0% found this document useful (0 votes)
59 views10 pages

Clyde Timothy R. Sumabat Production Artist Probitionary Signed

Clyde Timothy R. Sumabat was offered a position as a Production Artist at Easypccomputing Inc. under an employment agreement. The agreement details a 6-month probationary period beginning July 16, 2021 where his performance will be evaluated. If standards are met, he will become a regular employee. The agreement also outlines compensation including salary, benefits, overtime policies, the company's right to assign duties and transfer employment, and compliance with company policies. Grounds for termination with or without cause are enumerated.
Copyright
© © All Rights Reserved
We take content rights seriously. If you suspect this is your content, claim it here.
Available Formats
Download as PDF, TXT or read online on Scribd
0% found this document useful (0 votes)
59 views10 pages

Clyde Timothy R. Sumabat Production Artist Probitionary Signed

Clyde Timothy R. Sumabat was offered a position as a Production Artist at Easypccomputing Inc. under an employment agreement. The agreement details a 6-month probationary period beginning July 16, 2021 where his performance will be evaluated. If standards are met, he will become a regular employee. The agreement also outlines compensation including salary, benefits, overtime policies, the company's right to assign duties and transfer employment, and compliance with company policies. Grounds for termination with or without cause are enumerated.
Copyright
© © All Rights Reserved
We take content rights seriously. If you suspect this is your content, claim it here.
Available Formats
Download as PDF, TXT or read online on Scribd
You are on page 1/ 10

July 

19, 2021 
 
Clyde Timothy R. Sumabat 
B14, L13, V.Mapa St., KatarunganVillage, Muntinlupa City 
 
Dear Clyde: 
 
EMPLOYMENT AGREEMENT 
 
Easypccomputing Inc. (The “Company”) is pleased to offer you employment under the following terms and conditions: 
 
1. EMPLOYMENT 
 
You shall be hired by the company as a regular for the position of Production Artist. Your duties, responsibilities and 
work hours are outlines in Annex “A”, which is attached hereto and made an integral part of this Agreement. Your duties, 
responsibilities  and  work  hours  may  change  according  to  the  needs  of  the  Company.  You  recognize  the  right  and 
prerogative of the company to change your duties, responsibilities and work hours according to the Company’s need. 
Any change shall also form an integral part of this agreement as if agreed upon at the time you accepted this Agreement. 
 
This  offer  of  employment  is  dependent  on  you  passing  our  pre‐employment  physical  and  other  examinations,  as 
permitted by the local law. 
 
2. PROBATIONARY PERIOD 
 
Notwithstanding any stipulation to the contrary, you are initially employed on probationary status for a period of six (6) 
months  or  one  hundred  eighty  (180)  calendar  days  beginning  on  July  16,  2021  and  will  end  after  six  (6)  months 
(“Probationary Period”), unless your employment is sooner terminated for any of the causes provided by law or this 
Agreement.  Your  employment  is  subject  to  the  Company’s  standard  for  regularization  of  employment,  which  you 
acknowledge to have received and to be aware of. These standards are outlined in Annex “B”, which is attached hereto 
and made an integral part of this Agreement. 
 
The company shall evaluate your performance during the Probationary period. Your immediate superior or such other 
representative appointed by the Company may conduct the evaluation. Your evaluation by the Company may or may 
not be in writing. You agree that is the prerogative of the Company to evaluate your performance and decide whether 
you  are  qualified  to  be  a  regular  employee.  If  you  fail  to  meet  the  standards  for  regularization  of  employment,  the 
Company  may  terminate  this  Agreement  at  any  time  during  Probationary  Period  by  giving  your  notice  before  the 
effective  date  of  termination.  For  the  avoidance  of  doubt,  the  company  does  not  have  to  wait  until  the  end  of 
Probationary Period before it decides whether or not you are qualified to become a regular employee. 
 
