Scribd
Upload
57 views

(BIWS) Quick Reference - PowerPoint Shortcuts (Windows)

This document provides a summary of important keyboard shortcuts for PowerPoint 2003, 2007/2010/2013 for tasks like manipulating slides, inserting objects, editing text, grouping objects, and customizing PowerPoint. It includes over 100 shortcuts organized into sections for navigation, formatting, pasting, tables and charts. The shortcuts allow users to work more efficiently in PowerPoint for tasks common in investment banking and private equity presentations.

Uploaded by

greenpostit
Copyright
© © All Rights Reserved
Available Formats
Download as PDF, TXT or read online on Scribd
57 views

(BIWS) Quick Reference - PowerPoint Shortcuts (Windows)

This document provides a summary of important keyboard shortcuts for PowerPoint 2003, 2007/2010/2013 for tasks like manipulating slides, inserting objects, editing text, grouping objects, and customizing PowerPoint. It includes over 100 shortcuts organized into sections for navigation, formatting, pasting, tables and charts. The shortcuts allow users to work more efficiently in PowerPoint for tasks common in investment banking and private equity presentations.

Uploaded by

greenpostit
Copyright
© © All Rights Reserved
Available Formats
Download as PDF, TXT or read online on Scribd
You are on page 1/ 2

PowerPoint 

2003 and 2007 / 2010 / 2013 
Quick Reference – The Most Important Keyboard Shortcuts for 
Investment Banking & Private Equity 
 
http://breakingintowallstreet.com

The Fundamentals  Manipulating Slides  Inserting Objects 


Open File  Ctrl + O  Insert New Slide  Ctrl + M  Delete Object  Del 
New File  Ctrl + N  Delete Slide  Alt + E + D  Duplicate Object  Ctrl + D 
Print  Ctrl + P  Hide Slide  Alt + D + H  Insert Chart  Alt + I + H 
Save File  Ctrl + S  Slide Sorter  Alt + V + D  PowerPoint 2003:
Close File  Ctrl + F4  Normal View  Alt + V + N  Insert Text Box   Alt + I + X 
Close PPT  Alt + F4  PowerPoint 2003: Insert Shape   Alt + U 
Exit Dialog  Esc  Slide Master  Alt + V + M + S  Insert Diagram  Alt + I + G 
Copy  Ctrl + C  Close Master  Alt + V + N  Insert Picture   Alt + I + P 
Cut  Ctrl + X  Slide Design  Alt + O + D  Insert Table   Alt + I + B 
Paste  Ctrl + V  Slide Layout   Alt + O + L  PowerPoint 2007 / 2010 / 2013:
Undo  Ctrl + Z  PowerPoint 2007 / 2010 / 2013: Insert Text Box  Alt + N + X 
Redo  Ctrl + Y  Slide Master  Alt + W + M  Insert Shape   Alt + N + S + H 
Select All  Ctrl + A  Close Master  Alt + M + C  Insert Diagram  Alt + N + M 
Find  Ctrl + F  Slide Design  Alt + G + H  Insert Picture   Alt + N + P 
Replace  Ctrl + H  Slide Layout   Alt + H + L  Insert Table   Alt + N + T 
Switch  Alt + Tab     
Windows  Editing Text  Grouping & Aligning Objects 
  Font Styles  Alt + O + F  PowerPoint 2003:
Grids, Guides & Display  Bold  Ctrl + B  Group Shapes   Alt + R + G 
Zoom In / Out  Alt + V + Z  Italics  Ctrl + I  Ungroup Shapes   Alt + R + U 
Display Ruler  Alt + V + R  Underline  Ctrl + U  Align Shapes   Alt + R + A 
Display Grid  Alt + V + I + D  Decrease Size  Ctrl + Shift + <  Distribute  Alt + R + A + V 
Display Guide  Alt + V + I + I  Increase Size  Ctrl + Shift + >  Vertically 
New Drawing  Ctrl + Drag  Bullet Styles  Alt + O + B  Distribute  Alt + R + A + H 
Guide  Mouse on Guide  Line Spacing  Alt + O + S  Horizontally 
New Tab Stop  Click Ruler  Left Align  Ctrl + L  Bring Forward  Alt + R + R + F 
Snap to Grid  Alt + V + I + G  Center Align  Ctrl + E  Send Backward  Alt + R + R + B 
Snap to Objects  Alt + V + I + S  Right Align  Ctrl + R  Bring to Front  Alt + R + R + T 
Header / Footer  Alt + V + H  Justify Align  Ctrl + J  Send to Back  Alt + R + R + K 
Slide Show  F5  Replace Fonts  Alt + O + R  PowerPoint 2007 / 2010 / 2013:
Start Slide Show  Shift + F5  Spell Check  F7  Group Shapes   Alt + H + G + G 
on Current Slide  PowerPoint 2003: Ungroup Shapes   Alt + H + G + U 
  Change Case  Alt + O + E  Align Shapes   Alt + H + G + A 
Navigation & Object Selection  PowerPoint 2007 / 2010 / 2013: Distribute  Alt + H + G + A + 
Change Case  Alt + H + 7  Vertically  V 
Select Multiple   Shift + Click 
  Distribute  Alt + H + G + A + 
Move & Keep  Shift + Drag 
  Horizontally  H 
Axis Constant 
Bring Forward  Alt + H + G + F 
Resize Object  Shift + Drag    Send Backward  Alt + H + G + B 
with Same Ratio  Diagonal    Bring to Front  Alt + H + G + R 
Prev./Next Slide  PgUp / PgDn 
Next Object  Tab 
  Send to Back  Alt + H + G + K 
Previous Object  Shift + Tab     
Move to Slide 1  Home     
Move to End  End     
     
