BS] Hojade célculo Microsofto EXCEL 2003 - 2007 Lo ita boli ig ao robe eh in ae RO Sree SUTIN Tr biesees staan eee” SECM ocaagmee eae | Ateres CAPITULO 1. INTRODUCCION pte ede per el een cAlslotiicae a ESA aun inmresseisn Seana con wiv eokeeon, evan hsana eaioaeci oe ipbaamen verte tr Los libros de trabajo de Excel estan compuestos de 3 hojas iniciales que se pueden afiadir o quitar. Cada oj tene 68386 (1048 756 Exel 2007 fles por 566 columnes, en Teal ms de: 50,000.000 de cldes qu i ni 1- TEXTOS (También llamado ROTULOS) = Empiezan por una letra o el signo apéstrofe (). Por defecto, se alinean a la izquierda de la celda. ‘Alinear ol texto en una celda: Pulsar los botones de alinear (Iza, der, centrar) ‘Ajustar el texto entre varias columnas: Seleccionar y pulsar Combinar v centrar 2-NUMEROS: Las coldas slo pueden contener numeros y no se pueden mezclar on letras. Ejemplos no vilidos: Alo 1995 6 29 Plas (no valen como niimeros) (Igual). (iemplos: =A1+5 | =AS"9 | = A7/B6 FORMULAS y funciones: Comienzan con un operador, normalmente por el signo Operadores: |= Igual + > Sumar > estar * 2 Multiplicar 1 > Divide — * > Elevadoa.. ‘+ Funciones: Son también formulas pero mas complejas. 5 UMAYAT:A10) =RAIZ(36) =SENO(A7"2) _| El mend. Archivo so ae me ” ee Mv i ‘sustituye por el botén ce tificar_ ir el contenido de una celda. aaa: Office 2007 Silvarse en la colda arecificary utlizar uno de los métodos: + Método 4 Fave en nt Pulsar la tecla de funci6n [F2]. . Edicién Yer Insertar Forma ~Gerra de Meri + Método 2: 20 | oh i Hacer clic en la barra de formulas. 2B Ge co} LAY | ~owracertoramertas Etre » Método 3: Anal + 10 +) NM A\~Barra de Herramientas de Formato) ulsar "doble clic" sobre la celda, Wr Kf =|=AT HAT] arr ce Férmuies EJERCICIO: ~\~Eneabezado de Colaroa * Escribe en la celda At: Hoja se cohanea lombres de range * luego rectificalo a: Hoja de céloulo. Ltetro J Tec Erier otro oténo | §~cenceler XTecia E52 =o Cémo borrar el contenido. of Método 1: Sitdate encima de la celda a borrar y elegir del mend: Edicion» Borrar » Contenido, (2007: Inicio 2) Método 2: Sitdate encima de la celda a borrar y pulsar Ia tecla [SUPR] Método 3: Eseribiendo encima otro valor. * EJERCICIO: Escribe un valor en la celda BS y luego bérralo, mo bor n t Sitdate encima de la celda a borrar y elegir del mend: Edicion » Borrar » Formatos. (2007: inicio 2 - >) Cémo ampliar el ancho de una columna, Silos dalos no caben en una celda, normalmente invaden la celda contigua. Pero si la celda conligua esta cupada entonces se muestra el texto coriado 0 aparecen los signos fH . Entonces se debe hacer la column mas ancha Para amplar una columna: Ee Método 1: Elegir de! mend: Formato Columna Ancho. (2007: Inicio [Formato ) a Método 2: Situar el puntero del ratén ene el encabezado de dos columnas y arrasrar el ratén a laizquierda © ala derecha, Truco: Pulsando doble clic sobre el ancho de columna se ajusta al mas largo, Gémo mover datos a otra celd ‘Método 7: Pulsa sobre la celda que contiene el dato a mover, Elige del meni: EDIGION > CORTAR. Luego pulsa sobre la celda que quieres que aparezca el dato y elige del mend: EDICION» PEGAR. Método 2: Siua el puntero sobre un borde de Ia celda activa que conliene el daio y cuando se convierta en una flecha © arrastra el ratén hasia la celda donde quieres que aparezea, y suelta el bot6n. lazarse al final de listas: Teclas: FIN y luego Flechas del cursor. 6 Control + INIC y Control +Fin.© OFIMEGA. Manual de ejercicios - Hoja de calculo Microsoft EXCEL 28/08/08 Pig. 2 CAPITULO 2.COMO INTRODUCIR FORMULAS: EJERCICIO: Escribe la tabla inferior y cambia la férmula del total como se indican en los métodos: * METODO. la formula en la celda manuaimente. A 5 c 7 [lista de Ta compra |. [Debes de pulsar INTRO al terminar de] lescrbir en una celda para que se quede| ava mae od lel dato 0 ESC para anular el dato, 3 [Wino 100 [También puedes pulsar los botones & o 4 [lene 80 ll de fa barra de formulas. ited 0 XV =] =B1182 185 184165 © [Fomates 0 7 [TOTAL -B2+B3+B4VB5B6 [Escrbirta formula en B7 ‘* METODO 2: Introducir las formulas Indicande las celdas que forman parte de la operacién 1°, Borra la férmula del Total del ejercicio anterior pulsando en 87 la tecta: SUPrimir 2. Escribir en la celda B7 el signo igual = 3°. Hacer clic sobre la celda B2 para seftalarla y pulsar ol signo +. 4. Hacer clic sobre la celda B3 para sefalarla y pulsar el signo +. 5°. Repetir la misma operacion con las demas celdas hasta la B6, a 5 ic 7 iste de Ta comprar 2 [pave 80 3 |vro 700 @ [lee a) 5 [Pan 700 6 |Tomates 50 7_ [TOTAL eee ee Terminar pulsando la tecla 2 ‘* METODO 3: Utiizaremos la funcién: SUMA(Rango): Un rango indica un grupo de celdas y sélo es necesario por dos puntos. 1%, Borra la formula del Total del ejercicio anterior pulsando en B7 la tecla: SUPrimir 2. Esoribir en la colda B7: = SUMA(B2:B6) METODO 4: Usor la funcién Autosuma: [] 1, Borra la formula del Total del ejercicio anterior pulsando en B7 la tecta: SUPrimir =] 2°, Pulsa el bolén de Autosuma que aparece en la barra de herramientas. Asegurate que las escribir la primera y la tltima celda separadas 5 5 1 [Ustad ta compra 2 [Agua 60 3 vino 700 @ [lee 80 6 [Pan 7007 6 |Tomates 30 7 TOTAL: =SUMATB2.56) celdas a sumar son las correctas y pulsa Intro. ‘METODO 6: Insertar funcian: 2°, Elige del men ‘Gémo Insertar un comentario: Haz clic en la celda 87 y elige del mend: Insertar » Comentario. (2007: Revisar— Nuevo comentario) la mas répide.” Nota: Los comentarios no se imprimen. En el recuadro, escnbe ur EJERCICIO: Haz clic en la segunda Hoj 1°, Borra la formula del Total del ejercicio ant 3°, Busca en la lista de recientes la formula: texto: ‘Este formula os 2) y escribe la siguiente tabla: terior pulsando en 7 Ia tecla: SUPrimir : Insertar » Funcién. -> o pulsa en El botén de la farra de férmulas [) UMA 4B 5 c D 1 [ls Precio | __Litros Imports 2 [Rava 0] =B2C2 | Adui sale: 120 3 [Vina 00] ‘Aqui sale: 100 4 [Leche 80) ‘Aqui sale: 400 5 ‘Aqui sale: 0 2 = 7 [FOTAL: ‘Aqui sale: 620 + Ejercicio QUE PASA SI... 2Cual seria la suma si el precio del vino sube a 120 pesetas? * Guardar el libro de trabajo: Al finalizar, quarda el libro eligiendo del meni: Archivo > Guardar Como.. FORMULAS.XLS. (y pulsa en Guardar). Entonces elige como lugar la Unidad de disco A: y cambia el nombre del archivo por: ‘Nota: Al uardar e libro se guardan todas las hojas.© OFIMEGA. Manual de ejercicios - Hoja de calculo Microsoft EXCEL _ 28/08/08 Pag. 3 CAPITULO 3. Rangos y suma de rangos ‘Qué es un Rango: Un rango es un grupo de celdas contiquas que forman parte de una formula o un formato Se ‘agrupan para realizar sobre ellas una accion conjunta, Para seleccionar un rango con el ratén: [sscas B i 1.Se sitda el cursor en la celda superior izquierda. c+ 2.Se arrastra ol raton (o mantener tecia "MAYUsculas"). ‘3.Se desplaza hasta la celda inferior derecha. Se sabe cudndo ol rango esta marcado porque este aparece {en color resallado menos la primera celda, Para desactivar Lraton: Para desactivarlo pulsar un clic en otra parte de la hoja. Eiempla: Pon todo el rango At: C6 en Negri [N + Rangos mitiples: (no adyacentes): Se mantiene presionada la tecla CONTROL mientras se arrastra marcando varios rangos ‘+ Rango de toda una fila o columna: Se hace clic sobre el encabezado de la fla 0 la columna. + Alescribilo en una formula: Se escribe a celda superior izquierda. Se escriben 2 punios verticals () y por Uilimo se eseribe a celda inferior derecha, Ejemplo: =SUMA(A1:C6) suma el interior de las casillas entre la celde A1 y la C6, ambas inclusive. [Arrastrer cuando ol puriero del mouse ‘sea une cruz blanca (po negra) 4. Ejercicios de rangos y formatos: 1. Escribe los datos la lista inferior, pero en la columna del importe debes escribir las {6rmulas que se muestran al lado, x = t D T DESCRIPCION: PRECIO ‘CANT. Arrastrar cuando: 2 |Ratén dptico Logitech 12] 7 ae Raténnalémbnca Genies 9 7 7 |mpresore Epson C42UX a 3 |imaresora HP Desidet 600 7 a © [noresora Canon S400 3 7] T |Bise0 Floppy 3 72 HD 7 4 [Disco Duro 60 GByies a 7 lect 9 [Disetera 3 72 HO 73) z Fi [ieaule RAW DDR 128 Mb 3 a _pi+D3+ DesDseD64D7-DEEDIDIO ii: TOTAL: 1.236 €| 205.600 Pts} =DI1*166,39 2. Hat ce ptm amc don et 1 donde hh 1) 30 ee REN ottere. Pulao on los botones de la barra de herramientas para afiadir el formato a toda la primera fila de negrita (N) y centrado. 2, ade soe Maem te tlie © de 8 ockomen ae eae a del mend: Formato > Celdas - Ficha Numero > activar la casilla: @ Separador Office 2003 Sy de mille, Anade el frmato Euro € al Total pusando en el boton esto moneda { 4, Afiade el formato monetario en Pts al total. Pulsando sobre él el botén derecho Office 2007 = cil mouse 9 lglade det tend cortextua Permato de ooldas..