Sesi 2 - People Model
Sesi 2 - People Model
PEOPLE MODEL
HUMAN CAPITAL MANAGEMENT CERTIFICATION
PPM Manajemen
PPM Manajemen
Jl. Menteng Raya 9, Jakarta 10340 Telp. (021) 2300313 Fax : (021) 2302051
Jl. Menteng Raya 9, Jakarta 10340 Telp. (021) 2300313 Fax : (021) 2302051
www.ppm-manajemen.ac.id
www.ppm-manajemen.ac.id
SASARAN SESI
Pada akhir sesi para peserta dapat :
1. Menjelaskan pengertian People Model
2. Mengidentifikasi People Model based on
Competency yang tepat bagi perusahaannya
3. Membuat kompetensi inti bagi suatu organisasi
4. Menjelaskan peran personality dalam People Model
HUMAN CAPITAL MANAGEMENT PROCESS
HC ACQUISITION Recruitment & Selection ,
Placement
Corporate Direction
HC INFORMATION SYSTEM
Workload Analysis HC Planning & Control Outsourcing
Strategic Planning
Corporate Vision, Outplacement/
Mission, Values, Termination
Business Strategy &
Policies
HC DEVELOPMENT Functional/technical
Competence Development
Business Plan & Competency People Development
Budgeting Assessment
Management Development
Programs
Result Measurement
Succession Planning Business Result
Organization Design
Achievement
Organization Structure
Talent Development
Job Description Career Development
PEOPLE MODEL
Individual Employee Perf
Job Evaluation KPI Mgt System
Competency Model
HC ENGAGEMENT
Employee Industrial Employee Satisfaction &
HC STRATEGY Relation Relation Engagement
Separation
PEOPLE MODEL PARADIGM
Strategic Direction
Organisation Capability
BEHAVIOUR
ORGANISATION
VISSION, MISSION,
STRATEGY
PERSONALITY
EXPERIENCED
KNOWLEDGE
SKILLS
PEOPLE MODEL & HUMAN CAPITAL STRATEGY
FORMULATION (1)
ORGANISATION SYSTEM
STRUCTURE PEOPLE
STRATEGIC DIRECTION for HC
Vision
Mission
Values
ORGANISATION SYSTEM
STRUCTURE PEOPLE
STRATEGIC DIRECTION For HCM
Vision :
…………………………..
……………………………
……………………………
PEOPLE MODEL berbasis KOMPETENSI
KARATERISTIK
PERILAKU
KINERJA
SUPERIOR
Muncul dalam bentuk perilaku yang dapat
diukur
Dapat ditingkatkan melalui program
pengembangan
KONSEP DASAR KOMPETENSI - ICEBERG MODEL
3. Initiative Sales
4. Concern for order and quality Computer Literacy
KOMPETENSI PADA INDIVIDU
Individu A Individu B
Pengetahuan
1. Manajemen Keuangan 1. Manajemen Keuangan
Ketrampilan
2. Pendidikan Sarjana 2. Pendidikan Sarjana Ekonomi
Ekonomi
Management
based interview
COMPETENCY
Integrity
Countinues Learning
Change Leadership
Business Orientation
Strategic Thinking
Customer Focus
COMPETENCY M SM AVP VP
Integrity 4 4 5 6
Continuous Learning 4 4 5 6
Change Leadership 3 4 5 6
Developing Others 3 4 5 6
ROLE
Business Orientation 4 4 5 6
Strategic Thinking 3 4 5 6
Customer Focus 4 4 5 6
M -- Manager
SM -- Senior Manager
AVP -- Assisstant of Vice President
VP -- Vice President
METODE MENGIDENTIFIKASI KOMPETENSI
(Gary N Mc Lean & Yong-sik Ahn)
1. Research Based
Pendekatan pada perilaku karyawan berprestasi
tinggi
2. Strategy Based
Kompetensi didasarkan ramalan kebutuhan
kompetensi untuk strategi masa yang akan datang
3. Value based
Kompetensi didasarkan pada norma norma dan nilai
perusahaan
CARA PENYUSUNAN KOMPETENSI INTI
Menentukan kata kunci pada
Visi, Misi, Nilai, Strategi Memilih
Perusahaan Kompetensi inti
Menentukan Tuntutan
Organisasi untuk Merekapitulasi
mencapai Visi, Misi, Nilai, Kompetensi
Strategi Perusahaan
Misi : Memberikan layanan terbaik untuk menjaga kepuasan konsumen di pasar alat berat
dan industri di Indonesia
Budaya Perusahaan :
- Pembenahan kinerja yang kontinyu dalam melayani pelanggan (proaktif)
