BASIC ICT CONCEPTS AND OFFICE APPLICATIONS

DESCRIPTION:
This course provides the fundamental knowledge and skills that will enable students to appreciate Information and
Communication Technology (ICT) developments, operate and maintain the computer, and use it for various
applications, especially those needed for the accomplishment of academic and personal tasks.
Duration: 24 32 hours / semester or 48 64 hours / year

Credit: 2 - 3 credits / semester

OBJECTIVES:
At the end of the course the students will be able to use the computer for common applications such as word
processing, spreadsheet preparation, slides design and presentation. Specifically, they will be able to:
1. Understand the basic concepts underlying computer and information systems, including the basic structure,
components and functions of the computer and Information processing cycle.
2. Appreciate the role and functions of the operating systems and other software that provide for smooth
computer operation and human-computer interface.
3. Produce important documents needed for personal and academic work such as poetry, short scientific report,
and students project.
4. Create electronic spreadsheets containing, simple math calculations and formulas, easy statistical reports,
including well-formed tables and attractive charts.
5. Develop effective slides for various presentation purposes.
6. Apply their ICT knowledge and skills for their personal development and academic work, guided with such
values as simplicity, neatness, refinement, accuracy, and integrity.
METHODOLOGY:
In order for effective learning and full appreciation of the course, the course will be conducted with 15% of the time
devoted to important concepts and other theory topics and 85% allotted for hands-on activities. Lecturers will be
assisted by presentation slides and actual demonstrations for clear understanding and smooth follow-through
during practical sessions. Active student participation will be encouraged through individual work and collaborative
effort.
COMPETENCY ASSESSMENT:
Students competency in various aspects such as computer operation, use of software features, production of
quality output, and presentation of individual or group work will be assessed using appropriate tools such as class
discussion, report, observation of work, and project presentation. A well-documented project is required for
completion of the course.
GRADING SYSTEMS:
A minimum class attendance of 80% is required for passing the course. Students will be graded using the
following criteria:
1. Coursework: 50%
Assignment and class participation 40%
Tests and work samples 60%
2. Final Exam and or Students Project: 50%
TEXTBOOK AND REFERENCES:
The Basic ICT Concepts and Office Applications Study Guide, containing the important notes on the course is
provided for students use. In addition, students will be encouraged to maximize the use of the Internet and the
Schools library for self research and independent study.

COURSE PLAN:
ST

ST

YEAR - 1

COURSE
WEEK
1

SEMESTER

COURSE
CODE
101

2
3

102

4
5

103

6
7

8
9

10
11
12
13
14
15
16

104

COURSE NAME
Basic ICT Concepts
Intro to Computers & Basic Terminology
The Information Processing Cycle
Components of Hardware
Software Concepts
Career opportunities
Personal Computer Operation
Categories of Computers and Users
Starting Up and Shutting Down the PC
Keyboarding and Mouse Operation
Printer Operations
Basic Computer Applications
Operating Systems using Windows XP and 7
OS Concepts and Functions
Types of Operating Systems
Review of Windows XP
Introduction of Windows 7
Microsoft Office 2010 Overview
Common Office Features
Navigating in the New Office
Mastering Fundamental Operations
Mid Term Exam or Assessment Review
Word Processing using Microsoft Word 2010
Starting MS Word
Text Formatting
Paragraph Formatting
Adding Borders and Shading
Finding and Replacing Text
Page Formatting
Tables
Graphics
Keyboard Shortcuts
Review Word Processing
Developing Student Project
Reporting Student Project
st
1 Semester Final Exam
ST

TOTAL DURATION OF 1

SEMESTER

ii

DURATION
(HOURS)
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2
2
2
2
2
2
32

ST

ND

YEAR - 2

COURSE
WEEK
1

SEMESTER

COURSE
CODE
105

2
3

106

COURSE NAME
Work Ethics, Health And Safety Rules
Understanding Work Ethics
Intellectual Property Rights and Other Ethical Issues
Communicating in The Workplace
Information Security Awareness
Electronic Spreadsheets using Microsoft Excel 2010
Starting The Excel Program
Editing and Formatting Content
Using Formulas

DURATION
(HOURS)
2

2
2

Basic Functions

Using IF Functions
Conditional Formatting
Creating Graphs and Charts

Viewing and Printing

Review Electronic Spreadsheets

7
8

Mid Term Exam or Assessment Review

2
2

15

Presentation Techniques using Microsoft PowerPoint 2010

Presentation Concepts
Opening and Creating a Presentation
Text Boxes (Placeholders)
Text Editing and Formatting
Inserting Graphics
Using Animation
Using Transition Effects
Running a Slide Show
Printing a Presentation
Students Presentation (Personal or Group Assignment)

16

9
10
11
12
13
14

107

nd

Semester Final Exam

ND

TOTAL DURATION OF 2
ST

TOTAL DURATION (1

2
2
2
2
2
2

SEMESTER

AND 2

iii

ND

SEMESTER)

32
64

Lesson 1: Basic ICT Concepts

Page 1 of 15

LESSON 1: BASIC ICT CONCEPTS

1.1 INTRO TO COMPUTERS & BASIC TERMINOLOGY
A computer is an electronic device that you can use to
store and process information.
Komputer adalah perangkat elektronik yang dapat Anda
gunakan untuk menyimpan informasi dan proses.
Computers help you perform a variety of tasks such as:
Komputer membantu Anda melakukan berbagai tugas
seperti:

Receiving and sending messages to family and friends, Menerima dan mengirim pesan kepada
keluarga dan teman-teman,
Making presentations, and maintaining records. Membuat presentasi, dan memelihara catatan.

Computers are also used in: Komputer juga digunakan dalam:

education (pendidikan)
research (penelitian)
broadcasting news
(penyiaran berita)

making weather forecasts (membuat prakiraan cuaca)

Other business and recreational activities (usaha lain dan kegiatan

rekrekreasi)

You can save time, effort, and money by using computers. Anda dapat menghemat waktu, tenaga, dan
uang dengan menggunakan komputer.
A system is a set of interrelated elements which must come together to achieve a common goal.
Suatu sistem adalah seperangkat unsur yang saling terkait yang harus bersama-sama untuk mencapai
tujuan bersama.
A computer system is a collection of devices that function together to process data.
Sistem komputer adalah sekumpulan perangkat yang berfungsi bersama untuk memproses data.
Information System. System of hardware, software, data, people, and procedures that allows a
person to obtain useful and timely information from a computer. Sistem Informasi. Sistem perangkat
keras, perangkat lunak, data, orang, dan prosedur yang memungkinkan seseorang untuk memperoleh
informasi yang berguna dan tepat waktu dari komputer.
Hardware is the electric, electronic, and mechanical equipment that makes up a
computer. The physical components. Hardware adalah peralatan listrik,
elektronik, dan mekanik yang membuat suatu komputer. Komponen Fisik.
Software is the series of instructions that tells the hardware how to perform tasks.
Without software, hardware is useless; hardware needs the instructions provided by
software to process data into information. Programs and applications.
Software adalah rangkaian instruksi yang memberitahu perangkat keras bagaimana
melakukan tugas. Tanpa perangkat lunak, perangkat keras tidak berguna, hardware
perlu petunjuk yang diberikan oleh perangkat lunak untuk mengolah data menjadi
informasi. Program dan aplikasi.
Data is a collection of raw unprocessed facts, figures and symbols. Data adalah
kumpulan angka fakta dan simbol. mentah yang belum diproses,
Peopleware includes the users who communicate with a computer or use the
information it generates or developers, who design hardware or write software.
Peopleware termasuk pengguna yang berkomunikasi dengan komputer atau
menggunakan informasi yang dihasilkannya atau pengembang, yang mendesain
hardware atau menulis perangkat lunak.

learning redefined

Lesson 1: Basic ICT Concepts

Page 2 of 15

Procedure is an instruction, or set of instructions, a user follows to accomplish

an activity. Prosedur adalah sebuah instruksi, atau set instruksi, pengguna ikuti
untuk menyelesaikan suatu kegiatan.
1.1.1. WHY IS COMPUTER SO POWERFUL?
A computer derives its power from its capability of performing the information processing cycle
operations (input, process, output, and storage) with: Sebuah komputer memiliki daya dari
kemampuan melaksanakan operasi pengolahan siklus informasi (input, proses, output, dan
penyimpanan) dengan:
amazing speed (kecepatan tinggi)
reliability (handal)
accuracy (ketepatan)

storing huge amounts of data and information

(jumlah besar menyimpan data dan informasi)
communicating with other computers.
(komunikasi dengan komputer lain)

1. Speed: In the system unit, operations occur through electronic circuits. When data,
instruction, and information flow along these circuits, they travel at close to the
speed of light. This allows billions of operations to be carried out in a single second.
Kecepatan: Dalam unit sistem, operasi terjadi melalui sirkuit elektronik. Bila data, instruksi,
dan informasi mengalir di sepanjang sirkuit, mereka melakukan perjalanan
mendekati kecepatan cahaya. Hal ini memungkinkan miliaran operasi yang harus
dilakukan dalam satu detik.
2. Reliability: The electronic components in modern computers are dependable because they
have a low failure rate. The high reliability of the components enables the computer
to produce consistent results.
Keandalan: Komponen elektronik dalam komputer modern diandalkan karena mereka
memiliki tingkat kegagalan rendah. Keandalan yang tinggi dari komponen
memungkinkan komputer untuk menghasilkan hasil yang konsisten.
3. Accuracy: Computers can process large amounts of data and generate error-free results,
provided the data is entered correctly and the program works properly. If data is
inaccurate, the resulting output will be incorrect. A computing phrase known as
garbage in, garbage out (GIGO) points out that the accuracy of a computers
output depends on the accuracy of the input.
Akurasi: Komputer dapat memproses data dalam jumlah besar dan menghasilkan hasil
bebas dari kesalahan, memberikan data yang benar dan program itu bekerja
dengan baik. Jika data tidak akurat, output yang dihasilkan akan salah. Sebuah
frase komputasi - dikenal sebagai sampah masuk, sampah keluar (GIGO) menunjukkan bahwa akurasi output komputer tergantung pada keakuratan input.
4. Storage: Many computers can store enormous amounts of data and make this data available
for processing anytime it is needed. Using current storage devices, the computer
can transfer data quickly from storage to memory, process it, and then store it again
for future use.
Penyimpanan: Banyak komputer dapat menyimpan sejumlah besar data dan membuat data
ini tersedia untuk pengolahan kapan saja diperlukan. Menggunakan perangkat
penyimpanan saat ini, komputer dapat mentransfer data dengan cepat dari
penyimpanan ke memori, diproses, dan kemudian menyimpannya lagi untuk
penggunaan masa depan.
5. Communications: Most computers today have the capability of communicating with other
computers. Computers with this capability can share any of the four information
processing cycle operations input, process, output and storage with another
computer.
Komunikasi: Sebagian besar komputer saat ini memiliki kemampuan berkomunikasi dengan
komputer lain. Komputer dengan kemampuan ini dapat berbagi salah satu dari
empat operasi siklus pengolahan informasi - input, proses, output dan penyimpanan
- dengan komputer lain.

learning redefined

Lesson 1: Basic ICT Concepts

Page 3 of 15

1.2 THE INFORMATION PROCESSING CYCLE

The series of input, process, output, and
storage activities is very often called the
information processing cycle. Rangkaian
input, proses, keluaran, dan kegiatan
penyimpanan sangat sering disebut siklus
pengolahan informasi.
Data is a collection of raw facts, which can
include words, numbers, images, and
sounds. Data adalah kumpulan fakta
mentah, yang dapat mencakup kata-kata, angka, gambar, dan suara.
Information is data that is organized, has meaning, and is useful. Informasi adalah data yang
terorganisir, memiliki arti, dan berguna.
Data entered into a computer is called input. The processed results are called output. Thus, a
computer processes input to create output. A computer also can hold data and information for future
use in an area called storage. Data dimasukkan ke komputer disebut input. Hasil olahan disebut
output. Dengan demikian, komputer input proses untuk membuat output. Sebuah komputer juga dapat
menyimpan data dan informasi untuk digunakan di masa mendatang di sebuah wadah yang disebut
penyimpanan.
1.2.1 INPUT, PROCESSING, AND OUTPUT APPLICATION
Application

Function / Fungsi

Word processor
Pengolah kata

Input: Typing your words. Mengetik kata.

Processing: Formatting the text (such as word wrap and fonts).
Memformat teks.
Output: Storing the text and allowing you to retrieve or print it. Menyimpan
teks dan dapat dipanggil atau dicetak.

Spreadsheet
Pengolah angka

Input: Typing or providing numbers (such as sales figures). Mengetik

angka.
Processing: Applying one or more formulas to the data. Menerapkan
formula.
Output: Displaying the results of the calculation in numeric or graphical
form. Menampilkan hasil kalkulasi dengan angka atau grafis.

Database
Basis data

Input: Typing information into a data form. Mengetik informasi ke form data.
Processing: Indexing and storing the data records. Pencarian dan
menyimpan catatan data.
Output: Producing reports showing selected data records. Menghasilkan
laporan data terseleksi.

Game
Permainan

Input: Moving your chess piece. Memindahkan bidak pada papan catur.
Processing: Computer calculating how to respond to your move. Komputer
menghitung bagaimana merespon gerakan.
Output: Computer making a move. Komputer membalas gerakan.

1.3 COMPONENTS OF HARDWARE

A computer consists of a variety of hardware components that work together with software to perform
calculations, organize data, and communicate with other computers.
Sebuah komputer terdiri dari berbagai komponen perangkat keras yang bekerja sama dengan
perangkat lunak untuk melakukan perhitungan, mengatur data, dan berkomunikasi dengan komputer
lain.
These hardware components include: Komponen perangkat keras termasuk:
1. Input devices (Alat masukan)
2. Output devices (Alat keluaran)
3. System unit (Unit system)

4. Storage devices (Alat penyimpanan)

5. Communications devices (Alat komunikasi)

learning redefined

Lesson 1: Basic ICT Concepts

Page 4 of 15

1.3.1 INPUT DEVICES

You use input devices to provide information to a computer, such as typing a letter or giving
instructions to a computer, to perform a task. Some examples of input devices are described in
the following list. Anda menggunakan perangkat input untuk memberikan informasi ke komputer,
seperti mengetik surat atau memberikan instruksi ke komputer, untuk melakukan tugas.
Beberapa contoh perangkat input yang diuraikan dalam daftar berikut.
Mouse: A device that you use to interact with items displayed on
the computer screen. A standard mouse has a left and a right
button. Sebuah perangkat yang Anda gunakan untuk berinteraksi
dengan item yang ditampilkan pada layar komputer. Sebuah
mouse standar memiliki tombol kiri dan kanan.

You use the left button to select items and provide instructions
by clicking an active area on the screen. Anda menggunakan
tombol kiri untuk memilih item dan memberikan instruksi
dengan mengklik area yang aktif pada layar.

You use the right button to display commonly used menu items
on the screen. Anda menggunakan tombol kanan untuk
menampilkan item menu yang biasa digunakan di layar.
Keyboard: A set of keys that resembles a keyboard on a
typewriter. Satu set kunci yang menyerupai keyboard pada mesin
ketik.

You use the keyboard to type text such as letters or numbers

into the computer. Anda menggunakan keyboard untuk
mengetik teks seperti huruf atau angka ke dalam komputer.
Microphone: A device that you can use to talk to people in
different parts of the world. Sebuah perangkat yang dapat Anda
gunakan untuk berbicara dengan orang di berbagai belahan dunia.

You can record sound into a computer by using a microphone.

Anda dapat merekam suara ke dalam komputer dengan
menggunakan mikrofon.

You can also record your speech and let the computer convert
it into text. Anda juga dapat merekam pembicaraan Anda dan
biarkan komputer mengubahnya menjadi teks.
Scanner: A device that is similar to a photocopy machine. Sebuah
perangkat yang mirip dengan mesin fotokopi.

You can use this device to transfer an exact copy of a

photograph or document into a computer. Anda dapat
menggunakan perangkat ini untuk mentransfer salinan dari foto
atau dokumen ke dalam komputer.
A scanner reads a page and translates it into a digital format that a
computer can read. Sebuah scanner membaca sebuah halaman
dan diterjemahkan ke format digital yang komputer bisa baca.
Webcam: A device that is similar to a video camera. Sebuah
perangkat yang mirip dengan kamera video.

It allows you to capture and send live pictures to other users.

Hal ini memungkinkan Anda untuk menangkap dan mengirim
gambar hidup untuk pengguna lain.
For example, a webcam allows your friends and family to see you
when you are communicating with them. Sebagai contoh, webcam
memungkinkan teman-teman dan keluarga untuk melihat Anda
ketika Anda berkomunikasi dengan mereka.

learning redefined

Lesson 1: Basic ICT Concepts

Page 5 of 15

Stylus: A pointing device, similar to a pen, used to make

selections and enter information by tapping on a touch sensitive
surface. Sebuah perangkat penunjuk, mirip dengan pena,
digunakan untuk membuat pilihan dan memasukkan informasi
dengan menekan pada permukaan yang sensitif sentuhan.
For example, to enter information on a personal digital assistant
(PDA), you use a stylus. A PDA is a lightweight, palmtop
computer. Misalnya, untuk memasukkan informasi pada personal
digital assistant (PDA), Anda menggunakan stylus. Sebuah PDA
adalah sebuah computer genggam ringan.
Trackball: A pointing device that is an alternative to a mouse.
Sebuah perangkat penunjuk yang alternatif untuk mouse.
A trackball consists of a ball that is rotated to move the pointer on
a computer screen. trackball terdiri dari sebuah bola yang diputar
untuk memindahkan pointer di layar komputer.

You can use a trackball when you have limited desk space.
Anda dapat menggunakan trackball ketika Anda telah
membatasi ruang meja.
1.3.2 OUTPUT DEVICES
An output device is used to convey the information generated by a computer to a user. Sebuah
perangkat output digunakan untuk menyampaikan informasi yang dihasilkan oleh komputer untuk
pengguna.
Some examples of output devices are described in the following list: Beberapa contoh perangkat
output diuraikan dalam daftar berikut:
Monitor: A device that is similar to a television. Sebuah perangkat yang
mirip dengan televisi.

It is used to display information in visual form, using text and

graphics. Hal ini digunakan untuk menampilkan informasi dalam
bentuk visual, menggunakan teks dan grafik.

Printer: A device that you use to transfer text and images from a
computer to a paper or to another medium, such as a transparency film.
Sebuah perangkat yang Anda gunakan untuk mentransfer teks dan
gambar dari komputer ke kertas atau media lain, seperti film
transparansi.

You can use a printer to create a paper copy of whatever you see on
your monitor. Anda dapat menggunakan printer untuk membuat
salinan kertas apa pun yang Anda lihat di monitor Anda.
Speaker/Headphone: A device that allows you
to hear sounds. Speakers may either be
external or built into the computer. Sebuah
perangkat yang memungkinkan Anda untuk
mendengar suara. Speaker dapat berupa
eksternal atau dibangun ke dalam komputer.

1.3.3 SYSTEMS UNIT

The system unit is a box-like case made from metal or plastic that houses the computer electronic
circuitry. The circuitry in the system unit usually is part of or is connected to a circuit board called
the motherboard. Unit sistem adalah koper kotak yang terbuat dari logam atau plastik yang
menjadi rumah bagi sirkuit komputer elektronik. Sirkuit di unit sistem biasanya merupakan bagian
dari atau terhubung ke sebuah papan sirkuit yang disebut motherboard.

learning redefined

Lesson 1: Basic ICT Concepts

Page 6 of 15

The video card, sound card, IDE hard drive, etc. all plug into the motherboards various slots and
connectors. The CPU also plugs into the motherboard via a Socket or a Slot. Kartu video, kartu
suara, IDE hard drive, dll semua plug ke motherboard berbagai slot dan konektor. CPU ini juga
dihubungkan ke motherboard melalui Socket atau Slot sebuah.
Two main components on the motherboard are:
Dua komponen utama pada motherboard adalah:
1. Central Processing Unit (CPU)
The central processing unit (CPU) is the heart and brain of the
computer. It is a device that interprets and runs the commands that
you give to a computer. It is the control unit of a computer. The CPU
is also referred to as the processor. Unit pengolah pusat (CPU)
adalah pusat dan otak dari komputer. Ini adalah perangkat yang
menafsirkan dan menjalankan perintah yang Anda berikan ke
komputer. Ini adalah unit kontrol dari sebuah komputer. CPU juga
disebut sebagai prosesor.
The CPU contains the control unit and the
arithmetic/logic unit. CPU berisi unit kontrol
dan aritmatika / logic unit.
Control Unit directs and coordinates
most of the operations in the computer.
Control
Unit
mengarahkan
dan
mengkoordinir sebagian besar operasi
di komputer.
Arithmetic/logic unit performs the
arithmetic, comparison, and logical
operations. Arithmetic / logic unit
melakukan aritmatika, perbandingan,
dan operasi logis.
Most of the devices connected to the computer communicate with the CPU in order to carry out a task. The arrows in this figure
represent the flow of data, instruction, and information.

2. Main Memory
Memory is where information is stored and retrieved by the CPU. Memori adalah tempat
informasi disimpan dan diambil oleh CPU.
Three main types of memory: Tiga tipe utama memori:
1. Random access memory (RAM): It is the main memory and allows you to temporarily
store commands and data. Ini adalah memori utama dan memungkinkan Anda untuk
menyimpan sementara perintah dan data.

The CPU reads data and commands from RAM to

perform specific tasks. CPU membaca data dan
perintah dari RAM untuk melakukan tugas-tugas
tertentu.

RAM is volatile, which means it is available only while the computer is turned on. RAM
adalah volatile, yang berarti hanya tersedia saat komputer dihidupkan.

The contents of RAM must be copied to a storage device if you want to

save the data in the RAM. Isi RAM harus disalin ke perangkat
penyimpanan jika Anda ingin menyimpan data dalam RAM.
2. Read only memory (ROM): It is the memory that retains its contents even
after the computer is turned off. Ini adalah memori yang menyimpan isinya
bahkan setelah komputer dimatikan.

ROM is nonvolatile, or permanent, memory that is commonly used to

learning redefined

Lesson 1: Basic ICT Concepts

Page 7 of 15

store commands, such as the commands that check whether everything is working
properly. ROM adalah nonvolatile, atau permanen, memori yang biasa digunakan
untuk menyimpan perintah, seperti perintah yang memeriksa apakah semuanya
bekerja dengan benar.
3. Flash memory: It is a nonvolatile memory that retains data even after a computer is
turned off. Unlike in ROM, you can erase or modify stored information. Ini adalah memori
nonvolatile yang menyimpan data bahkan setelah komputer dimatikan. Tidak seperti di
ROM, Anda dapat menghapus atau memodifikasi informasi yang tersimpan.
3. Data Representation
When a computer performs a task, it stores data in the memory. The data that is stored in the
memory is internally represented in the form of 0s and 1s. Each 0 or 1 is called a bit. A
combination of eight bits is called a byte. Ketika komputer melakukan tugas, ia menyimpan
data dalam memori. Data yang disimpan dalam memori secara internal direpresentasikan
dalam bentuk 0 dan 1. Setiap 0 atau 1 disebut bit. Kombinasi dari delapan bit disebut byte.
The following explains the various terms used to measure storage or memory capacity.
Berikut ini menjelaskan berbagai istilah yang digunakan untuk mengukur kapasitas
penyimpanan atau memori.
Term

Description

Bit

A bit is the smallest unit of information that a computer handles. A single bit
can hold only one of two values, 0 or 1. One of the two values is always
present. A single bit conveys little meaningful information. However, you can
obtain more meaningful information by combining consecutive bits into larger
units. Bit adalah unit terkecil informasi yang ditangani komputer. Sebuah bit
dapat menampung hanya satu dari dua nilai, 0 atau 1. Salah satu dari dua
nilai selalu hadir. Sebuah bit tunggal menyampaikan informasi bermakna kecil.
Namun, Anda dapat memperoleh informasi lebih berarti dengan
menggabungkan bit berturut-turut menjadi unit yang lebih besar.
A byte is a combination of eight bits arranged in a particular sequence. Each
sequence represents a single character, symbol, digit, or letter. Byte adalah
kombinasi dari delapan bit disusun dalam urutan tertentu. Setiap urutan
mewakili satu karakter, simbol, angka, atau huruf.
One kilobyte (KB) is equal to 1,024 bytes. Satu kilobyte (KB) sama dengan
1.024 byte.
One megabyte (MB) is equal to 1,024 KB. The amount of information
contained in 1 MB is approximately equal to a complete textbook. Satu
megabyte (MB) adalah sebesar 1.024 KB. Jumlah informasi yang terkandung
dalam 1 MB kira-kira sama dengan sebuah buku lengkap.

Byte

Kilobyte
Megabyte

Gigabyte

One gigabyte (GB) is equal to 1,024 MB, which is approximately a billion

bytes. Most computers today have hard disks with large capacities that are
measured in gigabytes. A gigabyte denotes a huge storage capacity. Satu
gigabyte (GB) sama dengan 1.024 MB, yaitu sekitar satu miliar byte. Sebagian
besar komputer saat ini memiliki hard disk dengan kapasitas besar yang
diukur dalam gigabyte. Gigabyte Sebuah menunjukkan kapasitas
penyimpanan yang besar.

Terabyte

One terabyte is equal to 1,024 GB, approximately a trillion bytes. Storage

devices having capacities in terabytes are generally used by organizations
that need to store large volumes of data. Satu terabyte sama dengan 1.024
GB, sekitar satu triliun byte. Perangkat penyimpanan memiliki kapasitas dalam
terabyte umumnya digunakan oleh organisasi yang perlu untuk menyimpan
volume data yang besar.

4. Motherboard
The motherboard is the main circuit board inside a computer. It has tiny electronic circuits and
other components on it. Motherboard adalah papan
sirkuit utama di dalam komputer. Ia memiliki sirkuit
elektronik kecil dan komponen lainnya di atasnya.

learning redefined

Lesson 1: Basic ICT Concepts

Page 8 of 15

The motherboard connects input, output, and processing devices together and tells the CPU
how to run. Motherboard menghubungkan input, output, dan perangkat pengolahan bersama
dan memberitahu CPU cara menjalankan.
The motherboard in a desktop personal computer contains chips and many of other electronic components.

5. Expansion Cards
An expansion card is a circuit board that can be attached to a
motherboard to add features such as video display and audio
capability to your computer. Sebuah kartu ekspansi adalah
papan sirkuit yang dapat dilampirkan ke motherboard untuk
menambahkan fitur seperti tampilan video dan kemampuan
audio ke komputer Anda.
An expansion card improves the performance of your computer
and enhances its features. Expansion cards are also called
expansion boards. Sebuah kartu ekspansi meningkatkan
kinerja komputer Anda dan meningkatkan fitur-fiturnya. Kartu
Ekspansi juga disebut papan ekspansi.
Some types of expansion cards are described in the
following list: Beberapa jenis kartu ekspansi diuraikan dalam
daftar berikut:

Video card: It is connected to a computer monitor and is

used to display
information on the
monitor. terhubung ke
monitor komputer dan digunakan untuk
menampilkan informasi di monitor.

Network interface card (NIC): It allows a computer to be

connected to other computers so that information can be
exchanged between them. memungkinkan komputer harus
terhubung ke komputer lain sehingga informasi yang dapat
dipertukarkan antara mereka.

Sound card: It converts audio signals from a microphone,

audio tape, or some other source to digital signals, which
can be stored as a computer audio file. mengkonversi sinyal
audio dari mikrofon, tape audio, atau beberapa sumber lain
kepada sinyal digital, yaitu dapat disimpan sebagai file audio
komputer.
1.3.4 STORAGE DEVICES
A storage device is used to record and retrieve data, instructions, and information to and from a
storage medium. Sebuah perangkat penyimpanan yang digunakan untuk merekam dan
mengambil data, instruksi, dan informasi ke dan dari media penyimpanan.
Storage devices often function as a source of input because they transfer items from storage into
memory. Perangkat penyimpanan sering berfungsi sebagai sumber masukan karena mereka
mentransfer item dari penyimpanan ke memori.
Storage devices comes in many forms. Some examples are:
Perangkat Penyimpanan muncul dalam berbagai bentuk. Beberapa contoh adalah:
Floppy disk drive
Hard disk drive

CD-ROM drive
DVD-ROM

Storage devices can be divided into two types: Perangkat penyimpanan dapat dibagi menjadi
dua tipe:
1. Internal storage devices Perangkat penyimpanan internal
2. External storage devices Perangkat penyimpanan eksternal

learning redefined

Lesson 1: Basic ICT Concepts

Page 9 of 15

Some common storage devices are described in the following list. Beberapa perangkat
penyimpanan umum diuraikan dalam daftar berikut.
Hard disk: A magnetic disk that is usually the main
storage device on most computers. It can be an
external or an internal device. Hard disk: Sebuah disk
magnetik yang umumnya perangkat penyimpanan
utama pada kebanyakan komputer. Dapat menjadi
perangkat eksternal atau internal.
Removable hard disks are inserted into and removed from a drive.

Floppy disk: A portable storage device that allows you to store a small
amount of data. A disadvantage of this disk is that it can be easily
damaged by heat, dust, or magnetic fields. Sebuah perangkat
penyimpanan portabel yang memungkinkan Anda untuk menyimpan
sejumlah kecil data. Kelemahan dari disk ini adalah bahwa dapat dengan
mudah rusak oleh panas, debu, atau medan magnet.
CD-ROM: A portable storage medium that allows you to store 400 times
more data than on a floppy disk. It is less prone to damage than a floppy
disk. Sebuah media penyimpanan portabel yang memungkinkan Anda
untuk menyimpan 400 kali lebih banyak data dibandingkan pada floppy
disk. Tidak terlalu bersifat rentan terhadap kerusakan daripada floppy
disk.
DVD-ROM: A portable storage medium that is similar to a CD-ROM;
however, it can store larger amounts of data than a floppy disk or a CDROM. A DVD-ROM is commonly used to store movies and videos.
Sebuah media penyimpanan portabel yang mirip dengan CD-ROM,
namun dapat menyimpan dalam jumlah besar data daripada floppy disk
atau CD-ROM. Sebuah DVD-ROM biasanya digunakan untuk menyimpan
film dan video.
1.3.5 COMMUNICATION DEVICES
Communication devices enable computer users to communicate and to
exchange items such as data, instructions, and information with another
computer. Perangkat komunikasi memungkinkan pengguna komputer untuk
berkomunikasi dan bertukar item seperti data, instruksi, dan informasi
dengan komputer lain.
A modem is a communications device that enables computers to
communicate usually via telephone lines or cable. adalah suatu alat
komunikasi yang memungkinkan komputer untuk berkomunikasi biasanya
melalui saluran telepon atau kabel.
It is available as both external and internal devices. tersedia sebagai
perangkat eksternal dan internal.
1.4 SOFTWARE CONCEPTS
Software, also called a computer program or simply a program, is a series of instructions that tells the
hardware of a computer what to do. juga disebut program komputer atau hanya program, adalah
serangkaian instruksi yang memberitahu perangkat keras dari sebuah komputer apa yang harus
dilakukan.
Software is the key to productive use of computers. With the correct software, a computer can become
a valuable tool. adalah kunci untuk menggunakan komputer produktif. Dengan software yang benar,
komputer dapat menjadi alat yang berharga.
Software can be categorized into two types: Perangkat Lunak dapat dikategorikan ke dalam dua jenis:
1. System Software. Perangkat Lunak Sistem
2. Application/Productivity Software. Aplikasi / Perangkat Lunak Produktivitas

learning redefined

Lesson 1: Basic ICT Concepts

Page 10 of 15

1.4.1 SYSTEM SOFTWARE

System software, which consists of programs that control the operations of the computer and
its devices, serves as the interface between a user and the computers hardware. Perangkat
lunak Sistem, yang terdiri dari program yang mengendalikan operasi komputer dan perangkat
nya, berfungsi sebagai antarmuka antara pengguna dan perangkat keras komputer.
Two types of system software are: Dua tipe perangkat lunak sistem adalah:
1. Operating System
The operating system contains instructions that coordinate all of the activities of hardware
devices. It also contains instructions that allow you to run application software. Sistem
operasi berisi instruksi yang mengkoordinasikan semua kegiatan perangkat keras. Hal ini
juga berisi petunjuk yang memungkinkan Anda untuk menjalankan aplikasi perangkat lunak.
Microsoft Windows is the name of a
popular operating system that is
used on many of todays
computers. adalah nama sistem
operasi yang populer yang
digunakan pada banyak komputer
saat ini.
When you start a computer, the
operating system is loaded, or
copied, into memory from the
computers hard disk. Ketika Anda
memulai komputer, sistem operasi
di-load, atau disalin, ke dalam
memori dari hard disk komputer.
Microsoft Windows XP is an operating system that has a graphical user interface.

2. Utility Programs
A utility program is a type of system software that performs a specific task usually related to
managing a computer its devices, or its programs. An example of a utility program is an
uninstaller, which removes a program that has been installed on a computer. Most operating
systems include several utility programs for managing disk drives, printers, and other
devices. You also can buy stand-alone utility programs to perform additional computer
management functions. Sebuah program utilitas adalah jenis perangkat lunak sistem yang
melakukan tugas tertentu biasanya terkait dengan pengelolaan perangkat komputer, atau
program-programnya.Contoh dari program utilitas adalah uninstaller, yang menghilangkan
program yang telah terinstal di komputer. Sebagian besar sistem operasi meliputi beberapa
program utilitas untuk mengatur disk drive, printer, dan perangkat lainnya. Anda juga dapat
membeli program utilitas yang berdiri sendiri untuk menjalankan fungsi manajemen komputer
tambahan.
USER INTERFACE
All software has a user interface that is the part of the software with which you interact. The
user interface controls how data and instructions are entered and how information is presented
on the screen. Semua perangkat lunak memiliki antarmuka pengguna yang merupakan bagian
dari perangkat lunak dimana Anda berinteraksi. Antarmuka pengguna mengontrol bagaimana
data dan instruksi yang masuk dan bagaimana informasi disajikan pada layar.
1.4.2 APPLICATION SOFTWARE
Application software, also called a software application or an application, consist of
programs that perform specific tasks for users. juga disebut aplikasi perangkat lunak atau
aplikasi, terdiri dari program yang melakukan tugas-tugas tertentu bagi pengguna.
Application software is used for a variety of reasons: Aplikasi perangkat lunak digunakan
untuk berbagai alasan:
1. As a productivity tool/business tool. Sebagai alat produktivitas / alat bisnis.

learning redefined

Lesson 1: Basic ICT Concepts

Page 11 of 15

2. To assist with graphics and multimedia projects. Guna membantu dengan grafis dan proyekproyek multimedia
3. To support household activities, for personal business, or for education. Untuk mendukung
kegiatan rumah tangga, untuk bisnis pribadi, atau untuk pendidikan
4. To facilitate communications. Untuk memfasilitasi komunikasi.
Categories of Application Software Kategori perangkat lunak aplikasi
Productivity/Business
Word Processing
Spreadsheet
Database
Presentation Graphics
Personal Information
Manager (PIM)
Software Suite (all
mentioned above)
Project Management
Accounting

Graphic Design/Multimedia
Computer-Aided Design
Desktop Publishing (
for the Professional)
Paint/Image Editing
(for the Professional
Video and Audio Editing
Multimedia Authoring
Web Page Authoring

Home/Personal/Educational
Integrated Software (ex.
word processing,
spreadsheet, database)

E-mail
Instant Messaging

Personal Finance
Legal
Tax Preparation
Desktop Publishing
(for personal use)
Paint/Image Editing
(for personal use)
Home Design/Landscaping
Educational
Reference
Entertainment

Communications
Web Browser
Chat Roms
Groupware
Videoconferencing

Newsgroups

The categories of application software mentioned, the four major categories of popular
application software. Communications software often is included or bundled with software in the
other three categories. Kategori dari perangkat lunak aplikasi yang disebutkan, menggambarkan
empat kategori utama perangkat lunak aplikasi populer. Perangkat lunak komunikasi sering
disertakan atau dibundel dengan software dalam tiga kategori lainnya.
Application software consists of programs designed to perform specific tasks for users. Aplikasi
perangkat lunak terdiri dari program yang dirancang untuk melakukan tugas-tugas tertentu bagi
pengguna.
Microsoft Office pertains to the collection of user-friendly application software. Microsoft Office
berkaitan dengan koleksi perangkat lunak aplikasi yang user-friendly.
The four commonly used office applications are: aplikasi office yang biasa digunakan adalah:
1. Word processor
2. Spreadsheet

3. Presentation Graphics
4. Database

You can use a computer to perform various tasks, such as: dapat menggunakan komputer untuk
melakukan berbagai tugas, seperti:

drafting a letter,
creating a project report,
making a sales presentation,

maintaining household accounts,

or
managing customer information.

To perform each task, you require specialized programs known as productivity programs,
installed on your computer. Untuk melakukan tugas masing-masing, Anda membutuhkan
program-program khusus yang dikenal sebagai program produktivitas, yang diinstal pada
komputer Anda.
Some common productivity programs include the following: Beberapa program
produktivitas yang umum adalah sebagai berikut:

learning redefined

Lesson 1: Basic ICT Concepts

Program

Page 12 of 15

Description

Word Processing and Publishing Programs

It is the most commonly used word processing application.
It is used to produce documents such as letters, reports, manuals, thesis,
memos, etc.
Word files are automatically saved with the .docx extension name.

Spreadsheet
This is an electronic spreadsheet application.
This office application deals with numbers, worksheet, formula and
computation, in short, this application deals more on mathematical
calculations, and convert numerical data into charts and graphs.
This allows you to calculate numbers arranged in rows and columns and
often is used for budgeting, forecasting, and other financial tasks
Excel files are automatically saved with the .xlsx extension name.
Presentation Graphics
A presentation program is used to present information in the form of
slides where can add sound and pictures to make them more attractive
and informative.
This application is specialized in presentation, handouts, notes and
slides making.
With PowerPoints animations and transitions, a presentation becomes
more attention-grabbing.
PowerPoint files are automatically saved with the .pptx extension name.
Database
You can use a database program to organize data, such as contact
information of customers and products bought by them, in a format that is
easy to use and modify.
This application, with key on its icon deals with data base management
and programming, it is a lot more complicated than the first three office
application.
It is used to store data in an organized fashion, as well as to retrieve,
manipulate, and display that data in a meaningful form.
Access files are automatically saved with the .accdb extension name.
These four applications often are sold together as a single unit, called a suite, in which individual
applications are packaged in the same box and sold for a price that is significantly less than
buying the applications individually. Keempat aplikasi sering dijual bersama sebagai satu
kesatuan, yang disebut suite, di mana aplikasi individu dikemas dalam kotak yang sama dan
dijual dengan harga yang jauh lebih sedikit daripada membeli aplikasi individual.
Application software is available as packaged software, custom software, shareware, freeware,
and public-domain software. Aplikasi perangkat lunak tersedia sebagai perangkat lunak paket,
perangkat lunak kustom, shareware, freeware, dan perangkat lunak public-domain.
5. Packaged Software
Packaged software is designed to meet the needs of a wide variety of users, not just a
single user or company. dirancang untuk memenuhi kebutuhan dari berbagai pengguna,
bukan hanya satu pengguna atau perusahaan.
Packaged software sometimes is called commercial off-the-shelf software because you can
purchase these programs off the shelf from software vendors or stores that sell computer
products. disebut software komersial off-the-rak karena Anda dapat membeli program ini
dari rak dari vendor software atau toko yang menjual produk komputer.
You also can purchase packaged software on the Internet. Some companies today offer
products on the Internet; that is, instead of installing the software onto your computer, you

learning redefined

Lesson 1: Basic ICT Concepts

Page 13 of 15

run the programs on the Internet. Anda juga dapat membeli paket software di Internet.
Beberapa produk perusahaan menawarkan hari ini di Internet, yaitu bukan menginstal
perangkat lunak ke komputer Anda, Anda menjalankan program di Internet.
6. Custom Software: Sometimes a user or organization with unique software requirements
cannot find packaged software that meets all of its needs. In this case, the user or
organization can use custom software, which is a program or programs developed at a users
request to perform specific functions. Kadang-kadang pengguna atau organisasi dengan
kebutuhan perangkat lunak yang unik tidak dapat menemukan perangkat lunak paket yang
memenuhi semua kebutuhan tersebut. Dalam hal ini, pengguna atau organisasi dapat
menggunakan software khusus, yang merupakan program atau program yang dikembangkan
atas permintaan pengguna untuk melakukan fungsi tertentu.
7. Shareware: Is software that is distributed free for a trial period. If you want to use a shareware
program beyond that period of time, you are expected to send a payment to the person or
company that developed the program. perangkat lunak yang didistribusikan gratis untuk masa
percobaan. Jika Anda ingin menggunakan program shareware luar periode waktu, Anda
diharapkan untuk mengirim pembayaran ke orang atau perusahaan yang mengembangkan
program.
8. Freeware and Public-Domain Software
Freeware is software that is provided at no cost to a user by an individual or company.
Although free, freeware is copyrighted, meaning you cannot resell it as your own. perangkat
lunak yang disediakan tanpa biaya kepada pengguna oleh seorang individu atau perusahaan.
Meskipun gratis, freeware merupakan hak cipta, yang berarti Anda tidak dapat dijual kembali
sebagai sendiri.
Public-domain software is free software that has been donated for public use and has no
copyright restrictions. perangkat lunak bebas yang telah disumbangkan untuk umum dan tidak
memiliki pembatasan hak cipta.
Examples of shareware, freeware, and public-domain software include: Contoh software
shareware, freeware, dan publik-domain meliputi:

Utility programs,
Graphics programs and games.

