Calling Script Information
Calling Script Information
INSISTENCE CALL
Agent:
“Hello! My name is …….. of the company / company …………. .
We had already spoken before and I wanted to know if you have thought about acquiring [name of
the product / service]. I know that last time you may have had some doubts, if you wish, I could
solve them.
Do you have time to continue talking? It will only take us 2 minutes.“
VOICEMAIL MESSAGE
Agent:
“Hello! My name is …….. of the company / company …………. .
We are calling to talk to you about [name of product / service], we are confident that it would be a
good purchase for you.
If you want to contact us, you can do so at [phone number] or [email]. We will be attentive to your
response.”
TIPS FOR OPENING COMMUNICATION IN TELESALES
For an agent who has a telesales script to follow when initiating a telesales communication, it will
be much easier.
A phone sales script gives the operator efficiency, reduces stress, improves its sound, its tone, its
credibility.
But for all this to be resolved in a successful sale, the agent must also take into account other
factors that we indicate below:
– Know the product well:
Knowing in depth the product, service or offer that we sell is an essential requirement to be able to
explain it concisely.
We only have to put ourselves in the customer’s position and look for the benefits of the product,
instead of simply exposing the characteristics of the product / service that we are trying to sell.
A clear example is analyzing the current promotion we have and how it can be useful to our client.
– Choose the contact time carefully:
It is also advisable to choose the moment to make the call well.
No hotel employee will be able to assist us during a high service peak, nor will they be available to
us just before lunch or at the end of the day in a company office.
With this aspect, we must also be especially careful if we dedicate ourselves to telemarketing of
telephone services, since our company could face a sanction for failing to comply with the hours
established by law and which state that half-day hours must be respected. and night.
“Hi, Mr./Mrs./Miss [client's surname]. My name is [agent's name], and I am calling from
[company's name]. I am reaching out to you because I might have a great solution to your
current business needs and I'd love to talk through it with you. Please call me back when
it's a good time for you.
The typical cold calling script most salespeople use clearly doesn't work. Here's how to create the
best cold call script ever (we might be a little biased) to improve your connect rate.
1. Identify 2-3 verticals.
First, you need to cherry-pick who you'll call. Your time is valuable — don't waste it on prospects
that aren't a good fit for your product. Think about who your best customers are (or who you've had
the most success calling in the past) and look for common attributes.
For example, maybe your verticals are hospitality and retail. Or perhaps they're finance and
banking. Once you've figured out which verticals to target, you're ready for step 2.
2. Identify 20 good-fit prospects.
It should now be much easier to find specific companies or people who could use your product or
service, especially when using a tool like LinkedIn.
Let's say you're looking for US-based hotel companies who might benefit from your on-site goat
yoga classes (who doesn't want to do Shavasana with a baby goat while they're on vacation?).
Search "General manager" with the "Hospitality" filter.
As a sales leader at GARRISON, I love assisting newer reps close big deals, because I've been in
their shoes. It's good for the company and the reps' careers. And to do that, I use a slightly altered
process and script.
We have a team culture of "just ask," encouraging junior reps to request help from sales leaders
when they want to get meetings with CEOs or prospects at Fortune 500 companies. Once a rep asks
for my help, I ask for something in return: The website URL, the LinkedIn profile of the person and
company I'm speaking with, and their HubSpot CRM record.
This allows me to quickly familiarize myself with the person and company I'm about to call. Once
the phone rings and the prospect answers, I use the greeting from above, "This is [name] from
[company]," then pause.
If you're calling a C-level executive or even a mid-level employee at a large organization, it's likely
you had to get past an assistant or front desk, which is where your senior title helped. Gatekeepers
are more likely to pass along "Dan Tyre, Director of Sales at HubSpot" than "[Name], sales rep at
HubSpot."
They'll know who you are, but they'll still be curious why you called. Keep them in suspense a bit
longer. As in the script above, I'll spend a few minutes asking about them. Here are a few more
questions I turn to:
"Are you a cat or a dog person?"
"What's your favorite breakfast?"
"What's the hottest restaurant in [Prospect's city]?"
When the conversation turns to why I called, I say, "I called to help." This line usually stops the
prospect in their tracks.
Then, I follow up with, "My sales rep asked me to start a conversation with you." This allows me to
easily hand the conversation off to the rep if the conversation goes well.
From there, I use a positioning statement like the one above:
"I work with sales managers in hospitality with five to eight reps on their team. My customers are
typically looking to increase rep productivity. Does that sound like you?"
The pre-qualified prospect will answer "Yes," and that's when my active listening turns on, and I
say, "Tell me more about that." Once they've finished explaining their pain points, I repeat what I've
heard back to them: "So, what I'm hearing is …" and offer to set up a discovery call.
Usually, the prospect agrees and throws out a time weeks or months in the future. I often reply with,
"How about tomorrow?" Most of the time, prospects respond with, "Sure, what time?"
I'll then check the junior rep's calendar and schedule the discovery call.
Everyone wants to have a better day. By making your prospects smile or laugh, giving them a
chance to talk about their problems, and showing them you might have a solution, you'll improve
their day. That means stronger relationships and, ultimately, more sales.
By taking the time to conduct research prior to the call, you’re setting yourself up for a more contextual, warm
conversation. You can avoid wasting a prospect’s time by looking into the following ahead of time: identifying
their job title and current role expectations, exploring the company website and social accounts, and using
Crunchbase to identify your prospect's acquisition history, funding rounds, investors, team members, news,
timeline, competitors, former employees, customers, partners, sub-organizations, board members and
advisors, and other related details.
CALLING SCRIPT
I’ve been doing some research on [prospect’s company name] and I’d love to learn more about [common
buyer persona challenges].
