SISTEM INFORMASI SEWA RUMAH KOST DAN RUMAH

BERBASIS WEB DI PONTIANAK

Theopilus Fedro Aditea

Program Studi Informatika,
Universitas Widiya Dharma Pontianak

Email: [email protected]

ABSTRACT
The use of information systems in business is needed for the development, exchange of
information electronically to the application of business strategies, such as: marketing,
sales, and customer service. So also in the field of commodity properties for rent
boarding houses and rented houses. The development of information systems
increasingly fast can put to good use through a lot of things in the system, but some
managers and prospective tenants boarding home rental business and rented houses are
still experiencing difficulties in having an integrated system. Many of them are still
making sales / reservation directly in everyday life. In terms of the consumer, still have
to make purchases at the location where the manager was and limited information about
the available types. Boarding houses and rented houses a rental dwelling that is destined
for temporary shelter, in the case study authors wanted to use information systems to
allow people to find a boarding house and Houses Rented Houses in accordance with
the information needs or the needs of one's home. With the creation of the system in
Information Systems Rent House Rented in Pontianak boarding and web-based, it can
be several conclusions, among others, have created a web-based system that can be
accessed through the website by logging in at capacity level as well as the users of this
system can assist in the billing process, assist in providing information to consumers
about the waiting time and the status of reservations effectively.

Keywords: Systems, Information, Website, Dorm, House, Rented, Effective

A. PENDAHULUAN
 Teknologi dan informasi saat ini merupakan kebutuhan manusia di dalam
melakukan berbagai kegiatan, Dengan menggunakan piranti teknologi informasi yang
tepat, maka akan dihasilkan informasi yang sesuai dengan kebutuhan sehingga
keputusan dapat diambil dengan cepat. Penggunaan sistem informasi dalam bisnis
sangat dibutuhkan untuk perkembangan, pertukaran informasi secara elektronik ke
aplikasi strategi bisnis, seperti: pemasaran, penjualan, dan pelayanan pelanggan. Begitu
juga dalam bidang properti untuk komoditi sewa rumah kost dan rumah kontrakan.
Perkembangan sistem informasi yang semakin cepat bisa dimanfaatkan dengan baik
melalui banyak hal dalam sistem, namun beberapa pengelola dan calon penyewa usaha
sewa rumah kost dan rumah kontrakan masih mengalami kesulitan dalam memiliki
suatu sistem yang terintegrasi. Banyak diantara mereka masih melakukan penjualan /
pemesanan secara langsung di kehidupan sehari-hari. Dari segi konsumen, masih harus
melakukan pembelian di lokasi tempat pengelola berada dan informasi yang terbatas
mengenai jenis yang tersedia.
Pontianak merupakan salah satu kota juga merupakan kota dengan dengan kepadatan
penduduk yang bisa dibilang banyak dibanding kota karesidenan atau kota penyangga
dan terlebih juga mobilitas penduduk dari kota sekitar yang hilir mudik untuk mencari
pekerjaan ataupun sedang menjalani masa pendidikan.
Dengan adanya mobilitas yang tinggi tersebut maka hunian sangatlah diperlukan
dalam hal ini penulis menyoroti tentang sewa rumah kost dan rumah kontrakan. Dengan
adanya rumah kost dan rumah kontrakan dapat mempermudah para pekerja, siswa,
mahasiswa dapat mengoptimalkan waktu untuk mengurangi perjalanan dari rumah ke
kantor atau dari rumah ke sekolah dan kampus.
Bukan hanya kegiatan berhubungan dengan pekerjaan atau pendidikan saja,
ternyata faktor pariwisata juga mempengaruhi jumlah sewa rumah kost dan rumah
kontrakan dengan fasilitas yang bermacam-macam. Rumah kost dan rumah kontrakan
merupakan hunian sewa yang diperuntukkan untuk tempat singgah sementara, dalam
studi kasus penulis ingin menggunakan sistem informasi untuk mempermudah orang
untuk mencari tempat Rumah kost dan Rumah Kontrakan yang sesuai dengan kebutuhan
informasi atau kebutuhan tinggal seseorang.
Belum adanya pengolahan data penyewaan Rumah kost dan Rumah Kontrakan
dengan secara teroganisasi menyebabkan susahnya seseorang mencari hunian sewa
untuk keperluan pekerjaan ataupun pendidikan. Dengan latar belakang diatas penulis
ingin membuat sistem informasi sewa Rumah kost dan Rumah Kontrakan secara online
supaya informasi didapat dengan mudah dan dapat mengetahui lokasi atau alamat mana
Rumah kost dan Rumah Kontrakan berada. Maka dari itu penulis berinisiatif dan sangat
tertarik sekali mengambil judul tentang. Sistem Informasi Sewa Rumah kost dan Rumah
Kontrakan di Pontianak.

