International BodyTalk Association
2750 Stickney Point Road, Ste. #203
Sarasota, FL 34231 USA

Phone:​
 1.941.921.7443 
Fax:​
 ​
1.941.924.3779 

Email:​
 ​
[email protected] 
Web:​  www.bodytalksystem.com 

 
 
 
BodyTalk MindScape Instructor (MSI)  

Expectations  
and Guidelines 
 
 

 
 
 

MSI Expectations and Guidelines​​

I ​
Table of Contents

 
Table of Contents 
 
 
 
2  Join the IBA Teaching Community    
  Become a MindScape Instructor 
  Share what you are passionate about 
  We're looking for someone with the following 
  Responsibilities once you are certified 
 
3  How to Become a MindScape Instructor 
Application Criteria Checklist 
 
4 Application Procedure 
Approval Process 
Certification Process 
Maintaining Certification 
 
 
5 Training Program 
 
6 Fees and Agreements 
 
7  Appendix 
Appendix 1 ­ Training Agreement  
Appendix 2 ­ Certification Agreement 
Appendix 3 ­​
 ​
IBA Bio Page Guidelines 
Appendix 4 ­ Supervising Instructor Application Review Approval Form 
Appendix 5 ­ IBA Sample Reference Letter 

1
 
 

MSI Expectations and Guidelines​​

I ​
Join

Join the IBA Teaching Community 
 
 
Become a MindScape Instructor. 
The International BodyTalk Association is looking for strong, self­motivated and confident professionals to teach the 
MindScape program around the world. 
  
 
Share what you are passionate about. 
The successful candidates will have the ability to grow and expand their business by having the flexibility to set their own 
teaching timetables around their existing personal schedules. A successful MSI will have the opportunity to build their own 
student databases within the global community. Join the expanding team of the IBA matrix and earn income teaching others 
what you are already passionate about. 
 
 
We're looking for someone with the following: 
● A passion for Personal Growth­ someone who walks the talk! 
● A Member, in good standing with the IBA.  Completed MindScape (at least four times) and and  one of the Advanced 
MindScape courses 
● Excellent communication skills with public speaking experience and presence 
● The ability to pay attention to detail and is highly organised 
● An ability to work independently with a high level of initiative and self­motivation, using MindScape in his/her own 
life for at least one year 
● Experience in running and maintaining their own business 
● Competent computer skills 
● Good conflict resolution skills 
● Work cooperatively with the IBA, Instructor Matrixes and within their local matrix 
● Dresses professionally when teaching or interacting on a professional level 
  
 
Responsibilities once you are certified: 
● Teach with the most current educational materials supplied by the IBA 
● Keep up to date with all revisions and updates to the MindScape Program, Policies and Procedures. 
● Keep up to date with news and Instructor announcements sent by IBA and contribute to the IBA Newsletter. 
● Post your Classes on the IBA website 
● Order manuals in advance for your classes 
● Make arrangements with your co­ordinator OR fulfil the co­ordinator duties yourself regarding course promotion, 
registering students and setting up on course day 
● Ensure all students are entered into the IBA website and graduated in a timely manner 
● Read and participate in IBA MindScape Forums 
● Promote Membership with the IBA and educate MindScape  students regarding other courses available to them such 
as BodyTalk and the other Life Sciences 
● Attend Instructor Meetings 
● You will be upgraded to Instructor member and you will need to maintain this level of Membership and MindScape 
Instructor licensing fees 
● Follow the IBA code of ethics 
 

2
 
 

MSI Expectations and Guidelines​​ MSI​

I How To Become A ​  ​
Instructor

How to Become a MindScape Instructor 
______________________________________________________________________ 
 