- Fhe Nitmevo- Pereonalzada y esc nla casi. [a0 Ps} 5, ‘mds rea Ee ese ot in nla Cc ti tbl ign émo copiar orellenar uns férmula en varies celds Cuando la formulas hacen referencia la misma posicion, en lugar de escribir todas elas, ee sufciente con ‘escriiria primera y luego copia esta hacia abajo tantas fas como sean necesrias. Ejercicio: 7. Bora as formulas del rango 09:010.(arasta sobre el rango D3 2 D10 y pulsa la tela Bupai) P. Método 1: Situate en la celda D2, elige del meni: Edicion > Copiar, luego marca el rango desde la DS hasia la D10 yelige del mend: Edicion > Pega Método 2: Sitiste en ls esquina de la colda 02, puntero relleno (+) (cuz negra) y erastre el ratén hacia abajo hasta la D10. ¥. Graba este libro (Archivo > Guardar como... ) en tu carpela 0 unidad de disco, con el nombre: LIBRO1.XLS- + Truco autosuma: Si quieres saber cudnto sube el importe de los tres primeros productos sin escribir la formula arrastra el ratén sobre las celdas D2 hasta D4 (rango D2:04) y observa la barra de estado. Pulsa bbot6n derecho encima de la suma de la barra de estado para saber su promedio.© OFIMEGA. Manual de ejercicios - Hoja de calculo Microsoft EXCEL 28/08/08 Pag. 4 Crear e imprimir una factura basica + Enun fro nuevo, escbe lor dalos 6 la figura, Puedes sprovechst y copia datos del ejrccio anterior. + Guadro de texto: Para crear el cuadro de la drecclén: Excel 2000: actvar la barra de dibujo: Elie del mend: Ver > Barra de herramientas > Dibujo y en esa barra de dibujo, pulse texto, BH Excel 2007: Inseriar - Cuadro de texto. Aastra en diagonal para dbujaro. " Ba es ees 1 INFORMATIC S.A. NP de factura! 2 |Crer Barcelona, 60 Fecha factura:|_= HOY( “3 43640 Salou (Tarragonés) Cuadro de texto (Sr Ramon Ramirez Ruiz (C/ Roberta Ribero, 12 143880 Cambrils Tarragona) DESCRIPCION [Raton Spice Locttech 7 7 Arraster primera Raténinalémbrico Genius 19 1 Formula hacia abajo 13/1ec42 __|impresora Epson C42Ux 60] 3] Y4)HPDG00 _ |impresora HP Desklet 600 2 4] =e 18 )108400 _|impresora canon S400 aa 7] =c1stD9| 16 /0F3 Disco Flopey 31/2 HO. 1 a] =crsrorg 17 DD69HO —Joisco Duo 60 Gaes | a] =c177017] 0K35 isketera 31/2 HO 43 2] Vista preliminar. ee Pulsa en el botén: Margenes de la ventana y ajusta las © Antara (95 JZ] %deltamato normal columnas a la hoja arrastrando los separadores. = edule amano: Pues enol bots Configurar pagina © tune [Fa tonasdeano nn Reduce el ajuste del tamatio al 90% como en la figura y pulsa aceptar. Imprimir 2 copias Pulsa el bot6n imprimir. En la seccion numero de copias pon 2.como en la figura: cas Garda el documenta cone rane: FACTURAS, 2007 Ce Pa Lemar deco: [7]© OFIMEGA. Manual de ejercicios - Hoja de célculo Microsoft EXCEL _28/08/08 Pig.5 Elercicio de hola de célculo: Escribe y pon las formulas necesarias en las tres casillas rodeadas con un circulo, Intenta conseguir el mismo aspecto ulizando el relleno gris y los bordes de las celdas. fnsertar Imagen Im el texio entre 3 columnas Ed x I a HOUADE BENET an wa ESBS ce voor pees iad SINGRESOS a flat aal ne ——Wdivisoria oe COREE 3] ] ; ENTRROTO TAROT TROT PERG WOTOR SER BERTTETS : EAI RCE OPEL CONGR EEE | 9 JREPARACION ACCIDENTE FORD FOCUS V-96453. | 7 AES CE PRENOS OPEL ASTER TST Te] pena COON NOR ARO SENT 7 ‘aleastos Bie o | Ue deisiene 7 i cane | 7 3 Zi] |GASTOS DE MATERIAL EMPLEADO al z STO UEACURTELEPONDYSOTIETHOS 08 23 | Senne 724) a anan = mogea! %. Sooo AA ite ot Pon ls titulos con texto en color amarilo sobre fondo en azul. Para ello, pulsa en los botones [Color de relleno - Color de fuentes) Cémo proteger celdas en la Hoja: Seleccione el rango B5:C12 y pulsa botén derecho del mouse: Formato de Coldas...Solapa Proteger: desactvar la casa @ Bloqueada. Aceptar. ce LLuego elegir del mend: Herramientas » Proteger > Hoja (Excel 2007: Revisar - Proteger hoje) Pulse Aceptar sin escibiccontrasefia. Repite los mismos pasos con el rango de celdas B16:C24 Ejerciclo b. ,Qué pasa si...2 En una hoje nueva, crea la siguiente hoja de préstamo de hipoteca y luego contesta a las preguntas siguientes. | A 8 1 [Precio de Ta casa 7,000.00] 7£B1-B2 [Gantided de entrada 7.000.000] [Préstamo a pedi 76,000.01 SBF) 4]Aros a pagar el préstamo: 9 3[Cuota mensuat: BEBE] + LCvénio sed la cuctamensal slo pagamos en 10 ‘fos * {Cudnto serd la cuota mensual gla casa vale 20 millones y damos 2 millones de entrada? Guarda la hoja en la unidad de disco A con el nombre: PRESTAMO.XLS, lnsertar funcién: Pago con interés: pevie)=racog_——id Si quieres saber que funciones que incorpora Excel: Lb [ears pee nie] Excel 2003: Eig del mend: Ineertar > Funcion Excel 2007: Fcha formulas > opulsa en El boldn de a fara de txmuas Escribe en el cuadro para Buscar: Pago 0 escoge dela lista de categorias: Financieras (Ver iitimo ejercicio)©OFIMEGA. Manual de efercicios - Hoja de célculo Microsoft EXCEL _ 28/08/08 Pig. 6 Formato de celdas. Ejercicio balance econémico Utliza las siguientes indicaciones para realizar el ejecicio de la tabla interior: amet é a [ ee few Aye rade baer an “ ts Arrasra ol Mouse en modo rllenar (+) desde la celda del mes EZ para completa los meses. Ege del ment: Formato » Coldas Para alnear Vertical y horizontalmente los meses. (ver figura derecha) + Ena Celda: Suma por categorias: Uilza del mend el formato de celdas pera activar la casila de ine Armin | ate | tore | tae | Pte | fexto Messin dete cts - be oe : ‘Cambia el Zoom de visualizacién al 90% para ver mejor = =— todos los datos en la hoja: aes frre Sinemet |r Excel 2003: Escribiendo el nimero 90 en el eat & [rete — cuadro de Zoom dela bara de heramentas a : Excel 2007: Ficha-Vista o usar el deslizador inferior de la dl 0 ventana o--9—@ entrar verticalmente le + Anco’ Seleccona los encabezados de las coturmas | \usaues . pertenecientes a fos meses y cambla el ancho de las ohms 8 eligiendo del mend: Formato > Colurine | CEpurwiese AnGhO.. ae ‘+ Utiiza et separador de miles para las celdas interiores eligiendo del mend: Formato » Celdas » Numero y activa la casilla separador de miles. ‘+ Bosdes: Utliza el botén de bordes de la barra de herramientas para resaltar las lineas exleriores. + Los valores de las filas 14, 15 y 16 asi como los de la columna © son férmulas. Introduce las formulas que creas convenientes en cada una de ela. ‘+ Nombres de hojas: Renombra las hojas para cada aio como se muestra en la figura pulsando doble clic sobre el nombre de la hoja {de cada solapa, 18 S008 ET [HB 7 Gude [Jomoesna) >) rT) * Efecto 30: Selecciona la tabla y elige del meni: cox seer una aps de spud Se eee ac woniee aa - re Enel Boles pecs dosoche snes ol ‘peered = Sapa ‘Conmrasea contra ssckure: [FT pe «isaeeare eee eee soa documento (Archivo » Guardar como...) Cope] _consr_| a ar a lca ella me Fievamientes [2] Opciones generaies escibe AH [rere Ta contrasefia dos veces. ete ecto: [Balances | \curda cnotoo: [econo ECT I) concn Guarda este ejercicio en tu disco con el nombre: —-——— Balancexls©OFIMEGA, Manual de ejercicios - Hoja de célculo Microsoft EXCEL _28/08/08 Pig.7 Ejercicio Propuesto: Al ejercicio anterior le aftadiremos una segunda tabla en la parte inferior, de modo que al introducir los datos en x0, aparezcan los resultados el cuadro Inferior en pesetas. F Recupera el ejercicio de la pagina anterior. Duplica la tabla superior en la parte inferior: (Selecciona las filas 1 a 16 - Coplar y Pegar en la part inferior) Borra las formulas y valores de la tabla inferior, pulsando la tecla: Supr. Teniendo en cuenta que el valor de cada celda inferior dependera de la celda equivalente superior pero ‘mutiplicada por 168,386. Introducimos la siguiente formula en la celda B29: =B4"166,386 Selecciona la celda 829 y elige del mend: Copiar Selecciona las formulas y valores de la tabla inferior y elige del menu: Pegado especial: Pegar formulas (para no estropear los bordes y el formato ya existente) Para que no aparezcan valores cero en lugares no deseados, elegir del mend: Herramientas » Opciones Enla solapa Ver, desactivar la casilli Ele 0: hate aem erate red hi Sg al ae gg 9c Pe ee ee Jah -omo una plai ‘Suponiendo que posteriormente crearemos varios documentos del mismo tipo, en ese caso @s mejor guardar este documento como planta: 4. Desactiva si es necesario Ia proteccién( Herramientas — Proteger — Desproteger hoja) 2. Borra los datos de valores introducidos como prueba y wuelve a proteger la hoja (( Herramientas > Protager b Proteger hoja) % Elegie la opetin del’ mend: Archi > GUOWEr wen IGS En | casilla: Guardar como tipo: Escoger Plantila En la caslla "Nombre Gel archvor Excrbr ™s="conote: [Pata Bi Belance