PowerPoint 2003 and 2007 / 2010 / 2013 
Quick Reference – The Most Important Keyboard Shortcuts for 
Investment Banking & Private Equity 
 
http://breakingintowallstreet.com

Pasting Into PowerPoint  Formatting Objects & Tables   
Paste Special  Alt + E + S  (RMB = Right Mouse Button) 
 
Paste Enhanced  Alt + E + S + P  Edit Selected  F2 
Format Object  RMB + O 
 
Metafile 
Paste as Excel  Alt + E + S + L  Next Table Cell  Tab   
Object  Prev. Table Cell  Shift + Tab   
Paste as HTML  Alt + E + S + H  Insert Rows /  RMB + I   
Paste as Bitmap  Alt + E + S + B  Columns   
Paste as  Alt + E + S + U  Delete Rows  RMB + R 
Unformatted  Merge Cells  RMB + M 
Text  Split Cells  RMB + E 
Paste as MS  Alt + E + S + M  PowerPoint 2003:
Office Object  Tables &  Alt + V + T  
PowerPoint 2003:  Borders Toolbar  Tables & 
Picture Toolbar  Alt + V + T   Borders 
Picture Toolbar  Borders &  RMB + B 
PowerPoint 2007 / 2010 / 2013:  Shading 
Recolor – Set  Alt + JP + I + S  Delete Columns  RMB + L 
Transparency  PowerPoint 2007 / 2010 / 2013:
  Table Borders  Alt + JT + B 
Table Shading  Alt + JT + H 
Useful Excel Shortcuts for  Table Design  Alt + JT 
Pasting Into PowerPoint  Table Layout  Alt + JL 
Format Cells  Ctrl + 1  Delete Columns  RMB + C 
Print Menu  Ctrl + P  Distribute Rows  Alt + JL + UR 
Excel 2007 / 2010 / 2013:  Distribute  Alt + JL + UC 
Turn Off  Alt + W + VG  Columns 
Gridlines   
Copy as Picture   Alt + H + C + P 
Customizing PowerPoint 
  Add‐Ins Menu  Alt + T + I 
Shortcuts for Excel Charts  Options  Alt + T + O 
(RMB = Right Mouse Button) 
PowerPoint 2003:
Select Data  RMB + E 
Customize  Alt + T + C 
Change Type  RMB + Y 
Toolbar   
Excel 2003: 
Macros           Alt + T + M 
Add Data Labels  RMB + B 
Record Macro  Alt + T + M + R 
Insert Chart  Alt + I + H 
PowerPoint 2007 / 2010 / 2013:
Format Chart  RMB + F 
Customize  Alt + H + RMB + 
Excel 2007 / 2010 / 2013: 
Toolbar  C 
Add Data Labels  Alt + JA + B 
Macros  Alt + W + P + M 
Insert Chart  Alt + N + O + A 
 

Format Chart  RMB + F + F 
Gridline Settings  Alt + JA + G 
Axis Titles  Alt + JA + I 
 
Legend Settings  Alt + JA + L 

You might also like