Year of Service တြက္ျခင္း-

1 =DATEDIF(joindate,TODAY(),"y")&"years,"&DATEDIF(joindate,TODAY(),"ym")&"months,"&DATEDIF(join

ဥပမာ-
Join Date

1-Jun-17
6-May-20

6years,0months,0days
of Service တြက္ျခင္း-

TEDIF(joindate,TODAY(),"y")&"years,"&DATEDIF(joindate,TODAY(),"ym")&"months,"&DATEDIF(joindate,TODAY(),"md")&"days"

Year Of Service

6years,0months,0days
3years,0months,26days

,0months,0days

6years,0months,0days
X
Payroll Specialist (Yangon 2020) Do Not Copy
Contact Number - 09 6910 86 134
 Probation and Permanent တြက္ျခင္း-

1 =IF(DATEDIF(Joindate,TODAY(),"m")>=3,"Permanent","Probation")
2 =IF(DATEDIF(Joindate,TODAY(),"m")>=6,"Permanent","Probation")

ဥပမာ-
Join Date Year Of Service

1-Jul-18 4years,11months,0days
6-May-20 3years,0months,26days
(လု ပ္သက္ 3.လႏွင့္ အထက္)
(လု ပ္သက္ 6.လႏွင့္ အထက္) X
Payroll Specialist (Yangon 2020) Do Not Copy
Contact Number - 09 6910 86 134

Employee Type

Permanent
Permanent
 Over Time တြက္ျခင္း-
လခစား၀န္ထမ္ း =((Basic Salary * 12) / (52*40)) *2 *OT Hours (နာရီ)
=((Basic Salary * 12) / (52*5)) *2 *OT Days (ရက္)

1 တစ္နာရီ အခ်ိန္ လု ပ္အားခ = (Basic Salary x 12 လ) /(52 ပတ္ x 40 (or) 44 (or) 48 နာရီ) x 2.ဆ
2 တစ္ရက္ အခ်ိန္ လု ပ္အားခ = (Basic Salary x 12 လ) / (52 ပတ္ x 5 (or) 5.5 (or) 6 ရက္) x 2.ဆ

ဥပမာ နာရီ Basic Salary Months (ေျမွာက္ျခင္း)

1,000,000 12 12,000,000

ဥပမာ ရက္ Basic Salary Months (ေျမွာက္ျခင္း)

1,000,000 12 12,000,000

ေန႔စား၀န္ထမ္ း =((daily wage * 6.days) / 44 (or) 48) *2 *OT Hours (နာရီ)

1 တစ္နာရီ အခ်ိန္ လု ပ္အားခ = (daily wage x 6.ရက္) /(44 (or) 48 နာရီ) x 2.ဆ

ပု တ္ျပတ္ ၀န္ထမ္ း =((daily average wage * 6.days) / 44 (or) 48) *2 *OT Hours (နာရီ)

1 တစ္နာရီ အခ်ိန္ လု ပ္အားခ = (daily average wage x 6.ရက္) /(44 (or) 48 နာရီ) x 2.ဆ
 X
Payroll Specialist (Yangon 2020) Do Not Copy
Contact Number - 09 6910 86 134

4 (or) 48 နာရီ) x 2.ဆ

5 (or) 6 ရက္) x 2.ဆ

Weeks (စားျခင္း) Hours (စားျခင္း) အဆ (ေျမွာက္ျခင္း) OT Hours

52 230,769.23 40 5,769.23 2 11,538.46 8

Weeks (စားျခင္း) ရက္ (စားျခင္း) အဆ (ေျမွာက္ျခင္း) OT Days

52 230,769.23 5 46,153.85 2 92,307.69 1
OT Payment
92,307.69

OT Payment
92,307.69
 Unpaid Leave (or)Without Pay Leave (or) Absent Deduction တြက္ျခင္း
1 =((Salary * 12) / (52*5))*Unpaid Leave Days(ရက္)
2 = ( Salary / ရက္ျပည့္ ) x ပ်က္ရက္

တစ္ရက္စာ ျဖတ္ျခင္း = (Salary x 12 လ) / (52 ပတ္ x 5 (or) 5.5 (or) 6 ရက္) x ပ်က္ရက္

ဥပမာ ရက္ Salary Months (ေျမွာက္ျခင္း) Weeks

1,300,000 12 15,600,000 52

တစ္ရက္စာ ျဖတ္ျခင္း = (Salary / ရက္ျပည့္) x ပ်က္ရက္

ဥပမာ ရက္ Salary ရက္ျပည့္ (စားျခင္း) ပ်က္ရက္

1,300,000 30 43,333.33 2
 X
Payroll Specialist (Yangon 2020) Do Not Copy
Contact Number - 09 6910 86 134

