PM4DEV 

RBPM ‐ Learning 
Guide 
 
 
  Introduction  
 
Results Based Management is a shift from a focus on inputs and activities to a focus on 
outputs, outcomes, and impact. Results are the a changes that can be described and 
measured, and it’s the consequence of a cause‐effect relationship. They imply that 
changes in behaviors, by individuals, groups of people, organizations, government 
bodies or society, has taken place. 
 
This course takes the concepts of RBM and applies it directly to the project management 
environment, using all the processes and methods that will help development projects 
achieve the desired results. Its designed for people that have a responsibility to manage 
or contribute to the results of a project; especially project managers, team members 
and program directors. 
  
  Course objective  
 
Participants will have an improved understanding of how RBM can improve the quality 
of their projects while promoting learning and accountability. Participants will also learn 
how  to  plan,  manage,  and  monitor  a  project  with  a  focus  on  results.  In  addition,  they 
will learn the concepts for an effective evaluation, the qualities of good reports and the 
benefits of continuous learning process applied during the project life‐cycle. Participants 
will  gain  the  confidence  to  apply  the  acquired  skills  and  knowledge  of  RBM  to  their 
projects. 
 
 
  Learning methodology  
 
The training has a theoretical‐practical focus appropriate for adult education and offers 
learning aimed at problem solving. Participants will learn the key concepts and methods 
and  participate  in  discussion  forums  to  explore  the  use  and  application  of  the  RBM. 
Participants  will  receive  feedback  and  guidance  from  the  online  instructor  throughout 
the duration of the course. 
 
 
  On‐line Learning 
 
Distance learning is an ideal system for active professionals, because it allows them to 
complete learning tasks and objectives asynchronously, in other words, participation at 
fixed times is not required, so they may choose the hours of the day that will be devoted 
to study and to performing activities as their schedule permits. However, in order to be 
successful, the students in an on‐line course must have the following characteristics:  
 
1. Self‐motivation to remain in the course  
2. Ability to organize their personal time to complete the training.  
 
An important aspect to bear in mind is that, although it is possible to choose the times 
for  doing  the  work,  participation  in  an  on‐line  course  requires  discipline  to  meet  the 
established  dates  for  turning  in  the  assignments;  in  other  words,  there  is  schedule 
flexibility,  but  not  calendar  flexibility.  Therefore,  self‐organization  is  a  very  important 
aspect  for  successful  completion  of  the  course.  We  recommend  using  the  course 
planning chart found at the end of this Learning Guide as a guideline.  
 
Collaborative learning  
 
The teaching‐learning process involves the interaction of the students’ varied 
knowledge. Consequently, exchange and collaboration is an indispensable feature of 
this course and helps increase the exposure to experiences and lessons learned.  
 
  Educational materials and resources 
 
The course will include a set of educational materials and resources that will facilitate 
the students’ learning process:  
 
 The learning guide and the work plan to be followed.  
 The curricular content, divided into learning activities.  
 Supplementary readings. 
 
Types of activities  
 
 Presentations. Video presentations of key concepts  of project management. These 
short videos include a PDF version for download 
 Readings. Necessary for comprehension of the conceptual content, these includes: 
articles, manuals and other documents from leading organizations 
 Discussion. The students will discuss of the concepts. Ideas and questions posted in 
the forums by the instructor and can ask the instructor questions through the various 
forums.  
  Exercises. Consist of written assignment, the student will analyze four essay type 
questions and and submitt the best possible answer.
 Test. To help reinforce knowledge of concepts and quantify the learning that has 
taken place. 
 
   Time commitment  
 
The students must commit between 8 to 10 hours a week. Prior to the formal start of 
the course, the students will have access to freely navigate the classroom spaces so they 
can explore and use the different places and learning support resources. This activity is 
highly recommended, since the students will be considered to have this knowledge and 
familiarity  with  the  classroom.  During  this  introductory  period,  it  is  also  advisable  to 
become  familiar  with  the  characteristics  of  distance  work  and  the  directives  for 
successful completion. All the course activities will be asynchronous.  
 
  Responsibilities  
 
Students  will  have  the  support  and  help  of  a  PM4DEV  instructor.  The  instructor  will 
guide  the  students  through  the  contents  of  the  course  and  the  activities,  will  orient 
them  concerning  implementation  of  the  activities,  answer  questions,  and  provide 
evaluations  that  will  help  the  students  be  aware  of  their  learning  progress.  Therefore, 
each  student  must  pay  attention  to  the  messages  the  instructor  sends  him  or  her  to 
make the learning experience expeditious, formative, and positive. 
 
In  the  course,  learning  will  be  built  on  the  exchanges  among  the  students  and  the 
instructor. The commitments of each are described below.  
 
