भारत सरकार / GOVERNMENT OF INDIA

वाणिज्य एवं उद्योग मंत्रालय / MINISTRY OF COMMERCE & INDUSTRY

अपर महानिदे शक ववदे श व्यापार का कायाालय
OFFICE OF THE ADDITIONAL DIRECTOR GENERAL OF FOREIGN TRADE,

निष्ठा भवि, 48, सर ववट्ठल दास ठाकरसी मागा / NISHTHA BHAVAN, 48, SIR VITHALDAS THAKERSEY MARG,

मुम्बई / MUMBAI – 400 020.

TEL. No.22038094/22017716/22033097/22031074/22066300

Dated the 10/08/2022

VACANCY CIRCULAR

SUB: Filling up of the posts of Upper Division Clerk (UDC) on deputation basis in the Office of the
Zonal Addl. Director General of Foreign Trade, Mumbai and in the various Regional
Authorities of the DGFT in the Western Zone - reg.
……..

The Directorate General of Foreign Trade (DGFT), with its Headquarters in Vanijya Bhawan,
New Delhi, is an attached Office of the Department of Commerce, Ministry of Commerce & Industry.
While the DGFT Hqrs. is essentially responsible for formulating the Foreign Trade Policy and
responding to the policy challenges from time to time, the implementation of the Foreign Trade Policy,
including outreach with the exporters is done through the 24 field offices, which are known as Regional
Authorities. The 24 Regional Authorities are located in Kolkata, Guwahati, Mumbai, Ahmedabad,
Indore/Bhopal, Surat, Vadodara, Pune, Rajkot, Nagpur, New Delhi, Ludhiana, Varanasi, Kanpur,
Jaipur, Panipat, Jammu, Srinagar, Chennai, Bangalore, Vishakhapatnam, Cochin, Coimbatore and
Hyderabad. The Regional Authorities are divided into four Zones, for administrative coordination,
namely, East, West, North and South. The RAs in Kolkata, Mumbai, Delhi and Chennai have
respectively been designated as the Zonal Offices for Eastern, Western, Northern and Southern
Zones.

2. Applications are invited from suitable candidates working in Central Government offices for
appointment to the post of Upper Division Clerk (UDC), on deputation basis, in the various Regional
Authorities of the DGFT in the Western Zone namely, Mumbai, Pune, Nagpur, Bhopal, Ahmedabad,
Rajkot, Surat, Vadodara,

3. The vacancies in various Regional Authorities and the mandatory Qualification/experience and
service conditions required for appointment to the post are given below:

General Central Service - Group – C (Non-Gazetted) Non-Ministerial

1 Name of the UPPER DIVISION CLERK (UDC)

post
2 Details of the Name of the Regional Authority of Number of Place of posting
Number of the DGFT vacancies
vacancies Zonal Office, Mumbai 20 Mumbai
and place of Regional Authority, Ahmedabad 6 Ahmedabad
posting Regional Authority, Bhopal 1 Bhopal
Regional Authority, Nagpur 2 Nagpur
Regional Authority, Pune 5 Pune
Regional Authority, Rajkot 2 Rajkot
Regional Authority, Surat 1 Surat
Regional Authority, Vadodara 1 Vadodara
3 Scale of pay Pay Level-4 in the Pay Matrix (Rs. 25500-81100)
4 Mode of By Deputation
recruitment
5 Eligibility From amongst officials working in the Central Government holding:-
Analogous posts on regular basis; or
Lower Division Clerk or equivalent with 5 years regular service in the grade

6 Age The maximum age of the applicant should not exceed 56 years on the
restriction closing date of the receipt of the applications

4. The selected candidates will be appointed on deputation basis and the period of deputation
including the period of deputation in another ex-cadre post held immediately preceding this
appointment in the same or some other organization/department of the Central Government which
shall ordinarily not exceed 3 (three) years.

5. The general terms of deputation shall be regulated in accordance with the Department of
Personal and Training’s O.M. No. 6/8/2009-Estt.(Pay-II) dated 17.06.2010 as amended from time to
time.

6. The departmental Officials in the feeder grade who are in the direct line for promotion shall not
be eligible for consideration for appointment on deputation. Similarly, deputationists shall not be
eligible for consideration for appointment by promotion.

