IS-IT-020-5-M08-01

QIAC 46 WORK INSTRUCTIONS REV (02). EFFECTIVE DATE : 21.12.2009

IKIP ADVANCED SKILLS CENTRE KAMPUS UTAMA, JALAN DATO BAHAMAN, 25250 KUBANG BUAYA, KUANTAN PAHANG

KERTAS PENERANGAN
KOD DAN NAMA PROGRAM / PROGRAM CODE AND NAME TAHAP / LEVEL IT-020-5: COMPUTER SYSTEMS EXECUTIVE
5

NO DAN TAJUK MODUL/ 01: PROJECT IMPLEMENTATION MODULE NO AND TITLE

NO DAN PERNYATAAN TUGASAN / TASK(S) NO AND STATEMENT

02.04 02.05 02.06

OBJEKTIF MODUL / MODULE OBJECTIVE

IMPLEMENT PROJECT USING PROJECT NEEDS ANALYSIS, REFERENCE MATERIAL, SYSTEM DESIGN TOOLS, DEVELOPMENT PLAN STANDARD, PROJECT MANAGEMENT TOOL, VENUE, TIME MANAGEMENT TOOL, MINUTES, PROJECT FILE, MEETING AGENDA, DRAFT IMPLEMENTATION PLAN, CURRENT BUSINESS REQUIREMENTS, IMPLEMENTATION TIMELINE, DOCUMENTATION PROCEDURE, PRESENTATION TOOLS, PROJECT IMPLEMENTATION PLAN REVIEWED DOCUMENT, CURRENT SYSTEM REQUIREMENTS DOCUMENT, CURRENT BUSINESS REQUIREMENTS, BUSINESS WORKFLOW, COMMUNICATION TOOLS, DOCUMENTATION PROCEDURE, PROJECT IMPLEMENTATION PLAN, SYSTEM REQUIREMENTS DOCUMENT, DOCUMENTATION TOOLS AND PROCEDURE SO THAT PROJECT DEVELOPMENT PLAN PRODUCED, REVIEWED IMPLEMENTATION PLAN SUBMITTED, IMPLEMENTATION PLAN REVISED, INFORMATION SHARING EXECUTED, IMPLEMENTATION STRATEGY DETERMINED, IMPLEMENTATION ROLL OUT SCHEDULED AND IMPLEMENTATION STRATEGY PRODUCED IN ACCORDANCE WITH USERS REQUIREMENT. IT-020-5/M01/P (1/1)

NO KOD / CODE NO

Muka : 01

Drp : 00

NO KOD / CODE NO

IT-020-5/M08/P (1/1)

Muka: 2 Drp: 38

TAJUK : IDENTIFYING PROJECT SCOPE

TUJUAN : Lembaran maklumat ini mentakrifkan komponen Pengurusan Projek yang penting dalam sesuatu projek. Komponen biasa adalah matlamat projek, objektif, keperluan projek dan dokumen-dokumen projek. PENERANGAN : 1. Pengenalan Projek Projek harus mempunyai ciri-ciri berikut: Setiap Projek melibatkan satu, tujuan yang ditakrif, perkara berakhir , atau hasil, biasanya dinyatakan dalam segi kos, jadual, dan prestasi. Setiap projek adalah unik kerana ia memerlukan melakukan sesuatu yang berbeza daripada yang dilakukan sebelum ini. Malah dalam projek rutin seperti pembinaan rumah, pembolehubah seperti kawasan, akses, zon undang-undang, pasaran buruh, perkhidmatan awam, dan utiliti tempatan membuat setiap projek yang berbeza. Projek adalah satu aktiviti satu masa, tidak akan betul-betul berulang lagi. Projek adalah aktiviti yang sementara. Sebuah organisasi ad hoc personel, bahan dan kemudahan yang dipasang untuk mencapai gal, biasanya dalam tempoh masa yang dijadualkan; sekali matlamat dicapai, organisasi itu dibubarkan atau reconfigured untuk memulakan kerja pada matlamat baru. Projek terbabit merentasi organisasi kerana mereka memerlukan kemahiran dan bakat dari pelbagai profesion dan organisasi. Kerumitan projek sering timbul daripada kerumitan teknologi canggih, yang mewujudkan kebergantungan tugas yang boleh memperkenalkan masalah baru dan unik. Memandangkan projek yang berbeza daripada apa yang sebelum ini dilakukan, ia juga melibatkan ketidakbiasaan. Ia boleh merangkumi teknologi baru dan, untuk organisasi yang menjalankan projek itu, mempunyai unsur-unsur penting yang tidak menentu dan risiko. Organisasi biasanya mempunyai sesuatu yang dipertaruhkan apabila melakukan projek. Aktiviti ini boleh meminta penelitian khas atau usaha kerana kegagalan akan menjejaskan organisasi atau matlamat. Akhirnya, projek adalah proses kerja untuk mencapai matlamat; semasa proses, projekprojek melalui beberapa fasa yang berbeza, yang dipanggil kitaran hayat projek. Tugas, orang, organisasi, dan sumber-sumber lain berubah apabila projek itu bergerak dari satu

NO KOD / CODE NO

IT-020-5/M08/P (1/1)

Muka: 3 Drp: 38

fasa ke depan. Struktur organisasi dan perbelanjaan sumber perlahan-lahan membina dengan setiap berjaya fasa; puncak, dan kemudian merosot sebagai projek ramai yang siap.

