How 

to Prepare a Logical 
Framework Matrix
6 Steps

(1) Define the main objectives or purposes
(2) Define the context of the plan
(3) Formulate the program/project interventions
(4) Prepare a work breakdown structure for each 
intervention
(5) Using the intervention logic, identify important external 
factors that may affect project execution and results
(6) Determine how project results, accomplishments and 
important assumptions will be tracked or monitored
 The Logical Framework Matrix

Objectively Verifiable  Means of Verification Important Assumptions

Narrative Summary
Indicator

1 Purpose (Main 
Objective)
Refer to results to be 
achieved at end of  
Target results or outcomes;  implementation. Stated in 
improvements or benefits  benefit form. End of 
to target groups Implementation Status.
 The Logical Framework Matrix

Objectively Verifiable  Means of Verification Important Assumptions

Narrative Summary
Indicator

Goal (Context) Indicators for success or 

2 Higher level objective; Sector  improvement in sector 
objective performance. Impact 
indicators

Purpose (Main  Refer to results to be 
Objective) achieved at end of  
Target results or outcomes;  implementation. Stated in 
improvements or benefits  benefit form. End of 
to target groups Implementation Status.
 The Logical Framework Matrix

Objectively Verifiable  Means of Verification Important Assumptions

Narrative Summary
Indicator

Goal (Context) Indicators for success or 
Higher level objective; Sector  improvement in sector 
objective performance. Impact 
indicators

Purpose (Main  Refer to results to be 
Objective) achieved at end of  
Target results or outcomes;  implementation. Stated in 
benefit to target groups benefit form. End of 
Implementation Status.

3
Output  Output indicators provides 
(Programs/Projects) the quality, quantity, and 
time attributes of the output 
Services (capability  objective. Measurement is 
building), systems, facilities  done during 
that will be provided and  implementation.
will achieve purpose.
 The Logical Framework Matrix

Objectively Verifiable  Means of Verification Important Assumptions

Narrative Summary
Indicator

Goal (Context) Indicators for success or 
Higher level objective; Sector  improvement in sector 
objective performance. Impact 
indicators

Purpose (Main  Refer to results to be 
Objective) achieved at end of  
Target results or outcomes;  implementation. Stated in 
benefit to target groups benefit form. End of 
Implementation Status.

Output  Output indicators provides 
(Programs/Projects) the quality, quantity, and 
time attributes of the output 
Services (capability  objective. Measurement is 
building), systems, facilities  done during 
that will be provided and  implementation.
will achieve purpose.

4 Activities
Task to be undertaken to 
deliver the outputs
Input level indicator 
includes resources 
needed to undertake 
activities. Stated in 
human, material, 
equipment and financial 
cost.
The Logical Framework Matrix

Objectively Verifiable  Means of Verification Important Assumptions

Narrative Summary
Indicator

Goal (Context) Indicators for success or  Goal level assumptions are 

Higher level objective; Sector  improvement in sector  factors or conditions that 
objective performance. Impact  may affect operations in the 
indicators long run 

Purpose (Main  Refer to results to be  Result level assumptions are

Objective) achieved at end of   conditions or factors necessary
implementation. Stated in  to sustain outcomes
Target results or outcomes; 
benefit form. End of 

5
benefit to target groups
Implementation Status.

Output  Output indicators provides 
Output level assumptions 
(Programs/Projects) the quality, quantity, and 
pertain to conditions or factors 
time attributes of the output 
Services (capability  that may affect 
objective. Measurement is 
building), systems, facilities  implementation
done during 
that will be provided and  implementation.
will achieve purpose.

Input level indicator 
Activities Pre Condition Assumptions are 
includes resources 
factors that must be satisfied 
Task to be undertaken to  needed to undertake 
before implementation can 
deliver the output activities. Stated in 
start according to plan.
human, material, 
equipment and financial 
cost.
The Logical Framework Matrix

Objectively Verifiable  Means of Verification Important Assumptions

Narrative Summary
Indicator

Goal (Context) Goal indicators are 
Indicators for success or  Goal level assumptions are 
verified thru sector and/or 
Higher level objective; Sector  improvement in sector  factors or conditions that 
country reports generated 
objective performance. Impact  may affect operations in the 
by the national planning 
indicators long run 
agency or implementing 
agency.
agency.

Results are verified thru 
Purpose (Main  Refer to results to be  agency  and/or donor  Result level assumptions are
Objective) achieved at end of   evaluation reports. It may  conditions or factors necessary
implementation. Stated in  also involve data  to sustain outcomes
Target results or outcomes; 
benefit form. End of  gathering process like 
benefit to target groups
Implementation Status. survey, interview and 
observation.

Output  Output indicators provides 
Indicators are verified thru  Output level assumptions 
(Programs/Projects) the quality, quantity, and 
technical and  pertain to conditions or factors 
time attributes of the output 
Services (capability  administrative reports  that may affect 
objective. Measurement is 
building), systems, facilities  produced by project  implementation
done during 
that will be provided and  implementing team. 
implementation.
will achieve purpose. Includes PCR, field visits

Input level indicator  Activities and resources 
Activities Pre Condition Assumptions are 
includes resources  are generally verified 
factors that must be satisfied 
Task to be undertaken to  needed to undertake  through progress reports, 
before implementation can 

6
deliver the output activities. Stated in  monitoring and audit 
start according to plan.
human, material,  reports, disbursement 
equipment and financial  reports.
cost.
The Logical Framework Matrix

Objectively Verifiable  Means of Verification Important Assumptions

Narrative Summary
Indicator

Goal (Context) Goal indicators are 
Indicators for success or  Goal level assumptions are 
verified thru sector and/or 
Higher level objective; Sector  improvement in sector  factors or conditions that 
country reports generated 
objective performance. Impact  may affect operations in the 
by the national planning 
indicators long run 
agency or implementing 
agency.

Results are verified thru 
Purpose (Main  Refer to results to be  agency  and/or donor  Result level assumptions are
Objective) achieved at end of   evaluation reports. It may  conditions or factors necessary
implementation. Stated in  also involve data  to sustain project gains.
Target results or outcomes; 
benefit form. End of  gathering process like 
improvements or benefits 
Implementation Status. survey, interview and 
to target groups observation.

Output  Output indicators provides 
Indicators are verified thru  Output level assumptions 
(Programs/Projects) the quality, quantity, and 
technical and  pertain to conditions or factors 
time attributes of the output 
Services (capability  administrative reports  that may affect 
objective. Measurement is 
building), systems, facilities  produced by project  implementation
done during 
that will be provided and  implementing team. 
implementation.
will achieve purpose. Includes PCR, field visits

Input level indicator  Activities and resources 
Input  Pre Condition Assumptions are 
includes resources  are generally verified 
factors that must be satisfied 
Activities to be  needed to undertake  through progress reports, 
before project can start 
undertaken and resources  activities. Stated in  monitoring and audit 
according to plan.
required to achieve  human, material,  reports, disbursement 
outputs. equipment and financial  reports.
cost.

LogFrame