USER MANUAL

Equine
Pre-Purchase Kit
Urine or Blood
Sample Container
English, Page  2
Deutsch, ab seite 7

Berlinger Special AG
Mitteldorfstrasse 2
9608 Ganterschwil
Switzerland

Tel. +41 71 982 88 11

[email protected]
www.berlinger.com

USER MANUAL Berlinger KU-Kit Urine or Blood Sample Container Page 1 of 11 www.berlinger.com
 TABLE OF CONTENTS
ENGLISH

What IS included 2
Intended use 2
LIMITATIONS OF THE PRODUCT 2
HANDLING INSTRUCTION 3
HANDLING INSTRUCTION - continued 4
WARNINGS AND PRECAUTIONS 5
ADDITIONAL HELPFUL MATERIALS 5

WHAT IS INCLUDED
In this Berlinger Equine Pre-Purchase Kit Urine or Blood Sample Container, you will find:

• Plastic containers, each with its own security cap.

• Inserts for the blood tubes (red foam for the A sample and a blue foam for the B sample)
• Other accessories including: watertight plastic bags, each with an absorbent pad, for the purpose of transportation
to the laboratory (in compliance with the IATA Dangerous Goods Regulations)
Each Berlinger Equine Pre-Purchase Kit is uniquely numbered, with the 8-digit number shown on all its components:
the cardboard box, the bottles, the security caps and the green pre-sealing ring.

INTENDED USE
Berlinger Equine Pre-Purchase Kit Urine or Blood Sample Container is intended to be used to collect, store and
transport animal urine or blood samples for the purpose of anti-doping and drugs of abuse testing outside of a medical
setting and not on order of a health care professional.

LIMITATIONS OF THE PRODUCT

• Optimal performance of this kit requires appropriate specimen collection, handling, preparation and storage.
• This product is not intended to be used for or in assistance of disease screening or diagnosis.

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ENGLISH

HANDLING INSTRUCTION
PREPARATION

• Please make sure that:

• The content of the Berlinger Equine Pre-Purchase Kit is
complete
1 2
• The shrink wrapping of the cardboard box is intact; and
• The pre-sealing ring is still intact; and
• Ensure that the spring clip is fixed in the cap

• Please check if all components of the Berlinger Equine Pre-

3 4
Purchase Kit have the same unique 8-digit number on:
1. The cardboard box
2. The plastic containers
3. The security caps
4. The green pre-sealing rings and on additional labels
(if included).

FILL LEVEL / SCALE

The laser scale on the plastic container indicates the following volumes:
25ml / 50ml / 75ml / 100ml

FILLING THE BOTTLE WITH URINE

As soon as sufficient urine has been provided, the process of dividing the
urine volume into the bottles can be completed (in accordance to your
guidelines).

Maximum fill level of liquid = approx. 150ml

• Do not fill above the bottle fill level line indicated.
• Be aware that liquid expands when frozen.

A sample B sample
FILLING THE BOTTLE WITH BLOOD TUBES
As soon as the blood samples have been collected, place the tubes into
the bottles:

• Place the foams into the bottles – the red foam for the A sample and the
blue foam for the B sample.
• As soon as the blood samples have been collected, place the tubes into 4 tubes 2 tubes
the foams – 4 Vacutainers in A and 2 Vacutainers in B.
• Maximum up to 4 10ml tubes per container, if wished to centrifuge the
kit while still sealed. The sealed kits can be centrifuged by using the
foam insert to stabilize the tubes.

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ENGLISH

HANDLING INSTRUCTION - CONTINUED

HANDLING THE BERLINGER EQUINE PRE-PURCHASE KIT

As soon as sufficient urine / blood has been collected, the process 1 2

of dividing the urine volume / blood tubes into the containers and
sealing them can be completed (in accordance to your guidelines).
Follow the instructions for opening and use:
1. Detach and discard the green pre-sealing ring and the separated
end part. Attention; pull on No. 1 first.

• Open the container by turning the security cap in an anti-

clockwise direction!
• Do not turn clockwise otherwise it will seal.
• Divide the urine or blood samples into the containers as directed

SECURE CLOSING

• Close the container, by turning the cap gently in a clockwise

direction; in the direction of the sign “lock C”.

