KERTAS KERJA MESYUARAT AGUNG

TAHUNAN SK ABANG AING SESI 2023.

 KERTAS KERJA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN SK ABANG AING SESI 2023.

1. Program : Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SK Abang Aing Sesi 2023

2. Tarikh/ Hari : 27 Julai 2023 (Selasa)

3. Tempat : Dewan Suarah Sri Aman

4. Masa : 7.30 pagi hingga 12.00 tengahari

5. Penganjur : Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SK Abang Aing, Sri Aman.

6. Sasaran :
a) Semua Ibubapa / penjaga murid SK Abang Aing, Sri Aman.
b) Guru
c) Semua AJK PIBG SKAA
d) Anggota Kakitangan Pelaksana (AKP)
e) Guru KAFA

7. Rasional : a) Membincangkan isu-isu bagi membantu sekolah

mencapai kecemerlangan yang optimum.

8. Matlamat : Rujuk SKPMg2

a) Memenuhi kehendak KPM, diadakan sekali setahun sebelum penghujung bulan Mac
setiap tahun.
b) Menggalakkan interaksi dua hala antara pihak sekolah dan ibubapa/penjaga murid SK
Abang Aing, Sri Aman.
c) Meningkatkan penglibatan ibubapa kearah kecemerlangan akademik dan sahsiah
murid SK Abang Aing, Sri Aman.

9. Objektif :
a. Hubungan antara pihak sekolah dan ibubapa menjadi lebih erat.
 b. Perbincangan isu-isu berkaitan murid, ibubapa dan sekolah dapat dijalankan.
c. Mendapatkan sokongan 100% daripada PIBG dalam aspek kewangan, tenaga dan
sokongan untuk menjalankan program-program yang melibatkan pelajar.

10. Sumber tenaga :

a) Guru, kakitangan serta ibubapa dan Penjaga murid SK Abang Aing, Sri Aman.

11. Sumber Kewangan :

a) PIBG SK Abang Aing, Sri Aman.

12. Strategi :
a) Perbincangan dengan Guru Besar dan JK Mesyuarat AgungTahunan PIBG sesi
2023.
b) Mengedar Borang Usul.
c) Mengedarkan surat makluman mesyuarat kepada perasmi dan ibubapa/penjaga
murid.
d) Membuat saringan Borang Usul .
e) Majlis Perasmian Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SK Abang Aing sesi 2023.
f) Program anjuran KKM iaitu pemeriksaan kesihatan percuma dan pameran
kesihatan.

13. Penilaian:
a) Kehadiran ibubapa/penjaga dan guru.
b) Kelancaran majlis yang dirancang.
c) Penilaian Tinjauan Suara Ibubapa.
14. Anggaran Perbelanjaan :
Perkara Kuantiti Jumlah (RM)
1. Banner 1 200.00
2. Fotostat Bahan 200.00
3. Jamuan 4000.00
4. Bateri microphone 3 set 20.00
5. Sewa Dewan Suarah Sri Aman 1 400.00
6. Sewa Bilik Jamuan VIP 1 60.00
7. Tempahan cenderamata 400 600.00
8.
9.
JUMLAH

E) Penutup
Semoga program yang dirancangkan ini dapat berjalan dengan lancar dan mendapat sokongan
kerjasama daripada semua pihak. Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

……………………………………… …………………………………………
(SH. JAMA’AIAH BT HAJI WAN ZAIN) (MUHAMMAD SIDDIQ BIN YAMAN)

Setiausaha PIBG SK Abang Aing Yang Di Pertua PIBG SK Abang Aing

Disahkan oleh,

……………………………………………….....
(BOHAN BIN SAHAR)

Guru Besar SK Abang Aing

 ATURCARA MAJLIS PERASMIAN
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK ABANG AING SESI 2023

FASA 1:
0730-0800 - Ketibaan ibubapa dan para jemputan.
- Pendaftaran jemputan.
- Taklimat perjalanan majlis oleh GPK Pentadbiran
- Pameran kesihatan dan pemeriksaan kesihatan percuma – Anjuran KKM
0900 - Ketibaan Tetamu Jemputan.
- Yang Berhormat Dato’ Sri Doris Sophia ak Brodi, Parlimen P202,
Sri Aman , Sarawak diiringi dengan persembahan “Selamat
Datang”.
- Nyanyian lagu “Negaraku”
- Bacaan Doa.
- Ucapan Yang DiPertua PIBG.
- Ucapan Penasihat PIBG sekolah.
- Ucapan dan Perasmian Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SK Abang sesi
2023 oleh Yang Berhormat Dato’ Sri Doris Sophia ak Brodi, Parlimen
P202,
Sri Aman, Sarawak.
- Persembahan murid (gimik perasmian majlis)
- Penyampaian cenderamata kepada Yang Berhormat Dato’ Sri Doris Sophia
ak Brodi, Parlimen P202, Sri Aman.
- Persembahan murid
- Tayangan Mini Documentary
- Nyanyian Duet
1000 - Jamuan /Tetamu Kehormat bersurai.
- Penangguhan majlis Fasa I.
FASA II
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK ABANG AING SESI 2023.