B. TINJAUAN PUSTAKA

1. Penelitian Terdahulu
a. Sistem informasi berbasis web dengan alamat http://rumah.trondol.co.id/kost-
Pontianak”. Adapun tujuan dari web ini adalah memberikan informasi tentang
alamat, harga sewa, jumlah kamar, ukuran bangunan, gambar perspektif
bangunan maupun kamar, dan layanan pencarian rumah untuk rumah yang akan
dijual. Adapun keunggulan dari sistem informasi ini adalah adanya pilihan
pencarian lain dengan, pencarian dengan gambar, cari di peta, dan statistik
rumah yang berhungan dengan Pontianak. Kekurangan yang didapatkan dari
sistem ini adalah dalam sistem pencarian selalu mengarah ke alamat web yang
lain dan tidak dijelaskan secara tertulis mengenai jumlah kamar yang sudah
dihuni. Hanya terbatas pada rumah kost saja.

b. Sistem informasi berbasis web dengan alamat http://www.kostgrolia.com/”.

Adapun tujuan dari web ini adalah memberikan informasi tentang pemilik,
alamat, harga sewa, jumlah kamar, ukuran bangunan, gambar perspektif
bangunan maupun kamar, peta dan aplikasi komunikasi interaktif antara admin
dengan pengguna. Adapun keunggulan dari sistem informasi adalah informasi
yang dicantumkan lengkap dan disertai dengan dukungan peta kota Pontianak,
adanya informasi layanan pariwisata di kota Pontianak sebagai tambahan.
Kekurangan yang didapatkan dari sistem ini adalah informasi yang ada jarang di-
update, sehingga menimbulkan pertanyaan bagi pengguna apakah rumah kost
ataupun rumah kontrakan itu masih ada atau tidak.

c. Pada jurnal penelitian,batasan masalah yang ada berkutat pada sistem informasi
rumah kost dan menampilkan map dengan memanfaatkan fasilitas dari Google
API, dilengkapi dengan sistem sms gateway sehingga ada pemberitahuan kepada
calon penyewa apabila ada rumah kost yang disewakan.kekurangan dari sistem
informasi tersebut menurut penulis adalah dikarenakan belum terealisasinya
sistem informasi tersebut dan adanya hanya seputar rumah kost saja yang
dijadikan batasan masalah.
 Perbedaan penelitian ini dengan penelitian sebelumnya adalah pengembangan
sistem informasi sewa rumah kost dan rumah kontrakan yang dibangun dengan
menggunakan (PHP) sebagai alat pemrograman dan MYSQL untuk aplikasi
database. Penulis memilih PHP karena merupakan bahasa pemrograman berbasis
web yang bersifat open source, sehingga pembuatan sistem ini bisa lebih efektif
dan efisien. Sedangkan MYSQL merupakan jenis database yang bersifat open
source DBMS (Database Management System). Sistem informasi yang akan
dikembangkan terdiri dari pengolahan data pemilik, pengolahan data rumah kost
dan rumah kontrakan terdiri dari alamat rumah, keterangan ukuran bangunan dan
kamar, fasilitas yang ditawarkan, gambar pendukung berupa denah dan foto
keadaan. Sehingga pengaturan data informasi rumah kost dan rumah kontrakan
lebih teratur, efektif dan efisien.