1. Turn gently until it moves no further. 1 2

2. Important: Make sure that there is no gap between the cap and
the container.

3. When the elevated triangle on the cap is above the ribs of the 3 4
container it is an indication, that it is properly closed.
4. Please ensure the proper closure of the container by trying to
move the cap in an anti–clockwise direction. The cap should not
move anymore and must be firmly in place.

PREPARATION FOR TRANSPORTATION TO

THE LABORATORY
• To comply with the IATA DGR Packaging Instructions for the
transportation of „exempt animal specimens“, the Berlinger
Equine Pre-Purchase Kit can be put into a watertight plastic bag
which contains an absorbent pad in each bag.
• Please leave the absorbent pad inside the watertight bag.
• Seal the watertight plastic bag by removing the backing paper
from the void tape and press it firmly together. Please ensure that
there is as little air as possible in the bag, by stroking upwards
before closing it.
• After this procedure the sealed container can be put back into the
cardboard box for further transportation.

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ENGLISH

WARNINGS AND PRECAUTIONS

• CAUTION: Do not use the product if the package is damaged or the seal is broken.
• Discard unused, damaged, or leaking kits in accordance with local, state and federal regulations.
• CAUTION: Do not use incomplete or defective kits.
• CAUTION: Do not use the product beyond its expiration date (use-by).
• All items included in the Berlinger Equine Pre-Purchase Kit Urine or Blood Sample Container kit are
not provided sterile.

• Storage conditions: between 0°C and + 40°C

• Maintain proper storage conditions during specimen shipping to ensure the integrity of the
specimen. Specimen stability under shipping conditions other than those recommended has not
been evaluated.

• All items included in the Berlinger Equine Pre-Purchase Kit Urine or Blood Sample Container kit are
single-use items.
• Do not re-use any item.

• Optimal testing performance requires adequate specimen collection and handling. Ensure the
outside of the transport packaging and collection caps are not contaminated.
• Take care to avoid cross-contamination during the specimen handling steps. Specimens can contain
high level of pathogens. Ensure that containers do not contact one another, and discard used
materials without passing over the containers. If gloves come into contact with specimen, change
gloves to avoid cross-contamination.
• If the contents are spilled at any time during the collection procedure, use a new collection kit.
Failure to use a new kit may invalidate the test results.

ADDITIONAL HELPFUL MATERIALS

For more information on the Berlinger Equine Pre-Purchase Kit Urine or Blood Sample Container kit, consult the
following resources:
The latest version of the user manual / handling instructions can www.berlinger.com/handling-instructions
be found on our website

For more information, including ways to contact Berlinger, check www.berlinger.com

out our website

700-01323_1

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 INHALTSVERZEICHNIS
DEUTSCH

lieferumfang7
verwendungszweck7
Produkteinschränkungen7
Bedienungsanleitung8
Bedienungsanleitung - fortsetzung 9
warnhinweise und vorsichtsmassnahmen 10
weiterführende informationen 10

LIEFERUMFANG
In diesem Berlinger Equine Pre-Purchase Kit Urine or Blood Sample Container Kit ist Folgendes enthalten:

• Plastikbehälter, jeder mit eigenem Sicherheitsdeckel

• Schaumstoff Einlagen – die rote Einlage für die A Probe und die blaue Einlage für die B Probe.
• Weitere Zubehörteile sind: wasserdichte Plastikbeutel mit je einem Absorberpad für den Transport ins Labor (gemäss
den IATA-Gefahrgutvorschriften)
Jedes Berlinger Equine Pre-Purchase Kit ist eindeutig nummeriert, und die 8-stellige Nummer ist auf allen darin
enthaltenen Komponenten angegeben: der Kartonbox, den Flaschen, den Sicherheitsdeckeln und dem grünen
Vorversiegelungsring.

VERWENDUNGSZWECK
Berlinger Equine Pre-Purchase Kit Urine or Blood Sample Container ist zum Sammeln, Lagern und Transportieren
von Tier Urin- oder Blutproben für Doping- und Drogentests ausserhalb eines medizinischen Umfelds und nicht im
Auftrag von medizinischem Fachpersonal vorgesehen.