2.

Matlamat, Objektif Matlamat Projek mula wujud untuk melakukan sesuatu: mempunyai hasil akhir - kesan perubahan itu. Ini adalah hampir sentiasa dinyatakan dalam bahasa perniagaan penaja, penaja adalah orang yang mahu projek dan bersedia untuk memberikan wang, orang, peralatan dan apa-apa sahaja yang diperlukan untuk mendapatkannya. Jadi mengambil Pendaratan Bulan sebagai contoh, hasil yang dikehendaki bukanlah Pendaratan Bulan itu sendiri, atau Program Angkasa, tetapi untuk membuktikan keunggulan teknologi negara kepada dunia. Begitu juga, hasil daripada projek yang mungkin untuk meningkatkan jualan, atau untuk membolehkan pekerja untuk menandakan sehingga pendapatan mereka. Kami menyeru ini Matlamat Projek, dan memenuhi Matlamat adalah tugas Penaja. Objektif Projek ini wujud untuk melakukan barangan yang mencapai ini Matlamat. Barangan dalam soalan yang kita panggil Objektif. Ini adalah perkara-perkara yang projek itu terus menghasilkan: A Man di Bulan; laman eCommerce; permohonan percutian yang dibolehkan web. Mesyuarat Objektif ke semasa, bajet dan kualiti adalah tugas anda sebagai Pengurus Projek. Jika anda berbuat demikian, dan ia tidak mencapai Matlamat, ia bukan masalah anda.

3. Fungsi Pengurusan Peranan pihak pengurusan ialah untuk menggabungkan sumber-sumber dan tugas-tugas untuk mencapai matlamat organiza aturan. Walaupun tanggungjawab khusus pengurus berbeza, semua pengurus-sama ada presiden korporat, pengarah agensi, pengurus barisan, pentadbir sekolah, pengeluar filem, atau projek-pengurus mempunyai peranan yang sama. Aktiviti-aktiviti pengurus boleh dikelaskan kepada lima fungsi yang dikenal pasti dalam Rajah 2.

NO KOD / CODE NO

IT-020-5/M08/P (1/1)

Muka: 4 Drp: 38

Rajah 1: Fungsi pengurusan

Pengurus memutuskan apa yang perlu dilakukan, ini adalah perancangan func tion. Ia melibatkan menetapkan matlamat organisasi dan mewujudkan cara-cara untuk mencapai matlamat tersebut selaras dengan sumber yang ada dan kuasa-kuasa dalam alam sekitar.

Pengurus memutuskan bagaimana kerja akan dicapai, ini adalah fungsi penganjur. Pada majlis ini, pengurus (1) pekerja, kereta api, dan memasang orang ke dalam satu sistem kuasa, tanggungjawab dan hubungan kebertanggungjawaban kapal, (2) memperoleh dan memperuntukkan kemudahan, bahan, modal, dan sumber-sumber lain, dan (3) mewujudkan struktur organisasi yang merangkumi dasar, prosedur, corak pelaporan, dan saluran komunikasi.

Pengurus mengarahkan dan mendorong orang untuk mencapai matlamat, ini adalah fungsi kepimpinan. Pada majlis ini, pengurus memberi tumpuan kepada pekerja, kumpulan, dan hubungan mereka untuk mempengaruhi prestasi kerja dan tingkah laku.

Pengurus menilai prestasi berkenaan dengan piawaian ines ciency dan keberkesanan dan mengambil tindakan pembetulan yang perlu, ini adalah func kawalan tion. Untuk kawalan yang berkesan, pengurus bergantung kepada sistem maklumat untuk mengumpul data dan laporan kemajuan berkenaan dengan kos, jadual, dan spesifikasi.

Semua empat fungsi itu dilaksanakan untuk mencapai matlamat organisasi. Matlamat dan aktiviti mesti menyesuaikan diri dengan perubahan kuasa dalam persekitaran di ternal dan luaran. Sentiasa ada keperluan untuk orga aktiviti nize, orang langsung, dan menilai kerja, tanpa mengira urutan.