At [your company name] we work with people like you to help with [value proposition 1, value proposition 2,
and value proposition 3.]
Is this something you think could help with [common buyer persona challenges]?
Great! [This where you’re going to ask them to attend a demo, or continue the conversation with an Account
Executive, or take whatever next steps are part of your sales process.]
Option 2: Objection
I understand. Is it ok if I send you a follow up email to review at your convenience? Then I can follow up with
you tomorrow. [If yes, send the email and set a reminder to follow up. If no, thank them for their time and ask
if there’s another point of contact they can connect you with.]
up with an email. This may be a better way to connect. Make sure to include resources that clearly explain
what your company does and ask to continue the conversation].
2. Gatekeeper
The Gatekeeper is someone that screens and directs calls for a business. This person’s job title may be
something along the lines of Administrative Assistant or Office Manager. Gatekeepers are already busy with a
million tasks so they may direct your call immediately. It’s also possible that they’ve been instructed to
screen and deny sales calls. Always remain professional and polite and don’t be hesitant to share more
information about why you’re calling. Sometimes Gatekeepers can help you identify a better prospect to
connect with.
Template:
I’ve been doing some research on [prospect’s company name] and I just wanted to ask you a few questions
about [common buyer persona challenges].
Example Discovery Questions:
Are you experiencing any specific challenges with [common buyer persona challenges] and if so what are
they exactly?
What have you been trying to work around these challenges?
Are you the best point of contact to discuss this with, or do you think other team members would need to be
involved?
What roadblocks have kept you from finding a better solution to [common buyer persona challenges]?
What would your ideal solution look like?
Thanks so much for answering these questions. I’d love to continue the conversation because I think [your
company name] would be able to help you figure out a solution. [This where you’re going to ask them to
attend a demo, or continue the conversation with an Account Executive, or take whatever next steps are part
of your sales process.]
Option 2: Objection
I understand. Is it ok if I send you a follow up email to review at your convenience? Then I can follow up with
you tomorrow. [If yes, send the email and set a reminder to follow up. If no, thank them for their time and ask
if there’s another point of contact they can connect you with.]
Option 3: Hang up
[Follow up with an email. This may be a better way to connect. Make sure to include resources that clearly
explain what your company does and ask to continue the conversation].
Template:
Hi [Prospect’s name]!
I was recommended by [mutual colleague’s name] to connect with you. I’ve been learning about [prospect’s
company name] and I’d like to talk to you about [product or service value proposition]. Do you have a few
minutes right now?
Option 1: Yes, tell me more. [Follow Standard Outreach Call Script]
Option 2: Objection
I understand. Is it ok if I send you a follow up email to review at your convenience? Then I can follow up with
you tomorrow. [If yes, send the email and set a reminder to follow up. If no, thank them for their time and ask
if there’s another point of contact they can connect you with.]
Option 3: Hang up
[Follow up with an email. This may be a better way to connect. Make sure to include resources that clearly
explain what your company does and ask to continue the conversation].
Template:
I’ve been trying to connect with [prospect’s name] but I haven’t been able to get in touch yet. Do you think
you could introduce me via email?
I’m trying to learn more about [common buyer persona challenges]. [Your company name] works with
businesses like [prospect’s company name] to help with [value proposition 1, value proposition 2, and value
proposition 3.]
Great! Thanks, [referrer’s name]. I’m going to send you an email with some information to share with
[prospect’s name] ahead of the intro. I’ll be looking for that email. Have a great day!
Option 1: No.
I understand. Is it ok if I send you a follow up email to review at your convenience? Then I can follow up with
you tomorrow. [If yes, send the email and set a reminder to follow up. If no, thank them for their time and ask
if there’s another point of contact they can connect you with.]
6. Following up
Sales cadences vary and a sales call may not be a sales rep’s first attempt to contact a prospect. If you’ve
tried reaching them through email or connecting via social media let them know that you’re following up on
previous outreach. There’s a good chance that the prospect may have noticed your previous outreach
attempts already.
Template:
Option 1: Yes, I’d like to learn more. [Follow Discovery Call Script].
Ok thanks for letting me know that. Just out of curiosity, can you let me know why you aren’t interested? [Try
to use their answer to overcome this objection. If they won’t give you an answer, ask if it’s ok to send another
email with additional information to review.]
7. Special promotion
Promotional offers give you a little more to advertise when you’re reaching out for the first time. If your
company has a free trial of a product or service, or a significant discount, let your prospect know.
People love to feel like they’re getting a deal on purchases. A survey from RetailMeNot found that,” four out of
five (80 percent) said they feel encouraged to make a first-time purchase with a brand that is new to them if
they found an offer or discount.” The right promo could be what turns a prospect into a customer.
Template:
Hi [prospect’s name], this is [your name] from [your company name].
At [your company name] we work with people like you to help with [value proposition 1, value proposition 2,
]and value proposition 3.
Currently we’re offering [state promotional offer]. I’d love to help you take advantage of this limited time
offer. [This where you’re going to ask them to attend a demo, or continue the conversation with an Account
]Executive, or take whatever next steps are part of your sales process.
Great! [This where you’re going to ask them to attend a demo, or continue the conversation with an Account
]Executive, or take whatever next steps are part of your sales process.
Option 2: Objection
I understand. Is it ok if I send you a follow up email to review at your convenience? Then I can follow up with
you tomorrow. [If yes, send the email and set a reminder to follow up. If no, thank them for their time and ask
]if there’s another point of contact they can connect you with.
معیاری آؤٹ ریچ کال 1.
