Erasmus+ Programme (ERASMUS)

Application Form
Technical Description (Part B)

(ERASMUS Jean Monnet LS Type I and II)

Version 2.0
15 December 2021
Call: [insert call identifier] — [insert call name]

EU Grants: Application form (ERASMUS LS JMO): V2.0 – 15.12.2021

IMPORTANT NOTICE

What is the Application Form?

The Application Form is the template for EU grants applications; it must be submitted via the EU Funding & Tenders Portal
before the call deadline.
The Form consists of 2 parts:.
• Part A contains structured administrative information
• Part B is a narrative technical description of the project.
Part A is generated by the IT system. It is based on the information which you enter into the Portal Submission System screens.
Part B needs to be uploaded as PDF (+ annexes) in the Submission System. The templates to use are available there.

How to prepare and submit it?

The Application Form must be prepared by the consortium and submitted by a representative. Once submitted, you will receive
a confirmation.
Character and page limits:
• page limit normally 40 pages for Jean Monnet Chairs, Jean Monnet Modules and Jean Monnet Learning EU initiatives;
70 pages for all other calls (unless otherwise provided in the Call document/Programme Guide)
• supporting documents can be provided as an annex and do not count towards the page limit
• minimum font size — Arial 9 points
• page size: A4
• margins (top, bottom, left and right): at least 15 mm (not including headers & footers).
Please abide by the formatting rules. They are NOT a target! Keep your text as concise as possible. Do not use hyperlinks to
show information that is an essential part of your application.

If you attempt to upload an application that exceeds the specified limit, you will receive an automatic warning asking you to
shorten and re-upload your application. For applications that are not shortened, the excess pages will be made invisible and
thus disregarded by the evaluators.

Please do NOT delete any instructions in the document. The overall page limit has been raised to ensure equal
treatment of all applicants.

ADMINISTRATIVE FORMS (PART A)

Part A of the Application Form must be filled out directly in the Portal Submission System screens.

2
Call: [insert call identifier] — [insert call name]

EU Grants: Application form (ERASMUS LS JMO): V2.0 – 15.12.2021

TECHNICAL DESCRIPTION (PART B)

COVER PAGE
Part B of the Application Form must be downloaded from the Portal Submission System, completed and then assembled and
re-uploaded as PDF in the system.

Note: Please read carefully the conditions set out in the Call document/Programme Guide (for open calls: published on the
Portal).Pay particular attention to the award criteria; they explain how the application will be evaluated.

PROJECT

Project name: [Digital transformation of physical culture and sports - European

dimension]

Project acronym: [DTPCS-ED]

Coordinator contact: [name NAME], ["Zaporizhzhia Polytechnic" National University]

TABLE OF CONTENTS
ADMINISTRATIVE FORMS (PART A).............................................................................................................................. 2
TECHNICAL DESCRIPTION (PART B) ............................................................................................................................ 3
COVER PAGE ............................................................................................................................................................... 3
PROJECT SUMMARY ................................................................................................................................................... 4
1. RELEVANCE ............................................................................................................................................................. 4
1.1 Background and general objectives ...................................................................................................................... 4
1.2 Needs analysis and specific objectives ................................................................................................................. 5
1.3 Complementarity with other actions and innovation— European added value...................................................... 5
2. QUALITY.................................................................................................................................................................... 6
2.1 PROJECT DESIGN AND IMPLEMENTATION ..................................................................................................... 6
2.1.1 Concept and methodology ................................................................................................................................. 6
2.1.2 Project management, quality assurance, and monitoring and evaluation strategy ............................................. 6
2.1.3 Project teams, staff and experts ......................................................................................................................... 7
2.1.4 Cost effectiveness and financial management ................................................................................................... 8
2.1.5 Risk management .............................................................................................................................................. 8
2.2 PARTNERSHIP AND COOPERATION ARRANGEMENTS.................................................................................. 8
2.2.1 Consortium set-up.............................................................................................................................................. 8
2.2.2 Consortium management and decision-making ................................................................................................. 9
3. IMPACT...................................................................................................................................................................... 9
3.1 Impact and ambition.............................................................................................................................................. 9
3.2 Communication, dissemination and visibility ......................................................................................................... 9
3.3 Sustainability and continuation............................................................................................................................ 10
4. WORK PLAN, WORK PACKAGES, TIMING AND SUBCONTRACTING ............................................................... 11
4.1 Work plan............................................................................................................................................................ 11
4.2 Work packages and activities.............................................................................................................................. 11
Work Package 1 ................................................................................................................................................. 12
Work Package … ............................................................................................................................................... 14
Events ................................................................................................................................................................ 21
4.3 Timetable ............................................................................................................................................................ 22
4.4 Subcontracting .................................................................................................................................................... 23
5. OTHER ..................................................................................................................................................................... 25
5.1 Ethics..................................................................................................................................................................... 25
5.2 Security ................................................................................................................................................................. 25
6. DECLARATIONS ..................................................................................................................................................... 25
ANNEXES ....................................................................................................................................................................... 26

3
Call: [insert call identifier] — [insert call name]

EU Grants: Application form (ERASMUS LS JMO): V2.0 – 15.12.2021

PROJECT SUMMARY

Project summary (in English)

See Abstract (Application Form Part A).

The goal of the project is to increase the awareness of the Ukrainian society regarding the processes of digital
transformation of the field of physical culture and sports in EU countries and its role in ensuring the sustainable
development of the Zaporizhzhia region. Spreading European values.
Project goals:
- study of the EU experience regarding the digital transformation of the field of physical culture and sports;
- dissemination of this experience with the aim of forming a positive image of the European integration perspective
among the citizens of Ukraine;
- raising the level of professional and applied digital skills of future physical culture and sports specialists.
The project is designed for 3 years and includes:
- study and generalization of the experience of digitization of the field of physical culture and sports in the EU;
- development and introduction of the block of disciplines with the volume of 9 ECTS into the educational process
of the institution of higher education;
- organization and holding of events (round table, workshop, scientific paper competition, conference, training,
summer school) for students, specialists in physical education and sports, as well as the general population.
Benefits from project implementation:
For the EU:
- dissemination of European values in the Zaporizhzhia region and other regions of Ukraine;
- preparation of the field of physical culture and sports of Ukraine for the transition to EU standards;
- visualization of the EU way of life, the formation of attractive European integration guidelines for different
segments of the population of Ukraine.
For Ukraine:
- dissemination of best practice of the EU in the field of digitalization of physical culture and sports among interested
parties;
- improving the quality of professional education, forming students' modern digital competencies;
- improving the quality of life of the population of the front-line zone, to which Zaporizhzhia belongs.