C. METODE PENELITIAN
Dalam prosedur Sistem Informasi Sewa Rumah kost dan Rumah
Kontrakan Berbasis Web di Pontianak, di antaranya:
1. Pemilik rumah kost dan kontrakan adalah orang yang mempunyai tempat usaha
sewa.
2. Penyewa adalah orang yang mencari informasi tempat sewa dan melakukan
transaksi sewa.
3. Admin adalah orang yang mengelola Sistem Informasi Sewa Rumah kost dan
Kontrakan di Pontianak.

Dalam prosedur sistem pemesenan kost dan rumah kontrakan antara lain
berikut ini:
1. Pemesan mencari info rumah kontrakan dan kost
2. Setelah menemukan info, pemesan melakukan pengisian form pemesanan terdiri
dari data pemesanan dan jumlah kost yang diinginkan.
3. Pemesan melakukan transaksi dengan pemilik
4. Pemilik menyetujui pemesanan kemudian pemesan menyewa atau mengontrak
rumah dan kost

3.1. Analisis Kelemahan Sistem

a. Analisa Kinerja (Performance)
 Waktu untuk transaksi masih lama, waktu untuk pembuatan laporan masih lama
dan tidak dapat setiap saat dihasilkan.
b. Analisa Informasi (Information)
Informasi yang diberikan masih rentan dengankesalahan karena dikerjakan dengan
manual. Sistem informasi yang dihasilkan belum dapat memberikan nilai lebih.
Informasi yang dibutuhkan masih terhambat proses manual. Dalam pembuatan
laporan masih membutuhkan waktu lama dikarenakan harus menghitung secara
ulang. Laporan tidak dapat diperoleh setiap saat.
c. Analisa Ekonomi (Economy)
Biaya yang dibutuhkan relatif rendah
d. Analisa kontrol (Control)
Membutuhkan banyak informasi pemilik usaha rumah kost dan kontrakan sebagai
member untuk mengolah data laporan. Kontrol transaksi, stok bahan kurang
maksimal. Data rentan terjadi masalah. Data tidak aman dari tercecernya data.
e. Analisis Efisiensi (Efficiency)
Beban yang ditimbulkan lebih banyak seperti validasi data yang banyak.
f. Analisis Pelayanan (Service)
Pelayanan yang diberikan sistem saat ini kurang dalam pemberian informasi

3.2 Use case Diagram

Perancangan merupakan bagian dari metodologi pengembangan, suatu perangkat
lunak yang dilakukan setelah melalui tahap analisis. Perancangan dapat didenifisikan
sebagai penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari
beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.
Pelanggan melakukan login/registrasi kemudian mengakses daftar kos, fasilitas,
kamar, dan harga kamar. Setelah itu pelanggan melakukan pemesanan dan
pembayaran untuk kost yang telah di pesan.Admin login untuk mengatur pemesanan,
data kost, data pelanggan dan pemilik kost.
 Gambar 1. Use case Diagram Info Kost

3.2. Activity Diagram

Gambar 2. Activity Diagram Info Kost

 Gambar 3. Relasi Antar tabel

D. HASIL DAN PEMBAHASAN

Tahap implementasi adalah tahap kelanjutan dari kegiatan perancangan. Pada
tahapan ini akan menjelaskan mengenai sistem yang dirancang dan cara menggunakan
sistem tersebut. Langkah – langkah dari proses implementasi ini adalah urutan kejadian
dari kegiatan awal sampai dengan kegiatan akhir yang harus dilakukan untuk
mewujudkan sistem yang telah dirancang tersebut.
Dalam pembuatan aplikasi ini dibutuhkan suatu pembahasan untuk
menguraikan program dan analisis dari hasil program yang telah dibuat. Tujuan
Pembahasan ini adalah untuk mengetahui apakah program yang dibuat sudah bekerja
seperti yang diharapkan atau belum. Aplikasi yang telah dibuat dapat dijalankan dengan
mengetikan” http://localhost/infokos2” pada address bar di web browser (Mozilla
Firefox / Chrome) Pada halaman ini semua pengguna dapat melakukan akses terhadap
beberapa menu yang telah disediakan.
Pengguna aplikasi di Sistem Informasi Sewa Rumah kost dan Kontrakan di
Pontianak ini antara lain:

1. Administrator
Administrator adalah orang yang bertugas untuk mengelola, memeriksa dan
memasukkan data-data yang dibutuhkan untuk kemudian ditampilkan dalam sistem
informasi sewa rumah kost dan kontrakan di Pontianak berbasis web. Dibutuhkan satu
(1) orang sebagai administrator sistem.
2. User atau pengguna
User atau pengguna adalah orang-orang menggunakan fasilitas dari sistem
informasi sewa rumah kost dan kontrakan berbasis web untuk membantu memenuhi
kebutuhan mencari informasi rumah kost dan kontrakan yang ada di Pontianak.

3. Member
Member adalah orang-orang yang mendaftar sebagai anggota dalam sistem
informasi sewa rumah kost dan rumah kontrakan di Pontianak berbasis web untuk
kemudian dapat memanfaatkan fasilitas yang ada sebagai media penawaran dan promosi
usaha yang dimiliki dalam bidang sewa rumah kost dan kontrakan.

4.1. Akses Administrator

Halaman administrator terdapat beberapa menu seperti admin, kost, pelanggan,
jenis tempat, periode, bank, fasilitas, pemesanan dan pembayaran. Masing-masing fitur
menu berfungsi sesuai dengan nama yang tercantum contohnya seperti fitur kost
berisikan data kos atau fasilitas berisikan data fasilitas kos.

E. KESIMPULAN

Dengan pembuatan sistem di Sistem Informasi Sewa Rumah kost dan Kontrakan
di Pontianak berbasis web ini, maka dapat diambil beberapa kesimpulan antara lain :
1. Sistem Informasi Sewa Rumah kost dan Kontrakan di Pontianak berbasis web ini
dapat diakses melalui website oleh pelanggan dan dapat memesan kos serta sistem ini
dapat membantu proses pencarian informasi kos dan kontrakan.
2. Membantu dalam memberikan informasi kepada konsumen tentang kamar yang
sudah terisi dan memungkinkan pelanggan mendapatkan detail informasi tentang kos
yang di cari.
DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir, 2009. Pengenalan Sistem Informasi.Yogyakarta: Andi.

Bagus Karuniawan, 2002, Sistem Informasi Manajemen dengan Visual

Basic,Yogyakarta : Andi.

Hanif Al Fatta. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi.Yogyakarta : Andi

Offset.

Jogiyanto, HM, 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi.Yogyakarta: Andi.

Komang Wiswakarma. 2009. Membuat Katalog Online dengan PHP dan CSS.
Yogyakarta: Lokomedia.

Kristanto Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya.Yogyakarta:

Gava Media.

Kusrini, 2009. Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan

Visual Basic dan Microsoft SQL Server.Yogyakarta: Andi Publisher.
Muhyuzir T.D., 2001. Analisa Perancangan Sistem Pengolahan Data, Cetakan Kedua,
PT. Elex Media Komputindo, Jakarta.

Nugroho Bunafit, 2004. Aplikasi Pemrograman Web Dinamis PHP &

Mysql.Yogyakarta: Gaya Media.

Riyanto. 2005. Migrasi Microsoft Sql Server Dengan PostgreSql.Jakarta: PT Elex

Media Komputindo.

Sam, Rodwerll. 2009. Teach Yourself UML Language For Dummies. Newyork:
Publishing Fork.

Suyanto. M, 2005. Pengantar Teknologi infomasi untuk bisnis.Yogyakarta : Andi.

Teguh Wahyono. 2004. Sistem Informasi Konsep Dasar, Analisis Desain dan
Implementasi.Yogyakarta: Grahailmu.