ایک معیاری آؤٹ ریچ کال آپ کے لئے ایک موقع کے طور پر کام کرتی ہے کہ وہ کسی ایک موقع سے رابطہ قائم کرے اور خریداری کے عمل میں اگلے
مرحلے کی طرف ان کی رہنمائی کرے .یہ کال کرنے سے پہلے ،ابتدائی قابلیت :کے اقدام کے طور پر امکان اور ان کے کاروبار کے بارے میں تحقیق :کرنا یقینی
. بنائیں
کال سے پہلے تحقیق :کرنے کے لئے وقت نکال کر ،آپ خود کو زیادہ سیاق و سباق ،گرم گفتگو کے لئے ترتیب دے رہے ہیں .آپ وقت سے پہلے درج ذیل کو
دیکھ کر کسی امکان کا وقت ضائع کرنے سے بچ سکتے ہیں :ان کے مالزمت کے عنوان اور موجودہ کردار کی توقعات کی نشاندہی کرتے ہوئے ،کمپنی کی
ویب سائٹ اور سماجی اکاؤنٹس کی تالش ,اور آپ کے امکان کے حصول کی تاریخ ،فنڈنگ راؤنڈ ،سرمایہ کاروں ،ٹیم کے ممبروں ،خبروں ،ٹائم الئن ،
حریفوں ، :سابق مالزمین ،صارفین ،شراکت داروں ،ذیلی :تنظیموں ،بورڈ کے ممبروں اور مشیروں کی شناخت کے لئے کرنچ بیس کا استعمال ,اور دیگر متعلقہ
. تفصیالت
میں <ٹی اے جی >1پراسپیکٹ کمپنی کے نام <ٹی اے جی >1پر کچھ تحقیق :کر رہا ہوں اور میں <ٹی اے جی >1عام خریدار شخصیت کے چیلنجوں< :ٹی اے
.جی >1کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنا پسند کروں گا
پر ہم آپ جیسے لوگوں کے ساتھ [ ویلیو پروپوزل ، 1ویلیو پروپوزل ، 2اور ویلیو پروپوزل ] .3کی مدد کے لئے کام کرتے ہیں ] آپ کی کمپنی کا نام [
?کیا یہ وہ چیز ہے جس کے بارے میں آپ کے خیال میں [ عام خریدار شخصیت کے چیلنجوں ] میں مدد مل سکتی ہے
زبردست! [ جہاں آپ ان سے ڈیمو میں شرکت کے لئے ،یا اکاؤنٹ کے ایگزیکٹو کے ساتھ گفتگو جاری رکھنے کے لئے کہیں گے ،یا جو بھی اگلے اقدامات آپ
کی فروخت کے عمل کا حصہ ہیں اسے لے سکتے ہیں۔ ]
آپشن :2اعتراض
میں سمجھ گیا ہوں .کیا یہ ٹھیک ہے اگر میں آپ کو آپ کی سہولت پر جائزہ :لینے کے لئے فالو اپ ای میل بھیجتا ہوں? تب میں کل آپ کے ساتھ پیروی کرسکتا
ہوں [ .اگر ہاں تو ،ای میل بھیجیں اور پیروی کرنے کے لئے ایک یاد دہانی ترتیب دیں .اگر نہیں تو ،ان کے وقت کے لئے ان کا شکریہ ادا کریں اور پوچھیں
کہ کیا رابطہ کا ایک اور نکتہ ہے جس سے وہ آپ کو جوڑ سکتے ہیں۔ ]
ایک ای میل کے ساتھ .یہ رابطہ قائم کرنے کا ایک بہتر طریقہ ہوسکتا ہے .ان وسائل کو شامل کرنا یقینی بنائیں جو واضح طور پر وضاحت کریں کہ آپ کی
].کمپنی کیا کرتی ہے اور گفتگو جاری :رکھنے کے لئے کہتی ہے
گیٹ کیپر کوئی ایسا شخص ہے جو اسکرین کرتا ہے اور کاروبار کی ہدایت کرتا ہے .اس شخص کا مالزمت کا عنوان انتظامی اسسٹنٹ یا آفس منیجر کی طرح
کچھ ہوسکتا ہے .گیٹ کیپر پہلے ہی دس الکھ کاموں میں مصروف ہیں لہذا وہ آپ کی کال کو فوری طور پر ہدایت کرسکتے ہیں .یہ بھی ممکن ہے کہ انہیں سیلز
کالز کو اسکرین کرنے اور انکار کرنے کی ہدایت کی گئی ہو .ہمیشہ پیشہ ورانہ اور شائستہ رہیں اور آپ کیوں بال رہے ہیں اس کے بارے میں مزید معلومات
.شیئر کرنے میں ہچکچاہٹ :محسوس نہ کریں .بعض اوقات گیٹ کیپرز آپ کو رابطہ قائم کرنے کے بہتر امکان کی نشاندہی :کرنے میں مدد کرسکتے ہیں
ڈسکوری کالز کا مقصد آپ کے امکان اور ان کی کمپنی کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنا ہے تاکہ انہیں ممکنہ صارف کی حیثیت سے بہتر طور پر اہل
بنایا :جاسکے .ایک زبردست دریافت :کال کی کلید صحیح سواالت پوچھ رہی ہے .اگر آپ نے اپنے امکان پر کچھ تحقیق کی ہے تو ایسے سواالت پوچھنے کی
