Licenciado para - Agnelo Douglas do Nascimento Júnior - 08254980403 - Protegido por Eduzz.

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TUTORIAL GOOGLE MEET:

Primeiros Passos

Realização: Secretaria Geral de Educação a Distância da Universidade Federal de São Carlos

2020
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SUMÁRIO

1. Introdução 2
2. Iniciando uma reunião 2
3. Apresentando em uma reunião 11
4. Gravando uma reunião 15
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1. Introdução

O Google Meet é uma ferramenta de realização de reuniões síncronas (videoconferências). Para ter
acesso ao recurso, acesse o seguinte endereço: https://meet.google.com/ .

2. Iniciando uma reunião

 Para utilizar a ferramenta, é necessário possuir uma conta do Google. Para tanto, acesse o
endereço do Google Meet fornecido previamente e clique em Fazer login.

Figura 1. Fazer login.

 Em seguida, acesse sua conta do Google.

Figura 2. Acessar conta do Google.

 Na tela seguinte, você poderá escolher iniciar ou participar de uma reunião. Para tanto, clique em
Iniciar ou participar de uma reunião.
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Figura 3. Iniciar ou participar de uma reunião.

Nesse tutorial, a opção é iniciar uma reunião.

 Para iniciar a reunião é interessante nomeá-la, com um apelido ou código, a título de identificação.
No entanto, é possível deixar esse campo em branco também.

Figura 4. Inserir identificação.

 Após inserir a identificação (ou não), clique em Continuar.

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Figura 5. Continuar

 Em seguida, será exibida uma mensagem de permissão de uso da câmera e do microfone do seu
dispositivo. Clique em Permitir, para que a ferramenta tenha acesso aos recursos solicitados.

Figura 6. Permitir acesso à câmera e ao microfone do seu dispositivo.

 Ao permitir o acesso aos recursos técnicos, uma tela prévia será apresentada para verificação do
enquadramento da imagem da câmera e teste do som do microfone.
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Figura 7. Verificar enquadramento da imagem e testar som.

 Para testar o som do microfone, isto é, saber se o áudio está sendo transmitido, basta verificar se o
ícone indicado na imagem se movimenta.

Figura 8. Testar som do microfone.

 Após testar os recursos técnicos, clique em Participar agora para iniciar a reunião.
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Figura 9. Iniciar a reunião.

 Em seguida, convide as pessoas para participarem da reunião. Para isso, é possível copiar as
informações (link e número de telefone) e compartilhar com quem você quiser convidar ou
adicionar as pessoas na reunião. Selecione a opção de sua preferência.

Figura 10. Convidar participantes.

 Na opção Adicionar pessoas, é necessário inserir o nome ou o endereço de e-mail da pessoa e, em

seguida, clicar em Enviar e-mail, para que ela seja convidada para a reunião.
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Figura 11. Adicionar pessoas.

Figura 12. Enviar e-mail.

 Após convidar os participantes, aguarde até que eles entrem na reunião.

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Figura 13. Aguardar participantes.

Atenção: Observe que na parte inferior da tela, você pode ativar ou desativar a câmera e o
microfone.

 Para visualizar todas as pessoas que estão participando da reunião, basta clicar no ícone ( )-
"Pessoas", no canto superior da tela.

Figura 14. Clicar em pessoas.

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Figura 15. Visualizar participantes.

 É possível conversar com os participantes por meio do chat - comunicação escrita síncrona, em
tempo real, entre os participantes. Para tanto, basta clicar no ícone ( ) - "Chat" e escrever sua
mensagem.

Figura 16. Clicar em chat.

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Figura 17. Escrever mensagem aos participantes.

 Como configuração padrão da ferramenta, o layout de uma reunião é alterado automaticamente

para mostrar o conteúdo e os participantes mais ativos. No entanto, você pode fixar na tela
principal um determinado participante para acompanhar sua participação durante a reunião. Para
isso, passe o cursor na imagem em miniatura do participante que você deseja fixar e clique em
Fixar (ícone de alfinete).

