CMA SHIPS Singapore OPERATIONS MANUAL SECTION 3

Ref: Crew/Form/01b Version:01/07/2015

TITLE: APPLICATION FORM FOR CADETS

CADET APPLICATION FORM ATTACH

RECENT
PHOTO

CMA Ships ROMANIA MANDATORY

13th Alexandru Puskin Street, CONSTANTA C.P. 900664
Tel: +40 241610778 / +40 241610779 E-mail: [email protected]
Personal data operator no.19478

Position applied for Client Vessel * :

Availabibity date:
* : For RTO, indicate the proposed vessel and, availability Date and planned duration

Are you applying upon personal or professional recommendation? YES/NO

If YES, please state who

Surname: First name:

Other names Known as Nationality:

Place of birth: Date of Birth: Age: Male Female

Passport
Number Place of issue Date of issue Date of expiry Issuing Authority

Visas
Type Number Place of issue Date of issue Date of expiry
C1/D (USA)
Australia Entry visa
MCV (Australia)
Schengen

Education Background
Nautical School / College / University From To Highest qualification attained

Personal details
Full address:

Postal code: Country:

E-mail:

Home tel number:

Mobile phone:

Domestic Airport International Airport

Marital status:

Full name of Next of Kin: Relationship

Address of Next of Kin if
different from above
Phone
if different from above

Dependents
1/6
CMA SHIPS Singapore OPERATIONS MANUAL SECTION 3

Ref: Crew/Form/01b Version:01/07/2015

TITLE: APPLICATION FORM FOR CADETS

Name Date of birth Age Gender Relationship

Person to contact in case of emergency

Name: Relationship

Address:

Phone number: Mobile number:

National Seaman's Book

Number Place of issue Date of issue Date of expiry Issuing Authority

National Cadet Diploma

Grade Issuing Authority Number Date of issue Date of expiry Place of Issue Date revalidated Date expiry

Medical Fitness Certificate

Type Date of issue Date of Expiry

Yellow Fever Vaccination

Date of Issue Date of Expiry

Foreign languages other than English

Language Level:
Beginner Intermediate Advanced

Personal details
Height: Weight: Colour of Hair:

Colour of eyes: Safety shoes size: Boiler suit size:

Uniform Shirt size: Uniform Trousers size:

Details of other Marine courses

IMO model
Type of Marine Course Reference- Regulation Number Date of issue Date of expiry
course
1.19 - 1.20 1.13 - STCW Reg.
Basic Training 1.21 A-VI/1-1 to A-VI/1-4
Personal Survival STCW Reg. A-VI/1-1
1.19
Techniques
BASIC TRAINING

STCW Reg A-VI/1-2

Basic Fire Fighting 1.20

STCW Reg A-VI/1-3

Elementary First Aid 1.13

Personal Safety & Social STCW Reg A-VI/1-4

Responsibilities (Human 1.21
Relationship)

STCW Reg A-VI/2 par 1.3

Proficiency in survival craft & Rescue Boats 1.23

2/6
CMA SHIPS Singapore OPERATIONS MANUAL SECTION 3

Ref: Crew/Form/01b Version:01/07/2015

TITLE: APPLICATION FORM FOR CADETS

STCW Reg A-VI/4-1

Medical First Aid 1.14

STCW Reg A-VI/4-2 par 2

Medical Care 1.15

3/6
CMA SHIPS Singapore OPERATIONS MANUAL SECTION 3

Ref: Crew/Form/01b Version:01/07/2015

TITLE: APPLICATION FORM FOR CADETS

Employment history
Vessel * Manning Agent Vessel type ** Flag Position Sign on date Sign off date Total mm/dd

* or industry sector if ashore

** Use abbreviation: PC = Pure container, GC = General Cargo, BC = Bulk Carrier, LNG = Tanker, LPG = Tanker, Chem = Chemical, RoRo = Roll on Roll off

*** Use abbreviation: MR = Medical Reason, VS = Vessel Sold, EOC = End of Contract

Regional Training Officer 's Selection Criteria

Level of English Writing : Speaking :

VOA / Pre Employment Test result :

Cadet details, Diploma and Certificates posting into MAP Yes No

Assessed potential of the Cadet :

Date Place Signature

Cadet's commitment to follow CMASHIPS training monitoring program

I, undersigned _________________ certified that I received detailed information to the CMASHIPS Cadet Training Monitoring Program

and I received a copy of the CMASHIPS Cadet Guide which was presented and fully explained.