PRODUKTEINSCHRÄNKUNGEN
• Für die optimale Leistung dieses Kits ist eine korrekte Probensammlung, -handhabung, -vorbereitung und -lagerung
erforderlich.
• Dieses Produkt ist nicht für die Durchführung oder Unterstützung bei einer Untersuchung oder von einer Diagnose
von Krankheiten vorgesehen.

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DEUTSCH

GEBRAUCHSANWEISUNG
VORBEREITUNG

• Bitte stellen Sie sicher, dass:

• der Lieferumfang des Berlinger Equine Pre-Purchase Kit
vollständig ist
• die Schrumpffolie für die Kartonbox intakt ist und
• der Vorversiegelungsring noch intakt ist und
• stellen Sie sicher, dass die Federklammer im Deckel fixiert
ist.
1 2

• Bitte prüfen Sie, ob alle Komponenten des Berlinger Equine

Pre-Purchase Kit mit derselben eindeutigen 8-stelligen
Nummer versehen sind:
1. die Kartonbox 3 4
2. die Plastikbehälter
3. die Sicherheitsdeckel
4. die grünen Vorversiegelungsringe und zusätzlichen Etiketten
(falls enthalten)

FÜLLMENGE / SKALA

Die lasergravierte Skala auf dem Plastikbehälter zeigt die folgenden

Volumina an:
25 ml / 50 ml / 75 ml / 100 ml

FÜLLEN DER FLASCHE MIT URIN

Sobald ausreichend Urin vorhanden ist, kann die Urinmenge in die Flaschen
verteilt werden (gemäss Ihren Richtlinien).

Maximale Füllmenge = ca. 150 ml

• Nicht über diese angegebene Markierung der Flasche hinaus auffüllen.
• Beachten Sie, dass sich Flüssigkeiten beim Einfrieren ausdehnen.
A Probe B Probe
FÜLLEN DER FLASCHE MIT BLUTRÖHRCHEN
Sobald die Blutproben entnommen wurden, platzieren Sie die Röhrchen in
den Flaschen:

• Platzieren Sie die mitgelieferten Schaumstoff Einlagen in den Flaschen –

die rote Einlage in der A Probe und die blaue Einlage für die B Probe.
• Sobald die Blutproben entnommen wurden, platzieren Sie die Röhrchen in
4 Vacutainer 2 Vacutainer
den Schaumstoff Einlagen – 4 Vacutainer für die A Probe und 2 Vacutainer
für die B Probe.
• Maximal 4 Röhrchen à 10 ml pro Behälter, falls das versiegelte Kit
zentrifugiert werden soll. Die versiegelten Kits können mithilfe der
Schaumstoffeinlage zur Stabilisierung der Röhrchen zentrifugiert werden.

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DEUTSCH

GEBRAUCHSANWEISUNG – FORTSETZUNG

GEBRAUCH DES BERLINGER EQUINE PRE-PURCHASE KIT

Sobald ausreichend Urin / Blut vorhanden ist, kann die Urinmenge 1 2

bzw. können die Blutröhrchen in die Behälter verteilt werden und die
Behälter können versiegelt werden (gemäss Ihren Richtlinien).
Folgen Sie den Anweisungen zum Öffnen und zur Verwendung:
1. ziehen und entsorgen Sie den grünen Vorversiegelungsring und
das separate Endstück. Achtung: Ziehen Sie zuerst an Nr. 1.

• Öffnen Sie den Behälter durch Drehen des Sicherheitsdeckels im

Gegenuhrzeigersinn!
• Drehen Sie nicht im Uhrzeigersinn, da sonst der Behälter versiegelt.
• Verteilen Sie die Urin- oder Blutproben gemäss Anweisung auf die
Behälter.

SICHERES VERSCHLIESSEN

• Verschliessen Sie den Behälter, indem Sie den Deckel vorsichtig im

Uhrzeigersinn in Richtung der Markierung “lock C” drehen.

1. Drehen Sie den Deckel vorsichtig, bis er sich nicht mehr bewegt.
1 2
2. Wichtig: Achten Sie darauf, dass es zwischen dem Deckel und dem
Behälter keine Lücke gibt.