Application Criteria Checklist 
  
I am an: 
 IBA Member, and in good standing with the IBA 
  
I have: 
● Answered the Interview Questions and have discussed them with my Supervising Instructor. 
● Reviewed and understand the IBA Policies and Procedures (in the Member Downloads) and understand the role and 
responsibilities of a MindScape Instructor 
● Reviewed and understand the IBA Code of Ethics (at the end of the Policies and Procedures) 
● Mindscape Supervising Instructor to Supervise my training 
● Completed at least 4 MindScape classes 
● Completed one of the Advanced MindScape courses 
● Have coordinated at least two entry level IBA courses. 
●  Held MindScape study groups on an ongoing basis (recommended) 
● Used the MindScape techniques in my own life for at least one year[1]  
● Good public speaking skills 
● Internet Accessibility 
1. Basic computer skills 
2. Internet access 
3. Active email address ­ be able to respond to Instructor Notifications within a timely manner   
4. Familiar with IBA website 
5. Log into the members area at least twice a month 
6. Participate in IBA MindScape Discussion Forums 
 

3
 
 

MSI Expectations and Guidelines​​

I ​
Application Procedure

Application Procedure
 
1. START 
● Download and review the MSI Guidelines 
● Obtain a Supervising Instructor   
● Set up a Dropbox account and request a Dropbox Folder from the IBA 
● Fill out the Application in your Dropbox 
● Upload a 15­Minute Audition Video on the principles of Bodytalk 
● Upload 2 Letters of Recommendation 
 
2. IBA Management will review your application and video. 
 
3. IBA Management will approve or deny your application to become an Instructor. If approved, you will then pay the $150 
Application fee to the IBA and the Supervising Instructor will continue with the application process. 
 
If approval is not given, feedback is given to the applicant to make the required improvements.  Supervising instructor advises 
the applicant until the application form is at an IBA standard for submission. 
 
4. Your Supervising Instructor once satisfied with your application materials, will sign the approval from and notified the IBA 
you are ready for the Review Committee. 
 
5. The Review Committee will approve/deny your training. Once approved, you will pay the IBA and Instructor Training Fee and 
sign the IBA Training Agreement. ​ * Every effort will be made to process and decide upon applications within one month of 
receipt, however it may take longer if more review is required. 
 
Approval Process 
Each applicant will be assessed individually according to teaching experience, academic and professional background, MSI 
experience, participation in the BodyTalk matrix, geographical location, potential markets for their Bodytalk trainings and any 
other relevant criteria as determined by the IBA. 
 
* Trainees must complete the certification process within one year of being accepted as a Trainee. 
 
Certification Process 
Upon completion of the Training Program, the applicant will sign the Certification Agreement in their Dropbox folder  The 
applicant will upload the signed agreement to Dropbox and notify the IBA and Supervising Instructor. All final fees are to be 
made to the IBA and your Instructor. 

The IBA will update you to Instructor status in your IBA Account and you will be able to post your classes. 
 
 
Maintaining Certification 
1.  Remain in good standing with the IBA. 
2.  Maintain Membership, and licensure fees. 
3.  Follow the IBA Policies and Procedures, Code of Ethics and the Certification Agreement. 
4.  Contribute to the IBA website, newsletter or the BodyTalk forum, services to the IBA or BodyTalk program in a fashion 
approved by the IBA. 
 

4
  
 

MSI Expectations and Guidelines​​

I ​
Training Program
 
  
  
Training Program 
Trainees must have taken MindScape with at least 2 different Instructors if they have not already done so.  More audits may be 
asked of the Trainee as part of the training process,  
1. To certify, the Trainee must prove to the Supervising Instructor that they are completely ready to teach MindScape on 
their own.  Supervising Instructor may provide extra assignments as needed to satisfy that requirement. 
2. Trainee must complete the certification process within one year of being accepted as a Trainee, unless otherwise 
permitted by both the Supervising Instructor and the IBA. 
 
*Trainees are allowed to audit MindScape classes free of charge after their acceptance as Trainees. 
 
1  Ideas / Contents / Schedule for Intro  In Writing  13  WORKSHOP  ­  MindScan Technique (verify and  Video Recording 
Evening  experience) 

2  Ideas / Contents / Schedule for the whole  In Writing  14  WORKSHOP  ­  other uses of the workshop (study,  Video Recording 

class  library, recreation, music / creativity, ...) 