Thousands of these programs are available on the Internet; you also can obtain copies of the
program from the developer, a co-worker, or a friend. Ribuan program ini tersedia di Internet,
Anda juga dapat memperoleh salinan program dari pengembang, rekan kerja, atau teman.
1.5 CAREER OPPORTUNITIES
1.5.1 UNDERSTANDING THE WIDESPREAD REACH OF COMPUTERS
The following contains the transcript of an online animation. Berikut ini berisi naskah dari sebuah
animasi online.
1. Computers are now being used extensively in business. Komputer yang sekarang digunakan
secara luas dalam bisnis.
You can use computers to maintain records, exchange information with people at distant
locations, and analyze daily transactions to generate reports. Anda dapat menggunakan
komputer untuk memelihara catatan, bertukar informasi dengan orang-orang di lokasi
yang jauh, dan menganalisis transaksi setiap hari untuk menghasilkan laporan.
You can also use computers to buy or sell
products over the Internet. Anda juga dapat
menggunakan komputer untuk membeli atau
menjual produk melalui Internet.
2. Computers can analyze your sales for the day to
determine the products that have sold the most.
As a result, you need not perform lengthy
calculations to manually analyze your sales
data. Komputer dapat menganalisis penjualan
Anda untuk hari untuk menentukan produk yang
telah terjual paling. Sebagai hasilnya, Anda

learning redefined

Lesson 1: Basic ICT Concepts

Page 14 of 15

tidak perlu melakukan perhitungan yang panjang secara manual menganalisis data penjualan
Anda.
3. With advancements in technology, electronic devices such as bar code scanners are now
used in stores. Dengan kemajuan teknologi, perangkat elektronik seperti scanner barcode
yang sekarang digunakan di toko-toko.
4. The computer decodes the information and generates the invoice for the customer. You do
not have to manually enter information in a computer to store sales information and generate
the invoice. At the end of day, the computer can automatically analyze your sales data.
Komputer menerjemahkan informasi dan menghasilkan faktur untuk pelanggan. Anda tidak
harus secara manual memasukkan informasi dalam sebuah komputer untuk menyimpan
informasi penjualan dan menghasilkan tagihan. Pada akhir hari, komputer dapat secara
otomatis menganalisa data penjualan Anda.
5. Computers can also be used for online transactions, such as selling products over the
Internet. Customers can visit the Web sites of different stores to purchase products. They can
pay for these products over the Internet, and the products can be delivered to their doorstep.
Komputer juga dapat digunakan untuk transaksi online, seperti menjual produk melalui
Internet. Pelanggan dapat mengunjungi situs web toko yang berbeda untuk membeli produk.
Mereka dapat membayar untuk produk ini melalui Internet, dan produk dapat dikirim ke depan
pintu mereka.
1.5.2 OVERVIEW OF CAREER OPPORTUNITIES
You can seek various job opportunities in the field of computers if you have relevant computer
knowledge. Depending on your skills, you can work as an information worker, an IT professional,
or a software developer. Anda dapat mencari berbagai kesempatan kerja di bidang komputer jika
Anda memiliki pengetahuan komputer yang relevan. Tergantung pada kemampuan Anda, Anda
dapat bekerja sebagai pekerja informasi, TI profesional, atau seorang pengembang perangkat
lunak.
The following describes each of these career options in detail. Berikut ini menjelaskan masingmasing pilihan karir secara rinci.
Option
Description
Information worker
An information worker (also called a home and office user), such as:

a data entry operator - can use the computer to create documents and
maintain records. These records can be analyzed by the computer to
generate reports. dapat menggunakan komputer untuk membuat

dokumen dan memelihara catatan. Catatan-catatan ini dapat

dianalisis oleh komputer untuk menghasilkan laporan.

a warehouse manager - keeps an account of the warehouse stocks.

With the help of a computer, the warehouse manager also plans the
schedules for the people working in the warehouse. menyimpan

account dari saham gudang. Dengan bantuan komputer,

manajer gudang juga merencanakan jadwal bagi orang-orang
yang bekerja di gudang.

a travel agents - use computers to provide their customers with

information on various holiday destinations, flight schedules, and
details about a specific location. The details may range from
information on the weather to hotel accommodations. menggunakan

komputer untuk memberikan pelanggan mereka informasi

mengenai berbagai tujuan liburan, jadwal penerbangan, dan
rincian tentang lokasi tertentu. Rincian beragam, mulai dari
informasi cuaca untuk akomodasi hotel.

a bank clerks - use computer to process transactions of their customers.

Using computers, bank clerks provide information, such as account
balance and interest rates, to their customers. menggunakan

komputer untuk memproses transaksi dari pelanggan.

Menggunakan komputer, pegawai bank memberikan informasi,
seperti saldo rekening dan tingkat suku bunga, kepada
pelanggan mereka.

learning redefined

Lesson 1: Basic ICT Concepts

Help Desk Specialist

Page 15 of 15

A Help Desk Specialist is an entry way into the information technology (IT)
field. adalah karir awal untuk masuk ke dalam bidang teknologi

informasi (TI)
Almost all organizations provide their employees with some type of help desk
assistance. Within most companies, this job is one the least technical.

Hampir semua organisasi memberikan karyawan mereka dengan

beberapa help desk assistance. Dalam kebanyakan perusahaan,
pekerjaan ini adalah salah satu yang paling teknis.
Some of the job requirements may include the following:

Solve procedural and software questions both in person and over the
telephone. Mengatasi prosedural dan pertanyaan software baik

secara langsung dan melalui telepon

Develop and maintain Help Desk operations manuals. Mengembangkan

dan menjaga Help Desk operasi manual

Assist in training new Help Desk personnel. Membantu dalam pelatihan

personil baru Help Desk.

IT professional
You can also use your computer knowledge to work as an IT professional
such as: Anda juga dapat menggunakan pengetahuan komputer

Anda untuk bekerja sebagai IT profesional seperti:

Network administrators - are responsible for managing a network and

installing new devices on the network. They also add and remove
individuals from the list of authorized users. They archive files on a
computer and administer access rights. Bertanggung jawab untuk

mengelola jaringan dan memasang perangkat baru pada

jaringan. Mereka juga menambah dan menghapus orang dari
daftar pengguna resmi. Mereka mengarsip file pada komputer
dan mengelola hak akses.

Graphic designers - use computers to create graphics and animations for

commercial purposes. Komputer digunakan untuk membuat grafis

dan animasi untuk tujuan komersial.

Database administrators - work with databases to maintain and organize

the information stored on a computer. A database is an organized
collection of information on a computer. Bekerja dengan database

untuk menjaga dan mengatur informasi yang disimpan di

komputer. Database adalah sebuah koleksi terorganisir dari
informasi pada komputer.
Software developer
A software developer creates software for commercial purposes, such as
managing the inventory for a small business or editing a media file.

Seorang pengembang perangkat lunak membuat perangkat lunak

untuk tujuan komersial, seperti mengelola persediaan untuk bisnis
kecil atau mengedit file media.
Similar to a software developer, a computer game designer creates games
that can be played on computers.

Mirip dengan pengembang perangkat lunak, seorang desainer game

komputer menciptakan permainan yang dapat dimainkan di
komputer.

learning redefined

Lesson 2: Personal Computer (PC) Operation

Page 1 of 11

LESSON 2: PERSONAL COMPUTER (PC) OPERATION

A personal computer or PC is generally a microcomputer
intended to be used by one person at a time, and suitable for
general purpose tasks such as word processing, programming,
multimedia editing or game play, usually use to run purchased or
other software not written by the user. Sebuah komputer pribadi
atau PC umumnya merupakan mikrokomputer digunakan oleh
satu orang pada satu waktu, dan cocok untuk tugas-tugas tujuan
umum seperti pengolah kata, pemrograman, editing multimedia
atau main game, biasanya digunakan untuk menjalankan dibeli atau software lain tidak ditulis oleh pengguna.
2.1 CATEGORIES OF COMPUTERS AND USERS
Computer systems can be categorized into: Sistem komputer dapat dikategorikan menjadi:
Category
Personal Computer
(desktop or notebook)
Handheld Computer
(palmtop)
Internet Appliance
(information appliance)
Mid-range server
(minicomputer)
Mainframe
Supercomputer

Physical Size
Fits of desk or on your lap

Number of simultaneously
connected users
Usually one, or many
networked

Fits in your hand

Usually one

Fits on a countertop

Usually one

Small cabinet

Two to thousands

Partial room to a full room of

equipment
Full room of equipment

Hundreds to thousands
Hundreds to thousands

2.2 STARTING UP AND SHUTTING DOWN THE PC

2.2.1 BEFORE TURNING ON THE PC
Plug all wires (especially the monitor and the CPU) to the AVR. Pasangkan semua kabel
(terutama monitor dan CPU) untuk AVR.
Make sure to plug the keyboard properly; the computer will not proceed with the startup if no
keyboard is detected. Pastikan pasang keyboard dengan benar, komputer tidak akan
melanjutkan dengan startup jika tidak ada keyboard terdeteksi.
Remove a non-system diskette from the disk drive. Keluarkan disket non-sistem dari disk drive.
2.2.2 STARTING UP
1. Turn on the power switch. Hidupkan saklar daya.
2. The BIOS will be loaded, giving the user a chance to reconfigure the startup process (Ex.
installing entry password). BIOS akan dimuat, memberikan pengguna kesempatan
mengkonfigurasi ulang proses startup (Contoh: memasukkan password entri).
3. A set of messages usually displays on the screen. The actual information varies depending on
the make of the computer and the equipment installed. Satu set pesan umumnya tampil pada
layar. Informasi aktual bervariasi tergantung pada pembuat komputer dan peralatan yang
dipasang.
4. The operating system will start loading. If Windows OS is used, you will know that the system
is ready to use when the desktop is shown and all other startup programs shall have been
loaded. Sistem operasi akan mulai loading. Jika Windows OS yang digunakan, Anda akan tahu
bahwa sistem siap digunakan ketika desktop ditampilkan dan semua program startup lainnya
harus sudah dimuat.

2.2.3 STARTING AND ENDING A COMPUTER SESSION

learning redefined

Lesson 2: Personal Computer (PC) Operation

Page 2 of 11

A. LOGGING ON
A new feature to Windows XP, the Welcome Screen lists all user accounts. Sebuah fitur baru
Windows XP, Welcome Screen berisi daftar semua account pengguna.
To log on:

OR

Click your user account.

Type your password.
Click the arrow in the green box.

Click your user account.

Type your password.
Press the Enter key on your keyboard.

B. LOGGING OFF
Logging off does not shut-down your computer. When you log off, all open programs are closed.
Log off tidak shut-down komputer Anda. Bila Anda log off, semua program yang terbuka ditutup.
To close all programs and log off:

Click Start, then click Log Off button.

Log Off dialog box will appear.
Click Log Off.

2.2.4 SHUTTING DOWN

To shut down the computer, follow the steps below:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Close all open windows and programs

On the Windows desktop, click the START button
Choose Turn Off Computer
A dialog box will appear. Click Turn Off
Wait for Windows XP to shut down
When the monitor becomes blank, turn off the monitor
Press the power button of the AVR

2.3 KEYBOARDING AND MOUSE OPERATION

Word processing applications are used primarily for encoding or typing jobs and therefore make much
use of the keyboard than the mouse. Aplikasi pengolah kata yang digunakan terutama untuk pengkodean
atau pekerjaan mengetik dan karena itu membuat banyak menggunakan keyboard daripada mouse.
2.3.1 THE KEYBOARD
Keyboard is an input device that contains keys you press
enter the data into computer. perangkat input yang berisi
tombol yang Anda tekan untuk memasukkan data ke
dalam komputer.

to

A computer keyboard includes keys that allow you to

type letters of the alphabet, numbers, spaces,
punctuation marks, and other symbols such as the dollar sign ($) and asterisk (*). keyboard
komputer meliputi kunci yang memungkinkan Anda untuk mengetik huruf jenis alfabet, angka,
spasi, tanda baca, dan simbol-simbol lainnya seperti tanda dolar ($) dan tanda bintang (*).
Keyboards typically contain at least four arrow keys: terdapat paling tidak empat anak panah
1. One pointing up
2. One pointing down

3. One pointing left

4. One pointing right

It also contain keys such as: home, end, page up, and page down, that you can press to move the
insertion pint to the beginning or end of a line, page, or document. berisi kunci seperti: Home, akhir,
halaman atas, dan halaman bawah, bahwa Anda dapat menekan memindahkan pin penyisipan ke
bagian awal atau akhir baris, halaman, atau dokumen.
Before you proceed with the basics of Word Processing, you must first learn some keys on the
keyboard that have particular uses and which cannot be found on a standard typewriter. Sebelum
Anda melanjutkan dengan dasar-dasar Word Processing, Anda harus terlebih dahulu belajar
beberapa tombol pada keyboard yang memiliki penggunaan tertentu dan yang tidak dapat
ditemukan pada sebuah mesin tik standar.

learning redefined

CIT Lesson 2: Personal Computer (PC) Operation

KEY

FUNCTION

Page 3 of 11

KEY

SPACE BAR

To create a space between

characters

HOME

ENTER

To create a space between

lines

END

CAPS LOCK

To type a text in all caps

PAGE UP

To capitalize the first letter of a

line or a word
To erase a character on the
right of the cursor
To erase a character on the left
of the cursor

PAGE
DOWN

INSERT

To overwrite a character on the

right of the cursor

ESC
(ESCAPE)

TAB

To create an automatic
indention

SHIFT
DELETE
BACKSPACE

CTRL
ALT

FUNCTION
To move the cursor before
the first character on a line
To move the cursor after the
last character on a line
To move the cursor some
lines up
To move the cursor some
lines down
To perform a shortcut
function
To access an option on a
menu bar
The panic key; used to exit
or cancel a task

2.3.2 MOUSE
A mouse is a pointing device that fits comfortably under the palm of your hand. It is the most
widely used pointing device on desktop computers. perangkat penunjuk yang sesuai dan nyaman
di bawah telapak tangan Anda. Ini adalah perangkat penunjuk yang paling banyak digunakan
pada komputer desktop.
Mouse Operations
Operation
Point

Click

Right-click
Double-click
Drag

Right-drag

Rotate wheel
Press wheel
button

Mouse Action
Move the mouse across a flat surface until the
pointer on the desktop is positioned on the
item of choice.
Press and release the primary mouse button,
which usually is the left mouse button.
Press and release the secondary mouse
button which usually is the right mouse button.
Quickly press and release the left mouse
button twice without moving the mouse.
Point to an item, hold down the left mouse
button, move the item to the desired location
on the screen, and then release the left mouse
button.
Point to an item, hold down the right mouse
button, move the item to the desired location
on the screen, and then release the right
mouse button.
Roll the wheel forward or backward.
Press the wheel button while moving the
mouse on the desktop.

Example
Position the pointer on the
screen.
Select or deselect items on
the screen or start a program
or program feature.
Display a shortcut menu.
Start a program or program
feature.
Move an object from one
location to another or draw
pictures.
Display a shortcut menu
after moving an object from
one location to another.
Scroll up or down a few lines.
Scroll continuously.

2.3.3 HOW TO USE THE KEYBOARD PROPERLY?

1. POSITIONING THE FINGERS
The main purpose of fingers lesson is to provide instruction by naming the finger to use for each
key. This is why you need to know each finger's name. Learn each finger name and their
position on keyboard.
Finger Names and Position
Place your hands over the keyboard and curl your fingers (do not bend your wrists). Place your
fingers on home keys as shown below: Letakkan tangan Anda di atas keyboard dan tekuk jari

learning redefined

CIT Lesson 2: Personal Computer (PC) Operation

Page 4 of 11

Anda (jangan menekuk pergelangan tangan Anda). Letakkan jari Anda pada tombol home
seperti yang ditunjukkan di bawah ini
Left hand

Home key

Right hand

Home key

Little finger
Ring finger
Middle finger
Index finger
Thumb

a
s
d
f
space bar

Little finger
Ring finger
Middle finger
Index finger
Thumb

;
l
k
j
space bar

2. KEYBOARDING TECHNIQUES
Developing good keyboarding techniques early in your studies is essential to your ultimate goal
of attaining a high degree of speed and accuracy in your work. Be aware of each of these
techniques each time you sit down at the keyboard. Mengembangkan teknik keyboard baik di
awal studi Anda sangat penting untuk tujuan akhir Anda mencapai tingkat tinggi kecepatan dan
ketepatan dalam pekerjaan Anda. Waspadai masing-masing teknik setiap kali Anda duduk di
keyboard.
Keep your eyes on your copy. Jaga mata Anda pada salinan Anda.
Keep your feet flat on the floor. Jaga kaki Anda rata di lantai.
Sit up straight in your seat. Adjust your chair if necessary. Duduklah tegak di kursi Anda.
Sesuaikan kursi Anda jika perlu.
Keep your fingers slightly curved. Jaga jari Anda sedikit melengkung.
Keep your elbows in. Jaga siku anda tetap disisi dalam.
Keep your hands off of the table or keyboard. Lepaskan tangan Anda dari meja atau
keyboard.
Always return to home row after each keystroke. Selalu kembali ke baris awal setelah
keystroke masing-masing.
Maintain a steady rhythm as you keyboard. Mempertahankan ritme konstan pada keyboard
Anda.
Align your body with the letter "J" on the keyboard. Sejajarkan tubuh Anda dengan huruf "J"
di keyboard.
Arrive to class early so that you have time to organize your materials. Tiba di kelas awal
sehingga Anda memiliki waktu untuk mengatur materi Anda.
Keep a relaxed expression on your face. Jaga ekspresi santai di wajah Anda.
Do not call out when an error is made. Jangan teriak saat kesalahan dibuat.
Keep your copy on the right if you are right-handed and vice versa. Simpan salinan Anda di
sebelah kanan jika Anda pengguna tangan kanan dan sebaliknya.
Make your work neat and attractive. Buatlah pekerjaan Anda rapi dan menarik.
Gum chewing is not permitted. Mengunyah permen tidak diijinkan.
Correct technique is the most important skill any beginning typist can learn. Speed and
accuracy are all built around good technique. Teknik yang benar adalah keterampilan yang
paling penting dimana pengetik awal bisa belajar. Kecepatan dan akurasi semuanya dibangun
di sekitar teknik yang baik.
1. Memorize the letters by not looking at
your hands while typing. Hafalkan huruf
dengan tidak melihat tangan Anda saat
mengetik.
2. Feet flat on floor. Hips touching back of
chair. Back straight and sitting up tall.
Kaki datar di lantai. Pinggul menyentuh
belakang kursi. Kembali lurus dan duduk
tegak.
3. Fingers curved. Arms close to body. Wrist straight and not touching keyboard Jari-jari
melengkung. Lengan dekat dengan tubuh. Pergelangan tangan lurus dan tidak menyentuh
keyboard.
4. Begins typing immediately. Has sheet out each day. Works entire time. Mulai mengetik
segera. Apakah lembaran kertas dapat keluar setiap waktu. Bekerja sepanjang waktu.

learning redefined

CIT Lesson 2: Personal Computer (PC) Operation

Page 5 of 11

5. Strikes keys with proper finger & then returns fingers to home row keys. Penekanan tombol
dengan jari yang tepat dan kemudian kembali jari ke tombol baris Home.
2.3.4 SPEED TYPING
If you are already proficient (that means you are using the correct fingers without looking at the
keyboard and you are typing at 21 words per minute or better, practicing just a few minutes a day
will help you to type faster. Jika Anda sudah mahir (berarti Anda menggunakan jari-jari yang benar
tanpa melihat keyboard dan Anda mengetik di 21 kata per menit atau lebih baik, berlatih hanya
beberapa menit sehari akan membantu Anda untuk mengetik lebih cepat.
Things to remember: Hal yang harus diingat
Keep your back straight Jaga bagian belakang tubuh tetap tegak.
Keep your fingers curved Jari-jari tetap melengkung
o Keep the heels of your hands off the keyboard (just a hair's breadth). Jaga pergelanagn
tangan diluar keyboard.
o Keep your eyes on the monitor, not the keyboard Jaga mata tetap pada monitor bukan
keyboard.
o Keep your fingertips on the home row, except for brief visits to other keys Jauhkan jari Anda
pada baris Home, kecuali untuk kunjungan singkat ke tombol lain
Use quick, snappy strokes Gunakan secara cepat, ditekan tajam
Other things to remember: Hal lain yang harus diingat

There is one, only one, space after a period, comma, question mark, or exclamation point.
Ada satu, hanya satu, spasi setelah tanda koma, titik, tanda tanya atau tanda seru.
The thumb is used on the spacebar, never on a letter. jempol digunakan pada spasi, tidak
pernah pada huruf
You use opposite pinkies on the shift keys to capitalize letters* Anda menggunakan jari kelingking berlawanan pada tombol shift untuk memanfaatkan huruf *
You may only practice for ten minutes at a time* Anda hanya dapat berlatih selama sepuluh
menit pada suatu waktu *
You need to practice three times each evening perlu berlatih tiga kali setiap malam

Note:

If you are typing a letter with your left hand, you use your right pinkie (little finger) on the right
shift key. Jika Anda mengetik huruf dengan tangan kiri Anda, Anda menggunakan jari
kelingking kanan (jari kelingking) pada tombol shift kanan.

If you are typing a letter with your right hand, you use your
left pinkie on the left shift key. Jika Anda mengetik surat
dengan tangan kanan Anda, Anda menggunakan jari
kelingking kiri pada tombol shift kiri.

The procedure is to hold down the shift key, snappy tap the
key that you want to capitalize, and return both fingers to the
home keys immediately. Prosedur ini untuk menahan tombol
shift, tajam tekan tombol yang ingin Anda memanfaatkan,
dan kembali kedua jari ke tombol Home segera.

The home row is the middle row of letters and your fingers
should be on "a s d f j jk l ; " your left baby finger on the "a" and your right baby finger on
the ";" which is called a semicolon. Baris Home adalah barisan tengah huruf dan jari-jari Anda
harus di "asdf jkl;" kiri jari kelingking pada "a" jari dan kelingking kanan pada ";" yang disebut
titik koma.

You may feel bumps under the "f" and "j" fingers. Look for the bumps. Your fingers will get
used to homing in on these very quickly. Anda mungkin merasakan benjolan di bawah "f" dan
"j" jari. Lihatlah benjolan tsb. Jari-jari Anda akan terbiasa untuk kembali di atas sangat cepat.

2.3.5 HEALTH CONCERNS ON KEYBOARDING

Observe proper body posture and hands position while typing. Perhatikan postur tubuh yang
tepat dan posisi tangan saat mengetik.
Perform hand exercises to avoid: Melakukan latihan tangan untuk menghindari:

learning redefined

CIT Lesson 2: Personal Computer (PC) Operation

Page 6 of 11

Carpal tunnel syndrome (CTS) inflammation of the nerve that connects your forearm to
the palm of your wrist. peradangan pada syaraf yang menghubungkan lengan bawah Anda
ke telapak pergelangan tangan Anda.
Tendonitis inflammation of a tendon due to some repeated motion or stress on that
tendon. peradangan tendon karena beberapa gerakan berulang atau stres pada tendon itu.
Users who spend a lot of time typing on the keyboards sometimes experience repetitive strain
injuries (RSI) on their wrists. For this reason, some manufacturers offer ergonomic keyboards.
Pengguna yang menghabiskan banyak waktu mengetik pada keyboard terkadang mengalami
cedera regangan berulang (RSI) pada pergelangan tangan mereka. Untuk alasan ini, beberapa
produsen menawarkan keyboard ergonomis.
An ergonomic keyboard has a design that reduces the chance of these wrist injuries. The goal of
ergonomics is to incorporate comfort, efficiency, and safety into the design of items in the work
place. Keyboard yang ergonomis memiliki desain yang mengurangi kesempatan cedera
pergelangan tangan. Tujuan dari ergonomi adalah untuk menggabungkan kenyamanan, efisiensi,
dan keselamatan ke dalam desain item di tempat kerja.
2.3.6 VIEWING COMPUTER DISPLAY SYSTEMS
Monitor is an output device capable of showing still or moving images
generated by a computer and processed by a graphics card. perangkat
output yang mampu menampilkan gambar diam atau bergerak yang
dihasilkan oleh komputer dan diproses oleh kartu grafis.
A. HEALTH RISK INVOLVING DISPLAY DEVICES
You have computer vision syndrome (CVS) if you have any of these
conditions: Anda memiliki komputer sindrom visi (CVS) jika Anda memiliki persyaratan ini:
Sore, tired, burning, itching, or dry eyes. Sakit, lelah, terbakar, gatal, atau mata kering
Blurred or double vision kabur atau penglihatan ganda
Distance blurred vision after prolonged staring at the monitor Jarak penglihatan kabur
setelah lama menatap monitor
Headache or sore neck Sakit kepala atau leher sakit
Difficulty shifting focus between the monitor and your document Kesulitan mengalihkan
fokus antara monitor dan dokumen Anda
Color fringes or after-images when you look away from the monitor Warna bergeser atau
setelah-gambar bila Anda melihat jauh dari monitor
Increased sensitivity to light. peningkatan kepekaan terhadap cahaya.
B. TECHNIQUES TO EASE EYESTRAIN
Take an eye break every 10 to 15 minutes. Bawa mata istirahat setiap 10 sampai 15 menit.
Blink your eyes every 5 seconds. Kedipkan mata Anda setiap 5 detik.
Place your monitor about an arms length away from your eyes with the top of screen at eye
level or below. Tempatkan monitor anda sekitar lengan panjang menjauh dari mata Anda
dengan bagian atas layar setinggi mata atau di bawah.
Use a glare screen. Gunakan layar anti silau.
Use large fonts. Gunakan huruf besar.
If you wear glasses, ask your doctor for computer glasses. Jika Anda mengenakan
kacamata, tanyakan kepada dokter Anda untuk kacamata komputer.
Adjust the lighting. Sesuaikan pencahayaan.

learning redefined

CIT Lesson 2: Personal Computer (PC) Operation

Page 7 of 11

2.4 PRINTER OPERATIONS

Printers are used to put text and graphics on all types of media,
including paper, transparencies, fabric, or film. Printer
digunakan untuk menempatkan teks dan gambar pada semua
jenis media, termasuk kertas, transparansi, kain, atau film.
It is an output device that produces text and graphics on a
physical medium such as paper or transparency film. Ini adalah
perangkat output yang menghasilkan teks dan grafis pada
media fisik seperti kertas atau film transparansi.
Printed information called hard copy, exists physically and is a more permanent form of output.
Informasi dicetak disebut hard copy, ada secara fisik dan merupakan bentuk yang lebih permanen.
A hard copy which is also called a printout, can be a portrait
or landscape orientation. Sebuah hard copy yang juga disebut
printout, bisa orientasi potret atau lanskap.

Portrait orientation is taller than it is wide, with

information printed across the shorter width of the paper.
Orientasi Potret lebih tinggi daripada lebar, dengan
informasi tercetak di lebar dari kertas.

Landscape orientation is wider than it is tall, with

information printed across the widest part of the paper.
orientasi Landscape lebih lebar daripada tinggi, dengan informasi tercetak di luas bagian kertas.

2.5 BASIC COMPUTER APPLICATIONS

Windows XP provides the tools you need to work and play in today's high-speed communications
environment. Windows XP menyediakan perangkat yang butuhkan untuk bekerja dan bermain di
kecepatan tinggi lingkungan komunikasi saat ini.
Your toolbox includes: kotak peralatan termasuk:
System tools that help you:
Set and adjust system resources,
Users and user groups, and
Scheduled system tasks.

Accessories help you get the job done, no matter what

the job is.
You can create documents and images,
Calculate figures,
Schedule your time, and
Have online meetings with co-workers.

When it's time to enjoy some music, browse the Internet, or play a few games.
Ketika tiba waktunya untuk menikmati musik, menjelajah internet, atau memutar beberapa
permainan.
Your communications and entertainment tools will help you relax.
Komunikasi Anda dan alat-alat hiburan akan membantu Anda bersantai.
2.5.1 CALCULATOR
If you need to perform a quick calculation, use the Calculator program included with Windows XP.
To use a more complex scientific calculator, click the calculator's View menu, and then click
Scientific. Jika Anda perlu untuk melakukan
1. Click Start, All Programs,
perhitungan cepat, gunakan program Kalkulator
Accessories, and then click
disertakan bersama Windows XP. Untuk
Calculator.
menggunakan kalkulator ilmiah lebih kompleks, klik
kalkulator menu View, dan kemudian klik Ilmiah.
2. Click the buttons on the calculator to
enter an equation.
1. To open and use the Calculator
3. You see the results of the calculation.
4. When you are finished, click the Close
button.

learning redefined

CIT Lesson 2: Personal Computer (PC) Operation

Page 8 of 11

2. To copy results to document

To copy the results of a calculation into a document:
Select the results,
Click Edit, and then choose Copy.
Then move to the document where you want to paste the results, click Edit, and then
choose Paste.
3. To use the Keypad: To use the numeric keypad to enter numbers, press the Num Lock button
on your keyboard. Then type the equation using these keys. Untuk menggunakan tombol
angka untuk memasukkan angka, tekan tombol Num Lock pada keyboard Anda. Kemudian
ketik persamaan menggunakan tombol.
2.5.2 TEXT EDITOR
1. NOTEPAD
Notepad is a basic text editor you can use for simple documents or for creating Web pages.
editor teks dasar yang dapat Anda gunakan untuk dokumen sederhana atau untuk membuat
halaman Web.
Notepad is similar to WordPad, in that both are text-editing programs. WordPad, however,
supports more formatting options and other features whereas NotePad does not. Notepad mirip
dengan WordPad, karena keduanya adalah teks-editing program. WordPad, bagaimanapun,
mendukung lebih banyak pilihan format dan fitur lain sedangkan NotePad tidak.
It is also a feature of personal information manager used to record ideas, reminders, and other
important information. Ini juga merupakan fitur dari manajer informasi pribadi yang digunakan
untuk merekam gagasan, pengingat, dan informasi penting lainnya.
Because Notepad supports only very basic
formatting, you cannot accidentally save special
formatting in documents that need to remain
pure text. Karena Notepad hanya mendukung
format sangat dasar, Anda tidak bisa sengaja
menyimpan format khusus dalam dokumendokumen yang tetap perlu teks murni.
This is especially useful when creating HTML
documents for a Web page because special
characters or other formatting may not appear in
your published Web page or may even cause
errors. Hal ini sangat berguna ketika membuat
dokumen HTML untuk halaman Web karena
karakter khusus atau format lainnya mungkin
tidak muncul di halaman Web Anda atau bahkan dapat menyebabkan kesalahan.
To open and navigate a Notepad
1. Click Start, All Programs, Accessories, and then choose Notepad.

learning redefined

CIT Lesson 2: Personal Computer (PC) Operation

Page 9 of 11

2. To open a file in Notepad, click File, and then choose Open.

3. An Open dialog box appears. Navigate to the folder containing the file you want to open.
4. When you find the file you want to read,
double-click its entry in the Open dialog box.
5. Review the file.
6. To exit Notepad, click the Close button.
To Use Scrollbars
Depending on the length of the document, you
may need to use the scrollbars to the right of and
below the document window. Tergantung pada
panjang dokumen, Anda mungkin harus
menggunakan scrollbar di sebelah kanan dan di bawah jendela dokumen.
Simply drag the box in the scrollbar up or down depending on your needs. Cukup drag kotak
di scrollbar atas atau bawah tergantung pada kebutuhan Anda.
To Save Text Files: If you want to make changes to the file, do so. Save the changes by
opening the File menu and choosing Save.
To change the appearance of a printed Notepad document
1. On the File menu, click Page Setup.
2. In the Page Setup dialog box, do one of the following:
To change the paper size, click a size in the Size list.
To change the paper source, click a tray name or a feeder in the Source list.
To print the document vertically, click Portrait; to print the document horizontally, click
Landscape.
To change the margins, type a width in any of the Margins boxes.
To change your printer settings, click Printer.
To wrap text to the window size: On the Format menu, click Word Wrap.
Notes:
A check mark appears when word wrap is turned on. Sebuah tanda akan muncul ketika
kata wrap diaktifkan.
Wrapping text enables you to see all the text on the line, but it doesn't affect the way text
appears when it is printed. Wrapping teks memungkinkan Anda untuk melihat semua
teks pada baris, tetapi tidak mempengaruhi cara teks akan muncul bila dicetak.
2.5.3 IMAGE VIEWER
An image viewer or image browser is a computer program that can display stored graphical
image; it can often handle various graphics file formats. Such software usually renders the image
according to properties of the display such as color depth, display resolution, and color profile.
Sebuah browser foto atau image viewer adalah sebuah program komputer yang dapat
menampilkan gambar grafis tersimpan, bisa seringkali menangani berbagai format file grafis.
Perangkat lunak tersebut biasanya membuat gambar sesuai dengan properti layar seperti
kedalaman warna, resolusi layar, dan profil warna.

learning redefined

CIT Lesson 2: Personal Computer (PC) Operation

Page 10 of 11

SOME COMMON IMAGE VIEWERS INCLUDE IN WINDOWS:

1. PAINT
Paint is a graphics program that
enables you to draw pictures on the
display screens which is represented as
bit maps (bit-mapped graphics). In
contrast, draw programs use vector
graphics (object-oriented images), which
scale better. sebuah program grafis
yang memungkinkan Anda untuk
membuat gambar pada layar tampilan
yang direpresentasikan sebagai peta bit
(bit-mapped grafis). Sebaliknya,
program menggambar menggunakan
grafis vektor (gambar object-oriented),
dengan skala yang lebih baik.
Using Paint
Use Paint to create art and to edit graphics such as clip art, scanned art, and art files from
other programs. You can add lines, shapes, and colors, as well as alter the original
components. Gunakan Paint untuk menciptakan seni dan untuk mengedit grafis seperti clip
art, scan seni, dan file seni dari program lain. Dapat menambahkan garis, bentuk, dan
warna, serta mengubah komponen asli.
1. Click Start, All Programs, Accessories, and then choose Paint.
2. Use the menu bar to select commands.
3. Use the toolbox to select the drawing tool you
want to work with.
Saving Paint Files
Paint files are saved as bitmap (BMP) files. This
is a common graphic file format meaning that you
can insert and use your Paint drawings in many
other programs. Paint file akan disimpan sebagai
bitmap (BMP) file. Ini adalah format file grafis
yang umum berarti bahwa Anda dapat
memasukkan dan menggunakan gambar Paint di
banyak program lain.
Choose a Color
4. Click in the color bar at the bottom of the Paint
window to choose a color for your shape's
lines and borders. Right-click the color you want to use as the fill color. Klik pada panel
warna di bagian bawah jendela Paint untuk memilih warna untuk garis bentuk Anda dan
perbatasan. Klik kanan warna yang Anda ingin Anda gunakan sebagai warna isi.
Draw in the drawing area
Experiment!
5. You can learn more about Paint by experimenting. Also, use the online help system to
look up topics. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang Paint dengan melakukan
percobaan. Juga, menggunakan sistem bantuan online untuk mencari topik.

learning redefined

CIT Lesson 2: Personal Computer (PC) Operation

Page 11 of 11

2.5.4 MEDIA PLAYER

Media player is a term typically used to describe computer
software for playing back multimedia files. Most software media
players support an array of media formats, including both audio
and video files. istilah yang biasanya digunakan untuk
menjelaskan perangkat lunak komputer untuk memutar ulang file
multimedia. Kebanyakan perangkat lunak media player
mendukung format array media, termasuk kedua file audio dan
video.