Pengurus con stantly perubahan muka, yang bermaksud bahawa rancangan, aktiviti, standard prestasi, dan gaya kepimpinan yang mesti berubah juga. Pengurus menyelia pelbagai tugas kerja secara serentak, dan bagi setiap satu mereka mesti berupaya untuk

NO KOD / CODE NO

IT-020-5/M08/P (1/1)

Muka: 5 Drp: 38

menjalankan mana-mana fungsi-fungsi pada masa yang diberikan.

Pekerjaan pengurus berbeza 'menjalankan tanggungjawab yang berbeza-beza bergantung kepada kawasan func aturan dan tahap pengurusan kerja. Sesetengah pengurus menumpukan kebanyakan masa mereka untuk merancang dan mengatur, yang lain untuk mengawal, dan lain-lain untuk mengarah dan motivasi.

Pendek kata, tidak ada proses atau set fungsi pengurusan preskriptif seolah-olah memohon sama dengan baik dalam semua kes. Pengurus mesti menyesuaikan diri dengan keadaan. Ini adalah con modem pandangan tingency pengurusan.

3. Ciri-ciri Pengurusan Projek Pengurusan projek terdiri daripada beberapa ciri-ciri penting yang ditakrifkan peranan baru pengurusan, teknik, dan bentuk-bentuk organisasi. Seseorang itu, pengurus projek, mengetuai organisasi projek dan beroperasi secara bebas daripada rantai-of-arahan biasa. Organisasi ini mencerminkan, berorientasikan matlamat, sifat sementara silang fungsi projek. Pengurus projek adalah titik tumpuan untuk membawa bersama-sama semua usaha ke arah objektif projek tunggal. Kerana setiap projek memerlukan pelbagai kemahiran dan sumber, kerja-kerja sebenar mungkin dilakukan oleh orang-orang dari kawasan-kawasan yang berlainan fungsi atau oleh kontraktor luar. Pengurus projek bertanggungjawab untuk mengintegrasikan orang dari garis-garis yang berlainan fungsi bekerja dalam projek ini. Pengurus projek berunding secara langsung dengan pengurus berfungsi untuk sokongan. Pengurus berfungsi bertanggungjawab untuk tugas-tugas kerja individu dan kakitangan projek; pengurus projek bertanggungjawab untuk mengintegrasikan dan lebih melihat permulaan dan penyiapan aktiviti. Projek ini memberi tumpuan kepada menyampaikan produk atau perkhidmatan yang tertentu pada masa tertentu dan kos dan kepuasan keperluan teknikal. Sebaliknya, unit func aturan mesti mengekalkan kolam berterusan sumber untuk menyokong organiza matlamat aturan. Akibatnya, konflik mungkin wujud di antara projek dan pengurus berfungsi sepanjang masa dan bakat yang akan diperuntukkan untuk projek.

NO KOD / CODE NO

IT-020-5/M08/P (1/1)

Muka: 6 Drp: 38

Satu projek mungkin mempunyai dua rantai-of-perintah - satu menegak dan berfungsi, satu mendatar dan projek dan orang mungkin melaporkan kepada kedua-dua pengurus projek dan pengurus berfungsi.

Membuat keputusan, akauntabiliti, hasil, dan ganjaran dikongsi bersama di kalangan ahliahli pasukan projek dan menyokong unit berfungsi.

Walaupun organisasi projek adalah sementara, unit berfungsi atau subkontrak dari mana ia terbentuk adalah kekal. Apabila projek berakhir, organisasi projek dibubarkan dan orang-orang kembali kepada fungsi atau subkontrak ing unit mereka, atau ditugaskan untuk projek-projek baru.

Projek-projek yang boleh berasal di tempat-tempat yang berbeza di dalam atau di luar organisasi. Pembangunan produk dan projek yang berkaitan cenderung untuk muncul dari pemasaran, manakala aplikasi teknologi berasal dari R & D, dan sebagainya.

Pengurusan projek menetapkan ke dalam gerakan pelbagai fungsi sokongan yang lain seperti penilaian kakitangan, perakaunan, perolehan, dan sistem maklumat.

4.

Mengenal pasti Keperluan Projek Keperluan adalah ciri-ciri yang perlu Objektif yang mungkin untuk memenuhi Matlamat - dan oleh itu projek mesti melaksanakannya. Jadi, jika saya Penaja, dan Matlamat saya adalah untuk membangunkan jualan dalam talian, laman web eCommerce yang mesti sangat boleh guna, sokongan pelanggan melayari produk, menambah mereka ke dalam troli dan membayar untuk mereka. Ini akan menjadi (beberapa - tetapi tidak bermakna semua - daripada) Keperluan. Dengan kata lain, Keperluan adalah pandangan terperinci Objektif. Mereka adalah jawapan kepada soalan "Apa sebenarnya yang anda maksudkan apabila anda berkata anda mahu laman web yang eCommerce?" Kerana Keperluan adalah perkara-perkara yang Projek mesti menyampaikan, mereka adalah definisi mutlak sama ada projek itu telah mencapai objektifnya. Memenuhi semua syarat sepenuhnya, dan anda telah melakukan kerja. Gagal untuk memenuhi apa-apa unsur mana-mana daripada mereka, dan anda tidak mempunyai. Sememangnya, Keperluan adalah kontrak mengikat. Dan dalam banyak bidang kuasa - Undangundang Bahasa Inggeris untuk satu - di mana kontrak adalah kabur, pelanggan boleh mentafsirkan ia tepat seperti yang dia suka. Jadi gagal untuk mendapatkan keperluan anda yang betul, dan anda menetapkan diri untuk terkuat reaming.