At  the  end  of  the  Probationary  Period  and  upon  complying  with  the  Company’s  standards  for  regularization  of 
employment, you may become a regular employee. If you become a regular employee, you agree to be governed by the 
same terms and conditions of this Agreement as well as all the rules and regulations of the Company that may be in 
effect from time to time. 
 
           
Page 1 of 10 
Clyde Timothy R. Sumabat
3. COMPENSATION AND OTHER BENEFITS 
 
For all services you render, you shall receive a gross salary and such other compensation and benefits as set forth in 
Annex “C”, which is attached hereto and made an integral part of this Agreement. Your salary shall be paid in arrears, 
one half every 5th of the month and the other one half every 20th of the month. 
 
Your Salary and any other compensation set out in Annex C shall be paid either cash, by a bank check, by bank or postal 
transfer,  or  by  other  means  as  determined  by  the  Company,  from  which  shall  be  deducted  where  applicable,  Social 
Security  System,  Philippine  Health  Insurance  Corporation  and  Home  and  Development  Mutual  Fund  (Pag‐IBIG  Fund) 
contributions and other mutually‐agreed or government‐mandated deductions to be borne by you. 
 
Except for the taxes and contributions mandated by law to be withheld by the Company or for the government filings 
required by law to be made by the Company in connection with the salary and other compensation and benefits arising 
from this employment, all other taxes and contributions and filings shall be your responsibility and shall be made by you. 
 
Notwithstanding any provision to the contrary, it is expressly agreed that any bonus, benefit or other payment given by 
the Company to you in excess of your salary as stated in this Agreement shall not be considered salary that you are 
contractually entitled to, but a gratuity that the Company reserves the right to discontinue or revise at any time, at its 
sole discretion. Furthermore, incidents when the Company gives any bonuses, benefit or other payment in excess of the 
salary stated in this Agreement shall not be considered as an established practice or precedent and shall not form part 
those due and demandable under the Agreement. 
The compensation package defined in this clause shall comprise all that is due to you and you shall not be entitled to any 
other amount or benefit. 
 
4. OVERTIME AND OTHER WORK 
 
You consent to render to work outside your normal work schedule or in addition to your normal work hours, such as 
overtime work, whenever required by the Company. You further understand that overtime pay and any other premium 
pay for work rendered outside your normal work schedule or in addition to your normal work hours shall be paid only if 
such  work  is  expressly  requested  or  approved  by  your  supervisor  or  manager  and  you  are  legally  entitled  to  such 
overtime or premium pay under Philippine Law. Otherwise, your basic salary stated in this Agreement shall be adequate 
compensation for all your work, including work that is outside your normal work schedule or in addition to your normal 
work hours and you will not be entitled to any additional payment. 
 
5. ASSIGNMENT 
 
You  recognize  the  Company’s  right  and  prerogative  to,  without  limitation,  assign  and  re‐assign  you  to  perform  your 
duties and responsibilities, as well as other tasks, in any place and at any time as the Company may deem necessary and 
beneficial to its business, including assignments to its related companies. Furthermore, the Company shall have the right 
to assign unilaterally its rights, interests and privileges in the Agreement to another party. You consent to any future or 
subsequent transfer of your employment to another party. 
 
6. COMPANY POLICIES AND DISCIPLINARY MEASURES 
 

Page 2 of 10 
Clyde Timothy R. Sumabat
All existing as well as future rules and regulations issued by the Company are deemed incorporated into this Agreement, 
without  prejudice  to  the  right  of  the  Company  to  amend  such  rules  and  regulations  at  its  own  discretion.  You  bind 
yourself to comply with all such rules that the Company may issue from time to time. 
 
Furthermore, you recognize the Company’s right prerogative to impose disciplinary measures or sanctions, which may 
include  but  are  not  limited  to,  termination  of  employment,  suspensions,  salary  deduction,  allowance  reductions, 
withdrawal of benefits, loss of privileges, for any and all of your infractions, acts or omissions, irrespective of whether 
such infractions, acts or omissions constitute grounds for termination. 
 