2.5.5 WEB BROWSER

A Web browser is a software application for retrieving, presenting, and traversing information
resources on the World Wide Web. aplikasi perangkat lunak untuk mengambil, penyajian, dan
melintasi sumber informasi di World Wide Web.
An information resource is identified by a Uniform Resource Identifier (URI) and may be a web
page, image, video, or other piece of content. Sumber informasi diidentifikasi dengan Uniform
Resource Identifier (URI) dan mungkin sebuah halaman web, image, video, atau bagian lain dari
konten.
Hyperlinks present in resources enable users to easily navigate their browsers to related
resources. Hyperlink hadir dalam sumber daya yang memungkinkan pengguna untuk dengan
mudah menavigasi browser mereka ke sumber daya yang terkait.
Although browsers are primarily intended to access the World Wide Web, they can also be used to
access information provided by Web servers in private networks or files in file systems. Meskipun
browser terutama ditujukan untuk mengakses World Wide Web, mereka juga dapat digunakan
untuk mengakses informasi yang disediakan oleh server Web di jaringan swasta atau file dalam
sistem file.
The major web browsers for Windows systems are: Web browser utama untuk sistem
Windows adalah:
Internet Explorer,
Mozilla Firefox,

Apple Safari, and

Opera

2.5.6 GAMES
Games for Windows is a gaming platform and marketing campaign by Microsoft that dates back
at least to 2005, and was revised in 2006. Games for the platform must meet certification
standards similar to those of modern popular videogame consoles. platform permainan dan
kampanye pemasaran oleh Microsoft yang tanggal perjalanan kembali setidaknya hingga 2005,
dan direvisi pada tahun 2006. Game untuk platform harus memenuhi standar sertifikasi yang
sama dengan konsol videogame populer modern.
Microsoft has included the game as part of the Windows operating
system since Windows 3.0, starting from 1990. Microsoft sudah
termasuk permainan sebagai bagian dari sistem operasi Windows sejak
Windows 3.0, mulai dari tahun 1990.
Some common games in Windows: Beberapa game di Windows:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Solitaire
Spider Solitaire
FreeCell
Heart
Pinball
Mine Sweeper

learning redefined

Lesson 3: Operating Systems Using Windows (XP and 7)

Page 1 of 9

LESSON 3: OPERATING SYSTEMS USING WINDOWS (XP & 7)

3.1 OPERATING SYSTEMS CONCEPTS AND FUNCTIONS
3.1.1 OPERATING SYSTEMS CONCEPTS
An operating system (OS) is a set of programs containing instructions that coordinate all of the
activities among computer hardware resources. Sebuah sistem operasi (OS) adalah seperangkat
program yang berisi instruksi yang mengkoordinasikan semua kegiatan antara sumber daya
perangkat keras komputer.
For example, the operating system recognizes input from an input device such as the keyboard,
mouse, or microphone; Sebagai contoh, sistem operasi mengenali masukan dari perangkat input
seperti keyboard, mouse, atau mikrofon;
Coordinates the display of output on the monitor; Koordinat tampilan output pada monitor;
Instructs a printer how and when to print information; and Memerintahkan printer bagaimana
dan kapan untuk mencetak informasi, dan
Manages data, instructions, and information stored on disk. Mengatur data, instruksi, dan
informasi yang tersimpan pada disk.
A computer cannot function without an operating system. Sebuah komputer tidak dapat berfungsi
tanpa sebuah sistem operasi.
An operating system also contains instructions that allow you to run application software.
Application software is written to run with particular operating systems. Thus, the operating system
installed on your computer directly determines which application software you can and cannot run.
Sistem operasi ini juga berisi petunjuk yang memungkinkan Anda untuk menjalankan aplikasi
perangkat lunak. Aplikasi perangkat lunak yang ditulis untuk berjalan dengan sistem operasi
tertentu. Dengan demikian, sistem operasi yang diinstal pada komputer Anda langsung
menentukan aplikasi perangkat lunak yang bisa dan tidak bisa berjalan.
The operating system used on a computer sometimes is called the software platform. When
you purchase application software, the package states the software platform (operating system)
on which it runs. Sistem operasi yang digunakan pada komputer kadang-kadang disebut platform
perangkat lunak. Ketika Anda membeli perangkat lunak aplikasi, paket menyatakan platform
perangkat lunak (sistem operasi) yang berjalan.
Applications that run identically on one (1) or more than one operating system are referred to as
cross-platform. FileMaker Pro, for example, runs on several operating systems, including several
versions
of
Microsoft
Windows
and
the
Macintosh
operating
system.
Aplikasi yang berjalan identik pada satu sistem atau lebih dari satu operasi disebut sebagai
platform silang. FileMaker Pro, misalnya, berjalan pada beberapa sistem operasi, termasuk
beberapa versi Microsoft Windows dan sistem operasi Macintosh.
An operating system usually is stored on the computers hard disk. The core of an operating
system, called the kernel: Sebuah sistem operasi biasanya disimpan pada hard disk komputer.
Inti dari sebuah sistem operasi, yang disebut kernel:
It is responsible for managing memory, files, and devices; menjadi penyebab untuk mengelola
memori, file, dan perangkat;
Maintaining the computers clock, which contains the current date and time; Memelihara jam
komputer, yang berisi tanggal dan waktu;
Starting applications; and Memulai aplikasi; dan
Assigning the computers resources, such as hardware devices, software programs, data, and
information. Menetapkan sumber daya komputer, seperti perangkat keras, program perangkat
lunak, data, dan informasi.

learning redefined

Lesson 3: Operating Systems Using Windows (XP and 7)

Page 2 of 9

3.1.2 OPERATING SYSTEMS FUNCTIONS

Regardless of the size of the computer, most operating systems provide similar functions. Terlepas
dari ukuran komputer, sistem operasi yang menyediakan fungsi yang sama.
1. Starting a Computer
Booting is the process of starting or restarting a computer. When you turn on a computer after
it has been powered off completely, you are performing a cold boot. Booting adalah proses
memulai atau restart komputer. Ketika Anda menghidupkan komputer setelah telah dimatikan
sepenuhnya, anda melakukan boot dingin.
A warm boot or warm start is the process of restarting a computer that already is powered
on. Sebuah boot hangat atau mulai hangat adalah proses restart komputer yang sudah
dihidupkan.
2. The User Interface
A user interface is the part of the software with which you interact; it controls how data and
instructions are entered and information is presented on the screen. Sebuah antarmuka
pengguna adalah bagian dari perangkat lunak dimana Anda berinteraksi, tetapi mengontrol
bagaimana data dan instruksi yang masuk serta informasi ditampilkan pada layar.
Two types of user interfaces are:
1. Command-line
2. Graphical
3. Managing Programs
Depending on its intended use, an operating system will support just one user running one
program or thousands of users running multiple programs. Tergantung pada kegunaan, sebuah
sistem operasi akan mendukung hanya satu pengguna yang menjalankan salah satu program
atau ribuan pengguna menjalankan beberapa program.
These various capabilities of operating systems are described as: Berbagai kemampuan sistem
operasi ini digambarkan sebagai:

Multiprocessing,
Multitasking.

Single user,
Multi-user,

4. Managing Memory: The purpose of memory management is to optimize use of random

access memory (RAM). Tujuan dari manajemen memori adalah untuk penggunaan optimal
random access memory (RAM).
3.2 TYPES OF OPERATING SYSTEMS
Many of the first operating systems were device dependent and proprietary. Banyak sistem operasi
pertama tergantung pada perangkat serta kepemilikan eksklusif.
A device dependent software product is one that runs only on a specific type or make of computer.
Sebuah produk perangkat lunak yg tergantung adalah salah satu yang berjalan hanya pada jenis
atau buatan komputer tertentu.
Proprietary software is privately owned and limited to a specific vendor or computer model. Perangkat
lunak berpemilik adalah milik pribadi dan terbatas pada vendor tertentu atau model komputer.
The three basic categories of operating systems that exist today are: Tiga kategori dasar dari sistem
operasi yang ada saat ini ini:
1. Stand-alone/Client

DOS
Windows 3.x
Windows 95
Windows NT Workstation
Windows 98
Windows 2000 Professional
Windows Millennium Edition

Windows XP Home Edition

Windows XP Professional Edition
Windows 7
Mac OS X
OS/2 Warp Client
UNIX
LINUX

learning redefined

Lesson 3: Operating Systems Using Windows (XP and 7)

Page 3 of 9

2. Network

Windows 2003 Server

Windows 2008 Server
OS/2 Warp Server for Ebusiness

Netware
Windows NT Server
Windows 2000 Server
Windows .NET Server

UNIX
Linux
Solaris

3. Embedded

Embedded Linux
emboss (Segger)
FreeDOS
eCos
LynxOS RTOS
Symbian OS

T2 SDE
Windows CE
Windows XP Embedded
ThreadX
Pocket PC
Palm OS

3.3 WINDOWS BASICS

In this lesson will be introduced the basics of two latest popular operating systems, Windows XP and
Windows 7. Dalam pelajaran ini akan diperkenalkan dasar-dasar dua sistem operasi terakhir yang populer,
Windows XP serta Windows 7.
3.3.1

WINDOWS XP
A. MANAGING WINDOWS
A new feature to Windows XP, Microsoft Product Activation reduces software piracy.
Product activation is separate from product registration and must be performed within thirty
days after the first boot of Windows XP. Product activation is an anonymous activity that can
be performed online or over the phone. Sebuah fitur baru untuk Windows XP, Microsoft Product
Activation mengurangi pembajakan perangkat lunak. Aktivasi produk terpisah dari pendaftaran
produk dan harus dilaksanakan dalam waktu tiga puluh hari setelah boot pertama dari Windows
XP. Aktivasi produk adalah kegiatan dikenal yang dapat dilakukan secara online atau melalui
telepon.

Using the Start Menu

The Start menu provides access to the most useful items on your computer including all
programs, most recent documents, help and support, and other items on your computer.
Windows XP includes more Start menu customization options. Menu Start menyediakan
akses ke item yang paling berguna di komputer Anda, termasuk semua program, dokumen
paling baru, bantuan serta dukungan, dan item lainnya pada komputer Anda. Windows XP
meliputi pilihan menu Start penyesuaian.
To access the Start menu:
Click the Start button at the bottom-left of the screen.

Using Icons
Files, folders, and programs are represented by icons. A file's icon is represented by the
program the file was created in. Folder icons usually look like a folder. Some folders
can have a customized icon applied to them. The name of the file, folder, or program is
displayed under the icon. File, folder, serta program diwakili oleh ikon. Icon file
direpresentasikan oleh program file yang dibuat. Folder biasanya terlihat seperti ikon
folder. Beberapa folder dapat memiliki ikon sesuai yang diterapkan kepada mereka.
Nama dari file, folder, atau program ditampilkan di bawah ikon.
Icons are small bitmap picture files. When icons are clicked programs or applications
are launched. The icons in the Desktop area and Quick Launch Bar are called Shortcuts.
Icons provide a good way to organize files and folders because they are easily created.
Ikon merupakan file bitmap kecil gambar. Bila ikon ini diklik program atau aplikasi
tersebut diluncurkan. Ikon di area Desktop serta Quick Launch Bar disebut Shortcuts.

learning redefined

Lesson 3: Operating Systems Using Windows (XP and 7)

Page 4 of 9

Ikon menyediakan cara yang baik untuk mengatur file serta folder karena mereka mudah
dibuat.
The Recycle Bin is the only folder displayed on the desktop when you first
start Windows XP: The Recycle Bin adalah folder satu-satunya ditampilkan
pada desktop ketika Anda pertama kali menjalankan Windows XP:
To open an icon on the desktop: Untuk membuka ikon pada desktop:
1. Position the mouse arrow above the icon Tempatkan panah mouse di atas ikon
2. Double-Click the mouse Double-Klik mouse
3. The program or application window will appear on the screen Jendela program atau
aplikasi akan muncul di layar

Using Windows
Windows are frames on the desktop that contain the
contents of opened files, folders, and programs:
Windows adalah bingkai di desktop yang berisi isi file
dibuka, folder, dan program-program:

Using the Desktop

The desktop is the background displayed on your

computer screen. Desktop adalah latar belakang yang
ditampilkan pada layar komputer Anda.

File, folder, and program icons can be displayed on the desktop for easy access to your
most commonly used tasks, documents, and programs. File, folder, dan ikon program
dapat ditampilkan pada desktop untuk
memudahkan akses ke tugas-tugas Anda yang
paling umum digunakan, dokumen, dan program.

Opening files, folders, and programs displays

window frames on the desktop. Membuka file,
folder, dan menampilkan program bingkai
jendela pada desktop.

The desktop can be customized with themes and

backgrounds to personalize the look of your
computer. Desktop dapat disesuaikan dengan tema dan latar belakang untuk
mempersonalisasikan tampilan komputer Anda.

Using the Taskbar

The taskbar displays opened files, folders, and programs. When multiple windows are
open, you can click on file,
folder, or program buttons in the
taskbar to switch between
windows. Taskbar menampilkan file terbuka, folder, dan program. Ketika beberapa
jendela yang terbuka, Anda dapat mengklik pada file, folder, atau tombol program di
taskbar untuk beralih di antara jendela.

The taskbar also contains a notification area where the current time
and Windows Messenger program are displayed by default. The
notification area is at the very right of the taskbar: Taskbar juga berisi
area pemberitahuan dimana waktu saat ini dan program Windows Messenger
ditampilkan secara default. Area notifikasi terletak di bagian paling kanan taskbar:
Using Minimize, Maximize and Close Buttons

Upon opening a window, such as the example given below, you will notice three buttons on
the upper right-hand corner of the window. These buttons will appear in almost every window
that you open. Setelah membuka jendela, seperti contoh yang diberikan di bawah ini, Anda
akan melihat tiga tombol di sudut kanan atas jendela. Tombol-tombol ini akan muncul di
hampir setiap jendela yang Anda buka.

learning redefined

Lesson 3: Operating Systems Using Windows (XP and 7)

Page 5 of 9

Clicking on these buttons will perform the following actions:

MINIMIZE
- To minimize the active window; the window is still open but instead of
viewing its contents, you will only see its title on the taskbar. untuk
meminimalkan jendela yang aktif, jendela masih terbuka tapi bukannya
melihat isinya, Anda hanya akan melihat judul pada taskbar
MAXIMIZE
- When the active window does not occupy the whole screen, you can click
on this button so that the window can be viewed in full screen. ketika jendela
aktif tidak menempati seluruh layar, Anda dapat mengklik tombol ini
sehingga jendela dapat dilihat dalam layar penuh.
RESTORE DOWN
- When the window is already maximized, the middle button becomes like
this. When you click this button, the window is restored to its previous
size. Ketika jendela sudah dimaksimalkan, tombol tengah menjadi seperti
ini. Ketika Anda mengklik tombol ini, jendela dikembalikan ke ukuran
sebelumnya.
CLOSE
- This will close the window or
exit
the
program
or
application.
ini
akan
menutup jendela atau keluar
dari program atau aplikasi.

B. MANAGING FOLDERS AND FILES

Viewing and Arranging Files and Folders

All files, applications and programs, including Windows XP itself, are
stored in the hard disk of your computer. Semua file, aplikasi dan
program, termasuk Windows XP sendiri, disimpan dalam hard disk
komputer Anda.
These files are organized in containers called Folders just as one would
organize files in a filing cabinet. File-file ini diatur dalam wadah yang
disebut "Folder" hanya sebagai salah satu yang akan mengatur file dalam
lemari arsip.
Files created in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, etc.) are
usually contained in the My Documents master folder. To view the
contents of your My Documents folder, double-click the My Documents
icon. File yang dibuat dalam MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access,
dll) biasanya terdapat dalam folder "My Documents"
master. Untuk melihat isi folder "My Documents",
double-klik "My Documents" icon.
Whenever you open a folder or other explorer
windows, the files and folders inside are usually
arranged like the example below: Setiap kali Anda
membuka folder atau windows explorer lainnya, file
dan folder di dalam biasanya disusun seperti contoh di
bawah ini:
The folders are shown first before the files. The folders and files are arranged
alphabetically. Each folder is shown in a folder icon
icons such as this

while files are shown using

which represents a document file created in MS Word.

learning redefined

Lesson 3: Operating Systems Using Windows (XP and 7)

Page 6 of 9

Folder ditampilkan terlebih dahulu sebelum file. Folder dan file tersebut diatur menurut
abjad. Setiap folder akan ditampilkan di icon folder saat file sedang ditampilkan
menggunakan ikon seperti ini yang merupakan file dokumen yang dibuat dalam MS Word.

Creating & Renaming a New Folder

To create your own folder so that you can have a container for all the files you create during
the duration of this course, just perform the following steps:
Untuk membuat folder Anda sendiri sehingga Anda dapat memiliki wadah untuk semua file
yang Anda buat selama durasi pelajaran ini, cukup lakukan langkah-langkah berikut:
1. Click the Make a New Folder option on the left task
"Buat Folder Baru" pilihan di task pane kiri.

pane.

Klik

Or atau
Click File on the menu bar. Position your mouse over New
so that a new menu will appear. Click on Folder
Klik "File" pada menu bar. Posisi mouse Anda ke
"New"sehingga menu baru akan muncul. Klik pada "Folder"
2. A new folder will appear at the bottom of the list. This folder is named New Folder. To
rename the folder to your desired folder name, just type your desired folder name while
the text is highlighted so that the old folder name will be overwritten. Press ENTER to
apply the change. Folder baru akan muncul di bagian bawah daftar. Folder ini dinamakan
"New Folder". Untuk mengubah nama folder untuk nama folder yang Anda inginkan,
cukup ketik nama folder yang diinginkan Anda saat teks akan disorot sehingga nama
folder lama akan ditimpa. Tekan ENTER untuk menerapkan perubahan.
3. If you wish to rename an existing folder, just click on that folder
name to select it and then click again anywhere over the folder
name so that a blinking cursor will appear at the end of the text.
Press the Backspace key to erase the old folder name and then type your new folder
name. Press ENTER to apply the change. Jika Anda ingin mengubah nama folder yang
ada, cukup klik pada nama folder untuk memilih dan kemudian klik lagi di manapun
selama nama folder sehingga kursor berkedip akan muncul di bagian akhir teks. Tekan
tombol Backspace untuk menghapus nama folder lama dan kemudian ketik nama folder
baru Anda. Tekan ENTER untuk menerapkan perubahan.
3.3.2

WINDOWS 7
A. WALLPAPERS AND SCREENSAVERS
One of the easiest ways to add a personal touch to your computer is to change your wallpaper
or screensaver. Salah satu cara termudah untuk menambahkan sentuhan pribadi ke komputer
Anda adalah untuk mengubah wallpaper atau screensaver.
In this lesson, you will learn: Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar:

How to change your wallpaper and make it more functional.

How to change your screensaver.
Bagaimana mengubah wallpaper Anda dan membuatnya lebih fungsional.
Bagaimana mengubah screensaver.

1. Wallpaper
To change your desktop wallpaper,
download one, and: Untuk mengubah
wallpaper desktop Anda, download
satu, dan:
1. Right click the desktop and click Personalize. Klik kanan desktop dan klik Personalisasi.
2. Click Desktop Background. Klik Latar Belakang Desktop.

learning redefined

Lesson 3: Operating Systems Using Windows (XP and 7)

Page 7 of 9

3. Choose the wallpaper picture or color you want, and

specify its location. Pilih gambar wallpaper atau warna
yang Anda inginkan, dan tentukan lokasinya.
Windows Desktop Backgrounds: to use one of the background patterns or pictures that
came with Windows Vista. menggunakan salah satu pola latar belakang atau gambar
yang disertakan dengan Windows Vista.

Pictures Library: to use a picture from your pictures library. untuk menggunakan
gambar dari perpustakaan gambar Anda.

Top Rated Photos: To pick your favorite pictures by rating. Untuk memilih gambar
favorit Anda dengan rating.

Solid Colors: to use a single color. untuk menggunakan warna tunggal.

4. Click if Browse you want to locate and use a picture from another
location. Klik Browse jika Anda ingin untuk mencari dan
menggunakan gambar dari lokasi lain.
5. You can specify how your wallpaper will look: Anda dapat
menentukan bagaimana wallpaper Anda akan terlihat:

Fill: Fit to the screen (at the expense of some edges that might
not fit.) Muat di layar (dengan mengorbankan beberapa sisi
yang mungkin tidak cocok.)
Fit: Ensure the whole picture shows (may show black
edges if the picture is out of proportion.) Pastikan menunjukkan seluruh gambar
(mungkin menunjukkan tepi hitam jika gambar yang tidak proporsional.)
Stretch: Fits the screen, but may make your picture look bad. Cocok pada layar,
namun dapat membuat gambar Anda tampak buruk.

Tile: Repeat the image across the screen. Ulangi gambar di layar.
Center: A normal sized picture in the center of the screen with a solid colored
background behind it. Sebuah gambar berukuran normal di tengah layar
dengan latar belakang berwarna solid di belakangnya.
Experiment and see what looks good on your screen. Percobaan dan melihat apa
yang terlihat baik pada layar Anda.
2. Screen Saver
Choose a Screensaver
To change your screensaver: Untuk mengubah screensaver
Anda:
1. Right click the desktop and click Personalize. Klik kanan
desktop dan klik Personalisasi.
2. Click Screen Saver.
3. Choose a screensaver from the list. Pilih screensaver dari
daftar.
4. Click Settings and specify the options you want for the
screen saver. Klik Setting dan tentukan opsi yang Anda
inginkan untuk screen saver.
From this screen, you can also: Dari layar ini, Anda juga dapat:
Specify the length of time to be inactive before the screen Tentukan lamanya waktu
untuk aktif sebelum layar
Optionally require log on after screensaver running. Opsional memerlukan login
setelah screensaver berjalan.
B. ORGANIZING FILES
There are many ways to organize your files. In this lesson, youll learn how to: Ada banyak cara
untuk mengatur file Anda. Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar cara:

learning redefined

Lesson 3: Operating Systems Using Windows (XP and 7)

Page 8 of 9

Automatically move files from your desktop, Secara otomatis memindahkan file dari
desktop Anda,

Use naming conventions, Gunakan konvensi penamaan,

Batch rename your files, and mengubah nama file Anda, dan

Relocate your personal document folders from the default locations set in Windows 7
Pindahkan folder dokumen pribadi Anda dari lokasi default pada Windows 7

1. Automatically move files from your desktop Secara otomatis memindahkan file dari
desktop Anda
Desktop teleporter is a great utility that moves files and folders that are newly created on
your desktop to pre- determined folder. Teleporter Desktop adalah utilitas besar yang
menggerakkan file dan folder yang baru dibuat pada desktop Anda ke folder yang telah
ditentukan.
To automate the process of organizing your desktop: Untuk mengotomatisasi proses
pengorganisasian desktop Anda:
1. Download Desktop Teleporter.
2. Set up rules to help manage images, music, documents etc. Membuat peraturan untuk
membantu mengelola gambar, musik, dokumen dll
3. Set exceptions to your rules if you need them Set pengecualian aturan Anda jika Anda
membutuhkannya
2. Use Naming Conventions to Organize Your Data Gunakan Konvensi Penamaan untuk
mengorganisasikan Data Anda
This is just a guide to get you started on your own system. Ini hanyalah panduan untuk
membantu Anda memulai pada sistem Anda sendiri.
Photo Files
Archive your photo in the following way
(see the figure on the right side) Photo >
%Year% > %Date% Title Arsip foto Anda
dengan cara berikut (lihat gambar di sebelah kanan)
Foto>% Tahun%>% Date% Judul
Documents
Figure in the right shows how to organize
documents organization. Gambar di kanan
menunjukkan bagaimana organisasi mengatur dokumen
Music
Everyone names their music differently;
you can probably use this: Semua
memberi nama musik mereka berbeda,
Anda mungkin dapat menggunakan ini:
Name of music files: Music > %genre%
> %album_title%
All individual songs that you buy separately go into a genre folder, along with any albums
that are in their own folders. Semua lagu individu yang Anda beli secara terpisah masuk
ke folder genre, bersama dengan album yang di folder mereka sendiri.
3. Relocate Personal Data Folders
If you get a virus or reinstall your operating system, you stand a higher chance of losing
your files. Always keep your personal files on a separate partition or drive. Windows likes
to store your saved videos, music, pictures, etc, in your Personal folders. Jika Anda
mendapatkan virus atau menginstal ulang sistem operasi Anda, Anda memiliki kesempatan
lebih tinggi kehilangan file Anda. Selalu menyimpan file pribadi anda di partisi yang terpisah
atau drive. Windows suka untuk menyimpan video Anda disimpan, musik, gambar, dll,
dalam folder pribadi Anda.

learning redefined

Lesson 3: Operating Systems Using Windows (XP and 7)

Page 9 of 9

To relocate your personal folders and files:

Untuk memindahkan folder pribadi Anda dan
file:
1. Open Windows Explorer and navigate to your
personal folder (Usually C:\Users\[your
account name]\) Buka Windows Explorer dan arahkan ke folder pribadi Anda (biasanya
C: \ Users \ [nama akun] \)
2. Right click a personal folder that you want to relocate and
click Properties. Klik kanan folder pribadi yang Anda
inginkan untuk relokasi dan klik Properties.
3. On the Location tab of the properties dialog box, enter the
address to which you want to relocate the folder. Pada
tab Lokasi kotak dialog properti, masukkan alamat ke
mana Anda ingin pindah folder.

4. Click OK
5. Windows will ask permission to create the target
folder if it doesnt already exist, click Yes. It was
advice to move all the original files to the new
location, unless you see a reason not to. Windows
akan meminta izin untuk membuat folder target jika
sudah tidak ada, klik Ya. Ini adalah nasihat untuk
memindahkan semua file asli ke lokasi baru,
kecuali jika Anda melihat alasan untuk tidak.
6. Now you may add your new files to the search Index.
menambahkan file baru Anda ke Index pencarian.

Sekarang Anda dapat

learning redefined

Lesson 4: Microsoft Office 2010 Overview

Page 1 of 10

LESSON 4: MICROSOFT OFFICE 2010 OVERVIEW

This lesson provides the information to get up and running with the applications in the latest version of some
Microsoft Office 2010 suite. Pelajaran ini memberikan informasi awal dan berjalan dengan aplikasi dalam
versi terakhir dari beberapa suite Microsoft Office 2010.
4.1 COMMON OFFICE FEATURES
The lesson in this part provide the first introduction to the new user interface in the major Office
applications, as well as show how to perform fundamental operations such as working with files.
Pelajaran pada bagian ini memberikan pengenalan pertama untuk antarmuka pengguna baru dalam
aplikasi kantor lainnya, serta menunjukkan bagaimana untuk melakukan operasi dasar seperti bekerja
dengan file.
4.1.1 LEARNING ABOUT TOP OFFICE APPLICATIONS
Microsoft Office 2010 offers a robust set of applications, each tailor made to provide the best tools
for a particular job. Microsoft Office 2010 menawarkan serangkaian aplikasi, masing-masing
dibuat khusus untuk menyediakan alat terbaik untuk pekerjaan tertentu.
For examples:
If youre creating a letter, you may need to work with commands for formatting text. Jika Anda
membuat surat, Anda mungkin perlu bekerja dengan perintah untuk pemformatan teks.
If you need to total sales figures, youll need an automated way to sum the numbers. Jika Anda
perlu angka total penjualan, Anda akan perlukan cara otomatis untuk menjumlah angka.
1. WORD
Word processing typing, editing, and formatting letters, reports, fax cover sheets, and so on is
perhaps the most common activity performed with computers. Pengolah kata dengan mengetik,
mengedit, dan format surat, laporan, lembar faks tutup, dan sebagainya mungkin kegiatan yang
paling umum dilakukan dengan komputer.
Word Features:
Templates. It is a starter document that supplies the document design, text formatting, and,
often, placeholder text or suggested text. Add your own text and your document is finished!
Ini adalah dokumen perdana yang memberi desain dokumen, format teks, dan, seringkali,
penampung teks atau saran teks. Tambahkan teks Anda sendiri dan dokumen Anda selesai!
Styles. If you like a particular combination of formatting settings that youve applied to text,
you can save the combination as a style that you can easily apply to other text. Jika Anda
suka kombinasi tertentu dari format pengaturan yang telah diterapkan pada teks, Anda dapat
menyimpan kombinasi sebagai gaya yang Anda dapat dengan mudah diterapkan pada teks
lain.
Tables. Add a table grid to organize text in a grid of rows and columns to which you can
apply terrific formatting. Tambahkan grid tabel untuk mengorganisasikan teks dalam kotak
baris dan kolom yang dapat Anda terapkan format hebat.
Graphics. You can add all types of pictures into your
documents and even create diagrams like the one in
Figure 2 using the new SmartArt feature. Anda dapat
menambahkan semua jenis gambar ke dalam dokumen
Anda dan bahkan membuat diagram seperti pada Gambar
2 menggunakan fitur SmartArt baru.
Mail Merge. Create your own, customized form letter
documents, for which each copy is automatically
customized for a particular recipient (or list entry). Buat
Anda sendiri, disesuaikan "bentuk huruf" dokumen,
dimana setiap salinan secara otomatis disesuaikan untuk
penerima tertentu (atau masuk daftar).

FIGURE 2:
SmartArt diagrams illustrate information in a
document

learning redefined

Lesson 4: Microsoft Office 2010 Overview

Page 2 of 10

Document Security and Review. Word enables you to protect a document against
unwanted changes, as well as to track changes made by other users. Word memungkinkan
Anda untuk melindungi dokumen terhadap perubahan yang tidak diinginkan, serta untuk
melacak perubahan yang dibuat oleh pengguna lain.
2. EXCEL
Spreadsheet programs which provide formulas and functions that make it easy to calculate
numerical data provided a critical technology leap in business computing. dimana
menyediakan rumus dan fungsi yang memudahkan untuk menghitung data numerik yang
disediakan satu lompatan teknologi penting dalam komputasi bisnis.
Excel features:
Worksheets. Within each file, you can divide and organize a large volume of data across
multiple worksheets or pages of information in the file. Dalam setiap file, Anda dapat
membagi dan mengatur volume data yang besar di beberapa worksheet atau halaman
informasi dalam file.
Ranges. You can assign a name to a section of data on a worksheet so that you can later
select that area by name, or use the name in a formula to save time. Anda dapat
menetapkan nama untuk bagian dari data pada lembar kerja sehingga Anda nantinya dapat
memilih area yang berdasarkan nama, atau menggunakan nama dalam rumus untuk
menghemat waktu.
Number and Date Value Formatting. You can apply a number format that defines how
Excel should display a number, indicating details such as how many decimal points should
appear and whether a percentage or dollar sign should be included. You also can apply a
date format to determine how a date appears. Anda dapat menerapkan format angka yang
menentukan bagaimana Excel harus menampilkan angka, yang menunjukkan rincian seperti
berapa banyak titik desimal akan muncul dan apakah tanda persentase atau dolar harus
dimasukkan. Anda juga dapat menerapkan format tanggal untuk menentukan bagaimana
tanggal muncul.
Charts. Translate your data into a meaningful image by creating a chart in Excel (Figure 4).
Excel offers dozens of chart types, layouts, and formats to help you present your results in
the clearest way. Menerjemahkan data Anda menjadi gambar yang bermakna dengan
membuat grafik di Excel (Gambar 4). Excel menawarkan puluhan jenis grafik, tata letak, dan
format untuk membantu Anda menyajikan hasil Anda dalam cara yang paling jelas.

FIGURE 4:
Use the Microsoft Office Excel 2010 program to organize
and calculate numerical data.

Lists. You may need to manage and sort lists that combine text and numerical values, such
as a list of product orders that Excel can handle too. Anda mungkin perlu untuk mengelola
dan mengurutkan daftar yang menggabungkan teks dan nilai-nilai numerik, seperti daftar
pesanan produk yang Excel dapat menangani juga.

learning redefined

Lesson 4: Microsoft Office 2010 Overview

Page 3 of 10

Excel offers other powerful data features, such as the capability to apply a filter to see list
entries with matching information. Excel menawarkan fitur data lain canggih, seperti
kemampuan untuk menerapkan filter untuk melihat daftar entri dengan pencocokan
informasi.
3. POWERPOINT
The Microsoft Office PowerPoint 2010 presentation graphics program enables you to
communicate information and ideas via an onscreen slide show or printed pages. Program
presentasi grafik memungkinkan anda untuk mengkomunikasikan informasi dan ide melalui
slide layar atau halaman dicetak.
PowerPoint features:
Layouts, Themes, and Masters. These PowerPoint features control the content that
appears on a slide and its arrangement, as well as the appearance of all the slides. You can
quickly redesign a single slide or the whole presentation. Fitur-fitur PowerPoint mengontrol
konten yang muncul di slide dan pengaturan nya, serta penampilan dari semua slide. Anda
dapat dengan cepat mendesain ulang satu slide atau keseluruhan presentasi.
Tables and Charts. As do Word and Excel, PowerPoint enables you to arrange information
in an attractively formatted grid of rows and columns. Seperti halnya Word dan Excel,
PowerPoint memungkinkan Anda untuk mengatur informasi dalam sebuah kotak diformat
secara menarik dari baris dan kolom.
PowerPoint works with Excel to deliver charted data, so the Excel charting skills you build
make developing charts in PowerPoint even easier. PowerPoint bekerja dengan Excel untuk
mengirimkan data dipetakan, sehingga keterampilan Excel memetakan yang Anda bangun
membuat grafik pengembangan dalam PowerPoint lebih mudah.
Animations and Transitions. You can set up the text and other items on the slide to make a
special entrance, such as fly onto the screen, when you play the slide show. Anda dapat
mengatur teks dan item lainnya pada slide untuk membuat pintu masuk khusus, seperti
terbang ke layar, ketika Anda memainkan slide show.
In addition to applying animations to objects, you can apply a transition that animates how
the overall slide appears onscreen, such as dissolving or wiping in. Selain menerapkan
animasi untuk obyek, Anda dapat menerapkan sebuah transisi yang menghidupkan
bagaimana keseluruhan slide muncul pada layar, seperti membubarkan atau mengusap
masuk
Live Presentations. PowerPoint offers a number of different ways in which you can
customize and control how the presentation looks when played as an onscreen slide show.
PowerPoint menawarkan sejumlah cara yang berbeda di mana Anda dapat menyesuaikan
dan mengendalikan bagaimana presentasi terlihat ketika diputar sebagai pertunjukan slide
layar.
You learn tricks such as hiding slides or jumping between slides onscreen. Anda belajar trik
seperti menyembunyikan slide atau melompat antara layar slide.
4. OUTLOOK
The Microsoft Office Outlook 2010 program in the Microsoft Office suite can handle your e-mail
messages (see Figure 6), appointment scheduling, contact information, and your to-do list.

Microsoft Office suite bisa menangani e-mail Anda (lihat Gambar 6), penjadwalan janji, informasi
kontak, dan daftar yang harus dilakukan.

learning redefined

Lesson 4: Microsoft Office 2010 Overview

Page 4 of 10

4.1.2 OTHER OFFICE 2010 APPLICATIONS

Other applications that are part of some editions of Microsoft Office 2010. Aplikasi lain yang
merupakan bagian dari beberapa edisi dari Microsoft Office 2010.
1. Publisher
Microsoft Office Publisher 2010 enables you to create publications, which have a greater
emphasis on design than do word processing documents. memungkinkan Anda untuk
membuat publikasi, dimana memiliki penekanan yang lebih besar pada desain daripada
dokumen pengolah kata.
2. Access
Microsoft Office Access 2010 database program can certainly do the heavy lifting when it
comes to managing detailed mountains of data such as customer, inventory, and order lists that
may have hundreds or thousands of entries. program database tentu dapat melakukan tugas
berat dalam hal untuk mengelola jumlah besar rinci data seperti pelanggan, inventaris, dan
daftar pesanan yang mungkin memiliki ratusan atau ribuan entri.
The file that holds such lists is called a database. Each Access database file actually can hold
multiple lists of data, each stored in a separate table. File yang memegang daftar tersebut
disebut database. Setiap file database Access benar-benar bisa memegang beberapa daftar
data, masing-masing disimpan dalam tabel terpisah.
3. One Note
Microsoft Office OneNote 2010 serves as a type of electronic scrapbook for notes, reference
materials, and files related to a particular activity or project. berfungsi sebagai jenis lembar
memo elektronik untuk catatan, bahan referensi, dan file yang berkaitan dengan aktivitas
tertentu atau proyek.
4. InfoPath
Microsoft Office InfoPath 2010 application included with the higher-end Office versions may
actually move us closer to that mythical land known as the paperless office. aplikasi yang
disertakan dengan versi Office terakhir sebenarnya dapat memindahkan kita lebih dekat dengan
area digital yang dikenal sebagai "kantor paperless."
4.2 NAVIGATING IN THE NEW OFFICE
The Ribbon is a completely new way of presenting tools and features to users of Word, Excel,
PowerPoint, and Access. (Outlook message windows use the Ribbon, too.) suatu cara yang sama sekali
baru menyajikan perangkat dan fitur untuk pengguna Word, Excel, PowerPoint, dan Access. (jendela
pesan Outlook menggunakan Ribbon, juga.)
Ribbon is a set of contextual tools designed to put what you need where and when you need it. When
you click one of the major tabs on the Ribbon, the tools you need for specific tasks should mostly be right
where you need them. Ribbon adalah satu set alat kontekstual dirancang untuk menempatkan apa yang
Anda butuhkan di mana dan kapan Anda membutuhkannya. Ketika Anda mengklik salah satu tab utama
pada Ribbon, alat yang Anda butuhkan untuk tugas-tugas tertentu sebagian besar akan ada di mana
anda memerlukannya.
4.2.1 RIBBONS AND THINGS
At the heart of Office 2010s results-oriented interface is the Ribbon. Di pusat interface Office 2010
yang berorientasi hasil adalah Ribbon.
The Ribbon is the area above the document workspace, as shown in the example from Word 2010
(Figure 14). It is just the area below the tabs for Home, Insert, and so on. Clicking a tab with Home,
Insert, Page Layout, and so on controls which Ribbon tab is displayed.
Ribbon adalah area di atas ruang kerja dokumen, seperti yang ditunjukkan pada contoh dari Word
2010 (Gambar 14). Ini hanya area di bawah tab untuk Home, Insert, dan sebagainya. Klik tab
dengan Home, Insert, Page Layout, dan kontrol sebagainya dimana Ribbon tab ditampilkan.

learning redefined

Lesson 4: Microsoft Office 2010 Overview

Page 5 of 10

FIGURE 14:
Word 2010s Ribbon, shown with the Home tab displayed, on a 19-inch monitor using normal-size fonts.

1. Title bar
The top bar of the current Office application window is called the title bar (Figure 16). Doubleclicking the title bar toggles the Office application between maximized and restored states. Its
the equivalent of alternately clicking the Maximize and Restore buttons at the right end of the
title bar. Bar bagian atas dari jendela aplikasi Office saat ini disebut judul bar (Gambar 16).
Double-klik judul menghidup / matikan aplikasi Office antara keadaan dimaksimalkan dan
dipulihkan. Itu setara dengan bergantian mengklik Maksimalkan dan Restore tombol di ujung
kanan judul bar.

FIGURE 16: The title bar

The title bar contains the Quick Access Toolbar (optionally), the name of the document in the
current application window, and buttons for controlling the application window. Judul bar berisi
Akses Cepat Toolbar (opsional), nama dokumen di jendela aplikasi saat ini, dan tombol untuk
mengontrol jendela aplikasi.
If youve turned off the Show all windows in the Taskbar option (Office ButtonProgram Name
OptionsAdvancedDisplay section), then these buttons control all of the application, rather
than just the current document window. Jika Anda telah mematikan pilihan "Tampilkan semua
jendela di Taskbar" (Office Button Nama Program Pilihan Advanced Tampilan bagian),
maka tombol-tombol ini mengontrol semua aplikasi, bukan hanya jendela dokumen saat ini.
2. The Tab Row
Shown below the title bar in Figure 16 is a row with the Ribbon tabs. Ditunjukkan di bawah baris
judul pada Gambar 16 adalah sebuah baris dengan tab Ribbon.
3. Ribbon
The Ribbon is divided into a number of different tabs that apparently correspond to each
applications former menus. Ribbon dibagi menjadi beberapa tab yang berbeda yang ternyata
sesuai dengan masing-masing menu aplikasi terdahulu.
Each tab exposes a different set of command buttons. Note that in Figure 14, the Home tabs
choices are exposed. Contrast that with Figure 18, which displays the Insert tab of the Ribbon.
Setiap tab yang berbeda memperlihatkan tombol perintah. Perhatikan bahwa pada Gambar 14,
pilihan tab Home terekspos. Kontras yang dengan Gambar 18, dimana menampilkan tab
Sisipkan dari Ribbon.

FIGURE 18: Each of the tabs exposes a different set of commands; the Insert tab is shown here.

Note that the number of Ribbon tabs you see also varies according to user settings. In Figure 18
you can see the Developer tab. On your own setup, that tab might not appear. Perhatikan
bahwa jumlah tab Ribbon Anda lihat juga bervariasi sesuai dengan pengaturan pengguna. Pada

learning redefined

Lesson 4: Microsoft Office 2010 Overview

Page 6 of 10

Gambar 18 Anda dapat melihat tab Pengembang. Pada setup Anda sendiri, yang mungkin tidak
muncul tab.
Groups
At the bottom of the Ribbon tab shown in Figure 17, note the names Clipboard, Font,
Paragraph, Styles, and Editing. These are known as groups. Each group contains individual
tools or controls. Di bagian bawah tab Ribbon ditunjukkan pada Gambar 17, perhatikan
nama Clipboard, Font, Ayat, Styles, dan Editing. Ini dikenal sebagai kelompok. Setiap
kelompok berisi alat individu atau kontrol.
Contextual tools
In addition to the default set of main tabs, additional context-sensitive or contextual tabs
appear depending on what kind of document part or object is selected. Selain default set tab
utama, tab konteks-sensitif atau kontekstual tambahan muncul tergantung pada jenis bagian
dokumen atau objek yang dipilih.
For example: If you choose InsertHeader and insert a header from the Header gallery in
Word, the Design tab displays contextual Header &Footer tools, as shown in Figure 18.
Misalnya: Jika Anda memilih Sisipkan Header dan menyisipkan header dari galeri Header
di Word, Header menampilkan tab Desain kontekstual & alat-alat Footer, seperti yang
ditunjukkan pada Gambar 18.
FIGU

RE 2FIGURE 18: When a header is selected, the Design tab displays Header & Footer contextual tools.
9
4. Quick Access Toolbar

The Quick Access Toolbar (QAT) replaces all of Offices earlier user-customizable toolbars.
Akses Cepat Toolbar (qat) menggantikan semua toolbar Office sebelumnya.
All of the toolbars have been collapsed into the single and less flexible Quick Access Toolbar, or
QAT, as it is rapidly becoming known. Semua toolbar telah jatuh ke dalam Akses Cepat tunggal
dan kurang fleksibel Toolbar, atau qat, seperti yang dengan cepat mulai dikenal.
Shown above the Ribbon in Figure 19, the QAT can also be placed below the Ribbon, where
there is more room.
Tampil di atas Ribbon pada Gambar 19, qat juga dapat ditempatkan di bawah Ribbon, di mana
ada ruang lagi.