1. RELEVANCE

1.1 Background and general objectives Стадник

Background and general objectives

Please address all guiding points presented in the Programme Guide under the award criterion ‘Relevance’.
Describe the background and rationale of the project.
How is the project relevant to the scope of the call? How does the project address the general objectives of the call? What is the
project’s contribution to the priorities of the call?

Минуло майже два роки після жорстокого вторгнення росії в Україну, і майже два роки після того, як
безрозсудна війна за вибором путіна занурила Європу в найгіршу кризу з часів Другої світової війни. І
результат цієї трагічної війни є дуже важливим для всіх аспектів розвитку України. Саме тому протягом
останніх двох років в Європі допомога українському суспільству стала одним із пріоритетів сталого розвитку.
Сьогодні дане питання продовжують утримувати увагу основних стейкхолдерів з боку ЄС.
Однією з ключових сфер громадського життя на сьогоднішній день є соціально-психологічна адаптація
вимушено переселених осіб (далі ВПО) (біженців) та військових, особливо з огляду прифронтового міста. На
практичне впровадження цього направлення спрямовані зусилля практичних психологів, психологічних
центрів, закладів вищої освіти, бізнесменів та інше. Соціально-психологічна адаптація ВПО та військових
неможлива без якісної підготовки майбутніх фахівців відповідного напрямку, обміну досвідом з даного питання
між стейкхолдерами, а також формування відповідних навичок у всіх верств населення. Відповідно, на це і
спрямований проект.
Реакція на травмуючі події є унікальною в кожному випадку та обумовлюється різними факторами. Такими
чинниками можуть бути конкретні травмуючи ситуації, індивідуальні риси особистості, сімейні стосунки,
попередній життєвий досвід. Так, психологічна травма визначається як руйнування адекватних зв’язків з
оточуючими людьми, порушення самосприйняття та взаємин у сім’ї. У ВПО (біженців) та військових, які
перебували в зоні активних бойових дій присутня висока реактивна та особистісна тривога, що може
породжувати виникнення несхвалення оточенням дій. Так, можна спостерігати зниження активності,
депресивні стани, чи навпаки, зростання відкритої агресивності.

4
Call: [insert call identifier] — [insert call name]

EU Grants: Application form (ERASMUS LS JMO): V2.0 – 15.12.2021

Саме тому в умовах військового стану України вкрай важливим є робота із незахищеними верствами
населення, серед яких є внутрішньо переміщені особи з тимчасово окупованої територій та
військовослужбовці. Проектом передбачено інформування та адаптація ВПО (біженців) з питань поліпшення
якості життя, адаптації до нових викликів, психологічна допомога з метою нормалізації соціально-
психологічного стану серед ВПО (біженців) та військових.
Проект розрахований на три роки (36 місяців) і включає проведення різноманітних заходів (конференції,
воркшопу, літньої школи тощо) у сфері студій Європейського Союзу, а також 40 годин на навчальний рік
прямого контакту зі студентами в формі групових лекцій, практичних занять в рамках однієї дисципліни для
однієї групи студентів, що повністю відповідає вимогам конкурсу Жана Моне за напрямком «Модуль».
Проект лежить у руслі загальних цілей напряму Жана Моне програми Erasmus+, серед яких:
- активізація євроінтеграційного дискурсу;
- сприяння досконалості євроінтеграційних студій;
- залучення ЗВО до дослідження євроінтеграційних процесів;
- поширення ідей Об’єднаної Європи, знань про ЄС у суспільстві (за межами наукових кіл та спеціалізованої
аудиторії), наближаючи ЄС до громадськості.
Проект сприяє стимулюванню навчання, досліджень та відображенню в науковій сфері досвіду Європейського
союзу у галузі допомоги внутрішньо переміщеним особам з тимчасово окупованої територій та
військовослужбовців.
Також він сприяє поширенню цінностей ЄС в академічному середовищі та суспільстві за рахунок
інформатизації того, за що виступає Європейський Союз і чого він має намір досягти.
Реалізація проекту сприятиме інформатизації та адаптації галузі соціально-психологічної адаптації ВПО
(біженців) та військових в Україні, включенню її в європейський простір як на регіональному, так і на
державному рівні.
Особливо відмічаємо, що проект дає змогу охопити широку громадськість та поширити знання про ЄС у
найширших колах суспільства, включаючи населення територіальних громад, віднесених до зон бойових дій.

1.2 Needs analysis and specific objectives Стадник

Needs analysis and specific objectives

Describe how the objectives of the project are based on a sound needs analysis in line with the specific objectives of the call. What
issue/challenge/gap does the project aim to address?
The objectives should be clear, measurable, realistic and achievable within the duration of the project. For each objective, define
appropriate indicators for measuring achievement (including a unit of measurement, baseline value and target value).