3  Public Talk / Intro Talk ("Friday Night")  Video Recording  15  IBA membership (benefits for MS and in general ­  Video Recording 

membership levels) 

4  Introduction of Self: why MindScape how  Video Recording  16  Overview & Outlook: Advanced  Mindscape Courses,  Video Recording 

did I come across MS, what effect did MS  other Courses offered within the IBA Curriculum ­ 
have on my life, experiences with MS etc  specifically Life Sciences: Br, FF, extended MindScape 
courses etc. 

5  The Mind / The Brain ­ left & right  Video Recording  17  Possible Additions / Extras (depending on the above)  Open 

hemisphere, brain waves, Alpha Mind 

6  WORKSHOP  ­  Intro, Benefits  Video Recording  18  Other exercises (to be determined by the supervising  “Live” Training 

instructor) to deepen the MS experience of the trainee  or recorded 
(e.g. Scanning, travelling, etc pp) 

7  WORKSHOP EXERCISE AND BUILDING  ­  Video Recording  19  Coordinator“training“ and “handling“ – IBA  “Live” Training  

Relaxation, Colours, Passive Scene / 5  Coordinator Agreement and resources, what is 
Senses, Building the workshop  important / what do you want from your coordinator? 
What do you expect from them, what can they expect 
from you? What should they know? What do you want 
from them? Creating your coordinator package 

8  WORKSHOP  ­  Notepad, Telephone, Invite  Video Recording  20  Online – IBA Database: scheduling of classes, inserting  “Live” Training  

your Animal  / adding students, graduating ­ Ordering procedures / 
Templates for Certificates, Database, ... 

9  WORKSHOP  ­  Iceberg, Screen of the Mind,  Video Recording  21  Final Comments / Extras / Questions  “Audio” 

Hidden Manifester  Recording 

10  WORKSHOP  ­  Guides  Video Recording  22  Participation / monitoring of the Forum  Continuous 

11  WORKSHOP  ­  Physical Exercises (treadmill,  Video Recording  23  Supplying of articles and cases / ideas (e.g. to be  Continuous 

bicycle, others)  shared for the scanning), contributing to the MS and 
IBA and Instructor Matrix 

12  WORKSHOP  ­  Travel Exercises  Video Recording       

 
 
 
 
 
 
5
 
 

 ​ I Fees and Agreements  

MSI Expectations and Guidelines​​

Fees & Agreements 
 
Fees Schedule 
Application Fee 
Once your Application has been approved by IBA Management, make a $150 Application Fee to the IBA. 
  
 
Agreements 
See Appendix 1 and 2 for sample agreements for Review Only, the agreements will be found in your dropbox folder. 
 
● Standard Training Fee and Agreement:​
   See Training Agreement Form ­Appendix 1 ­ Training fees and obligations  
● Certification Agreement:​
 Upon completion of the Training Program. Appendix 2  

 
 

 
  
 
 
 
 
 

6
 
 

MSI Expectations and Guidelines​​

I Appendix 
Appendix 1: 
(Sample) MindScape Instructor Training Agreement (1 of 1) 
 
 
I, ___________, having been accepted on _________ (date) by Senior MindScape Instructor and the IBA to train as a 
MindScape Instructor, agree to the following requirements during my training: 
  
1.  I have entered into an agreement with a Senior MindScape Instructor, to complete my training within one year from 
the date of my acceptance. This period may be extended for a valid reason with the permission of the Senior Instructor and the 
IBA. 
  
2.  I agree to keep my IBA Membership current during my training; and after certification as a MindScape Instructor, I will 
maintain membership at the Practicing Member level. 
  