FIGURE 19:

5. Live Preview

learning redefined

Lesson 4: Microsoft Office 2010 Overview

Page 7 of 10

Live Preview is a brand-new feature in Office 2010. This feature applies the highlighted gallery
formatting to the selection in the current document, enabling you to instantly see the results
without actually having to apply that formatting, as shown in Figure 20.
Fitur baru di Office 2010. Fitur ini berlaku galeri sorot
format untuk pilihan dalam dokumen saat ini,
memungkinkan Anda untuk langsung melihat hasil
tanpa benar-benar harus menerapkan format, seperti
yang ditunjukkan pada Gambar 20.
Note that not all galleries and formatting options
produce Live Preview results.
Catatan bahwa tidak semua galeri dan pilihan
pemformatan memberikan hasil Live Preview.
FIGURE 20: Live Preview, showing the results of the Intense Quote style in Word applied to the current paragraph.

6. Galleries
Gallery is a set of formatting results or preformatted object parts. Virtually every set of
formatting results or object parts in Office 2010 might be called a gallery, although Office itself
does not use the word gallery to refer to every feature set. Some, such as the list of bullets in
Word, are called libraries instead. Galeri adalah seperangkat hasil format atau bagian objek
sudah terformat. Hampir setiap set hasil format atau bagian obyek di Office 2010 mungkin
disebut galeri, meskipun Office sendiri tidak menggunakan galeri kata untuk merujuk kepada
setiap fitur ditetapkan. Beberapa, seperti daftar peluru di Word, disebut perpustakaan sebagai
gantinya.
Galleries includes: Galeri mencakup:
document styles
themes
headers

footers
page colors
tables

WordArt
equations
Symbols and more

7. The Mini toolbar

Another new feature in some of the Office 2010 applications is the Mini toolbar. The Mini
toolbar is a set of formatting tools that appears when you first select text. It is not context
sensitive and always contains the identical set of formatting tools. There is no Mini toolbar for
graphics and other non-text objects.
Fitur baru lainnya dalam beberapa aplikasi Office 2010 adalah toolbar Mini. Toolbar Mini adalah
satu set alat format yang muncul ketika Anda pertama kali teks pilih. Ini ini tidak sensitif dan
selalu berisi identik set alat format. Tidak ada toolbar Mini untuk grafis dan non-teks objek.
When you first select text, the Mini toolbar appears as a ghostly apparition. Ketika Anda
pertama-tama pilih teks, toolbar Mini muncul sebagai penampakan transparan.

FIGURE 21: The Mini toolbar appears when

text is first selected.

8. Enhanced ScreenTips
Another new addition to Office 2010 is
Enhanced ScreenTips.
Lain tambahan baru untuk Office 2010
adalah Enhanced ScreenTips.
Shown in Figure 23, an Enhanced
ScreenTip magically appears when you
hover the mouse pointer over a tool. If you hover the mouse pointer over an exposed gallery
FIGURE 23: Enhanced ScreenTips explain the selected feature, reducing
item (such as a style).
the need to press F1.

learning redefined

Lesson 4: Microsoft Office 2010 Overview

Page 8 of 10

Ditunjukkan pada Gambar 23, sebuah ScreenTip Enhanced ajaib muncul ketika Anda
membawa mouse diatas alat. Jika Anda membawa mouse diatas item galeri terbuka (seperti
gaya).
9. Dialog boxes and launchers
Dialog boxes or Dialog Box
Launchers are indicated by an
arrow pointing southeast in the
lower-right corner of Ribbon
groups, as shown in Figure 24.
Kotak Dialog atau Dialog Box
Peluncur ditunjukkan dengan
tanda panah menunjuk tenggara
di sudut kanan bawah kelompok
Ribbon, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 24.

FIGURE 24: Clicking a Dialog Box Launcher

displays a dialog box.

10. Task panes

Office 2010 still has some task panes, but you cant access them using a drop-down menu as
you could in Office 2003, and you cant access the entire collection of task panes using a single
keystroke. Instead, they will appear as needed (and possibly when you arent expecting them).
Think of them as dialog boxes that enable you to type while theyre onscreen.
Office 2010 masih memiliki beberapa panel tugas, tetapi Anda tidak dapat mengaksesnya
dengan menggunakan menu drop-down seperti Anda bisa pada Office 2003, dan Anda tidak
dapat mengakses seluruh koleksi panel tugas menggunakan keystroke tunggal. Sebaliknya,
mereka akan muncul sesuai kebutuhan (dan mungkin bila Anda tidak mengharapkan mereka).
Menganggap mereka sebagai kotak dialog yang memungkinkan Anda untuk mengetik
sementara mereka pada layar.
For example:
On the Home tab in Word, click the Styles Dialog Box
Launcher. This displays the Styles task pane. Pada tab
Home di Word, klik Styles Dialog Box Launcher. Ini
menampilkan task pane Styles.
Now click the drop-down arrow to the left of the X in the upper-right corner of the task pane, as
shown in Figure 25. Instead of a list of task panes, you get three options that control only this
task pane. Sekarang klik panah drop-down di sebelah kiri X di sudut kanan atas jendela tugas,
seperti yang ditunjukkan pada Gambar 25. Daripada daftar panel tugas, Anda mendapatkan
tiga pilihan yang mengontrol hanya ini tugas pane.
11. Status bar

FIGURE 25: Office 2010s task panes are independent of each other and cant be
selected from a common pull-down control.

Now we turn to the status bar, neglected until now. Shown in

Figure 26, the status bar is the bar at the bottom of the
application window. Sekarang kita kembali ke status bar,
diabaikan hingga sekarang. Ditunjukkan pada Gambar 26,
status bar bar di bagian bawah jendela aplikasi.
FIGURE 26: Status bar display options have been
greatly expanded in some Office 2010 applications.

As an example of the type of information the status bar might

display, not only does Word 2010 update the Word count
continuously, but if you select text, it tells you how many
words are selected: 180/5,644 means that 180 words are
selected out of a total of 5,644. Sebagai contoh jenis informasi
status bar akan menampilkan, tidak hanya memperbarui Word 2010 Word count terusmenerus, tetapi jika Anda memilih teks, ia memberitahu Anda berapa banyak kata yang dipilih:
180 / 5644 180 berarti bahwa kata-kata yang dipilih keluar dari total 5.644.

learning redefined

Lesson 4: Microsoft Office 2010 Overview

Page 9 of 10

4.2.2 THE OFFICE BUTTON (FILE)

The Office Button is that large,
round control in the upper-left corner of some of
Office 2010 applications. kendali, besar bundar di sudut kiri atas dari beberapa aplikasi Office
2010.
The Office Button, which has been clicked in Figure 27, displays a
number of top-level commands that you ordinarily might expect to find
in the File menu. Office Button, yang telah diklik pada Gambar 27,
menampilkan sejumlah perintah tingkat atas yang biasa Anda
mungkin berharap untuk temukan dalam menu File.
FIGURE 27: The Office Button replaces the File menu in the major Office 2010 applications.

In the Office (File) menu some of the commands Save As, Print,
Prepare, Send, and Publish have right-pointing triangles. These
triangles indicate the presence of additional subcommands. Dalam
menu (File) Office beberapa perintah Save As, Print, Siapkan, Kirim,
dan Publikasikan telah menunjuk segitiga kanan. Segitiga ini
menunjukkan adanya subcommands tambahan.
4.3 UNDERSTANDING OFFICE 2010 FILE FORMATS
Every program saves data in a particular file format that reflects how the program identifies, organizes,
and interprets information. Setiap program menyimpan data dalam format file tertentu yang
mencerminkan bagaimana program tersebut mengidentifikasi, mengatur, dan menafsirkan informasi.
You can typically identify what program was used to create a file in two ways: Anda biasanya dapat
mengidentifikasi program apa yang digunakan untuk membuat file dalam dua cara:
The files icon in a Windows folder window or a dialog box such as the Open dialog box identifies the
program used to create the file. Ikon file di jendela folder Windows atau kotak dialog seperti kotak
dialog Buka mengidentifikasi program yang digunakan untuk membuat file.
That is, all files created in a particular program use the same icon. Figure 30 shows the file icons for
some of the key Office programs. Artinya, semua file yang dibuat pada program tertentu
menggunakan ikon yang sama. Gambar 30 menunjukkan file ikon untuk beberapa program Office
utama.

FIGURE 30: A files icon reflects the program used to create the file.

learning redefined

Lesson 4: Microsoft Office 2010 Overview

Page 10 of 10

A three- to five-letter filename extension (such as .docx for Word 2010 files) also identifies the
program used to create the file. Although filename extensions often are hidden, you may see the
extension when viewing information about a file or browsing to find a file in Windows. Tiga sampai
lima-huruf nama file ekstensi (seperti docx untuk Word 2010 file.) juga mengidentifikasi program yang
digunakan untuk membuat file. Meskipun nama file ekstensi sering tersembunyi, Anda mungkin
melihat ekstensi ketika melihat informasi tentang file atau browsing untuk temukan file di Windows.
The file formats for the 2010 releases of Word, Excel, and PowerPoint have been dramatically
changed to use the Microsoft Office Open XML Formats. Format file tersebut untuk tahun 2010 rilis
Word, Excel, dan PowerPoint telah secara dramatis berubah untuk menggunakan Microsoft Office
Open XML Format.
Microsoft Office Open XML Format is based on a wider standard called eXtensible Markup
Language (XML), a method of describing data that was designed to facilitate sharing data between
different systems.
Microsoft Office Open XML Format didasarkan pada standar yang lebih luas disebut eXtensible
Markup Language (XML), sebuah metode mendeskripsikan data yang dirancang untuk memudahkan
berbagi data antara sistem yang berbeda.
To signify their XML roots, the filename extensions for Word, Excel, and PowerPoint now include an x:
Untuk menandai XML akar mereka, nama file ekstensi untuk Word, Excel, dan PowerPoint kini
mencakup x:
.docx for Word documents

.xlsx for Excel

workbooks

.pptx for PowerPoint

presentations

Note: If an Office 2010 file has been saved in a special macro-enabled format, it will have the .docm (Word),
.xlsm (Excel), or .pptm (PowerPoint) filename extension.
Catatan: Jika Office 2010 file yang telah disimpan dalam format makro khusus-diaktifkan, maka akan memiliki
docm (Word), xlsm (Excel), atau PPTM (PowerPoint) nama file ekstensi.

Access 2010 also features a new .accdb database file format rather than the old .mdb file format.
Access 2010 juga dilengkapi format accdb. baru file database daripada format file mdb. lama.
Publisher 2010 files continue to use the .pub filename extension.
Publisher 2010 file terus menggunakan pub. nama file ekstensi.

learning redefined

Lesson 5: Word Processing Using MS Word 2010

Page 1 of 18

LESSON 5: WORD PROCESSING USING MICROSOFT WORD 2010

Regardless your background with prior versions of Word, this lesson will help you get started quickly if you
are new to Word, this lesson will help you through the basics. Apapun latar belakang Anda dengan versi
dahulu Word, pelajaran ini akan membantu Anda memulai cepat jika Anda baru ke Word, pelajaran ini akan
membantu Anda menjelaskan dasar-dasar.
5.1 STARTING MICROSOFT WORD 2010
To start Microsoft Word 2010:
Click on the Start icon, at the bottom left of your screen and you will see a popup menu.
Click on All programs and select Microsoft Office, then Microsoft Word 2010.
5.1.1 CREATING A NEW DOCUMENT
Once Microsoft Word is displayed on your screen you can create a new document by pressing
Ctrl+N. Setelah Microsoft Word ditampilkan pada layar Anda, Anda dapat membuat dokumen
baru dengan menekan Ctrl + N.
This document will use the default Microsoft Word template and be displayed on your screen.
Dokumen ini akan menggunakan template default Microsoft Word dan ditampilkan pada layar
Anda.
You can immediately start entering content into this blank document. Anda dapat langsung mulai
memasukkan konten ke dalam dokumen kosong.
5.1.2 SAVING
Saving your Microsoft Word document to disk means that the information will be safely stored as a
file on your hard disk and then at a later date you can reopen this file from your hard disk.
Menyimpan dokumen Microsoft Word ke disk berarti bahwa informasi tersebut akan aman
disimpan sebagai file pada hard disk Anda dan kemudian di kemudian hari Anda dapat membuka
kembali file ini dari hard disk Anda.
To save your file:
Click on the Save icon (next to the Microsoft
Office button). Klik ikon Save (di sebelah
tombol Microsoft Office).
This will display the Save As dialog box as
illustrated. ini akan menampilkan kotak dialog
Save As seperti yang digambarkan.
Click on the Save button and the document will be saved to disk as a file using the assigned
file name. Klik tombol Simpan dan dokumen akan disimpan ke disk sebagai file menggunakan
nama file yang diberikan.
5.1.3 OPENING AND CLOSING DOCUMENTS
Now that you have saved your document, you can
close the file.
Sekarang bahwa Anda telah menyimpan
dokumen Anda, Anda dapat menutup file
tersebut.
To do this: Click on the Microsoft Office button
and select the Close command. Untuk melakukan
hal ini: Klik pada tombol Microsoft Office dan pilih
perintah Close.
The screen will now look like this. As you can see,
most of the commands are now grayed out as

learning redefined

Lesson 5: Word Processing Using MS Word 2010

Page 2 of 18

they will not be available until you create a new document or open an existing document.
Layar sekarang akan terlihat seperti ini. Seperti yang Anda lihat, sebagian besar perintah
sekarang berwarna abu-abu karena mereka tidak akan tersedia sampai Anda membuat dokumen
baru atau membuka dokumen yang ada.
5.2 TEXT FORMATTING
Text Formatting is to format a document at different levels within Microsoft Word. Memformat teks
adalah format dokumen pada tingkat yang berbeda dalam Microsoft Word.
This relates to formatting characters and words within a document and covers the font type, font size,
font color and font attributes such as bold italic or underlining.
Hal ini berkaitan ke format karakter dan kata-kata dalam dokumen dan meliputi jenis font, ukuran font,
warna font dan font atribut seperti italic bold atau menggarisbawahi.
5.2.1 FONT TYPE
By default Microsoft Word 2010 uses a font called Calibri. Secara default Microsoft Word 2010
menggunakan font Calibri disebut.
To apply font type make sure that the Home tab is displayed. Untuk menerapkan jenis font
pastikan tab Home ditampilkan.
Select the paragraph within your document where you want to apply font type (by quickly
clicking three times within the paragraph) and experiment with applying different font types.
Pilih paragraf dalam dokumen Anda di mana Anda ingin menerapkan jenis font (dengan cepat
mengklik tiga kali dalam ayat tersebut) dan bereksperimen dengan penerapan jenis font yang
berbeda.
Click on the down arrow, to the right of the text within the Font control. Klik pada panah

bawah, di sebelah kanan teks di dalam kontrol Font.

Font type

Font size

You will be able to select a different font from the drop down
list supplied. Anda akan dapat memilih font yang berbeda
dari daftar drop-down yang diberikan.
Experiment with formatting your paragraphs using different
fonts. You can also experiment with applying different font
types to individual words or sentences. Percobaan dengan
format paragraf Anda menggunakan font yang berbeda. Anda
juga dapat melakukan percobaan dengan menggunakan jenis font yang berbeda ke kata-kata
individu atau kalimat.
5.2.2 FONT SIZE
The font size refers to the height of the text. Below 8 pt font size text is almost unreadable, so try
and use a font size that is easy to read on the screen and also easy to read when printed. Ukuran
font mengacu pada ketinggian teks. Berikut 8 pt font ukuran teks hampir tidak terbaca, jadi coba
dan menggunakan ukuran font yang mudah dibaca di layar dan juga mudah dibaca saat dicetak.
To apply font size make sure that the Home tab is displayed. Untuk menerapkan ukuran font
pastikan tab Home ditampilkan.
Select the paragraph where you want to apply the font size in a document. Pilih paragraf di

mana Anda ingin menerapkan ukuran font dalam dokumen.

learning redefined

Lesson 5: Word Processing Using MS Word 2010

Page 3 of 18

Click on the down arrow to the right of the Font Size control to display a drop down
from which you can select the required font size. Klik pada panah bawah di sebelah
kanan kontrol Ukuran Font ke menampilkan drop down dari mana Anda dapat memilih
ukuran font yang dibutuhkan.
Set the font size to 20.
Atur ukuran font 20.
5.2.3 BOLD, ITALIC OR UNDERLINE
You can add emphasis to parts of your text by displaying them in Bold, Italic or Underlined,
or in a combination of these attributes. Dapat menambahkan penekanan ke bagian-bagian
teks Anda dengan menampilkan mereka di Bold, Italic atau bergaris, atau dalam kombinasi
atribut tersebut.
Select a word where you want to apply relating to bold, italic or underline. Pilih kata di mana
Anda ingin menerapkan berkaitan ke bold, italic atau menggarisbawahi.
TIP: To select a word, double click on the word. Tip: Untuk memilih kata, klik dua kali pada kata
tersebut.
Click on the icons displayed on the Home
ditampilkan pada tab Home.

tab. Klik pada ikon yang

TIP: You can combine these attributes by clicking on the Bold icon and then the Italic icon.
Tip: Anda dapat menggabungkan atribut dengan mengklik ikon Bold dan kemudian ikon Miring.
To remove this formatting from a word: Select the word and re-click on the Bold, Italic or
Underline icon. Untuk menghapus format ini dari kata: Pilih kata dan re-klik pada Bold, Italic
atau Underline ikon.
Experiment with applying this formatting to words or entire paragraphs. Percobaan dengan
menerapkan format ini ke kata-kata atau paragraf secara keseluruhan.
5.2.4 SUBSCRIPT AND SUPERSCRIPT
Superscript refers to characters displayed above the normal line. Example:

Superscript mengacu ke karakter yang

ditampilkan di atas garis normal. Contoh:
To format this as superscript: Untuk format ini
sebagai superscript:
Select 2 from the given equation. Pilih 2 dari persamaan yang diberikan.
Click on the Superscript icon in the Font section of the Home tab. Klik pada ikon Superscript
di bagian Font di tab Home.
Subscript refers to text displayed below the normal line of text. Example:
Subscript mengacu ke teks yang ditampilkan di bawah garis normal teks. Contoh:
To format this as subscript:
Select the 2 from the given formula. Pilih 2
dari rumus yang diberikan.
Click on the Subscript icon in the Font section
of the Home tab. Klik pada ikon Subscript di bagian Font di tab Home.
5.3 PARAGRAPH FORMATTING
Paragraph formatting includes items such as alignment and
indenting as well as numbering and bulleting of lists. Format
Paragraf termasuk item seperti penyelarasan dan Indentasi
serta penomoran dan bulleting daftar.

learning redefined

Lesson 5: Word Processing Using MS Word 2010

Page 4 of 18

If you click on the Home tab, you will see a paragraph section within the Ribbon. Jika Anda klik pada
tab Home, Anda akan melihat bagian paragraf dalam Ribbon.

5.3.1 ALIGNING TEXT

Text can be aligned to the left or to the right. It can also be centered or justified. Teks dapat
selaras ke kiri atau ke kanan. Ini ini juga dapat terpusat atau dijustifikasi.
If you justify text, Microsoft Word inserts extra spaces into the lines of text so that the left and right
edges of the text line up vertically, and you do not see a ragged edge down the right side of the
text. Jika Anda membenarkan teks, Microsoft Word menyisipkan spasi ekstra ke dalam baris teks
sehingga tepi kiri dan kanan dari baris teks secara vertikal, dan Anda tidak melihat tepi compangcamping di sisi kanan teks.
To align the text: Untuk menyelaraskan teks:
Click within a paragraph. Klik dalam paragraf.
Experiment with using the alignment icons displayed within the
Home tab. Percobaan dengan menggunakan penyelarasan ikon
ditampilkan dalam tab Home.
5.3.2 INDENTING PARAGRAPHS
It is easy to indent a paragraph. You would normally indent a paragraph from the left by a
specified amount, but you can also indent from the right. Sangat mudah untuk indentasi paragraf.
Anda biasanya akan indentasi paragraf dari kiri dengan jumlah tertentu, namun Anda juga dapat
indentasi dari kanan.
You may wish to format your text using hanging indents, as illustrated below. Anda mungkin ingin
ke memformat teks Anda menggunakan indentasi gantung, seperti yang digambarkan di bawah
ini.

Click within a paragraph that is aligned to the left. Klik dalam sebuah
paragraf bahwa sejalan ke kiri.
Experiment with using the Increase Indent and the Decrease Indent icons
displayed within the Home tab. Percobaan dengan menggunakan Indentasi penambahan dan
Indentasi penurunan ikon yang ditampilkan dalam tab Home.
TIP: Each time you click on the Increase Indent icon, the paragraph is indented further to the
right. Setiap kali Anda mengklik pada ikon
Indentasi Kenaikan, paragraf lebih menjorok
jauh ke kanan.
Click within another paragraph that is aligned
to the left. Click on the Paragraph Dialog
Box Launcher. Klik dalam paragraf lain yang
disesuaikan dengan kiri. Klik pada Paragraf Dialog Box Launcher.
This will display the Paragraph dialog
box. ini akan menampilkan kotak
dialog Paragraf.
You can use the dialog box to set exact
left or right indents. Anda dapat
menggunakan kotak dialog untuk
mengatur indentasi kiri atau kanan
yang tepat.

learning redefined

Lesson 5: Word Processing Using MS Word 2010

Page 5 of 18

Experiment with setting both left and right indents for this paragraph. Percobaan dengan
pengaturan baik indentasi kiri dan kanan untuk paragraf ini.
Use the Undo icon to reverse these left and right indents. Gunakan ikon Undo untuk

membalikkan indentasi kiri dan kanan.

Click on the down arrow next to the Special section of the dialog box. Select Hanging. Klik
pada panah bawah di samping bagian khusus dari kotak dialog. Pilih Hanging.
Your paragraph will now look something like this. The first line looks normal, while the rest of
the paragraph is indented.
paragraf Anda sekarang akan terlihat seperti ini. Baris pertama terlihat normal, sedangkan
sisanya paragraf lebih menjorok.

5.3.3 APPLYING SINGLE OR DOUBLE LINE SPACING WITHIN PARAGRAPHS

Within a paragraph you can adjust the spacing between the lines of that paragraph. Dalam
paragraf, Anda dapat mengatur jarak antara garis-garis dalam paragraf tersebut.
Click within a paragraph. Klik dalam paragraf.
On the Home tab, within the Paragraph section, click on the Line Spacing icon. Pada tab
Home, dalam bagian Paragraf, klik pada ikon Line Spacing.

This will display a drop down list, from which you can select line
spacing options. Hal ini akan menampilkan daftar drop-down, dari
dimana Anda dapat memilih opsi baris spasi.
Select 1.5 and look at what happens to the formatting of your
paragraph. Pilih 1,5 dan lihat apa yang terjadi pada format paragraf
Anda.
5.3.4 APPLYING BULLETS AND NUMBERING
Applying Bullets to a List Menerapkan suatu Bullets ke Daftar
You can easily format a list to display using bullet points. Anda dapat dengan mudah
memformat daftar untuk tampilan menggunakan poin-poin.
Scroll down your document and you will find a list of first names. Gulir ke bawah dokumen

Anda dan Anda akan menemukan daftar nama pertama.

Select the list of first names by clicking in front of the first name and then while pressing the
mouse button, drag the mouse pointer to the end of the last name in the list. Pilih
daftar nama pertama dengan mengklik di depan nama pertama dan kemudian
sambil menekan tombol mouse, drag pointer mouse ke akhir nama terakhir
dalam daftar.
Click on the Bullets icon (located within the Paragraph section of the Home tab). The list will
then be displayed as a bulleted list. Klik pada ikon Bullets (terletak dalam bagian Paragraf
dari tab Home). daftar ini kemudian akan ditampilkan sebagai daftar bullet.
TIP: If you have time, click on the down arrow to the right of the bullets icon. Tip: Jika Anda
punya waktu, klik pada tanda panah bawah di sebelah kanan ikon peluru.

learning redefined

Lesson 5: Word Processing Using MS Word 2010

Page 6 of 18

This will display a drop down menu allowing you to use different types of bullets. Ini akan
menampilkan menu drop-down yang memungkinkan Anda untuk menggunakan berbagai
jenis bullets.

Numbering a List Penomoran List

Microsoft Word can automatically number a list for you. Microsoft Word dapat secara

otomatis nomor daftar untuk Anda.

Select the list of second names. Pilih daftar nama kedua.
Click on the Numbering icon (located within the Paragraph section of the Home
tab). Klik pada ikon Numbering (terletak dalam bagian Paragraf dari tab Home).
The list will then be displayed as a numbered list. daftar ini kemudian akan
ditampilkan sebagai daftar bernomor.
Click on the down arrow to the right of the numbering
icon. Klik pada panah bawah di sebelah kanan ikon
penomoran.
This will display a drop down menu allowing you to use
different types of numbering styles.

Ini akan menampilkan menu drop-down yang

memungkinkan Anda untuk menggunakan
berbagai jenis gaya penomoran.
NOTE: If you add a name to the end of your list it will
automatically be assigned the next sequential number.
CATATAN: Jika Anda menambahkan nama untuk akhir
dari daftar Anda secara otomatis akan diberi nomor urut
berikutnya.
If you delete a name within the list then the whole list
will be automatically renumbered. Jika Anda
menghapus nama dalam daftar maka seluruh daftar
akan secara otomatis dinomori ulang.
Experiment with adding deleting items within the list.
Percobaan dengan menambahkan item menghapus
dalam daftar.
Save your changes and close the document. Simpan
perubahan Anda dan tutup dokumen.

learning redefined

Lesson 5: Word Processing Using MS Word 2010

Page 7 of 18

5.4 ADDING BORDERS AND SHADING

You can display a border around a paragraph to add more impact to that paragraph. You can also add
shading. Dapat tampilan border di sekitar paragraf untuk menambahkan dampak yang lebih dengan
paragraf tersebut. Anda juga dapat menambahkan shading.
To emphasize a paragraph you could reverse the normal color display, so that text within that
paragraph is displayed as white text on a black background. Untuk menekankan paragraf Anda bisa
membalikkan tampilan warna yang normal, sehingga teks dalam paragraf yang ditampilkan sebagai
teks putih pada latar belakang hitam.
5.4.1 ADDING BORDER
Open a document where you want to apply border.
menerapkan perbatasan.

Buka dokumen di mana Anda ingin

Within the Paragraph section on the Home tab, click on the Down arrow to the right of the
Border icon. Dalam bagian Paragraf pada tab Home, klik pada tanda panah Down di sebelah
kanan ikon Perbatasan.
This will display a drop down list from which you can select
the type of border you wish to apply. Ini akan menampilkan
daftar drop-down dari mana Anda dapat memilih jenis
perbatasan Anda ingin diterapkan.
In this case select the Outside Borders command. Dalam
hal ini pilih perintah Borders Luar.
A border will be applied around the chosen paragraph.
Perbatasan akan diterapkan sekitar paragraf yang dipilih.
Click within the next paragraph. Apply a bottom border to this
paragraph. Klik dalam paragraf berikutnya. Terapkan batas bawah untuk paragraph ini.
Click on the Undo icon to remove this border. Klik pada ikon Undo untuk menghapus
perbatasan ini.
Experiment with applying some of the other border types (after
each time click on the Undo icon). Percobaan dengan
menerapkan beberapa tipe perbatasan lainnya (setelah waktu
setiap klik pada ikon Undo).
5.4.2 ADDING SHADING
Click within a paragraph. Klik dalam paragraf.
Within the Paragraph section on the Home tab, click on the
Down arrow to the right of the Shading icon. Dalam bagian
Paragraf pada tab Home, klik pada tanda panah Down di
sebelah kanan ikon Shading.
This will display a drop down list from which you can select the color of the shading you wish to
apply. Ini akan menampilkan daftar drop-down dari mana Anda dapat memilih warna shading
Anda ingin diterapkan.
Click on the Undo button and apply a different color of shading. Klik pada tombol Undo dan
diterapkan warna shading yang berbeda.
TIP: Try applying Black shading.
Tip: Cobalah menerapkan shading Black.

learning redefined

Lesson 5: Word Processing Using MS Word 2010

Page 8 of 18

5.4.3 APPLYING BORDERS TO SELECTED TEXT

You can apply borders and shading to an entire paragraph. However if you select a word or
portion of text within a paragraph, then you can apply border and shading to just the selected text.
Anda dapat menerapkan batas dan naungan untuk seluruh ayat. Namun jika Anda memilih kata
atau bagian dari teks dalam paragraf, maka anda dapat menerapkan perbatasan dan bayangan
hanya teks yang dipilih.
Try experimenting with selecting words or sentences within your document and apply border
and shading effect. Cobalah bereksperimen dengan memilih kata atau kalimat dalam dokumen
Anda dan menerapkan perbatasan dan efek bayangan.
Save your changes and close the document. Simpan perubahan Anda dan menutup dokumen.

5.5 FINDING AND REPLACING TEXT

If you need to find a particular word or phrase and replace this item with alternative text, then you can
use the search and replace feature. Jika Anda perlu mencari kata tertentu atau frase dan mengganti
item ini dengan teks alternatif, maka Anda dapat menggunakan pencarian dan pengganti fitur.
WARNING:
Using the search and replace feature sounds great, but you need to be careful. Always make a backup
copy of a document before using this feature as it is very easy to get it horribly wrong.
Menggunakan fitur pencarian dan mengganti kedengarannya bagus, tetapi Anda harus berhati-hati.
Selalu membuat salinan dokumen sebelum menggunakan fitur ini karena sangat mudah untuk
memperoleh kesalahan.
The word WARNING for instance has the words WAR and WARN within it, and if you replaced the word
WAR with something else, then the first three letters of the word WARNING will also be replaced. There
are ways to stop Microsoft Word from doing this, but you must be careful!
5.5.1 FINDING TEXT
To find a text: Untuk mencari teks:
Open a document where you want to use Searching and replacing. Buka
dokumen yang Anda ingin gunakan pencarian dan penggantian.
Click on the Find button, located within the Editing section of the Home tab. Klik pada tombol
Find, yang terletak dalam bagian Pengeditan tab Home.
This will display the Find dialog box.

Within the Find what section type in the text you wish to search for. Dalam Find apa bagian
ketik teks yang ingin Anda cari.
Click on the Find Next button. Klik tombol
Find Next.

learning redefined

Lesson 5: Word Processing Using MS Word 2010

Page 9 of 18

The next occurrence of the word that you search will be found and highlighted within the
document. Berikutnya kata yang Anda cari akan ditemukan dan disorot dalam dokumen
Keep clicking on the Find Next button to find more occurrences of the word. Tetap mengklik
tombol Find Next untuk menemukan kejadian lebih dari kata tersebut
When there are no more instances of the text to be found you will see the following dialog box.
Bila tidak ada contoh lebih dari teks yang ditemukan Anda akan melihat kotak dialog berikut.
Close the Find dialog box. Tutup kotak dialog Temukan.
TIP: An easy way to display the Find dialog box is to press Ctrl+F. TIP: Cara mudah untuk
menampilkan kotak dialog Temukan adalah dengan menekan Ctrl + F.

5.5.2 REPLACING TEXT

To replace a text: Untuk mengganti teks:
Click on the Replace button, located within the Editing section of the
Home tab. Klik pada tombol Ganti, yang terletak dalam bagian Pengeditan
tab Home.
This will display the Replace dialog box. Ini akan menampilkan kotak dialog
Ganti
For example: We will replace the text World Wide Web with WWW, as illustrated. Sebagai
contoh: Kami akan mengganti teks World Wide Web dengan WWW, sebagai

Click on the Find Next button. The next instance of the text will be selected. Klik tombol Find
Next. Contoh teks berikutnya akan dipilih.
Click on the Replace button. In the same way replace all instanced of the text World Wide
Web with WWW. Klik pada tombol Ganti. Dengan cara yang sama mengganti semua instance
dari teks World Wide Web dengan WWW.
TIP: To display the Replace display box, press Ctrl+H. Tip: Untuk menampilkan kotak Ganti
tampilan, tekan Ctrl + H.
Save your changes and close the document. Simpan perubahan Anda dan tutup dokumen.
5.6 PAGE FORMATTING
Page formatting relates to formatting that normally affects the whole page, such as page orientation.
The page is either Portrait or Landscape orientated. format Page berkaitan dengan format yang
biasanya mempengaruhi seluruh halaman, seperti orientasi halaman. Halaman ini adalah baik Portrait
atau Landscape berorientasi.
It also includes items such as page size and margins. Ini juga mencakup item seperti ukuran halaman
dan margin.

learning redefined

Lesson 5: Word Processing Using MS Word 2010

Page 10 of 18

5.6.1 PAGE ORIENTATION AND PAPER SIZE

Microsoft Word document default displayed is in Portrait page
orientation, which is like looking at a photograph, where the long edge
is the vertical line. Microsoft Word dokumen standar yang ditampilkan
dalam orientasi Potret halaman, yang seperti melihat sebuah foto,
dimana sisi panjang adalah garis vertikal.
You may change to Landscape orientation for certain types of documents such as notices. Anda
dapat mengubah orientasi Landscape untuk beberapa jenis dokumen seperti pemberitahuan.
Portrait orientation is taller than it is wide, with
information printed across the shorter width of the paper.
orientasi Potret lebih tinggi daripada lebar,
dengan informasi tercetak di lebar lebih pendek
dari
kertas.
Landscape orientation is wider than it is tall, with
information printed across the widest part of the paper.
orientasi Landscape lebih luas daripada tinggi, dengan
informasi tercetak di bagian terluas kertas.
The physical size of the paper used within printers varies from country to country: Ukuran fisik dari
kertas yang digunakan dalam printer bervariasi dari satu negara ke negara:
In the United States the normal paper size is called 'Letter' size and the dimensions are
measured in inches. A Letter sized paper is shorter but wider than A4 sized paper. Di
Amerika Serikat ukuran kertas biasa disebut ukuran 'Surat' dan dimensi diukur dalam inci.
'Surat' kertas berukuran A lebih pendek tetapi lebih lebar dari ukuran kertas 'A4'.
In Europe and many other places the paper size used within computer printers is normally
called A4 sized paper. This may be measured in inches or centimeters (depending on the
country). A4 sized paper is longer and slightly narrower than 'letter' sized paper. Di Eropa dan
banyak tempat lainnya ukuran kertas yang digunakan dalam printer komputer biasanya
disebut kertas berukuran A4. Ini dapat diukur dalam inci atau cm (tergantung pada negara).
kertas A4 berukuran lebih panjang dan sedikit kertas berukuran 'huruf' sempit dibandingkan.

To change the paper orientation: Untuk mengubah orientasi kertas:

Open a document called Page layout. Buka dokumen yang disebut tata
letak halaman
Click on the Page Layout tab. Klik pada tab Page Layout
Within the Page Setup section click on the Orientation button. A drop
down list allows you to select either Portrait or Landscape page
orientation. Dalam bagian Page Setup klik pada tombol Orientasi.
Sebuah daftar drop-down memungkinkan Anda untuk memilih Portrait
atau Landscape orientasi halaman.
Select Landscape. Landscape Pilih.
To see the effect better: Untuk melihat efek yang lebih baik:
Click on the Microsoft Office button and click on the arrow next to the Print option. Klik pada
tombol Microsoft Office dan klik pada tanda panah di samping opsi Print.
From the submenu displayed select the Print Preview command. This will display the
document in Print Preview view. Dari submenu yang ditampilkan pilih perintah Print Preview.
Ini akan menampilkan dokumen dalam tampilan Print Preview.
Click on the Close Print Preview button to return to Print Layout view. Klik pada tombol
Close Print Preview untuk kembali ke tampilan Print Layout.
Reset the page orientation back to Portrait orientation. Reset orientasi halaman belakang
dengan orientasi Portrait.

learning redefined

Lesson 5: Word Processing Using MS Word 2010

Page 11 of 18

5.6.2 PAGE MARGINS

Your document has a top, bottom, left and right margin. Dokumen Anda memiliki margin atas,
bawah, kiri dan kanan.
This is the space between the edge of your text and the edge of your page. Each margin may be
increased or decreased. Ini adalah ruang antara tepi teks dan tepi halaman Anda. Setiap margin
dapat ditingkatkan atau dikurangi.
To modify your page margins: Untuk mengubah margin halaman Anda:
Click on the Page Layout tab. Klik pada tab Page Layout.
From the Page Setup section, click on the Margins button. Dari bagian Page Setup, klik pada
tombol Margin
A list of preset options is displayed, as illustrated. Sebuah
ditampilkan, seperti yang digambarkan.

daftar opsi preset

Experiment with applying these different preset

margin options. Percobaan dengan menerapkan
margin yang berbeda pilihan preset.
To create your own custom margins: Untuk membuat margin
kustom Anda sendiri:
Click on the Custom Margins command displayed
at the bottom of the Margins drop down list. Klik
pada perintah Margin Custom ditampilkan di bagian
bawah drop-down Tepian.
This will display the Page Setup dialog box, allowing you to
set exact values for the margins. Ini akan menampilkan
kotak dialog Page Setup, memungkinkan Anda untuk
mengatur nilai-nilai yang tepat untuk margin.
Experiment with setting different margins values.
Percobaan dengan nilai pengaturan yang berbeda margin

5.6.3 HEADERS AND FOOTERS

If you are planning to print a document, it is a good idea to add a
footer or header to the document, especially if it is a long
document. Jika anda berencana untuk mencetak dokumen, itu
adalah ide yang baik untuk menambahkan footer atau header ke
dokumen, terutama jika itu adalah dokumen panjang.
Click on the Insert tab and from the Header and Footer
section click on the Header icon. A drop down list is
displayed. Select the Edit Header command. Klik pada tab
Insert dan dari Header dan Footer klik bagian pada icon
Header. Sebuah daftar drop-down ditampilkan. Pilih
perintah Header Edit.

learning redefined

Lesson 5: Word Processing Using MS Word 2010

Page 12 of 18

The header area will be displayed on screen as illustrated. Daerah header akan ditampilkan
pada layar seperti yang digambarkan.

Type in your header text as illustrated or type your own header based on your document. Ketik
teks kepala Anda seperti yang digambarkan atau tipe header sendiri berdasarkan dokumen
Anda.
This ribbon displays related commands to enhance your header or footer. Ini menampilkan pita
terkait perintah untuk meningkatkan header atau footer.