Проект спрямований на вирішення таких проблем та недоліків:

- замалої обізнаності фахівців психології України про сучасний передовий досвід роботи з травмою, соціально-
психологічної адаптації із незахищеними верствами населення в ЄС;
- недостатнього розвитку прикладних психологічних компенетцій у студентів спеціальності 053 «Психологія», які
відповідали б умовам роботі з травмою;
- недостатньої інформованості суспільства Україні про тенденції психологічної підтримки уразливих верств
населення (ВПО (біженців), військових) у ЄС.
- низької якості життя населення територій, віднесених до зон бойових дій (зокрема, внутрішньо переміщених
осіб з тимчасово окупованої територій).
Конкретні цілі:
- вивчення досвіду ЄС в питаннях роботи з травмою та соціально-психологічної адаптації ВПО (біженців) та
військових;
- розробка і апробація навчальних дисциплін, які б узагальнювали і відображали досвід ЄС в питаннях роботи
з травмою та соціально-психологічної адаптації ВПО (біженців) та військових;
- впровадження у програму підготовки бакалаврів спеціальності 053 «Психологія» модулю дисциплін
«Психологічна допомога ВПО (біженцям) та військовим – європейський досвід» обсягом 9 ECTC;
- провдення науково-практичних заходів (круглого столу, воркшопу, конференції, конкурсу наукових робіт),
спрямованих на розповсюдження досвіду ЄС в питаннях роботи з травмою та соціально-психологічної адаптації
ВПО (біженців) та військових серед наукової і спортивної спільноти, а також громадськості України;
- розповсюдження цінностей ЄС серед верств населення, зокрема, серед внутрішньо переміщених осіб з
тимчасово окупованої територій.

1.3 Complementarity with other actions and innovation— European added value Стадник

Complementarity with other actions and innovation

5
Call: [insert call identifier] — [insert call name]

EU Grants: Application form (ERASMUS LS JMO): V2.0 – 15.12.2021

Explain how the project builds on the results of past activities carried out in the field and describe its innovative aspects (if any).
Explain how the activities are complementary to other activities carried out by other organisations (if applicable).
Illustrate the trans-national dimension of the project; its impact/interest for a number of EU countries; possibility to use the results
in other countries, potential to develop mutual trust/cross-border cooperation among EU countries, etc.

Проект грунтується на 18-ти річному досвіді організації навчального процесу і розробки освітньо-професійних
програм, навчальних планів та змісту навчальних дисциплін кафедри психології НУ «Запорізька політехніка»
за спеціальністью 053 «Психологія».
Також він спирається на досвід співпраці із партнерами в сфері освіти, професійної підготовки, що охоплює
як внутрішньо-українське (з Дніпропетровський державний університет внутрішніх справ (м. Дніпро),
Центральноукраїнський державний університет імені Володимира Винниченка (м. Кропивницький), так і
міжнародне співробітництво (Perseus Forschungsgesellschaft (Німеччина)).
Інноваційним моментом проекту є те, що він враховує реалії соціально-економічного стану в Україні, пов’язані
з бойовими діями і забезпечує проведення заходів і впровадження європейських студій в освітній процес
студентів спеціальності 053 «Психологія» з урахуванням всіх цих обставин.
Зміст проекту відповідає пріоритетам Erasmus+ напряму Жана Моне, а також лежить у руслі завдань,
визначених у таких документах: Угодою про Асоціацію між Україною та ЄС з питань співробітництва у сферах
науки та технологій, освіти, молоді, спорту та громадського суспільства; Молодіжною стратегією ЄС на 2019–
2027 роки; Національною доповіддю «Цілі Сталого Розвитку: Україна»; Законах України «Про освіту» та «Вищу
освіту». Також проект підтримує пріоритети Національної програми інформатизації України на 2022-2024 роки,
перспективних напрямків роботи Міністерства Молоді та спорту України.
Синергія впливів проекту та вже здійснених заходів і програм сприятиме досягненню таких комулятивних
ефектів:
- на міжнародному рівні - об’єднанню та взаємопроникненню досвіду роботи з травмою, соціально-
психологічної адаптації ВПО (біженців) та військових, що сприятиме транскордонному співробітництву між
країнами ЄС;
- на рівні країни - приведення процесів роботи з травмою, соціально-психологічної адаптації ВПО (біженців)
та військових до єдиного стандарту, що дозволить Україні наблизитися до створення єдиного правового,
економічного, методичного та інформаційного простору з ЄС;
- на особистому рівні учасників проекту – забезпечення «освіти продовж життя», інтеріоризація цінностей ЄС,
а також формування передових навичок з питань роботи з травмою, соціально-психологічної адаптації ВПО
(біженців) та військових.

2. QUALITY

2.1 PROJECT DESIGN AND IMPLEMENTATION

2.1.1 Concept and methodology Коваль (але це повинно переплітатися з таблицями, які
вкінці, тому можливо є писать пізніше)

Concept and methodology

Please address all guiding points presented in the Call document/Programme Guide under the award criterion ‘Quality of the project
design and implementation’.
Outline the approach and methodology behind the project. Explain why they are the most suitable for achieving the projects
objectives.

2.1.2 Project management, quality assurance, and monitoring and evaluation strategy
Коваль

Project management, quality assurance and monitoring and evaluation strategy

Please address the specific conditions set out in the Call document/ Programme Guide.
Describe the measures foreseen to ensure that the project implementation is of high quality and completed in time.
Describe the methods to ensure good quality, monitoring, planning and control.

6
Call: [insert call identifier] — [insert call name]

EU Grants: Application form (ERASMUS LS JMO): V2.0 – 15.12.2021

Describe the evaluation methods and indicators (quantitative and qualitative) to monitor and verify the outreach and coverage of the
activities and results (including unit of measurement, baseline and target values). The indicators proposed to measure progress
should be relevant, realistic and measurable.

