INDIAN INSTITUTE OF TECHNOLOGY BOMBAY 

Frequently Asked Questions (FAQ) ­ M.Tech. Admissions 2019­20
For more details please see the Information Brochure.

1) What is / are the required fees for filling the application form?

The application fee is/are as follows,
Women candidates                             :  Rs. 150/­ 
SC/ST/PwD category candidates       :   Rs. 150/­
All other candidates                           :  Rs.  300/­   
Fees is to be paid online through SBI Internet Banking/ Online Payment System.

2) My last semester results have not yet been declared. What to fill in aggregate % field?

Select  the option  ‘Result Awaited’.   No  need  to  mention  in  the  marks.  Fill  in  the  aggregate  %  up  to  current  
semester.  Your   admission   will   be  provisional  subject   to   securing   the   required   percentage   after   the   final  
examination (i.e. aggregate of all the years/semesters)
3)  I have done B.Tech./M.,Sc. but I have no GATE/CSIR/UGC NET. Am I eligible for full­time programme?

You are eligible for admission to other than TA/RA/FA categories. Refer M.Tech. Information Brochure and  check
your eligibility  for admission under various categories.
4)  I have secured high GATE score but my CGPA or marks required by IIT Bombay is less than the minimum
     prescribed. Am I eligible to apply?
                                            OR
     My university has awarded me First class but my aggregate percentage of marks or CGPA as per IIT Bombay
     norm is less than 60% or 6.75 (on a 10 point scale). I belong to General/OBC category. Am I eligible to
     apply?

Refer M.Tech. Information Brochure A.7.3) Eligibility Requirement for PG admission at IIT Bombay for details.

5) I have a degree fom Foreign University. Whether it will be considered for admission at IIT Bombay ?
 
You need to submit the “Equivalence Certificate”  from Association of Indian Universities (AIU), New Delhi  for
qualifying Exam and proof of having  First class or 60% (55% for SC/ST) marks or equivalent in qualifying
examination.

6)  I want to apply as a part­time or sponsored candidate. Do I need to have GATE?

Candidates having two years of relevant work experience are exempted from requirement of GATE score, provided
their candidature is sponsored by the employer (except Computer Science & Engg. Dept).The candidates applying
under this categories are not eligible for award of Teaching/Research Assistantship.
7a) I applied for GATE under the General category but now I have got the OBC­NC(Non­creamy layer)
      certificate on  the format prescribed by the Govt. of India. Can I now apply under OBC­NC category?
                                            OR
  b) While filing form of GATE 19, I had written category as OBC.  But now I want to apply through 
     GN category because of unavailability of Non­Creamy Layer , but the portal is not accepting details
      as category written is GN. What Should I do now ?

         You may edit the Birth Category while filling the application form, selecting the option 'Fill Form'.
8)  I am OBC­NC candidate, but I do not have the latest OBC­NC certificate. What should I do?

In absence of OBC­NC Certificate in the given Format, you can apply with the Old certificate however, you MUST
submit the new OBC­NC Certificate at the time of admission, if selected. Please note that in absence of producing
latest OBC­NC certificate, if selected, your admission offer stands cancelled/withdrawn.

9)  I am sponsored candidate, but I do not have the sponsorship. What should I do?
In absence of Sponsorship Certificate in the given Format, you can   submit ‘Undertaking stating that   you will
submit   the   same   at   the   time   of   admission,   if   selected.   Please   note   that   in   absence   of   producing   sponsorship
certificate, if selected, your admission offer stands cancelled/withdrawn.
Contd.. on page..2..
 ­2­

10) With one application fee, how much Dept/Specialization I can apply ?

         You can apply 10 Dept./Specialization.

11) Whom should I contact to find out the shortlisting criteria, date of interview, result of selection or status of
      wait listed candidates?

Visit the link, http://www.iitb.ac.in/newacadhome/mtech.jsp  periodically for updation of  shortlisting criteria/ 
results/ important announcements.

12)  I did mistake while filling the option Application form :

You can correct any mistakes / make changes in the "finally submitted application" by clicking on the link 
"UnFreeze Application", before the last date of application. 
 Once the applicant clicks on unfreeze application, the application will be treated as Draft/  Un­Submitted 
Application , which will allow the applicant to make changes. 
 Your application form will NOT be considered for further processing if you do not submit the application form 
“Finally”, even if the applicant has filled it completely and have paid through application fees. 
 
13) I  am not able to submit the form “Finally”. What shall I do?
                                       OR 
       I am facing difficulty while filling up the application form. What should I do ?
         1.  You need to upload the documents with the original file type [jpeg,jpg,png,PDF].
2.   You need to make sure that the file names  for different documents  are  not the same.  You must avoid null
character (“ “,/ etc.) or copy, cut, paste any sentence from any word document while filling the application form.
3.  If still the problem persist then you may   please click  " REPORT PROBLEM " button available on the 'online
application portal'   and wait for a reply. The reply will be send/ given by the Technical Team with in  24
hrs.
4. "ONLY", in case you do not get a reply within 2 working days on "online  application portal/by email" then
you   may     send   a   mail   with   your   Secret   Key,   Gate   Registration   No.,   screen   shot   of   the   problem   to
[email protected] with subject "Problem reported but not yet solved".
5. If you still do not get a reply within 2 working days  then you may  send a email to [email protected] with
subject "Problem reported but not yet solved".
14) Is it the consolidated marksheet be uploaded or final semester or the 7th & 8th semester, or the degree
      certificate or  the convocation certificate?  

  You   can   upload   any   documents   available   with   you   and   if   selected   you   have   to   submit   attested   copies   of    
qualifying degree certificate, provisional degree certificate and  final transcripts/marksheets on or before the last 
date for submission of documents, as stated in M.Tech. Information Brochure 2019­20, failing which, admission 
will stand cancelled.
 
15)  I have applied for admission in M.Tech. and my GATE score  is enough for expecting the call for
        admission. But, I am not shortlisted for Written test and/or Interview nor received  any Call Letter for
        Written Test and/or Interview though my Gate Score is more than the desired or declared cut­off.

     The shortlisting of candidates for Written test and/or Interview under Teaching Assistantship (TA)  
category  depends   upon  the   Minimum   Qualifying   Cut­off   and   the  No.  of   Applicants  to   be   called  
discipline­wise. Usually, candidates are called for written test/interview 8­10 times sanctioned intake.
Minimum qualifying cut­off displayed on the website is a merely cut­off and is not a guarantee
for a call letter/offer letter.

16)   I am a SC/ST candidate. Why I have been called for written test and/or interview ?

SC/ST   candidates   have   Direct   Admissions,   however,   if   their   GATE   score   is   above   the   minimum  
qualifying GATE score then automatically they are treated as GN candidate and becomes eligible for  
written test and/or interview.
If, you so desire you may appear for written test and/or interview  as GN candidate, subject to fulfilling
            the eligible GATE requirements as GN candidate.
                                                                            0000201900000