Click on the Close Header and Footer icon. Klik pada Header Footer Tutup dan ikon.
You can see your header displayed at the top of your page. Anda dapat melihat header Anda
ditampilkan di bagian atas halaman Anda
To insert footer: Untuk footer menyisipkan:

Click on the Footer icon and select the Edit Footer command. Klik pada ikon Footer dan pilih
perintah Edit Footer.
Type in your footer and then close the Header and Footer ribbon. Ketik footer Anda dan
kemudian menutup Header dan Footer pita.
5.6.4 PAGE NUMBERING
You can insert automatic page numbering into a document header or footer. As this is inserted as
a field when you modify the number of pages within the document the page numbering is also
updated on each page. Anda dapat menyisipkan penomoran halaman otomatis ke header
dokumen atau footer. Karena ini adalah dimasukkan sebagai bidang sewaktu Anda memodifikasi
jumlah halaman dalam dokumen penomoran halaman juga diperbarui pada setiap halaman.
To insert page numbering: Untuk menyisipkan penomoran halaman:
Click on the Insert tab and from the Header and
Footer section click on the Header icon. A drop
down list is displayed, select the Edit Header
command. Klik pada tab Insert dan dari Header
dan Footer klik bagian pada icon Header. Sebuah
daftar drop-down ditampilkan, pilih Edit perintah
Header.
Click just after your name and press the Tab key twice. Klik
saja setelah nama Anda dantekan tombol Tab dua kali.
Click on the Page Number button and then select Current Position. Klik pada tombol Nomor
Page dan kemudian pilih Posisi sekarang
Select Plain Number from the Page Number gallery. Pilih Nomor Dataran dari galeri Nomor
Halaman.
The page number should be inserted into your document. Close the Header and Footer
ribbon. Nomor halaman harus dimasukkan ke dalam dokumen Anda. Tutup Header dan Footer
pita.

learning redefined

Lesson 5: Word Processing Using MS Word 2010

Page 13 of 18

5.7 TABLES
You can insert a table into your document. Each cell within the table can display text or a graphic. Each
cell or the entire table can be formatted as required. Anda dapat menyisipkan tabel ke dalam dokumen
Anda. Setiap sel dalam tabel dapat menampilkan teks atau grafis. Setiap sel atau seluruh tabel dapat
diformat sesuai kebutuhan.
5.7.1 INSERT TABLES
To insert a table: Untuk menyisipkan tabel:
Open a document called Tables. Read the instructions within
this document. Buka dokumen yang disebut Tabel. Baca
petunjuk dalam dokumen ini.
We are going to insert a table containing 4 columns and 3 rows.
Kita akan memasukkan tabel yang berisi 4 kolom dan 3 baris
Display the Insert tab and you will see the Tables group displayed as illustrated. Tampilkan
tab Insert dan Anda akan melihat grup Tabel ditampilkan seperti yang digambarkan
Clicking on the table will display the following. Mengklik
menampilkan berikut
If you move the mouse pointer over the cells displayed in
the drop down you will see that a preview version of the
table is displayed within your document. Jika Anda
memindahkan penunjuk mouse ke sel yang ditampilkan
dalam drop-down Anda akan melihat bahwa versi
pratinjau tabel ditampilkan dalam dokumen Anda.

Click when you see a 4x3 Table displayed (in the area
immediately above the cell drop down). Klik bila Anda
melihat Tabel 4x3 ditampilkan (di daerah tepat di atas sel
drop-down).
The table will be inserted into the document, as illustrated above. Tabel akan dimasukkan ke
dalam dokumen, seperti digambarkan di atas.
Notice that the display at the top of your screen has changed. Perhatikan bahwa tampilan di
bagian atas layar Anda telah berubah.
As you are within the table you have just selected, Microsoft Word automatically displays
commands and options related to modifying and formatting your table. Ketika Anda berada
dalam tabel yang baru saja dipilih, Microsoft Word secara otomatis menampilkan perintah dan
opsi yang berkaitan dengan memodifikasi dan format tabel Anda.

Click outside your table and the table will display its original commands. Klik di luar tabel Anda
dan tabel akan menampilkan perintah aslinya.
Re-clicking within the table will again display Table related commands. Re-mengklik di meja
lagi akan menampilkan perintah Tabel terkait.
If you do not see the table commands displayed you will notice that there is a Table Tools
option displayed at the top of your page (above the normal tabs). Jika Anda tidak melihat tabel
perintah yang ditampilkan, Anda akan melihat bahwa ada pilihan Tabel Tools ditampilkan di
bagian atas halaman Anda (di atas tab normal).

learning redefined

Lesson 5: Word Processing Using MS Word 2010

Page 14 of 18

Click on this to display your table related commands. Klik ini untuk menampilkan tabel yang
berhubungan dengan perintah anda.

5.7.2 SELECTING CELLS, ROWS, COLUMNS OR THE ENTIRE TABLE

It is important to know how to select elements within your table. Practice these selection
techniques using the table you have created. Hal ini penting untuk mengetahui bagaimana
memilih unsur-unsur dalam tabel Anda. Praktek teknik seleksi ini menggunakan tabel yang telah
Anda buat.
To select a cell: Untuk memilih sel:
Move the mouse pointer to the left side of the cell you want to select. The mouse pointer will
change to the shape of a small solid black arrow pointing upwards and to the right. Pindahkan
pointer mouse ke sisi kiri sel yang ingin Anda pilih. Pointer mouse akan berubah menjadi
bentuk panah hitam kecil yang solid mengarah ke atas dan ke kanan.
Click when you see the pointer change to this shape and the cell will be selected. Klik bila
Anda melihat perubahan pointer ke bentuk ini dan sel akan dipilih.

To select a row: Untuk memilih baris:

Move the mouse pointer to the left of the row you want to select. When the mouse pointer
changes to the shape of an arrow. Pindahkan pointer mouse ke kiri baris yang ingin Anda pilih.
Ketika perubahan pointer mouse dengan bentuk panah.
Click once and the row will be selected. Klik sekali dan baris akan dipilih.

To select multiple rows which are next to each other: Untuk memilih beberapa baris yang
berdekatan satu sama lain:
Move the mouse pointer to the left of the first row you want to select. When the mouse pointer
changes to the shape of an arrow. Pindahkan pointer mouse ke kiri dari baris pertama yang
ingin Anda pilih. Ketika perubahan pointer mouse dengan bentuk panah.
Click once and the row will be selected. Hold down the Shift key and then click on the last row
of the block of cells you wish to select. Klik sekali dan baris akan dipilih. Tahan tombol Shift
dan kemudian klik pada baris terakhir blok sel yang ingin Anda pilih.

To select a column: Untuk memilih kolom:

Move the mouse pointer to the area just above the column you want to select. Pindahkan
pointer mouse ke area tepat di atas kolom yang ingin Anda pilih.
When the mouse pointer changes to the shape of a small, black, down-pointing arrow, click
once and the column will be selected. Ketika perubahan pointer mouse dengan bentuk tanda
panah, kecil hitam, turun-menunjuk, klik sekali dan kolom akan dipilih.

To select multiple columns which are not next to each other: Untuk memilih beberapa kolom yang
tidak berdekatan satu sama lain:
Move the mouse pointer to the area just above the first column you want to select. Pindahkan
pointer mouse ke area tepat di atas kolom pertama yang ingin Anda pilih.

learning redefined

Lesson 5: Word Processing Using MS Word 2010

Page 15 of 18

When the mouse pointer changes to the shape of a small, black, downpointing arrow, click
once and the column will be selected. Ketika perubahan pointer mouse dengan bentuk tanda
panah, kecil hitam, downpointing, klik sekali dan kolom akan dipilih.
While holding down the Ctrl key, click above the other columns that you wish to select. Sambil
menekan terus tombol Ctrl, klik di atas kolom lain yang ingin Anda pilih.
Release the Ctrl key when you have finished selecting columns. Lepaskan tombol Ctrl ketika
Anda telah selesai memilih kolom.

5.7.3 MODIFYING CELL BORDER WIDTH, COLOR AND STYLE

To apply the command above: Untuk menerapkan perintah di atas:
Open a document called Cell borders. Buka dokumen yang disebut perbatasan Cell.
Select the top row. Pilih baris paling atas.
To modify the cell border widths of the selected cells, Untuk
mengubah lebar perbatasan sel sel yang dipilih,
Right click over the selected cells and from the popup menu
displayed select the Borders and Shading command. Klik kanan
atas sel yang dipilih dan dari menu popup yang ditampilkan pilih
Borders dan perintah Shading.
This will display the Borders and Shading dialog box. Ini akan
menampilkan Borders dan Shading kotak dialog.
Within the Width section of the dialog box, click on the down
arrow to display a range of cell widths that you can select. Dalam bagian Lebar dari kotak
dialog, klik pada tanda panah bawah untuk menampilkan berbagai lebar sel yang dapat Anda
pilih.
Select a really thick width; so that you can you easily see the effect. Pilih lebar benar-benar
tebal, sehingga Anda dapat
dengan mudah Anda melihat efek.
Click on the OK button and you
should see something similar to the
illustration below. Klik tombol OK,
dan Anda akan melihat sesuatu
yang mirip dengan ilustrasi di
bawah ini

To see how to modify the cell border style: Untuk melihat bagaimana memodifikasi gaya
perbatasan sel:
Select the first row, right click and from the popup menu select the
Borders and Shading command. Pilih baris pertama, klik kanan dan
dari menu popup pilih Borders dan perintah Shading
Make sure that the Borders tab is selected within the dialog box.
Pastikan bahwa tab Borders dipilih dalam kotak dialog.
Within the Style section of the dialog box, scroll down until you find
the type of border style you are looking for. Dalam bagian Style dari
kotak dialog, gulir ke bawah sampai Anda menemukan jenis gaya perbatasan yang Anda cari.

learning redefined

Lesson 5: Word Processing Using MS Word 2010

Page 16 of 18

To see how to modify the cell border color: Untuk melihat bagaimana
memodifikasi warna batas sel:
Select the first row, right click and from the popup menu select the
Borders and Shading command. Pilih baris pertama, klik kanan
dan dari menu popup pilih Borders dan perintah Shading.
Make sure that the Borders tab is selected within the dialog box.
Pastikan bahwa tab Borders dipilih dalam kotak dialog.
Select the required color from the Color section of the dialog box.
Pilih warna yang dibutuhkan dari bagian Warna kotak dialog.
Save your changes and close the document. Simpan perubahan
Anda dan menutup dokumen.

To see how to merge the cell: Melihat bagaimana menggabungkan

sel:
Select the first row to 2 columns. Pilih baris pertama yang 2 kolom.

Right click and select merge cells. You will see that the selected rows and columns merged.
Klik kanan dan pilih menggabungkan sel. Anda akan melihat bahwa baris yang dipilih dan
kolom digabung.

5.8 GRAPHICS
Microsoft Word has a range of graphic formats that can be inserted into a document, including Pictures,
ClipArt, Shapes, SmartArt and Charts. Microsoft Word memiliki berbagai format grafis yang dapat
disisipkan ke dalam dokumen, termasuk Gambar, ClipArt, Shapes, SmartArt dan Charts.
5.8.1 INSERTING PICTURES
To insert pictures: Untuk menyisipkan gambar:
Click on the Insert tab and then click on the
Pictures icon. Klik pada tab Insert dan
kemudian klik pada icon Gambar.
This will display the Insert Picture dialog
box. Ini akan menampilkan kotak dialog Insert Picture.
You should see a folder called
'Sample Pictures'. Anda akan
melihat sebuah folder bernama
'Sampel Pictures'.
Double click on this folder to view
the contents and then insert one
of these pictures into your
document. Double klik pada
folder ini untuk melihat isi dan
kemudian masukkan salah satu
gambar ke dalam dokumen
Anda.

learning redefined

Lesson 5: Word Processing Using MS Word 2010

Page 17 of 18

5.8.2 INSERTING CLIP ART

Click on the Insert tab and then click on the Clip
Art icon. Klik pada tab Insert dan kemudian klik
pada ikon Clip Art.
This will display the Clip Art pane down the right
hand side of the screen. ini akan menampilkan Clip
Art panel menyusuri sisi kanan layar.

Within the 'Search for' section type in a keyword that describes

the type of clip art you are looking for. Dalam 'Pencarian untuk'
jenis bagian dalam suatu kata kunci yang menjelaskan jenis clip
art yang Anda cari.

In this case type in the word computer, and then click on the Go
button. Dalam jenis ini terjadi di kata komputer, dan kemudian
klik pada tombol Go.

NOTE: You may see the following message. If so click on the Yes
button as you will be able to use more clip art images. Anda
mungkin akan melihat pesan berikut. Jika demikian klik pada
tombol Ya karena Anda akan dapat menggunakan gambar clip
art lebih.
After a short delay the clip art images will be displayed down the right
side of your screen. You will need to use the scroll bars to review all
the images that are available. Setelah penundaan singkat gambar clip
art akan ditampilkan di sisi kanan layar Anda. Anda harus
menggunakan scroll bar untuk meninjau semua gambar yang
tersedia.
To insert a clip art item all you have to do is to: Untuk menyisipkan item
clip art yang harus Anda lakukan adalah:
Click on the thumbprint image. You can insert as many clip art images as you like. Klik pada
gambar sidik jari. Anda dapat menyisipkan gambar clip art banyak yang Anda
inginkan.

5.8.3 INSERTING SHAPES

To insert a shape: Untuk menyisipkan bentuk:
Create a new document and save the document as a
file called My Shapes. Buat dokumen baru dan simpan
dokumen sebagai file bernama My Shapes.
Click on the Insert tab and then click on the Shapes
icon. Klik pada tab Insert dan kemudian klik pada icon
Shapes.

learning redefined

Lesson 5: Word Processing Using MS Word 2010

Page 18 of 18

This will display a drop down from which you can select the
shape you wish to insert into your document. Ini akan
menampilkan drop down dari mana Anda dapat memilih
bentuk yang Anda ingin memasukkan ke dalam dokumen.
We will insert a right pointing arrow into our document. To do
this click on the Right Arrow shape. Kami akan memasukkan
panah kanan penunjuk ke dalam dokumen kita. Untuk
melakukan hal ini klik pada bentuk Panah Kanan.

You may not notice any change, but if you move the mouse
pointer down over the white space within your document, you
will notice that the mouse pointer has changed to the shape of
a small cross.
Anda mungkin tidak melihat perubahan, tetapi jika Anda
memindahkan penunjuk mouse ke bawah ruang putih di
dalam dokumen, Anda akan melihat bahwa pointer mouse
berubah menjadi bentuk plus kecil.
Click (and hold the mouse button down). Klik (dan tahan tombol mouse ke bawah).
Move the mouse pointer down diagonally across the page. Pindahkan pointer mouse ke
bawah diagonal halaman.
You will see a preview outline of the arrow displayed. Anda akan melihat preview dari garis
panah ditampilkan.
Release the mouse button and you will see an arrow shape displayed on your page. Lepaskan
tombol mouse dan anda akan melihat bentuk panah ditampilkan pada halaman.

Save your changes and close the document. Simpan perubahan anda dan tutup dokumen.

5.9 DEFAULT CHARACTER FORMATTING KEYBOARD SHORTCUTS

Command
All Caps
Bold
Copy formatting
Font dialog box
Highlighting
Hyperlink
Italics
Paste formatting
Point size: decrease by 1 point
Point size: decrease to next preset Point
size: increase by 1 point
Point size: increase to next preset
Remove non-style character formatting
Small capital letters
Toggle case of selected text

Keystroke
Ctrl+Shift+A
Ctrl+B, Ctrl+Shift+B
Ctrl+Shift+C
Ctrl+D, Ctrl+Shift+F
Alt+Ctrl+H
Ctrl+K
Ctrl+I
Ctrl+Shift+V
Ctrl+[
Ctrl+Shift+<
Ctrl+]
Ctrl+Shift+>
Ctrl+Space
Ctrl+Shift+K
Shift+F3

Command
Subscript
Superscript
Symbol font
Underline
Word underline

Keystroke
Ctrl+=
Ctrl+Shift+=
Ctrl+Shift+Q
Ctrl+U
Ctrl+Shift+W

learning redefined

Lesson 6: Work, Ethics, Health and Safety Rules

Page 1 of 8

LESSON 6: WORK ETHICS, HEALTH AND SAFETY RULES

6.1 UNDERSTANDING WORK ETHICS
Ethics is the set of principles of conduct governing an individual or a group.
Etika adalah seperangkat prinsip yang mengatur perilaku individu atau kelompok.
Work Ethics is a set of principles that advocate personal accountability and responsibility for the work
that one does and is based on a belief that work has intrinsic value. Etika Kerja adalah seperangkat
prinsip-prinsip yang menganjurkan tanggung jawab pribadi dan tanggung jawab untuk pekerjaan yang
dilakukan didasarkan pada keyakinan bahwa pekerjaan memiliki nilai intrinsik.
The many characteristics of work ethic can be summarized using three terms:
Karakteristik dari etos kerja dapat dirangkum menggunakan tiga istilah:
1. Interpersonal skills. These include the habits, attitudes, manners, appearance, and behaviors we
use around other people which affect how we get along with other people. These are characterized
by being courteous, appreciative, friendly, cooperative, and considerate. Ini termasuk kebiasaan,
sikap, perilaku, penampilan, dan perilaku kita gunakan di sekitar orang lain yang mempengaruhi
bagaimana kita bergaul dengan orang lain. Ini ditandai dengan menjadi sopan, menghargai, ramah,
kerjasama, perhatian.
2. Initiative. This is the act of making the first step. It is a very important characteristic for information
age workers. Without initiative, procrastination and missed opportunities can become a real problem
and may lead to loss of job. Ini adalah tindakan membuat langkah pertama. Ini adalah karakteristik
yang sangat penting bagi para pekerja usia informasi. Tanpa inisiatif, penundaan dan kesempatan
yang hilang dapat menjadi masalah yang nyata dan dapat mengakibatkan kehilangan pekerjaan.
3. Being dependable. Dependability includes honesty, reliability, and being on time. People who are
not dependable often are very expensive to keep and because of the wasted time and resources their
behavior causes. Ketergantungan meliputi kejujuran, keandalan, dan tepat waktu. Orang yang tidak
bisa diandalkan sering sangat mahal untuk menjaga dan karena waktu yang terbuang dan sumber
daya menyebabkan perilaku mereka.
6.2 INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS AND OTHER ETHICAL ISSUES
Intellectual property is a significant form of social capital, whose growth depends on its circulation,
exploitation and use. As a major arena in which intellectual property is created and disseminated,
educational institutions have nurtured an ethic of intellectual property based on: Kekayaan intelektual
adalah bentuk signifikan dari modal sosial, yang bergantung pada pertumbuhan, eksploitasi, sirkulasi
dan penggunaan. Sebagai arena utama di mana kekayaan intelektual dibuat dan disebarluaskan,
lembaga pendidikan telah dikelola etika kekayaan intelektual berdasarkan:
Respect for the rights of creators and copyright owners; Penghormatan terhadap hak-hak pencipta

dan pemilik hak cipta;

Accurate attribution and respect for integrity; Akurat atribusi dan menghormati integritas;
Guarantees of preservation; Jaminan dari pengawetan;
Promotion of dissemination and access; and Promosi diseminasi dan akses, dan
Economic viability of the scholarly communication system. Ekonomi kelangsungan hidup sistem

komunikasi ilmiah.
6.2.1 SOME KEY CONCEPTS

Copyright the legal right to exclusive reproduction, distribution, performance, display,

transmission, and modification of an original fixed work. Hak cipta - hak hukum untuk reproduksi
eksklusif, distribusi, kinerja, tampilan, transmisi, dan modifikasi dari sebuah karya tetap asli.
Copyrights are applied to expressions such as written works, music or photographs. The
words themselves (or the image) are protected, rather than the underlying idea. Hak cipta
berlaku untuk ekspresi seperti karya tulis, musik atau foto. Kata-kata sendiri (atau gambar)
yang dilindungi, bukan ide yang mendasarinya.

Trademarks are another form of intellectual property. They are used to identify a product and,
though sometimes of great commercial value, are not usually of concern to scientists. Merek
dagang adalah bentuk lain dari kekayaan intelektual. Mereka digunakan untuk mengidentifikasi
produk dan, meskipun kadang-kadang nilai komersial besar, biasanya tidak menjadi perhatian
para ilmuwan.

Lesson 6: Work, Ethics, Health and Safety Rules

Page 2 of 8

Original work manuscripts of original research with youre personally created data sets,
figures, tables. Original in copyright law means independently created and possessing at least
some minimal degree of creativity. Karya Original - naskah penelitian asli dengan Anda secara
pribadi buat set data, angka, tabel. "Asli" dalam hukum hak cipta berarti independen dibuat dan
memiliki setidaknya beberapa derajat minimal kreativitas.

Derivative work in copyright law means a work based upon one or more preexisting works
such as translation, musical arrangement, dramatization, fictionalization, motion picture version,
sound recording, art reproduction, abridgement, condensation, or any other form in which a
work may be recast, transformed, or adapted. Kerja derivatif - di hukum hak cipta adalah suatu
karya yang didasarkan pada satu atau lebih karya yang sudah ada sebelumnya seperti
terjemahan, aransemen musik, dramatisasi, fictionalization, versi film, rekaman suara,
reproduksi seni, Ringkasan, kondensasi, atau bentuk lain yang kerja mungkin ulang,
ditransformasi, atau diadaptasi.

Plagiarism presenting anothers work or words as ones own, without proper attribution, or
permission from the original author, ranging on one hand from not using quotation marks when
quoting a source, all the way up to not obtaining permission from an author when publishing a
data set as part of ones own work. menyajikan karya yang lain atau kata-kata sebagai miliknya
sendiri, tanpa atribusi yang tepat, atau izin dari penulis asli, mulai di satu sisi dari tidak
menggunakan tanda kutip ketika mengutip sebuah sumber, sepanjang jalan sampai tidak
mendapat izin dari penulis penerbitan saat data ditetapkan sebagai bagian dari pekerjaan
sendiri.

Fair Use the purpose of the fair use doctrine is to allow limited use of copyrighted material
without requiring prior permission from the copyright holder. Generally speaking, it allows use of
limited amounts of copyrighted works for purposes such as criticism, news reporting, teaching
and research as long as there is limited impact on the market value of the work. tujuan dari
doktrin penggunaan yang adil adalah untuk memungkinkan penggunaan terbatas materi berhak
cipta tanpa memerlukan izin terlebih dahulu dari pemegang hak cipta. Secara umum, hal itu
memungkinkan penggunaan jumlah terbatas karya cipta untuk tujuan seperti kritik, melaporkan
berita, pengajaran dan penelitian selama ada dampak yang terbatas pada nilai pasar kerja.

Public Domain works not protected by copyright including facts, ideas, works created by
the federal government, and works whose copyright protection has expired. bekerja tidak
dilindungi oleh hak cipta termasuk fakta, ide, karya yang diciptakan oleh pemerintah federal,
dan perlindungan hak cipta karya yang telah berakhir.
6.2.2 COPYRIGHT INFRINGEMENT
Copyright infringement is the unauthorized use of copyrighted material in a manner that violates
one of the copyright owner's exclusive rights, such as the right to reproduce or perform the
copyrighted work, or to make derivative works that build upon it. Pelanggaran Hak Cipta adalah
penggunaan materi berhak cipta tanpa izin dengan cara yang melanggar salah satu hak eksklusif
pemilik hak cipta, seperti hak untuk mereproduksi atau melakukan karya berhak cipta, atau
membuat karya turunan yang membangun di atasnya.
Methods of copyright infringement: Metode pelanggaran hak cipta:
1. Illegal copying of copyrighted material may occur through organized black market reproduction
and distribution channels, sometimes with blatantly open commercial sale or through purely
private copying or downloading to avoid paying a purchase price. Menyalin Ilegal copyrighted
material dapat terjadi melalui jalur pasar terorganisir reproduksi dan distribusi hitam, kadangkadang dengan terang-terangan membuka penjualan komersial atau melalui menyalin murni
pribadi atau men-download untuk menghindari membayar harga pembelian.
2. The unlawful downloading and sharing of recorded music in the form of MP3 and other small,
lossy audio files is still widespread, even after the demise of Napster and a series of
infringement suits brought by the American recording industry against music-sharing individuals
seemingly chosen at random. Proses download tidak sah dan berbagi musik direkam dalam
bentuk MP3 dan kecil lainnya, file audio lossy masih tersebar luas, bahkan setelah kematian
Napster dan serangkaian tuntutan pelanggaran yang dibawa oleh industri rekaman Amerika
terhadap orang berbagi-musik yang tampaknya dipilih acak.

Lesson 6: Work, Ethics, Health and Safety Rules

Page 3 of 8

6.2.3 PLAGIARISM
Plagiarism means using another's work without giving credit. You must put others' words in
quotation marks and cite your source(s) and must give citations when using others' ideas, even if
those ideas are paraphrased in your own words. Plagiarisme berarti menggunakan karya orang
lain tanpa memberikan kredit. Anda harus menambahkan 'kata dalam tanda kutip dan mengutip
sumber Anda (s) dan harus memberikan kutipan ketika menggunakan orang lain' orang lain ide,
bahkan jika ide-ide tersebut diparafrasekan dengan kata-kata Anda sendiri.
Using words, ideas, computer code, or any work by someone else without giving proper credit is
plagiarism. Any time you use information from a source, you must cite it. Menggunakan kata-kata,
ide, kode komputer, atau bekerja dengan orang lain tanpa memberikan kredit tepat adalah
jiplakan. Setiap kali Anda menggunakan informasi dari sumber, Anda harus mengutip itu.
1. Why should you be concerned about PLAGIARISM? Mengapa kau harus khawatir tentang
plagiarisme?
a. If you plagiarize, you are cheating yourself. You don't learn to write out your thoughts in
your own words, and you don't get specific feedback geared to your individual needs and
skills. Jika Anda menjiplak tulisan, Anda menipu diri sendiri. Anda tidak belajar menuliskan
pikiran Anda dalam kata-kata Anda sendiri, dan Anda tidak mendapatkan umpan balik yang
spesifik ditujukan untuk kebutuhan pribadi Anda dan keterampilan.
b. Plagiarism is dishonest because it misrepresents the work of another as your own.
Plagiarisme tidak jujur karena salah mengartikan karya lain sebagai milik Anda.
c. Plagiarism devalues others' original work. Submitting a professional writer's work as yours
is taking an unfair advantage over students who do their own work. Plagiat merendahkan
karya asli orang lain. Mengirimkan karya seorang penulis profesional seperti milik Anda
adalah mengambil keuntungan yang tidak adil terhadap siswa yang melakukan pekerjaan
mereka sendiri.
d. It is wrong to take or use property (an author's work) without giving the owner the value or
credit due. Further, copyright violations can result in fines or damages. Adalah salah untuk
mengambil atau menggunakan properti (karya seorang penulis) tanpa memberikan pemilik
nilai atau kredit jatuh tempo. Lebih lanjut, pelanggaran hak cipta dapat mengakibatkan
denda atau ganti rugi.
2. How to cite sources: Bagaimana mengutip sumber-sumber:
Here are some common citation formats: Berikut adalah beberapa format kutipan yang umum:

Footnotes and Endnotes Catatan kaki dan Catatan Akhir

For longer papers especially, a widely used form of citation is the footnote or endnote. After
a quote or paraphrase, a small, superscript number appears. This number corresponds with
a numbered note either at the bottom of the page or the end of the text. Untuk makalah yang
panjang terutama, bentuk banyak digunakan adalah kutipan catatan kaki atau catatan akhir.
Setelah mengutip atau parafrase, sejumlah kecil superskrip muncul. Angka ini sesuai
dengan catatan nomor baik di bagian bawah halaman atau akhir teks.
Your citation and foot- or endnote should look something like this: Kutipan Anda dan kaki
atau catatan akhir harus terlihat seperti ini:
Commenting on the history of climate change, Kennedy notes, "We have known since the
early 1900s that global temperatures between 90,000 and 10,000 years ago underwent
12
sudden dramatic shifts."
Mengomentari sejarah perubahan iklim, catatan Kennedy, "Kami telah dikenal sejak awal
1900-an bahwa suhu global antara 90.000 dan 10.000 tahun yang lalu tiba-tiba mengalami
12
perubahan dramatis."
12 Don Kennedy, "New Climate News," Science, volume 290 (November 10, 2000), 1091.
12 Don Kennedy, "New Iklim News," Science, volume 290 (November 10, 2000), 1091.

In-Text Citations In-Teks Kutipan

These will usually suffice if you are referring to a small number of assigned texts or you are
including a bibliography with the more specific information about the texts you cite. In-text
citations usually list either the name of the publication or the author of the work. Ini biasanya
akan cukup jika Anda mengacu pada sejumlah kecil teks ditugaskan atau Anda termasuk
daftar pustaka dengan informasi lebih spesifik tentang teks anda mengutip. Kutipan dalam
teks biasanya daftar salah satu dari nama publikasi atau penulis pekerjaan.

Lesson 6: Work, Ethics, Health and Safety Rules

Page 4 of 8

Here is an example: Berikut adalah contohnya:

Bellow writes, "Knowledge divorced from life equals sickness" (More Die of Heartbreak, p.
7). Bellow menulis, "Pengetahuan bercerai dari kehidupan yang sakit" (More Die of
Heartbreak, hal 7).

Citing Material from Websites Mengutip Bahan dari Situs Web

Rules for citing websites are still evolving. For now, a good general rule is to give the site's
name, the page's URL, the date of publication if you are citing an article or a journal, and the
date you consulted it, as shown below: Aturan untuk mengutip situs web yang masih
berkembang. Untuk saat ini, aturan umum yang baik adalah untuk memberikan nama situs,
halaman itu URL, tanggal publikasi jika Anda mengutip sebuah artikel atau jurnal, dan
tanggal Anda berkonsultasi itu, seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
Mihm, Stephen. "Pet Theory: Do Cats Cause Schizophrenia?" Lingua Franca, December
2000/January 2001. Online. Available:
http://www.linguafranca.com/print/0012/cover_pet.html. November 30, 2000.
A word of caution about using the Internet for research: the Web is full of rumors posing as
facts, as well as plagiarism of every sort, so evaluate sources carefully before relying on
them. Sebuah kata hati-hati tentang menggunakan internet untuk penelitian: Web ini penuh
dengan rumor menyamar sebagai fakta, serta plagiat dari setiap jenis, sehingga
mengevaluasi sumber hati-hati sebelum bergantung pada mereka.
3. How can you avoid plagiarism? Bagaimana Anda bisa menghindari plagiarisme?

Know what plagiarism is: ignorance will not excuse a violation. Tahu apa plagiarisme
adalah: ketidaktahuan tidak akan alasan pelanggaran.

Intentional plagiarism is deliberate copying or use of another's work without credit.

Plagiarisme Disengaja adalah menyalin disengaja atau penggunaan karya orang lain tanpa
kredit.

Unintentional plagiarism can result from not knowing citation standards ("I thought the
Internet was free!"), from sloppy research and poor note-taking, or from careless "cutting and
pasting" of electronic sources. Plagiat tidak disengaja dapat hasil dari tidak tahu standar
kutipan ("Saya pikir internet itu gratis!"), dari penelitian ceroboh dan miskin mencatat, atau
dari ceroboh "memotong dan menyisipkan" sumber elektronik.
4. Action that might be seen as plagiarism
a. Buying, stealing, or borrowing a paper. Membeli, mencuri, atau meminjam makalah.
b. Using the source too closely when paraphrasing. Menggunakan sumber terlalu dekat saat
parafrase.
c. Hiring someone to write your paper. Mempekerjakan seseorang untuk menulis makalah
Anda.
d. Building on someones ideas without citation. Membangun ide-ide seseorang tanpa kutipan.
e. Copying from another source without citing (on purpose or by accident). Menyalin dari
sumber lain tanpa mengutip (secara sengaja atau karena kecelakaan).
5. Guidelines for avoiding plagiarism: Pedoman untuk menghindari plagiarisme:
a. Use your own words and ideas. Gunakan kata-kata Anda sendiri dan ide.
Practice is essential to learning. Each time you choose your words, order your thoughts,
and convey your ideas, you can improve your writing.
Praktek penting untuk belajar. Setiap kali Anda memilih kata-kata Anda, pesanan pikiran
Anda, dan menyampaikan ide-ide Anda, Anda dapat meningkatkan tulisan Anda.
b. Give credit for copied, adapted, or paraphrased material. Berikan kredit untuk bahan
yang disalin, diadaptasi, atau diparafrasekan.
If you repeat another's exact words, you MUST use quotation marks and cite the source. If
you adapt a chart or paraphrase a sentence, you must still cite. Paraphrase means that
you restate the author's ideas, meaning, and information in your own words. Jika Anda
mengulangi kata-kata yang tepat lain, Anda harus menggunakan tanda kutip dan mengutip
sumber. Jika Anda beradaptasi diagram atau parafrase kalimat, Anda masih harus
mengutip. Parafrase berarti bahwa Anda menyatakan kembali gagasan penulis, makna,
dan informasi dalam kata-kata Anda sendiri.

Lesson 6: Work, Ethics, Health and Safety Rules

Page 5 of 8

c. Avoid using others' work with minor "cosmetic" changes. Hindari menggunakan 'karya
orang lain dengan sedikit "kosmetik" perubahan.
Examples: using "less" for "fewer," reversing the order of a sentence, changing terms in a
computer code, or altering a spread sheet layout. If the work is essentially the same, give
credit. Contoh: menggunakan "kurang" untuk "lebih sedikit," membalik urutan kalimat,
mengubah istilah dalam kode komputer, atau mengubah tata letak spread sheet. Jika
pekerjaan yang pada dasarnya sama, berikan penghargaan.
d. There are no "freebies." Tidak ada "gratisan."
Always cite words, information, and ideas you use if they are new to you (learned in your
research). No matter where you find it -- even in an encyclopedia or on the internet -- you
cite it! Selalu mengutip kata-kata, informasi, dan ide-ide Anda gunakan jika masih baru
kepada Anda (pelajari dalam riset Anda). Tidak peduli di mana Anda menemukannya bahkan di ensiklopedi atau di internet - Anda mengutip itu!
e. Beware of "common knowledge." Hati-hati dengan "pengetahuan umum."
You don't have to cite "common knowledge," but the fact must really be commonly known.
That Abraham Lincoln was the U.S. president during the civil war is common knowledge;
4
that over 51,000 union and confederate soldiers died in the battle of gettysburg is not.
Anda tidak perlu untuk mengutip "pengetahuan umum," tapi kenyataan harus benar-benar
dikenal. Bahwa Abraham Lincoln adalah presiden AS selama perang sipil adalah
pengetahuan umum, bahwa lebih dari 51.000 serikat pekerja dan tentara sekutu tewas
dalam pertempuran gettysburg4 tidak.
f. When in doubt, cite. Jika ragu, sebutkan.
Better to be safe than not give credit when you should! Lebih baik aman daripada tidak
berikan penghargaan bila Anda harus!
6.3 COMMUNICATING IN THE WORKPLACE
Communication is defined as the transfer of understandable information from one person to another
through a common system of symbols, signs and behavior. As a process, communicating is
synonymous to expressing feelings, conversing, speaking, corresponding, writing, listening, and
exchanging. Komunikasi didefinisikan sebagai transfer informasi yang dapat dimengerti dari satu orang
ke orang lain melalui sistem umum simbol, tanda-tanda dan perilaku. Sebagai suatu proses,
berkomunikasi adalah sinonim untuk mengungkapkan perasaan, berbicara, berbicara, sesuai, menulis,
mendengarkan, dan bertukar.
We can generally classify communication types as: Kita umumnya dapat mengklasifikasikan jenis
komunikasi sebagai:

Written communication,
Oral communication,

Visual communication, and

Non-Verbal communication

Effective communication is usually the result of a careful selection of the appropriate medium of
combination of media available. Komunikasi yang efektif biasanya merupakan hasil seleksi cermat
terhadap media yang tepat kombinasi media yang tersedia.
Communication within an organization may flow downward, upward or horizontally. Komunikasi dalam
sebuah organisasi dapat mengalir ke bawah, ke atas maupun horizontal.
The communication process consist of various stages, namely: sender, message, channel, receiver,
feedback and context (see the diagram below): Proses komunikasi terdiri dari berbagai tahapan, yaitu:
pengirim, pesan, saluran, penerima, umpan balik dan konteks (lihat diagram di bawah ini):

Lesson 6: Work, Ethics, Health and Safety Rules

Page 6 of 8

6.3.1 THE COMMUNICATION PROCESS

Sender

Message

Channel

Receiver

Feedback
Context

6.3.2 THE 5 CS OF COMMUNICATION

The following is a checklist for refining a spoken or written communication. Berikut ini adalah daftar
periksa untuk menyempurnakan suatu komunikasi lisan atau tertulis.
If a message rates in each of these categories, it is likely to be successful in conveying information
accurately. Jika pesan dinilai dimasing-masing kategori, kemungkinan untuk berhasil dalam
menyampaikan informasi yang akurat.
1. Clarity: A message needs to be straightforward and logical. Murphys Law state that if
anything can go wrong, it will. For this reason, if a message seems unnecessarily complicated,
the initials K-I-S-S are stamped on it, standing for KEEP IT SHORT AND SIMPLE. Kejelasan:
Sebuah pesan harus jelas dan logis. Hukum Murphy menyatakan bahwa "jika sesuatu bisa
salah, ia akan salah". Untuk alasan ini, jika pesan tampaknya tidak perlu rumit, inisial yang
dicap di atasnya, berdiri untuk "MENJAGA TETAP RINGKAS DAN SEDERHANA".
2. Completeness: In our efforts to simplify and clarify, we may be guilty of incompleteness. One
must develop the ability to see things from the recipient of the message, to test for
completeness. Kelengkapan: Dalam upaya kami untuk menyederhanakan dan menjelaskan,
kita mungkin bersalah ketidaklengkapan. Seseorang harus mengembangkan kemampuan
untuk melihat hal-hal dari penerima pesan, untuk menguji kelengkapan.
3. Conciseness: One must be able to outline the specific message to delivered, and do away with
unnecessary. Keringkasan: Seseorang harus dapat menguraikan pesan khusus untuk
disampaikan, dan menghapus yang tidak perlu.
4. Concreteness: Communicators often revert to abstractions and generalizations when they are
unsure about actual, concrete facts. Konkrit: Komunikator sering kembali ke abstraksi dan
generalisasi ketika mereka yakin tentang yang sebenarnya, fakta-fakta nyata.
5. Correctness: Use of communication technique is all in vain if the message is incorrect. We
must realize that an incorrect or exaggerated message may serve our immediate purpose, but
cost us more in the long run. Kebenaran: Penggunaan teknik komunikasi adalah semua sia-sia
jika pesan tersebut tidak benar. Kita harus menyadari bahwa pesan yang salah atau berlebihan
dapat melayani tujuan langsung kita, tetapi biaya kita lebih dalam jangka panjang.
6.3.3 COMMUNICATION TIPS FOR A HEALTHY WORKPLACE
Misunderstandings and communication problems remain one of the most common sources of
workplace strife. While conflict is inevitable, it need not ruin your workday or cause unbearable
stress. Kesalahpahaman dan masalah komunikasi tetap salah satu sumber yang paling umum
perselisihan di tempat kerja. Sementara konflik tidak dapat dihindari, itu tidak perlu merusak hari
kerja Anda atau menyebabkan stres tak tertahankan.
Try these conflict resolution tips to make your work environment a less stressful, more productive
place. Cobalah tips resolusi konflik ini untuk membuat lingkungan kerja Anda suatu tempat, sedikit
stres lebih produktif.
1. Be specific in formulating your complaints. Jadilah spesifik dalam merumuskan keluhan
Anda.
2. Resist the temptation to involve yourself in conflicts that do not directly involve you or your
responsibilities. Lawanlah godaan untuk melibatkan diri dalam konflik yang tidak langsung
melibatkan Anda atau tanggung jawab Anda.
3. Try to depersonalize conflicts. Instead of a "me versus you" mentality, visualize an "us
versus the problem" scenario. Cobalah untuk depersonalize konflik. Daripada mentalitas "aku
versus Anda", memvisualisasikan sebuah "kita lawan masalah" skenario.