Для виконання умов проекту та досягнення запланованих результатів використано предиктивний (каскадний,
водоспадний) підхід, що ґрунтується на одноразовій постановці завдання, ретельному плануванні, визначенні
ресурсів та ризиків до початку реалізації проекту.
У рамках планування передбачено такі заходи:
- розроблення PERT діаграми проекту з встановленням термінів реалізації кожного робочого пакету (В. Коваль);
- розроблення змісту робочих пакетів (В. Коваль);
- аналіз ризиків (В. Коваль);
- складання календарного плану заходів (В. Коваль).
У рамках організації діяльності в рамках проекту передбачені такі заходи:
- самоорганізація учасників проекту з використанням таких методів: чек-лист; особистий календар;
- управління командою за рахунок розподілу напрямків роботи за виконавцями (відповідальний – В. Коваль);
- координація дій команди (В. Коваль, А. Стандник, Т. Бородулькіна, Кузьмін В.В.) з організації і проведення
окремих заходів (круглого столу, воркшопу, літньої школи, тренінгу, конкурсу наукових робіт та конференції) з
використанням методу SCRUM;
- управління залученням зацікавлених сторін, який передбачає: зворотній зв’язок із здобувачами освіти
(відповідальна – А. Стадник); комунікацію із представниками партнерських організацій та професійною
спільнотою регіону (відповідальний – Т. Борордулькіна).
З метою моніторингу та контролю результатів проекту передбачені такі заходи:
- моніторинг і контроль виконання робіт проекту за віхами;
- моніторинг якості освіти (опитування студентів та учасників освітніх заходів);
- створення та ведення бази даних учасників запланованих заходів та здобувачів освіти, залучених до вивчення
дисциплін.
Показниками успішності реалізації проекту визначено:
- кількість здобувачів освіти, які засвоїли зміст дисциплін, включених до блоку. Розробка блоку дисциплін
«Психологічна допомога ВПО (біженцям) та військовим – європейський досвід», а також їхня навчальна
успішність;
- кількість учасників запланованих заходів, передбачених проектом;
- задоволеність здобувачів освіти рівнем викладання та змістом дисциплін;
- задоволеність учасників освітніх заходів з тематики проекту.
- кількість публікацій з тематики проекту у наукових джерелах: журналах, збірниках тез тощо;
- кількість цитувань наукових публікацій з тематики проекту у базах даних;
Планування, організація та координація виконання проекту здійснюються з використанням програмного
забезпечення ProjectLibre.
2.1.3 Project teams, staff and experts Коваль

Project teams and staff

Describe the project teams and how they will work together to implement the project.
List the staff included in the project budget (budget category A) by function/profile (e.g. project manager, senior
expert/advisor/researcher, junior expert/advisor/researcher, trainer/teacher, technical personnel, administrative personnel etc. and
describe shortly their tasks. Provide CVs of all key actors (if required by the Call document/Programme Guide).

Name and Organisation Role/tasks/professional profile and expertise

function
Коваль В.О. НУ Керівник проекту
«Запорізька Загальне планування проекту; імплементація модулю до освітньо-
політехніка» професійної програми та навчального плану спеціальності 053 психологія
НУ «Запорізька політехніка».
Кандидат педагогічних наук, доцент, науково-педагогічний стаж 20 років
Стадник А.Г. НУ Викладач
«Запорізька Розроблення НМК дисципліни модулю; викладання дисципліни;
політехніка» Кандидат соціологічних наук, доцент, науково-педагогічний стаж 8 років
Бородулькіна НУ Викладач
Т.О. «Запорізька Розроблення НМК дисципліни модулю; викладання дисципліни;
політехніка» Кандидат психологічних наук, доцент, науково-педагогічний стаж 15 років
Кузьмін В.В. НУ Викладач
«Запорізька Розроблення НМК дисципліни модулю; викладання дисципліни;
політехніка» Кандидат соціологічних наук, доцент, науково-педагогічний стаж 13 років

7
Call: [insert call identifier] — [insert call name]

EU Grants: Application form (ERASMUS LS JMO): V2.0 – 15.12.2021

Outside resources (subcontracting, seconded staff, etc)

If you do not have all skills/resources in-house, describe how you intend to get them (contributions of members, partner
organisations, subcontracting, etc).
If there is subcontracting, please also complete the table in section 4.

Insert text

2.1.4 Cost effectiveness and financial management

Cost effectiveness and financial management (n/a for Jean Monnet Chairs, Jean MonnetModules and Jean Monnet
Learning EU initiatives)
Describe the measures adopted to ensure that the proposed results and objectives will be achieved in the most cost-effective way.
Indicate the arrangements adopted for the financial management of the project and, in particular, how the financial resources will be
allocated and managed within the consortium.
Do NOT compare and justify the costs of each work package, but summarize briefly why your budget is cost effective.

2.1.5 Risk management думаю це логічно прописати пізніше

Critical risks and risk management strategy

Describe critical risks, uncertainties or difficulties related to the implementation of your project, and your measures/strategy for
addressing them.
Indicate for each risk (in the description) the impact and the likelihood that the risk will materialise (high, medium, low), even after
taking into account the mitigating measures.
Note: Uncertainties and unexpected events occur in all organisations, even if very well-run. The risk analysis will help you to predict
issues that could delay or hinder project activities. A good risk management strategy is essential for good project management.

Risk No Description Work Proposed risk-mitigation measures

package No

2.2 PARTNERSHIP AND COOPERATION ARRANGEMENTS

2.2.1 Consortium set-up це суто технічний момент

Consortium cooperation and division of roles (if applicable)

Please address the points presented in the Call document/Programme Guide under the criterion ‘Partnership and Cooperation
arrangements.

8
Call: [insert call identifier] — [insert call name]

EU Grants: Application form (ERASMUS LS JMO): V2.0 – 15.12.2021

2.2.2 Consortium management and decision-making

Consortium management and decision-making mechanisms(if applicable)

Not applicable

3. IMPACT

3.1 Impact and ambition Стадник

Impact and ambition

Define the short, medium and long-term effects of the project.
Who are the target groups? How will the target groups benefit concretely from the project and what would change for them?