7. The applications (in the prescribed application format Annexure-I) of the willing and eligible
candidates, who could be spared immediately, may be forwarded by the Parent Departments/ Cadre
Controlling Authorities of the applicants along with the certification given in Annexure II. The duly filled
in applications along with copy of the vigilance clearance and details of major/minor penalty(Annexure
III) and attested photocopies of APAR’s for the last five years, should be sent through the proper
channel to the Zonal Additional DGFT, Office of Zonal Additional Director General of Foreign Trade,
Department of Commerce, Ministry of Commerce & Industry, Nishtha Bhavan, 48, Sir Vithaldas
Thakersey Marg, Mumbai-400 020, so as to reach this office within 60 days of publication in the
Employment News. Incomplete Applications shall be rejected without any further correspondence.

8. The applicant should clearly indicate the service particulars, experience, educational
qualifications and place of posting for which deputation has been applied, in the prescribed format at
Annexure-I.

9. Only applications submitted through the proper channel will be considered. While forwarding
the application, the Cadre Controlling Authorities /Parent Departments of the applicants shall issue the
necessary Vigilance Clearance and a certificate that no disciplinary case is either pending or being
contemplated against him/her alongwith details of major/minor penalty imposed during the last 10
years, if any(Annexure III).

This issues with the approval of Competent Authority.

To
The Directorate General of Foreign Trade, New Delhi.
All RA’s under the Western Zone of DGFT
All Regional Authorities of the DGFT
All Ministries /Departments of Government of India
Central Government offices in Maharashtra/Gujarat/Madhya Pradesh
Notice Board/website/JHT
 ANNEXURE – I
Application Form
(Proforma)
Affix Latest
Passport
Size
Photograph

I. APPLICATION FOR THE POST OF UPPER DIVISION CLERK (UDC)

II. PLACE(S) OF POSTING APPLIED FOR IN ORDER OF PREFERNCE: 1.--------------------2.-----------

----3------------

III. Details:
1 Name of the Applicant

Male ◻ Female ◻
2. Address
3. Present Designation

4 Category
SC/ST/OBC/UR

5 Present Office Address and

Telephone number
6 Age and Date of Birth (in Christian
era)
7 Date of entry into service

8 Date of retirement under Central

Government rules

9 Educational qualifications

10 Qualification Year of passing Percentage of Marks/Grade

a)
b)
c)

11 Details of Employment in chronological order:

Office / Institution Post held Period Revised Nature of duties
Pay (7th (attach separate
From To
CPC) sheet if
required)

12 Nature of present employment

(Adhoc/Temporary/Probationer/Permanent)
:
Whether cadre or ex-cadre post
Date of appointment to the present post
13 Present basic pay and Pay level
 14 In case of present employment is held on deputation basis, please state:
(a) The date of initial appointment
(b)Period of appointment on deputation:
(c)Name of the present office/organization
to which you belong:
15 Additional information, if any, which you
would like to mention in support of your
suitability for the post. Enclose a separate
sheet, if the space is insufficient with
signature
16 Complete details of the cadre Controlling
authority /Parent department of the
candidates including full address and
telephone number

IV. The information/details provided by me above are correct and true to the best of my knowledge and
no material facts having a bearing on my selection has been suppressed/withheld.

Place: Signature of the Candidate

Date: Address:
Mobile No.
Email –ID:
 Annexure – II

CERTIFICATE TO BE FURNISHED BY THE FORWARDING AUTHORITY / PARENT

DEPARTMENT /CADRE CONTROLLING AUTHORITY

Certified that the information furnished by

Shri/Smt./Km.________________________________ in Annexure I are found to be correct and
he/she possesses the requisite eligibility and experience mentioned in the vacancy circular.

Also certified that:

(i) No vigilance case or disciplinary case either pending or being contemplated against him/her.

(ii) The integrity of Shri/Mrs./Ms._____________________________________is beyond doubt.

(iii) No Major/Minor penalties have been imposed on him/her during the last 10 years(Alternatively,
penalty statement during the last 10 years may be enclosed - Annexure III).

(iv) This Department/Organization/Office has no objection that in the event of selection, the official will
be relieved immediately.