NO KOD / CODE NO

IT-020-5/M08/P (1/1)

Muka: 7 Drp: 38

Mengenai projek-projek yang berjaya, keperluan jelas difahami oleh pengguna dan pemaju. Selain itu, keperluan mestilah lengkap, betul, tepat, konsisten, yang berkaitan, dilaksanakan, diurus, boleh diuji, boleh dikesan, dan bebas daripada detail reka bentuk. Tidak kurang pentingnya ialah isu kawalan keperluan. Pengurus projek yang menjalankan projek-projek yang berjaya mengawal keperluan dan memastikan terdapat persefahaman keperluan antara pelanggan dan pemaju.

4.1 Apabila untuk mengumpul keperluan Sebagai memenuhi syarat adalah definisi kejayaan, mereka asas untuk semua pelan anda: senarai tugas, anggaran masa dan kos, pelan ujian, lot. Jadi, anda perlu mempunyai mereka sebelum anda tepat boleh melakukan apa-apa perancangan. Jadi, anda perlu mereka seawal anda mungkin boleh, dengan terperinci sebanyak yang anda boleh. Anda paling pasti perlu mereka sebelum anda boleh mengemukakan sebut harga, jika tidak, bagaimana anda akan tahu sama ada anda boleh melakukan kerja untuk harga yang anda telah dikemukakan? Jadi sekarang anda telah mendapat kerja, anda perlu menyemak mereka sekali lagi, dalam halus terperinci lebih daripada apa yang anda telah dapat lakukan sebelum ini. Anda kini boleh menyemak rancangan dan anggaran anda dengan sewajarnya - mudah-mudahan dengan ketepatan yang lebih! Sebarang perubahan pada peringkat ini mungkin akan melibatkan perubahan kontrak, tetapi diharapkan ia hanya satu tahap perkara terperinci. Titik penting ketiga untuk mengumpul keperluan adalah apabila anda menyertai projek itu. Dengan nasib, ini hanya akan mengesahkan apa yang anda telah diberitahu sebelum anda menyertai, tetapi saya tidak akan bertaruh ladang di atasnya. Kegagalan untuk melakukan ini adalah satu andaian yang agak besar di pihak anda, yang merupakan A Thing Bad lakukan apabila anda mempunyai peluang untuk mengesahkan keadaan sebenar hal ehwal.

NO KOD / CODE NO

IT-020-5/M08/P (1/1)

Muka: 8 Drp: 38

4.2 Gathering Keperluan 4.2.1 Konteks Adakah Semua Jika anda tidak memahami matlamat, anda tidak akan sampai ke Objektif (dan oleh itu syarat) yang Penaja sebenarnya keperluan. Ambil projek Pendaratan Bulan. Matlamat itu "Meyakinkan Dunia daripada Kelebihan teknologi sesebuah negara." Hanya mendarat di Bulan tidak cukup - Projek juga terpaksa meyakinkan Dunia bahawa ia telah berlaku (meninggalkan mengetepikan teori konspirasi untuk sekarang). Jadi keperluan utama projek ini adalah untuk memastikan publisiti global, termasuk siaran televisyen secara langsung. Jadi ia adalah benar-benar penting untuk memahami matlamat. Bagaimana anda berbuat demikian? Dengan nasib, ia akan didokumenkan untuk anda (dan jika tidak, PM pemerintahan lama Jika ia tidak didokumenkan, ia adalah khabar angin adalah benar), tetapi jika anda menikmati bekerja pada andaian, anda bercakap kepada Penaja dan pihak berkepentingan utama yang lain (iaitu orang-orang yang mempunyai kepentingan dalam hasil projek). Soalan yang berguna untuk bertanya termasuk:

Mengapa kita lakukan ini? Jika kita berjaya, apa yang akan menjadi hasil untuk anda? Apakah yang akan berlaku jika kita tidak melakukan projek ini?