Цільові групи проекту:

- викладачі;
- студенти спеціальності 053 Психологія;
- науковці у сфері психології;
- практичні психологи Запорізького регіону та України;
- широкі верстви населення України, включаючи внутрішньо переміщених у зв’язку з бойовими діями осіб.
Для названих цільових груп проект забезпечить:
- викладачам: підвищення якості викладання, налагодження нових можливостей для спілкування та обміну
досвідом, знайомство із сучасним досвідом роботи із травмою, соціально-психологічної адаптації ВПО
(біженців) та військових, набуття компетенцій, необхідних для європейської інтеграції у галузі психологічної
науки, а також успішної конкуренції на європейському ринку праці;
- студентам: формування передових навичок роботи із травмою, соціально-психологічної адаптації ВПО
(біженців) та військових, набуття знань про процеси практичної психології в ЄС;
- науковцям: набуття знань про процеси роботи із травмою, соціально-психологічної адаптації ВПО (біженців)
та військових в ЄС;
- психологам: практичні орієнтири для наближення діяльності у сфері роботи із травмою, соціально-
психологічної адаптації ВПО (біженців) та військових до стандартів ЄС;
- верствам населення: формування життєвих орієнтирів на основі цінностей ЄС, формування передових
навичок роботи із травмою, соціально-психологічної адаптації ВПО (біженців) та військових, підвищення
якості життя.
Короткостроковими наслідками проекту є: підвищення рівню професійних навичок роботи із травмою,
соціально-психологічної адаптації ВПО (біженців) та військових і розвитку відповідних компетенцій у
викладачів та студентів; передача передового досвіду ЄС, наближення діяльності у сфері психології до
стандартів ЄС.
Середньостроковими наслідками проекту є: популяризація образу життя ЄС, підтримка політики ЄС та
підсилення ролі ЄС у Європі та у глобалізованому світі.
Довгостроковими наслідками проекту є: сприяння позитивній трансформації галузі психології в Україні,
включенню її в європейський простір як на регіональному, так і на державному рівні.

3.2 Communication, dissemination and visibility Стадник

Communication, dissemination and visibility of funding

Describe the communication and dissemination activities which are planned in order to promote the activities/results and maximise
the impact (to whom, which format, how many, etc.). Clarify how you will reach the target groups, relevant stakeholders,
policymakers and the general public and explain the choice of the dissemination channels.
Describe how the visibility of EU funding will be ensured.

Заходи з комунікації та розповсюдження інформації проекту:

- оприлюднення НМК дисциплін у системі дистанційного навчання НУ «Запорізька політехніка»;
- оприлюднення підсумкових матеріалів всіх запланованих заходів (фотозвіти, презентації, програми тощо)
на спеціально створеній сторінці проекту на сайті НУ «Запорізька політехніка»;

9
Call: [insert call identifier] — [insert call name]

EU Grants: Application form (ERASMUS LS JMO): V2.0 – 15.12.2021

- публікація статей на основі вивчення досвіду у ЄС у сфері психології у журналах та збірниках наукових праць,
що індексується у міжнародних базах даних (зокрема, Web of Science, Scopus), а також розміщення їх в
репозитарії НУ «Запорізька політехніка»;
- матеріали міжнародної конференції та колективна монографія за її підсумками будуть розміщені у
репозитарії НУ «Запорізька політехніка» у вільному доступі.
Створені в рамках проекту матеріали, документи та засоби мультимедіа, будуть вільно доступними для
громадськості в електронній формі через Інтернет при відкритій ліцензії без обмежень за умов дотримання
академічної доброчесності.
У кожному заході гаратнується згадування про джерело фінансування з уточненням програми.

3.3 Sustainability and continuation Коваль

Sustainability, long-term impact and continuation

Describe the follow-up of the project after the EU funding ends. How will the project impact be ensured and sustained?
What will need to be done? Which parts of the project should be continued or maintained? How will this be achieved? Which
resources will be necessary to continue the project? How will the results be used?
Are there any possible synergies/complementarities with other (EU funded) activities that can build on the project results?

Після закінчення фінансування ЄС в освітньо-професійній програмі підготовки фахівців спеціальності 053

Психологія в НУ «Запорізька політехніка» впроваджується блок дисциплін «Психологічна допомога ВПО
(біженцям) та військовим – європейський досвід» обсягом 9 ECTC.
Окрім того, методичні матеріали проекту залишаться на сайті НУ «Запорізька політехніка».
Видана колективна монографія, на основі матеріалів конференції залишаться доступною у репозитарії НУ
«Запорізька політехніка».
Також результати проекту будуть представлені в публікації в науковому журналі, включеному до WoS та
Scopus.
Бенефіціар – НУ «Запорізька політехніка», забезпечує відкритий доступ до навчальних матеріалів,
документів та засобам мультимедіа отриманих в ході програми Erasmus+.
У контексті визнання і підтвердження навичок і кваліфікацій по закінченні запланованих у рамках проекту
заходів (конференції, круглого столу, воркшопу тощо) передбачається видача сертифікатів з зазначенням
програми та кількості годин.

10
Call: [insert call identifier] — [insert call name]

EU Grants: Application form (ERASMUS LS JMO): V2.0 – 15.12.2021

4. WORK PLAN, WORK PACKAGES, TIMING AND SUBCONTRACTING

4.1 Work plan

Work plan
Provide a brief description of the overall structure of the work plan (list of work packages or graphical presentation (Pert chart or similar)).

Реалізація робочого пакету 1. Development of a competence

model for Psychological assistance to refugees (forced
migrants) and military personnel - European experience
15.01.2025 – 31.08.2025 (8 Month)

Реалізація робочого пакету 2. Розробка модулю

Start date «Психологічна допомога ВПО (біженцям) та військовим –
15.01.2025 європейський досвід»
1. .2 2 – 1. 1.2 2 month)

Реалізація робочого пакету 3. Апробація та впровадження

модулю «Психологічна допомога ВПО (біженцям) та
військовим – європейський досвід»
1. 2.2 2 – 1 . 1.2 2 2 month)

4.2 Work packages and activities

11
Call: [insert call identifier] — [insert call name]

EU Grants: Application form (ERASMUS LS JMO): V2.0 – 15.12.2021

WORK PACKAGES

This section concerns a detailed description of the project activities.