XLT 4, Pulsar el bot6n: Guardar. Nola: Las plantilas se guardan en una ruta y carpeta especial (Plantilas o Templates) Usar una plantilla, (comprobar nami 1. Cerrar todos los documentos de Excel 2. Elegic del ment: Archivo > Nuevo... Buscar en Mi PC (Excel03) 0 en Mis Plantilas (Excel07) 3. Seleccionar la plantila balance y pulsar el bot6n Aceptar. Enviar esta hoja por Correo electrénico (E. Mail): Emaar Tad Guaidar °° 1. Elige del mend: Archivo b Enviar a... Destinatario de Correo (Excel 07: Mend = Enviar - Correo electrénico) eee En la casila Para: Escribir la dreccién de correo CL Para: [ohimega@otinegs En la casila Asunto: Deserbir el documento, q 2 ree Asuntor [Prueba Enel Balance Nola: Es posible enviar como documento adiunto esta hoja, para poder ser ; fret ate 0.50 x8) modiicada con Excel. Sh icar un into a la table inferior: \Marcar toda la tabla inferior, y elige del meni: Formato b Autoformato: Gidsico 3 (pero no al ancho y alto) Guarda de nuevo el documento al finalizar. (Archivo ~ Guardar)© OFIMEGA. Manual de ejercicios - Hoja de célculo Microsoft EXCEL _28/08/08 Pg. 8 Capitulo 4. Referencia a celdas dentro de una formula: Referencia absoluta, relativa y mixta: -Relativas: Se basa en la posicion relatva de las celdas que intervienen en la operacién ‘Al copiar la formula en otro lugar cambian las celdas a sumer. ‘al copiar abejo aparece: =A2 + 82. = Absolutas: Al copiar la formula NO camibia la posicién de las celdas que intervienen en la operacion. Se indica escrbiendo el signo § delanie de las y columnas de las celdas que intervienen, Eiemplo: = A1 + Bt dolar $, Ejempla: + $A $1 + $8 $1 al copiar abajo aparece: + $A St + $B $1. ‘Al copiat la formula se cambia la posicién de la fila 0 columna que hayamos escrito sin el signo Elemplo: + $A1 + B81 al copiar abajo a la derecha quedaré: + $2 + CS1 Ejercicio: a) Elabora la siguiente tabla de importes de cursos de informatica: WINDOWS xP a 10) \winDOws VISTA, 4,10) IMs EXCEL 12] 2a 16°C6°D6 IMs WORD 740) s7*CT*DT, IMS ACCESS. 5630) 1B°CB'DE, IMS POWERPOINT 30| 25) 20)=B9°C9"D9 (COREL DRAW 15, 20 10°C10°D10 [PHOTOSHOP 1925] 14°C14°011, [PUBLISHER 12] 24 20leB12°C12"D12 [BORLAND DELPHI 16 26 20)=813°C13'D13 ISUAL BASIC 47] 20 20=814°014°14 [AUTOCAD 19] 30 20/=B15°C15°D15 [DREAMWEAVER 20] 40) 20|=B16°C16°D16 ‘Sumai|=SUMA(E4:E16)| 1b) Duplica la Hoja 1 anterior usando la ‘opcién: Edicién > Mover Arrastra la primera formula hacia abajo para copiar (puntero cruz negra +). Observa cémo cambian las cceldas de las formulas. Observa también que el Preciofhora es el mismo para todos y podriamos haber puesto una celda con lun precio unico, & Crear una copia al final Qué le ocurre al resultado del importe? - ,Dénde deberias poner el signo “$* ? Corrige la formula y comprueba que el resuitado sea correcto. Guarda el liro en tu unidad 0 carpeta con el nombre: Precio cursos Recuerd 4 PRECIO/HORA:| Modifica la copia como se 2 muesiva a la izquerda con 5 AGE Siguintes inicaciones: ‘4 WINDOWS XP. ‘Elimina _la_columna__de! Iieciothors’ Boton derecho 5 WINDOWS VISTA. 40) ‘sobre el encabezado de la 6 [MS EXCEL af columna: Dy escoge: 7 [MS WORD 7 __a0ke7c7-01 | Eliminar 8 |MS ACCESS. 56 30|=B8°C8*D1 Para insertar dos filas: 9 (Ms POWERPOINT ao] 23 re. HO|COREL DRAW 1s| 20) tencabezados dela fla 1y 11 PHOTOSHOP 19) 25/=811°C11°D1 2, pulsa botén derecho 12/PUBLISHER, 12|__adear-ciz-D1_| Sobre el encabezedo y |13|BORLAND DELPHI 16} 26/=B13°C13*D1 mae Nr 14|VISUAL BASIC 47} 20/=B14°C14*D1 re 5|AUTOCAD 19) 30/=815°C15°D1 TLIoh peuzerere, Pemule 16|OREAMWEAVER 20| _40=816°C16°01 | Ye releno hacia abejo pera ae ‘Suma: ‘copiar (+). Sino queremos que cambie el interior de una formula al copiarla a otro lugar, debemos afiadir el signo $© OFIMEGA. Manual de ejercicios - Hoja de calculo Microsoft EXCEL _ 28/08/08 Pig. 9 Efercicio 2: Elabora la siguiente Tabla de descuentos, introduciendo unicamente S formulas: La primera en ‘AS para rellenar fila, la segunda en Ct para rellenar columnas y la tercera en B2 para el contenido. Pista para la formula en B2: Al copiar la formula de B2 hacia la derecha se mueve la columna A (poner un dolar delante de A). Al copiar la formula de 82 hacia abajo se mueve la fla 1(poner un délar delante de 1) , [BRSK | copiar a la derecha A 8 c D E F s A eantidad desc. \_ 3% Tom 13% 20% 235% 30% eee = Soo] $50] Boo] 750] — 700 0 2.000 | F900 7.800] 1.700] 1.600] 1-500] 1.400] 1 4 3.000 2.850] 2.700] 2.550] 2.400] 2.250[ 2.100) cols 54000 —| 3800 3.<00| 3.400] 3.200] 3.000] 2-30 a of sooo [4.750] 4500] 250] a 000] 3.750] 300 ‘ema >| 6000 | 5.70] 3.400] 5.100] ——4.0o] 4.500] 4.200 aca sf ra | — 650] 6300] 5950] 5 e00] 5.250] —a 900 a 8.000. 7.600 7.200] 6.800] 6.400] 6.000] 5.600} sof 9.000 —[ 8550 3.100] 7.650] 7-200] 6750] 6.300 | 70.000 9500 9,000] 8. s00| 8.000] 7.500] 7.00 vf 1900 | T0450 3.900] 9.350] 8.800] 250] 7.70 CAPITULO 5: Nombres de rango, funciones estadisticas y légicas NOMBRES DE RANGO: ‘Siempre que intervenga el mismo rango en varias operaciones, es preferible denominarlo con un nombre, para ello marcaremos el rango de las celdas a denominar y elegir del menU: Insortar » Nombre > Definir ‘A continuacion eseriiremas el nombre en ello deseado y nos aseguraremas que se refiere al rango FUNCIONES ESTADISTICAS: =PROMEDIO(‘ango) Caloula valor medio de un rango. =DESVEST Calcula desviacion esténdar =MAX(ango) Caleula valor maximo de un rango.=VAR____Calcula la varianza de una muestra =MIN(ango), Caleula valor minimo de un rango. =PERCENTIL Devueive la zona % FUNCIONES LOGICAS: Funeién de condicién St: Podemos introduc dos formulas distintas en la misma celda para el caso que se cumpla o no las comparaciones =(igual), <(menor que), >(mayor que), <= (menor o igual que). ‘Sintaxis: =S1(celda >1000 ; formula si cumple ; formula si no cumple). meme Elemis: \/A1>1000;*Caro"sBarato) GREGG ere conan \(A1>=18;"Mayor de edad’,"Menor de edad WA1<20;A1+A1;A1-A2) Funciones YO: ‘Y(condicion‘;condicion2....icondicion30) Devuelve verdadero ((condiciont condicion2;...;condicion30) Devuelve verdadero Elercicio: Recupera el ejercicio “Precio Cursos”. Copia el contenido de la segunda hoja en y modifica la misma ‘como se muestra a continuaci6n: ‘se cumplen todas las condiciones ‘al menos, se cumple una condicién Al copiar ta f6rmula hacia PRECIO HORAl 20 € abajo, observa cémo Excel HORA MAS DE 10 ALUMNOS/ 15 € escoge un precio u otro re IMPORTE CON’ Segun la canided de JALUMNOS| HORAS | DESCUENTO. eee. Fesi(e4>10;84°C4"D2;64"C4"01) | se lee: Si el numero de alumnos es mayor que 10 entonces multiplica por 15€ y si no muttiplica por 20€ la hora. Rellena hacia abajo formula (anclando antes las flas necesarias) Guarda el libro con el nombre: Precios con descuento.xls© OFIMEGA. Manual de ejercicios - Hoja de calculo Microsoft EXCEL _ 28/08/08 Pig. 10 Ejercicio nombres rango, funciones estadisticas, de condicion, ordenar y formato condicional [Apellides [Nombre |Salario— [Departam. ‘© Escribe la siguiente tabla y crea los nombres de rango [Coronado [Salvador 2.500 Direccion [Gonzalez [José ‘Nombre de rango: a a izquierda d [Figueras [Javier Direceién in barra de funciones hay un cuadro| Fogued [Femmando desplegable donde puedes escribir o icerasien "nia ‘Nombre de rangor] | ver todos los nombres de rango. [Guerra [Armando Samoa [Aznar FZacarias [perez lose Nombre de rango: Dominguez [Alber Produccién Siena [Ana Faeries [Dolores 7 ae a (Cuasro de nombres de range Para crear los nombres de rango, seleccionar sueldos de cada departamento y luego elegir del mend: Excel 03: Insertar } Nombre b Definir y escribir el nombre Exce/ 07: Férmulas ~ Asignar nombre a rango CO escribrlos en el cuadro de nombres de rango de la barra de formulas. * Calcula sueldos maximos, minimos, medics y toteles por departamiento como en la figura inferior. ‘+ En columna contigua ariade incremento de salario del 10% para los sueldos inferiores a 2.000 y del 5% para los superiores a 2.000. (Pista: =SI(C2<2000;C2+C2"10%:C2+C2°5%)] A B cl D E F 6 Apellidos_[ Nombre | Salario | Departam. [Tneremento DEP. DIRECCION [Coronado [Salvador 2300) _Direccion 2.525] TOTAL] -SUMADireccién)) Fonzilez ose 3.000] _Direscién 3.030] ‘V_MEDIO: =PROMEDIO(Direccin) [Figueras [avier 4.000] Direceién 4.040] ‘V. MAXIMO: |=MAX(Direceién) [Fogued [Fernando 2.000] Direccién 2.020] 'V. MINIMO: |>Min(Dizeceién) [Gonzilez _[lavier 1.800] Comercial 1,980) [Guerra [Armando 1.250] Comercial 1375 ‘DEF, COMERCIAL [Aznar IZacarias 1.300] Comercial 1.430] TOTAL |=SUMA(Comercfal) perez Pose 1.400] Comercial 1.540) 'V. MEDIO: =PROMEDIO(Comercial) [Dominguez [Alberto 1.200] Preduccion 1.320] ‘V. MAXIMO: |=MAX(Comercial) Sierra [Ana 1.100|_Produecién 1.210] V. MINIMO:|=Min(Comereial) Fuentes [Dolores 950] Produesion 1.045| [Suarez [ivan T.050]Produccion 1155] DEP. PRODUCCION Ordenar y formato condicional. ‘+ Ordenar: Selecciona la tabla entera y elige del mend: Datos > Ordenar. (Ordénala alfabéticamente en orden ascendente primera por el apellido y luego por el nombre. + Formato condicional: Selecciona toda la columna del departamento y elige del mend: Formato » [PONS ___=i) Formato condicional: Todos los que sean igual a Direccién les aplicaras un Formato en negrita y con color de la fuente en blanco con fondo de trama negro. fvaordolaceda >] [inate 3] Fees ST, Pon en color rojo los salatios cuyo Apeliidos [Nombre |Salario [Departam. [Incremen. ineremento sean mayores a 3.000 €. ‘Aznar Zacarias | 130.000 | Comercial 4.430] —_aplicando el formato condicional, ‘Coronado _ | Salvador | 250.000 [Vier 2.525 Dominguez |Alberto | 120.000| Produccién | 4.040» Anade una columna contigua al Figueras | Javier | 400.000 FEE 2.020] —_incremento de modo que aparezca la Fogued | Fernando | 275.000 feliemteal 1.980| palabra “Despedido” a todos aquellos Fuertes [Dolores _|~_95.000| Produccion 1.375| _salarios mayores @ 3.000 €. utilizando la Gonzalez | Javier__ | 180.000 | Comercial 7.430] _funcién condicional: (Gonzalez | José "300.000, 1.540, I(C2>3000;"Despedido":™) Perez José 140,000 Comercial 7,320| Guardar: Guarda esta hoja 0 planilla con el Guerra ‘Armado |” 125.000 | Comercial 7.210] nombre : SALARIOS.xIs Sierra ‘Ana 110.000] Produccion 7.048 ‘Suérez | Juan 105.000 | Produccién- 1.155:©OFIMEGA. Manual de ejercicios - Hoja de célculo Microsoft EXCEL 28/08/08 Pig. 14 Tema: Graficos. Los graficos permiten ver visualmente los valores de una tabla, 1®.- En una hoja nueva crea la tabla de votaciones de la izquierda y una vez finalizada guérdala en tu disco con | nombre: VOTACIONES. a7 Excel €3: Sleccona toda a tabla inluyendo ls encabezados (pero no el uo) y pusa sobre el toe ansinte para argos dele bara de herremienizs o eige dol mond ineertarbgrafien, Te Be Ton] Aperocerd el asisteni para grafic que nos ayuda a crear el grico en custo pasos Votaciones Paros Folicos | aSO™1: elge el tipo columnas y sublipo Columna egrupeda - PP 152] 161 165) Siguiente. Pe —| tae tet] 165] P80 2: Comprobar que al rango seleccionado es ol coreco: dels 1 50. 48 30] 1 la $A$2 hasta la $D$9 y que se agrupa la serie por columnas. iu S0| 48 30] pao Escrbr el tl cel grafico y de os ejes como se muestra en PNY 30. 27 30) eetgurer PASO 4: Indcar quo lo queremos insetar como un objeto en ta misma hoja (al lado de la tabla). Finalizar Exco! 07: Ficha inserar - Seccidn gréfio -Pulsa sobre Column. jj] Ths [Ee | Uw | Lac | Renda date | Told tag ey FAR) |e eee os 3 ae ig) ——-3 awe i Una vez insertado el gréfco, arréstralo con el mouse desde el borde para stuarlo en el lado derecho de la tabla + Pulsa doble cc sobre una barra del grafico y podrés varia su color y grosor. + Pulsa doble cic sobre el fondo gris del grafico y eige del botén efectos de relleno — textura y afiédele un fondo con efecto marmol + Pulsa el botén derecho sobre ol interior del grafico y elige del mend contextual: Vista en 3D... Varia el angulo de vision pulsando sobre las fechas. Ejercicio grafico circular: Muestra un grafico del ano 2000: Pista: Hacer seleccién miliple (manteniendo presionada la tecla Citl) a los rangos A3:A9 y 02:08. Elige del ‘menu: Gréfico > Tipo de grafico y escoge circular. (Excel 2007: Insertar Circular) Del listado de abajo debes obtener la nota final y determinar si oblienen aprobado en la nota media o si han aprobado todas las evaluaciones: "Eval. 2°Eval. 3*Eval. Final lo ja] Para calcular la nota final: PAtumno [Ev Esl FEval_Flal cro Recnperaco] Pata cal iano [Zacarias Aznar e 7 ROMEDIO(B2:D2) [Recuperar =PROMEDIO(rango) SatmteCooméo] 6 87D fiteroDominguee] 6 «68 PSMEDS=SAprabada Suspend) aera ooo, erga Peraioroerel Aas Sa Apro[-SIC¥(B2>=5\C2>=5;D2>=5);"Recuperar"™) [Dolores Fueries 3 5 9 5,7 Aprobado ~~ Recuperar Davie Gonatex 4 3983 Apobado —Retperr | 7 [José Gonzilez 5 5 4 4,7_Suspendido __Recuperar_ ain a ed Pulsa el botén hasta reducir a 1 Para calcular Sihan aprobado: Usar la funcién SI: Pues ar turlon¥ dent dea uncon ii A i ea ran a a | Seleceona el rango Ai:E9 iy 2 |Bem | Excel 09" Pulsa' en el botin: Asistente para lazew:||_grficos, Luego sigue ls pasos del asistente 4 Joseve. || Excel 07: Pulsa en: Insertar — Columna_ 3 loreal || Resitda el grafico en la hoja bajo el listado. Cambiar escala del ele ¥: Para asigner el valor max. 10 pulsa doble clic en el eje (0 botén | derecho en Excel 07) — Cambia Ia alineacién del eje X: Para poner la ‘rientacién del texto @ 90° doble clic en el eje (0 botén derecho en Excel 07). Guarda con el nombre: NOTAS Ejercicio: Muestra un grafico de tarta de Dolores Fuertes (seleccionando unicamente esa fila)© OFIMEGA. Manual de ejercicios - Hoja de calculo Microsoft EXCEL _ 28/08/08 Pag. 12 Capitulo 6. Funciones de consulta: BUSCARV y BUSCARH Nos trae informacin almacenada en une tabla vertical u horizontal, previamente definida, La tabla debe estar ordenada por la 1*columna en orden ascendente, Sintaxis: Sila abla esta en vertical >=BUSCARV{(celda o valor a buscar; nombre tabla :n® columna) Sila tabla esta en horizontal >=BUSCARH{celda 0 valor a buscar; nombre de tabla; n° de fla) Ejercicio 1: Escrbe el istado dela figura Beret A 8 c > E 1 fires co] 1 evo Para ponerle un nombre al 0g t 05 z oe [BUSCARVIBTTABLAD foe} Ejercicio 2 de Buscar, Factura con autocompletado 4°. En un nuevo libro, en la Hoja 2, escribe la ista de precios de la figura. Una vez creada, selecciona la lista sin tencabezado y elige del meni: Insertar » Nombre > Definir. (Asignar nombre a rango): Nombre LISTA 2. Cambia el nombre de la Hoja 2 (pulsando doble clic sobre la pestaria) por: Precios. 3°. Activa a Hoja 1 y crea la factura de la figura. Deberas utilizar la funcion BUSCARV(valorsrango;colmuna) tanto en la columna de la Deseripcién como en la del Precio, para que al escribir la referencia se autocompleten. Elersicle: Vamos» crear unt factura en la que aparezca el precio ya descripcién a inroducir a referencia sen eats de precios en is HOJA2 4 5 c gnar nombre de Rango:LISTA usta: LISTADE PRECIOS insertar “Nombre 2 “WEF DESCRIPCION FNP: Nom | 100% Ordenador Pent «2 GE Poner elnomore » 4 7002 ron $700, ;| 7005 HP 7O0C solo? ¢| 1004 Ordenador AND Anion 72 OF 2° Creat en le HOJA I abla de fot 7 To0s|Teciede halambriss Poner elnombre ala hoja 1 iH [Reon oot a 2 E . 5 [RFoRwaT ss FACTURA alcreARCELONA. 60 CLIENTE: FACTURAN* sJasaosatou- oiRECCION: Pecwa | CREFERENCI CANTOR TESCRIECTO! TREC 1| 007 ‘]-STAT=O0SUSCARV(AT:LISTAZ) e707 | +004 sJorienador AMD Athion 2.4 GHz 380} 5| 1008} 1Teclado Inatambreo 10 ° 4 ° a ° i ° 7 ° is ° 6 0 0 Sua |-SOWAET 8 10% walscisre 7 J 4»|pt\Factura { Precios £ Hois8 / Torateevreere Voriantes al eiercico: = Para que la formula BUSCARV no de error sino existe referencia, adie la funcién de condicién St + Para que no se vean los ceros en los resultados de las formulas elige del mend: Herramientas. > ‘Opciones y en la solapa Ver quita la casila marcada con @ Valores cero. = Proteger el rango de celdas donde no se debe escribir para no estropear las formulas introducidas desbloqueando previamente las celdas cambiantes, Formato-celdas-proteger I Herramientas-Proteger * Guarda la factura en vacio como una plantilla: Archivo » Guardar como: FACTURA.XLT y comprobar su {uncionamiento utlizando del meni: la opcin: Archivo > Nuevo. + Para imprimir esta factura: Pon los datos de la empresa en el Eneabezado de pagina (configurar pagina) * Sila lista de precios se encuentra en otto libro el rango es: ([PRECIOS XLS}Hojat!