3.  I agree to the financial obligations set forth below, and understand that certification is dependent on the successful 
completion of these obligations: 
  
a. Payment due to the IBA upon signing of this agreement: 
[   ] US $1000 [   ] Other previously agreed upon amount, US$_____ 
  
b. Payment due to the Supervising Instructor upon signing of this agreement: 
[   ] US $2500 [   ] Other previously agreed upon amount, US$_____ 
  
The above deposits are non­refundable should the training be terminated before completion. 
  
c. Payment due to the IBA upon completing the training: 
[   ] US $1000 [   ] Other previously agreed upon amount, US$_____ 
  
d. Payment due to the Supervising Instructor within two months of completing the training: 
   [   ] US $2500[   ] Other previously agreed upon amount, US$_____ 
  
If training is not completed by the end of 12 months, additional payments will be due to the IBA and the Supervising Instructor 
for each quarter thereafter until completion of training: 
  
e. [   ] US$250 IBA [   ] Other previously agreed upon amount, US$__________ 
  
f. [   ] US$250 Supervising Instructor [   ] Other previously agreed upon amount US$__________ 
  
  
4.  This Agreement can be terminated by either party without cause with a 30 day written notice delivered by US 
certified mail, electronic mail or foreign equivalent to the other party’s last known address.  
  
5.  Certification will be granted for teaching MindScape upon the recommendation of the Senior Instructor. Once 
certified, the terms and conditions of the MindScape Instructor’s Certification Agreement shall apply immediately. 
  
 
 
  
 
 
 
 
7
 
 

 
MSI Expectations and Guidelines​​
I Appendix 
 
I, __________________________________________, of 
  (Print Name) 
  
_____________________________________________________________________ 
(Print Address) 
  
_____________________________________________________________________, 
  
have read this Agreement and agree to the terms contained herein. 
  
_________________________________    /      / 
(Signature)                                                                                           (mm.dd.yy) 
  
  
_________________________________   /      / 
(Signature of Supervising Instructor)                                             (mm.dd.yy) 
  
  
Sign (and initial each page) and return to: 
  
International BodyTalk Association, 
2750 Stickney Pt. Rd., #203 
Sarasota, FL. 34231, USA 
[email protected] 
  
  
IBA Management Authorized Signature will countersign the agreement, and a copy will be returned to the BodyTalk Access 
Trainer along with the Trainer's certificate valid for two years. 
  
____________________________  ____________________________    /      / 
(IBA Management Authorized Signature)      (Print Name)                                      (mm.dd.yy) 
  
 
 
 
 
 
 
 
IBA­MSI­2015­05     Copyright © 2015 by International BodyTalk Association 
 
 
 
 
 

8
 
 

MSI Expectations and Guidelines​​

I Appendix 
 
Appendix 2: 
(Sample) MindScape Instructor Certification Agreement 
Please retain a copy for your records 
 Page 1 of 4 ­ Initials  _____ 
  
1.     Upon completion of all requirements for certification as a MindScape Instructor, the Trainer's license to teach MindScape 
will be issued for two years beginning __________(date) and ending on _________(date) , at 12:00 AM EST. 
  
2.  Instructor is hereby certified to teach MINDSCAPE. The Instructor is not certified to teach ADVANCED MINDSCAPE. 
Any additions or modifications to this list must be approved in writing by the IBA. 
The Instructor may also teach MindScape in specialized scenarios such as corporate or sports team settings; however he/she 
must purchase and use (See 6b) any specialized manuals that may exist for that purpose. It is the Instructor’s responsibility to 
be in tune with the specialized culture that such a seminar may call for. He/she may consult with a Senior MindScape 
Instructor on this matter, if necessary.  
  
3.  The Instructor understands that he/she is not entitled to teach MindScape outside of a formal class setting or to 
encourage students to teach MindScape to others. Any students expressing a desire to teach MindScape are to be referred to a 
Senior MindScape Instructor or the IBA. 
  
4.  During the time period of this Instructor’s Agreement and following termination, the Certified MindScape Instructor 
agrees not to teach MindScape except as provided by the provisions of this agreement and under the auspices of the IBA. 
Refer to No.20 for further terms and information. 
  