کوشش کریں جو بہت مخصوص ہیں .آپ سادہ ہاں یا کوئی سوال بھی واضح نہیں کرنا چاہیں گے کیونکہ وہ جوابات اتنے مختصر ہیں .مقصد یہ ہے کہ آپ اپنے
.امکان کو آرام سے اور بات کریں تاکہ آپ کے پاس تفصیلی نوٹ ہوں اور مثالی :طور پر ان کے اہل ہوں
:سانچہ
میں <ٹی اے جی >1پراسپیکٹ کمپنی کے نام <ٹی اے جی >1پر کچھ تحقیق کر رہا ہوں اور میں صرف <ٹی اے جی >1عام خریدار شخصیت کے چیلنجوں
<.ٹی اے جی >1کے بارے میں آپ سے کچھ سواالت پوچھنا چاہتا :تھا
:مثال کے طور پر دریافت کے سواالت
?کیا آپ [ عام خریدار شخصی چیلنجوں ] :کے ساتھ کسی خاص چیلنجوں :کا سامنا کر رہے ہیں اور اگر ایسا ہے تو وہ بالکل کیا ہیں
?آپ ان چیلنجوں کے گرد کام کرنے کی کیا کوشش کر رہے ہیں
کیا آپ اس کے ساتھ بات کرنے کے لئے رابطے کا بہترین نقطہ ہیں ،یا کیا آپ کو لگتا ہے کہ ٹیم کے دیگر ممبروں کو بھی اس میں شامل ہونے کی ضرورت
?ہوگی
?کا بہتر حل تالش کرنے سے آپ کو کس روڈ بالکس نے رکھا ہے ] عام خریدار شخصی چیلنجوں [
?آپ کا مثالی :حل کیسا نظر آئے گا
ان سواالت کے جوابات کے لئے بہت بہت شکریہ .میں گفتگو جاری رکھنا پسند کروں گا کیونکہ میرے خیال میں [ آپ کی کمپنی کا نام ] آپ کو حل تالش کرنے
میں مدد فراہم کرے گا [ .جہاں آپ ان سے ڈیمو میں شرکت کے لئے ،یا اکاؤنٹ کے ایگزیکٹو کے ساتھ گفتگو جاری :رکھنے کے لئے کہیں گے ،یا جو بھی
اگلے اقدامات آپ کی فروخت کے عمل کا حصہ ہیں اسے لے سکتے ہیں۔ ]
آپشن :2اعتراض
میں سمجھ گیا ہوں .کیا یہ ٹھیک ہے اگر میں آپ کو آپ کی سہولت پر جائزہ :لینے کے لئے فالو اپ ای میل بھیجتا ہوں? تب میں کل آپ کے ساتھ پیروی کرسکتا
ہوں [ .اگر ہاں تو ،ای میل بھیجیں اور پیروی کرنے کے لئے ایک یاد دہانی ترتیب دیں .اگر نہیں تو ،ان کے وقت کے لئے ان کا شکریہ ادا کریں اور پوچھیں
کہ کیا رابطہ کا ایک اور نکتہ ہے جس سے وہ آپ کو جوڑ سکتے ہیں۔ ]
آپشن :3پھانسی
ایک ای میل کے ساتھ پیروی کریں .یہ رابطہ قائم کرنے کا ایک بہتر طریقہ ہوسکتا ہے .ان وسائل کو شامل کرنا یقینی بنائیں جو واضح طور پر وضاحت کریں [
].کہ آپ کی کمپنی کیا کرتی ہے اور گفتگو جاری :رکھنے کے لئے کہتی ہے
اپنے تعارف میں رابطے yourسیلز کال کو تھوڑا سا گرم محسوس کرنے کے لئے سفارشات ایک بہترین طریقہ ہیں .امکان کے ساتھ تعلقات :قائم کرنے کے ل
کا ذکر یقینی بنائیں .نیز ،ہمیشہ آپ کے شکریہ کے ساتھ پیروی کریں اور اپنے سفارش کاروں کے ساتھ رابطہ برقرار رکھیں کیونکہ مستقبل میں ان کے پاس
.آپ کے لئے زیادہ :امکانات ہوسکتے ہیں
:سانچہ
مجھے [ باہمی ساتھی کا نام ] نے آپ سے رابطہ قائم کرنے کی سفارش کی تھی .میں <ٹی اے جی >1پراسپیکٹ کی کمپنی کا نام <ٹی اے جی >1کے بارے
میں سیکھ رہا ہوں اور میں آپ سے <ٹی اے جی >1پروڈکٹ یا سروس ویلیو پروپوزل <ٹی اے جی >1کے بارے میں بات کرنا چاہتا :ہوں .کیا آپ کے پاس
?ابھی کچھ منٹ ہیں
آپشن :1ہاں ،مجھے مزید بتائیں [ .معیاری :آؤٹ ریچ کال اسکرپٹ ] کی پیروی کریں
آپشن :2اعتراض
میں سمجھ گیا ہوں .کیا یہ ٹھیک ہے اگر میں آپ کو آپ کی سہولت پر جائزہ :لینے کے لئے فالو اپ ای میل بھیجتا ہوں? تب میں کل آپ کے ساتھ پیروی کرسکتا
ہوں [ .اگر ہاں تو ،ای میل بھیجیں اور پیروی کرنے کے لئے ایک یاد دہانی ترتیب دیں .اگر نہیں تو ،ان کے وقت کے لئے ان کا شکریہ ادا کریں اور پوچھیں
کہ کیا رابطہ کا ایک اور نکتہ ہے جس سے وہ آپ کو جوڑ سکتے ہیں۔ ]
آپشن :3پھانسی
ایک ای میل کے ساتھ پیروی کریں .یہ رابطہ قائم کرنے کا ایک بہتر طریقہ ہوسکتا ہے .اس بات کو یقینی :بنائیں کہ ان وسائل کو شامل کیا جائے جو واضح [