$HS3:$88)©OFIMEGA. Manual de ejercicios - Hoja de célculo Microsoft EXCEL _ 2/08/08 Pig. 13 jercici jaldos Acumulados. Control de Bancos Prepara una hoje de control de 2 Bancos para todo el mes, como se muestran a continuacién: Deberds rellenarla fecha hasta el dia 31. Arrasva con la cruz de rliono la segunda fla de ambos los caldos hasta el cia 31 Propuesto: Crea una columna al final que sumo los saldos de ambos bancos epica @ esta columna el formato y Ed Total mensual] 626.145] 68.000] _=SUMAESESO)-SUNNENESINFT ‘> b\ enero {Fabre Variaciones al ejercicio: Inmovilizar paneles: Sitdate en la celda 64 y elige del mend: Ventana » Inmovilizar paneles Intenta crear una hoja igual (Edicion Mover o copier Hoja y seleccionar la casila copiar) para cada mes del aio, acumulando e! timo saldo del mes anterior en el mes siguiente. El saldo anterior en febrero es: EnerolES4 Debes pulsar doble clic sobre la lengeta nombre de la hoja para escritir el mes correspondiente a cada hoja: Enero - Febrero - Marz0- etc. Crea otra hoja al final: Resumen del afio. Donde aparezca los fotales de cada mes. Hipervinculo: Cambia el orden de la hoje resumen al primer lugar y eflade un hipervineule (Insertar ~ Hipervinculo) para que al hacer clic sobre un mes, nos leve a la hoja correspondiente. Crear un grafico doble escala con los otales de cada mes (en esa hoja) —— Para usar doble escala: Tipo de grtico = ‘Tioos personalzados ~ lineas en dos Para crear el gréfico: Marcar Rango de los datos que deben aparecer. Pulsar en asistente para graficos, marcar el rectangulo donde apareceré el grafico. Elegir grafico combinado. Ir pulsando los botones, siguientes hasta terminar. Para dibular flecha: Elegir del mend: Ver - Barra de herramientas - Dibujo. Pulsar ol botén linea y arrastrar el ratén sobre el grafico. Luego en el formato del dibujo se le puede poner punta a la linea. Validacién: Utliza Datos-Validacién para ppermitir escoger el mes de una lista de meses©OFIMEGA, Manual de ejercicios - Hoja de célculo Microsoft EXCEL 28/08/08 Pag. 14 Ejercicio de fechas. Macr En este ejercicio, parece que hay tres columnas, pero son cuatro las columnas donde vamos a escribir. Las formulas pueden ser diferentes a las tuyas. a 3 c D = F 7 2 Pulse aqui para 7] invoduce tu nombre:[ acer anna’ imprimis la ficha T] Festa de nacimento| _10rtpa.—\| esieeerceue Gr 5 z $ Formulas de la izquierd: = CilcaTo dea cha fo edad de Eeardo -Céleulo dol cha de edad do "83 2 T0| Fecha de cron Tore Jeos TT Fecha del eal PENA HOV) 12] Momento del calculo: 26/04/96 18:16 |=AHORA( ) 7 Ta] Fecha completa fries, 10 deere, 1665 J-TEXTO(C10; "4d, dd men, aaa") 75] Ato de necimieno 1.963 Jeariovor0) 76 Mes s2dciemoe —_fewes(c10)—=TEXTO(Ct0;"mmmn") 7 Dia 10 martes DINCI0) — =TEXTO(C10 dade") 7] Olas Transcundos 77826,00 Jects-cr0 Bi ate: 3240 20 Moses: 304.20 7 Horas 289,824,00 1624 2 Minutos] 17,029.440,00 2160 7 segundos _1.021.768.400,00 22°60 Escrbe la siguiente formula al finak ="En el dia de hoy, a "& TEXTO(C11: BTEXTO(C11;"mmm") &" de" BTEXTO(C11;"aaaa") &", El sefior "&C38 “ tiene “ & C198 " afios” Gémo crear botén de macro para imprimir: ‘Vamos a dibujar un bot6n sobre la hoja para que Bl pulsar, se imprima la ficha de edad. 4P: Grabar Ia macro imprimir: Excal03: Ment: Herramientas » Macro > Grabar nueva macro. Excel07: Vista- ‘Macros 0 Programador-Grabar macro. Nombre de la macro: Imprime. Graba los pasos que harlas para imprimir seleccién de A8:D23 y para la macro al fnalizar. 2: Dibuiar un botén en la hoia: Excel03: Meni: Ver » Barra de herramientas » Formularios. Excsl07: Programador-insertar-Controles de formulario. Pulsa el botén: Botén y arrastra sobre la hoja, para |!) crear el botén. Asignale al bot6n la macro: imorimic. Luego puedes cambiar el nombre del bot6n. Haz clic fuera el bot6n. Guarda este archivo en tu disco con el nombre: EDAD.XLS Ejercicio 2 de macros. Planing de reservas de hotel ‘Crea un planing de reservas de hotel con cuatro botones de macro correspondientes a cuatro agencias, de_ modo que al pulsar en uno de ellos cambie el color de relleno de la casila al color correspondiente de la ‘agencia. Pasos: 1° Preparar el planning: con 31 dias del mes y 100 habitaciones. Ancho columnas: 3 2 Grabar 4 macros: Rojo, Azul, Verde y Bortar, cuya accign sea cambiar el color de relleno. = LLuege, con la barra de herramientas de formularios, dibujar los 4 botones a los que se le asignarén las 4 macros. reed en un boven para poner el color Heb] 112 S S]o [lu] 2] 13] 4] 6] oe] 7] 6 1 2z ae 5) Brag Pee Para terminar, elige del mend: Herramientas b Opciones... y desactiva todas las opciones de ventana, Guarda el libro con el nombre: Planning de reservas.xIs Crear una macro que abra este archivo de Planning de reservas. Puedes guardar la macro dentro del directorio Iniciar que esta dentro de Excel. Entonces, cada vez que ejecutes Excel se autoejecutara la macro sola. (Autoexec). Puedes crear una barra de herramientas nueva y afiadir botones de macros y botones de mend.©OFIMEGA. Manual de ejercicios - Hoja de calculo Microsoft EXCEL 28/08/08 Pig. 15 Bases de datos con Excel. Autofiltro +__Crea la siguiente tabla: (Puedes copiar la informacién de un ejercicio anterior) A 8 c D E F 6 7 2 [Apellidos [=] [Nombre val Eval. Eval Fr Colegio 3 |Renar [Zacarias, 5 3 4 | patio] 4 |Coronado [Salvador 10 4 ° 4.7] pablico B [Dominguez ‘alberto 4 3 8 8,3) paiblico 6 |Figueras |Javier 10 10 6 8.7] privado 7 |Fogued IFemando 6 7 5 6.0] privado 8 |Fuertes Dolores 3 5 8 8.7] privado 8 |Gonzalez \Javier 8 5 4 5,7] pablico 10 |Gonzélez WJose 6 6 8 6.7]|_privado 1. Ordena Ta tabla alfabéticamente por él apelida: Marca desde la AS hasta la F12 y pulsar el boton: Ordenar 2. Muéstrame de la tabla s6lo aquellos alumnos del colegio privado: Datos-Filtro-Autofiltro o: 3. Muéstrame de la tabla s6lo aquellos alumnos que hayan sacado un 10 en la primera evaluacién. (Pista: ‘Marcar el rango y elegir de! mend: Datos » Filo > Filtro automatico. Pulsar en la flecha desplegable que ‘aparezca al ado de la primera evaluacién y elegir fa nota 10) Muéstrame de la tabla s6lo aquellos que hayan sacado un 10 en la primera evaluacién Y otro 10 en la ‘segunda. Pulsa la flecha para desplegar la lista y escoge: Excel03: Personalizar Excel07 Filtros de nimero \Vuelve a mostrar todos los registros y desactiva el firo automatico. Muestrame de la tabla s6lo aquellos alumnos que hayan sacado como nota final més de 5. (Pista: Vuelve a activar e! fitro automatico y pulsa en la flecha desplegable que aparece en la nota final, entonces ellge Personalizadas y compara con >=8 (mayor o igual a 5)) 7. Vuelve a mostrar todos los registros y desactiva el fitro automatico, iltros avanzados. Extraer un listado de alumnos aprobados. Para este elercicio de filros avanzados es necesario indicar el rango de entrada de datos, el rango de salida y los criterias que deben cumplir los datos. 4° - Esonibir el rango de criterios: Copia la fla del encabezado y pégala en la fila 14 y escribe en la celda F15: ‘Te quedard tal y como se muestra a continuacién: 14[Apellidos [Nombre | J°£val | 2-Eval | "Eval | Final 7 2 - Excel03: Elige del mend: Datos - Filtros - Filro avanzado. Excel07: Datos ~ Avanzadas. Dentro del cuadro seleccionar la casilla Copiar en otro lugar. Indica los tres rangos: Fare sranade © Rengo de la lista: es la tabla que vamos a extraer incluyendo el encabezado: pun -— Aar12 © tinea snore aor ‘= Rango de criterios: las condiciones que hemos escrito: A14:F15 © Gow scrohow = Rango copiar a: es el de salida de datos, por ejemplo en la AZO tweets [TE * Por ultimo pulsar en Aceptar y comprobar que en el rango de salida, 10S datos guoadetave: faa aE que aparecen son correctos. | Eiercicio propuesto 1: Obtener un listado de todos los alumnos que hayan aprobado ae Ta primera Y la tercera evaluacién © que la tercera evaluacién hayan sacado una s#ereasesinae rola superior a la segunda evaluacién. Elercicio propuesto 2: Obtener un listado de aquellos cuyo apelido comience por G: usar el comodin*: [4 Ejercicio propuesto 3: Obtener un listado de aquellos cuya nota final esté comprendida entre 6 ¥ 7: Guando termines, quarda este libro. de trabajo en la unidad A: con el nombre: | — Final [Final Datos. XLS, L- Subtot: 5 Los subtotales permiten calculos por grupos (para ello la lista debe estar ordenada por el tema de agrupacién) 4, Marca toda la tabla y ordénala por el colegio 2; lige del mend: Datos » Subtotales Para cada cambio en: Colegio 3._Elige y aplica los datos de la derecha: Usarfineién: —Promedio ‘Aad una fla con los promedios por curso y totales y apareceré la barra de | Agregarsubiotal a: Final riveles de agrupacién. Pulsando en los signos fy de la barra de niveles de agrupacion podras actvar 0 desactivar la visualizacién de cada grupo. Validacién: Sirve para controlar la introduccién de datos para evitar erores. Eercicio: Marca el rango de la tabla donde se introducen las notas y elige del mend: Datos » Validacién: Permit: Nimero entero. Entre: Minimo: 0 Maximo: 10. Para evitar que se equivoquen al itroducir la nota,©OFIMEGA. Manual de NIVEL 3: CONTAR.S! y SUMAR.S! (contar y sumar condicional clos - Hoja de calculo Microsoft EXCEL 28/08/08 Pig. 16 CONTAR.SI: (Cuenta las celdas del rango que coinciden con el criterio) Diserio de la hoja de asistencias (0 turnos) del mes ullizendo la formula: CONTARSK(rango;criterio) Ejercicio con la férmula CONTAR.SI: Crea un planning de asistencia de alumnos para el mes de Enero con {reinta columnas para cada dia y dos columnas mas al final, en las cuales se cuente las asistencias rellenadas ‘con una X y las faltas rellenadas con una F pare cada alumno. Utlizando la formula CONTARSI. Crea luego un Grafico de asistencias del mes, con el ndmero de faltas y asistencias de cada alumno. S12| 2 | 3 vias | Tout | %de | Apellidos | Nombre Ss _asistidos faltados asistencia [Aznar —_[Zacarias |X] x [Coronado —|Saivador | F |x x [Dominguez [Alberto —[_x-| F x Figueras [Javier | -x-] x F [Fogued —|Fernando | -x-[-x—[ —.. | F 3 cl Prucba la siguiente formula con la tabla anterior: ="En el dia de hoy, a "& TEXTO(HOY();"dd")&" de" &TEXTOCHOY(;"mmm") & de" &TEXTO(HOY();"aaaa") &", El sefior don "&b2& "" &a2 &” a asistido “&AB2& “ dias.” SUMAR.SI. Calculo sumas de caja condicional Método 1: Utiizar la frmula: SUMAR.S(rangoertrio:eriterorrangoasumar) ‘> Sum las coldas del angoasumar que colneiden con el erterio que se encuentra en el rangocritrio A mare c E F G Gal Tae Canned | Calero Caniidad [Calero 5.000) Pedro 70 Ramén 12.000|Ramén_ ~T.000'Trene e =2.000 Irene a 3,000)Pedro 7.000)Ramén 72.000]irene ~~ =S.000)pedeo =1,000)Ramn =I 73,000 10/01/98] 21.000|Pedro 11/01/98] _9.000|Ramén 12/01/98} 5.900|Irene 13701798] ——9.800)Pedro 14/01/98] -7.890|Ramon 5701/98] 4 000rene a SORTER ain Sam Caja |-SUMA(D3.D17) 617) Suma Caja |=SUMACPEFIT) | Suna de lene |=SUMAR SUC3GI?"Irene"B3:G17) M : [PSUMARSI(C3SGI7 Irene B3 2B Toul -SUMA(B20:823) Toul |=SUMACPIOF2) 2 2 Sire i paiag SOARS OTST 26 : Sum de prides Fa [Bene Método 2: Asistente de suma condicional. ‘Otro método de escribir la suma condicional es utilizar el complement: (asistente para suma condicional) Herramientas > asistente » Suma condicional: Indicar el rango a sumar y los crterios a cumy© OFIMEGA. Manual de ejercicios - Hoja de calculo Microsoft EXCEL 28/03/08 Pig. 17 Busqueda de objetivos. Ejercicio de areas. La busqueda de objetivos permite calcular el valor de una incégnita en una ecuacién o determinar el valor de una colda para que se obienga el objetivo deseado. Excel 03: Escoge del menu: Herramientas > Buscar objetivo. Excel 07: Datos — Andlisis y Si - Buscar objetivo Ejercicio 1: Celcula el érea del tridngulo y su hipotenusa sabiendo que su base son 10 m y su altura 5 aplicando las f6rmulas mostradas junto al grafico B T 5 nba T Jeéteulo de triangulos |i 2 2 |media de a 5 2] 3 ]media de 10 4 el areas es: =82°B0/2 a ala rb 5 |hvale: =RAIZ(B2*2+B342) a Para dibujar las ecuaciones: Insertar - Objto — Microsoft editor de ecuaciones Véase también: =POTENCIA(S,2) -> 5 al cuadrado (25) Ejercicio 2: Calcula cuanto debe valer la base para que su rea sea de 50 m*, Solu: Tendiaos que despejar angi x dela fom: 50 = 2 Para obtener x elegimos del mend: Herramientas > Buscar objetivo: Definirla celda: B4 Con el valor: 50 Para cambiar la celda: B3 Eiercicio 3: ‘A. Calcula el importe de 8 ordenadores cuyo precio es de 180.000 pesetas cada ordenador. Sol: 1.440.000 nde pesetasullizando, sobre el presupuesto del apartado A, la busqueda de objetivo. Sol: 5,58 Ejercicio. Grafica senoidal: Siemon ntact 1%: Escribir la tabla de valores x con inerementos de 0.5 hasta 100 x coe y de valores y = sen(celdax) Ta ‘Srscme ‘Ses ‘az 2°: Utlizar el asistente de gréficos para representar la grafica 1 Escribi Ia hoja: 2° Dela barra de herramientas de formularos, aad control de nimero. eae SS O/T TG H AZ eer | z=hsenQ0") | arh*cos(0) > h= ‘cos(s09) 2] en metros: 3 Anchura dal tejade: 100 4 Longitud del tejodo: 5p | 2| 5 angulo: Ey ral {ee 7] A 8 “& valor del ado 58 =(G32VCOS(RADIANESGO)) iD|toe maos cvadados son [araI-rresr8028/08/08 Pig. 18 ©OFIMEGA. Manual de ejercicios - Hoja de célculo Microsoft EXCEL lo de Sto ‘bietivos: Una hoja para cada mes el afio. Un mes continda con el Stock del mes anterior. Si hay menos de 10 ‘unidades debe aparecer en rojo la palabra: Reponer = SI y sino quedan que aparezca la palabra: Agotado tes: Febrero Eniradas y salidas g 3 2 - | 4 |astiulo G3 3 é | [Cocacors Ra 25 x “ste [5 Fane ba 27 3 7 Estrela las 57 3 Tonia, lee 12 Vina pt 12 [eesresos _[estescinse=) =SUMASED) =SUMAGSBG) =CONTAR SIFSFI SF) [Totalee mee ia IN eto Febrero (as Za tat jorcicio "En un libro nuevo Crea esta némina en la Hoja 1. Cuando termines,renombra la hoja uno (doble clic sobre la lengieta) con el nombre: Enero. Crea luego otra némina para Febrero en ia Hoja 2 mediante la opcién del ment: Edicién-Mover o copiar Hoja, Crear una copia, Pon las férmulas que fltan segtin las siguientes noas: El primer total devengado es la suma de los ies apartados, los include y los no incluidos en cotizacién, - La Base tarfal es la suma s6lo de los dos apartados incluidos en cotizacién. El Promratco(redondeo anual) = base tarfal multiplicado por 14 pagas anuales y dividido por 12 meses del af, A c D E Empresa Nombre de Trabalador Construclones y Contatas, SA, ‘Alicia Koplovitz IN Inscripcion en 8.8 IN Aliacion SS. 43108011010 Period 197 al 31/1197 43}0107.0100 EEE Porcepciones. I Incluldas en Cotizacion ‘Sueldo Base | Dias Trad, 4.300) 30 Horas Extras Mejoras “AT'ST) > _ 129.000 Plus conv (-A94B9+09) > 40.000 25,000 15,000 NOtras percepciones no inciuidas Cotizacién Transperte Otros Otros 20000) 10000 (2A12eB12+C12) % 30.000 ( 199.000 Total Devengado 197.167 197.167 Prorrateo 197.168 Relencion LRP F. 20575 ‘TOTAL DEVENGADO 457,595©OFIMEGA. Manual de ejercicios - Hoja de cAlculo Microsoft EXCEL 28/08/08 Pig. 19 Trucos y novedades: * Mafcar el rango donde se rellenara el dato. Escribr en la primera celda el dato y pulsar: CTRL+INTRO. + Marcar el rango de dos celdas que contengan el incremento y arrastrar con relleno. + Arrastrar con relleno utilizando el boton secundario del Mouse. rear un hipervinculo para ira otra celda En la celda de origen, escoger del menu: Insertar® Hipervinculo: Lugar en este documento: Escoge la hojay la referencia de celda. ipervinculo en una imegen: Sobre la imagen pulsa el bot6n derecho del mouse y escoge: Hipervinculo.. Redondear con “trampa Para redondea un numero por encima o debajo: + REDONDEAR.MENOS (ntimero;num_dec): Redondea un numero hacia abajo, en direccion hacia cero. + REDONDEAR.MAS(nimero;nuim_dec): Redondea un niimero hacia arriba, en direccién contraria a cero. + Otros: Redondear ~ TRUNCAR - ENTERO Ponerlistas desplegables en celd Datos >Validacion: Perm: Lista . Escribir nombres en la lista separados con Poner un logo en el encabezado: Excel 2000 no puede pero Excel 2002 0 2008 si Archivo Configurar paginaEncabezado y pie de pagina Personalizar: Aparece un botén para insertar imagen, Texto en columnas: Para separar el texto de una columna en dos: Escoge: Datos - Texto en columnas. Plantillas para formatos de celda Formatos de numero personalizados: (mend Formato > Celdas > Numero - Personalizados) Cuatro secciones de cédigos de formato separadas por punto y coma ( ; ) Fama de nlimeras postivos| Formato de cas FORE, O0_) : [RoJou#-###, 00) :0, 00; “Ventas”@ Ejemplo general: [#:###,00 “PIs Forma de riimerae negative! Foe to Configuracién de Excel y novedades: Gonfigurar Excel: Elegir del mend: Herramientas Opciones. Se podran variar entre otras: ‘* Configurar Excel para que aparezcan 4 hojas:......Ficha general - num hojas en el libro: 4. Ficha lista - Nueva lista. ‘+ Afadir una lista nueva al rellenarceldas: + Cambiar idlome-pals: 2 Fieha general- médulo internacional -Idlomalpats. + Gambiar tipo de letra al entrar en Excel: ......~-Ficha formato médulo, Texto normal. (general 2000) # Cambiar nombre del USUAHIO! ou Ficha general - nombre del usuario. Novedades, + Auloguardar: Meni: Herramientas + Opciones... Ficha: Guardar - @ Guardar informacién de Autorecuperacién cada: X + Activar la autocorrecién Elige del mend: Herramientas > Autocorreci6n. (activa la casilla reemplazar segin se escribe) agrega la entrada :“rimestre"y reemplazar por “vimestre"o agrega la entrada ‘ano’ y reemplazar por “tio” pulsa aceptar y comprueba su funcionamiento escribiendo la palabra incorrecta en una celda cualquiera. + Bisqueda de documentos en Excel, Elige la opcién del mend: Archivo > abrir. En la casila de texto 0 propiedad escribe un nombre que recuerdes que aparecia en la hoja. (por ejemplo “sueldos” o “nomina’). Excel buscara todos los documentos: que contengan esa palabra. + Autocalcular directo: Marca un rango de cantidades y pulsa el botén derecho del Mouse sobre la barra de estado en la seccién aulocaloular: Puedes ver el resullado directo de la suma, promedio, contr, etc. + Afadir datos a una lista mediante una ventana de formularo (va manera de introducir datos mas cOmodamente en una tabla es mediante un formulari. Selecciona toda la faba, incluyendo el encabezado. Y escoge del meni: Datos » Formulaio Psa el botén nuevo y aflade los nuevos datos inventados port. + Pegado Especial: Transponer fi los datos de la fla superior del area de copia aparecerén en la columna lzquierda del area de pegado y los datos de la columna izquierda, apareceran en la fila superior: Selecciona las celdas que deseas desplazar. Haz clic en: Copiar. Selecciona la celda superior iquierda del area de pegado, (fuera del area de copia. ) Haz clic en la fecha situada ala derecha de Pegar y haga clic en Transponer©OFIMEGA. Manual de ejercicios - Hoja de calculo Microsoft EXCEL _2 Nivel Avanzado. Microsoft Excel Tablas dina 8/08/08 Pig. 20 Una tabla dindmica se ulliza para agrupar en forma de resumen por flas 0 por columnas una lista de datos ‘extensa. (Si la lista no es extensa no vale la pena) ‘Abre la hoja guardada llamada Salarios.xls . Sitda la celda activa dentro de la tabla y elige del menti: Datos > Informe de tablas y graficos dinamicos. [Apellidos Nombre ]Salario | Departam. parece un cuadro ‘assienfe en” que parece un We ar Seances 1 Paso: Donde estén los datos que desea [Coronado ‘Salvador "250.000 | Direccién analiza? 