Further, Copies of APARs for the last 5 years duly attested on each page & Vigilance Certificate are
enclosed

Place:
Signature
Date: Name and Designation of the Authorized Officer
Email ID and Phone Number
(With office seal)
 ANNEURE-III
VIGILANCE/ INTEGRITY CERTIFICATE

*It is certified that no Vigilance enquiry is pending contemplated against

Shri/Smt.____________________________________ . His/ Her integrity is beyond doubt.

Signature___________________
(with office seal)
Designation_________________
Dated: ______________

CERTIFICATE

LIST OF PENALTIES IMPOSED DURING THE LAST 10 YEARS

*It is certified that no penalty (Major or Minor) has been imposed during the last ten years on
Sh./Smt. _________________________________________________.

2. *The following major/minor penalties have been imposed on Shri/Smt.

_____________________________________________________during the last 10 years.

Signature___________________
(with office seal)

Designation_________________
Dated: ______________
 भारत सरकार / GOVERNMENT OF INDIA
वाणिज्य एवं उद्योग मंत्रालय / MINISTRY OF COMMERCE & INDUSTRY
अपर महानिदे शक ववदे श व्यापार का कायाालय
OFFICE OF THE ADDITIONAL DIRECTOR GENERAL OF FOREIGN TRADE,
निष्ठा भवि, 48, सर ववट्ठल दास ठाकरसी मागा / NISHTHA BHAVAN, 48, SIR VITHALDAS THAKERSEY MARG,
मम्
ु बई / MUMBAI
– 400 020.
TEL. No.22038094/22017716/22033097/22031074/22066300

दिन ांक/Dated the 10/08/2022

रिक्ति परिपत्र

विषय: अपि मह ननिे शक वििे श व्य प ि क आांचलिक क य ािय, मांबई औि पक्चचमी क्षेत्र में क्थिि
डीजीएफटी के विलिन्न क्षेत्रीय प्र धिकिणों में प्रनिननयक्ति के आि ि पि उच्च श्रेणी लिवपक (उ.श्रे.लि.)
के पिों को ििने के सम्बन्ि में ।
……..

वििे श व्य प ि मह ननिे श िय (डीजीएफटी), क्जसक मख्य िय ि णणज्य ििन, नई दिल्िी में क्थिि है , यह
ि णणज्य विि ग, ि णणज्य एिां उद्योग मांत्र िय क एक सांिग्न क य ािय है । जबकक डीजीएफटी मख्य िय, वििे श
व्य प ि नीनि िैय ि किने औि समय-समय पि नीनि चनौनियों क जि ब िे ने के लिए अननि या रूप से क्जम्मेि ि है ,
वििे श व्य प ि नीनि क क य ान्ियन, ननय ािकों के स ि आउटिीच सदहि 24 क्षेत्रीय क य ाियों के म ध्यम से ककय ज ि
है , क्जन्हें क्षेत्रीय प्र धिकिण के रूप में ज न ज ि है । 24 क्षेत्रीय प्र धिकिण कोिक ि , गि ह टी, मांबई, अहमि ब ि,
इांिौि/िोप ि, सिू ि, िडोिि , पणे, ि जकोट, न गपि, नई दिल्िी, िधिय न , ि ि णसी, क नपि, जयपि, प नीपि, जम्म,ू
श्रीनगि, चेन्नई, बैंगिोि, विश ख पत्तनम, कोचीन, कोयांबटूि औि है िि ब ि में क्थिि हैं । प्रश सननक समन्िय किने के
लिए, क्षेत्रीय प्र धिकिणों को च ि क्षेत्रों में विि क्जि ककय गय है , अि ाि ् पूि,ा पक्चचम, उत्ति औि िक्षक्षण । कोिक ि ,
मांबई, दिल्िी औि चेन्नई में क्थिि क्षेत्रीय प्र धिकिणों (आिए) को क्रमशः पूिी, पक्चचमी, उत्तिी औि िक्षक्षणी क्षेत्रों के लिए
आांचलिक क य ाियों के रूप में न लमि ककय गय है ।

