12/26/2015 Importing Resources Assignment from Excel | Project Controls ­ planning, scheduling, cost management and forensic analysis (Planning Planet)

Importing Resources Assignment from Excel

Sun, 2010­04­25 07:12

Abdel Rashid Why does primavera read resources imported from excel as Labour although it is defined in
Nosair primavrea as material and specified in excel in resource type as material as well

 Offline
i want to import resources from excel to activities in primavera, every time i import i find in
Joined: 5 May 2009 the price/unit field this symbol 0^ and primavera deals with it as labour
Posts: 7
Groups: GPC United
Arab Emirates, Water­ i came to know that becuase i found that the budgeted cost equals budget units * price/unit *
Related Works 8 hours/day(working hours/day)
that means that the price/unit is actualy price/hr although i have defined this resource as
Material and its unit of measure as each in both primavera & the excel sheet i’m iporting to
primavera

Can someone help please

Top Printer­friendly version   Login or register to post comments   Send to friend

REPLIES

Tue, 2013­04­16 04:16 #1

Kenny Monroyo  

 Offline To All Planning expert,

Joined: 14 Apr 2013 I am new in Primavera 6 and I encounter problems same with Abdel, I search in google and
Posts: 3
http://www.planningplanet.com/forums/primavera­version­pm5­pm6/421436/importing­resources­assignment­excel 1/13
12/26/2015 Importing Resources Assignment from Excel | Project Controls ­ planning, scheduling, cost management and forensic analysis (Planning Planet)
Posts: 3 I come with this forums. I think this conversation is incomplete and not solve the exact
Groups: None
problems thats why I would ask what would be the best solutions. My problem is same that
when I am importing resources assignments from excel to p6 it appears that all of my
resources(materials and non labor) change to labour (you can tell by the symbol). It is the
same resources that exported before and I try to use in other activities. Maybe this time I
can expect for the best answer.

Regards,

Kenny

Top Login or register to post comments

Sun, 2013­04­14 14:56 #2

Kenny Monroyo To All Planning expert,

 Offline I am new in Primavera 6 and I encounter problems same with Abdel, I search in google and
I come with this forums. I think this conversation is incomplete and not solve the exact
Joined: 14 Apr 2013
Posts: 3 problems thats why I would ask what would be the best solutions. My problem is same that
Groups: None when I am importing resources assignments from excel to p6 it appears that all of my
resources(materials and non labor) change to labour (you can tell by the symbol). It is the
same resources that exported before and I try to use in other activities. Maybe this time I
can expect for the best answer.

Regards,

Kenny

http://www.planningplanet.com/forums/primavera­version­pm5­pm6/421436/importing­resources­assignment­excel 2/13
12/26/2015 Importing Resources Assignment from Excel | Project Controls ­ planning, scheduling, cost management and forensic analysis (Planning Planet)

Top Login or register to post comments

Sat, 2010­11­13 11:26 #3

Salar Al Zubaidi Good Day Arnold Puy and Good day all,

 Offline  I need your help!

Joined: 10 Apr 2007 I am using P6v7.0 and I have made a resource "Labor" with Unit/Time 1, Price 1, as
Posts: 29 weighting factor, I have done my job in regarding the project weights depend on discipline
Groups: Building
Works, GPC United cash flow i.e. mobilisation is 1.3% of the project Procurement is 47.88% of the project
Arab Emirates etc,... now I need to upload these percentage in the programme that’s why I have create
this dummy resource to weight the activities, bearing in mind that I don’t’ have any other
resources been used for this project, it’s the weighting resource is the primary, my intention
is to gain an accurate percentage of actual vs. plan in weekly basis using the software and
not use the excel.

To cut the story short, I have exported the resource to excel format and have made the
changes to the activities (Budgeted unit) as per the exercise that I have made before based
on the disciplines mentioned above, my first question is that the sum amount of the
overall weighted activities in not 100% why is that! ,and when I import the changed figures
to the programme suddenly the overall programme duration has changed and some of the
activities original duration changed also and can't return back to its original duration even
when try to write it manually, please let me know what can I do, does anyone have the
same issue happened to him before.