7. TERMINATION 
 
Aside from the just and authorized causes for terminating employment enumerated in Articles 282 to 284 of the Labor 
Code of the Philippines and in other laws and notwithstanding any provisions to the contrary in this Agreement, the 
following  acts  and/or  omissions  shall,  without  limitation,  similarly  constitute  just  and  authorized  grounds  for  the 
Company to terminate your employment with the Company or to impose other disciplinary measures on you: 
a) Commission of an act that results in the Company to lose confidence in your ability to satisfactorily perform your 
duties and responsibilities; 
 
b) Misuse or abuse of the Company’s property, facilities and/or resources; 
 
c) Commission of an act that may be considered as a crime or offense against a co‐employee or the Company itself; 
 
d) Failure to attain a satisfactory grade in two (2) consecutive performance evaluations made by the Company; 
 
e) Disregard of the disciplinary measures or sanctions imposed by the Company; 
 
f) Directly or indirectly participating, engaging and/or entering into unauthorized business arrangement involving 
products and/or services of the Company or products and/or services of the competitors of the Company; 
 
g) Violation or breach of confidentiality of information belonging to the Company or its affiliates or clients; 
 
h) Failure to meet the standards for employment; and 
 
i) Other similar acts, omissions, and/or events. 
 
j) Violation of the policies, rules and regulations of the Company; 
 
Should there be a violation of policies or above‐cited causes, the company will issue a show‐cause order to the employee 
which will be answered within five (5) days from receipt of the notice. Should the committee or department investigating 
such violation, the Company shall issue the termination order. 
 
If you refuse to receive the notice or to acknowledge receipt, service of the notice to you shall be considered completed 
after a copy of the legal document is served to you. 
 

Page 3 of 10 
Clyde Timothy R. Sumabat
The Company shall afford you an opportunity to be heard and to defend yourself with the assistance of a representative, 
if you desire. After giving you ample opportunity to be heard and defend yourself, the Company shall, if the evidence so 
warrants, serve on you a written notice of its decision to terminate your employment. 
 
In the event that you wish to terminate your employment for any reason or cause, you must give at least thirty (30) days 
written notice to the Company prior to the effective date of termination.  
 
Upon termination of your employment for any reason or cause, you shall promptly account for return and deliver to the 
Company at the latter’s main office, and all company property that may have been assigned or entrusted to your care 
or custody. 
 
Should you have  unpaid or pending obligations to the Company, monetary or otherwise, at the time of the termination 
of your employment for any reason or cause, you expressly agree and authorize the Company to make the necessary 
deductions from the salary, bonuses and any other amounts or benefits that may be due you, to effect settlement or 
payment of your unpaid or pending  obligations through  other legal means should the salary, bonuses and any other 
amounts or benefits due you be insufficient to cover your unpaid or pending obligations. 
 
8. CONFIDENTIALITY 
 
Employee hereby acknowledges and agrees that during the term of employment, employee will be placed in a position 
by  the  Company  to  become  acquainted  with  confidential  information  and  materials  regarding  the  Company  and  its 
Clients.  
 
Confidential information and materials include, but it is not limited to, all information belonging to the Company or its 
clients relating to their respective services and products, customers, business methods, strategies and practices, internal 
operations, pricing and billing, financial data, costs, personnel information, customer and supplier contacts, sales lists, 
technology, software, computer programs, computer systems, inventions, developments, trade secrets of every kind, 
information designated by the Company or any of its clients as confidential, and all other information or documents that 
might reasonably be deemed confidential.  
 
Employee acknowledges that he/she may use such confidential information and materials only during his/her term of 
employment and solely for the purpose of such employment, and that this right expires upon Employees resignation or 
discharge for any reason.  
 