Student  
The course student is responsible for his or her own learning process and will undertake 
the following commitments:  
 
 Enter the classroom at least once a day to keep informed about proposals for 
activities, readings, and course tasks, and the messages from the instructor and 
course coordination.  
 Review the course materials, such as the readings, activities, and visual support, in 
order to appropriately carry out the various tasks scheduled in the academic agenda.  
 Complete the tasks in the established time periods. The delivery dates are fixed and 
exceptions are generally not permitted, unless a request is sent to the instructor in 
advance explaining the nature of the extraordinary situation.  
 Notify the instructor of the circumstances which, in exceptional situations, may 
prevent normal implementation of the course, and commit to catching up in 
accordance with the instructor’s proposal after evaluating the situation.  
  Complete all the course activities.  
 Fulfill all the requirements for passing the course.  
 
Any student that fails to honor these commitments, jeopardizing achievement of the 
learning objectives, may forfeit his or her right to enter the classroom. Also, any of the 
following will entail automatic suspension of that right:  
 
 The student does not enter the classroom for an entire week.  
 The student fails to submit or satisfactorily carry out more than two mandatory 
activities.  
 The student behaves inappropriately in the virtual classroom, after having received a 
warning from the instructor concerning the inappropriate nature of his or her 
actions.  

The instructor 
 
The  instructor is responsible for the virtual classroom assigned to him or her. His or her 
commitments are:  
 
 To return and grade the activities within the four days following submission by the 
students.  
 To guide the students concerning the content of the various course modules and 
their units.  
 To guide the students in performing the activities.  
 To promote the students’ participation in the forums and other activities of each 
module.  
 To follow up on the students’ performance and responsibilities and maintain ongoing 
communication with them in order to identify problems that limit or impede their 
learning process.  
 To respond to the students’ questions and queries within 24 hours on workdays and 
48 hours on weekends.  
 To evaluate the students’ activities and offer appropriate feedback. It is important to 
point out that the student may ask the instructor for more extensive feedback if he 
or she considers it necessary.

Course coordinator 
The course coordinator will undertake the following commitments:  
 
 Oversee the educational material for the courses;  
 Monitor the instructor’s work;  
 Review the evaluations of the students and decide on the corresponding academic 
certificates;  
  Notify the student of the forfeiture of his or her right to participate in the course if 
he or she has not entered the classroom or has failed to perform more than two 
activities or has not entered the class‐room for more than one week;  
 Participate in the potential appeals concerning disagreements between instructor 
and students over grades.  
 
Course Evaluation  
 
To pass the course, a student must earn a minimum of 70 points. 
Course planning chart and evaluation 
 
% of 
Estimated 
Week  Description  final 
hours  
grade 
 Welcome Message  
 Online Learning Guide  
 Moodle  Instructions 
Pre course  0%  10 
 Instructor Message Board 
 Helpdesk Forum 
 Open forum 
 Activity 1‐1: Presentation Lesson 1  ‐ 
 Activity 1‐2: Discussion Forum 1  10% 
Module 1   Activity 1‐3: Presentation Lesson 2  ‐  8 
 Activity 1‐4: Discussion Forum 2  10% 
 Activity 1‐5: Course Exercise 1  10% 
 Activity 2‐1: Presentation Lesson 3  ‐ 
 Activity 2‐2: Discussion Forum 3  10% 
Module 2   Activity 2‐3: Presentation Lesson 4  ‐  8 
 Activity 2‐4: Discussion Forum 4  10% 
 Activity 2‐5: Course Exercise 2  10% 
 Activity 3‐1: Presentation Lesson 5  ‐ 
 Activity 3‐2: Discussion Forum 5  10% 
Module 3   Activity 3‐3: Presentation Lesson 6  ‐  8 
 Activity 3‐4: Discussion Forum 6  10% 
 Activity 3‐5: Course Exercise 3  10% 
   Final Test   10%   
 Course Evaluation Survey   ‐ 
Post course   Course Closeout Activities  ‐  1 
 Can We Quote You?   ‐ 
    100%  35 
 
 
 
 
  Course Certificate 

All students that successfully complete the course  will receive a completion certificate 
that  will  be  sent  via  postal  mail  at  no  extra  cost  to  students.  The  certificate  is  a 
demonstration that you have learned the adaptive project management methodology; it 
is  a  valuable  credential  for  your  professional  growth.  Upon  receiving  your  certificate, 
you  will  join  a  growing  number  of  people  who  are  building  their  competencies  to 
increase their skills and knowledge to improve the quality of the projects they manage. 

The certificate has three levels based on the grade you obtain at the end of the course, 
the levels are: 

 A grade between 70% ‐ 79% Certificate of Completion 
 A grade between 80‐89% Certificate of Completion with Merit Award 
 A grade between 90%‐100% Certificate of Completion with Excellence Award 

The certificate will be sent via postal mail to your home address via USPS. For US based 
addresses  the  delivery  time  is  one  week,  for  international  addresses,  please  expect 
between 2 to 3 weeks. 

This  course  is  part  of  the  CDPM  Level  II  ‐  Expert  Certified  Development  Project 
Manager.  This certificate is essential for development project managers, and program 
managers  charged  with  leading  a  cross‐functional  or  project  team  to  success.  It  is 
appropriate  for  organization  leaders,  mid‐level  managers,  and  project  managers  who 
need to learn the critical leadership skills necessary to ensure the high performance of a 
project team.  

 
PM4DEV © 2017