(စားျခင္း) ရက္ (စားျခင္း) ပ်က္ရက္ Deduction

300,000.00 5 60,000.00 2 120,000.00

(ေျမွာက္ျခင္း)
86,666.67
 Join / Resign Deduction တြက္ျခင္း (လတလ၏ အတြင္း ေရွ႔ဆုံ းရက္ (သု ိ႔) ေနာက္ဆုံးရက္မတု ိင္ခင္ကုိ ဆု ိလု ိသည္။)
for Join Deduction
1 =((Salary * 12) / (52*5))*Join date မတု ိင္ခင္ (ရက္)
2 = ( Salary / ရက္ျပည့္ ) x Join date မတု ိင္ခင္ (ရက္)

for Resign Deduction

1 =((Salary * 12) / (52*5))* Last working date ေနာက္ပုိင္း (ရက္)
2 = ( Salary / ရက္ျပည့္ ) x Last working date ေနာက္ပုိင္း (ရက္)

တစ္ရက္စာ ျဖတ္ျခင္း = (Salary x 12 လ) / (52 ပတ္ x 5 (or) 5.5 (or) 6 ရက္) x Join date မတု ိင္ခင္ (သု ိ႔မဟု တ္) resign dat

ဥပမာ Join Meal

Name Join Date Basic Salary Allowance
s

Person 1 8-Jun-20 1,000,000 200,000

Meal
Name Join Date Basic Salary Allowance
s

Person 1 8-Jun-20 1,000,000 200,000

ဥပမာ Resign Meal

Name Resign Date Basic Salary Allowance
s

Person 1 25-Jun-20 1,000,000 200,000

Meal
Name Resign Date Basic Salary Allowance
s

Person 1 25-Jun-20 1,000,000 200,000

နာက္ဆုံးရက္မတု ိင္ခင္ကုိ ဆု ိလု ိသည္။)

X
Payroll Specialist (Yangon 2020) Do Not Copy
Contact Number - 09 6910 86 134

ate မတု ိင္ခင္ (သု ိ႔မဟု တ္) resign date ေနာက္ပုိင္း

Transport Join
Allowances Deduction

100,000 300,000 စေန / တနဂၤေႏြ မပါ

Transport Join
Allowances Deduction

100,000 303,333 စေန / တနဂၤေႏြ ပါ

Transport Resign
Allowances Deduction

100,000 180,000

Transport Resign
Allowances Deduction

100,000 216,667
 SSB Formula -

1 =MIN(Basic Salary,300000)*2%
=MIN(Basic Salary,300000)*3%

2 =ROUND(MIN(Basic Salary,300000)*2%,0)
=ROUND(MIN(Basic Salary,300000)*3%,0)

3 =IF((0.02*Basic Salary)>6000,6000,(0.02*Basic Salary))

=IF((0.03*Basic Salary)>9000,9000,(0.03*Basic Salary))
(for Employee) ဥပမာ- 231,652.00 4,633.04
(for Employer) 231,652.00 6,949.56 X
Payroll Specialist (Yangon 2020) Do Not Copy
Contact Number - 09 6910 86 134

(for Employee) 231,652.00 4,633.00

(for Employer) 231,652.00 6,950.00

(for Employee) 300,000 6,000

(for Employer) 300,000 9,000
on 2020) Do Not Copy
910 86 134
 Round ျဖင့္က္ျခင္း-( ဒသမ ေပၚေသာ ကိန္းဂဏန္းမ်ားကု ိ အနီးစပ္ဆုံး တန္ဖုိး တု ိး/ေလွ်ာ့ ယူ ျခင္းကု ိ ဆု ိလု ိသည္)
Round , Rounddown , Roundup (3) မ်ဳိး

Round = ဒသမ မေဖာ္ပဲ အနီးစပ္ဆုံး ကိန္းျပည့္ကု ိယူ ျခင္း (ျပည့္)

Rounddown = ဒသမ မေဖာ္ပဲ အနီးစပ္ဆုံး ကိန္းကု ိ အတိအက်ယူ ျခင္း (တိ)
Roundup = Round ႏွင့္ အဓိပၸါယ္တ ူသည္ (တု ိး)

Round Formulas
1 =ROUND(number,num_digits)
2 =ROUNDDOWN(number,num_digits)
3 =ROUNDUP(number,num_digits)

ဥပမာ- Round Rounddown Roundup

16352.941 16353.000 16352.000 16353.000
16352.941 16352.900 16352.900 16353.000
16352.941 16352.940 16352.940 16352.950
ိး တု ိး/ေလွ်ာ့ ယူ ျခင္းကု ိ ဆု ိလု ိသည္)