2 s Dominguez Alberto: 120.000] Produccién Marcar_opcin : Lista o base de datos de / - seo eae Neca igueres javier receien Tipo de informe: Marcar la opcién: Tabla |Fogued Fernando 275.000 | Direccién dindmica Fueres Dovores 95.000] Preduccion pal on Sent [Gonzalez Taver 780.000] Comercial 'a) Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo | Gonzalez Jose. 300.000] Direccion la fia ce ttulo Perez Tose 40.000] Comercial ) Siguiente [Guera fmado 725.000] Comercial ‘Paso; _Ubicacién de la Tabla jierre ine 1 "2).Ubicar la tabla en la misma hoja de calculo, J °™™ ema. {110.000 | Broduceion determinando la celda de comienzo de [Suarez Juan 105.000] Produccion ejecucion de la misma (por ejemplo hacer clic en la A3O) OMA b) Antes de finalizar el asistente, hacer clic en Disefio , comienza el ane momenta de cserar la aba, anaes + Arrastvar el cuasito de Depaiamenia a Columna *arrastrar el cvadito de Nom a Fila *arrastrar el cuacito de Salar] a Datos Ba onras + Aceptar TI Observa el error: "7 El soior José aparece en ambos departamentos Tica] Ya que existen dos josés y excel agrupa tambien oi] sa porfias 00 Pa = Arrastra también a la fila los apellidos y observa ‘ego aa0000 ‘sponng} que nos aparecen subtotals no necesaros Co a eam aoa 1000 130009 rearemos en una columna coniqua, 1a formula mn a de texto pare unc el nombre y os spelidos y la [Tastgesual | — 9am) Taam) ero] zs lamaremos Nombre completo: Salario | Departam. [nombre completo] Modificar eran la tabla dint 130,000 | Comercial [=B28" "RAD "250,000 Direccion | Zacarlas Aznar 120,000 | Produccion | Salvador Coronado 400,000] Bireecion [Alberto Dominguez 275.000 |Direcci6n | Javier Figueras 195,000 | Produccion | Fermando Fogued 780,000 | Comercial | Dolores Fuertes Pulsa el boton derecho del mouse sobre la tabla dinémica y elige: Asistente... Pulsa en el botén atrés hasta que aparezca el rango de datos @ usar _y amplialo para que cubra el nombre completo.: ej: Hoja3!SA$1:SEs 313 = Arrastra fuera de la tabla dinamica el campo de nombre y apellido y aftade el de nombre completo: Same de Saas [Dopatans ol 300.000 |Direceién | Javier Gonzalez sombre congieig =[comeresl — Oreein — Produsion [Tol gprart [Aibene Dominguez ‘aonco] 1200 140,000 | Comercial | José Gonzalez ere: = ae 725,000 | Comercial _| Zacarias Aznar [ooores Fuenes smo] 96000, 110,000 |Produccion | Salvador Coronado | Ferando Foqued 700 200 ‘ser iguoras 0000 “00000 705.000 | Produccion [Alberto Dominguez | ner cores ‘e000 cate “eas Gonzsier seonno om Variante 1: lose Peer ‘4ooro ‘eo Cambia las filas por las columnas y observa lo WumFi 5000 ‘2000 dan Su vosooo} —ro5000 que ocurre [Pepe Ale ‘2000 ‘onco Maca 2 | Satrador Coronado 250000, 250000 ‘Observa que las filas se podria también agrupar [Fatal gerwal eee aR ‘por meses afios etc Elercicio propuesto: crea dos tablas agrupadas por afios.OOFIMEGA. Manual de ejercicios - Hoja de calculo Microsoft EXCEL 28/08/08 Pig. 21 Herramientas de andlisis Y si: Administrador de escenarios. Buscar objetivos. Solver Buscar objetivos: ‘A.Calcula el importe de 8 ordenadores cuyo precio es de 1.800 pesotas cada ordenador. B.Calcula cuantos ordenadores podemos ofertar a una empresa, si esta posee un presupuesto de 10.000 € utlizando, sobre el presupuesto del apartado A, la bisqueda de objetivos. a 8 lExceLO3: Ment: Herramientas » Buscar objetivo (Presupuesio: [ExoeL07: Datos - Analisis Y si~ Buscar objeivo | Qetntlecais: fie ia] [precio del ordenador | __1.800 e [iecoo [confided | [Petra celda: 84 con el valor 10.000 ote =e oe Fao [Pata cambiariacolda: 89” Sol: 6 ra contri col fea] ES) scenarios: Ce ‘or suse esis, eS te lec isa canis fia oh mimeo sa ow carbon nel respuesta ase vendn 80 ae venden 6 odonaoes Coal Sr empaiscirand: Monemioten » Sagonerion 0 Evca CT: Dele Andel Ysi-Esconerion Pulsa Pon el Nombre: Presupuesto mejor, cuya celda cambiante sea la B3, el valor para la Celda canons seré de 8, panel + Cameman i gararesto donoeinside,Prasiunno. peor 0 ide 4 cartes soa lB ol Vlor pers Goka contin pert do 8 facta) 227 | + Realizados estos dos escenarios pulsaremos el boton [Resumen] ania le tal barter ||Resumen de escenario +i Valores actuales: _Presupuesto peor Presupuesto mejor| Celdas cambiantes: E $853 aoe lee |Creado oor Edu ol 1702/2008 ik: $064 7400 70.800 24000 fe [Reeantif ncoe) Solver Busca el valor dptimo en la celda objetivo ajustando los valores de unas celdas variables segin determinadas condiciones o restricciones. En ocasiones esta funcién no esté instalada y hay que afladirsela: Excel03: meni: Herramientas. > Complementos. > Solver. Exce!07: Botén Office ~ Opciones - Complementos Prova carga del complemenio eg: ceisobitvo: [ROE Excel 03: Ment: Heramientas > Solver. Excel 07: Datos Analisis Solver var dea clit Cealeua el precio méximo al que podemos vender un | engl ue ‘ordenador (sin que sobrepase las 180.000) para que | conkted is ceiae fl presupuest total no exceda de 1.000.000 y como mine pueda conseguir 6 ordenadores: Faves Bf ee es ip leteserctnes: : precio del ordenador Te6e7 alae ft canted 6,00 faye ce aI imports 000.000 fess sae em et <= ioco000 Tablas de datos. Pago Es un mélodo abreviado para calcular varias versiones en una sola operecin. + Excel 03: Datos > Tabla a aa + Excel 07: Datos ~ Analisis Tabla de datos Santee La colda C2 contiene la formula =PAGO(B3/12,84,- 335.2651 672088] 85), que ulliza dos celdas variables, B3 y B4. eee eae en Coa Yee fone celta do rtrade deo.©OFIMEGA. Manual de ejercicios - Hoja de célculo Microsoft EXCEL 28/08/08 Pag. 22 Diagramas Permite diagramas del ipo: Ciclo, Destino, Radial, Venn y Piramidal Excel 03: Mend: Insertar » Diagrama a Diagrama de fluio y conectores: ramientas Dibujo — Autoformas ~ Conectores. Excel 07: Insertar - Formas Escoger conector. Hacer clic en los sitios de conexién (circulos azules) ‘Los conectores bloqueados conservaran las ‘ors Cinetiadesf oe a ower lan foi. bie’ jercicio: Dibuja los diagramas de la derecha 2 conocer ogunado Errores. Ocultar valores de error 2 conactrceblqunato Con frecuencia, las formulas de la hoja de célculo devuelven valores de error (#iDIVIOL, #NIA, #iVALORI, 44\REF!, y #/NUMI) .Existen varios métodos de ocultar este error: Método 4: Utiizar la funcién de condicién SI: Origen A | OrigenB | Férmula original Nueva formula 25 0 =A2/62->#DIV/0l_| =SI(C17=0;" "; A2/B2) Método 2: Utlizar la formula: ESERROR: con SI faedtn de tees ESERROR (formula): Develve el valor Verdadero si hay un eror. : eal =SI(ESERROR();";), (estat eee nes ‘Si devuelve un error, el enunciado devolveré (vaclo); de | cst devaldein Jo contrario devolverd el resultado de . ent Ejemplo:=SI(ESERROR(AZIB2);""A2182) Permainde =] Fonte tren (si hay un error en la formula ( ) que no se escriba nada, pero si no hay un error que haga otra vez la formula) Método 3: Uilizar el formato condicional El formato condicional cambia el color de la fuente o el color de fondo silasceldas contienen un valor erténeo 0 no valido, Para ello: Excel 2003: Escoger del meni: Formato > Formato condicional Excel 2007: Inicio = Formato condcional ~ Nueva regla Ejemplo: Poner en rojo siel valor de Bt es cero. Validacién de datos: leneean Z]_Fesernoncresen) Elegir del mend: Datos > Validacion... Limitaci6n a valores numéricos: Para limitar el valor de una celda a [Fiteredevaliscin valores numéricos: emt ‘* Cuadro Permitir: Personalizada. ferptuddetets —_] FF ont boeos Datos: ‘© Formula: =ESNUMERO() '* Mensaje de error: Debe introducir un valor numérico en esta ae Freer am 3 Limitacién de ta longitud del texto: Para limitar la longitud de las entradas | Méemo de texto a siete caracteres Fi =I) ‘+ Cuadro Permit: Longitud de texto. © Datos: Menor que © Maximo: 7, ‘Avisaré al usuario sino se escribe un numero entero que esté entre 1 y 10 pero permitiré su introduce’6n, por tener el estilo: Informacion Limitacién por lista de valores: ‘© Limita los datos validos a una lista de valores que se encuentra en las celdas M41:M49. (no multnoja) (oto + Cuando se selecciona una de las celdas, aparece una [===] lista desplegable. ‘aren ‘© Usiliza el estilo Limite para el mensaje de error, lo que |epwiaars ST Impide introducir datos no validos en la celda.