Employee therefore agrees not to use for his/her own benefit or for the benefit of any other person, except as specifically 
authorized  in  writing,  in  advance,  by  all  owners  of  such  information  and  materials,  or  divulge  to  any  person  for  any 
reason any such information and materials related to the business of the Company, any of its clients or their customers, 
clients and affiliates, both at any time during the term of his/her employment.  
 
Employee also acknowledges that he/she is prohibited from making disparaging remarks in a public forum about the 
company or any of its clients or customers. Employee agrees to take any and all reasonable actions, including those 
requested by the Company or its clients, to prevent such disclosure and preserve the security of confidential information 
and materials.  
 

Page 4 of 10 
Clyde Timothy R. Sumabat
Employee  understands  and  acknowledges  that  a  breach  of  this  agreement  could  cause  irreparable  damage  to  the 
Company  or  its  clients  and  that  any  breach  of  the  provisions  of  this  will  be  grounds  for  immediate  termination  of 
employment.  
 
Employee further acknowledges that the Company will pursue all remedies available to the fullest extent of the law to 
enforce this agreement and to preserve confidential information and materials.  
 
Your obligations under this clause shall survive the termination of this Agreement. 
                 
9. EMPLOYEE PERSONAL INFORMATON 
 
The Company understands that privacy of information is important to you. The Company does not sell or otherwise 
share personally identifiable information except as provided below. 
 
The Company may share personally identifiable information about you with companies that work for or with the 
company to provide you benefits or administer the Company’s records, including but not limited to the Company’s  
parent and affiliates. Such companies are expected to keep personally identifiable information provided to them 
confidential and use the information only to provide the services or fulfill the responsibilities they have been engaged 
to perform. 
 
10.  NON‐COMPETITION AND NON‐SOLICITATION 
You hereby agree that, during your employment and (1) year after its termination, you shall not, directly or indirectly, 
engage in any other employment, activity or business that would compete or conflict with the business of the Company 
or any other activity or business that is similar or related to the activities you performed under this Agreement. 
You further agree that you shall not, directly or indirectly, at any time during period of (1) year after the termination of 
your employment with the Company for any reason or cause: 
 
a) Be  employed  by  a  company  engaged  in  a  business  likely  to  compete  with  the  business  of  the  Company  or  its 
affiliates, create a similar business or participate directly or indirectly in such business’ the prohibition is applicable 
to the Philippines and any other country where you worked for the Company or its affiliates. 
 
b) Solicit  to  the  customers  of  the  Company  or  its  affiliates,  or  deal  with  any  individual  or  legal  entity  that  was  a 
customer  of  the  Company  or  its  affiliates  at  anytime  during  six  (6)  months  preceding  the  termination  of  your 
employment, for any business likely to compete with the business of the Company or any business or activity that 
is similar or related to the activities you performed under this Agreement. 
 
c) Entice any employee of the Company  to leave the  employment  of the Company or to entice any  person to not 
provide his/her services to the company. 
 
d) Render or engage in Competing Service, either on your account or for any other person entity, in any country where 
you provided services on behalf of the Company or its affiliates. The term “Competing Service” is defined as any 
involvement with the type of products, Company or its affiliates, (i) worked (ii) about which you acquired or had 
access to Confidential Information. 
 
Your obligations under this clause shall survive the termination of this Agreement. 
Page 5 of 10 

Clyde Timothy R. Sumabat


 
11. RESTRICTIVE COVENANT 
 
During your employment with the Company, you shall devote your best efforts and your entire time to advance the 
interests of the Company. You also represent and warrant that you are not subject to any agreement, arrangement, 
contract (including but not limited to, any non‐compete restriction), understanding, court order or otherwise, which in 
any  way  directly  or  indirectly  restricts  or  prohibits  you  from  duly  performing  the  duties  of  your  employment  in 
accordance with the terms and conditions of this Agreement. 
 
