Schedule Audit Internal
Schedule Audit Internal
M = Major
m = Minor
OFI = Opportunities For Improvements
Disetujui oleh,
Auditee Auditor
Audit Plan : 18 September 2023 - 19 September 2023
Disiapkan Oleh
Budi Hermanto
Lead Auditor
Auditee Auditor Waktu
No Proses Departemen Terkait
Direksi dan All Dept. / Div. Tgl. Mulai Tgl. Selesai Waktu
1 Opening Meeting Direksi dan All Dept. / Div. All Auditee & Auditor 18 September 2023
2 Internal Audit Direksi / Top Management Pascall Wilson 9/18/2023 9/19/2023
3 Internal Audit MR & Doc. Control Lusia Widyastuti 9/18/2023 9/19/2023
4 Internal Audit HR Industrial (HR & GS) Lusia Widyastuti 9/18/2023 9/19/2023
5 Internal Audit Estate Wennas Shaifultansyah 9/18/2023 9/19/2023
6 Internal Audit WTP Wendy Pramudiono 9/18/2023 9/19/2023
7 Internal Audit Project Budi Hermanto 9/18/2023 9/19/2023
8 Internal Audit Sales & Marketing Thomas W. Sasongko 9/18/2023 9/19/2023
9 Internal Audit Legal Operation Fajri Filardi 9/18/2023 9/19/2023
10 Internal Audit Land Management Herman Pandapotan 9/18/2023 9/19/2023
11 Internal Audit Finance, Accounting & Tax Hari Hartoyo 9/18/2023 9/19/2023
12 Closing Meeting Direksi dan All Dept. / Div. All Auditee & Auditor 18 September 2023
Disetujui Oleh
Lusia Widyastuti
Management Representative
Keterangan
TGL : 29 Mei 2023 Auditee : Yuhelmon & Tim Auditor : Irvan dan Rahman
Dept : Produksi & Mtc
8.5.6 Pengendalian
5
Pengendalian perubahan sudah Perubahan
terdokumentasi dan mudah
ditelusuri ?
8.3 Desain dan
Pengembangan Produk
dan Jasa
9.1.3 Evaluasi dan
Analisis
SOP dan Form Maintanance sudah 7.5 Informasi
6
terdaftar ? Terdokumentasi
Apakah perwatan dan perbaikan
7 7.1.3 Infrastruktur
mesin sudah dilakukan ?
8.7 Pengendalian
8 Penanganan Komplain ketidaksesuaian
keluaran
10.2 Ketidaksesuaian
9 Tindakan Perbaikan sudah dilakukan ?
M = Major dan tindakan korektif
m = Minor
OFI = Opportunities For Improvements
Disetujui oleh,
Yuhelmon
Auditee
FM-MIE/MR/03/03
Tindakan Pebaikan
(Ya/Tidak)
Ya
Ya
Disetujui oleh,
Auditor
CHECKLIST AUDIT INTERNAL
FM-MIE/MR/03/03
TGL : 19 September 2023 Auditee : Lusi Widyastuti & Komalasari Auditor : Wennas Shaifultansyah
Dept : HR Industrial Estate
Bisa Anda jelaskan Struktur organisasi 5.3 Peran, Tanggung jawab dan
1
dan Jobdesk untuk Dept. wewenang organisasi
M = Major
m = Minor
OFI = Opportunities For Improvements
Disetujui oleh,
Auditee Auditor
CHECKLIST AUDIT INTERNAL FM-MIE/MR/03/03
TGL : 29 Mei 2023 Auditee : Agus & Tim Auditor : Anjas dan Rahman
Dept : PED
Bisa Anda jelaskan Struktur 5.3 Peran, Tanggung Jobdesk belum lengkap dan belum di
1 jawab dan wewenang √
organisasi dan Jobdesk untuk Dept. organisasi approve oleh karyawan
4.1 Memahami
Apakah ada Issue dan Risk sudah - Issue sudah ada / terekam dalam Risk
2 teridentifikasi dan dilakukan Organisasi dan √ Register (perlu update)
Konteksnya
penanganan ? - Tindakan Penanganan perlu diupdate
Auditee Auditor
CHECKLIST AUDIT INTERNAL
FM-MIE/MR/03/03
TGL :19 September 2023 Auditee : Hari H, Tati S, Widya A Auditor : Fajri Filardi
Dept : Finance, Accounting & Tax
8.4 Pengendalian
5 Evaluasi Supplier / Vendor Proses, produk dan
jasa yang disediakan
eksternal
8.4 Pengendalian
Contoh Invoice pembayaran yang Proses, produk dan
6 pernah diajukan oleh tenant jasa yang disediakan
eksternal
M = Major
m = Minor
OFI = Opportunities For Improvements
Disetujui oleh,
Auditee Auditor
CHECKLIST AUDIT INTERNAL
FM-MIE/MR/03/03
TGL :19 September 2023 Auditee : Thomas S & Zaimul M Auditor : Budi Hermanto
Dept : Sales & Marketing
4.1 Memahami
5 Penanganan Issue dan Risk Organisasi dan
Konteksnya
8.4 Pengendalian
Memiliki masterlist data customer/ Proses, produk dan
8 Tenant selama ini jasa yang disediakan
eksternal
M = Major
m = Minor
OFI = Opportunities For Improvements
Disetujui oleh,
Auditee Auditor
CHECKLIST AUDIT INTERNAL
FM-MIE/MR/03/03
TGL :18 September 2023 Auditee : Budi Hermanto, Taufik Anam Auditor : Hari Hartoyo
Dept : Project
8.4 Pengendalian
Seleksi dan Evaluasi Mandor / Proses, produk dan jasa
2 Tukang (Kontraktor) yang disediakan
eksternal
7.5 Informasi
4 SOP dan Form sudah terdaftar Terdokumentasi
8.7 Pengendalian
6 Penanganan Komplain ketidaksesuaian
keluaran
8.4 Pengendalian
7 Memiliki masterlist data Kontraktor Proses, produk dan
& Vendor selama ini jasa yang disediakan
eksternal
M = Major
m = Minor
OFI = Opportunities For Improvements
Disetujui oleh,
Auditee Auditor
CHECKLIST AUDIT INTERNAL
FM-MIE/MR/03/03
9.1 Pemantauan,
Apakah sudah dilakukan evaluasi
11 terhadap mutu produksi pengukuran , analisis
dan evaluasi
M = Major
m = Minor
OFI = Opportunities For Improvements
Disetujui oleh,
Auditee Auditor