©OFIMEGA. Manual de ejercicios - Hoja de célculo Microsoft EXCEL _ 28/08/08 Pig. 23 ‘MACROS Y VISUAL BASIC PARA APLICACIONES Macros. lonbre de ama di: Grabar una maer \ ‘Vatros a graba’ una cro pare que aparezca el nombre y = direccién de una empresa Sess tt Excel 03: Mend: Herramientas » Macro » Graber nueva macro.. [Ubro de macros personal |v! Excel 07 Fina Programadot ~ Botén Macros P=} [bre de macros personal = Nombre dela macro: Empresa si Bs tra i Esta macro es posible grabaria en un libro de macros personal o en el mismo libro, La ventaja de grabarla en un libro de macros personal es que la macro puede ser Incorporada a oir libros. En tal caso, el formato es el x z Siguiente: PERSONAL XLSlempresa | Ofmaga Pulsa Pcepiad y escribe el texto que aparece en la figure» | 2_| Ci Barcelona, 60, Pulsa al finalizar: Detener grabacion o en: [=] 3 | Salou 2: Modificar ta mac El problema para modificar una macro grabada en el libro personal es que este esté oculto y es necesario ‘mostrar antes con el comando del menu: Ventana > Mostrar... Personal. ‘A continuacion elige: Excel 03: Mend: Herramientas » Macro > Macro..Pulsa en [Modifica El cédigo de la macro se muestra en la ventana de Visual Basic es el que se muestra aa izquierda. ‘Cambiaremos el cédigo por el texto que se muestra a la derecha: Sub Empresa Sub Empresa 0 pay "EmpresaMacro Range("A1") Seleot Range(*C1") Select ‘ActiveCell FormulaRICl = "Ofimega” Range("A2").Select ActiveCell FormulaRICl = *CiBarcelona, 60” Range(*A3") Select Seer atic ssuicar ‘ActiveCell FormlsRICI = "Salou" -ActiveCell FormulaR C1 = "Sal — End Sub "Ofimega” "C1Barcelona, 60" Guarda, cierra y vuelve a Excel 3: Ejecutar la macro: Exce! 03: Mend: Herramientas » Macro » Macro. Excel07: Ficha Programador ~ Botén Macros Comprueba al ejecutar, que has cambiado la posicion donde aparece el texto. aa 4.-Disefiar un botén de macro : Boten ‘Nota: No confundir Botén (de formulario) con Botén de comando (VBA) = Botén en la hoja: ‘stoner macro El bot6n de formularo es posible dibujarlo sobre la propia hoja’ eater Exee! 09: Activa la bara de herramlenias de Formas. Excel 07: Progremador- Insertar~Bolones de formulas ‘Selecclonaremos el boton Bor yerasirerernos sobre la hoa formad un ecuaco, ‘este bot le asgnaremos la macro: PERSONAL X.Stompresa, El nombre de la hoja s6lo es necesario si la macro se encuentra en otro libro (Personal). Falzar modlicande el texto del botény hacer un cic fuera del bon, Cmprbarertos la sccién del bote pusando un le eobre el bon, ‘Botén en le barra de herramientas: Es posible asignarla macro a una nueva barra de herramientas de Excel mediante la opcin: Excel 03: + Ver » Barra de herramientas > Personalizar.. Pulsa en botén Nueva barra. Nombre de la barra: Ofimega. A continuaclin pulsar sobre la ficha Comendos » macros »personalizarbotén + Arresirar of boton sobre ia nuova barra de herramientas y con el botén derecho sobre el nuevo boton, {signer macro... Enel mismo mend es posible cambiar y modficarla imagen del boton. Excel 07: ulsa el Botén derecho del mouse sobre a barra de herramientas de acceso répldo Escoge: Personalizar la bara de herramientas de acceso répido, En comandos disponibles en macros, agrega: Empresa Finaliza comprobando su funcionamiento. Feneress©OFIMEGA. Manual de ejercicios - Hoja de célculo Microsoft EXCEL 28/08/08 Pig. 24 B.- Visual Basic para aplicaciones VBA ‘Vamos a crear un formulario con controles de Visual Basic insertados sobre la hoja. Preparacién Excel 03: Activa la barra de herramientas de formularios (Ver Barra de herramientas) y desactiva pulsando sobre el bot6n la allemacién de fa ‘cuadrleula. Activa la barra de herramientas de Visual Basic y activa el boién para ver modo disefio Pulsa en la barra de herramientas de Visual Basic el botén para mostrar la barra de cuadro de controles, ‘memat—e Excel 07: Ficha programador ~ Activa botén: cnioes ‘Modo disefo. Insertar — Controles Activex Paso * 1 cuadro de texto (Texbox1) + 1 Bliqueta de texto (Label) Shieielinauat foie de Empress” Bing * 1 botén de comando on eae e ete Boe (Command Button) ° a a ‘Aad erpreca a cela Al £ Paso 2. Asignar propiedades. ‘Vamos 2 cambiar el texto del botén y la etiqueta ‘© Sobre el botén de comando pulsa sobre el botén derecho: Ver» Propledades * Modifica su propiedad Caption para que aparezca el texto de la figura. ‘+ Realiza la misma operacién sobre la etiqueta, Paso 3. Ejecutar cédigo. La accion que se pretende es que cuando el usuario escriba un texto en el cuadro de texto. Al pulsar el botén de comando, este texto aparezca el celda At de Ia hoja. El botén de comando se encargaré de traspasar la propiedad (text o value del cuadro de texto) ala celda At Sobre el bot6n de comando pulsa el botén derecho del Mouse y elige: Ver cédigo: Ena your de Vaal ast excbele reas [Prete Sb ComapeButot_Ciek) Soca ee eee en ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBoxt.Valuo: End Sub Cuando finales, cierra y vuelve a Microsoft Excel Paso 4. Comprobacién, Para finalizar, en la barra de Visual Basic desactiva el bot6n para ver mado disefio, Pulsa sobre el botén para comprobar su funcionamiento. Elercicio Propuesto: Elabora un formulario para rellenar las medidas de ancho y alto de una ventana y que al pulsar un botén, el programa calcule los metros lineales de aluminio, la superficie de cristal y el precio de ambos.©OFIMEGA. Manual de ejercicios - Hoja de calculo Microsoft EXCEL _ 28/08/08 Tablas dindmicas (I). 1 Las tablas dinami ‘columnas correspondientes: 2. Complementa la férmula de la nota media final obtenida con el promedio con la formula REDONDEAR para ue on todas las notas parezca 1 dacimal si necesidad de modificar el formato de celdas. 3. Cuya formula general es: REDONDEAR(valor;decimales) 5 permiten agrupar datos por temas. Escribe 0 completa del ejercicio anterior de base de datos con la siguiente tabla. Afiadiendo los datos y REDONDEAR(PROMEDIO(ES:63);1) [Apellidos Nombre | eval 2*Eval. val Fim Pig. 25, Aiio | Colegio 7896) prado [Obregon Ana 0 7 Smear 1999] privado [Guerra Afonso 6 7 5 6a 1999 privado |Gonzélez Felipe 3 5 oe 1909] privado JAmeida Cristina 6 6 2 67] 4999] ptblco |sudrez _Adotfo 5 5 4 47] 1999] pibico Robles Margarita 10 4 pi suedet 1999] pablo [Pujol Jord 4 3 ae eee 1990] publica _|aznar___dosé 8 5 Aisi ia 2000] —privado Obregon Ana T @ 36a} 2000} privado [Guerra Afonso 6 5 cee it 2000] prvado |Gonzilez Felipe 4 3 4 aq 2000) privado |Ameida Cristina Zz 8 5 ef 2000] blo [Suarez Adotfo. ° 8 9 az 2000) pablo [Robles Margarta 4 5 6 sa 2000} pbc |Pujot Jord 7 8 TNT 2000] _pablco [Aznar José 9 z 8 ad ‘J. Sithate dentro dela tabla yelige del mend: En Excel 2000; Datos > Informe de tablas y grafoos dinémicos. 4 Enel primer paso del asistente indicaremos que los datos se encueniran en una lista de Microsoft Excel. 5. En el segundo paso Indicaremos el rango de la tabla arastrando en Mouse para seleccionar todas las celdas. 6. En el tercer paso indicaremos que situaremos la tabla en una hoja de calculo nueva (para conservar mejor los datos originales). 7. Aontinueton 9 debe deben aresttar oe campos pea organiza a detbucin de a tbl, 8. En pagina, colurma y fla se deben introduc los datos que contengan muchos valores repetdos.. 9. En nuestro caso: Campos de pagina [Campos de columna: Colegio Apellidos ‘Campos defila: —Afio Datos: Final La Lista se distribuirs como aparece abajo. Con el botén derecho sobre el total general o pulsando el botén de la barra de tabla dinamica: configuracién de campo (campo de tabla dinémica), podemos cambiar la formula del ‘campo para que en lugar de la suma, en nuestro caso, calcule el promedio. Excel 2000 nos permite también seleccionar el valor de la fla o columna deseada mientras Excel 97 sélo permite seleccionar el valor de pagina, [Colegio (Todas) | | I | | [Promedio de|Apellidos Final [ARO Almeida [Aznar [Gonzalez [Guerra [Obregon Pujol Robles _ [Suarez [Total general 7339] e757 a7] sa] a7 a|_——8.8375) 2000) 6,7 8 57 6 73) 5) B7|__6,3875| [Total general 67) 685 585,735] 63] 485| 6.7] __6,1628]