5.  The MSI must at all times be in good standing and in accordance with the IBA standards of ethical and professional 
practice. In addition, the MSI should model the highest ethical and professional conduct, thereby embodying the spirit as well 
as the letter of the IBA standards and MindScape principles. 
  
6.  The MSI must satisfy the following criteria for renewal of license to teach MindScape: 
a.  Teach MindScape according to the current MindScape manual and keep up to date with all changes and revisions in 
MindScape. Any modifications, additions or elaborations to course material must be approved by the IBA Office and the 
MindScape Review Committee prior to teaching such modification, addition or elaboration. 
b.  Purchase one MindScape manual from the IBA for each student taught. Instructors may not print their own manuals 
without prior consent from the IBA. In the event an Instructor prints his or her own manuals with the prior consent of the IBA, 
modification in royalty agreement (No.12 below) must also be pre­approved. 
c.  Manuals must be purchased in minimum of three 
d.  Keep current the yearly IBA Practicing Member fee 
e.  Contribute to the IBA website, newsletter or the MindScape forum, or contribute services to MindScape in a fashion 
approved by the IBA. 
f.  Maintain their Web Page on the IBA website and ensure the photo and content are up to date. 
g.  Distribute the IBA MindScape Course Evaluation Form to all students at the conclusion of each class and maintain 
them on file for available review by the IBA. 
h.  Must be willing and able to submit a recorded audiotape or CD version of the course they have been licensed to teach 
within the specified two­year period of this Agreement. 
i.  If applicable, satisfy the financial requirements of their MindScape Training Agreement made with the IBA. 
  

9
 
 

7.  The Instructor recognizes that there are no territories specifically allocated to individual instructors for teaching 
MindScape. Any MSI can teach MindScape anywhere in the world. 
  
8.  Instructors must charge at least the minimum fee set by the IBA in each area. Local conditions may apply and certain 
flexibility is allowed for original promotions which require prior approval by the IBA. 
In addition, students who have already completed a MindScape course may retake or monitor that module from any MSI for a 
monitoring fee of 50% of the listed price. IBA Members may monitor for 25% of the listed price. Manuals do not need to be 
provided to monitoring students. 
  
Trainee MindScape Instructors may monitor modules at no charge. However, the Trainee Instructor may not teach any part of 
the class without the approval of the workshop Instructor and Senior MindScape Instructor. The Trainee Instructor can be 
asked to help out with class registrations, and practical supervision. The trainees are responsible for their own transport, 
accommodation and other costs when attending a workshop. 
  
9.  The Instructor will follow standard guidelines for running MindScape workshops, including: 
a.  Leading the audience through building a Workshop. In the interest of uniformity, the standard workshop tools and 
techniques may not be amended, deleted or added to without prior consultation with the Senior MindScape Instructor. 
b.  Leading a demonstration of the Mental Scanning technique with a workshop participant. 
c.  Engaging the participants to pair up and do Scanning among themselves. 
These guidelines apply to the standard MindScape class, not to specialized MindScape seminars such as corporate or sports. 
For these types of classes, other guidelines (and manual) apply. 
  
10.  The Instructor must submit the names and addresses of students taught with the date of the class to the IBA within 
15 days of completion of said module to confirm number of manuals used/sold and to facilitate easy upgrade to membership. 
This data must be entered on the IBA website in the appropriate area. The IBA will use this information only to promote the 
IBA membership (e.g. to those students who have not joined) and will not use it to promote individual Instructors. 
11.  The Instructor must inform students of the availability and benefits of: 
a.   Advanced MindScape, BodyTalk, BreakThrough, FreeFall workshops and any other IBA  workshops. 
b.  Advanced MindScape, BodyTalk, BreakThrough, FreeFall workshops and any other IBA workshops. 
  