Group your activities into work packages. A work package means a major sub-division of the project. For each work package, enter an objective (expected outcome) and list the activities,
milestones and deliverables that belong to it. The grouping should be logical and guided by identifiable outputs.
Projects should normally have a minimum of 2 work packages. WP1 should cover the management and coordination activities (meetings, coordination, project monitoring and evaluation, financial
management, progress reports, etc) and all the activities which are cross-cutting and therefore difficult to assign to another specific work package (do not try splitting these activities across different
work packages). WP2 and further WPs should be used for the other project activities. You can create as many work packages as needed by copying WP1. The last WP should be dedicated to
Impact and dissemination.
For very simple projects, it is possible to use a single work package for the entire project (WP1 with the project acronym as WP name). (For Jean Monnet Chairs, Jean Monnet Modules and Jean
Monnet Learning EU initiatives, it is recommended to use only 1 work package.)
Work packages covering financial support to third parties ( only allowed if authorised in the Call document/Programme Guide) must describe the conditions for implementing the support (for
grants: max amounts per third party; criteria for calculating the exact amounts, types of activity that qualify (closed list), persons/categories of persons to be supported and criteria and procedures
for giving support; for prizes: eligibility and award criteria, amount of the prize and payment arrangements).
Enter each activity/milestone/output/outcome/deliverable only once (under one work package).

Work Package 1

Work Package 1: [Developing of the competence model for the digitalization in physical culture and sports in eu context]

Ensure consistence with the detailed budget table/calculator (if applicable). (n/a for prefixed Lump Sum Grants)

Duration: Lead Beneficiary: НУ Запорізька політехніка

Activities (what, how, where) and division of work

Provide a concise overview of the work (planned tasks). Be specific and give a short name and number for each task.
Show who is participating in each task: Coordinator (COO), Beneficiaries (BEN), Affiliated Entities (AE), Associated Partners (AP), indicating in bold the task leader.
Add information on other participants’ involvement in the project e.g. subcontractors, in-kind contributions.
Note:

12
Call: [insert call identifier] — [insert call name]

EU Grants: Application form (ERASMUS LS JMO): V2.0 – 15.12.2021

In-kind contributions: In-kind contributions for free are cost-neutral, i.e. cannot be declared as cost. Please indicate the in-kind contributions that are provided in the context of this work
package.
The coordinator remains fully responsible for the coordination tasks, even if they are delegated to someone else. Coordinator tasks cannot be subcontracted.
If there is subcontracting, please also complete the table below.

Task No Task Name Description Participants In-kind Contributions and

(continuous Subcontracting
numbering (Yes/No and which)
linked to Name Role
(COO, BEN,
WP)
AE, AP,
OTHER)

13
Call: [insert call identifier] — [insert call name]

EU Grants: Application form (ERASMUS LS JMO): V2.0 – 15.12.2021

Milestones and deliverables (outputs/outcomes)

Milestones are control points in the project that help to chart progress. Use them only for major outputs in complicated projects. Otherwise leave the section on milestones empty.
Means of verification are how you intend to prove that a milestone has been reached. If appropriate, you can also refer to indicators.
Deliverables are project outputs which are submitted to show project progress (any format). Refer only to major outputs. Do not include minor sub-items, internal working papers, meeting
minutes, etc. Limit the number of deliverables to max 10-15 for the entire project. (For Jean Monnet Chairs, Jean Monnet Modules and Jean Monnet Learning EU initiatives, it is recommended
to limit the number of Deliverables to max 3-5.) You may be asked to further reduce the number during grant preparation.
For deliverables such as meetings, events, seminars, trainings, workshops, webinars, conferences, etc., enter each deliverable separately and provide the following in the 'Description' field:
invitation, agenda, signed presence list, target group, number of estimated participants, duration of the event, report of the event, training material package, presentations, evaluation report,
feedback questionnaire.
For deliverables such as manuals, toolkits, guides, reports, leaflets, brochures, training materials etc., add in the ‘Description’ field: format (electronic or printed), language(s), approximate number
of pages and estimated number of copies of publications (if any).
For each deliverable you will have to indicate a due month by when you commit to upload it in the Portal. The due month of the deliverable cannot be outside the duration of the work package
and must be in line with the timeline provided below. Month 1 marks the start of the project and all deadlines should be related to this starting date.
The labels used mean:
Public — fully open ( automatically posted online on the Project Results platforms)
Sensitive — limited under the conditions of the Grant Agreement
EU classified — RESTREINT-UE/EU-RESTRICTED, CONFIDENTIEL-UE/EU-CONFIDENTIAL, SECRET-UE/EU-SECRET under Decision 2015/444.

Milestone No Milestone Name Work Lead Beneficiary Description Due Date Means of Verification
(continuous numbering Package No (month
not linked to WP) number)

Work Package 2

14
Call: [insert call identifier] — [insert call name]

EU Grants: Application form (ERASMUS LS JMO): V2.0 – 15.12.2021

Work Package 2:

Ensure consistence with the detailed budget table/calculator (if applicable). (n/a for prefixed Lump Sum Grants)

Duration: Lead Beneficiary: НУ Запорізька політехніка

Objectives
List the specific objectives to which this work package is linked.

Activities (what, how, where) and division of work

Provide a concise overview of the work (planned tasks). Be specific and give a short name and number for each task.
Show who is participating in each task: Coordinator (COO), Beneficiaries (BEN), Affiliated Entities (AE), Associated Partners (AP), indicating in bold the task leader.
Add information on other participants’ involvement in the project e.g. subcontractors, in-kind contributions.
Note:
In-kind contributions: In-kind contributions for free are cost-neutral, i.e. cannot be declared as cost. Please indicate the in-kind contributions that are provided in the context of this work
package.
The coordinator remains fully responsible for the coordination tasks, even if they are delegated to someone else. Coordinator tasks cannot be subcontracted.
If there is subcontracting, please also complete the table below.