Without the prior written consent of the Company, you shall not engage in any activity during or after working hours 
that  may  be  prejudicial  to  the  interests  of  the  Company  or  may  interfere  with  the  performance  of  your  duties  and 
responsibilities. Likewise, you shall not, without the prior written with consent of the Company, directly or indirectly,  
alone or as a member of a partnership, or as an employee, office director or stockholder of any other corporation, be 
engaged in or concerned with any other commercial duties or pursuits whatsoever. 
 
12. ENTIRE AGREEMENT 
 
The  Agreement  represents  the  entire  and  only  agreement  and  understanding  between  you  and  the  Company,  and 
supersedes  and  cancels  all  previous  oral  or  written  agreements,  negotiations  and  commitments  relating  to  subject 
matter hereof and may not be amended or modified in any manner except by an instrument in writing signed by the 
parties to this Agreement. 
 
 
 
13. ACCEPTANCE AND SEVERABILITY 
 
You acknowledge that you have read and understood this Agreement. You also represent and warrant that you are not 
subject to any restrictions, agreement, arrangement, contract (including but not limited to, any non‐compete restriction), 
understanding, court order or otherwise that would directly or indirectly prevent, restrict or prohibit you from working 
in the Company, from entering into this Agreement or from fully performing your duties and responsibilities pursuant to 
this Agreement.  
 
In the event that the company should waive in writing any part of this Agreement or that any part hereof should be 
determined to be unenforceable, you shall not be relieved from the remaining provisions of this Agreement.  
 

***** 

Please signify your acceptance of the offer of employment in accordance with the stated terms and conditions by signing 
one copy of this Agreement by the said date, this offer of employment shall be without effect as if has not been made. 
 
 
 
 
 
Clyde Timothy R. Sumabat
Page 6 of 10 
Sincerely yours, 
 

Easypccomputing Inc.
 
 
By:  
 
 
_____________________ 
Catherine Joyce A. Bertulfo 
Human Resources Officer 
 
 
Agreed to and accepted by: 
 
_____________________________                                              ______________________ 
July 19, 2021
Clyde Timothy R. Sumabat          Date 
             

Page 7 of 10 
            ANNEX “A” 
                 
Name      :  Clyde Timothy R. Sumabat 
Title      :  Production Artist/Probationary 
Place of Assignment  :  Head Office ‐ Mandaluyong  
Direct Reports to  :  Amydel Bernales / Art Production Manager  
Normal Work Schedule  :  You shall render (9.6) hours of work, exclusive of one (1) hour meal‐break, for 5 days a  
      week in a work schedule of 7:00am to 5:36pm. The Company may vary the work schedule stated 
      here depending on the needs of its business. 
 
JOB DESCRIPTION:  
1. Produce cropping/resizing images, and removing backgrounds from images. 
2.Create templated layouts for different Platform such as Website, Lazada, Shopee and other given requirements. 
3.Detail‐oriented and ensure quality standards while producing at a fast pace on a tight schedule. 
4.Prepare images for both digital and printable projects. 
5.Produce good quality artwork within agreed deadline. 
6.Develop design concepts, layouts and graphics in line with the overall brand                                                                                 
and campaign requirements. 
7. Other task that may be assigned by the Department Head. 
 
Agreed to and accepted by: 
 
_____________________________                                              ______________________ 
July 19, 2021
Clyde Timothy R. Sumabat          Date 
 
 