Perhatikan bahawa semua ini adalah soalan-soalan terbuka yang direka untuk mendapatkan orang lain bercakap ... 4.2.2 Apa yang anda perlukan? Sekarang anda mempunyai perasaan untuk konteks, anda boleh mula bertanya soalan (yang terbuka, sebaik-baiknya) yang akan mengusir apa yang ia adalah bahawa penaja diperlukan. Anda juga perlu bercakap dengan sesiapa yang terlibat dengan projek ini, atau sekurang-kurangnya seorang wakil dari setiap kumpulan untuk menghasilkan Keperluan untuk setiap pihak berkepentingan yang utama. Anda akan memerlukan beberapa maklumat standard untuk hampir mana-mana projek, seperti:

Mengapa anda berfikir yang kami lakukan projek ini? Apakah peranan anda dalam projek itu dan dalam perniagaan? Bagaimana apa yang kita lakukan akan memberi kesan kepada

peranan anda?

NO KOD / CODE NO

IT-020-5/M08/P (1/1) Apakah fungsi yang anda perlukan?

Muka: 9 Drp: 38

Apa kejayaan akan kelihatan seperti untuk anda? Bagaimana anda menentukan projek siap?

Anda juga perlu beberapa soalan yang lebih khusus menyelesaikan sesuatu keupayaan dan fungsi yang diperlukan. Jadi untuk alat percutian yang dibolehkan web, anda mungkin termasuk soalan-soalan seperti:

Mana-mana kakitangan perlu mempunyai akses kepada maklumat itu? Apakah jam ia mesti operasi? Bagaimanakah elaun percutian pekerja dikira? Bagaimana kita akan tahu jika seseorang pekerja meninggalkan? Apakah yang akan berlaku jika pekerja tidak menggunakan semua elaun mereka?

Anda juga perlu membaca semua dokumentasi projek - Kontrak, cadangan, kenyataan dan lainlain kerja - kerana ini hampir sentiasa mengandungi petunjuk yang kukuh dari apa yang pihakpihak berkepentingan yang menjangkakan. 4.2.3 Kita Benar-Benar Perlu Bulan pada Stick A? Dalam mana-mana latihan dalam mengumpul Keperluan, anda akan berakhir dengan campuran kemestian kaya, beberapa-harus kaya, dan beberapa bagus untuk kaya. Anda kini perlu berpecah-tiga kategori kepada dua: Syarat-syarat dan Pengecualian. Atau sebagai alternatif, mesti kaya dan segala-galanya. Setiap Keperluan akan dihantar dalam projek; segala-galanya akan sama ada akan ditolak sepenuhnya sama ada kerana ia tidak teknikal dilaksanakan atau pelanggan tidak akan membayar untuk itu - atau ditunda ke satu projek lewat atau dibebaskan. Berikut adalah Ujian Asid yang mana setiap kotak Keperluan perlu pergi ke: i. Adalah sebahagian Memerlukan niat asal projek ini? Satu contoh Pengecualian ke atas dasar ini mungkin laporan cuti sakit menggunakan alat bercuti. ii. Adakah kos menyampaikan keperluan termasuk dalam anggaran asal? Dengan mengandaikan bahawa ini telah dihasilkan sudah tentu. Penaja hendaklah mempunyai banyak input ke dalam menjawab soalan-soalan, tidak kurangnya kerana dia akan perlu bersetuju dengan definisi anda, dan anda akan menjimatkan banyak masalah sebelum anda melakukan ini.

NO KOD / CODE NO

IT-020-5/M08/P (1/1)

Muka: 10 Drp: 38

4.3

Mendokumenkan Keperluan Jika anda masih ingat, Keperluan akhir akan menjadi asas kepada setiap sekeping perancangan anda akan lakukan untuk projek ini. Jadi mendapatkan mereka secara muktamad bersetuju dan tidak tertakluk kepada tafsiran oleh pelanggan adalah penting. Anda mesti menghasilkan dokumentasi yang jelas dan ringkas, menggunakan grafik, model dan visual yang lain jika ia membantu menjelaskan apa yang anda maksudkan. Dokumentasi anda juga perlu cukup terperinci untuk orang lain untuk merancang atau memulakan kerja menyampaikan Keperluan. Ini harus menjadi insultingly jelas, tetapi ia membimbangkan biasanya terlepas: semua Document secara bertulis.

4.4

Mengesahkan keperluan Sebaik sahaja anda telah dikumpulkan dan didokumenkan Keperluan projek, anda perlu menyemak bahawa anda telah benar-benar memahami mereka dan mereka dengan tepat mencerminkan kefahaman pihak-pihak berkepentingan utama anda. Anda pergi tentang perkara ini dengan berkesan mengunci diri di dalam bilik dengan orang-orang, dan tinggal di sana sehingga anda mempunyai pemahaman yang biasa tiap-tiap seorang daripada Keperluan, dan perjanjian Pengecualian anda.