2. पक्चचमी क्षेत्र में क्थिि डीजीएफटी के विलिन्न क्षेत्रीय प्र धिकिणों में अि ाि ् मांबई, पणे, न गपि, िोप ि,
अहमि ब ि, ि जकोट, सूिि, िडोिि के क य ाियों के लिए प्रनिननयक्ति के आि ि पि, उच्च श्रेणी लिवपक (उ.श्रे.लि.) के
पि पि ननयक्ति के लिए केंद्र सिक ि के क य ाियों में क यािि उधचि उम्मीिि िों से आिेिन आमांत्रत्रि ककए ज िे हैं ।

3. डीजीएफटी के विलिन्न क्षेत्रीय प्र धिकिणोमे रिति पि औि ननयक्ति के लिए आिचयक योग्यि /अनिि औि
सेि शिें नीचे िी गई हैं:

स म न्य केंद्रीय सेि - समूह - ग (अि जपत्रत्रि) गैि-मांत्र िय

1 पि क न म उच्च श्रेणी लिवपक (उ.श्रे.लि.)

2 रिक्तियों की डीजीएफटी के क्षेत्रीय प्र धिकिण क न म रिक्तियों की पोक्थटां ग क थि न

सांख्य औि सांख्य
पोक्थटां ग के अांचलिक क य ािय, मांबई 20 मांबई
थि न क क्षेत्रीय प्र धिकिण, अहमि ब ि 6 अहमि ब ि
विििण क्षेत्रीय प्र धिकिण, िोप ि 1 िोप ि
क्षेत्रीय प्र धिकिण, न गपि 2 न गपि
क्षेत्रीय प्र धिकिण, पणे 5 पणे
 क्षेत्रीय प्र धिकिण, ि जकोट 2 ि जकोट
क्षेत्रीय प्र धिकिण, सूिि 1 सूिि
क्षेत्रीय प्र धिकिण, िडोिि 1 िडोिि
3 िेिनम न िेिन मैदितस में िेिन थिि-4 (रुपये 25500-81100)
4 ििी की प्रनिननयक्ति द्ि ि |
पद्िनि
5 प त्रि केंद्र सिक ि में क यािि अधिक रियों में से :-
ननयलमि आि ि पि स दृचय पि; य
अिि श्रेणी लिवपक (अ.श्रे.लि.) य समकक्ष के ग्रेड में 5 स ि की ननयलमि सेि के स ि |
6 आय प्रनिबांि अधिकिम आय सीम आिेिन प्र प्ि किने की अांनिम ि िीख को 56 िषा से अधिक नहीां
होनी च दहए |

4. चयननि उम्मीिि िों को प्रनिननयक्ति के आि ि पि ननयति ककय ज एग औि प्रनिननयक्ति की अिधि, क्जसके

अांिगाि केन्द्रीय सिक ि के उसी य ककसी अन्य सांगठन य विि ग में इस ननयक्ति के ठीक पहिे ि रिि ककसी अन्य
कैडि-ब ह्य पि पि प्रनिननयक्ति की अिधि स ि िणिय 3 िषा से अधिक नहीां होगी |

5. प्रनिननयक्ति की स म न्य शिों को क लमाक औि प्रलशक्षण विि ग के क य ािय ज्ञ पन सांख्य 6/8/2009-
थि .(िेिन-II) दिन ांक 17.06.2010 के अनस ि समय-समय पि यि सांशोधिि में विननयलमि ककय ज एग |

6. पोषक श्रेणी के ऐसे विि गीय अधिक िी, जो प्रोन्ननि की सीिी पांक्ति में है , प्रनिननयक्ति पि ननयक्ति के लिए
विच ि ककए ज ने के प त्र नहीां होंगे | इसी प्रक ि, प्रनिननयति व्यक्ति प्रोन्ननि द्ि ि ननयक्ति के लिए विच ि ककए ज ने
के प त्र नहीां होंगे |