Task No Task Name Description Participants In-kind Contributions

(continuous and Subcontracting
numbering (Yes/No and which)
linked to Name Role
WP) (COO,
BEN, AE,
AP,
OTHER)

15
Call: [insert call identifier] — [insert call name]

EU Grants: Application form (ERASMUS LS JMO): V2.0 – 15.12.2021

Milestones and deliverables (outputs/outcomes)

Milestones are control points in the project that help to chart progress. Use them only for major outputs in complicated projects. Otherwise leave the section on milestones empty.
Means of verification are how you intend to prove that a milestone has been reached. If appropriate, you can also refer to indicators.
Deliverables are project outputs which are submitted to show project progress (any format). Refer only to major outputs. Do not include minor sub-items, internal working papers, meeting
minutes, etc. Limit the number of deliverables to max 10-15 for the entire project. (For Jean Monnet Chairs, Jean Monnet Modules and Jean Monnet Learning EU initiatives, it is recommended
to limit the number of Deliverables to max 3-5.) You may be asked to further reduce the number during grant preparation.
For deliverables such as meetings, events, seminars, trainings, workshops, webinars, conferences, etc., enter each deliverable separately and provide the following in the 'Description' field:
invitation, agenda, signed presence list, target group, number of estimated participants, duration of the event, report of the event, training material package, presentations, evaluation report,
feedback questionnaire.
For deliverables such as manuals, toolkits, guides, reports, leaflets, brochures, training materials etc., add in the ‘Description’ field: format (electronic or printed), language(s), approximate number
of pages and estimated number of copies of publications (if any).
For each deliverable you will have to indicate a due month by when you commit to upload it in the Portal. The due month of the deliverable cannot be outside the duration of the work package
and must be in line with the timeline provided below. Month 1 marks the start of the project and all deadlines should be related to this starting date.
The labels used mean:
Public — fully open ( automatically posted online on the Project Results platforms)
Sensitive — limited under the conditions of the Grant Agreement

16
Call: [insert call identifier] — [insert call name]

EU Grants: Application form (ERASMUS LS JMO): V2.0 – 15.12.2021

EU classified — RESTREINT-UE/EU-RESTRICTED, CONFIDENTIEL-UE/EU-CONFIDENTIAL, SECRET-UE/EU-SECRET under Decision 2015/444.

Milestone No Milestone Name Work Lead Beneficiary Description Due Means of Verification
(continuous numbering Package Date
not linked to WP) No (month
number)

Deliverable No Deliverable Name Work Lead Beneficiary Type Dissemination Level Due Description
(continuous numbering Package Date (including format and
linked to WP) No (month language)
number)

Work Package 3

Work Package 3: [Developing of the competence model for the digitalization in physical culture and sports in eu context]

Ensure consistence with the detailed budget table/calculator (if applicable). (n/a for prefixed Lump Sum Grants)

Duration: Lead Beneficiary: НУ Запорізька політехніка

Objectives
List the specific objectives to which this work package is linked.

Activities (what, how, where) and division of work

Provide a concise overview of the work (planned tasks). Be specific and give a short name and number for each task.
Show who is participating in each task: Coordinator (COO), Beneficiaries (BEN), Affiliated Entities (AE), Associated Partners (AP), indicating in bold the task leader.

17
Call: [insert call identifier] — [insert call name]

EU Grants: Application form (ERASMUS LS JMO): V2.0 – 15.12.2021

Add information on other participants’ involvement in the project e.g. subcontractors, in-kind contributions.
Note:
In-kind contributions: In-kind contributions for free are cost-neutral, i.e. cannot be declared as cost. Please indicate the in-kind contributions that are provided in the context of this work
package.
The coordinator remains fully responsible for the coordination tasks, even if they are delegated to someone else. Coordinator tasks cannot be subcontracted.
If there is subcontracting, please also complete the table below.

Task No Task Name Description Participants In-kind

(continuous Contributions and
numbering Subcontracting
linked to Name Role
(COO, BEN, (Yes/No and which)
WP)
AE, AP,
OTHER)

18
Call: [insert call identifier] — [insert call name]

EU Grants: Application form (ERASMUS LS JMO): V2.0 – 15.12.2021

Milestones and deliverables (outputs/outcomes)

Milestones are control points in the project that help to chart progress. Use them only for major outputs in complicated projects. Otherwise leave the section on milestones empty.
Means of verification are how you intend to prove that a milestone has been reached. If appropriate, you can also refer to indicators.
Deliverables are project outputs which are submitted to show project progress (any format). Refer only to major outputs. Do not include minor sub-items, internal working papers, meeting
minutes, etc. Limit the number of deliverables to max 10-15 for the entire project. (For Jean Monnet Chairs, Jean Monnet Modules and Jean Monnet Learning EU initiatives, it is recommended
to limit the number of Deliverables to max 3-5.) You may be asked to further reduce the number during grant preparation.
For deliverables such as meetings, events, seminars, trainings, workshops, webinars, conferences, etc., enter each deliverable separately and provide the following in the 'Description' field:
invitation, agenda, signed presence list, target group, number of estimated participants, duration of the event, report of the event, training material package, presentations, evaluation report,
feedback questionnaire.
For deliverables such as manuals, toolkits, guides, reports, leaflets, brochures, training materials etc., add in the ‘Description’ field: format (electronic or printed), language(s), approximate number
of pages and estimated number of copies of publications (if any).
For each deliverable you will have to indicate a due month by when you commit to upload it in the Portal. The due month of the deliverable cannot be outside the duration of the work package
and must be in line with the timeline provided below. Month 1 marks the start of the project and all deadlines should be related to this starting date.
The labels used mean:
Public — fully open ( automatically posted online on the Project Results platforms)
Sensitive — limited under the conditions of the Grant Agreement
EU classified — RESTREINT-UE/EU-RESTRICTED, CONFIDENTIEL-UE/EU-CONFIDENTIAL, SECRET-UE/EU-SECRET under Decision 2015/444.

Milestone No Milestone Name Work Lead Beneficiary Description Due Date Means of
(continuous numbering Package No (month number) Verification
not linked to WP)

19
Call: [insert call identifier] — [insert call name]

EU Grants: Application form (ERASMUS LS JMO): V2.0 – 15.12.2021

Estimated budget — Resources

For Jean Monnet Lump Sum Grants, see detailed budget table/calculator (annex 1 to Part B; see Portal Reference Documents).

The topic you are applying for: Modules

The country of the applicant of the proposal: Ukraine (UA)
If your country is not listed, please, select OTHER COUNTRIES.

Your form is valid; see your lump sum amount below the table.

JMO Modules Teaching Hours

The lump sum is calculated based on the total number of teaching hours.

A Jean Monnet Modules must include a minimum of 40 teaching hours per academic year.