3. Befindet sich das erhobene Dreieck auf dem Deckel über der 3 4
gerippten Markierung des Behälters, weist dies darauf hin, dass er
ordnungsgemäss verschlossen ist.
4. Stellen Sie den ordnungsgemässen Verschluss des Behälters
sicher, indem Sie versuchen, den Deckel im Gegenuhrzeigersinn zu
drehen. Der Deckel sollte sich nicht mehr bewegen und muss fest
sitzen.

VORBEREITUNG FÜR DEN TRANSPORT INS LABOR

• Zur Erfüllung der IATA-Gefahrgut-Verpackungsanweisungen für

den Transport von «freigestellten veterinärmedizinischen Proben»
(«exempt animal specimens»), kann das Berlinger Equine Pre-
Purchase Kit in einen wasserdichten Plastikbeutel gegeben werden,
in dem ein Absorberpad enthalten ist.
• Lassen Sie das Absorberpad bitte im wasserdichten Beutel.
• Versiegeln Sie den wasserdichten Plastikbeutel durch Abziehen
des Trägerpapiers vom Klebeband und drücken Sie ihn fest
zusammen. Bitte achten Sie darauf, dass so wenig Luft wie möglich
im Beutel verbleibt, indem Sie diesen vor dem Verschliessen
zusammendrücken und nach oben streichen.
• Anschliessend kann der versiegelte Behälter zum weiteren
Transport wieder in die Kartonbox gelegt werden.
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DEUTSCH

WARNHINWEISE UND VORSICHTSMASSNAHMEN

• VORSICHT: Verwenden Sie das Produkt nicht, wenn die Verpackung beschädigt oder das Siegel
gebrochen ist.
• Entsorgen Sie ungenutzte, beschädigte oder undichte Kits gemäss lokalen und nationalen
Vorschriften.
• VORSICHT: Verwenden Sie keine unvollständigen oder defekten Kits.
• VORSICHT: Verwenden Sie das Produkt nicht nach seinem Verfalldatum.
• Alle im Berlinger Equine Pre-Purchase Kit Urine or Blood Sample Container Kit enthaltenen
Komponenten werden unsteril ausgeliefert.
• Lagerbedingungen: zwischen 0°C und + 40°C
• Während des Transports der Proben sind die korrekten Lagerbedingungen aufrechtzuerhalten,
um die Unversehrtheit der Proben zu gewährleisten. Die Stabilität der Proben unter
Transportbedingungen, die nicht den empfohlenen Bedingungen entsprechen, wurde nicht
untersucht.
• Alle im Berlinger Equine Pre-Purchase Kit Urine or Blood Sample Container Kit enthaltenen
Komponenten sind Einwegartikel.
• Keine der Komponenten darf wiederverwendet werden.

• Für eine optimale Testleistung ist eine korrekte Probensammlung und -handhabung erforderlich.
Vergewissern Sie sich, dass die äussere Transportverpackung und die Sammelbehälter nicht
kontaminiert sind.
• Vermeiden Sie eine Kreuzkontamination während der Handhabung der Proben. Proben können einen
hohen Anteil an Krankheitserregern enthalten. Achten Sie darauf, dass die Behälter nicht miteinander
in Berührung kommen und entsorgen Sie gebrauchte Materialien, ohne diese dabei über die Behälter
zu führen. Wenn Handschuhe mit Proben in Berührung kommen, wechseln Sie die Handschuhe, um
eine Kreuzkontamination zu vermeiden.
• Wenn der Inhalt zu irgendeinem Zeitpunkt während des Sammelns verschüttet wird, verwenden Sie
ein neues Kit. Wenn kein neues Kit verwendet wird, werden die Testergebnisse gegebenenfalls als
ungültig gewertet.

WEITERFÜHRENDE UNTERLAGEN
Weitere Informationen zum Berlinger Equine Pre-Purchase Kit Urine or Blood Sample Container Kit erhalten Sie unter
folgenden Adressen:

Die neueste Version der Gebrauchsanweisung/ www.berlinger.com/handling-instructions

Handhabungshinweise finden Sie auf unserer Website.

Weitere Informationen, darunter Möglichkeiten zur www.berlinger.com

Kontaktaufnahme mit Berlinger, finden Sie auf unserer Website.

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