ANNEX “B” 
Page 8 of 10 
STANDARDS FOR REGULARIZATION OF EMPLOYMENT 
Attendance and Punctuality 
 You must be able to strictly observe scheduled workdays, work hours and break periods. You must be able to 
report to work regularly and on time. Frequent absences, tardiness or “undertime” is strictly forbidden. 
Job Competence 
 You must prove your knowledge and understanding of the nature, details and demands of your job. You must 
be able to demonstrate ease in learning the rudiments of your job and in understanding instructions. 
Attitude 
 You must demonstrate a sincere interest and enthusiasm in your job. You must show a positive outlook towards 
the Company, its business, operations, beliefs and concerns. You must show willingness to learn and to 
overcome job difficulties. You must be able to perform your job with a positive attitude even while working 
under stress. This includes having the quality of initiative, responsibility and foresight. 
Discipline 
 You must be able to comply with the Company’s rules and regulations. You must be able to show maturity in 
accepting criticisms and remarks regarding your work attitude. 
Attitude towards Co‐employees and Superiors 
 You must be able to show respect to your superiors, co‐employees and others in general. You must be able to 
work well with the others. This includes the ability to cooperate and to work as part of the team. 
Work Quality as Production Artist 
 You must be able to prove to the satisfaction of the Company advanced skills, initiative and competence in your 
duties and responsibilities. 
 
Background Checks 
 You must pass to the satisfaction of the Company a verification of your certificates, transcript of records, 
personal particulars, credentials, and a background check, including criminal history record search, education 
and employment verification. 
 
Agreed to and accepted by: 
 
 
_____________________________                                             July 19, 2021
_______________________ 
Clyde Timothy R. Sumabat          Date 
             
 
 
 
ANNEX “C” 
Page 9 of 10 
GROSS COMPENSATION AND BENEFITS 
A. Compensation  
‐Basic Pay of PHP 17,000.00 
‐Government Mandated Benefits 
‐13th month pay equivalent to one (1) month’s base pay     
B. Benefits (Regular Employment) 
 
 HMO by Avega Inc. with maximum benefit of PHP 50,000.00 per illness per year 
 Vacation Leave of 8 days as per policy 
(Credits will be earned at the end of every succeeding month up to the end of probationary period or if the maximum 
credit had been reached) 
 Sick Leave of 8 days as per policy  
 1 Birthday Leave 
 Bereavement of 3 days per policy 
 Training and Development 
 
*Regular  employees  can  earn  the  maximum  8  VL  credits  and  8  SL  credits  base  on  position  level  per  month.  Once  the 
maximum number of VL credits had been reach or it is the end of the year, VL credits will cease to accrued. 
C. If applicable only: Sales Compensation Plan 
You may be eligible to participate in sales commission plan in accordance with the terms of said plan. 
The  Company  reserves  the  right  to  amend  or  discontinue  the  sales  commission  plan  at  any  time,  at  its  sole 
discretion. No payment under the sales commission plan is guaranteed, and determination of whether any sales 
commission  has  been  earned  and  is  payable  is  in  the  Company’s  sole  discretion.  You  may  acknowledge  the 
discretionary  character  of  such  payments.  You  may  also  acknowledge  the  eligibility  for  any  such  payments  is 
contingent  upon  you  executing  a  written  acknowledgement  of  the  terms  and  conditions  applicable  to  your 
participation in the said sales commission plan. You likewise acknowledge that participation in a sales commission 
plan during any one year confers no rights upon you and no obligations on the Company to continue the said sales 
commission plan or make any payments of any kind in succeeding years and you renounce any claim that any 
repetition of any such payments, even if the repeated payments are in the same or similar amounts as in the 
previous  years,  gives  you  the  right  to  claim  the  payment  of  such  amounts  or  to  payments  whatsoever  in  any 
succeeding years. 
 
Note:  Payment  of  the  above  compensation  and  fringe  benefits  shall  be  in  accordance  with  the  Company  policy 
governing the payment of such benefits and compensation to a probationary and regular employee. 
 
***** 
Compensation  and  benefits  are  confidential  information.  You  shall  not  divulge  or  disclose  any  compensation  or 
benefits, including your own, to any one, except to authorize personnel of the Company. 
 
Agreed to and accepted by: 
 
 
_____________________________                                              July 19, 2021
______________________ 
Clyde Timothy R. Sumabat          Date 

Page 10 of 10 

You might also like