7. इच्छक औि प त्र उम्मीिि िों के आिेिन (ननि ारिि आिेिन प्र रूप अनबांि- I में ), क्जन्हें ििां ि क यामति ककय
ज सकि है , उन्हें अनिग्नक II में दिए गए प्रम णीकिण के स ि आिेिकों के मि
ू विि गों/सांिगा ननयांत्रण अधिक रियों
द्ि ि अग्रेवषि ककय ज सकि है । विधििि ििे गए आिेिनों के स ि सिकाि मांजूिी की प्रनि औि बडे/छोटे िां ड
(अनिग्नक III) क विििण औि वपछिे प ांच िषों के एपीएआि की सत्य वपि फोटोकॉपी उधचि म ध्यम से आांचलिक अपि
मह ननिे शक वििे श व्य प ि, अपि मह ननिे शक वििे श व्य प ि क क य ािय, ि णणज्य विि ग, ि णणज्य एिां उद्योग
मांत्र िय, ननष्ठ ििन, 48, सि विट्ठिि स ठ किसी म गा, मांबई-400 020, को िेजी ज नी च दहए, ि कक िोजग ि
सम च ि में प्रक शन के 60 दिनों के िीिि इस क य ािय में पहां च सकें । अििू े आिेिनों को त्रबन ककसी औि पत्र च ि के
ख रिज कि दिय ज एग ।

8. आिेिक को अनबांि-I में ननि ारिि प्र रूप में सेि विििण, अनिि, शैक्षक्षक योग्यि औि िैन िी क थि न
क्जसके लिए प्रनिननयक्ति के लिए आिेिन ककय गय है , थपष्ट रूप से इांधगि किन च दहए।

9. केिि उधचि म ध्यम से प्रथिि ककए गए आिेिनों पि ही विच ि ककय ज एग । आिेिन अग्रेवषि कििे समय,
आिेिकों के सांिगा ननयांत्रण प्र धिक िी/अलिि िक विि ग आिचयक सिकाि मांजूिी औि एक प्रम ण पत्र ज िी किें गे कक
वपछिे 10 िषों िौि न िग ए गए बडे/छोटे िां ड के विििण के स ि उनके णखि फ कोई अनश सन त्मक म मि िांत्रबि य
विच ि िीन नहीां है |यदि कोई हो (अनिग्नक - III) ।

यह सक्षम प्र धिक िी के अनमोिन पि ज िी ककय ज ि है |

प्रनि
1. वििे श व्य प ि मह ननिे श िय, नई दिल्िी |.
2. पक्चचमी क्षेत्र के डीजीएफटी के अांिगाि सिी क्षेत्रीय प्र धिकिण |
3. डीजीएफटी के सिी क्षेत्रीय प्र धिकिण |
4. ि िि सिक ि के सिी मांत्र िय/विि ग |
5. मह ि ष्ि/गजि ि/मध्य प्रिे श में क्थिि केंद्र सिक ि के क य ािय |
6. सूचन पट्ट/िैबस इट/जेएचटी |
 अनिग्नक – I

आिेिन फ मा
(प्रपत्र )
निीनिम
प सपोटा आक ि
क फोटो
धचपक एां

I. उच्च श्रेणी लिवपक (उ.श्रे.लि.) के पि के लिए आिेिन |

II. ििीयि के क्रम में आिेिन ककए गए पोक्थटां ग क थि न : 1.--------------------2.---------------3------------

III. विििण :

1 आिेिक क न म :
थत्री ◻ परुष ◻

2. पि :
3. ििाम न पिन म :

4 िगा :
अनसूधचि ज नि/अनसूधचि जनज नि/अन्य वपछड
िगा/अन िक्षक्षि :
5 ििाम न क य ािय क पि औि ििू ि ष नांबि :

6 आय औि जन्म निधि (ईस ई यग में ) :

7 सेि में प्रविक्ष्ट की निधि :

8 सिक िी ननयमों के िहि सेि ननिवृ त्त की निधि :

9 शैक्षक्षक योग्यि :

10 अहाि उत्तीणा िषा गण क प्रनिशि / श्रेणी

क)
ख)

ग)

11 क ि नक्रलमक क्रम में िोजग ि क विििण:

क य ािय / सांथि ि रिि पि अिधि सांशोधिि क या क थिरूप
 से िक िेिन (7ि ां (यदि आिचयक हो
िेिन आयोग) िो अिग शीट
सांिग्न किें )

12 ििाम न िोजग ि की प्रकृनि

(िििा/अथि यी/परििीक्ष िीन/थि यी) :
तय यह सांिगा य कैडि-ब ह्य पि है :
ििाम न पि पि ननयक्ति की निधि :
13 ििाम न मूि िेिन औि िेिन थिि :