- Teamwork
- Selalu mencari penemuan baru peralatan industri alat berat dan
pemberian penghargaan terhadap karyawan superior
23
CONTOH : TAHAP PENYUSUNAN KOMPETENSI INTI (1)
VISI Tuntutan Perusahaan Tuntutan Perilaku Kompetensi
SDM
Menjadi perusahaan Menjadi perusahaan terdepan Memerlukan SDM yang mampu Information Seeking (INFO)
dalam menyuplai alat berat untuk mencari Technical Expertise (EXP)
terdepan dalam informasi/pengetahuan tentang
berarti menjadi pemimpin dalam
menyuplai alat berat yang industri alat berat dengan peralatan distribusi industri alat
dapat diandalkan dan berat
menyediakan produk unggulan
bermutu baik. dari supplier yang memiliki Memerlukan SDM yang mampu Information Seeking (INFO)
reputasi dunia kepada pelanggan menguasai perkembangan teknologi Technical Expertise (EXP)
dan informasi mengenai produk alat
berat yang terbaik
Memerlukan SDM yang mampu Relationship Building (RB)
untuk menjaga hubungan baik Customer Service Orientation (CSO)
dengan supplier dan dengan
pelanggan industri
Memerlukan SDM yang mampu Achievement Orientation (ACH)
untuk bekerja keras untuk mencapai
hasil yang optimal
Dapat diandalkan, maksudnya Memerlukan SDM yang mampu Achievement Orientation (ACH)
dapat mempunyai kekuatan yang bersaing dengan kompetitor lainnya
handal serta keyakinan melalui dengan cara keunggulan potensi
keunggulan potensi SDM yang yang dimiliki dengan berlandaskan
standar kualitas yang ada.
berpengalaman dan berkualitas
serta didukung faktor financial Memerlukan SDM yang mampu Information Seeking (INFO)
yang kuat untuk menguasai teknologi dan Technical Expertise (EXP)
pengetahuan informasi tentang
peralatan distribusi industri alat
berat
24
CONTOH : TAHAP PENYUSUNAN KOMPETENSI INTI (2)
25
PEOPLE MODEL & HUMAN CAPITAL STRATEGY FORMULATION
CORPORATE HC LEVERS TO SUPPORT HIGH PERFORMANCE ORGANIZATION
STRATEGIC
INITIATIVES STRUCTURE PEOPLE SYSTEM for HC
• Organization
alignment & • Culture alignment
standardization • Highly competent
CONSOLIDATING • HC system Alignment & standardization
• Highly efficient workforce across Opsco
LEADERSHIP POSITION
staffing (optimal • Leaders (management
• Efficiency • Efficient Workforce flow management
utilization) team) capability to deliver
• Synergy (into, within and out the organization)
• Holdco role as results (effective
an effective execution)
coordinator
BRAND EQUITY
STRENGTHENING • Effective Synergy
• Highly Competent • Competency Development System &
• Customer Value Marketing
Proposition workforce in marketing Programs (functional)
function
• Competitive Advantage
• Leaders (management
team) capability to
deliver results (effective
execution)
27
GROUP DISCUSSION 2 :
Penyusunan Kompetensi Inti
Innitiative (INT) 1 3 4
Teamwork (TW) 1 1
Directiveness (DIR) 1 1
29
CONTOH : HASIL REKAPITULASI KOMPETENSI INTI
Innitiative (INT) 1 3 4
Teamwork (TW) 1 1
Directiveness (DIR) 1 1
30
GROUP DISCUSSION 3 :
MEREKAPITULASI KOMPETENSI
Kompetensi Visi Misi Strategi Budaya Total
Customer Service Orientation (CSO)
Innitiative (INT)
Teamwork (TW)
Directiveness (DIR)
31
PERTIMBANGAN PEMILIHAN KOMPETENSI INTI
• Customer Value
Apakah kompetensi tersebut memberikan nilai tambah kepada pelanggan?
• Competitor Differentiation
Apakah kompetensi tersebut memberikan keunggulan bersaing dan dapat
membedakan organisasi dengan pesaing (unik) yang sulit untuk ditiru?
• Extendability
Apakah kompetensi tersebut dapat mendorong keberhasilan perusahaan di
masa depan?