X
Payroll Specialist (Yangon 2020) Do Not Copy
Contact Number - 09 6910 86 134

("0" ျဖင့္ယူ ျခင္း)

("1" ျဖင့္ယူ ျခင္း)
("2" ျဖင့္ယူ ျခင္း)
 Period:October 2019 - September 2020
လစာဝင္ေငြခြန္ တြက္ခ်က္မႈပံ ု စံ

ဝန္ထမ္ းအမည္ -Person 1

ရာထူ း -

ဝင္ေငြမ်ား Rates(Ks)
(က) တစ္ႏွစ္စာ လစာ 600,000
(ခ) အျခားေသာဝင္ေငြမ်ား

စု စု ေပါင္းဝင္ေငြ
(-)ႏွဳတ္ဖယ္င့္ျပဳသည္မ်ား
(က) ဆင္းရဲႏြမ္းပါးသူ မ်ားအား ကူ ညီေစာင့္ေရွာက္ေရး ရန္ပံ ု ေငြသို ႔ထည့္ဝင္ေငြ
အသားတင္လစာေငြ
(က) အေျခခံ သက္သ ာခြင့္(စု စု ေပါင္းဝင္ေငြ၏ ၂၀%) 7,200,000
(ခ) အတူ ေနမိဘအတြက္(အတူ ေနမိဘ တစ္ဦးလွ်င္ က်ပ္ ၁၀ သိန္းစီ) 1,000,000
(ဂ) အိမ္ေထာင္ဖက္အ တြက္ 1,000,000
(ဃ) သားသမီးအတြက္ 500,000
(င) မိမိအတြက္ အသက္အ ာမခံ ပရီမီယံ
(စ) အိမ္ေထာင္ဖက္အ တြက္ အသက္အ ာမခံ ပရီမီယံ
(ဆ) လူ မွဳဖူ လံ ု ေရး သု ိ႔ စု ေဆာင္းေငြမ်ား 6,000

အခြန္စည္းၾကပ္ရန္ဝင္ေငြ

Income Tax Calculation

ဝင္ေငြအလႊာ
စဥ္ ေငြပမာဏ ႏွဳန္း
မွ ထိ
1 1 2,000,000 2,000,000 -
2 2,000,001 5,000,000 1,688,000 5
3 5,000,001 10,000,000 - 10
4 10,000,001 20,000,000 - 15
5 20,000,001 30,000,000 - 20
6 30,000,001 and above 0 25

စု စု ေပါင္းက်သင့္အခြန္
တစ္လအတြက္ ႏု တ္ယူရမည့္ က်သင့္အခြန္
ဝင္ေငြ၏ လစဥ္အခြန္ေဆာင္ရမည့္ ရာခု ိင္ႏွဳန္း

X
Payroll Specialist (Yangon 2020) Do Not Copy
Contact Number - 09 6910 86 134
Qty/Months Kyats
12 7,200,000
-
-
7,200,000

7,200,000
20% 1,440,000
2 2,000,000
-
-
-
-
12 72,000

3,688,000

က်သင့္အခြန္ အဆင့္ဆင့္ေပါင္း

-
84,400 84,400
- 84,400
- 84,400
- 84,400
- 84,400

84,400 Kyats
တစ္လလွ်င္ပ်မ္းမွ် 7,033 Kyats
1.2%
Tax တစ္ဦးခ်င္း တြက္ရာတြင္ ပါ၀င္သည့္ Excel Functions မ်ား-

Normal (*) ျခင္း

Allowance မ်ားကု ိ ဆု ိ လု ိသည္။ Meal & Transport & Etc….Bonus….

တစ္ႏွစ္စာ ၀င္ေငြ ပမာဏ 4,800,000/- ထက္ေက်ာ္ပါက Tax ေဆာင္ရသည္

=IF(စု စု ေပါင္း၀င္ေငြ>4800000,စု စု ေပါင္း၀င္ေငြ,0)-ဆင္းရဲႏြမ္းပါးသူ မ်ားအား ကူ ညီေစာင့္ေရွာက္ေရး ရန္ပံ ု ေငြသို ႔ထည့္ဝင္ေငြ

(အိမ္ေထာင္စု စာရင္းတြင္ မိဘႏွင့္ အတူ ေနျဖစ္ရမည္)

(အိမ္ေထာင္ဘက္ က အခြ န္ထမ္ း ၀န္ထမ္ းဆု ိရင္ သက္သ ာခြင့္ မေပးပါ)