4.5

Keperluan Asas Ini adalah Dokumen Keperluan yang telah diluluskan oleh Penaja dan disokong oleh pihakpihak berkepentingan dan ahli-ahli utama pasukan projek. Ia adalah rasmi, definisi kontrak apa Penaja mahu, dan bahawa pasukan projek telah bersetuju untuk menyampaikan (ingat Kontrak Undang-undang 101: = kontrak tawaran + penerimaan). Ia tidak boleh diubah tanpa kelulusan formal untuk berbuat demikian. Apa yang anda perlu lakukan untuk menubuhkan asas adalah mengambil output bertulis Pengesahan Keperluan, meletakkannya di hadapan Penaja, dan mendapatkan beliau untuk menandatanganinya. Anda mendaftar juga. Pada masa itu, satu-satunya tempat Keperluan didokumenkan dalam Asas Keperluan ini.

NO KOD / CODE NO

IT-020-5/M08/P (1/1)

Muka: 11 Drp: 38

Setiap ahli pasukan perlu memahami perkara ini, bahawa apa-apa perubahan kepada ia akan memberi kesan kepada kos projek atau jadual, atau kedua-duanya dan bahawa ia adalah hati kontrak anda dengan pelanggan. Gagal untuk memahami perkara ini akan membawa kepada rayapan skop, dan itu adalah kematian projek anda. Ini bermakna bahawa apa-apa perubahan yang dicadangkan hanya boleh dilaksanakan berikutan kelulusan rasmi Penaja, yang hanya anda boleh mendapatkan. Oleh itu, semua perubahan yang dicadangkan perlu datang kepada anda, secara bertulis.

4.6

Hasil daripada keperluan Berjaya Hasil daripada semua ini adalah bahawa anda akan mempunyai syarat bahawa: 1. 2. 3. 4. 5. Difahami oleh semua orang Adakah dipersetujui oleh semua orang Didokumenkan seperti bahwa tidak ada ruang untuk hujah-hujah Adalah asas untuk perancangan yang tepat kerja dan bajet Mampu yang kuat mempertahankan menentang "minggu ini wizard Bubar" jenis

permintaan

5.

Dokumen Projek Satu dokumen projek adalah dokumen logik yang membawa bersama-sama maklumat utama yang diperlukan untuk memulakan projek itu secara baik. Ia perlu disampaikan kepada semua pihak yang berkepentingan dan telah dipersetujui dan ditandatangani oleh penaja perniagaan. Secara ringkas, ini adalah, "yang, mengapa, apa, bila dan bagaimana", sebahagian daripada projek itu. Ia mentakrifkan semua aspek utama projek dan menjadi asas bagi pengurusan dan penilaian kejayaan keseluruhan. Dokumen ini adalah satu kejayaan besar dalam Memulakan Projek proses (IP). Ia adalah dokumen yang pergi di hadapan Lembaga Projek untuk sign-off untuk memulakan projek. Dokumen Projek menyediakan pusat rujukan seluruh projek untuk kedua-dua pelanggan dan Pasukan Projek. Dokumen Projek sering mengandungi yang berikut: Matlamat Projek Skop Projek Pertubuhan Kes Perniagaan

NO KOD / CODE NO
Kekangan

IT-020-5/M08/P (1/1)

Muka: 12 Drp: 38

5.1

Kepentingan Dokumen Projek Dokumen Projek bukanlah perkara baru dan merupakan sebahagian daripada banyak Kaedah Projek formal. Sering kali apabila projek-projek mempunyai masalah, cuba untuk memahami apa yang berlaku salah dan mengapa boleh menjadi sukar. Dalam persekitaran projek yang miskin - perkara yang sering pergi tanpa izin, dan cuba untuk membongkar sesuatu yang telah dipersetujui dalam perbualan boleh penuh. Dokumen Projek adalah amalan yang baik kerana ia menangkap maklumat penting yang boleh digunakan untuk rujukan di seluruh projek untuk panduan atau penjelasan apabila diperlukan. Mereka juga menyediakan kaedah berkomunikasi manfaat dan kes perniagaan yang membuktikan projek perlu bermula di tempat pertama. Melahirkan Dokumen Projek pada masa yang tepat adalah penting - Ia perlu dihasilkan semasa projek itu sedang bermula. Ia boleh ditulis oleh gabungan pelanggan dan Pengurus Projek dan akhirnya perlu merumuskan projek anda dalam satu dokumen. Sebagai Projek boleh menjadi besar / kecil, mudah / rumit pembinaan sebenar Dokumen Projek mungkin berbeza dari Projek Projek tetapi terdapat beberapa asas-asas yang anda perlu mempertimbangkan termasuk dalam Dokumen Projek anda.