].طور پر وضاحت کریں کہ آپ کی کمپنی کیا کرتی ہے اور گفتگو جاری :رکھنے کے لئے کہتی ہے
بعض اوقات کسی امکان سے رابطہ کرنا ناممکن معلوم ہوتا ہے .آپ یہ دیکھ سکتے ہیں کہ انہیں آپ کی ای میلز یا صوتی میلز مل رہی ہیں ،اور وہ اس مواد کی
getجانچ کر رہے ہیں جو آپ ان کے ساتھ بانٹ رہے ہیں ,لیکن کسی وجہ سے آپ انہیں فون پر مناسب طریقے سے متعارف کرانے اور گفتگو کرنے کے ل
نہیں لے سکتے ہیں .اپنی تنظیم میں ٹیم کے کسی اور ممبر تک پہنچنے کی کوشش کریں اور ان سے آپ کو مربوط کرنے کے لئے کہیں .یہ پوچھنے میں کبھی
.تکلیف نہیں ہوتی ہے اور آپ کسی اور سے کمپنی کے بارے میں قیمتی معلومات حاصل کرسکتے ہیں
:سانچہ
کے ساتھ رابطہ قائم کرنے کی کوشش کر رہا ہوں لیکن میں ابھی تک رابطے میں نہیں رہ پایا ہوں .کیا آپ کو لگتا ہے کہ آپ ] کے نام [ Prosspectمیں
?مجھے ای میل کے ذریعے متعارف کروا سکتے ہیں
میں [ عام خریدار شخصیت کے چیلنجوں ] کے بارے میں مزید جاننے کی کوشش کر رہا ہوں [ .آپ کی کمپنی کا نام ] [ ذاتی کمپنی کا نام ] جیسے کاروبار کے
ساتھ کام کرتا ہے تاکہ [ قدر کی تجویز ، 1قدر کی تجویز ، 2اور قیمت کی تجویز ] .3کی مدد کی جاسکے
زبردست! شکریہ [ ،ریفرر کا نام ] .میں آپ کو کچھ معلومات کے ساتھ ایک ای میل بھیجنے جا رہا ہوں جس میں تعارف سے قبل [ پراسپیکٹ کا نام ] کے ساتھ
!شیئر کرنے کے لئے ہے .میں اس ای میل کی تالش کروں گا .ایک اچھا دن ہے
.آپشن :1نہیں
میں سمجھ گیا ہوں .کیا یہ ٹھیک ہے اگر میں آپ کو آپ کی سہولت پر جائزہ :لینے کے لئے فالو اپ ای میل بھیجتا ہوں? تب میں کل آپ کے ساتھ پیروی کرسکتا
ہوں [ .اگر ہاں تو ،ای میل بھیجیں اور پیروی کرنے کے لئے ایک یاد دہانی ترتیب دیں .اگر نہیں تو ،ان کے وقت کے لئے ان کا شکریہ ادا کریں اور پوچھیں
کہ کیا رابطہ کا ایک اور نکتہ ہے جس سے وہ آپ کو جوڑ سکتے ہیں۔ ]
سیلز کیڈینس مختلف ہوتے ہیں اور سیلز کال کسی امکان سے رابطہ کرنے کی سیلز ریپ کی پہلی کوشش نہیں ہوسکتی ہے .اگر آپ نے ای میل کے ذریعے ان
تک پہنچنے یا سوشل میڈیا کے ذریعہ جڑنے کی کوشش کی ہے تو انہیں بتائیں کہ آپ پچھلی رسائی پر عمل پیرا ہیں .ایک اچھا موقع ہے کہ امکان نے آپ کی
. سابقہ رسائی کی کوششوں کو پہلے ہی دیکھا ہوگا
:سانچہ
.آپشن :1ہاں ،میں مزید سیکھنا چاہتا ہوں [ .دریافت :کال اسکرپٹ ] پر عمل کریں
ٹھیک ہے مجھے یہ بتانے کے لئے شکریہ .صرف تجسس سے ،کیا آپ مجھے بتا سکتے ہیں کہ آپ کو دلچسپی کیوں نہیں ہے? [ اس اعتراض پر قابو پانے
کے لئے اپنا جواب استعمال کرنے کی کوشش کریں .اگر وہ آپ کو جواب نہیں دیں گے تو پوچھیں کہ کیا جائزہ :لینے کے لئے اضافی معلومات کے ساتھ دوسرا
ای میل بھیجنا ٹھیک ہے؟ ]
جب آپ پہلی بار پہنچ رہے ہیں تو پروموشنل آفرز آپ کو اشتہار دینے کے لئے کچھ اور ہی دیتے ہیں .اگر آپ کی کمپنی کے پاس کسی مصنوع یا خدمت کی مفت
. آزمائش ہے ،یا کوئی اہم رعایت ہے تو ،آپ کے امکان کو بتائیں
لوگ ایسا محسوس کرنا پسند کرتے ہیں جیسے انہیں خریداری پر معاہدہ ہو رہا ہے .ریٹیل میوٹ کے ایک سروے میں یہ پتہ نہیں چال ”,پانچ میں سے چار ( 80
فیصد ) نے کہا کہ انہیں کسی ایسے برانڈ کے ساتھ پہلی بار خریداری کرنے کی ترغیب محسوس ہوتی ہے جو ان کے لئے نیا ہے اگر انہیں کوئی پیش کش یا
. چھوٹ مل جاتی :ہے۔ ” صحیح پرومو وہی ہوسکتا ہے جو کسی صارف میں کسی امکان کو بدل دیتا ہے
:سانچہ
یہ [ آپ کا نام ] [ آپ کی کمپنی کا نام ] ہے، ] ہائے [ پراسپیکٹ کا نام.