Lesson 6: Work, Ethics, Health and Safety Rules

Page 7 of 8

4. In a dispute or discussion where conflicts arise, try an exercise in listening. Dalam sebuah
perselisihan atau diskusi di mana konflik muncul, cobalah latihan dalam mendengarkan.
5. Dont always involve your superiors in conflict resolution. Jangan selalu melibatkan atasan
Anda dalam resolusi konflik.
6. If an extended discussion is necessary, agree first on a time and place to talk. Jika diskusi
diperpanjang diperlukan, menyepakati pertama pada waktu dan tempat untuk bicara.
7. Take it outside - of the group of inquisitive coworkers if theyre not involved in the problem.
Dont try to hold negotiations when the office gossip can hear every word. Membawa nya di
luar - dari kelompok rekan kerja ingin tahu jika mereka tidak terlibat dalam masalah. Jangan
mencoba untuk mengadakan perundingan ketika gosip kantor bisa mendengar setiap kata.
8. Limit your complaints to those directly involved in the workplace conflict. Character
assassination is unwarranted. Batasi keluhan Anda kepada mereka yang terlibat langsung
dalam konflik di tempat kerja. Pembunuhan Karakter adalah tidak berdasar.
9. Know when conflict isnt just conflict. Tahu kapan konflik tidak hanya konflik.
10. Consider a mediator if the problem gets out of control, or if the issue is too emotional to
resolve in a mutual discussion. Pertimbangkan mediator jika masalah menjadi tidak
terkendali, atau jika masalah terlalu emosional untuk penyelesaian dalam diskusi bersama.
6.4 INFORMATION SECURITY AWARENESS
Information security is the protection of information systems and data from theft and unauthorized
(accidental or intentional) copying, modification, destruction, or disclosure. Keamanan Informasi
adalah perlindungan sistem informasi dan data dari pencurian dan tidak sah (kebetulan atau sengaja)
penyalinan, modifikasi, kerusakan, atau pengungkapan.
Any illegal act involving a computer generally is referred to as a computer crime. Setiap tindakan
ilegal yang melibatkan komputer umumnya disebut sebagai kejahatan komputer.
Cybercrime refers to online to online or Internet-based illegal acts. Cybercrime mengacu pada online
untuk online atau tindakan ilegal berbasis internet.
Protective measures or safeguards are imperative to minimize or prevent their consequences.
Tindakan-tindakan perlindungan atau perlindungan yang penting untuk meminimalkan atau mencegah
konsekuensi mereka.
6.4.1 COMPUTER ETHICS
Computer Ethics are the moral guidelines that govern the use of computers and information
systems. Etika komputer adalah pedoman moral yang mengatur penggunaan komputer dan sistem
informasi.
Six frequently discussed areas of computer ethics are:
Enam hal sering dibahas tentang etika komputer adalah:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Unauthorized use of computer systems Penyalahgunaan sistem komputer

Software theft (piracy) Perangkat lunak pencurian (pembajakan)
Information privacy Privasi Informasi
Information accuracy Akurasi Informasi
Intellectual property rights Hak atas kekayaan intelektual
Codes of conduct Kode etik

A. INFORMATION ACCURACY
People need to be aware of issues associated with the accuracy of computer input. Inaccurate
input can result in erroneous information and incorrect decision based on that information.
Orang harus menyadari masalah yang terkait dengan akurasi input komputer. Masukan yang
tidak akurat dapat mengakibatkan informasi yang keliru dan keputusan yang salah
berdasarkan informasi tersebut.
Guidelines for evaluating the value of a web site: Pedoman untuk mengevaluasi nilai dari
sebuah situs web:

Lesson 6: Work, Ethics, Health and Safety Rules

Evaluation Criteria
Audience
Authority

Affiliation

Content

Currency
Design

Objectivity

Page 8 of 8

Reliable Web Sites

The Web site should be written at an appropriate level. Situs
Web harus ditulis pada tingkat yang sesuai.
The Web site should list the author and the appropriate
credentials. Situs Web harus mendaftarkan penulis dan
identitasnya yang sesuai.
A reputable institution should support the Web site without
bias in the information. Sebuah lembaga terkemuka harus
mendukung situs Web tanpa bias dalam informasi.
The Web site should be well organized and the links should
work. Situs Web harus terorganisasi dengan baik dan link
harus bekerja.
The information on the Web site should be current. Informasi
di situs Web harus saat ini.
The Web site should load quickly, and be visually pleasing and
easy to navigate. Situs Web harus memuat dengan cepat, dan
secara visual menyenangkan dan mudah dinavigasi.
The Web site should contain little advertising and be free of
bias. Situs Web harus berisi iklan yang kecil dan bebas dari
bias.

B. INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS

Intellectual Property (IP) refers to work created by inventors, authors, and artists. Kekayaan
Intelektual (IP) mengacu untuk bekerja dibuat oleh penemu, penulis, dan seniman.
Intellectual Property Rights are the rights to which creators are entitle for their inventions,
writings, and works of art. Hak Kekayaan Intelektual adalah hak yang pencipta yang berhak
untuk penemuan mereka, tulisan-tulisan, dan karya seni.
1. Copyright gives authors and artists exclusive rights to duplicate, publish, and sell their
materials. It is protects any tangible form of expression. A common infringement of
copyright is software piracy. Hak cipta penulis dan seniman memberikan hak eksklusif untuk
menggandakan, menerbitkan, dan menjual bahan mereka. Hal ini melindungi segala bentuk
nyata dari ekspresi. Sebuah pelanggaran hak cipta umum adalah pembajakan perangkat
lunak.
2. Software piracy is the unauthorized and illegal duplication of copyrighted software. Pirating
software is illegal. Pembajakan perangkat lunak adalah duplikasi yang tidak sah dan ilegal
software. Membajak perangkat lunak ilegal.
3. Trademark protects a companys logos and brand names. Merk dagang melindungi logo
perusahaan dan nama merek.

Lesson 7: Electronic Spreadsheet using Microsoft Excel 2010

Page 1 of 33

LESSON 7: ELECTRONIC SPREADSHEET USING MICROSOFT EXCEL 2010

Microsoft Excel 2010 is an electronic spreadsheet application which deals with numbers, worksheet,
formula and computation.
Microsoft Excel 2010 sebuah aplikasi spreadsheet elektronik yang berkaitan dengan angka, rumus
worksheet, dan perhitungan.
In short, this application deals more on mathematical
calculations, and converts numerical data into charts and
graphs.
Singkatnya, ini membahas aplikasi yang lebih atas
perhitungan matematis, dan mengkonversi data numerik
menjadi diagram dan grafik.
7.1 STARTING THE EXCEL PROGRAM
To start the excel program: Untuk memulai program
excel:
Click on the Start button (bottom-left of the screen).
Click on All Programs. Click on Microsoft Office.
Click on Microsoft Office Excel 2010.
The Excel window will be displayed, as illustrated.
1. What is an Active Cell?
Excel identifies the active cell with a bold outline
around the cell and highlighting the column heading
letter and row heading number of the cell.
Excel mengidentifikasi sel aktif dengan garis tebal
sekitar sel dan menyoroti judul kolom dan baris
surat jumlah sel.
Below example, B2 is the active cell:
Berikut contoh, B2 adalah sel yang aktif:
In the above illustration, notice that B2 is displayed in the Name Box, and the contents of the cell is
displayed in the Formula Bar. In this case, 2002 is a calculated value, 2000+2.
Dalam ilustrasi di atas, perhatikan bahwa B2 ditampilkan
dalam Kotak Nama, dan isi sel akan ditampilkan di Formula
Bar. Dalam hal ini, 2002 adalah nilai yang dihitung, 2000 +2.
2. The Excel Cell Referencing System
An Excel worksheet is made up of individual cells, each of
which had a unique reference. In the illustration below, we
have clicked on cell B3.
Lembar kerja Excel terdiri dari sel-sel individual, masingmasing memiliki referensi yang unik. Dalam ilustrasi di bawah ini, kita telah mengklik pada sel B3.
3. Entering Numbers and Text
Click on cell B2, as illustrated:
Type in the word Region. Press the Enter key. When you
press the Enter key you will automatically drop down to the
next cell within the worksheet. Your screen will now look
like this.
The active cell is now B3. Type in the word North. Press
the Enter key.

Lesson 7: Electronic Spreadsheet using Microsoft Excel 2010

Page 2 of 33

The active cell is now B4. Type in the word South. Press the
Enter key.
The active cell is now B5. Type in the word East. Press the
Enter key.
The active cell is now B6. Type in the word West. Press the
Enter key.
Klik sel B2, seperti digambarkan:
Ketik kata 'Region'. Tekan tombol Enter. Ketika Anda menekan
tombol Enter secara otomatis Anda akan drop down ke sel berikutnya dalam worksheet. Layar
Anda sekarang akan terlihat seperti ini.
Sel yang aktif sekarang B3. Ketik kata 'Utara'. Tekan tombol Enter.
Sel yang aktif sekarang B4. Ketik kata 'Selatan'. Tekan tombol Enter.
Sel yang aktif sekarang B5. Ketik kata 'Timur. Tekan tombol Enter.
Sel yang aktif sekarang B6. Ketik kata 'Barat'. Tekan tombol Enter.
Your screen will now look like this: Layar Anda sekarang akan
terlihat seperti ini:
Click on cell C2. Type in the word Sales. Press the Enter key.
Type in the number 10488 and press the Enter key.
Type in the number 11973 and press the Enter key.
Type in the number 13841 and press the Enter key.
Type in the number 16284 and press the Enter key
Klik pada sel C2. Ketik 'Penjualan' . Tekan tombol Enter.
Ketik nomor 10488 dan tekan tombol Enter.
Ketik nomor 11973 dan tekan tombol Enter.
Ketik nomor 13841 dan tekan tombol Enter.
Ketik nomor 16284 dan tekan tombol Enter
4. Default Text and Number Format
All text that you type in an active cell is aligned within the cell to the left, while numbers are aligned
within the cell to the right by default text.
Semua teks yang Anda ketik dalam sel aktif adalah sejajar dalam sel ke kiri, sedangkan angka-angka
tersebut selaras dalam sel ke kanan dengan teks default.
5. Summing a Column of Numbers
Click on cell B7 and type in the word 'Total'.
Klik di sel B7 dan ketik 'Total'.
Click on cell C7. Click on the Formulas tab, and then click on the AutoSum button.
Klik di sel C7. Klik pada tab Rumus, kemudian klik pada tombol AutoSum.

Your screen will look like this:

layar Anda akan terlihat seperti ini:
Press the Enter key and Excel will
automatically add up the column of
numbers, as illustrated.
Tekan tombol Enter dan Excel secara otomatis akan menambahkan kolom angka, seperti
digambarkan.

Lesson 7: Electronic Spreadsheet using Microsoft Excel 2010

Page 3 of 33

7.1.1 WORKSHEETS AND WORKBOOKS

By default each workbook contains three
worksheets.
Secara asli setiap workbook berisi tiga lembar kerja.
1. Creating a New Workbook
Start the Excel program. Each time you start the Excel program, by default, it displays a new
blank workbook containing three blank worksheets. Type-in your First Name in to cell A1.
Jalankan program Excel. Setiap kali Anda memulai program Excel, secara default, ini akan
menampilkan sebuah workbook kosong baru yang mengandung tiga lembar kerja kosong.
Ketik- Nama Pertama Anda dalam ke sel A1.
To create a new workbook:
Press Ctrl+N. This is the keyboard shortcut for creating a new file.
A new workbook will be created containing three worksheets. Type in your Second Name in
to cell A1.
Close both workbooks without saving your changes.
Tekan Ctrl + N. Ini adalah cara pintas keyboard untuk membuat file baru.
Sebuah buku kerja baru akan dibuat mengandung tiga worksheet. Ketik Nama Kedua Anda
ke sel A1.
Tutup kedua workbook tanpa menyimpan perubahan Anda.
2. Opening a Workbook
Press Ctrl+O the keyboard shortcut to open an existing file. Or click on
the Microsoft Office Button (top-left) and then click on the Open
command.
Tekan Ctrl + O cara pintas keyboard untuk membuka file yang ada. Atau
klik pada Tombol Microsoft Office (atas-kiri) dan kemudian klik pada
perintah Open.
This will display the Open dialog box. Click on the down arrow within the Look in section
of the dialog box and navigate to the folder containing your sample files.
ini akan menampilkan kotak dialog Open. Klik pada panah bawah di Look in bagian dari
kotak dialog dan arahkan ke folder yang berisi file contoh Anda.
Select a file called Sales 2005, and then click on the Open button to open the workbook.
Pilih file bernama Penjualan 2005, dan kemudian klik tombol Open untuk membuka buku
kerja.
Open the workbook called Sales 2006 and also a workbook called Sales 2010. You now
have three open workbooks.
Buka buku kerja yang disebut Penjualan 2006 dan juga buku kerja yang disebut Penjualan
2010. Anda sekarang memiliki tiga workbook terbuka.
7.1.2 SAVING A WORKBOOK
To save the workbook:
Click on the Save icon (top-left part of
your screen).
Klik ikon Save (bagian kiri atas layar
Anda).
This will display the Save As dialog box.
Ini akan menampilkan kotak dialog Save
As.
Click on the down arrow next to the Save
in section of the dialog box to navigate to
the folder containing your sample files.

Lesson 7: Electronic Spreadsheet using Microsoft Excel 2010

Page 4 of 33

Klik pada panah bawah di samping Simpan bagian dari kotak dialog untuk menavigasi ke
folder yang berisi file contoh Anda.
Click within the File name section of the dialog box to name the file. In this case use the file
name My First Spreadsheet.
Klik dalam bagian nama File pada kotak dialog untuk nama file. Dalam hal ini menggunakan
nama file Spreadsheet Pertama Saya.
Click on the Save button the save the file to disk.
klik pada tombol Simpan menyimpan file tersebut ke disk.
1. Saving a Workbook Using Another Name
Open the workbook called Sales 2005. Click on the Microsoft Office
Button and the select the Save As command.
Buka buku kerja yang disebut Penjualan 2005. Klik Tombol Microsoft Office
dan pilih Save As.
In the File name section enter a new file name, in this case called My
Backup.
Pada bagian File name masukkan nama file baru, hal ini disebut Backup
Ku.
Click on the Save button. You now have two copies of the same file, both
containing the same information.
Klik pada tombol Simpan. Anda sekarang memiliki dua salinan dari file yang sama, baik
yang berisi informasi yang sama.
2. Saving a Workbook Using a Different File Type
Click on the Microsoft Office Button and the select the Save As command. The Save As
dialog is displayed.
Klik pada Microsoft Office Button dan pilih Save As perintah. Dialog Save As ditampilkan.
Click on the down arrow within the Save as type section of the dialog box. You can select
the required file type from the drop down displayed.
Klik pada panah bawah di bagian Simpan sebagai jenis dari kotak dialog. Anda dapat
memilih jenis file yang diperlukan dari drop-down ditampilkan.

TIP: If you want to email a copy of an Excel 2010 workbook to someone that has an earlier version of
Excel, such as Excel 2003, then you may need to save the file in the Excel 97-2003 Workbook file
format.

Close any open dialog boxes and close all open worksheets.
Tutup semua kotak dialog yang terbuka dan tutup semua lembar kerja terbuka.
3. Renaming a Worksheet
Click on the Sheet1 tab to display the first
worksheet. Double click on the Sheet1 tab
and you will be able to type in a new name. In
this case type in the name 2003, as
illustrated.
Klik pada tab Sheet1 untuk menampilkan
lembar kerja pertama. Double klik pada tab
Sheet1 dan Anda akan dapat mengetikkan nama baru. Dalam jenis ini terjadi di nama 2003
sebagai ilustrasi.

Lesson 7: Electronic Spreadsheet using Microsoft Excel 2010

Page 5 of 33

Double click on the Sheet2 tab and rename it 2004.

Double klik pada tab Sheet2 dan ganti nama 2004.
Double click on the Sheet3 tab and rename it 2005. Your tabs will now look like this:
Double klik pada tab Sheet3 dan ganti nama itu 2005. Tab Anda sekarang akan terlihat
seperti ini:
7.1.3 INSERTING, COPYING, MOVING AND DELETING A NEW WORKSHEET / WORKBOOK
1. Inserting a Worksheet
Click on the 2005 worksheet tab to select it.
Klik pada tab worksheet 2005 untuk memilihnya.
Right click over the tab and from the popup menu
displayed, click on the Insert command.
Klik kanan atas tab dan dari menu popup yang
ditampilkan, klik pada perintah Insert.
The Insert dialog is displayed. Make sure that the
Worksheet object is selected within the dialog box.
Dialog Sisipan ditampilkan. Pastikan
bahwa objek Worksheet dipilih dalam
kotak dialog.
Click on the OK button and a new
worksheet will be inserted just before
the selected worksheet, as illustrated.
Klik tombol OK dan lembar kerja baru
akan disisipkan tepat sebelum
worksheet yang dipilih, seperti yang
digambarkan.

2. Copying a Worksheet within a Workbook

Select the 2003 tab.

Pilih tab 2003.

Right click on the tab and from the popup menu displayed
select the Move or Copy command.
Klik kanan pada tab dan dari menu popup yang ditampilkan pilih
Pindahkan atau Salin perintah.

The Move or Copy dialog box is displayed. As we want to copy

rather than move, click on the Create a copy check box. The
Move atau copy kotak dialog ditampilkan.
Seperti yang kita ingin menyalin daripada bergerak, klik pada kotak cek Buat salinan.
In the Before sheet section of the dialog box, select
which worksheet you wish to insert the copy in front of.
In this case select 2005.
Pada bagian lembar Sebelum kotak dialog, pilih
worksheet yang ingin Anda menyisipkan salinan depan.
Dalam hal ini pilih 2005.
When you click on the OK button a copy of the first
worksheet will be inserted, as illustrated.
Ketika Anda mengklik tombol OK salinan lembar kerja
pertama akan dimasukkan, seperti yang digambarkan.
Delete this copied worksheet before continuing.
Hapus lembar kerja ini disalin sebelum melanjutkan.

Lesson 7: Electronic Spreadsheet using Microsoft Excel 2010

Page 6 of 33

3. Moving a Worksheet within a Workbook

Select the 2003 tab. Right click on the tab and from the popup menu displayed select the
Move or Copy command.
Pilih tab 2003. Klik kanan pada tab dan dari menu popup yang ditampilkan pilih Pindahkan
atau copy perintah.
The Move or Copy dialog box is
displayed. In the Before sheet
section of the dialog box, select
which worksheet you wish to insert
the moved worksheet in front of. In
this case select 2005.
The Move atau copy kotak dialog
ditampilkan. Pada bagian lembar
Sebelum
kotak
dialog,
pilih
worksheet Anda ingin memasukkan
worksheet pindah depan. Dalam hal
ini pilih 2005.
When you click on the OK button the worksheet will be moved, as illustrated below.
Ketika Anda mengklik tombol OK lembar kerja akan dipindahkan, seperti yang digambarkan
di bawah ini.

Before continuing, rearrange the worksheets in the correct order.

Sebelum melanjutkan, mengatur ulang lembar kerja dalam urutan yang benar.
Save your changes and close the workbook.
Simpan perubahan Anda dan tutup buku kerja.
4. Deleting a Worksheet
Make sure that the new tab that you have just inserted is selected.
Pastikan bahwa tab baru yang baru saja dimasukkan dipilih.
Right click on the tab and from the popup menu displayed select the Delete command. The
new worksheet will be deleted.
Klik kanan pada tab dan dari menu popup yang ditampilkan pilih perintah Delete. Lembar
kerja baru akan dihapus.
7.2 EDITING AND FORMATTING CONTENT
7.2.1 FONT FORMATTING
The font formatting options are located on the Home tab within
the Font group.
Pilihan pemformatan Font terletak pada tab Home
dalam kelompok Font.
1. Font Type
Open a workbook called Font formatting.
Select the range C3:G3.
Buka workbook yang disebut format font. Pilih
rentang C3: G3.
Click on the down arrow within the Font
section and select a different font type, such as
Arial.
Klik pada panah bawah di bagian Font dan pilih
jenis font yang berbeda, seperti Arial.

Lesson 7: Electronic Spreadsheet using Microsoft Excel 2010

Page 7 of 33

Experiment with applying different fonts to your data. Percobaan dengan menggunakan
font yang berbeda untuk data Anda.
2. Font Size
Select the range B3:B12. Click on the down arrow
within the Font Size section and select a different font
size. Pilih rentang B3: B12. Klik pada panah bawah
dalam bagian Ukuran Font dan pilih ukuran font yang
berbeda.
TIP: You can also select a range and use the Increase Font
Size and Decrease Font Size icons.

3. Bold, Italic, Underline Formatting

Select the range C4:G12 and experiment with applying bold, italic and underlining
formatting using the icons illustrated below.
Pilih rentang C4: G12 dan bereksperimen dengan
penerapan tebal, miring dan format menggarisbawahi
menggunakan ikon digambarkan di bawah ini.
TIP: You can easily apply double underline formatting. To do this
click on the down arrow next to the Underline icon. Select the
Double Underline command.

4. Cell Border Formatting

Select the range B3:G12. Click on the down
arrow next to the Border icon. A drop down is
displayed from which you can select the
required border. Select All Borders. Pilih
rentang B3: G12.
Klik pada panah bawah di samping ikon
Perbatasan. Sebuah drop down ditampilkan
dari mana Anda dapat memilih perbatasan
diperlukan. Pilih Semua Borders.
Your data will now look like in right side.
Data Anda sekarang akan terlihat seperti sisi
kanan

Click on the Undo icon (top-left of your screen) to undo this formatting.
Klik pada ikon Undo (kiri atas layar Anda) untuk membatalkan format ini.
Spend a little time experimenting with applying different types of
borders. Remember that you can use the Undo icon to undo any
formatting that you apply.
Luangkan sedikit waktu bereksperimen dengan penerapan
berbagai jenis perbatasan. Ingat bahwa Anda dapat
menggunakan ikon Undo untuk membatalkan setiap format yang Anda terapkan.
TIP: Experiment with applying border formatting effects, such a thick or double edged border effects.

Lesson 7: Electronic Spreadsheet using Microsoft Excel 2010

Page 8 of 33

5. Formatting the Background Color

Select the range B3:G3.
Pilih rentang B3: G3.
Click on the Fill Color icon.
Klik pada ikon Warna Isi.
Move the mouse over a color and you will see
the color formatting previewed within your data.
Gerakkan mouse warna dan Anda akan melihat
warna format pratinjau dalam data Anda.
Click on a color to apply it.
Klik pada warna untuk menerapkannya.
6. Formatting the Font Color
Select the range B3:B12.
Pilih rentang B3: B12.
Click on the down arrow next to the Font Color icon.
Klik pada panah bawah di samping ikon Warna Font.
This will display a drop down from which you can select the
required color.
ini akan menampilkan drop down dari mana Anda dapat memilih
warna yang dibutuhkan.
Experiment with applying different font colors.
Cobalah dengan menerapkan warna font yang berbeda.
Save your changes and close the workbook.
Simpan perubahan Anda dan tutup buku kerja.
7.2.2 ALIGNMENT FORMATTING
The alignment options are contained within the Alignment group on the
Home tab.
Pilihan keselarasan yang terkandung dalam kelompok Alignment pada tab
Home.
1. Aligning Contents in a Cell Range
Open a workbook called Alignment.
Buka workbook yang disebut Alignment.
Select the range C3:G12. Pilih rentang C3: G12.
Click on the Center icon to centre the cell contents in this range.
Klik pada ikon Center untuk pusat isi sel dalam rentang ini.
Try applying left and then right alignment formatting.
Cobalah menerapkan kiri dan kanan kemudian format keselarasan.
Use the alignment icons illustrated in the right.
Gunakan alignment ikon diilustrasikan kanan.
2. Centering a Title Over a Cell Range
Click on cell C2 and type in the word
'Sales'. We want to centre this within the
range C2:G2. To do this, select the range
C2:G2 and then click on the Merge and Center icon. Klik pada sel C2 dan ketik
'Penjualan' . Kami ingin pusat ini dalam rentang C2: G2. Untuk melakukan ini, pilih rentang
C2: G2 dan kemudian klik pada ikon Merge dan Pusat.
Your screen will now look like this.
layar Anda sekarang akan terlihat seperti ini.

Lesson 7: Electronic Spreadsheet using Microsoft Excel 2010

Page 9 of 33

3. Cell Orientation
Select the range C3:G3. Click on the Orientation icon. You will see
a drop down menu allowing you to format the cell orientation. Pilih
rentang C3: G3.
Klik pada ikon Orientasi. Anda akan melihat menu drop-down yang
memungkinkan Anda untuk memformat sel orientasi.
Select the Angle Counterclockwise command. Your data will now look like this.
Pilih Angle Berlawanan perintah. Data Anda sekarang akan terlihat seperti ini.

Experiment with applying some of the other orientation effects.

Percobaan dengan menerapkan beberapa efek dengan orientasi lain.
4. Text Wrapping
Click on cell B14. Type the following txt into cell
B14. All revenues are pre- tax profits.
Klik pada sel B14. Ketik txt berikut ke sel B14.
Seluruh pendapatan tersebut sebelum pajak
keuntungan.
When you press the Enter key you will see that the text does not 'fit' into the
cell.
Ketika Anda menekan tombol Enter, Anda akan melihat bahwa dokumen ini
'cocok' tidak ke dalam sel.
Select cell B14 and click on the Wrap Text icon.
B14 sel Pilih dan klik pada ikon Teks Wrap.
The cell will now look like this.
Sel sekarang akan terlihat seperti ini.
Save your changes and close the workbook.
Simpan perubahan Anda dan tutup buku kerja.
5. Format Painter
Open a workbook called Format painter.
Buka workbook yang disebut pelukis Format.
Click within the upper table and click on the Format
Painter icon. This icon is contained within the Clipboard
group of the Home tab.
Klik dalam tabel atas dan klik pada ikon Format Painter. Ikon ini terdapat dalam grup
Clipboard pada tab Home.
Once you click on the Format Painter icon,
you will notice that the shape of the mouse
pointer changes to the shape of a
paintbrush.
Setelah Anda klik pada ikon Format
Painter, Anda akan melihat bahwa bentuk
perubahan pointer mouse dengan bentuk
kuas cat.

Lesson 7: Electronic Spreadsheet using Microsoft Excel 2010

Page 10 of 33

You can now apply the formatting within the cell that you clicked on, to another range
within the worksheet.
Anda sekarang dapat menerapkan pemformatan dalam sel yang Anda klik, untuk rentang
lain di dalam worksheet.
Click on cell B14, and while keeping the mouse button pressed, move the mouse pointer to
cell G23.
Klik pada sel B14, dan sambil tetap menekan tombol mouse, gerakkan pointer mouse
untuk G23 sel.
Release the mouse button and the formatting will be copied to the second range within
your worksheet, as illustrated.
Lepaskan tombol mouse dan format akan disalin ke kisaran kedua dalam lembar kerja
Anda, seperti yang digambarkan.
Save your changes and close the workbook.
Simpan perubahan Anda dan tutup buku kerja.
7.2.3 NUMBER FORMATTING
Open a workbook.
Buka workbook baru.
Click on cell C2. Click on the down arrow next to the Number
Format control.
Klik pada sel C2. Klik pada panah bawah di samping kontrol
Format Nomor.
You will see a drop down menu from which you can select the
format. In this case select Number.
Anda akan melihat menu drop-down dari mana Anda dapat
memilih format. Dalam hal ini pilih Nomor.
This tells Excel that the data contained within this cell should always now be treated as a
number, rather than say text or a date.
Ini memberitahu Excel bahwa data yang terdapat dalam sel ini harus selalu sekarang
diperlakukan sebagai angka, bukan mengatakan teks atau tanggal.
1. Decimal Point Display
Click on cell C4. Click on the Decrease Decimal icon
so that no decimal places are displayed.
Klik pada sel C4. Klik pada ikon Desimal Penurunan sehingga tidak ada tempat desimal
ditampilkan.
The cell contents should now
look like this.
Isi sel sekarang harus
terlihat seperti ini.
Set the contents of cell C5 to display 1 decimal point.
Mengatur isi C5 sel untuk menampilkan 1 titik desimal.
Set the contents of cell C6 to display 2 decimal points.
Atur isi sel C6 untuk menampilkan 2 poin desimal.
TIP: To increase the number of decimal points displayed, click on the Increase
Decimal icon.

Lesson 7: Electronic Spreadsheet using Microsoft Excel 2010

Page 11 of 33

2. Comma Formatting
Click on cell C8. Click on the Comma Style icon to
format the number using commas.
Klik pada sel C8. Klik pada ikon Comma Style untuk
memformat angka menggunakan koma.
Your number should now look like this.
Nomor Anda sekarang harus terlihat seperti ini.
3. Currency Symbol
Select cell C10 and format it to display the British
Pound symbol. To do this click on the down arrow next
to the Currency icon and select the option.
Pilih sel C10 dan format untuk menampilkan simbol
British Pound. Untuk melakukan hal ini klik pada tanda
panah bawah di samping ikon Mata Uang dan pilih opsi
.
Select cell C11 and format it to display the Dollar
symbol.
Pilih sel C11 dan format untuk menampilkan simbol
Dollar.
Select cell C12 and format it to display the Euro
symbol. Your data will now look like this.

Pilih sel C12 dan format untuk menampilkan

simbol Euro. Data Anda sekarang akan terlihat
seperti ini.
4. Date Styles
Click on cell B17 and type in the text 'The date today
is'. Klik pada sel B17 dan ketik teks 'Tanggal hari ini'.
Click on cell C17 and type in today's date. When you press the Enter key you may find that
the style of the date changes automatically.
Klik pada sel C17 dan jenis tanggal hari ini. Ketika Anda menekan tombol Enter Anda
mungkin menemukan bahwa gaya perubahan tanggal secara otomatis.
Right click over cell C17 and from the popup menu displayed select the Format Cells
command.
Klik kanan atas sel C17 dan dari menu popup yang ditampilkan pilih perintah Format Cells.
This will display the Format Cells dialog box.
ini akan menampilkan kotak dialog Format Cells.

Lesson 7: Electronic Spreadsheet using Microsoft Excel 2010

Page 12 of 33

Within the Category section of the dialog box, select the Date category. Select the
required format from the Type section of the dialog box.
Dalam bagian Kategori dari kotak dialog, pilih kategori Tanggal. Pilih format yang
dibutuhkan dari bagian Jenis kotak dialog.

Click on the OK button to apply the date format. Experiment with applying different types of
date format to the cell.
Klik tombol OK untuk menerapkan format tanggal. Percobaan dengan penerapan berbagai
jenis format tanggal ke sel.
5. Percentages
Click on the cell C15. To change this number from 17 to 17%,
type in 17% and press the Enter key. You will then see the
contents displayed as illustrated below. Klik pada sel C15.
Untuk mengubah nomor ini 17-17%, ketik 17% dan tekan tombol Enter. Anda kemudian
akan melihat isi ditampilkan seperti digambarkan di bawah ini.
Save your changes and close the workbook.
Simpan perubahan Anda dan tutup buku kerja.

7.3 FORMULAS AND SPECIAL FUNCTIONS

7.3.1 FORMULAS
1. Creating Formulas
Open a workbook.
Buka workbook.
Click on cell E3. In cell E3 we need to create a formula that will calculate the value of the
stock for that particular component.
Klik pada sel E3. Dalam E3 sel kita perlu menciptakan sebuah formula yang akan
menghitung
nilai
saham
untuk
itu
komponen
tertentu.
To do this we need to multiply the contents of cell C3 by the content of cell D3.
Untuk melakukan ini kita perlu mengalikan isi sel C3 dengan isi sel D3.
All formulas within Excel start with the 'equals' symbol. Type in the following formula.
=C3*D3.
Semua formula dalam Excel mulai dengan 'sama dengan' simbol. Ketik rumus berikut. =
C3 * D3
TIP: the * symbol means 'times'. Press the Enter key and you will see the result of the calculation in
cell E3.

Click on cell E3 and you will see the formula displayed in

the bar above the worksheet.
Klik pada E3 sel dan Anda akan melihat rumus ditampilkan
di bar di atas worksheet.

Lesson 7: Electronic Spreadsheet using Microsoft Excel 2010

Page 13 of 33

2. Easy Way to Create Formulas

Click on cell E4 and type in the equals
sign.

Click on cell C4 and you see this.

Type in the * symbol, you see this.

Click on cell D4 and you will see this.

Press the Enter key and you see the result of the calculation. This method may seem more
complicated at first but when you are creating complex formulas, you will find this method
is actually easier and helps to reduce errors, such as typing incorrect cell references.
Tekan tombol Enter dan Anda melihat hasil perhitungan. Metode ini mungkin tampak lebih
rumit pada awalnya, tetapi saat Anda membuat formula kompleks, Anda akan menemukan
metode ini sebenarnya lebih mudah dan membantu mengurangi kesalahan, seperti
mengetik referensi sel yang tidak benar.
3. Copying Formulas
Click on cell E4.

Klik pada sel E4.

Move the mouse pointer to the bottom-right border of this cell and you will notice that the
mouse pointer changes to the shape of a small, solid black cross.

Pindahkan pointer mouse ke batas kanan bawah sel ini dan Anda akan melihat
bahwa perubahan pointer mouse dengan bentuk salib, kecil hitam pekat.
When you see this shape change press the mouse button and while keeping the mouse
button depressed, drag down to cell E9.
Bila Anda melihat perubahan bentuk tekan tombol mouse dan sambil menjaga mouse
tombol tertekan, tarik ke sel E9.
Release the mouse button and you will see the formula copied down this range. If you look
at the formula in each cell of the range the cell references are automatically adjusted to
match each row, i.e. row 8 contains the formula =C8*D8, while row 9 contains the formula
=C9*D9.
Lepaskan tombol mouse dan Anda akan melihat rumus menyalin kisaran ini. Jika anda
melihat rumus di setiap sel rentang referensi sel secara otomatis disesuaikan dengan
setiap baris, baris yaitu 8 berisi rumus = C8 D8 *, sedangkan baris 9 berisi rumus = C9 *
D9.
Your screen will now look like this.
layar Anda sekarang akan terlihat seperti ini.

Lesson 7: Electronic Spreadsheet using Microsoft Excel 2010

Page 14 of 33

Close the workbook. Tutup buku kerja.

4. Operators
Operators sound complicated. In reality they are items such as:
Operator terdengar rumit. Pada kenyataannya mereka adalah item seperti:
+ (plus)
- (minus)

/ (divide)
* (multiply)

You use operators as part of your formulas. There are other operators but these are the
commonly used ones.
Anda menggunakan operator sebagai bagian dari formula Anda. Ada operator lain tetapi ini
adalah yang umum digunakan.
5. Formula Error Messages
When writing formulas it is easy to make a mistake: listed below are some
common error messages.
Saat menulis rumus mudah untuk membuat kesalahan: tercantum di bawah ini beberapa pesan
kesalahan umum.
The contents of the cell cannot be displayed correctly as the column is too
narrow. Indicates that a cell reference is invalid. This is often displayed when
you delete cells which are involved in a formula.
Isi sel tidak dapat ditampilkan dengan benar sebagai kolom yang terlalu sempit. Menunjukkan
bahwa referensi sel tidak valid. Hal ini sering ditampilkan saat Anda menghapus sel yang
terlibat dalam rumus.
Excel does not recognize text contained within a formula.
Excel tidak mengenali teks yang terdapat dalam formula.
7.3.2 BASIC MICROSOFT EXCEL 2010 FUNCTIONS
1. What is a Function?
A function allows you to calculate a result such as adding numbers together, or finding the
average of a range of numbers.
Suatu fungsi yang memungkinkan anda untuk menghitung hasil seperti menambahkan angka,
atau menemukan rata-rata hasil angka.
2. Common Functions
Some commonly used functions include:
Beberapa fungsi yang umum digunakan antara lain:

AVERAGE: Used to determine the average value of the selected cells contents.
RATA-RATA: Digunakan untuk menentukan nilai rata-rata dari isi sel yang dipilih.
COLUMNS: Used to return the number of columns within a reference.
KOLOM: Digunakan untuk mengembalikan jumlah kolom didalam acuan.
COUNT: Used to count how many numbers are in the list.
COUNT: Digunakan untuk menghitung berapa banyak jumlahnya dalam daftar tersebut.
MAX: Used to return the maximum number from a list.

Lesson 7: Electronic Spreadsheet using Microsoft Excel 2010

Page 15 of 33

MAX: Digunakan untuk mengembalikan jumlah maksimal dari daftar

MIN: Used to return the minimum number from a list.
MIN: Digunakan untuk kembali jumlah minimum dari daftar.
ROUND: Used to round off numbers to a specified number of decimal points.
ROUND: Digunakan untuk mengakhiri angka untuk jumlah tertentu titik desimal.
SUM: Used to add the contents of selected cells.
SUM: Digunakan untuk menambahkan isi sel yang dipilih.

To display the available

functions, press Ctrl+N to
display a blank workbook
and then click on the
Formulas tab and within
the Function Library
groups click on the Insert
Function icon.
Untuk menampilkan fungsi yang tersedia, tekan
Ctrl + N untuk menampilkan buku kerja yang
kosong dan kemudian klik pada tab Rumus dan
dalam kelompok Fungsi klik pada ikon Fungsi
Insert.
This will display the Insert Function dialog box.
Ini akan menampilkan kotak dialog Insert
fungsi.
3. Sum Function
Open a workbook called Functions.
Buka buku kerja yang yang disebut Fungsi.
If necessary, click on the Sum worksheet tab.
Jika diperlukan, klik pada tab SUM lembar kerja Jumlah.

Click on cell C8. In this cell we need to sum the values in the column above.
Klik pada sel C8. Dalam sel ini kita perlu jumlah nilai pada kolom di atas.
Click on the Formulas tab and within the Function Library group click on the AutoSum
icon.
Klik pada tab Rumus
dan dalam klik grup Function Library
pada ikon AutoSum.

TIP: Click on the AutoSum icon, not the down arrow beside the icon.
Tip: Klik pada ikon AutoSum, bukan panah bawah di samping ikon.
4. Average Function
Click on the Average worksheet tab.
Klik pada tab lembar
kerja Average.

Click on cell C8. In this cell we want to display the average number of sales within the
regions.
Klik pada sel C8. Dalam sel ini akan ditampilkan jumlah rata-rata penjualan.

Lesson 7: Electronic Spreadsheet using Microsoft Excel 2010

Page 16 of 33

Click on the Formulas tab and within the Function Library group click on the arrow next to
the AutoSum icon. You will see a drop down list displayed.
Klik pada tab Formulas dan kemudian klik Function Library pada panah di sebelah ikon
AutoSum. Anda akan melihat sebuah pilihan yang ditampilkan.
Click on the Average command.
Klik pada perintah Average.

You will see the following displayed on your screen.

Anda akan melihat hal berikut yang ditampilkan pada layar anda.

Press the Enter key and you will see the average value displayed in cell C8.
Tekan tombol Enter dan Anda akan melihat nilai rata-rata yang ditampilkan dalam C8 sel.
The function is: =AVERAGE(C4:C7). This function tells Excel to sum the average in the
range C4:C7.
Fungsi ini: = AVERAGE (C4: C7). Fungsi ini menandakan Excel untuk jumlah rata-rata di sel
C4: C7.
5. Max Function
The Max function will display the maximum number within a range.
Fungsi Max akan menampilkan jumlah maksimum.
Click on the Max worksheet tab.
Klik pada tab lembar kerja Max.

Click on cell C8. In this cell we want to display the highest number
of sales within a region.
Klik pada sel C8. Dalam sel ini akan tampil jumlah penjualan
tertinggi.
Click on the Formulas tab and within the Function Library group
click on the down arrow next to (or under) the AutoSum icon.

Lesson 7: Electronic Spreadsheet using Microsoft Excel 2010

Page 17 of 33

Klik pada tab Rumus dan klik dalam grup Function Library pada panah bawah di samping
(atau dibawah) ikon AutoSum.
You will see a drop down list displayed. Click on the Max command.
Anda akan melihat sebuah pilihan ditampilkan. Klik pada perintah Max.
Select C4:C7 and press the Enter key and you will see the maximum value displayed in cell
C8.
Pilih C4:C7 dan tekan tombol Enter dan anda akan melihat nilai maksimum yang
ditampilkan dalam sel C8.
The function is: =MAX(C4:C7). This function tells Excel to display the maximum value
within the range C4:C7.
Fungsi ini: = MAX (C4: C7). Fungsi ini memberitahu Excel untuk menampilkan nilai
maksimum dalam sel C4: C7.
6. Min Function
The MIN function will display the minimum number within a range.
Fungsi MIN akan menampilkan jumlah minimum dalam sel.
Click on the Min worksheet tab.
Klik pada tab lembar kerja MIN.
Click on cell C8. In this cell we want to display the lowest number of sales within a region.
Klik pada sel C8. Dalam sel ini akan tampil jumlah penjualan terendah.
Click on the Formulas tab and within the Function Library group
click on the down arrow next to (or under) the AutoSum icon.
Klik pada tab Rumus dan klik dalam grup Function Library pada
panah bawah di samping (atau dibawah) ikon AutoSum.
You will see a drop down list displayed. Click on the Min
command.
Anda akan melihat sebuah pilihan ditampilkan. Klik pada perintah Min.
Select C4:C7 and press the Enter key and you will see the minimum value displayed in cell
C8.
Pilih C4:C7 dan tekan tombol Enter dan anda akan melihat nilai minimum yang ditampilkan
dalam sel C8.
The function is: =MIN(C4:C7). This function tells Excel to display the minimum value within
the range C4:C7
Fungsi ini: = MIN(C4: C7). Fungsi ini memberitahu Excel untuk menampilkan nilai minimum
dalam sel C4: C7.
7. Count Function
The Count function will count up the number of cells which contain numbers.
Fungsi Penghitungan akan menghitung jumlah sel yang berisi angka.
Click on the Count Worksheet tab.
Klik pada tab Count Perhitungan.