5.2

Bagaimana untuk menulis Dokumen Projek Apakah dalam Dokumen Projek Kandungan Dokumen Projek mungkin berbeza dari Projek Projek - ada namun beberapa elemen utama: Matlamat Projek Layout dalam bahasa yang mudah matlamat projek - ini hendaklah termasuk rujukan kepada rasional di sebalik matlamat - sebagai contoh - satu matlamat projek boleh untuk mengurangkan risiko legasi teknologi dengan memperkenalkan sistem ERP baru. Notis terdapat perbezaan antara Matlamat / Objektif dan Deliverables. serahan Apa yang akan projek menyampaikan? - Sebagai contoh adalah projek untuk menyampaikan laporan bertulis, ia menyampaikan sistem IT yang baru, ia menyampaikan latihan - mungkin ada pelbagai serahan yang perlu didokumenkan -

NO KOD / CODE NO

IT-020-5/M08/P (1/1)

Muka: 13 Drp: 38

memastikan bahawa hasil boleh diukur, maka ia boleh dibuktikan di luar munasabah ragu-ragu bahawa tugas-tugas yang telah siap.

Skop Apakah skop projek - contohnya adalah skop "melaksanakan penyelesaian IT untuk pangkalan pengguna Australia". Nota ini jelas perlu menjelaskan yang projek itu akan dilakukan untuk dan apa-apa yang dikecualikan.

Kes Perniagaan Kewangan Kes perniagaan perlu mengandungi butir-butir kos jangkaan Projek. Kes Perniagaan juga perlu menunjukkan apa-apa simpanan yang boleh mengakibatkan daripada projek - beberapa kes perniagaan mengambil pendekatan pelbagai tahun (contohnya 5 tahun) melihat kesan jangka panjang daripada komitmen kewangan.

Peranan dan tanggungjawab Projek Sebahagian jelas PID jelas menggariskan pihak berkuasa dalam projek. PID ini hendaklah menggariskan struktur Projek cth. penaja, pasukan pemandu, pengurus projek, pasukan projek dan tahap tanggungjawab mereka - anda juga boleh mempertimbangkan untuk merangka kerja penerangan untuk orang-orang dalam pasukan. Dokumen Projek perlu menentukan keperluan sumber bagi menjalankan projek - sebagai contoh tidak Projek memerlukan satu pasukan 10? Jika ia menjelaskan mengapa....

Risiko Menimbangkan apa-apa risiko yang boleh memberi kesan kepada projek kemungkinan berlaku dan kesan yang mungkin mereka. Termasuk pengurangan terhadap risiko yang anda telah dikenal pasti.

Andaian / Kekangan Adakah terdapat apa-apa andaian atau kekangan yang anda perlukan untuk membuat kira-kira Projek? untuk contoh andaian memperkenalkan sistem IT baru boleh membuat beberapa andaian tentang apa aplikasi sistem boleh mengintegrasikan dengan?

Kawalan Projek Kawalan projek, membantu projek-projek jadual dan langkah - berfikir tentang sama ada projek yang memerlukan Petunjuk Prestasi Utama?

Rangka kerja Laporan Pertimbangkan apa saluran maklumat akan diperlukan semasa projek - akan ringkasan laporan bulanan kepada Penaja Projek memadai? Atau ia akan memerlukan sesuatu yang berlainan?

NO KOD / CODE NO

IT-020-5/M08/P (1/1)

Muka: 14 Drp: 38

Dokumen Projek Daftar keluar Pada menandatangani ia adalah penting untuk menilai Dokumen Projek dan bertanya jika ia secukupnya mewakili Projek - adalah boleh, memastikan bahawa pelanggan Projek menandatangani dokumen sebagai sebahagian daripada dilepaskan.

Ringkasan Membina dokumen permulaan projek menyeluruh adalah satu bahagian penting untuk memulakan projek. Memastikan elemen-elemen utama projek, seperti matlamat itu dan kes perniagaan, difahami dengan baik adalah penting. PID A boleh dirujuk di seluruh projek dan bertindak sebagai peta laluan berharga untuk pasukan Projek. Walaupun kandungan mereka mungkin berbeza-beza semakin turun apa yang penting untuk projek anda boleh menjadi aktiviti yang benar-benar berharga.

5.3

Fail dalam projek berkhidmat tujuan yang berbeza: Penyata projek wawasan, hala tuju, ciri senarai dan keperluan Rancangan projek dan jadual Fail teknikal seperti spesifikasi reka bentuk, pengekodan penukaran, pemaju Lazim dan Bagaimana-Tos, pelan ujian, rujukan API, dan perihal teori operasi. Fail pengguna seperti panduan pengguna, panduan pemasangan, dan Soalan Lazim pengguna dan Bagaimana-Tos "Muat turun" dan fail deliverable lain, seperti permohonan disusun atau kod perpustakaan, yang telah dihasilkan oleh projek ini untuk penggunaan oleh pengguna akhir atau pemaju lain dalam projek-projek lain.

Proses menambah fail ke laman 'Dokumen & Files' bergantung kepada kebenaran penyumbang itu. Pemerhati dan Pemaju Kandungan boleh mencadangkan fail baru yang perlu dikaji dan diluluskan oleh pemilik projek sebelum ia disiarkan untuk tontonan oleh semua ahli projek dan tetamu. Pemaju boleh menambah fail terus ke dalam projek ini.