[ ] کی مدد کے لئے کام کرتے ہیں ] آپ کی کمپنی کا نام.3 اور ویلیو پروپوزل، 2 ویلیو پروپوزل، 1 پر ہم آپ جیسے لوگوں کے ساتھ [ ویلیو پروپوزل
[ جہاں آپ ان . اٹھانے میں مدد کرنا پسند کروں گا: میں آپ کو اس محدود وقت کی پیش کش سے فائدہ. پروموشنل آفر ] پیش کر رہے ہیں:فی الحال ہم [ ریاستی
یا جو بھی اگلے اقدامات آپ کی فروخت کے عمل کا، رکھنے کے لئے کہیں گے: یا اکاؤنٹ کے ایگزیکٹو کے ساتھ گفتگو جاری، سے ڈیمو میں شرکت کے لئے
] حصہ ہیں اسے لے سکتے ہیں۔
یا جو بھی اگلے اقدامات آپ، یا اکاؤنٹ کے ایگزیکٹو کے ساتھ گفتگو جاری رکھنے کے لئے کہیں گے، زبردست! [ جہاں آپ ان سے ڈیمو میں شرکت کے لئے
] کی فروخت کے عمل کا حصہ ہیں اسے لے سکتے ہیں۔
اعتراض:2 آپشن
لینے کے لئے فالو اپ ای میل بھیجتا ہوں? تب میں کل آپ کے ساتھ پیروی کرسکتا: کیا یہ ٹھیک ہے اگر میں آپ کو آپ کی سہولت پر جائزہ.میں سمجھ گیا ہوں
ان کے وقت کے لئے ان کا شکریہ ادا کریں اور پوچھیں، اگر نہیں تو. ای میل بھیجیں اور پیروی کرنے کے لئے ایک یاد دہانی ترتیب دیں، [ اگر ہاں تو.ہوں
] کہ کیا رابطہ کا ایک اور نکتہ ہے جس سے وہ آپ کو جوڑ سکتے ہیں۔
Option 3: Hang up
[Follow up with an email. This may be a better way to connect. Make sure to include resources that
clearly explain what your company does and ask to continue the conversation].
Make it known that you’ve already spoken with someone else, and if there are any notes from the
previous conversation ask the new prospect to confirm if your notes are up to date or if there have
been any significant changes. The goal in this scenario is to keep the conversation going.
Template:
Hi [prospect’s name], this is [your name] from [Your company name]. I’ve spoken with [previous
prospect’s name] before and wanted to continue this conversation with you.
[Begin following Standard Outreach Call Script. If there are any notes from the previous prospect
make sure to use this in the conversation and ask discovery questions to confirm the notes are still
relevant.]
Remember, prospects are human beings and finding a way to connect with them on your calls can
make them feel more comfortable about speaking with you.
Template:
Hi [prospect’s name], this is [your name] from [your company name]. We recently [connected on
LinkedIn, followed each other on Twitter, followed each other on Instagram etc.] and I loved your
post about [Mention what the post was about and find one or two key things to call out].
This is exactly why I wanted to reach out to learn more about [prospect’s company name].
10. Calling out a company win
If your prospect’s company has recently announced a big win like acquiring funding or launching a
new product or service this is a great opportunity to congratulate them. Big wins often mean big
changes. You may catch your prospect at the perfect time to get them to consider evaluating what
you’re selling.
Follow their company on platforms like LinkedIn, Twitter, or Crunchbase to stay informed on major
announcements.
Template:
Hi [prospect’s name], this is [your name] from [your company name]. I just heard the great news
about [prospect’s company name]!
I know times like this are usually a great time to start evaluating new solutions and I think [your
company name] would be a great fit to help with At [your company name] we work with people like
you to help with [value proposition 1, value proposition 2, and value proposition 3.]
پھانسی:3 آپشن
[ ان وسائل کو شامل کرنا یقینی بنائیں جو. یہ رابطہ قائم کرنے کا ایک بہتر طریقہ ہوسکتا ہے.ایک ای میل کے ساتھ پیروی کریں
] واضح طور پر وضاحت کریں کہ آپ کی کمپنی کیا کرتی ہے اور گفتگو جاری رکھنے کے لئے کہتی ہے.
8. اس سے قبل امکانات کی کمپنی میں ٹیم کے کسی اور ممبر کے ساتھ بات کی گئی تھی
یہ سراسر.کبھی کبھی ایسا امکان جس سے آپ پہلے جڑے ہوئے ہیں وہ اب آپ کی پائپ الئن میں کمپنی کے ساتھ نہیں ہوسکتا ہے
معمول ہے اور آپ کو ٹیم کے کسی دوسرے ممبر سے رابطہ قائم کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے.
اور اگر پچھلی گفتگو کے کوئی نوٹ موجود ہیں تو نئے امکان سے,یہ بتائیں کہ آپ پہلے ہی کسی اور کے ساتھ بات کر چکے ہیں
اس منظر نامے.اس بات کی تصدیق کرنے کے لئے کہتے ہیں کہ آیا آپ کے نوٹ تازہ ترین ہیں یا اگر کوئی خاص تبدیلیاں ہوئی ہیں
کا مقصد گفتگو کو جاری رکھنا ہے.
سانچہ:
میں نے پہلے [ پچھلے امکان کے نام ] کے ساتھ بات کی ہے اور آپ کے ساتھ.] یہ [ آپ کا نام ] [ ہے، ] ہائے [ پراسپیکٹ کا نام
یہ گفتگو جاری رکھنا چاہتا ہوں.