1030 - - Ucapan aluan YDP PIBG

- Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
sesi 2022.
- Perkara berbangkit.
1130 - Membentang , menerima dan mengesahkan Penyata Kewangan PIBG
\ bagi sesi 2022/2023 oleh Bendahari PIBG
- Membentang ,menerima dan mengesahkan Laporan Tabung Bencana
Sekolah bagi sesi 2022/2023 oleh PK HEM, SK Abang Aing.
- Membentang dan mengesahkan Laporan Aktiviti Sekolah sesi 2022/2023
oleh
Setiausaha PIBG.
- Tayangan Montaj.
- Perbahasan Usul oleh YDP PIBG dan Penasihat PIBG SKAA.
- Pembacaan Keputusan Mesyuarat Agung Tahunan SKAA sesi 2023 oleh
Setiausaha PIBG.

FASA III
PEMBUBARAN AJK EXCO PIBG SESI 2021-2023 DAN PELANTIKAN AJK EXCO
PIBG SKAA SESI 2023-2025.
(KOORDINATOR MAJLIS: EN. ABANG ROSNI BIN ABANG MOSLINI)

- Ucapan aluan oleh YDP PIBG sesi 2021/2023, En.Siddiq bin Yamani.
- Pengumuman pembubaran AJK Exco PIBG SKAA sesi Mac 2021/ Mac 2023.
- Pemilihan dan Lantikan Jawatankuasa PIBG SKAA sesi 2023/2025.
- Hal-hal lain.
- Ucapan Penangguhan
1230 - Bersura
B) AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK ABANG AING
SESI 2023/24

PENASIHAT : CIKGU BOHAN BIN SAHAR

(GURU BESAR)
PENGERUSI : ENCIK MUHAMMAD SIDDIQ BIN YAMAN
(YDP PIBG)
TIMBALAN PENGERUSI
BERSAMA : ENCIK SANDIN ANAK AJAH
(TIMBALAN YDP)
TIMB. PENGERUSI : CIKGU MOHD NURMISUARI QAZREEN BIN
SHAMSUDDIN
(GPK KURIKULUM)
NAIB PENGERUSI 1 : USTAZAH ROSTY BT BUJANG
(GPK HEM)
NAIB PENGERUSI 2 : CIKGU KAMSUL BIN MOHAMED PON
(GPK KO-KURIKULUM)
NAIB PENGERUSI 3 : CIKGU SITI TAURAH BT HAJI MUSTAFA
(GPK PPKI)
SETIAUSAHA : CIKGU SHARIFAH JAMA’AIAH BT HAJI WAN ZAIN
BENDAHARI : EN YUNUS BIN PAWI

1. AJK JEMPUTAN: ( Surat Jemputan kepada ibu bapa/penjaga edaran kepada semua
hardcopy dan borang maklum balas kehadiran ke MAT PIBG)
a) Puan Halimah bt Juki (K)
b) Puan Norina bt Sani
c) Pn.Dayang Nirmalasari binti Awang Ahmad

2. AJK PROTOKOL & SAMBUTAN

a) En.Mohd Nurmisuari Qazreen bin Shamsuddin – GPK 1
b) Ustazah Rosty binti Bujang – GPK HEM
c) En.Kamsul bin Pon – GPK KK * (Stage Manager)
d) Pn.Siti Taurah binti Haji Mustapha – GPK PPKI

e) En.Hamidi bin Mahdili ( Exco Ibubapa)

f) Pn.Fatimah bt Sani ( Exco Ibubapa)
g) En. Hazri Abdullah ( Exco Ibubapa)
h) En. Awang Azadie bin Awang Bima ( Exco Ibubapa)
i) En.Mohd Yusuf bin Ahmad (Exco Bersekutu)
j) En.Hamdi bin Faharuddin (Exco Bersekutu)
k) En.Ihsannallah bin Abang Haji Mohd Amin (Exco Bersekutu)
l) Encik Kohggha anak Aling (Exco Bersekutu)
m) Encik Riat anak Kalom (Exco Bersekutu)
n) Encik Mohamad Haizizi bin Mahdili (Exco Bersekutu)