အသားတင္လစာ၀င္ေငြ (-) ႏႈတ္ဖယ္င့္ျပဳသည္မ်ားကု ိ (-) နႈတ္ျပီးက်န္ေငြ ကု ိ အခြန္ စည္းၾကပ္ရန္ ၀င္ေငြ ဟု ေခၚသည္။ ထု ိ က်န္ေငြေပၚ
တြင္ (0% , 5% , 10% , 15% , 20% , 25% ) ထိ (% နႈန္းအလု ိက္ တြက္ခ်က္ျပီး က်န္ေငြ စု စု ေပါင္းက်သင့္အခြန္ တစ္ႏွစ္စာ ထြက္ရွိမည္။)

=IF(အခြန္စည္းၾကပ္ရန္၀င္ေငြ<=2000000,အခြန္စည္းၾကပ္ရန္၀င္ေငြ,2000000)
=IF(အခြန္စည္းၾကပ္ရန္၀င္ေငြ<=5000000,အခြန္စည္းၾကပ္ရန္၀င္ေငြ-ပထမက်န္ရွိသည့္ေငြပမာဏ,3000000)
=IF(အခြန္စည္းၾကပ္ရန္၀င္ေငြ<=10000000,အခြန္စည္းၾကပ္ရန္၀င္ေငြ-ဒု တိယက်န္ရွိသည့္ေငြပမာဏ-ပထမက်န္ရွိသည့္ေငြပမာဏ,5000000)
=IF(အခြန္စည္းၾကပ္ရန္၀င္ေငြ<=20000000,အခြန္စည္းၾကပ္ရန္၀င္ေငြ-တတိယက်န္ရွိသည့္ေငြပမာဏ-ဒု တိယက်န္ရွိသည့္ေငြပမာဏ-ပထမက်န္ရွိသည့္ေငြပမာ
=IF(အခြန္စည္းၾကပ္ရန္၀င္ေငြ<=30000000,အခြန္စည္းၾကပ္ရန္၀င္ေငြ-စတု တၳက်န္ရွိသည့္ေငြပမာဏ-တတိယက်န္ရွိသည့္ေငြပမာဏ-ဒု တိယက်န္ရွိသည့္ေငြပမ
=IF(အခြန္စည္းၾကပ္ရန္၀င္ေငြ>=30000001,အခြန္စည္းၾကပ္ရန္၀င္ေငြ-ပဥၥမက်န္ရွိသည့္ေငြပမာဏ-စတု တၳက်န္ရွိသည့္ေငြပမာဏ-တတိယက်န္ရွိသည့္ေငြပမ

စု စု ေပါင္းက်သင့္အခြ န္ကုိ Keyboard မွ F4 ကု ိ ႏွိပ္၍ ထားရမည္။

တစ္လလွ်င္ပ်မ္းမွ်က်သင့္န္ကုိ Round သုံ း၍ တြက္ကာ =ROUND(စု စု ေပါင္းက်သင့္အခြန္/အခြ န္ထမ္ းမည့္ကာလ,0) သုံ းရမည္။ Eg. 6 လ / 8 လ / 12 လ အစရွိသျဖင့္
ဝင္ေငြ၏ လစဥ္အခြန္ေဆာင္ရမည့္ ရာခု ိင္ႏွဳန္းကု ိ လု ိခ်င္လွ်င္ =IF(တစ္လလွ်င္ပ်မ္းမွ်>0,တစ္လလွ်င္ပ်မ္းမွ်/(တစ္လရသည့္လစာ+အျခားေသာ၀င္ေငြ),"")
ာဏ-ပထမက်န္ရွိသည့္ေငြပမာဏ,10000000)
ာဏ-ဒု တိယက်န္ရွိသည့္ေငြပမာဏ-ပထမက်န္ရွိသည့္ေငြပမာဏ,10000000)
ဏ-တတိယက်န္ရွိသည့္ေငြပမာဏ-ဒု တိယက်န္ရွိသည့္ေငြပမာဏ-ပထမက်န္ရွိသည့္ေငြပမာဏ,"0")
လ / 8 လ / 12 လ အစရွိသျဖင့္
ေသာ၀င္ေငြ),"")
1

10

11

12

13
Payslip ျပဳလု ပ္ရတြင္ ပါ၀င္သည့္အခ်က္မ်ား- X
Payroll Specialist (Yangon 2020) Do Not Copy
Contact Number - 09 6910 86 134