Regards,

Salar

Top Login or register to post comments

Mon, 2010­09­27 09:17 #4

Dhafer Hamdi HI ALL,
http://www.planningplanet.com/forums/primavera­version­pm5­pm6/421436/importing­resources­assignment­excel 3/13
12/26/2015 Importing Resources Assignment from Excel | Project Controls ­ planning, scheduling, cost management and forensic analysis (Planning Planet)

 Offline I JUST WENT THROUGH YOUR POSTS QUICKLY AND AM FACING THE SAME PROBLEM
WHEN AM IMPORTING THE BUDGETED UNIT FROM EXCEL, ANYWAY I THINK IN A WAY
Joined: 20 Sep 2007
Posts: 4 OR ANOTHER WE CAN DO SOMETHING ABOUT IT.
Groups: Bridge
Building, GPC Jordan WELL I GOT OTHER ISSUE AM USING MULTIPLE RESOURCES AT THE SAME ACTIVITY
WHICH SHOULDN'T WORK SIMULTANEOUSLY SO I WAS THINKING HOW TO SOLVE
THIS. I TRIED RESOURCE ORIGINAL LAG AND START AND FINISH DATE I CALCULATED
EVERYTHING ON EXCEL BUT AFTER THAT I NOTICED THAT SIGN (*) ON THE RESOURCE
ORIGINAL LAG AND START AND FINISH DATES WHICH MEANS I CANT IMPORTE TO
PRIMAVERA 6

IS THERE ANY WAY I CAN FIX THIS ISSUE

I WILL REALLY APPRECIATE YOUR HELP.

REGARDS,

DHAFER

Top Login or register to post comments

Mon, 2010­09­27 07:05 #5

Sehari i'm planner i work in gas oil from 2006 , i think P6 very esey than P3
Mohamed

 Offline

Joined: 7 Jun 2010
Posts: 19
Groups: BP, GPC
Nigeria, GPC Norway,
GPC Qatar, GPC
United Arab Emirates,
IT Engineering
Projects, Oracle,
Power, Energy &
Utilities

http://www.planningplanet.com/forums/primavera­version­pm5­pm6/421436/importing­resources­assignment­excel 4/13
12/26/2015 Importing Resources Assignment from Excel | Project Controls ­ planning, scheduling, cost management and forensic analysis (Planning Planet)

Top Login or register to post comments

Mon, 2010­09­27 09:18 #6

Dhafer Hamdi Hi All

 Offline

Joined: 20 Sep 2007
Posts: 4
Groups: Bridge
Building, GPC Jordan

Top Login or register to post comments

Tue, 2010­04­27 08:15 #7

Abdel Rashid Arnold,
Nosair
I’m using P6.1
 Offline

Joined: 5 May 2009 and the best solution i’ve found is to select all the activities you want to assign the resource to
Posts: 7 then assign the resource to them at once (in Primavera) then export to excel and use the
Groups: GPC United
excel to specify the Budeget units only then import again to primavera and it will recognize
Arab Emirates, Water­
http://www.planningplanet.com/forums/primavera­version­pm5­pm6/421436/importing­resources­assignment­excel 5/13
12/26/2015 Importing Resources Assignment from Excel | Project Controls ­ planning, scheduling, cost management and forensic analysis (Planning Planet)
Arab Emirates, Water­ the resource as material and update the budget unit as you put in excel and calculate the
Related Works
budget cost as per the price/unit that you defined earlier in primavera

Top Login or register to post comments

Tue, 2010­04­27 07:52 #8

Arnold Puy Hi Abdel,

 Offline I tried just now and it works fine. Which Primavera Version you are using?