معیاری آؤٹ ریچ کال اسکرپٹ کے بعد شروع کریں .اگر پچھلے امکان سے کوئی نوٹ موجود ہیں تو گفتگو میں اس کو استعمال [
] کرنا یقینی بنائیں اور نوٹوں کی تصدیق کے لئے دریافت کے سواالت پوچھیں تو یہ ابھی بھی متعلقہ ہیں۔
امکانات کے ساتھ رابطہ قائم کرنے کا ایک عمدہ طریقہ یہ ہے کہ آپ اپنا ہوم ورک کریں اور دیکھیں کہ انہیں کس چیز میں دلچسپی
ہے .چیک کریں کہ وہ اپنے سوشل میڈیا پر کیا اشتراک اور پوسٹ کررہے ہیں ،دیکھیں کہ آیا انہیں کسی بڑی جیت کے لئے تسلیم
. کیا گیا ہے ،یا شاید یہ دیکھیں کہ آیا ان کے پاس کوئی پیارا پالتو جانور ہے جس کی وہ پسند کرتے ہیں
یاد رکھیں ،امکانات انسان ہیں اور آپ کی کالوں پر ان سے رابطہ قائم کرنے کا راستہ تالش کرنے سے وہ آپ سے بات کرنے میں
. زیادہ آرام محسوس کرسکتے ہیں
:سانچہ
ہائے [ پراسپیکٹ کا نام ] ،یہ [ آپ کا نام ] [ آپ کی کمپنی کا نام ] ہے .ہم نے حال ہی میں [ لنکڈ ان پر منسلک ،ٹویٹر پر ایک
دوسرے کے پیچھے چل پڑے ،انسٹاگرام وغیرہ پر ایک دوسرے کے پیچھے چل پڑے ].اور میں آپ کی پوسٹ کو تقریبا [ کے بارے
.میں پسند کرتا تھا اس پوسٹ کا ذکر کریں اور ] پر کال کرنے کے لئے ایک یا دو اہم چیزیں تالش کریں
.یہی وجہ ہے کہ میں [ پراسپیکٹ کمپنی کے نام ] کے بارے میں مزید جاننے کے لئے پہنچنا چاہتا تھا
اگر آپ کے امکان کی کمپنی نے حال ہی میں مالی اعانت حاصل کرنے یا کسی نئی مصنوع یا خدمت کا آغاز کرنے جیسی بڑی جیت کا
اعالن کیا ہے تو یہ ان کو مبارکباد دینے کا ایک بہت بڑا موقع ہے .بڑی جیت کا مطلب اکثر بڑی تبدیلیاں ہوتی ہیں .آپ اپنے امکانات
. کو کامل وقت پر پکڑ سکتے ہیں تاکہ ان کو یہ معلوم کرنے پر غور کیا جاسکے کہ آپ کیا بیچ رہے ہیں
.بڑے اعالنات سے آگاہ رہنے کے لئے لنکڈ ان ،ٹویٹر ،یا کرنچ بیس جیسے پلیٹ فارمز پر اپنی کمپنی کی پیروی کریں
:سانچہ
ہائے [ پراسپیکٹ کا نام ] ،یہ [ آپ کا نام ] [ آپ کی کمپنی کا نام ] ہے .میں نے ابھی [ پراسپیکٹ کی کمپنی کا نام ] کے بارے میں
! بڑی خبر سنی ہے
میں جانتا ہوں کہ اس طرح کے اوقات عام طور پر نئے حلوں کی جانچ شروع کرنے کا ایک بہت اچھا وقت ہوتا ہے اور مجھے لگتا
ہے کہ [ آپ کی کمپنی کا نام ] میں مدد کرنے کے لئے آپ کی کمپنی کا نام [ ہم آپ جیسے لوگوں کے ساتھ کام کرتے ہیں تاکہ [ ویلیو
پروپوزل ، 1ویلیو پروپوزل ، 2اور ویلیو پروپوزل ] .3کی مدد کریں
آپ کو ہمیشہ فون پر اپنا امکان نہیں ملے گا لہذا یہ ضروری ہے کہ کوئی واضح اور کامیاب آواز والی آواز کو چھوڑ دیں جو انہیں آپ
. کو واپس بالنے کی ترغیب دے گا
A full-service digital marketing agency partnered with Superhuman Prospecting to further engage a
warm contact list and increase sales appointments within a custom target audience. Additionally,
the agency was looking to build a better outbound marketing brand presence and capture more of
the market in a smaller, niched industry.
Industry: Digital Marketing
Target Audience: German Automotive and Repair Shop Owners
Service Provided: Lead Generation via Cold Calling and Inside Sales Services
Decision-Makers & Stakeholders: Shop Owners, Service Managers
The Challenge
A full-service digital marketing agency was looking to take more control over its sales pipeline by
balancing their strong digital presence with more outbound marketing strategies that would help
them engage and nurture a target audience of German automotive repair shop owners.
Previously, the agency had tried to hire freelancers but the results varied with little consistency,
leaving leadership in fear of their brand reputation. When choosing a solution, they were looking for
a more dependable team that could handle call volume and have quality sales conversations.
Nurture Warm Leads
The client had previously sent out small gifts to a custom contact list, so they wanted to further
engage this audience to learn whether or not these were received and to properly nurture prospects
in the beginning stages of contact.
Build an Outbound Presence
As digital marketing experts, their internal team was focused on managing referrals, SEO, Pay Per
Click, and website development strategies to help grow their leads and wasn’t spending the proper
time prospecting. They hoped to focus on building a better outbound presence and reputation in a
smaller, niched industry.
Meet Appointment Setting Goals
Looking to integrate lead generation services into their sales process, they needed a partner who
could help them manage their CRM, decrease no-shows, and transparently report campaign results.
All sales appointments needed to be scheduled 48 hours in advance via a Calendly link, with the
goal of 1-2 appointments per week or 4-6 per month.
The Superhuman Solution
Superhuman Prospecting (SHP) created a custom B2B appointment setting strategy, utilizing cold
calling and additional inside sales touches to generate a strong pipeline of high-quality leads for
our digital marketing client.