Hours Hours Hours TOTAL

Year 1 Year 2 Year 3 HOURS

20
Call: [insert call identifier] — [insert call name]

EU Grants: Application form (ERASMUS LS JMO): V2.0 – 15.12.2021

Name of the Professor

Prof 5 0
Prof 6 0
Prof 7 0
Prof 8 0
Prof 9 0
Prof 10 0
Prof 11 0
Prof 12 0
Prof 13 0
Prof 14 0
Prof 15 0
Total 120 100 120 340

The lump sum amount for the topic Modules for an applicant from Ukraine (UA), 30 000,00
having defined 340 hours over the 3 years is: €
Please insert this amount in Part A (‘edit e-forms’) of your proposal, under Section 3 – Budget.

Events

21
Call: [insert call identifier] — [insert call name]

EU Grants: Application form (ERASMUS LS JMO): V2.0 – 15.12.2021

Events
This table is to be completed for events that have been mentioned as part of the activities in the work packages above
Give more details on the type, location, number of persons attending, etc.

Event No Description Attendees

(continuous Participant
numbering
linked to Name Type Area Location Duration Number
WP)
(days)

4.3 Timetable

Timetable (projects up to 2 years)

Fill in cells in beige to show the duration of activities. Repeat lines/columns as necessary.
Note: Use the project month numbers instead of calendar months. Month 1 marks always the start of the project. In the timeline you should indicate the timing of each activity per WP.

MONTHS
ACTIVITY
M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M 24
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Task 1.1 - …

Task 1.2 - …

Task …

Timetable (projects of more than 2 years)

Fill in cells in beige to show the duration of activities. Repeat lines/columns as necessary.
Note: Use actual, calendar years and quarters. In the timeline you should indicate the timing of each activity per WP. You may add additional columns if your project is longer than 6 years.

YEAR 1 YEAR 2 YEAR 3

22
Call: [insert call identifier] — [insert call name]

EU Grants: Application form (ERASMUS LS JMO): V2.0 – 15.12.2021

Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
ACTIVITY

4.4 Subcontracting

23
Call: [insert call identifier] — [insert call name]

EU Grants: Application form (ERASMUS LS JMO): V2.0 – 15.12.2021

Subcontracting (n/a for Jean Monnet Chairs, Jean Monnet Modules and Jean Monnet Learning EU initiatives)
Give details on subcontracted project tasks (if any) and explain the reasons why (as opposed to direct implementation by the Beneficiaries/Affiliated Entities).
Subcontracting — Subcontracting means the implementation of ‘action tasks’, i.e. specific tasks which are part of the EU grant and are described in Annex 1 of the Grant Agreement.
Note: Subcontracting concerns the outsourcing of a part of the project to a party outside the consortium. It is not simply about purchasing goods or services. We normally expect that the participants
to have sufficient operational capacity to implement the project activities themselves. Subcontracting should therefore be exceptional.
Include only subcontracts that comply with the rules (i.e. best value for money and no conflict of interest; no subcontracting of project coordination tasks).

Work Package No Subcontract No Subcontract Description Estimated Costs Justification Best-Value-for-Money

(continuous Name (including task number and (EUR) (why is subcontracting (how do you intend to ensure
numbering linked to (subcontracted BEN to which it is linked) necessary?) it?)
WP) action tasks)
S1.1
S1.2
Other issues: Insert text
If subcontracting for the project goes beyond 30% of the total eligible
costs, give specific reasons.

24
Call: [insert call identifier] — [insert call name]

EU Grants: Application form (ERASMUS LS JMO): V2.0 – 15.12.2021

5. OTHER

5.1 ETHICS

Ethics (if applicable)

If the Call document/Programme Guide contains a section on ethics, describe ethics issues that may arise during the project
implementation and the measures you intend to take to solve/avoid them.
Describe how you will ensure gender mainstreaming and children’s rights in the project activities.

Not applicable.

5.2 SECURITY

Security

Not applicable.

6. DECLARATIONS

Double funding

Information concerning other EU grants for this project

Please note that there is a strict prohibition of double funding from the EU budget (except YES/NO
under EU Synergies actions).

We confirm that to our best knowledge neither the project as a whole nor any parts of it have
benefitted from any other EU grant (including EU funding managed by authorities in EU
Member States or other funding bodies, e.g. Erasmus, EU Regional Funds, EU Agricultural
Funds, European Investment Bank, etc). If NO, explain and provide details.

We confirm that to our best knowledge neither the project as a whole nor any parts of it are
(nor will be) submitted for any other EU grant (including EU funding managed by authorities in
EU Member States or other funding bodies, e.g. Erasmus, EU Regional Funds, EU Agricultural
Funds, European Investment Bank, etc). If NO, explain and provide details.

Financial support to third parties (if applicable)

If your project requires a higher maximum amount per third party than the threshold amount set in the Call document/ Programme
Guide, justify and explain why this is necessary in order to fulfil your actions objectives.

Insert text

25
Call: [insert call identifier] — [insert call name]

EU Grants: Application form (ERASMUS LS JMO): V2.0 – 15.12.2021

ANNEXES

LIST OF ANNEXES

Standard
Detailed budget table/Calculator (annex 1 to Part B) — mandatory for all Jean Monnet Lump Sum Grants (see Portal
Reference Documents)
CVs (annex 2 to Part B) — mandatory, if required in the Call document/Programme Guide
Annual activity reports (annex 3 to Part B) — not applicable
List of previous projects (annex 4 to Part B) — mandatory, if required in the Call document/Programme Guide

Special
Other annexes (annex 5 to Part B) — mandatory, if required in the Call document Programme Guide

26
Call: [insert call identifier] — [insert call name]

EU Grants: Application form (ERASMUS LS JMO): V2.0 – 15.12.2021

LIST OF PREVIOUS PROJECTS

List of previous projects

Please provide a list of your previous projects for the last 4 years.

Participant Project Reference No Period (start Role Amount Website (if any)
and Title, Funding and end date) (COO, (EUR)
programme BEN, AE,
OTHER)

[name]

[name]

HISTORY OF CHANGES
PUBLICATION
VERSION CHANGE
DATE

27