I certify that I will comply to the Cadet training program under supervision of the Traing Officers on board and ashore.

Date Place Signature

4/6
ACORDUL PERSOANEI CARE SOLICITA
SERVICIUL DE RECRUTARE SI PLASARE IN DOMENIUL NAVIGANT
cu privire la prelucrare si transmitere a datelor cu caracter personal

Subsemnatul:

Cod identificare (CNP/Pasaport):

CMA Ships ROMANIA

13th Alexandru Puskin Street, CONSTANTA C.P. 900664
Tel: +40 241610778 / +40 241610779 E-mail:
[email protected] Personal data operator no.19478

În conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) UE 2016/679, care este
în vigoare de la 25 mai 2018 și Directiva CE 2002/58/CE, care definește cadrul legal aplicabil
pentru a garanta acest nivel de protecție a datelor cu caracter personal, dorim să vă informăm cu
privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal.

DE CE COMPANIA ARE NEVOIE DE DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

Folosim CV-ul dvs., formularul de înscriere și alte documente de reglementare pentru a vă prelucra cererea de angajare atât pe uscat, cât
și pe mare.

CINE LE PRELUCREAZĂ?

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate de personal calificat al companiei dvs. de recrutare și plasare. Datele dvs. cu caracter
personal pot fi, de asemenea, prelucrate de către departamentul IT, dacă acestea sunt stocate pe un sistem de calcul. Toți profesioniștii
implicați sunt supuși cerințelor de confidențialitate și compania a luat toate măsurile tehnice și organizatorice pentru a asigura
prelucrarea.

În plus, Compania poate furniza anumite date cu caracter personal furnizorilor terți de prelucrare a datelor externalizate. Acești furnizori
terți vor putea prelucra datele cu caracter personal numai în conformitate cu instrucțiunile Companiei și sub rezerva unor acorduri
contractuale conform Regulamentului European 2016/679 privind Protecția generală a datelor (GDPR) sau legislației naționale, oricare
dintre ele necesită un nivel mai ridicat de protecție a datelor cu caracter personal.

Datele cu caracter personal și datele dvs. cu caracter personal sensibile pot fi transferate entităților guvernamentale, companiilor de pensii
și societăților de asigurări, dacă acestea sunt impuse de legea unui stat membru al UE sau a unui stat din afara UE, dacă se bazează pe un
acord internațional, cum ar fi un tratat de asistență juridică reciprocă

DE CE DATE AVEM NEVOIE?

i.                     Nume complet

ii. Locul, țara și data nașterii
iii.                  Cetățenia
iv.                  Adresa
v.                    Număr de telefon (Fix / Mobil)
vi.                  Adresa de E Mail
vii.                CNP
viii.               Fotografie
ix.                  Starea civilă
x.                    Pașaport: data și locul eliberării, număr, valabilitate, vize
xi.                  Carnet de marinar: data și locul eliberării, număr, valabilitate
xii.                 Certificate de Competență (Naționale și Internationale)
xiii.               Certificate de competență profesională

xiv.               Date despre formare inclusiv informații despre cursuri finalizate

xv.                 Date privind experiența în muncă

xvi.               Informații privind contractul de angajare
xvii.              Evidențe privind utilizarea concediilor
xviii.            Informații privind utilizarea concediului medical
xix.               Informații privind contul bancar (pentru a vă plăti salariul)

xx.                 Prenume, nume, adresă, număr de telefon al persoanei desemnate în caz de urgență

xxi.               Prenume, nume, adresă, număr de telefon al rudei cele mai apropiată