Figura 18. Fixar um participante.

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Figura 19. Participante fixado.

Atenção: Ao fixar um participante, você não conseguirá visualizar a participação das outras pessoas
da reunião.

 Para desafixar um participante da tela principal, passe o cursor na imagem em miniatura do

participante e clique em Liberar (ícone de alfinete).

Figura 20. Liberar.

3. Apresentando em uma reunião

 Durante uma reunião é possível compartilhar sua tela com os participantes. Esse recurso tem como
objetivo compartilhar documentos, apresentações, planilhas e etc. com os participantes. Para isso,
clique em Apresentar agora e escolha a opção que mais se adequa ao seu objetivo.
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Figura 21. Apresentar agora.

Atenção: Para compartilhar documentos, apresentações, planilhas e etc. é necessário que o arquivo
esteja aberto em seu dispositivo.

 Na opção "Apresentar a tela inteira", você irá compartilhar com os participantes todo o conteúdo
da sua tela. Para tanto, basta selecionar a sua tela, conforme indicado na imagem abaixo, e clicar
em Compartilhar.

Figura 22. Compartilhar tela inteira.

 Em "Apresentar uma janela" você poderá escolher o conteúdo que você quer compartilhar com os
participantes a partir das janelas abertas em seu dispositivo. Para isso, escolha o conteúdo que você
quer compartilhar e clique em Compartilhar.
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Figura 23. Compartilhar uma janela.

 A opção "Apresentar uma guia do Chrome" permite que você compartilhe o conteúdo de uma guia
aberta em seu navegador. Por padrão, o áudio da guia também é compartilhado. Para compartilhar
uma guia, você deve escolher a guia que deseja compartilhar e clicar em Compartilhar.

Figura 24. Compartilhar uma guia do Chrome.

 Após escolher a forma e o conteúdo que você deseja compartilhar, irá aparecer na sua tela a
informação que você está apresentando. Isso significa que os participantes já estão visualizando o
conteúdo que está sendo compartilhado.
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Figura 25. Você está apresentando.

 Enquanto você estiver compartilhando um conteúdo com os participantes, a caixa com a

mensagem "O meet.google.com está compartilhando sua tela" permanecerá em sua tela,
possibilitando a interrupção do compartilhamento sem a necessidade de retornar a reunião para
fazê-la.

Figura 26. Interromper o compartilhamento.

 Para parar de compartilhar a tela, basta clicar em Parar apresentação ou em Interromper

compartilhamento.
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Figura 27. Parar apresentação ou interromper compartilhamento.

4. Gravando uma reunião

 Para gravar uma reunião, clique no ícone ( ) - "Mais" e, em seguida, em Gravar reunião.

Figura 28. Gravar reunião.

 Em seguida, será exibida a mensagem abaixo sobre a necessidade do consentimento de todos os

participantes para gravar a reunião. Clique em Aceitar para dar início a gravação.
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Figura 29. Pedir consentimento.

Atenção: Todos os participantes recebem uma notificação quando a gravação é iniciada ou

interrompida.

 Aguarde o início da gravação.

Figura 30. Gravando a reunião.

 Antes do término da reunião, clique novamente no ícone ( ) - "Mais" e, em seguida, em

Interromper gravação, para finalizar a gravação.
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Figura 31. Interromper gravação.

 Em seguida, uma tela de confirmação será exibida. Clique novamente em Interromper gravação
para confirmar.

Figura 32. Parar de gravar a reunião.

Atenção: O arquivo da gravação será salvo no Google Drive do organizador da reunião.

 Ao terminar uma reunião, clique em Sair da chamada para finalizar.

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Figura 33. Sair da chamada.

Atenção: Antes de sair de uma chamada, é importante aguardar todos os participantes saírem
primeiro para ter certeza de que a reunião será finalizada.