Selalunya, fail projek memerlukan kerjasama pasukan. Seorang ahli pasukan boleh menghantar draf untuk ahli-ahli yang lain untuk mengkaji semula, mengedit dan hantar kemas kini. Apabila fail adalah usang ia perlu diarkibkan dan, mungkin, dipindahkan dari pandangan oleh pemilik projek.

NO KOD / CODE NO

IT-020-5/M08/P (1/1)

Muka: 15 Drp: 38

6. Sistem Teknologi Komputer A Sistem Komputer bidang Teknologi adalah luas. Yayasan ini adalah untuk menjadikan komputer menyelesaikan masalah dan memproses maklumat, dan bukannya hanya menggunakan teknologi komputer. Terdapat 2 komponen utama dalam sistem komputer: perkakasan dan perisian. 6.1 Perkakasan Komputer Perkakasan panjang meliputi semua bahagian-bahagian komputer yang objek ketara. Litar, paparan, bekalan kuasa, kabel, papan kekunci, pencetak dan tetikus semua perkakasan. Sebuah komputer peribadi adalah terdiri daripada komponen fizikal perkakasan komputer, yang mana boleh dipasang sistem operasi dan pelbagai perisian untuk melaksanakan fungsi yang diingini pengendali.

6.2

Perisian Komputer Perisian merujuk kepada bahagian-bahagian komputer yang tidak mempunyai bentuk material seperti program, data, protokol, dan lain-lain Apabila perisian disimpan dalam perkakasan yang tidak boleh diubah suai (seperti ROM BIOS dalam PC IBM serasi), ia adalah kadang-kadang dipanggil "firmware" untuk menunjukkan bahawa ia jatuh ke dalam kawasan yang tidak menentu di antara perkakasan dan perisian. Perisian komputer, atau hanya perisian adalah istilah umum yang digunakan untuk menggambarkan peranan yang program komputer, prosedur dan dokumentasi yang bermain di dalam sistem komputer. Istilah ini termasuk: Perisian aplikasi: Seperti pemproses perkataan yang menjalankan tugas-tugas produktif bagi pengguna.

Firmware: Which is software programmed resident to electrically programmable memory devices on board mainboards or other types of integrated hardware carriers.

NO KOD / CODE NO
Middleware:

IT-020-5/M08/P (1/1)

Muka: 16 Drp: 38

Which controls and co-ordinates distributed systems. System software: Such as operating systems, which interface with hardware to provide the necessary services for application software.

Software testing: Is a domain independent of development and programming. It consists of various methods to test and declare a software product fit before it can be launched for use by either an individual or a group. Many tests on functionality, performance and appearance are conducted by modern testers with various tools such as QTP, Load runner, Black box testing etc to edit a checklist of requirements against the developed code. ISTQB is a certification that is in demand for engineers who want to pursue a career in testing

Testware: Which is an umbrella term or container term for all utilities and application software that serve in combination for testing a software package but not necessarily may optionally contribute to operational purposes. As such, testware is not a standing configuration but merely a working environment for application software or subsets thereof.

Software includes websites, programs, video games, etc. that are coded by programming languages like C, C++, etc. "Software" is sometimes used in a broader context to mean anything which is not hardware but which is used with hardware, such as film, tapes and records.[3]

NO KOD / CODE NO
SOALAN :

IT-020-5/M08/P (1/1)

Muka: 17 Drp: 38

1.

List the main characteristics of projects. How do these features distinguish projects from other, nonproject activities? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________

2.

Describe the five functions of management. Are any of these not performed by managers? How do you think each of these functions comes into play in the course of a project? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________

3.

What are the characteristics of project management? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________

4.

List 5 comonents that must be include in a Project Document. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________

NO KOD / CODE NO
5.

IT-020-5/M08/P (1/1)

Muka: 18 Drp: 38

Briefly defines the computer software term ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________

NO KOD / CODE NO

IT-020-5/M08/P (1/1)

Muka: 19 Drp: 38

RUJUKAN : 1. John M. Nicholas (2000). Project Management for Business and Technology 2nd Ed, Prentice Hall, ISBN 0-13-018328-8, page 19-23. 2. http://www.sunsource.net/scdocs/ProjectDocuments, Projects Documents and Files, 21 Jun 2009, 2040 3. http://www.evolt.org/node/60393, Introducing Project Requirements, 24 Jun 2009, 1540 4. http://www.bizbodz.com/Management/Project-Management/how-to-write-a-Project-InitiationDocument-2.asp, Project Initiation Document, 24 Jun 2009, 1654 5. http://en.wikipedia.org/wiki/Computer_hardware, Computer Software, Computer Hardware, 25 Jun 2009, 1500