xxii.              Prenume, nume, adresă, număr de telefon al persoanei desemnată ca beneficiar in caz de accident / deces

xxiii.            Certificat de aptitudine medicală pentru serviciul pe mare

xxiv.            Utilizarea informațiilor dvs. medicale în cazul unei urgențe medicale

xxv.              Certificat internațional de vaccinare sau revaccinare

xxvi.            Evaluarea performanței

xxvii.           Date relevante pentru promovarea în grad (conform cerințelor Comitetului Executiv al companiei)

xxviii.         Rapoarte privind comportamentul dvs. atunci când se încalcă obligațiile contractuale

xxix.            Informații despre mărimi pentru eliberarea de haine și încălțăminte de protecție

DEFINIȚIA PROCESARII DE DATE

Înseamnă orice activitate referitoare la datele cu caracter personal menționate mai sus, incluzând dar fără a se limita la: colectarea,
înregistrarea, păstrarea, adaptarea, modificarea, cercetarea, utilizarea și distribuția (inclusiv transmisia), depersonalizarea și distrugerea.

DEFINIȚIA UNUI OPERATOR DE DATE

Operatorul de date cu caracter personal menționate mai sus va fi CMA SHIPS ROMANIA

Datele vor fi prelucrate într-o bază de date care poate fi accesată de un membru al RPP și de alți membri ai companiilor afiliate
CMA Ship. Dosarele de personal pe suport de hârtie pot fi de asemenea stocate local, dar vor fi pe deplin securizate.

Datele dvs. cu caracter personal vor fi transmise și prelucrate în alte țări ale UE și în țări din afara UE.

CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE DVS.?

Pentru managementul recrutării, în mod normal, vă păstrați informațiile la dosar timp de 2 ani.
Pentru managementul angajării, vom păstra în mod normal informațiile dvs. în dosar pentru perioada de angajare +5 ani sau în
conformitate cu orice alte cerințe naționale, cum ar fi informații privind statele de plată care pot fi păstrate pe o perioadă mai lungă pentru
Calculul Pensiei, Asigurări sociale etc.

CARE SUNT DREPTURILE DVS.?

Puteți solicita să vedeți datele dvs. cu caracter personal

Puteți face o solicitare de corectare sau ștergere a datelor dacă credeți că sunt incorecte

Puteți contesta prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal sau transferul de date
Puteți solicita o copie electronică a datelor dvs. cu caracter personal

Puteți face o plângere cu privire la modul în care sunt gestionate datele dvs. cu caracter personal

PE CINE AR TREBUI SĂ CONTACTAȚI CU PRIVIRE LA DREPTURILE DVS.?

Primul dvs. punct de contact este responsabilul cu protecția datelor numit în cadrul biroului dvs. local:

Puteți contacta DPO prin poștă sau prin e-mail, după cum urmează:

În atenția: DPO
CMA SHIPS ROMANIA
Str. A.S. PUSKIN nr. 13
CONSTANTA, CP 900664
ROMANIA
Email: [email protected]

În cazul unor litigii legate de prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, aceste litigii vor fi soluționate în conformitate cu
legislația locală.

Am citit, am înțeles și sunt de acord cu termenii și condițiile prezentei notificări

Nume, Prenume Semnatura Data

--------------------------- ------------------------ -----------------------

AGREEMENT OF THE PERSON WHO APPLIES
SEA-GOING RECRUITMENT AND CREWING SERVICE
In relation to personal data processing and submission

I, the undersigned:
'----------------------------------------------------------

Identification Code (Personal Number/Passport):

CMA Ships ROMANIA

13th Alexandru Puskin Street, CONSTANTA C.P. 900664
Tel: +40 241610778 / +40 241610779 E-mail:
[email protected] Personal data operator no.19478

In accordance with the General Data Protection Regulations (GDPR) EU 2016/679 effective from 25th May 2018 and EC
Directive 2002/58/EC defining the applicable legal framework in order to guarantee this level of protection for personal data we
would like to notify you about the processing of your personal data.

WHY DOES THE COMPANY NEED YOUR PERSONAL DATA?