CONTOH : PAIRED COMPARISON
PAIRED COMPARISON CORE COMPETENCY - CUSTOMER VALUE
RESPONDEN 1
TE 3 1 1 1 6
SCF 1 1 1 1 4
CSO 3 3 3 3 12
INFO 3 3 1 1 8
ACH
3 3 1 3 10
Keterangan :
1= kurang penting
2= sama penting
3=lebih penting
33
GROUP DISCUSSION 3&4&5 :
Paired Comparisons
- Customer Value
- Competitor Differentiation
- Extendability
Dengan memakai teknik paired comparisons
GROUP DISCUSSION 3 :
PAIRED COMPARISON
TOTAL
KOMPETENSI
Keterangan :
1= kurang penting
2= sama penting
3=lebih penting
35
CONTOH :
REKAPITULASI PAIRED COMPARISON
1 TE 6 4 6 6 22
2 SCF 4 6 4 6 20
3 CSO 12 10 8 12 42
4 INFO 8 8 12 6 34
5 ACH
10 12 10 10 42
36
GROUP DISCUSSION 4:
REKAPITULASI PAIRED COMPARISON
37
CONTOH : REKAPITULASI
PAIRED COMPARISON
NO KOMPETENSI CUSTOMER COMPETITOR EXTENDA TOTAL
VALUE DIFFERENTIAT BILITY
ION
1 TE 22 28 24 74
2 SCF 20 22 24 66
3 CSO 42 36 36 114
4 INFO 34 44 36 114
5 ACH 42 30 40 112
38
GROUP DISCUSSION 5 : REKAPITULASI PAIRED
COMPARISON
NO TOTAL
KOMPETENSI CUSTOMER COMPETITOR EXTENDABILITY
VALUE DIFFERENTIATION
39
KOMPETENSI PERAN
Identifikasi Tuntutan
Perilaku bagi kelompok pekerjaan tertentu HASIL
KOMPETENSI PERAN
Menentukan Kompetensi
sesuai dengan Perilaku
Merekapitulasi
Kompetensi
CONTOH
TAHAP PENYUSUNAN KOMPETENSI PERAN
Integritas Integritas
Disiplin
KAMUS KOMPETENSI :
DESKRIPSI :
Merupakan uraian komprehensif yang
menggambarkan
indikator perilaku pemegang jabatan
PEMAHAMAN KAMUS KOMPETENSI
KAMUS
KOMPETENSI
DEFINISI TINGKAT
KOMPETENSI DIMENSI
KEMAHIRAN
• Merupakan uraian pemahaman • Merupakan faktor (sudut • Merupakan pernyataan mengenai
jenis competency yang dipilih pandang) yang dilihat perilaku yang harus
• Mencakup seluruh dimensi tingkat dalam kompetensi didemonstrasikan sebagai dasar
kemahiran • Tiap dimensi akan implementasi kompetensi
• Disusun setelah penyusunan tingkat dideskripsikan perilaku • Terdiri dari beberapa dimensi
kemahiran yang terkait kelompok perilaku
CONTOH KAMUS KOMPETENSI
A
ACHIEVEMENT ORIENTATION (ACH)
Definisi:
Kemampuan untuk memberikan hasil kerja yang terbaik serta menerima dan membuat berbagai perubahan untuk kemajuan perusahaan
B
TINGKAT KEMAHIRAN
1 2 3 4 5 6
Melaksanakan Menyelesaikan Menyelesaikan Menetapkan standar Mampu Membimbing dan
pekerjaan dengan hasil pekerjaan sesuai pekerjaan melebihi kinerja individu melebihi mempengaruhi orang memotivasi orang lain
kerja masih dibawah dengan harapan harapan perusahaan harapan perusahaan dan lain untuk dalam menetapkan
harapan perusahaan perusahaan berhasil memenuhi menghasilkan kinerja standar kinerja dan
harapan perusahaan di atas harapan mencapai kinerja di atas
tersebut perusahaan harapan perusahaan
C
Mengantisipasi dan
mengatasi penolakan
perubahan secara
Struktur Kamus Kompetensi organisasi
a) Nama Kompetensi
b) Definisi D
c) Tingkat keahlian
d) Indikator Perilaku
CARA PENYUSUNAN KAMUS KOMPETENSI
INTEGRITY
TINGKAT KOMPETENSI
1 2 3 4 5 6
Mengerti sebagian Mengerti kode etik Mampu menjelaskan Mampu Memberikan Menguasai falsafah
kode etik profesi dan profesi dan atau kode etik profesi dan atau mengidentifikasi pemahaman dan dan merekomendasi
atau peraturan peraturan peraturan perusahaan tindakan yang tidak advis kepada orang penyempurnaan