Click on cell C19. In this cell we want to display the number of cells in the column above
that contain a number.
Klik pada sel C19. Dalam sel ini akan ditampilkan jumlah sel di kolom atas yang berisi
angka.

Lesson 7: Electronic Spreadsheet using Microsoft Excel 2010

Page 18 of 33

Click on the Formulas tab and within the Function Library group click on the down arrow
next to (or under) the AutoSum icon.
Klik pada tab Rumus dan dalam grup Function Library klik
pada panah bawah di samping (atau di bawah) ikon
AutoSum.
You will see a drop down list displayed. Click on the Count
Numbers command.
Anda akan melihat sebuah pilihan yang ditampilkan. Klik
pada perintah Count Numbers.
WARNING: In using the count numbers we should select
and include all the cells that we want to count.
PERINGATAN: Dalam menggunakan angka-angka hitungan kita harus memilih dan
memasukkan semua sel yang ingin kita hitung.
To do this:
Untuk melakukan ini:
Click on starting cell for instance cell C5 where you want to start the counting and while
holding down the mouse button drag up to end cell C18. Then release the mouse button.
Klik sel C5 dimana anda ingin mulai menghitung dan sambil menekan tombol mouse tarik
ke atas untuk mengakhiri sel C18. Kemudian lepaskan tombol mouse.

Press the Enter key and you will see the count value displayed in cell C19.
Tekan tombol Enter dan Anda akan melihat nilai hitungan yang ditampilkan dalam sel C19.

The function is: =COUNT(C5:C18). This function tells Excel to display the number of cells
containing a value within the range C5:C18.
Fungsi ini: = COUNT (C5: C18). Fungsi ini memberitahu Excel untuk menampilkan jumlah
sel yang berisi nilai dalam sel C5: C18.
8. What are 'IF functions'?
Excel has a number of functions which allow us to evaluate values and make decisions based
on the result of the evaluation. The IF( ) FUNCTION is one of these.
Excel memiliki sejumlah fungsi yang memungkinkan kita untuk mengetahui nilai-nilai dan
membuat keputusan berdasarkan hasil evaluasi. IF () FUNGSI adalah salah satunya.
IF( ) SYNTAX: The format (Syntax) of the IF( ) function is as follows:
IF () Sintaks: Format (Sintaks) dari IF () fungsi adalah sebagai berikut:
IF(LOGICAL_TEST, ACTION_IF_TRUE, ACTION_IF_FALSE)
LOGICAL_TEST: The logical_test evaluates an expression to see if it passes the test, i.e. is
TRUE or does not pass the test, i.e. is FALSE
LOGICAL_TEST: logical_test mengevaluasi keterangan untuk melihat apakah ia lulus ujian,
yaitu BENAR atau tidak lulus tes, yaitu FALSE
Logical Operators

= (Equal to)
> (Greater than)
< (Less than)
>= (Greater than or Equal to)
<= (Less than or Equal to)

Values for Evaluation

A = 10
B=5
C = 15
D = 10
A=B
A=D
A>B
A>C
A<B
A<C
A >= B
A >= D
A >= C
A <= B
A <= C
A <= D

Result

FALSE
TRUE
FALSE
TRUE
FALSE
FALSE
TRUE

TRUE
FALSE
TRUE
TRUE
TRUE

ACTION_IF_TRUE: Action_if_true can be a value or an operation. Whichever, the result is

placed in the cell which contains the IF( ) Function if the logical_test is true.
ACTION_IF_TRUE: Action_if_true dapat berupa nilai atau operasi. Apapun, hasilnya
ditempatkan dalam sel yang berisi IF () fungsi jika logical_test adalah benar.

Lesson 7: Electronic Spreadsheet using Microsoft Excel 2010

Page 19 of 33

ACTION_IF_FALSE: Action_if_false can be a value or an operation. Whichever, the result is

placed in the cell which contains the IF( ) Function if the logical_test is false.
ACTION_IF_FALSE: Action_if_false dapat berupa nilai atau operasi. Apapun, hasilnya
ditempatkan dalam sel yang berisi IF () fungsi jika logical_test itu salah.
9. Using the IF function
Click on the If worksheet tab.
Klik pada tab lembar kerja IF
In cells J8:J13 we need to display the word PASS or FAIL, depending on whether the
average is over 70%.
Jika sel J8: J13 menampilkan kata LULUS atau GAGAL, sesuai pada rata-rata lebih dari
70%.

Click on the cell J8.

Klik pada sel J8.
Click on the Logical icon within the Function
Library group of the Formulas tab.
Klik ikon Logical didalam grup Function
Library tab Rumus.

TIP: Remember that depending on the

configuration of your PC, the Function
Library may look like the figure in the left.
TIP:
Ingat
bahwa
tergantung
dari
konfigurasi PC Anda, Function Library
akan terlihat seperti gambar dalam sebelah
kiri.
This will display a drop down list. Select the IF command.
Ini akan menampilkan daftar pilihan. Pilih perintah IF.
This will display the Function Arguments dialog box.
Ini akan menampilkan kotak dialog Function Arguments.

In the LOGICAL_TEST section of the dialog box, we enter the logical test, i.e. I8>70
Pada bagian LOGICAL_TEST dari kotak dialog, kita memasuki tes logika, yaitu I8> 70
In the VALUE_IF_TRUE section of the dialog box, we enter the word PASS.
Pada bagian VALUE_IF_TRUE dari kotak dialog, kita masukkan kata LULUS.
In the VALUE_IF_FALSE section of the dialog box, we enter the word FAIL.
Pada bagian VALUE_IF_FALSE dari kotak dialog, kita masukkan kata GAGAL.

Lesson 7: Electronic Spreadsheet using Microsoft Excel 2010

Page 20 of 33

Your dialog box will now look like this.

kotak dialog Anda sekarang akan
terlihat seperti ini.
Click on the OK button to continue. Your
screen will now look like this.
Klik tombol OK untuk melanjutkan.
Tampilan Anda sekarang akan terlihat
seperti ini.

Use the normal Excel

drag techniques to
extend this function to
the cells I9:J13. Your
screen will now look
like this.
Gunakan teknik Excel biasa tarik untuk memperluas fungsi ini ke sel I9: J13. Tampilan Anda
sekarang akan terlihat seperti ini.
Save your changes and close the workbook.
Simpan perubahan anda dan akhiri buku kerja.
10. Formatting Cell Ranges Using Conditional Formatting
Open a file called Conditional formatting. This
workbook contains details for sales over a 3-month
period. We wish to highlight all sales over 50.
Buka file yang disebut Conditional formattingt. buku
kerja ini berisi rincian untuk penjualan selama periode
3 bulan. Kita akan menyorot seluruh penjualan lebih
dari 50.
Select the range of cells to which you wish to apply conditional formatting. In this example,
the range would be C6:E13.
Pilih sel yang anda ingin masukkan conditional formatting. Dalam contoh ini, digunakan sel
C6: E13.
Click on the Home tab and then click on the
Conditional Formatting icon (within the Styles
group).
Klik pada tab Home kemudian klik pada ikon
Conditional
Formatting (di
dalam kelompok
Styles).

This will display a drop down list. In this case click on

Greater Than from the submenu displayed.
Ini akan menampilkan daftar pilihan. Dalam hal ini
kotak dialog lebih besar dari submenu yang
ditampilkan.

Lesson 7: Electronic Spreadsheet using Microsoft Excel 2010

Page 21 of 33

This will display the Greater Than dialog box. We wish to highlight all values over 50 so we
need to enter the number 50, as illustrated.
ini akan menampilkan kotak dialog lebih besar.Kita akan menyorot semua nilai lebih dari 50
jadi kita perlu memasukkan angka 50, seperti pada gambar.

Next, we need to set the formatting that

will be displayed to highlight numbers
over 50. Click on the down arrow next
to the with section of the dialog box.
Pick a formatting option, such as Red
Border.
Selanjutnya, kita perlu mengatur format yang akan
yang ditampilkan untuk menyorot angka lebih dari 50.
Klik pada panah bawah disamping bagian dari kotak
dialog. Pilih Pilihan format, seperti Red Border.
When finished click on the OK button and you will see
that all cells containing values over 50, are now
formatted, as requested.
Setelah selesai klik tombol OK dan anda akan melihat bahwa semua sel terdapat angka
diatas 50, sekarang diformat, seperti yang diminta.
If you have time investigate some of the other conditional formatting options.
Jika anda punya waktu telitieliti beberapa pilihan format lainnya.
When you have finished experimenting save your changes and close the file.
Saat Anda telah selesai melakukan percobaan menyimpan perubahan anda dan akhiri file
tersebut.

7.4 CREATING GRAPHS AND CHARTS

Microsoft Office Excel 2010 supports numerous types of charts to help you display data in ways that are
meaningful to your audience.
Microsoft Office Excel 2010 mendukung berbagai jenis grafik untuk membantu anda menampilkan data
dengan cara yang khusus bagi anda.
7.4.1 USING AND INSERTING CHARTS
When you want to create a chart or change an existing chart, you can choose from a wide range
of chart subtypes available for each of the following chart types.
Bila anda ingin membuat tabel atau mengubah tabel yang ada, anda dapat memilih dari berbagai
subtipe tabel yang tersedia untuk setiap jenis tabel berikut.
1. Inserting a Column Chart
Open a workbook called Chart.
Buka buku kerja yang yang disebut Chart.
If necessary, click on the Column Chart
worksheet tab (at the bottom-left of your screen).
Jika diperlukan, klik pada tab lembar kerja Chart Kolom (dibagian bawah kiri layar Anda).
Click within the table of data.
Klik dalam tabel data.

Lesson 7: Electronic Spreadsheet using Microsoft Excel 2010

Page 22 of 33

Click on the Insert tab and you will see the Charts
group displayed within the Ribbon.
Klik pada tab Insert dan anda akan melihat grup
Charts yang ditampilkan di dalam Ribbon.
Click on the Column icon and you will see a drop down
displaying a range of column chart options.
Klik pada ikon Kolom dan Anda akan melihat pilihan yang
menampilkan berbagai pilihan tabel kolom.
Click on the first option, the 2-D Clustered format, as
illustrated.
Klik pada pilihan pertama, format Clustered 2-D, seperti
pada
gambar.
You will see the following chart inserted into your worksheet.
Anda akan lihat tabel berikut disisipkan kedalam lembar kerja Anda.
Click on the Undo icon (top-left of your screen), and experiment with
inserting other types of column chart such as a 3-D chart, as illustrated on
the right side.
Klik pada ikon Batalkan (kiri atas Tampilan Anda), dan cobalah dengan
memasukkan jenis lain tabel kolom seperti tabel 3-D, seperti yang
digambarkan
kanan.

di

sisi

2. Inserting a Line Chart

Click on the Line Chart worksheet tab at the bottom of your screen.
Klik pada tab lembar kerja Chart Line di bagian bawah Tampilan Anda.

Experiment with inserting different types of line chart.

An example is illustrated on the right.
Cobalah dengan memasukkan berbagai jenis line
chart. Contohnya adalah digambarkan di sebelah
kanan.
3. Inserting a Bar Chart

Click on the Bar Chart worksheet tab at the bottom of your screen.
Klik pada tab lembar kerja Bar Chart dibagian bawah Tampilan Anda.

Experiment
with inserting
different types
of bar chart. An example is illustrated below.
Percobaan dengan memasukkan berbagai jenis bar
chart. Contohnya adalah digambarkan di bawah ini.

Lesson 7: Electronic Spreadsheet using Microsoft Excel 2010

Page 23 of 33

4. Inserting a Pie Chart

Click on the Pie Chart worksheet

tab at the bottom of your screen.
Klik pada tab lembar kerja Pie
Chart di bagian bawah Tampilan Anda.
Experiment with inserting different types of pie chart. An
example is illustrated below.
Cobalah dengan memasukkan berbagai jenis pie chart.
Contohnya adalah pada gambar dibawah ini.
Save your changes and close the workbook.
Simpan perubahan anda dan akhiri lembar kerja.

7.4.2 RESIZING AND DELETING A CHART

1. Resizing a Chart
Open a workbook called Chart Manipulation.
Buka buku kerja yang yang disebut Chart Manipulasi.

To resize a chart click on it to select it.

Untuk mengubah ukuran tabel klik di atasnya untuk memilihnya.

Move the mouse pointer to one of the four corners of the chart.
Pindahkan pointer mouse ke salah satu dari empat sudut tabel.
You will notice that the mouse pointer changes to the shape of a diagonal line with an
arrow at each end.
Anda akan melihat perubahan pointer mouse dengan bentuk garis diagonal dengan
panah pada akhir masing-masing.

When you see the mouse pointer change, press the mouse button and while keeping the
button pressed move diagonally across the screen.
Bila Anda melihat perubahan pointer mouse, tekan tombol mouse dan tetap menekan
tombol bergerak secara diagonal layar.

Move away from the centre of the chart to make the chart larger and toward the centre of
the chart to make the chart smaller. When you release the mouse button the chart will be
resized.
Pindahkan menjauh dari pusat tabel untuk membuat grafik yang lebih besar dan menuju
pusat tabel untuk membuat grafik yang lebih kecil. Saat Anda melepas tombol mouse
grafik akan diubah ukurannya.

2. Deleting a Chart

Select the chart and press the Del key.

Pilih tabel dan tekan tombol Del.

Save your changes and close the workbook.

Simpan perubahan anda dan tutup lembar kerja.

7.4.3 CHART TITLE OR LABELS

Open a workbook called Modifying charts.
Buka buku kerja yang yang disebut Memodifikasi
grafik.

If necessary, click on the Modifying a Chart

worksheet tab (at the bottom-left of your screen).
Jika diperlukan, klik pada tab lembar kerja Memodifikasi Chart (di bagian bawah kiri layar
Anda).

Lesson 7: Electronic Spreadsheet using Microsoft Excel 2010

Page 24 of 33

You can see a column chart displayed within the workbook. Select the chart title, as
illustrated.
Anda dapat melihat grafik kolom ditampilkan dalam lembar kerja. Pilih judul grafik, seperti
pada gambar.

Press the Del key to remove

the chart title. Your chart will now look like the figure on the
right.
Tekan tombol Del untuk menghapus judul grafik. Grafik
Anda sekarang akan terlihat seperti gambar di sebelah
kanan.

To insert a chart title, click on chart and then click on the Layout tab. Click on the Chart Title
icon within the Layout Ribbon.
Untuk memasukkan judul grafik, klik pada grafik dan kemudian klik pada tab Layout. Klik
pada ikon Chart Title dalam Ribbon Layout.

Select the required option from the drop down list displayed,
such as Above Chart.
Pilih Pilihan yang diperlukan dari daftar pilihan yang
ditampilkan, seperti Above Chart.

Your chart title is once

displayed, as illustrated.
Judul grafik Anda akan ditampilkan,
pada gambar.

again

TIP: To modify the chart title text, click within the Chart
Title and simply edit the text in the normal way. You can
also apply text formatting to the Chart Title as required.
An example is shown on the right.
Tip: Untuk mengubah teks judul grafik, klik didalam dan
Chart Title cukup mengedit teks dengan cara biasa. Anda juga dapat menerapkan pengaturan teks
untuk Judul Chart yang diperlukan. Contoh ditunjukkan disebelah kanan.

7.4.4 CHART BACKGROUND COLOR

Bagan warna latar belakang

Click on the chart to select it. Right click over an empty part of the chart
background, and you will see a popup menu displayed.
Klik pada grafik untuk memilih. Klik kanan diatas pada bagian yang
kosong dari latar belakang grafik, dan Anda akan melihat menu pilihan
yang ditampilkan.

Click on the Format Chart Area command.

Klik pada perintah Format Chart Area.
TIP: If you do not see this command, right click on a different, empty part of the chart, until you do see
this command.
Tip: Jika Anda tidak melihat perintah ini, kli pada bagian kanan,pada table yang kosong sampai Anda
melihat perintah ini.

Lesson 7: Electronic Spreadsheet using Microsoft Excel 2010

You will see the Format Chart Area dialog box

displayed.
Anda akan melihat kotak dialog Format Chart Area
akan ditampilkan.

If necessary, click on the Solid fill button and you will

see extra controls displayed within the dialog box.
Jika perlu, klik pada tombol Solid fill dan anda akan
melihat kontrol tambahan ditampilkan dalam kotak dialog.

Click on the down arrow next to the Color control and

select a light color from the options displayed.
Klik pada panah bawah di samping kontrol Color dan pilih
warna dari pilihan yang ditampilkan.

Click on the Close button to

apply the color, as illustrated
below.
Klik pada tombol Close
untuk mengaplikasikan
warna, seperti pada gambar
dibawah ini.

Page 25 of 33

7.4.5 CHANGING THE CHART TYPE

MENGUBAH TIPE DIAGRAM
Open a workbook called Changing charts. This workbook contains a column chart.
Buka lembar kerja yang disebut Changing charts. Lembar kerja ini berisi
grafik kolom.

Click on the chart to select it. Click on the Design tab. Click on the
Change Chart Type icon displayed within the Type group of the
Design Ribbon.
Klik pada grafik untuk memilihnya. Klik pada tab Design. Klik pada ikon
Change Chart Type yang ditampilkan dalam kelompok Type Ribbon
Design.

This will display the Change Chart Type dialog box.

ini akan menampilkan kotak dialog Change Chart
Type.

Select a different type of chart, such as a Bar chart and

then click on the OK button.
Pilih tipe grafik, seperti grafik Bar dan kemudian klik
tombol OK.

Experiment with applying different types of chart.

Cobalah dengan beberapa pilihan yang tersedia dan lihatlah efeknya pada grafik.

Save your changes and close the workbook.

Simpan perubahan anda dan akhiri lembar kerja.

Lesson 7: Electronic Spreadsheet using Microsoft Excel 2010

Page 26 of 33

7.4.6 MODIFYING CHARTS USING THE LAYOUT TAB

Mengubah diagram menggunakkan Tab Layout
Open a workbook called Formatting Charts.
Buka lembar kerja yang disebut Formatting Charts.

Select the chart and then click on the Layout tab.

Pilih grafik dan kemudian klik pada tab Layout.

The Layout tab includes many options for controlling how the
various chart elements are displayed.
Tab Layout mencakup banyak pilihan untuk mengontrol
bagaimana bentuk unsur grafik ditampilkan.

Click on the Chart Title button in the Labels group of the

Ribbon. A menu will be display allowing you to control where or
if the chart title is displayed.
Klik pada tombol Chart Title dari kelompok Label pada Ribbon. Sebuah menu akan tampil
dan memungkinkan Anda untuk mengontrol mana atau jika judul grafik ditampilkan.
The default is Above Chart, try selecting the other options and observe the effect on the
chart.
Biasanya adalah Above Chart, cobalah memilih pilihan lain dan melihat efek pada tabel.

Click on the Axis Titles button in the Labels group of the Ribbon. A menu will be display
allowing you to control how the labels for each axis are displayed.
Klik pada tombol Axis Titles pada kelompok Label dari
Ribbon. Sebuah menu akan tampil yang memungkinkan anda
mengontrol bagaimana label untuk masing-masing judul
ditampilkan.
Experiment with some of the available options and view their
effect on the chart.
Cobalah dengan beberapa pilihan yang tersedia dan lihatlah efeknya pada grafik.

Click on the Legend button in the Labels group of the Ribbon. A

menu will be display allowing you to control where the chart
legend is displayed. Experiment with some of the available options
and view their effect on the chart.
Klik pada tombol Legend dalam kelompok Label dari Ribbon.
Sebuah menu akan tampil yang memungkinkan Anda untuk
mengontrol mana legend grafik ditampilkan. Cobalah dengan
beberapa pilihan yang tersedia dan lihat efeknya pada grafik.

Click on the Data Labels button in the Labels group of the

Ribbon. A menu will be displayed allowing you to choose if labels
should be applied to data in the chart.
Klik pada tombol Data Label pada kelompok Label dari Ribbon.
Sebuah menu akan tampil yang memungkinkan Anda untuk
memilih apakah label harus ditmasukkan pada data ditabel.

Lesson 7: Electronic Spreadsheet using Microsoft Excel 2010

Page 27 of 33

Click on the Show option. The chart should now look

something like this.
Klik pada pilihan Show. Grafik sekarang akan terlihat
seperti ini.
Notice that each column is now labeled with its value.

Perhatikan bahwa masing-masing kolom yang

sekarang berlabel dengan nilai.

Click on the Data Table button in the Labels group of the

Ribbon. A menu will be display allowing you to show the data
used to create the chart.
Klik pada tombol Data Table pada kelompok Label dari Ribbon.
Sebuah menu akan tampil yang memungkinkan Anda untuk
menunjukkan data yang digunakan untuk membuat grafik.

Click on the Show Data Table with Legend Keys option. A

small table will be displayed below the chart containing the
relevant data.
Klik Tampilkan Show Data Table with Legend Keys. Sebuah tabel kecil akan ditampilkan
dibawah tabel yang berisi data yang relevan.

Click on the Gridlines button in the Axes group of the Ribbon.

Klik pada tombol Gridlines dalam kelompok Axes dari Ribbon.
A menu will be display allowing you to control how the gridlines for each axis are displayed.
Sebuah menu akan ditampilkan yang memungkinkan Anda untuk mengontrol bagaimana
gridlines untuk setiap poros ditampilkan.
Experiment with some of the available options
and view their effect on the chart.
Cobalah dengan beberapa pilihan yang
tersedia dan lihatlah efeknya pada grafik.

Close the workbook and save any changes

you may have made.
Akhiri lembar kerja dan simpan perubahan
yang telah kamu buat.

7.5 VIEWING AND PRINTING

MENAMPILKAN DAN MENCETAK
7.5.1 WORKSHEET SETUP
PEMASANGAN LEMBAR KERJA
Worksheet Margins
Batas batas Lembar Kerja
Open a workbook called Print setup.
Buka lembar kerja yang disebut Print setup .

Lesson 7: Electronic Spreadsheet using Microsoft Excel 2010

Page 28 of 33

Click on the Page Layout tab, and from within the Page Setup group of the Ribbon, click on
the Margins icon.
Klik pada tab Page Layout, dan dari dalam grup Page Setup
dari Ribbon, klik pada ikon Margin.
This will display a drop down from which you can select Normal,
Wide or Narrow.
Akan tampil pilihan yang dapat Anda pilih, Normal, lebar atau
Sempit.
Clicking on the Custom Margins command displays the
Margins tab within the Page Setup dialog box. You can use this
dialog box to set custom top, bottom, left and right margins.
Klik pada perintah Margin Custom pada tampilan tab Margin
dalam kotak dialog Page Setup. Anda dapat menggunakan kotak dialog ini untuk mengatur
tepi atas, bawah, kiri dan tepi kanan.

TIP: You can also use this dialog box to set Header and Footer
values, as well as options to centre the table on the page
vertically and / or horizontally. Experiment with setting margins.
Tip: Anda juga dapat menggunakan kotak dialog ini untuk
mengatur judul dan catatan kaki, serta pilihan untuk bagian
tengah tabel pada halaman vertikal atau horizontal. Cobalah
dengan
pengaturan
margin.
TIP: Be sure not to make the margin size to small or you may
have problems printing the worksheet.

Tip: Pastikan untuk tidak membuat ukuran tepi terlalu kecil

atau anda akan bermasalah dalam mencetak lembar kerja.
Worksheet Orientation
Lembar orientasi
Click on the Page Layout tab, and from within the Page
Setup group of the Ribbon, click on the Orientation icon.
You can select either Portrait or Landscape orientation,
as illustrated.
Klik pada tab Page Layout, dan dalam grup Page Setup
dari Ribbon, klik pada ikon Orientation. Anda dapat
memilih orientasi tegak atau menyamping, seperti yang
pada gambar.
Try setting the orientation to Landscape. To see the effect in Print Preview mode, press
the Ctrl+F2 keyboard shortcut. To return to the previous view, click on the
Close Print Preview icon.
Coba pengaturan orientasi Landscape. Untuk melihat
efek dalam mode Print Preview, tekan tombol shortcut
keyboard Ctrl + F2. Untuk kembali ke tampilan
sebelumnya, klik ikon Close Print Preview.
Before continuing reset the orientation back to Portrait.
Sebelum melanjutkan orientasi ulang kembali ke
ukuran tegak.
Worksheet Page Size
Click on the Page Layout tab, and from within the
Page Setup group of the Ribbon, click on the Size

Lesson 7: Electronic Spreadsheet using Microsoft Excel 2010

Page 29 of 33

icon. You can select the required page size from the drop down options displayed, as
illustrated.
Klik pada tab Page Layout, dalam grup Page Setup dari Ribbon, klik pada ikon Ukuran.
Anda dapat memilih ukuran halaman yang dibutuhkan dari pilihan yang ditampilkan, seperti
pada gambar.
7.5.2 PREPARING TO PRINT A WORKSHEET
Mempersiapkan untuk mencetak lembar kerja
Visually Check Your Calculations
Periksa perhitungan anda
Open a workbook called Printing.
Buka lembar kerja yang disebut Printing.
Click on cell E2. Clearly the formula within this cell is wrong. The formula it contains is
=C2*F2. It should be: =C2*D2.
Klik pada sel E2. Rumus dalam sel ini salah. Rumus itu berisi adalah F2 * = C2.
Seharusnya: D2 * = C2.
Fix the formula. Always visually check over worksheet data and try to look for formula
calculation results that do not make sense.
Tetapkan rumusnya. Selalu periksa melalui data lembar kerja dan Coba untuk mencari hasil
perhitungan formula yang tidak sesuai.
Gridline Display when Printing
Tampilan garis petak saat Mencetak
To see how the worksheet will look when printed view the
worksheet in Print Preview view.
Untuk melihat bagaimana lembar kerja akan tampil bila
dicetak lihat lembar kerja dalam tampilan pratinjau cetak.
To do this click press Ctrl+F2.
Untuk melakukannya tekan Ctrl + F2.
As you can see the worksheet will print without displaying
gridlines.
Seperti yang anda lihat lembar kerja akan dicetak tanpa menampilkan garis
petak.
Click on the Close Print Preview button to exit from the Print Preview mode.
Klik pada tombol Close Print Preview untuk keluar dari mode
pratinjau cetak.
Click on the Page Layout tab.
Klik pada tab Page Layout.
Within the Sheet Options group, click on the Print check box
under the Gridlines heading, as illustrated.
Pilih Sheet, klik pada kotak cek Print dibawah garis petak,
seperti pada gambar.
View the worksheet in Print Preview view by pressing
Ctrl+F2. As you can see the worksheet will now print
displaying gridlines.
Lihat worksheet dalam Print Preview dengan menekan Ctrl +
F2. Seperti yang anda lihat lembar kerja sekarang akan
mencetak
menampilkan
garis
petak.
Exit the Print Preview view.
Akhiri tampilan print.

Lesson 7: Electronic Spreadsheet using Microsoft Excel 2010

Page 30 of 33

Before continuing, re-click on the Print Gridlines check box so that the worksheet will print
without displaying gridlines.
Sebelum melanjutkan, klik kembali pada kotak cek Print garis petak sehingga lembar kerja
akan dicetak tanpa menampilkan garis petak.
Printing Titles on Every Page when Printing
Mencetak judul pada setiap halaman
View the worksheet in Print Preview view by pressing Ctrl+F2. As you can see the top row,
containing the column titles is displayed on the first page.
Lihat lembar kerja dalam tampilan Print Preview dengan menekan Ctrl + F2. Seperti yang
anda lihat pada lembar kerja yang akan mencetak dengan menampilkan gridlines.

Press the Page Down key to

view the second page. As you
can see the columns are
displayed without a top row
explaining what each column
relates to.
Tekan tombol Page Down untuk melihat halaman kedua. Seperti yang anda lihat kolom
yang ditampilkan tanpa baris atas menjelaskan apa yang berkaitan dengan tiap kolom.
We need to fix this as it would be very inconvenient to print out a long report and always
have to refer to the first page to know what each column relates to. Close the Print Preview
view.
Kita harus yakin untuk mencetak dalam bentuk laporan panjang dan selalu harus merujuk
ke halaman pertama untuk mengetahui apa yang berkaitan dengan setiap kolom. Akhiri
tampilan Print Gambar Pratinjau.

Click on the Page Layout tab. Within the Page Setup group, click on the Print Titles icon,
as illustrated.
Klik pada tab Page Layout. Dalam grup Page Setup, klik pada ikon Print Titles, seperti
pada gambar.
This will display the Page Setup dialog box.
ini akan menampilkan kotak dialog Page
Setup.
If necessary move dialog box so that you can
see the title row within the worksheet.
Jika perlu memindahkan kotak dialog
sehingga Anda dapat melihat baris judul
dalam lembar kerja .
TIP: To move a dialog box, click on the Title Bar at
the top of the dialog box and while pressing the
mouse button, drag with the mouse. When you
release the mouse button the dialog box will have
moved.
Tip: Untuk memindahkan kotak dialog, klik pada
Title Bar dibagian atas kotak dialog dan tekan
tombol mouse, tarik dengan mouse. Bila Anda
melepas tombol mouse kotak dialog akan pindah.

Lesson 7: Electronic Spreadsheet using Microsoft Excel 2010

Page 31 of 33

Click in the Rows to repeat at top box, within the dialog box.
Klik Rows to repeat at top, dalam kotak dialog.

Click within the top row and your dialog

box will look like this.
Klik dibaris atas dan kotak dialog Anda
akan terlihat seperti ini.
Click on the OK button to close the dialog
box.
Klik tombol OK untuk menutup kotak
dialog.
Press Ctrl+F2 to see the worksheet in
Print Preview view. As you would expect
the title row is displayed across the top of
the data.
Tekan Ctrl + F2 untuk melihat lembar kerja
dalam tampilan Pratinjau Cetak. Seperti
yang Anda inginkan pada baris judul akan
tampil dibagian atas data.
Press the Page Down key to view the second page, and now, as you can see this page also
displays a title row at the top of the data.
Tekan tombol Page Down untuk melihat halaman
kedua, dan sekarang anda dapat melihat
halaman ini yang menampilkan baris judul
dibagian atas data.
Press Esc to exit from Print Preview view.
Tekan Esc untuk keluar dari tampilan Gambar
Pratinjau Cetak.
TIP: You can use the same technique the repeat both rows and columns on every page.
Tip: Anda dapat menggunakan cara yang sama dengan mengulang kedua baris dan kolom
pada setiap halaman.
Previewing a Worksheet
Melihat lembar kerja
Always view a workbook in Print Preview mode prior to printing it. It allows you a quick
visual check over how the worksheet will look when printed.
Selalutampilkan lembar kerja dalam mode Print Preview sebelum mencetaknya. Hal ini
memungkinkan anda untuk mengecek bagaimana lembar kerja akan terlihat saat dicetak.
Click on the Microsoft Office Button and then click on the arrow next to the Print
command. From the submenu, select Print Preview.
Klik tombol Microsoft Office dan kemudian klik pada tanda panah di sebelah perintah Print.
Dari submenu, pilih Print Preview.
Save your changes and close the workbook.
Simpan perubahan dan akhiri lembar kerja.
Printing Options
Pilihan mencetak
Open a workbook called Printing options.
Buka lembar kerja yang disebut Pilihan mencetak.

Lesson 7: Electronic Spreadsheet using Microsoft Excel 2010

Page 32 of 33

To print the entire worksheet, click on the

Microsoft Office button and then click on the
Print icon. This will display the Print dialog box.
Untuk mencetak seluruh lembar kerja, klik pada
tombol Microsoft Office, dan kemudian klik pada
icon Print. Ini akan menampilkan kotak dialog
Print.
TIP: The keyboard shortcut to display the Print
dialog box is Ctrl+P.
TIP: pada papan ketik untuk menampilkan kotak
dialog Print adalah Ctrl + P.
Within the Print Range group of the dialog box, the default is All. Use this option to print the
entire worksheet.
Dalam kelompok Print Range pada kotak dialog, standarnya adalah Semua. Gunakan
pilihan ini untuk mencetak seluruh lembar kerja.

If you only want to print certain pages, click

on the Pages button and then specify the
pages you want to print.
Jika anda hanya ingin mencetak halaman
tertentu, klik pada tombol Pages dan
kemudian tentukan halaman yang ingin Anda
cetak.
If you select a range of data, prior to opening
the Print dialog box, then the Selection button
will be active within the Print What group of the dialog box, allowing you to just print the
selected range.
Jika anda memilih berbagai data, sebelum membuka kotak dialog Print, kemudian tombol
Selection akan aktif dalam Print What pada kotak dialog, memungkinkan Anda untuk
hanya mencetak pilihan yang dipilih.
If your workbook contains multiple worksheets and you want to print
all the individual worksheets, click on the Entire workbook button.
Jika lembar kerja berisi beberapa lembar kerja dan anda ingin
mencetak semua lembar kerja, klik pada tombol lembar kerja keseluruhan.
Investigate these options, but do not actually print anything, as you should always try and
minimize wasted paper.
Periksa pilihan ini, tetapi tidak untuk mencetak, karena anda harus selalu meminimalkan
kertas terbuang.
Click Cancel to close the Print dialog box.
Klik Cancel untuk menutup kotak dialog print.
Click on the Chart worksheet tab. This worksheet
contains a chart.
Klik pada tab lembar kerja Chart. lembar kerja ini berisi grafik.
Click once on the chart to select it. Press Ctrl+P to display
the Print dialog box. You should see that the Selected
Chart button is selected. Click on the OK button to print the
chart.
Klik sekali pada grafik untuk memilihnya. Tekan Ctrl + P
untuk menampilkan kotak dialog Print. anda akan melihat bahwa tombol Selected Chart
dipilih. Klik tombol OK untuk mencetak grafik.

Lesson 7: Electronic Spreadsheet using Microsoft Excel 2010

Page 33 of 33

The chart should print like this:

Bagan harus dicetak seperti ini:

TIP: If you print a worksheet, which contains a chart, then the chart will be printed as
displayed within the worksheet. You only need to use the method outlined above, if you
want to print the chart on a separate page to your worksheet data.
Tip: Jika Anda mencetak lembar kerja, yang berisi grafik, maka grafik akan dicetak seperti
yang ditampilkan dalam lembar kerja. Anda hanya perlu menggunakan cara yang yang
diuraikan di atas, jika Anda ingin mencetak grafik pada halaman terpisah untuk data lembar
kerja Anda.
Close the workbook and save any changes you may have made.
Akhiri lembar kerja dan simpan perubahan yang telah anda buat.

Lesson 8: Presentation Techniques using Microsoft PowerPoint 2010

Page 1 of 20

LESSON 8: PRESENTATION TECHNIQUES USING MICROSOFT POWERPOINT 2010

A presentation is any kind of interaction between a speaker and audience, but it usually involves one or
more of the following visual aids: Presentasi adalah setiap jenis interaksi antara pembicara dan penonton,
tetapi biasanya melibatkan satu atau lebih dari alat bantu visual berikut

35mm slides,
Overhead transparencies,
computer-based slides (either local or at a Web site or other network location),
hard-copy handouts, and
speaker notes.

8.1 OPENING A POWERPOINT PROGRAM

You can start PowerPoint just like any other program in Windows: from the Start menu. Follow these
steps:
1. Click the Start button. The Start menu opens.
2. Click All Programs.
3. Click Microsoft Office.
4. Click Microsoft Office PowerPoint 2010. The program starts.
8.2 CREATING A PRESENTATION
8.2.1 CREATING A NEW PRESENTATION
To create a new presentation:
Untuk membuat presentasi
baru:
Start PowerPoint. You
will see a screen as
illustrated.
Mulai
PowerPoint. Anda akan
melihat layar seperti
yang diilustrasikan.

Most presentations start with a title page and this is what you are viewing on your screen.
Sebagian besar presentasi dimulai dengan halaman judul dan ini yang terlihat pada layar Anda
Click within the area of the slide
displaying the message 'Click to add
title'.
Klik didalam area slide 'Klik untuk
menambahkan judul' pesan.
You will see a title placeholder
outlined, as illustrated.
Anda akan melihat pengganti judul
digariskan, seperti pada gambar.

Lesson 8: Presentation Techniques using Microsoft PowerPoint 2010

Page 2 of 20

You can now type in a title for your

presentation. In this case type in the
word 'Computers', as illustrated.
Sekarang Anda dapat mengetikkan
judul untuk presentasi Anda. Dalam
jenis ini kasus di kata, 'Computers'
sebagai ilustrasi.
Next click within the area of the slide
displaying the message 'Click to add
a subtitle'.
klik berikutnya dalam area slide
menampilkan pesan 'Klik untuk
menambah sub judul'.
Type in your name as a subtitle, in
the example illustrated name
David Murray was entered.
Ketik nama Anda sebagai subtitle,
dalam contoh nama David Murray
dimasukkan dalam gambar.
You will see a subtitle placeholder
outlined, as illustrated.
Anda akan melihat pengganti sub
judul yang diuraikan, seperti pada gambar.
8.2.2 INSERTING A NEW SLIDE
To insert a new slide:
Untuk memasukkan slide baru:
Click on the Home tab, and you will see the New Slide
button displayed in the Ribbon.
Klik pada tab Home, dan Anda akan melihat tombol New
Slide ditampilkan pada Ribbon.
NOTE: There are two parts to this button.
CATATAN: Ada dua bagian untuk tombol ini.
Try clicking on the upper part of this button, i.e. the part
that contains an icon picture that represents a
new slide.
Coba klik pada bagian atas tombol ini, yaitu
bagian yang berisi gambar ikon yang mewakili sebuah slide baru
A new slide is displayed, as illustrated.
Sebuah slide baru ditampilkan, seperti pada gambar.
NOTE: You can now see two 'slide
thumbnails' displayed to the left of your
screen.
Catatan: Anda sekarang bisa melihat
dua 'slide thumbnail' ditampilkan di
sebelah kiri layar anda.
The layout of the slide that you have
just inserted is different.
Tata letak slide yang baru saja
dimasukkan berbeda.
There is no sense in having two 'Title'
slides in one presentation.

Lesson 8: Presentation Techniques using Microsoft PowerPoint 2010

Page 3 of 20

Tidak ada gunanya memiliki 'Judul' dua slide dalam satu presentasi

Click within the area of the slide displaying the instruction 'Click to add title'.
Type in the title for this slide, in this case type in the words 'System Unit'.
Click within the area of the slide displaying the instruction 'Click to add text'.
Type in the text for this slide, in this case type in the words:
Klik di dalam area slide menampilkan 'Klik untuk menambahkan judul' petunjuk.
Ketik judul untuk slide ini, dalam kasus jenis ini dalam kata-kata 'System Unit'.
Klik di dalam area slide menampilkan 'Klik untuk menambahkan teks' petunjuk.
Ketik teks untuk slide ini, dalam kasus jenis ini dalam kata-kata:
The main PC box which houses the various elements which go together to build
the PC.
Kotak utama PC yang merupakan tempat berbagai unsur yang masuk bersama untuk
membuat PC.

Press the Enter key to drop you down to

the next line. Notice that a bullet point is
automatically inserted for you.
Tekan tombol Enter menurun kebawah
kebaris berikutnya. Perhatikan bahwa titik
bullet secara otomatis dimasukkan untuk
anda.
Type in the following information to make
up the second bullet point.
Ketik keterangan berikut untuk membuat titik bullet kedua.

Your slide will now look like this.

