITH FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
WHAT IS FTP? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
FTP Pros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326
FTP Cons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327
FTP Basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327
FTP SECURITY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
FTP ON THE ISERIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
TRANSFERRING FILES WITH FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
FTP COMMANDS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
FILE LISTING FORMATS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Changing the FTP Server Default Name Format . . . . . . . . . . . . . . . 336
Handling FTP Clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
SUMMARY: TO FTP OR NOT TO FTP?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
Chapter 11: MICROSOFTS OLE DB/ADO TECHNOLOGY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341
MICROSOFT UNIVERSAL DATA ACCESS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341
OLE DB and ADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
ActiveX Data Object (ADO). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
The Two Parts of OLE DB/ADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
The iSeries Data Access Provider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .343

ix

CONTENTS

Acquiring and Installing Microsoft OLE DB/ADO Support . . . . . . 344

The ADO Object Model . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344
Using OLE DB/ADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
OLE DB/ADO PROGRAMMING EXAMPLES WITH VISUAL BASIC FOR
APPLICATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346
Using OLE DB/ADO with an ODBC Data Source . . . . . . . . . . . . . 349
Performance Considerations When Using ODBC with ADO . . . . . 351
OLE DB/ADO AND .NET ACCESS TO THE ISERIES . . . . . . . . . . . . . . . . . 351
SUMMARY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352

APPENDIX

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INDEX

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