perusahaan sesuai perusahaan sesuai sesuai tuntutan jabatan sesuai dengan kode lain dalam peraturan/nilai
tuntutan jabatan tuntutan jabatan etik dan peraturan melaksanakan perusahaan
perusahaan peraturan/ nilai-nilai
perusahaan
Dimensi : Pemahaman peraturan perusahaan/nilai perusahaan
Mengetahui tetapi Bertindak sesuai Mampu menjalankan Berani Mampu memberi Menjadi teladan dalam
belum bertindak dengan kode etik tugas dengan penuh menyampaikan teguran kepada integritas
sesuai dengan kode dan atau peraturan tanggung jawab pendapat yang orang lain yang
etik dan atau perusahaan berdasarkan kode etik benar sesuai bidang melanggar kode etik
peraturan dan atau peraturan profesi/ keahlian dan atau peraturan
perusahaan perusahaan yang dikuasai perusahaan
Dimensi : Kesesuaian Perilaku dengan nilai perusahaan
CUSTOMER SERVICE ORIENTATION (CSO)
Definisi:
Kemampuan untuk memberikan dan meningkatkan pelayanan sesuai dengan kebutuhan pelanggan
TINGKAT KOMPETENSI
1 2 3 4 5 6
Hanya Memahami Mampu Mampu memperbaiki Merekomendasikan jenis Merekomendasikan
memahami standar mengidentifikasi standar pelayanan pelayanan yang bernilai program yang
sebagian pelayanan yang perbaikan yang tidak sesuai tambah bagi pelanggan memberikan
standar berlaku pelayanan yang peningkatan loyalitas
pelayanan menjadi tanggung pelanggan (customer
jawabnya loyalty)
Integrity 4 4 5 6
Continuous Learning 4 4 5 6
Change Leadership 3 4 5 6
Developing Others 3 4 5 6
ROLE
Business Orientation 4 4 5 6
Strategic Thinking 3 4 5 6
Customer Focus 4 4 5 6
M -- Manager
SM -- Senior Manager
AVP -- Assisstant of Vice President
VP -- Vice President
PROSES VALIDASI
BEHAVIOUR
PERSONALITY
EXPERIENCED
KNOWLEDGE
SKILLS
TALENT
Pola dalam berpikir, merasakan dan
perilaku yang dapat diaplikasikan secara
produktif.
analytical
A recurring pattern of thought, feeling, or
behavior that can be productively applied
(Buckingham & Coffman, 1999)
ideation
KNOWLEDGE
EXPERIENCED SKILLS
INDIVIDUAL STRENGTH
34 TALENTS
1. Achiever 13. Deliberatively
25. Learner
2. Activator 14. Developer
26. Maximizer
3. Adaptability 15. Discipline
27. Positivity
4. Analytical 16. Empathy
28. Relator
5. Arranger 17. Focus
29. Responsibility
6. Belief 18. Futuristic
30. Restorative
7. Command 19. Harmony
31. Self-assurance
8. Communication 20. Ideation
32. Significance
9. Competition 21. Inclusiveness
33. Strategic
10. Connectedness 22. Individualization
34. Woo
11. Context 23. input
12. Consistency 24. Intellection
INDIVIDUAL INTERPERSONAL
ARTI HASIL TES TALENT
ARTI WARNA
MERAH Potensi KEKUATAN Dominan
18. INDIVIDUALIZATION
1. CONNECTEDNESS
STRENGTH BASED 19. MAXIMIZER
2. DEVELOPER
APPROACH 20. ACTIVATOR
3. CONSISTENCY
FOCUS ON DOMINANT 21. DELIBERATIVE
4. HARMONY TALENTS DEFICIT
22. FOCUS
5. ARRANGER
23. IDEATION APPROACH –
6. STRATEGIC FOCUS ON FIXING
24. RELATOR WEAKNESSES ON LEAST
7. COMMUNICATION
25. INPUT DOMINANT TALENTS
8. LEARNER
26. SIGNIFICANCE
9. BELIEF
27. ACHIEVER
10. INTELLECTION
28. DISCIPLINE
11. RESPONSIBILITY
29. POSITIVITY
12. SELF-ASSURANCE
30. CONTEXT
13. RESTORATIVE
31. WOO
14. INCLUSIVENESS/INCLUDER
32. EMPATHY
15. ADAPTABILITY
33. COMMAND
16. ANALYTICAL
34. COMPETITION
17. FUTURISTIC
TIGA DIMENSI PEMBENTUKAN MINAT/PENGAKUAN
ATAS THINKING (T)
OTAK
KIRI
BAWAH REASONING (R)