Contact Marketing Strategy
SHP worked with the client to use contact marketing as a part of their outbound strategy. The client
would send a gift and SHP would follow up on the gift with a call. The messaging included
discovery questions and comments about the gift to get the conversation started. This increased
familiarity with prospects and resulted in more appointments in the months that utilized the gift.
Custom Market & Messaging
Collaborating with the client on a series of kickoff calls, our team was able to analyze vital
campaign details and objectives to identify the message that would resonate best within each
segment of their target audience. Once these steps were completed, SHP customized their cold
calling script using the H2H Sales Scripts framework. In one script revision, SHP tested offering a
free website audit& ranking report to show their company in comparison to top competitors.
Detailed Tracking, Reporting, And Feedback
With SHP’s real-time campaign tracking and reporting, the client was satisfied to learn that results
from each cold call would be automatically recorded as they happen along with updated campaign
metrics sent through as emails, for quick access to transparent results.
The Benefits
Working with SHP, the client was able to generate a stronger sales pipeline through newly
established industry relationships and appointments set by the trained client SDR’s at Superhuman
Prospecting. The client was able to see the reward from balancing their digital presence alongside
their appointment setting campaign to reduce sales cycles and build more domain authority in the
German auto market.
Inside Sales & Appointment Confirmations
Because the customers were in loud auto repair shops, it was sometimes hard to hear, so the email
addresses would be wrong when we would send invites. To combat this, Inside Sales manually
checked all email invites and then followed up to confirm and reschedule appointments as
necessary. This helped decrease no-shows and anxiety our client experienced from wasted time
and resources.
Scheduled Milestone Meetings
Keeping the client satisfied through every part of the process is always the goal. To do this, we
schedule regularly occurring milestone meetings through each part of the process: technical
details, setup & success, inside sales support, marketing list building, value building, and custom
sales scripts.
Continous Improvement & Refinement
The SHP team is always working to always improve campaign metrics, whether that is through
Account Management, Project Management data, or our SDRs on the phone. The client was thankful
to have more consistent results in a marketing channel that was not utilized consistently prior to
working with SHP.
Appointment Setting Campaign Results
The client, still engaged with Superhuman Prospecting, has run 12 projects resulting in 149 sales
appointments. Agency leadership noted, that when they were previously relying on freelancers, it
didn’t provide the activity they could depend on for the long term.
Superhuman Prospecting provides more long-term consistency and results for their business.
HELLO,
SIR I AM FROM GARRISON RAWALPINDI
FIRSTLY PLEASE VERIFY THIS INFORMATION WHICH I HAVE ABOUT YOU
NAME: ____________________S/O ________________________ COMPANY NAME:
SIR MERA AP KO CALL KARNY KA MAQSAD AP KO YEH BTANA HAI JITNA AP APNI
COMPANY AUR APNY KAAM KAY BARE MA KNOWLEGDE RAKHTY HAIN
MASHALLAH US K MUKABALY MA KIA INTERNET AUR LOG AP KI COMPANY K
BARE MA RAKHTY HAIN ? DIGITAL STORE KAY THROUGH AP KI COMPANY K
MUTALIQ BTANA HAI. JASE AP DIGITAL STORE BANATY HAIN TOH 10-MILLION
LOGO SAY ZAID LOGO KO AP K MUTALQ MALOOM HOTA HAI, DIGITAL STORE
WASY HE AK OFFICE/SHOP HAI JASE AP KA ABHI KA OFFICE JO K
________________________ JAGA LOCATED HAI.
HAMARI JANIB SAY APP KO AK SAME WASA HE OFFICE DEA JATA HAI INTERNET
WORLD MA !
JASEY K AP PHALY HE KAFI ACHA KAAM KAR RAHY HAIN LIKEN AP KI PROFILE
DAKHI TOH MA MAJBOOR HO GAI K AP KAY KAAM K MUTABIQ AP K PASS
CUSTOMER FLOW WASA NAI HAI JASE HONA CHEHYE. LIKEN AGR AP APNA AK
DIGITAL OFFICE OPEN KARTY HAIN TOH AP KO AK ACHA CUSTOMER FLOW
HASIL HO PAYE GA.
DIGITAL STORE/ OFFICE SAY MERA MTLB APP KO INTERNET WORLD MA TOP
RANKING PAY LEY K ANA HAI
AP KA BUSINESS PROPERLY LISTED KARNA AUR AP KO DIGITAL MARKETING SAY
IS SOLUTION KO DENA MERA KAAM HAI.
PROBLEUM :
NON A ISSUE
AP K LEY ABHI RECENTLY ______________________ PACKAGE HAI, AND MA ISY BEST
SAMJHTA HUN, IS MA AP KI PROBLEUM PROPERLY SOLVED HO JAIE GI WASY TOH
IS PACKAGE KI PRICE ______________________ HAI LIKEN AP MEMBERSHIP LETY HAIN
TOH YAHI AP KO 30% DISCOUNT PAY MILEY GI AUR SATH HE SATH 06 MONTHS
AP KA WEBSITE LOOKAFTER PROPERLY HAMARI JANAB SAY RAHY GA.
THIS IS YOUR PERSONAL NUMBER ? OKY PLEASE SHARE YOUR PERSONAL NO FOR
FURTHER GUIDNESS.
AGR AP KO BAT SAMJH NI I HO YAH MAZEED AP KOI QUESTION CHAH RAHY HAIN
THEN YOU HAVE ASKED ITS ANSWER IS FULLY FREE FOR YOU
CONFIRM
G, AP KO MERI TEAM LEADER MAZEED INFORMATION PROVIDE KR DETY HAIN
MA AP KI CALL UNHY TRANSFER KRTA HUN THANK YOU WAIT A MINUTE.