We use your CV, Application form and other regulatory documents in order to process your application for employment both
ashore and at sea.
WHO PROCESSES IT?

Your personal data is processed by qualified personnel of your Recruitment & Placement Provider. Your personal data may also be
processed by the Information system department if it is stored on a computing system. All the professionals involved are subjects to
confidentiality requirements and the company has taken all technical and organisational measures to secure the processing.

In addition, the Company may provide certain personal data to third party providers of outsourced data processing. These third-party
providers will be allowed to process the personal data only in accordance with the Company’s instructions, and subject to contractual
agreements as required under the European 2016/679 General Data Protection Regulation (GDPR) or the national law whichever requires
a higher level of protection for personal data.

Your personal data and personal sensitive data may be transferred to government entities, pension and insurance companies, if it is
required by law of an EU member state or a non-EU state if based on an international agreement, such as a mutual legal assistance treaty.

WHAT DATA DO WE NEED?

i.                     Full Name
ii. Place, country and date of birth
iii.                  Citizenship
iv.                  Address
v.                    Telephone Number (Land Line / Mobile)
vi.                  E Mail address
vii.                Identity Number
viii.               Photograph
ix.                  Marital status
x.                    Passport: date and place of issue, number, validity, visas
xi.                  Discharge book: date and place of issue, number, validity
xii.                 Certificates of Competency (National and International)
xiii.               Certificates of Proficiency
xiv.               Training data including completed course information
xv.                 Work experience data
xvi.               Employment contract information
xvii.              Records on use of vacations
xviii.            Information on use of sick leave
xix.               Bank account information (in order to pay you)

xx.                 Name, surname, address, telephone number of the person nominated in case of emergency

xxi.               Name, surname, address, telephone number of Next of Kin

xxii.              Name, surname, address, telephone number of the person nominated as beneficiary in case of accident / death

xxiii.            Certificate of Medical fitness for work at sea

xxiv.            Use of your medical information in the event of a medical emergency

xxv.              International vaccination or revaccination certificate

xxvi.            Performance evaluation

xxvii.           Relevant data for promotion in rank (as per company Executive Committee requirements)

xxviii.         Reports on my behaviour when in breach of your contractual obligations

xxix.            Size information for the issue of working clothes and footwear

DEFINITION OF A DATA PROCESSING

Means any activity relating to the personal data mentioned above, including but not limited to: collection, registration, retention,
adaptation, modification, research, use and distribution (including transmission), depersonalization and destruction.

DEFINITION OF A DATA CONTROLLER

The Data Controller of the personal data mentioned above will be CMA SHIPS ROMANIA

The data will be processed in a data base which can be accessed by member of the RPP and other members of the CMA Ship
affiliated companies. Hard Copy personnel files may also be stored locally but will be fully secured.

Your personal data will be transmitted and processed in other EU countries and Non EU countries.

HOW LONG DO WE RETAIN YOUR DATA?

For Recruitment Management we would normally keep your information on file for 2 years.

For Employment Management we would normally keep your information on file for the period of your employment +5 years or
according to any other national requirements such as payroll information that may be kept for a longer duration for Calculation
of Pension, Social Security etc.

WHAT ARE YOUR RIGHTS?

You can request to see your personal data
You can make a request to correct or delete data if you believe it to be incorrect
You can object to our processing of your personal data or transfer of data
You can request an electronic copy of your personal data
You can make a complaint on how your personal data is being handled

WHO SHOULD YOU CONTACT REGARDING YOUR RIGHTS?

Your first point of contact is the Data Protection Officer appointed within your local office:

You may contact the DPO by post or email as follows:

Attn: DPO
CMA SHIPS ROMANIA
Str. A.S. PUSKIN nr. 13
CONSTANTA, CP 900664
ROMANIA
Email: [email protected]

In the event of any disputes relating to the processing of your personal data, such disputes shall be settled according to local Romanian
law.

I have read, understood and I agree with the terms and conditions of this notice.
Name, Surname Signature Date

-------------------------- -------------------- ---------------------