2) AJK PEMUDAHCARA MAJLIS

- Puan Rafeah Bt Ahmad (K) ( Majlis Rasmi )
- Pn.Johra bt Simawi (Pemudahcara untuk MAT PIBG)

3) AJK BACAAN DOA

a) Ustaz Muhammad Imanuddin bin Kamaluddin

4) AJK PENDAFTARAN ( Sediakan borang Manual mengikut senarai nama murid-

dibahagian luar Dewan Suarah)
a) Ustazah Kamisah binti Bujang (K)
b) Puan Salmah binti Abdullah (Tahun 1)
c) Puan Zariana bt Kedri (Tahun 2)
d) Ustazah Zulaikha ( Tahun 3 )
e) Puan Dayang Ida Nerina bt Abang Noren (Tahun 4)
f) Puan Julia bt Mohd Hasyim (Tahun 5)
g) Puan Monica Adeline (Tahun 6)
h) Puan Hairyaty binti Alon (Pra sekolah)
i) Puan Sharifah Zeleha binti HJ Aman (Pra sekolah)
j) Puan Dayang Rohaya bt Abang Bohari ( PPKI )

5) AJK KOORDINATOR PERJALANAN MESYUARAT

a) En.Abang Rosni bin Abang Moslini (K)
b) En.Kamsul bin Mohd Pon
c) En Mohammad .Jurji bin Abdullah
d) Puan Azalina bt Adenan

6) AJK PENCATAT MINIT MESYUARAT

a) Pn. Sharifah Jama’aiah Binti Wan Zain (K)
b) Cik Nurlina Khalida
c) Madam Mas Fairiziana

7) AJK KELENGKAPAN DEWAN/ TEKNIKAL (Pra dan Pasca)

a) En.Kazeri Jamari (K)
b) En. Yunus bin Pawi
c) En.Othman bin Sahmat
d) Pekerja Swasta SK Abang Aing
e) Ustaz Safarni (Guru KAFA)

8) AJK SIARAYA
a) En. Karim bin Tawi (K)
b) En. Nixon Idal ak Francis Gasan

9) AJK PERHIASAN PENTAS/BANNER UNTUK PUBLISITI DAN SLIDE

BACKDROP:
(pra dan pasca)
a) Pn. Jaidah bt Leh (K)
b) En. Abang Rosni bin Abang Moslini
 c) Pn. Zalekha bt Elli
d) Pn. Suzan Wee
e) Cik Nurhayati bt Abidin
f) Pn. Rozaiman binti Sidek

10) AJK FOTOGRAFI / DOKUMENTASI / MONTAJ

a) En.Yunus bin Pawi (K)
b) En.Ami Syarif bin Ismawi
c) En.Awang Azadie bin Awang Bima
11) AJK AJK BUKU PROGRAM
a) Puan Shahrul Bariyah binti Anji (K)
b) Ustazah Noria bt Bujang

12) AJK JAMUAN

a) Pn. Faizah bt Drani (K)
b) Pn. Saftuyah bt Wasli
c) Pn.Kalimah bt Amit
d) Pn.Mazenah Mohd Wahid
g) Semua guru KAFA (guru perempuan)
h) Pn.Lena binti Sidi
i) Cik Khamsiah bt Narawi
j) Pn.Roslina binti Sebawi
k) Pn.Arpah bt Sabeli

13) AJK KESELAMATAN & LETAK KERETA

a) En.Prurin Robert Ipique (K)
b) Pengawal keselamatan sekolah

14) AJK PENGURUSAN USUL

a) Pn.Salmah bt Sahari (k)
b) Pn. Norihah binti Haji Mustapha
 c) Pn. Hairyaty binti Alon

15) AJK AKEBERSIHAN DEWAN

a) Pn. Sarah Gomes (K)
b) Pn. Dayang Saodah bt Abang Mantaril (K)
c) Puan Norina bt Sani
d) Kakitangan pembersihan sekolah.

16) AJK AGIMIK PERASMIAN

a) Puan Nurul Qasdina binti Idris (K)
b) Ustaz Nafiuddin Naim

17) AJK PERSEMBAHAN TARIAN

a) Puan Modia Ding (K)A
b) Puan Mona
c) Puan Irma Chula
d) Puan Rabiah bt Omar

18) AJK PERSEMBAHAN MINI DOCUMENTARY (Tayangan rakaman sahaja)

a) Madam Mas Fairiziana

19) AJK PERSEMBAHAN SELAMAT DATANG

a) Puan Lotifah binti Adenan (K)
b) Puan Christine Power anak Nyelang

19) AJK PAMERAN KESIHATAN DAN PERGIGIAN

a) Pn.Tan Ah Ching (K)
b) Pn.Farhana binti Abdullah