Joined: 25 Apr 2007
Posts: 1147 Regards,
Groups: GPC Qatar,
GPC United Arab
Emirates, Pinoy Arnold
Planning Planet
Community, Roads &
Infrastructure

Top Login or register to post comments

Tue, 2010­04­27 07:31 #9

http://www.planningplanet.com/forums/primavera­version­pm5­pm6/421436/importing­resources­assignment­excel 6/13
12/26/2015 Importing Resources Assignment from Excel | Project Controls ­ planning, scheduling, cost management and forensic analysis (Planning Planet)

Rodel Abdel,
Marasigan Sorry for the late response, I was having my dinner.
I heard about that issue in P6.1 release but the work around is to define another material
 Offline
resource then global change and it should fixed your problem.
Joined: 25 Oct 2006 Ex: imported material resource = x , create another material resource = xx
Posts: 1516 Global change:
Groups: GPC
Australia, Petro­Chem Resource Id Name = x
/ Oil & Gas then
Resource ID Name = xx

Top Login or register to post comments

Tue, 2010­04­27 07:27 #10

Arnold Puy Hi Abdel,

 Offline If it is okey for you to send me a copy of your schedule (Partially) in order to fix your

Joined: 25 Apr 2007 problem. Send a PM to me.
Posts: 1147
Groups: GPC Qatar, Regards,
GPC United Arab
Emirates, Pinoy
Planning Planet Arnold
Community, Roads &
Infrastructure

http://www.planningplanet.com/forums/primavera­version­pm5­pm6/421436/importing­resources­assignment­excel 7/13
12/26/2015 Importing Resources Assignment from Excel | Project Controls ­ planning, scheduling, cost management and forensic analysis (Planning Planet)

Top Login or register to post comments

Tue, 2010­04­27 06:34 #11

Abdel Rashid Rodel,Arnold,
Nosair
My problem have not been solved
 Offline
I’ve tried whatever you’ve been saying but it still there 
Joined: 5 May 2009
Posts: 7 If any of you try this he will get the same:
Groups: GPC United
Arab Emirates, Water­
Related Works 1­ define a new material resource X and make price/unit = 1
2­ assign this resource to any activity 
3­ export resource assignments to an excel file
4­ assign this resource to another activity (in excel "take resource info copy­paste so you
make sure nothing have been changed") and specify Budget units
5­ import this file to primavera
6­ check the activity you assigned the resource X to
7­ you will find the resource is assigned as labour (you can tell from the resource symbol)
and the price/unit is 0^ even if you tried to recalculate assignment costs
show the budget cost for this resource ( it should equal bydget units because you already
made price/unit = 1 before) but you will recognize that it equals = budget units * 8 (which is
working hours/day)

Top Login or register to post comments

Tue, 2010­04­27 06:31 #12

Arnold Puy Hi Rodel,

http://www.planningplanet.com/forums/primavera­version­pm5­pm6/421436/importing­resources­assignment­excel 8/13
12/26/2015 Importing Resources Assignment from Excel | Project Controls ­ planning, scheduling, cost management and forensic analysis (Planning Planet)

 Offline In my opinion, each Resources has its own price/unit, now, if the user assigned price/unit = 0
then Primavera will pick up the cost equal to zero. If a resources has a multiple rate, as far as
Joined: 25 Apr 2007
Posts: 1147 I know, there is an " * " (Asterisk) next to its price/unit.
Groups: GPC Qatar,
GPC United Arab Now, if you have two or three rates in one resource with different price/unit, Primavera will
Emirates, Pinoy
Planning Planet calculate the default price/unit, this is what I noticed.
Community, Roads &
Infrastructure
Maybe you have some additional information on this and possibly share to us.

Regards,

Arnold

Top Login or register to post comments

Tue, 2010­04­27 06:18 #13

Rodel Arnold,
Marasigan It is possible if Primavera pick up the rate correctly and not zero rate or both rates are not
zero.
 Offline

Joined: 25 Oct 2006 Best Regards,
Posts: 1516 Rodel
Groups: GPC
Australia, Petro­Chem
/ Oil & Gas

http://www.planningplanet.com/forums/primavera­version­pm5­pm6/421436/importing­resources­assignment­excel 9/13
12/26/2015 Importing Resources Assignment from Excel | Project Controls ­ planning, scheduling, cost management and forensic analysis (Planning Planet)