12.  Manuals are currently available in English only, but selected translated editions may become available in future. If the 
Instructor plans to teach MindScape in a country where a translated manual will be required, he/she must discuss this 
possibility with the IBA as far ahead of time as possible. No translations of the MindScape manual may be undertaken without 
prior consent from the IBA. 
a.  Within each year of his or her agreement, the Instructor agrees to pay to the IBA licensing fees according to their 
Instructor level as outlined in the IBA Policy and Procedures 
  
13.  Instructors must use the IBA MindScape certificates supplied by the IBA for graduating their students. Each manual 
comes with one certificate at no additional cost. Additional certificates are currently $0.50 each. 
The price of each manual is US$125.00, a minimum of 3 must be purchased. Shipping costs are additional. If faster delivery is 
required, the Instructor must pay for the additional postage. The IBA will not be held liable if the manuals are not delivered in 
time for workshops. It is up to each instructor to order the manuals early enough to allow for timely delivery. It is also 
expected that the Instructor plan ahead for late registrations by purchasing sufficient additional manuals for each class taught. 
  
Manuals will be provided with upfront payment due upon time of ordering. 
 
MSI Expectations and Guidelines​​
I Appendix 

10
 
 

Prices and terms are subject to change with a 30 day written notice, which will also be posted on the Instructor’s section of the 
IBA website. 
  
14.  In cases of students who may wish to record the seminar, the Instructor must ensure that: 
a.  The student must sign the IBA waiver form in which they undertake that the recording is for their own use only, and 
no commercial or other use will be made of the recording. 
b.  The part of the seminar during which the workshop is built may not be recorded. 
  
15.  The IBA will promote MindScape and encourage the public to attend workshops only with IBA certified instructors. 
  
16.  Instructors are responsible for the promotion of their own classes, but may use the IBA name and the IBA and 
MindScape logos in conjunction with their own names. 
Instructors may be requested to submit their advertising and any public articles on MindScape to the IBA editor for editing in 
grammar and content. The IBA undertakes to keep this material strictly confidential and the only people who may see it will be 
the editor, IBA management. 
  
17.  MindScape must be taught over a minimum of 12 hours (i.e. 4 x 3hour sessions or equivalent). Any variation to the 
minimum time must receive prior authorization. This applies to the standard class; specialized MindScape seminars such as 
corporate or sports may vary in their format. 
  
18.  This agreement between the MSI and the IBA can be terminated by either party without cause with a 30­day written 
notice delivered by US certified mail or its foreign equivalent. At the time of notice of cancellation, all remaining financial 
obligations between the parties will be determined and must be satisfied by the end of the 30­day period, commencing on the 
date of delivery of notice of cancellation. Any extension of the 30­day period must be pre­approved by the IBA. 
 
Furthermore, the Instructor acknowledges that once their license is terminated, they will not teach MindScape under the name 
IBA, International BodyTalk Association, PaRama College, MindScape, the MindScape Method or System, or under any other 
name or designation 
  
19.  The MSI acknowledges they are an independent contractor in the relation to the IBA, and that there is no agency or 
employment relationship between the IBA and the MSI. 
20.  The MSI agrees to defend, hold harmless, and indemnify the IBA as well as its officers and employees for any liability 
the MSI causes the IBA, its officers, or its employees to incur. 
  
21.  In the event of legal action, venue will lie in the county or circuit court for Sarasota, Florida. Florida law shall apply, 
and the prevailing party shall be entitled to entry of judgment for costs and reasonable attorney’s fees. 
  
Upon completion of all financial obligations with the IBA related to this Certification, and upon receipt of this completed and 
signed document, a signed MindScape Instructor Certification Agreement and Certificate will be issued to the signer below. 
 I, __________________________________________, of 
  (Print Name) 
  
______________________________________________________________ 
                                                 (Print Address)

MSI Expectations and Guidelines​​

I Appendix 
   
11
 
 

  
Having been trained and graduated by ___________________________, Supervising Instructor, 
Have read this MindScape Agreement and agree to the terms contained herein. 
  