Contains items such as the computer memory, hard disk and DVD drives.
Memuat item seperti disk memori komputer, hard disk dan DVD drive.
This slide is now complete and you can insert your
next slide.
Slide ini sekarang telah selesai dan anda dapat
memasukkan slide berikutnya.
Create the following slides within your
presentation.
Buat slide berikut dalam presentasi anda.

8.2.3 SAVING A PRESENTATION

To save a presentation:
Untuk menyimpan presentasi:
Click on the Save icon towards the top-left of
your screen.
Klik pada ikon Save ke arah-kiri atas layar anda.
You will see the Save As dialog box displayed, similar to the illustration below.

Lesson 8: Presentation Techniques using Microsoft PowerPoint 2010

Page 4 of 20

Anda akan melihat kotak dialog Save As

ditampilkan, sama dengan ilustrasi di
bawah ini.
Click on the Down arrow to the right of the
Save in section of the dialog box and
navigate to the folder containing your
sample files.
Klik di tanda panah bawah di sebelah
kanan Save di bagian dari kotak dialog dan
arahkan ke folder yang berisi file contoh
anda.
Notice that the file name suggested by
PowerPoint in the File name section of the
dialog box is Computers.
Perhatikan bahwa nama file yang disarankan oleh PowerPoint di bagian nama File dari kotak
dialog adalah Computers.
This name is taken from the title you typed into your first slide.
Nama ini diambil dari judul yang anda ketik kedalam slide pertama anda.
Click on the Save button to save the presentation to your disk.
Klik pada tombol Save untuk menyimpan presentasi ke disk anda.
TIP: Now that you have named your presentation, in future clicking on the Save icon will not
ask you for a file name, but will automatically use the existing file name and overwrite the
contents of the version of the presentation that you have saved on disk.
Sekarang anda memiliki nama presentasi anda, pada saat mengklik ikon Save tidak akan
meminta anda untuk nama file, tetapi secara otomatis akan menggunakan nama file yang ada
dan menimpa isi presentasi yang telah disimpan pada disk.
8.3 TEXT BOXES (PLACEHOLDERS)
Text boxes or Placeholders are boxes with dotted borders that contain content and reside within a
slide layout. All built-in slide layouts contain content placeholders. Kotak teks atau Penampung adalah
kotak dengan titik-titik batasan yang berisi konten dan berada dalam tata letak slide. Semua built-in
layout slide berisi penampung konten.
8.3.1 RESIZING A TEXT BOX (PLACEHOLDER)
To resize a text box or placeholder: Untuk mengubah ukuran kotak teks atau penampung:
Open your presentation and change David Murray to your name.
Buka presentasi Anda dan ubah "David Murray" dengan nama Anda
Click on the placeholder containing your name.
Klik pada penampung yang berisi nama Anda.
Move the mouse pointer over the 'handle' in the middle of the top edge of the placeholder.
Pindahkan pointer mouse di atas 'gagang' di tengah ujung atas dudukan.
Press the mouse button and while keeping it pressed move the mouse pointer up the slide.
Tekan tombol mouse dan lalu menahannya hingga pointer mouse ke atas slide.
When you release the mouse button the placeholder will be resized so that it is taller.
Bila Anda melepas tombol mouse pengganti akan diubah ukurannya sehingga lebih tinggi
Try resizing this placeholder so that it is shorter:
Cobalah mengubah ukuran pengganti ini sehingga lebih pendek:
Use the same technique on either side of the placeholder to make the placeholder narrower or
wider. Gunakan teknik yang sama di kedua sisi dudukan dengan membuat dudukan lebih
sempit atau lebih luas.
In this case you will need to drag the handle on either vertical side of the place holder.

Lesson 8: Presentation Techniques using Microsoft PowerPoint 2010

Page 5 of 20

Dalam hal ini anda akan harus menarik pegangan di kedua sisi vertikal dari pegangan tempat.
Try moving the mouse pointer to one of the four placeholder corners and you will be able to
drag to resize the placeholder in two directions at the same time, allowing you to make the
placeholder narrower or wider and also taller or shorter. Coba pindahkan pointer mouse ke
salah satu dari empat sudut pengganti dan anda akan dapat menarik dengan mengubah
ukuran pengganti dalam dua arah pada saat yang yang sama, yang memungkinkan Anda
dengan membuat dudukan lebih sempit atau lebih luas dan juga lebih tinggi atau lebih pendek.
Experiment with resizing the placeholder containing the title. pengujian dengan mengubah
ukuran pengganti berisi judul
Before continuing resize both placeholders to their approximate original sizes.
melanjutkan mengubah ukuran kedua penampung ke ukuran perkiraan yang asli.

Sebelum

8.3.2 MOVING A TEXT BOX (PLACEHOLDER)

To move a text or placeholder:
Untuk memindahkan teks atau pengganti:
Click on the placeholder containing your name. Klik pada pengganti yang berisi nama Anda.
Move the mouse pointer over the dotted line representing the placeholder (not over a handle).
The shape of the mouse pointer will change. Pindahkan pointer mouse di atas garis titik-titik
yang mewakili dudukan (tidak lebih dari pegangan). Bentuk pointer mouse akan ubah.
Press the mouse button and while keeping the button pressed move the mouse pointer up the
screen. Tekan tombol mouse dan tetap menekan tombol ketika memindahkan penunjuk
mouse ke atas layar.
When you release the mouse button
the name placeholder will be displayed
higher up on your slide. Saat anda
melepas tombol mouse pengganti
nama akan ditampilkan lebih tinggi
pada slide Anda
Use the same technique to move the
title placeholder down and to the left
on your slide. Gunakan teknik yang
sama untuk memindahkan pengganti
judul bawah dan ke kiri pada slide
anda.
Save your presentation and close PowerPoint. Simpan presentasi anda dan tutup PowerPoint.
8.4 TEXT EDITING AND FORMATTING
PowerPoint is a Microsoft application which allows you to edit and format the text or a word. PowerPoint
adalah aplikasi Microsoft yang memungkinkan Anda untuk mengedit dan format teks atau kata.
8.4.1 SELECTING, COPYING MOVING, AND DELETING TEXT
1. Selecting Text
To select a word or text:
Untuk memilih kata atau teks:
Open your presentation. Buka presentasi
anda.
Display the second slide displaying information about the 'System Unit'
Tampilan slide kedua menampilkan informasi tentang 'Sistem Unit'
Double click on the word 'box'. You will then see this word highlighted indicating that it has
been selected. Klik dua kali pada 'box'. Anda kemudian akan terlihat kata ini digarisbawahi
menunjukkan bahwa ini telah dipilih.

Lesson 8: Presentation Techniques using Microsoft PowerPoint 2010

Page 6 of 20

To select a number of words within a paragraph:

Untuk memilih beberapa kata dalam paragraf:
Click before the first word that you wish to select
and hold the Shift key down.
Klik sebelum kata pertama yang ingin anda pilih
dan tahan tombol Shift bawah.
While keeping the Shift key pressed click just
after the last word that you wish to select.
Saat menjaga tombol Shift ditekan klik hanya
setelah kata terakhir yang ingin anda pilih.
Release the Shift key and the text will remain selected, as illustrated.
Lepaskan tombol Shift dan teks akan tetap dipilih, seperti yang digambarkan.
To select an entire paragraph:
Untuk memilih seluruh paragraf:
Triple click within that paragraph.
Klik tiga kali di dalam paragraf
tersebut.
Try triple clicking within the second
paragraph and you will see the
following. Cobaklik tiga kali dalam
paragraf kedua dan Anda akan melihat berikutnya.
2. Moving Text Within a Slide
Display the slide relating to the Screen.
Tampilan slide berkaitan dengan Screen.
Select the first bulleted paragraph. Press Ctrl+X to Cut the selected text to the Clipboard.
Pilih paragraf bulleted pertama. Tekan Ctrl + X untuk Cut teks yang dipilih untuk Clipboard.
Click at the end of the last bulleted point and press the Enter key to insert a new bullet
point.
Klik pada akhir titik bulet terakhir dan tekan Enter untuk memasukkan titik bullet baru.
Press Ctrl+V to paste the contents of the Clipboard to the insertion point.
Tekan Ctrl + V untuk menyisipkan isi clipboard untuk titik penyisipan.
3. Copying text within a slide
Display the slide relating to the Memory.
Tampilkan slide yang berhubungan dengan Memory.
Select the first bulleted paragraph. Press Ctrl+C to Copy the selected text to the Clipboard.
Pilih paragraf bulleted pertama. Tekan Ctrl + C untuk Menyalin teks yang dipilih dengan
Clipboard.
Click at the end of the last bulleted point and press the Enter key to insert a new bullet
point.
Press Ctrl+V to paste the contents of the Clipboard to the insertion point.
Tekan Ctrl + V untuk paste isi clipboard untuk titik penyisipan.
4. Deleting text
Practice selecting a word, sentence or paragraph and deleting the selected text by pressing
the Del key.
Praktek memilih kata, kalimat atau paragraf dan menghapus teks yang dipilih dengan
menekan tombol Del.
Save your changes and close the presentation.

Lesson 8: Presentation Techniques using Microsoft PowerPoint 2010

Page 7 of 20

Simpan perubahan anda dan tutup presentasi.

8.4.2 FONT FORMATTING
Font formatting is to apply the font style, color and size so that your slide is easily
readable. Format Font adalah untuk mengaplikasikan gaya font, warna dan ukuran

sehingga slide anda mudah dibaca.

1. Changing the Font Type
Select the first paragraph of text.
Pilih paragraf pertama dari teks.
Click on the down arrow to the right of the Font
section of the Ribbon. This will display a drop down
from which you can select the required font.
Klik pada panah bawah di sebelah kanan bagian
Font dari Ribbon. Ini akan menampilkan pilihan
dimana anda bisa memilih font yang dibutuhkan.
Apply the Arial font, as illustrated.
Terapkan font Arial, seperti yang digambarkan.
2. Changing the Font size
Select the first paragraph.
Pilih paragraf pertama.
Click on the down arrow to the right of the Font Size section.
Klik pada panah bawah di sebelah kanan bagian Ukuran Font.
Experiment with applying different font sizes.
Percobaan dengan menggunakan ukuran font yang berbeda
3. Font color
Select the last paragraph of text within your slide.
Pilih paragraf terakhir dari teks dalam slide anda.
Click on the down arrow to the right of the Font Color icon.
Klik pada panah bawah di sebelah kanan ikon Font Color.
This will display a range of colors that you can apply to the
selected text. Ini akan menampilkan berbagai warna yang
dapat anda terapkan untuk teks yang dipilih.
8.4.3 PARAGRAPH FORMATTING
Paragraph formatting is applying the text alignment, columns, bullets, etc. to enhance your
paragraph. Format Paragraf adalah menerapkan kesejajaran teks, kolom, bullet, dll untuk
memperbaiki paragraf Anda.
1. Text Alignment
Open your presentation.
Buka presentasi Anda.
Display the second slide.
Tampilkan slide kedua.
Click within the last paragraph within the slide.
Klik di paragraf terakhir dalam slide.
Experiment with clicking on the alignment icons to align to the
left, to the right and centering the text.
Percobaan dengan mengklik ikon kesejajaran untuk
menyelaraskan ke kiri, ke kanan dan menengahkan teks.
Also examine the effect of the clicking on the Justify button.

Lesson 8: Presentation Techniques using Microsoft PowerPoint 2010

Page 8 of 20

Juga menguji pengaruh mengklik tombol Justify.

2. Columns
Display the last slide within your presentation.
Tampilkan slide terakhir dalam presentasi Anda.
Click within the text area and then click on the Columns icon.
Klik di area teks dan kemudian klik pada icon Kolom.
You will see a drop down offering you various column formatting choices.
Anda akan melihat sebuah pilihan yang menawarkan berbagai pilihan format kolom.
Experiment with applying two then three column formatting to
your text.
Percobaan dengan menerapkan dua lalu tiga kolom format
untuk teks Anda.
If you have time experiment with clicking on the More
Columns option which displays the Columns dialog box.
Jika anda memiliki waktu percobaan dengan mengklik pada
pilihan
Columns
Lebih
yang
menampilkan
kotak

dialog

Columns.

You can use this dialog box to set the number of columns and the spacing between the
columns. Anda dapat menggunakan kotak dialog ini untuk mengatur jumlah kolom dan jarak
antara kolom.
3. Modifying Bullet
Select the three bulleted paragraphs within your last
slide. Pilih tiga paragraf bulleted dalam slide terakhir
Anda.
Click on the down arrow to the right of the Bullets
icon to display a drop down list of alternative bullet
symbols. Klik pada panah bawah di sebelah kanan
ikon Bullets untuk menampilkan pilihan daftar simbolsimbol bullet alternatif.
Experiment with applying different types of bullets to
the slide. Cobalah dengan menerapkan berbagai jenis
bullet untuk slide
4. Using the Format Painter
Open a presentation called Format painter.
Buka presentasi yang disebut pelukis Format.
Display the second slide. Select both bulleted paragraphs within this slide and apply text
formatting effects, such as changing the font type, color and size.
Tampilkan slide kedua. Pilih kedua paragraf bullet dalam slide ini dan menerapkan efek
teks format, seperti mengganti jenis font, warna dan ukuran.
Once you have applied these text formatting modifications, select the text that you have just
formatted and then click on the Format Painter icon.
The shape of the mouse pointer will change to that of a paint brush.
Bentuk pointer mouse akan berganti dengan sebuah kuas cat.
Display another slide within the presentation and then click at the end of a
paragraph and while keeping the mouse button depressed move the mouse pointer up to
the start of the paragraph.
Tampilkan slide lain dalam penyajian dan kemudian klik pada akhir paragraf dan sekaligus
mempertahankan tombol mouse untuk memindahkan pointer mouse sampai ke awal
paragraf.

Lesson 8: Presentation Techniques using Microsoft PowerPoint 2010

Page 9 of 20

When you release the mouse button the text formatting characteristics of the original
paragraph will be applied to the current paragraph.
Ketika anda melepas tombol mouse format teks paragraf asli akan diterapkan pada
paragraf tersebut.
TIPS: If you single click on the Format Painter icon, then the format painting effect of
dragging across a portion of text will only once work once.
Jika Anda sekali klik pada ikon Format Painter, maka format lukisan akan menarik di
sebagian teks hanya akan bekerja sekali.
If however you double click on the Format Painter icon, the effect will remain active
until you press the Esc key to turn the effect off.
Namun jika Anda klik dua kali pada icon Format Painter, efeknya akan tetap aktif
sampai Anda menekan tombol Esc untuk mengaktifkan efek off.
You can use this trick to apply the formatting from one portion of text to many portions
of text throughout the presentation.
Anda bisa memakai trik ini untuk menerapkan format dari satu bagian teks untuk
banyak bagian teks seluruh presentasi.
Save your changes and close the presentation.
Simpan perubahan Anda dan tutup presentasi.
8.5 INSERTING GRAPHICS
A picture or graphics can provide more detail at a glance
than a text description. Sebuah gambar atau grafik bisa
memberikan lebih rinci Sekilas dari keterangan teks.
Click on the Insert tab you will see an Illustrations group,
which allows you to insert different types of illustration, as
illustrated. Klik pada tab Insert Anda akan melihat grup
Ilustrasi, yang memungkinkan Anda untuk memasukkan
berbagai jenis penggambaran, seperti yang digambarkan.
8.5.1 INSERTING PICTURES
To insert pictures:
Open your presentation.
Buka presentasi Anda.
Display the first slide.
Tampilkan slide pertama.
Click on the Picture icon (contained within the
Illustrations group of the Insert tab). This will
display the Insert Picture dialog box.
Klik pada ikon gambar (yang terdapat di group
Ilustrasi dari tab Insert). Ini akan menampilkan
kotak dialog Insert Picture.
You will probably find that by default the
Insert Picture dialog box is displaying the
contents of a folder called My Pictures.
Anda mungkin akan menemukan bahwa
secara standar kotak dialog Insert Picture
akan menampilkan isi dari suatu folder
yang disebut My Pictures.
Use the controls within the Look in of the
dialog to view picture files within the folder
containing your sample files.

Lesson 8: Presentation Techniques using Microsoft PowerPoint 2010

Page 10 of 20

Gunakan kontrol dalam Look in dari dialog untuk melihat file gambar di folder yang berisi file
contoh Anda.
Select a file called computer desk.
Pilih file yang disebut computer desk.
Click on the Insert button to insert this picture into your slide.
Klik pada tombol Insert untuk menyisipkan gambar ke dalam slide Anda.
You may find that the picture needs to be moved.
Anda mungkin menemukan bahwa gambar perlu dipindahkan.
To move a picture, or any other type of illustration:
Untuk memindahkan gambar, atau jenis lainnya dari ilustrasi:
First click on the picture to select it.
Pertama, klik pada gambar untuk
memilihnya.
Then press the mouse button, and while
keeping the mouse button pressed move
the mouse pointer on the screen to drag
the picture to the desired location, as
illustrated below.
Kemudian tekan tombol mouse, dan saat
menekan tombol mouse untuk
memindahkan penunjuk mouse pada layar
dengan menarik gambar ke tempat yang
diinginkan, seperti yang digambarkan di
bawah ini.
To resize an illustration:
Untuk mengubah ukuran gambar:
Click once on the illustration to select it then
Klik sekali pada gambar untuk memilihnya kemudian
Click on a corner handle and drag to re-size the illustration.
Klik di sudut pegangan dan menarik untuk kembali ukuran ilustrasi.
8.5.2 INSERTING CLIP ART
To insert a clip art:
Untuk menyisipkan clip art:
Display the slide relating to
information about the System
or Motherboard.
Tampilkan slide berkaitan
dengan informasi tentang
System atau Motherboard.
Click on the Clip Art icon.
Klik pada ikon Clip Art.
This will display the Clip Art side panel to the right of your slide.
Ini akan menampilkan panel samping Clip Art di sebelah kanan slide
Anda.
In the Search for section type in the word Keyboard..
Click on the Go button and after a short delay you will see keyboard related clip art displayed
in the side panel.

Lesson 8: Presentation Techniques using Microsoft PowerPoint 2010

Page 11 of 20

Klik pada tombol Go dan setelah itu anda akan melihat keyboard clip art yang terkait pada
tampilan panel di samping.
You may need to scroll down the items of clip art to find the one you want.
Anda bisa menggeser ke bawah untuk menemukan item seni klip yang Anda inginkan.
Click on an item you wish to insert into the slide, then it will be inserted, as illustrated.
Klik pada item anda ingin masukkan dalam slide, maka akan tampil seperti yang digambarkan.

To re-size the clip art:

Untuk mengubah ukuran clip art:
Click on the clip art within the slide and then click on one of the corner
handles that are displayed. Klik pada clip art dalam slide dan kemudian klik
pada salah satu sudutnya.
Press the mouse button and while keeping it pressed, move the mouse away for the centre of
the clip art. The clip art will get
bigger. Tekan tombol mouse
dan kemudian tahan, geser
mouse menjauh dari pusat clip
art. Hal ini akan membuat clip art
lebih besar.
When you release the mouse
button, the clip art will remain
resized. Bila Anda melepas
tombol mouse, clip art akan tetap
berada pada ukurannya.
To make the clip art smaller:
Untuk membuat clip art lebih kecil:
Select the clip art and drag towards the centre of the clip art..
Pilih clip art dan tarik menuju pusat clip art.

Lesson 8: Presentation Techniques using Microsoft PowerPoint 2010

Page 12 of 20

8.5.3 INSERTING SHAPES

To insert shapes:
Display the slide relating to the mouse.
Click on the Shapes icon. This will display a drop down from which
you can select the required shape. Klik pada ikon Shapes. Ini akan
menampilkan pilihan kemudian anda dapat memilih bentuk yang
diperlukan.
In this case select the 7-Point star from the Star and Banners
section of the drop down. Dalam hal ini dipiilih 7-Point star dari
bagian Star dan Banner dari menu drop down.

You will notice that the shape of the mouse pointer

has changed. Anda akan melihat bentuk pointer
mouse telah berubah.
Move the mouse pointer over an empty part of the
slide. Pindahkan pointer mouse di atas kebagian
slide yang kosong.
Press the mouse button down (and keep it held
down). Tekan tombol mouse ke bawah (dan tetap
ditekan).
Move the mouse pointer diagonally across the screen and when you release the mouse button
you will see the shape displayed on your screen, as illustrated. Pindahkan pointer mouse
secara diagonal dan ketika anda melepas tombol mouse, anda akan melihat bentuk yang
ditampilkan pada layar Anda, seperti pada gambar.
To insert text into a shape:
Untuk memasukkan teks:
Select the shape and click on the shape
using the right mouse button. From the
popup menu displayed select the Edit Text
command. Pilih bentuk dan klik pada bentuk
menggunakan tombol mouse sebelah kanan.
Dari menu popup yang ditampilkan pilih
perintah Edit Teks.
If you look closely you will notice that the text
insertion point is now within the shape.
Kemudian anda akan melihat titik penyisipan teks
sekarang dalam bentuk sekarang.
Type some text such as: Use a good mouse!
Ketik teks seperti: Gunakan mouse dengan baik!
Your shape will now look like this:
Bentuknya sekarang akan terlihat seperti ini:

Lesson 8: Presentation Techniques using Microsoft PowerPoint 2010

Page 13 of 20

8.5.4 INSERTING CHARTS

To insert a chart:
Open a presentation called Charts.
Buka presentasi yang disebut
Charts.
Click Insert tab and select the Chart
icon. This will display the Insert
Chart dialog box. Klik tab Insert
dan pilih ikon Chart. dan akan
menampilkan kotak dialog Insert
Chart.
You can select a chart type such as:
Anda dapat memilih tipe chart seperti:
Column, Kolom
Line, Garis
Pie, Diagram
You can then select a specific formatting option for the selected chart type.
Anda kemudian dapat memilih pilihan format tertentu untuk jenis tabel yang dipilih.
In this case select a Column chart and from the right side of the dialog box, click on Clustered
Column. Untuk
memilih grafik
Kolom dari sisi
kanan kotak dialog,
klik pada Clustered
Column.

Click on the OK
button. Your screen
will now change as
illustrated. Klik
tombol OK.
Tampilan Anda
sekarang akan
berubah seperti
pada gambar.
On one side of the screen you see a chart inserted into
your PowerPoint presentation. Within the other side of
the screen, you see an Excel spreadsheet containing
numbers that the chart within PowerPoint is based on.
Di layar anda terlihat tabel disisipkan ke dalam
presentasi PowerPoint anda. Dalam sisi lain dari layar,
anda terlihat sebuah lembaran kerja Excel yang berisi
angka pada grafik dalam PowerPoint.
The default chart numbers within the Excel spreadsheet
will look something like this:
Angka tabel standar dalam lembar kerja Excel akan
terlihat seperti ini:
Edit the data within Excel to look like this:
Ubah data didalam Excel akan terlihat seperti
ini:

Lesson 8: Presentation Techniques using Microsoft PowerPoint 2010

Page 14 of 20

As you edit the data within Excel the chart

within PowerPoint will change, as illustrated.
Ketika Anda mengubah data dalam tabel
didalam Excel maka PowerPoint akan
berubah, seperti pada gambar.
Close the Excel spreadsheet.
Tutup lembar kerja Excel.
Save your changes to the PowerPoint
presentation and close the file. Simpan
perubahan anda dalam PowerPoint presentasi
dan tutup file.
8.5.5 INSERTING AUDIO OR MOVIE FILE
You can insert one or more video clips that is, movies into any slide.
Anda dapat menyisipkan satu atau lebih klip video - yaitu, film - kedalam setiap slide.
Before you insert video clips, think about the environment youll be presenting in. Make sure that
your computer using has the necessary hardware (such as a sound card, speakers, and an
enhanced video card) for playing the multimedia items during your presentation. Sebelum anda
memasukkan klip video, pikirkan tentang kondisi anda akan menampilkan masuk Pastikan bahwa
komputer Anda gunakan memiliki perangkat keras yang diperlukan (seperti sound card, pengeras
suara, dan video card yang disempurnakan) untuk memutar item multimedia pada saat presentasi
.
1. Insert Movie
To insert a movie into a slide, follow these steps:
Untuk memasukkan sebuah film ke dalam slide, ikuti langkah berikut:
Display the slide in which you want to add a video clip. Tampilkan slide di mana Anda ingin
menambahkan klip video.
On the Insert menu, point to Movies and Sounds, and then click Movie from Clip
Organizer. Pada menu Insert, arahkan mouse ke film dan Suara, dan kemudian klik Movie
dari Clip Organizer.
Browse the Clip Organizer for a movie clip. PowerPoint will open the Clip Art task pane
and will select the Movies option in the Results should be drop-down list. Telusuri Clip
Organizer untuk klip video. PowerPoint akan membuka Clip art taskpane dan akan
memilih pilihan Film pada daftar pilihan.
You can use the Clip Art task pane to locate a video clip stored on your computer or on
the Office Online Web site. Anda bisa menggunakan taskpane Clip Art untuk mencari klip
video yang disimpan di komputer Anda atau pada situs Online Office Web.
Click the movie you want to add to your slide. Klik film yang ingin anda tambahkan kedalam
slide anda.
To insert a movie from a file:
Untuk memasukkan film dari file:
You can insert a movie from a movie file on a local disk, a shared network location, or an
Internet site. Anda dapat memasukkan film dari file film pada
local disk, a shared network location, atau situs Internet.
On the Insert tab, point to Movies and Sounds, and then click
Movie from File. Pada tab Insert, arahkan mouse ke Film
dan Suara, dan kemudian klik Movie dari File.
Select the movie file in the Insert Movie dialog box, and then
click the OK button. Pilih file film d kotak dialog Insert Movie, kemudian klik tombol OK.

Lesson 8: Presentation Techniques using Microsoft PowerPoint 2010

Page 15 of 20

If you selected a movie clip in animated .gif format, the animation will run automatically the
entire time the slide is displayed in a slide show. Jika Anda memilih klip video dalam format gif
animas., animasi akan berjalan secara otomatis selama slide ditampilkan.
If, however, you selected a movie in another format (such as .avi), PowerPoint will display a
message box letting you choose when the movie will play. Namun, jika Anda memilih film
dalam format lain (seperti avi.), PowerPoint akan menampilkan kotak pesan pemberitahuan
pilihan saat film akan bermain.
To have the movie play automatically when the slide is displayed in a slide show: Click the
Automatically button. Agar film memutar secara otomatis ketika slide ditampilkan dalam
tampilan slide: Klik tombol Automatically.
To have the movie play only after you click the movie image: Click the When Clicked
button. PowerPoint will then add the clip to your slide. Agar film memutar setelah Anda klik
gambar film: Klik tombol When Clicked. Kemudian PowerPoint menambahkan klip ke slide
anda.
To resize the video image (if necessary):
Untuk mengubah ukuran gambar video (jika
perlu):
Select the movie in the slide and then
drag the sizing handles.
Pilih film dalam slide dan kemudian tarik
ukuran pegangan.
You drag these handles to change the
size of the object that are displayed
around the image. Anda tarik pegangan
untuk mengubah ukuran objek yang
ditampilkan di sekitar gambar.
To maintain the images original
proportions: drag one of the corner sizing
handles. Untuk mempertahankan ukuran
asli gambar: tarik salah satu sudut pegangan ukuran.
To change the original proportions: drag one of the sizing handles in the center of a border.
Untuk mengubah ukuran asli: tarik salah ukuran pegangan pada tengah pembatas.
To change the images size without displacing the center of the image (that is, to resize it
symmetrically about the center): press CTRL while you drag a sizing handle. Untuk mengubah
ukuran gambar tanpa menggeser Pusat gambar (yaitu, untuk mengubah ukurannya secara
simetris sekitar tengah): tekan CTRL sambil menyeret ukuran pegangan.
To move the video image: drag it to a new location. Untuk memindahkan gambar video: tarik
ke tempat baru.
2. Insert a sound
Sound effects, such as music and voice
recordings, can add another level of
professionalism to your slide
presentations.
Efek suara, seperti rekaman musik dan
suara, dapat menambah tingkat
kekhususan untuk presentasi slide anda.
You can find sound files in several places:
Anda Bisa menemukan file suara pada
beberapa tempat:
In the Clip Organizer,
Dalam Organizer Clip,

Lesson 8: Presentation Techniques using Microsoft PowerPoint 2010

Page 16 of 20

In the folder where youve chosen to store your audio files,

Dalam folder dimana anda telah memilih untuk menyimpan file audio anda,
On the Internet, or
Di Internet atau
From a network folder.
Dari network folder
There are many sound file formats; two common ones are:
Ada banyak format file suara; ada dua yang umum yaitu:
1. wave files (with the .wav filename extension) and
gelombang file (dengan wav. ekstensi nama file) dan
2. MIDI files (with the .mid, .midi, or .rmi filename extension).
File MIDI (dengan. mid, midi,. atau. rmi perpanjangan nama file).
After you add a sound to a slide, youll see a Sound icon, as illustrated.
Setelah Anda menambahkan suara ke slide, Anda akan melihat ikon Sound, seperti pada
gambar.
To add a sound clip to your slide show, perform the following steps:
Untuk menambah klip suara ke tampilan slide Anda, lakukan langkah-langkah berikut:
Display the slide to which you want to add sound.
Tampilkan slide yang Anda ingin menambahkan suara.
Use one of the following three methods to insert the sound clip:
Gunakan salah satu dari tiga cara berikut untuk menyisipkan klip suara:
1. From the Clip Organizer
Dari Clip Organizer
On the Insert menu, point to Movies and Sounds, and then click Sound from Clip
Organizer.
Pada menu Insert, arahkan ke film dan Suara, dan kemudian klik Suara dari
Clip Organizer.
PowerPoint will display the Clip Art task pane and will select
Sounds in the Results Should Be drop-down list.
PowerPoint akan menampilkan Clip taskpane Art dan akan
memilih Suara pada daftar pilihan
You can use the Clip Art task pane to locate a sound clip
stored on your computer or on the Office Online Web site.
Dapat menggunakan taskpane Clip Art untuk mencari klip
suara yang tersimpan pada komputer Anda atau pada situs
Online Office Web.
2. From an existing sound
file on a local disk, a
shared network
location, or an Internet
site Dari file suara yang
ada pada local disk
shared network
location , atau situs
Internet
On the Insert menu,
point to Movies and
Sounds, and then
click Sound from
File.
Pada menu Insert,

Lesson 8: Presentation Techniques using Microsoft PowerPoint 2010

Page 17 of 20

arahkan ke film dan Suara, dan kemudian klik Suara dari File.
The Insert Sound dialog box will appear. Select the sound file that you want,
and then click the OK button.
Kotak dialog Insert Sound akan muncul. Pilih file suara yang Anda inginkan,
dan kemudian klik tombol OK.
3. From self recording sound clip (you must have a microphone attached to your
computer) and add it to the slide:
Dari rekaman klip suara sendiri (Anda harus memiliki mikrofon yang terpasang
pada komputer Anda) dan tambahkan ke slide:
On the Insert menu, point to Movies and Sound, and then click Record Sound.
Pada menu Insert, arahkan ke film dan suara, dan kemudian klik Record Sound.
PowerPoint will display the Record Sound dialog box. Use the controls in this
dialog box to record your sound and then click the OK button.
PowerPoint akan menampilkan kotak dialog Record Sound. Gunakan kontrol
pada kotak dialog ini untuk merekam suara anda dan kemudian klik tombol OK.
8.6 USING ANIMATION AND TRANSITION EFFECTS
Animation is the way that individual objects enter or exit a slide. You can apply animation to the slide so
that the bullet points fly in from the left, one at a time, and the graphic drops down from the top
afterward.
Animasi adalah Objek yang dapat masuk atau keluar slide. Anda Bisa menerapkan animasi untuk slide
sehingga objek dapat bergerak dari kiri, satu per satu, dan grafik turun dari atas dan seterusnya.
A transition refers to the entry or exit of the entire slide, rather than of an individual object on the slide.
Peralihan mengacu pada masuk atau keluar dari seluruh slide, bukan dari
objek pada slide.
8.6.1 SLIDE SHOW ANIMATION EFFECTS
You can add animation effects to the text and graphs within your
slides.
Anda dapat menambahkan efek animasi pada teks dan grafik di dalam
slide Anda.
To add animation effects:
Untuk menambahkan efek animasi:
Display the second slide relating to the 'System Unit'.
Tampilkan slide kedua berkaitan dengan 'System Unit'.
Select the two bullets paragraphs.
Pilih dua bullet paragraf.
Click on the down arrow to the right of the Animate section (within
the Animations tab).
Klik pada panah bawah di sebelah kanan bagian Animate (dalam tab Animasi).
This will display a drop down list of options as illustrated.
Akan tampil daftar pilihan seperti pada gambar.
st

In this case select By 1 level Paragraphs.

Dalam hal ini pilih pada Paragraf tingkat 1.
Select the bullets paragraphs in each of the other slides and apply the same animation effect.
Pilih paragraf bullet pada setiap slide lain dan menerapkan efek animasi yang sama.
Display the first slide and run the Slide Show. You will see that each time you press the mouse
button a new paragraph is displayed.
Tampilkan slide pertama dan jalankan Slide Show. Anda akan melihat bahwa setiap kali Anda
menekan tombol mouse paragraf baru akan ditampilkan.

Lesson 8: Presentation Techniques using Microsoft PowerPoint 2010

Page 18 of 20

If you have time try experimenting by applying other animation effects. You can also select a
graphic with a slide and apply an animation effect.
Cobalah bereksperimen dengan menerapkan efek animasi lainnya. Anda juga Bisa memilih
grafik dengan slide dan menerapkan efek animasi.
Save your changes and close the file.
Simpan perubahan Anda dan tutup file.
8.6.2 SLIDE SHOW TRANSITION EFFECTS
To add transition effects:
Untuk menambahkan efek Peralihan:
Display the first slide within your presentation.
Tampilkan slide pertama di dalam presentasi Anda
You can add special effects that will be displayed as you move from slide to slide within a
PowerPoint Slide Show presentation.
Anda Bisa menambahkan efek khusus yang akan ditampilkan ketika slide bergerak dari slide ke
slide pada presentasi PowerPoint Slide Show.
To do this:
Untuk melakukannya:
Click on the Animations tab.
Klik pada tab Animasi.
Click on the down arrow within the Transition to This Slide section.
Klik pada panah bawah di dalam Peralihan untuk bagian slide ini.

Click here
You will see a drop down displaying the available transitions.
Anda akan melihat sebuah pilihan yang menampilkan peralihan yang tersedia.
As you move the mouse over a transition effect
option you will see a preview of the transition effect
within the slide.
Ketika anda memindahkan mouse ke pilihan efek
Peralihan anda akan melihat preview dari efek
Peralihan di dalam slide.
Apply a transition effect of your choice by clicking on
a transition within the drop down list.
Terapkan efek Peralihan pilihan Anda dengan
mengklik peralihan dalam daftar pilihan.
Run the slide show by clicking on the Slide Show
icon (towards the bottomright of your screen).
Jalankan menunju slide dengan mengklik ikon
Slide Show (ke arah kanan bawah layar Anda).
As you will see the transition effect was only applied
to the first slide (i.e. the slide that was displayed
when you applied the transition effect.
Anda akan melihat efek peralihan hanya diterapkan
pada slide pertama (yaitu slide yang ditampilkan
saat Anda menerapkan efek Peralihan.
If necessary, press the Esc key to end the slide show.
Jika diperlukan, tekan tombol Esc untuk mengakhiri tampilan slide.

Lesson 8: Presentation Techniques using Microsoft PowerPoint 2010

Page 19 of 20

Display the first slide again.

Tampilkan slide pertama lagi.
Select a different slide transition effect and then click on the Apply to All button (displayed
within the Animations tab).
Pilih efek peralihan slide yang berbeda dan kemudian klik tombol Apply to All (yang
ditampilkan dalam tab Animasi).

Run the slide show. You will now find that the slide transition effect is applied to all the slides
within the presentation.
Jalankan slide show. Anda sekarang akan menemukan efek Peralihan slide diterapkan ke
semua slide di dalam presentasi.
8.7 RUNNING A SLIDE SHOW PRESENTATION
A slide show is the presentation of all the digital slides created in programs
Slide show adalah presentasi dari semua slide digital yang dibuat dalam program
To run a slide show:
Untuk menjalankan tampilan slide:
Open a presentation called Slideshow.
Buka presentasi yang disebut Slideshow
If you look at the bottom right of your screen you will see the Slide Show icon.
Jika Anda melihat di bagian kanan bawah tampilan anda,anda akan melihat ikon Slide Show.
Click on the Slide Show icon and you will start the slide show running.
Klik pada ikon Slide Show dan anda akan mulai melihat slide show berjalan.
Each time you click the mouse button the show advances forward one slide.
Setiap kali Anda mengklik tombol mouse maka slide show maju satu slide.
TIP: To advance to the next slide using the keyboard press the Down arrow key, the Enter key or
the Spacebar key. To go back to the previous slide press the Up Arrow key.
Tip: Untuk memajukan ke slide berikutnya menggunakan keyboard tekan tombol panah bawah,
tombol Enter atau tombol Spasi. Untuk kembali ke slide sebelumnya tekan Up Panah.
Press the Esc key to end the slide show.
Tekan tombol Esc untuk mengakhiri tampilan slide.

8.8 PRINTING A PRESENTATION

Microsoft PowerPoint offers several ways to print slides including whole slides,
notes for the speaker, or handouts for the audience. Hide background graphics
when printing.

Microsoft PowerPoint menyediakan beberapa cara untuk mencetak slide

termasuk seluruh slide, catatan, atau selebaran. Menyembunyikan latar belakang
grafik saat mencetak.
To print a presentation:
Untuk mencetak presentasi:
Open a presentation that you want to print.
Buka presentasi yang ingin Anda cetak.
Click on the Microsoft Office Button (top-left of your screen).
Klik tombol Microsoft Office (kiri atas Tampilan Anda).

Lesson 8: Presentation Techniques using Microsoft PowerPoint 2010

Page 20 of 20

From the drop down options listed click on the

Print icon.
Dari menu pilihan klik ikon Print.
This will display the Print dialog box.
ini akan menampilkan kotak dialog Print.
Use the Print Range section of the dialog box to
tell PowerPoint to select just the current slide, all
the slides or just slides in a numbered range.
Gunakan bagian Print Range dari kotak dialog
untuk menandakan PowerPoint untuk memilih
slide ini, semua slide atau hanya slide dalam
berbagai nomor.

For instance if you only wanted to print slide 3-8,

you would use the following instructions within
the dialog box.
Sebagai contoh jika Anda hanya ingin mencetak
slide 3-8, Anda akan menggunakan petunjuk berikut dalam kotak dialog.

Use the Print What section of the dialog box to tell PowerPoint that you
want to print: slides, handouts, notes or print an outline.
Gunakan Print What dari kotak dialog untuk memandakan PowerPoint
yang ingin Anda cetak:, selebaran, catatan atau untuk mencetak sebuah
garis
TIP: If you select Handouts you can specify how many slides you want printed.
Tip: Jika anda memilih Handouts anda dapat menentukan berapa banyak slide yang akan dicetak.

Use the Color section of the dialog box to tell PowerPoint how to handle colors within your
presentation.
Gunakan bagian Color untuk memandakan PowerPoint bagaimana memberi warna di dalam
presentasi Anda
Use the Number of copies section of the dialog box to tell PowerPoint how
many copies of the presentation you wish to print.
Gunakan Number of copies dari kotak dialog untuk menandakan PowerPoint
berapa banyak salinan dari presentasi yang ingin anda cetak.
TIP: Use this option if you need a large number of printed copies of your
presentation. It beats printing one copy at a time!
TIP: Gunakan Pilihan ini jika anda perlu mencetak dalam jumlah besar dari
presentasi Anda. Ini dapat mencetak satu salinan pada suatu waktu!
To start the printing process click on the OK button within the Print dialog box.
Untuk memulai proses pencetakan klik tombol OK didalam kotak dialog Print.
Save any changes you have made and close your presentation.
Simpan perubahan yang telah anda buat dan akhiri presentasi.