Top Login or register to post comments

Tue, 2010­04­27 05:52 #14

Arnold Puy Hi Rodel,

 Offline I know it’s a multiple rate. However, I’ve encountered this kind of problem but it works fine

Joined: 25 Apr 2007 with me whenever I Recalculate Assignment Costs.
Posts: 1147
Groups: GPC Qatar, Regards,
GPC United Arab
Emirates, Pinoy
Planning Planet Arnold
Community, Roads &
Infrastructure

Top Login or register to post comments

Tue, 2010­04­27 05:46 #15

Rodel Arnold,
Marasigan The meaning of "^" in price/unit is multiple rate available, user need to select which one to
use first before Recalculate Assignment Costs if 0 is selected by Primavera (i.e. "0^")
 Offline
otherwise cost will remain zero.
Joined: 25 Oct 2006
Posts: 1516
Groups: GPC
Australia, Petro­Chem
/ Oil & Gas

http://www.planningplanet.com/forums/primavera­version­pm5­pm6/421436/importing­resources­assignment­excel 10/13
12/26/2015 Importing Resources Assignment from Excel | Project Controls ­ planning, scheduling, cost management and forensic analysis (Planning Planet)

Top Login or register to post comments

Tue, 2010­04­27 05:38 #16

Arnold Puy Hi Abdel,

 Offline Your query was answered by Rodel. With regards to this " 0^ " in the price/unit field for the

Joined: 25 Apr 2007 assigned resource, all you have to do is to go to Tools ­­> Recalculate Assignment Costs" and
Posts: 1147 select Recalculate.
Groups: GPC Qatar,
GPC United Arab
Emirates, Pinoy Regards,
Planning Planet
Community, Roads &
Infrastructure Arnold

Top Login or register to post comments

Tue, 2010­04­27 01:54 #17

Rodel Abdel,
Marasigan Have you assigned Roles or cost accounts on the define materials or labor? Or does it has a
http://www.planningplanet.com/forums/primavera­version­pm5­pm6/421436/importing­resources­assignment­excel 11/13
12/26/2015 Importing Resources Assignment from Excel | Project Controls ­ planning, scheduling, cost management and forensic analysis (Planning Planet)

 Offline duplicate name under other levels?

Joined: 25 Oct 2006
Posts: 1516 Note: Import doesn’t recognise any of those defined in Resource unless you are using SDK
Groups: GPC which deals on the unique ID.
Australia, Petro­Chem
/ Oil & Gas

Top Login or register to post comments

Tue, 2010­04­27 01:44 #18

Abdel Rashid Rodel, I know all of this & i already defined this resource as material in the right field
Nosair but when i wanted to assign this resource to some activities using excel import it was
imported as labour not as material and it doesn’t consider the price/unit i previously defined in
 Offline
the right field in primavera. Instead, it give me this symbol 0^ in the price/unit field for the
Joined: 5 May 2009 assigned resource
Posts: 7
Groups: GPC United
Arab Emirates, Water­
Related Works

http://www.planningplanet.com/forums/primavera­version­pm5­pm6/421436/importing­resources­assignment­excel 12/13
12/26/2015 Importing Resources Assignment from Excel | Project Controls ­ planning, scheduling, cost management and forensic analysis (Planning Planet)

Top Login or register to post comments

Mon, 2010­04­26 04:09 #19

Rodel Abdel,
Marasigan Defining Labor, Non­Labor and Materials is separate table in the database. You cannot define
those using export/import function in excel unless you are using excel SDK to define resource
 Offline
type. Same thing on Rate per resource cannot be updated using export/ import function. To
Joined: 25 Oct 2006 make sure that user are using the right field to update using export/import function all fields
Posts: 1516 with * sign are not updatable.
Groups: GPC
Australia, Petro­Chem
/ Oil & Gas

Top Login or register to post comments

Website Development by Hunt Data Solutions and Vit­al Interactive. CMS: Drupal THEME: Acquia Marina

http://www.planningplanet.com/forums/primavera­version­pm5­pm6/421436/importing­resources­assignment­excel 13/13