_________________________________    /        / 
(Signature)    (mm.dd.yy) 
  
  
_________________________________    /       / 
(Signature of Supervising Instructor)                 (mm.dd.yy) 
  
Sign (and initial each page) and return to: 
International BodyTalk Association, 
2750 Stickney Pt. Rd., #203 
Sarasota, FL. 34231, USA 
[email protected] 
  
  
  
IBA Management Authorized Signature will countersign the agreement, and a copy will be returned to the MindScape 
Instructor along with the Trainer's certificate valid for two years. 
  
____________________________  ____________________________          /      / 
(IBA Management Authorized Signature)      (Print Name)    (mm.dd.yy) 
  
  
 ​
IBA­MSI­2015­05     Copyright © 2015 by International BodyTalk Association 
 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
 
 
 
 
 
 
 

MSI Expectations and Guidelines​​

I Appendix 
 
12
 
 

Appendix 3: 
IBA Bio Page Guidelines 
 ​
  
All Instructors are ambassadors for the IBA. Thus, the bio page on the IBA web site provides a very important opportunity to 
present yourself to potential clients, other health care professionals as well as to your fellow Instructors. 
  
Your bio page should include: 
1.  A recent professional or professional looking photograph. Image quality and clarity should be high. Ideally images should be 
150px wide by 225px tall. 
  
2.  Contact information such as address, phone number(s), email, web site. 
  
3.  Your background and when you became an Instructor if applicable. 
  
4.  What courses you have taken to date. 
  
5.  What courses you teach, if applicable. 
  
6.  Any special interests you may have with MindScape. For example, working with businesses, athletes, BodyTalkers etc. 
  
7.  How MindScape has impacted your life. 
  
Be as succinct as possible. Double check for any typos and have a friend or colleague do the same for you. If you are having any 
technical trouble, refer to the member download section or contact the IBA Support Team. Please refer to the bio page 
guidelines for ideas, check out bio pages of Senior Instructors, Instructors or other people you may know. Also, it is very 
important to keep your bio page up to date! 
 
 
IBA­MSI­2015­05     Copyright © 2015 by International BodyTalk Association 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MSI Expectations and Guidelines​​
I Appendix 

13
 
 

 
Appendix 4: 
Supervising Instructor Application Review Approval Form 
  
This form should be attached to the   final application and e­mailed to ​
[email protected] 
  
Check list: 
  
❏ Spelling and grammar 
❏ Application content 
❏ Reference letters 
❏ Bio page content 
❏ High quality professional bio photo 
❏ Video presentation in a format that is easily accessible, with all requested content. The applicant must demonstrate 
professional speaking abilities and professional attire. 
  
I.________________________ have checked for quality and content of _________________ 
application and have approved it for submission to the IBA. 
  
  
  
  
_________________________                       __________________________ 
Instructor Signature  Date:  mm/dd/yyyy 
  
 
IBA­MSI­2015­05     Copyright © 2015 by International BodyTalk Association 
 
  
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

MSI Expectations and Guidelines​​

I Appendix 
 

14
 
 

 
Appendix 5: 
IBA Sample Reference Letter 
  
To:  (E.g.) IBA MindScape Instructor Review Committee 
  
From: Name of reference and their designation, Ex. 
Supervising  Instructor, another MSI, or CBP 
  
RE: Applicant’s name 
  
Date: dd/mm/yyyy 
  
Dear Review Committee, 
  
The reference letter should be on letterhead, written in a professional manner and include the following: 
  
1. How you came to know the applicant. 
2. How long you have known the applicant. 
3. The applicant’s involvement in BodyTalk, their local matrix as well as the larger IBA matrix. 
4. The applicant’s strengths AND weaknesses. 
5. Why you think they would be a good MindScape Instructor 
  
Sincerely, 
 
 
Name of reference 
 
 
 
IBA­MSI­2015­05     Copyright © 2015 by International BodyTalk Association 
 
 
 
 
 

15