14 ििाम न िोजग ि म मिे में प्रनिननयक्ति के आि ि पि है , कृपय बि एां:

(अ) प्र िां लिक ननयक्ति की ि िीख :
(ब) प्रनिननयक्ति पि ननयक्ति की अिधि :
(क) ििाम न क य ािय/सांगठन क न म क्जससे आप
सांबांधिि हैं:
15 अनिरिति ज नक िी, यदि कोई हो, क्जसक उल्िेख
आप इस पि के लिए अपनी उपयतिि के समिान
में किन च हें गे । यदि हथि क्षि के स ि थि न
अपय ाप्ि है िो, अिग शीट सांिग्न किें |
16 पूि पि औि ििू ि ष नांबि सदहि उम्मीिि िों के
सांिगा ननयांत्रण प्र धिक िी/अलिि िक विि ग क
पूि विििण :

IV. मेिे द्ि ि ऊपि िी गई ज नक िी/विििण मेिी ज नक िी के अनस ि सही औि सत्य हैं औि मेिे चयन पि प्रि ि
ड िने ि िे ककसी िी िथ्य को छप य /िोक नहीां गय है ।

थि न : उम्मीिि ि क हथि क्षि :

दिन ांक : पि :
ििू भ्रमण :
ई मेि – आई डी :
 अनिग्नक – II

अग्रेषण प्र धिक िी/मि

ू विि ग/सांिगा ननयांत्रण प्र धिकिण द्ि ि प्रथिि ककय ज ने
ि ि प्रम णपत्र

प्रम णणि ककय ज ि है कक श्री/श्रीमिी/सश्री .______________________________ द्ि ि अनिग्नक-I

में िी गई ज नक िी सही प ई गई है औि उनके प स रिक्ति परिपत्र में उक्ल्िणखि अपेक्षक्षि योग्यि औि अनिि है ।

यह िी प्रम णणि ककय ज ि है कक :

(i) उसके/उनके णखि फ कोई सिकाि म मि य अनश सन त्मक म मि िांत्रबि य विच ि िीन नहीां है ।

(ii) श्री/श्रीमिी/सश्री ......................................... की सत्यननष्ठ सांिेह से पिे है ।

(iii) वपछिे 10 िषों के िौि न उस पि कोई बड /छोट िां ड नहीां िग य गय है |

(िैकक्ल्पक रूप से, वपछिे 10 िषों के िौि न िां ड विििण सांिग्न ककय ज सकि है – अनिगनक-III)

(iv) इस विि ग/सांगठन/क य ािय को इस ब ि से कोई आपवत्त नहीां है कक चयन होने की क्थिनि में , अधिक िी को ित्क ि
क यामति कि दिय ज एग ।

इसके अि ि , वपछिे 5 िषों की एपीएआि की प्रनियों क प्रत्येक पष्ृ ठ विधििि रूप से सत्य वपि ककय गय है
औि सिकाि प्रम णपत्र सांिग्न हैं ।

थि न : हथि क्षि :
दिन ांक : प्र धिकृि अधिक िी क न म औि पिन म

ईमेि आईडी औि ििू ि ष सांख्य : (क य ािय मोहि सदहि)

 अनिग्नक - III

सिकाि / सत्यननष्ठ प्रम णपत्र

*यह प्रम णणि ककय ज ि है कक श्री/श्रीमिी .............................................................. के विरुद्ि कोई सिकाि ज ांच
विच ि िीन नहीां है । उसकी सत्यननष्ठ सांिेह से पिे है ।

हथि क्षि : ___________________

(क य ािय मोहि सदहि)
पिन म : ----------------------------------
दिन ांक : ...............................................

प्रम णपत्र

वपछले 10 वर्षों के दौराि लगाए गए दं डों की सूची

*यह प्रम णणि ककय ज ि है कक श्री/श्रीमिी ..................................................................पि वपछिे िस

िषों के िौि न कोई िां ड ( छोट य बड ) नहीां िग य गय है ।

2. *ननम्नलिणखि छोट /बड िां ड वपछिे 10 िषों के िौि न श्री /श्रीमिी ............................................. पि िग ए
गए है |

हथि क्षि : ___________________

(क य ािय मोहि सदहि)

पिन म : _________________
दिन ांक : ______________