မိမိ တြက္ထားသသည့္ Payroll file ကု ိ အရင္ ဖြင့္ပါ။

Payslip Entry Sheet Excel အသစ္ တစ္ခု file သက္သက္ျဖင့္ တည္ေဆာက္ပါ။ file ဖြင္ျပီးပါက file ကု ိ Save လု ပ္၍ သက္ဆုိင္ရာ မိမိ ေပးခ်င္သည့္ န
တြင္ Ctrl+A ကု ိသုံ း၍ All Select သုံ းျပီး Home >> Number Tab မွာ General ျဖစ္ေနလွ်င္ Text ေျပာင္းပါ။ ျပီးလွ်င္ Ctrl + S ကု

ထု ိ Payslip Entry Sheet Excel (Entry File for June) အသစ္ တြင္ Payroll file မွာ ပါ၀င္သည့္ အခ်က္မ်ားအတု ိင္း (မိမိ payslip တြင္ပါ၀င္ေစ
Position/Department/Basic Salary/Meal Allowances အစရွိေသာ ….ေရးရာတြင္ အတု ိေကာက္သုံး၍ ေရးပါက ပု ိအဆင္ေျပသည္

Payroll file မွ Name / Position/Department/Basic Salary/Meal Allowances အစရွိေသာ Column မ်ား ေအာက္ မွ ကိန္းဂဏန္းမ်ားအာ
အသစ္တစ္ခုအေပၚတြင္ Ctrl+Alt+V ကု ိသုံ းျပီး UnformattedText ကု ိေရႊးျပီး OK ႏွိပ္ပါ။ ျပီးေနာက္ Word ေပၚမွ Unformatted
Payslip Entry Sheet Excel (Entry File for June) အသစ္ တြင္ Ctrl+Alt+V ကု ိသုံ းျပီး Text ကု ိယူ ျပီး ok ႏွိပ္ပါ။

Microsoft Word file အသစ္င့္ကာ Payslip Entry Sheet Excel (Entry File for June) ထဲက အတု ိင္း payslip format ျပင္ပါ။ (Paysl
ျပင္ျပီးပါက Save လု ပ္၍ File Name ေပးပါ ။ Eg-Payslip format

ထု ိ save လု ပ္ထားေသာ Payslip format Word file ကု ိ Entry file (Entry File for June) နွင့္ Link ခ်ိတ္ရန္ ၄င္း Entry file (Entry File

Payslip format Word file တြင္ Mailing >> Select & Recepients >> Use an Existing List >> ဖြင့္ထားေသာ Payslip Entry Sheet

Open ကု ိ ႏွိပ္လုိက္ပါက ေပၚလာေသာ Select Table တြင္ OK ႏွိပ္ပါ။ OK နွိပ္ျပီးရင္ Insert Merge Field တြင္ ေပၚလာေသာ Nam

ထု ိ႔ေနာက္ Save လု ပ္၍ file ကု ိ ပိတ္လ ုိက္ပါ ။ ၄င္း file သည္ လတု ိင္း အျမဲတမ္း အသုံ းျပဳရန္ format (original) ျဖစ္ားသည္။

save လု ပ္ထားေသာ word file format (Original) ကု ိ copy ယူ ၍ မိမိ ျပဳလု ပ္မည့္ လ၏ payslip အေနျဖင့္ သုံ းပါ။ Eg- Payslip for June-20

ထု ိ copy လု ပ္ထားေသာ Payslip for June-2020 file ကု ိဖြင့္ပါက Warning Sign ျဖင့္ စာေပၚလာပါက Yes ကု ိႏွိပ္ပါ။

Yes ကု ိႏွိပ္ျပီးလွ်င္ Mailing >> Select & Recepients >> Use an Existing List >> ဖြင့္ထားေသာ Payslip Entry Sheet Excel (Ent
က ေပၚလာေသာ Select Table တြင္ OK ႏွိပ္ပါ။ Finish & Merge >> Edit Individual Document >> Merge to New Document (B

သက္ဆုိင္ရာ တစ္ဦးခ်င္းအလု ိက္ payslip မ်ား က်လာပါက Save လု ပ္ပါ။

 Company Name

Payslip for June 01, 2020 – June 30, 2020

Payment Mode Bank Transfer
Payment Date 30-Jun-20

Name
Position
Department

Basic Salary MMK

Allowance and Claims

Meal Allowance MMK
Transport Allowance MMK
Bonus MMK
Others MMK
Overtime payment MMK

Deductions
Unpaid Leave MMK
Join / Resign Deduction MMK
Social Security Benefits MMK
Income Tax for the Month MMK
One Time Income Tax Adjustment MMK
Other Deduction MMK

Net Payment MMK

X
Payroll Specialist (Yangon 2020) Do Not Copy
Contact Number - 09 6910 86 134