El principal software de impresin de etiquetas, cdigos de barras, RFID y tarjetas del mundo

Introduccin a BarTender Application Suite

Descripcin general, instalacin, y uso bsico

(Edicin en espaol)

Rev. 12.02.27.0935 Espaol

ii BarTender Primeros pasos _______________________________________________________________________

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ndice general iii _______________________________________________________________________

ndice general
Captulo 1: Introduccin a BarTender Application Suite ......................1
Descripcin general ............................................................................................... 1 BarTender ....................................................................................................... 1 Drivers by Seagull ........................................................................................... 2 Integracin ............................................................................................................ 2 Commander .................................................................................................... 2 SDK .NET de BarTender.................................................................................. 3 Administracin del sistema.................................................................................... 4 BarTender Security Center ............................................................................... 4 Printer Maestro ................................................................................................ 5 Librarian ......................................................................................................... 6 History Explorer .............................................................................................. 6 Seagull License Server ..................................................................................... 7 System Database Setup .................................................................................... 7 Utilidades de impresin ......................................................................................... 8 Web Print Server ............................................................................................. 8 Reprint Console ............................................................................................... 9 Print Station .................................................................................................... 9 Batch Maker.................................................................................................. 10

Captulo 2: Instalacin y activacin ....................................................11

Instalacin de BarTender Application Suite ........................................................ 11 Planificacin previa a la instalacin de las ediciones Basic y Professional .......... 11 Planificacin previa a la instalacin de las ediciones Automation ....................... 11 Procedimientos de instalacin ......................................................................... 12 Instalar BarTender System Database ............................................................... 13 Crear y gestionar System Database .................................................................. 13 Registrar datos y almacenar archivos en System Database ................................. 13 Instalacin, actualizacin y eliminacin de drivers de impresora ......................... 14 Descripcin general ....................................................................................... 14

iv BarTender Primeros pasos _______________________________________________________________________ Instrucciones de instalacin de los drivers ........................................................ 14 Actualizacin de los drivers de impresora ........................................................ 15 Eliminacin de drivers de impresora ................................................................ 15 Activacin ........................................................................................................... 15

Captulo 3: Uso de BarTender ............................................................17

Descripcin general ............................................................................................. 17 Documentos y plantillas ................................................................................. 17 Creacin de un nuevo documento BarTender ................................................... 17 Cambiar la impresora especificada .................................................................. 18 Cambiar el tamao de material especificado ..................................................... 19 Creacin de un objeto de texto ........................................................................ 21 Creacin de un Cdigo de barras u objeto RFID ............................................... 21 Seleccin y cancelacin de la seleccin de un objeto......................................... 22 Mover un objeto ............................................................................................ 22 Estiramiento y cambio del tamao de los objetos .............................................. 22 Copia, corte y pegado de un objeto de etiqueta ................................................. 22 Borrado de un objeto del rea de diseo de plantilla .......................................... 23 Especificacin del origen de datos de un objeto de texto o de cdigo de barras.... 23 Configuracin de una conexin a una base de datos para imprimir ..................... 25 Cambiar las opciones de un cdigo de barras ................................................... 26 Cambio de la fuente ....................................................................................... 27 Otras modificaciones de las propiedades de objetos .......................................... 27 Importacin de una imagen ............................................................................. 27 Impresin ...................................................................................................... 28 Comenzar con un documento de BarTender existente ....................................... 28 El cuadro de herramientas de BarTender .......................................................... 29 Acceso a la Ayuda de BarTender ......................................................................... 29

Captulo 4: La utilidad de integracin de la edicin Enterprise, Commander .......................................................................................31

Qu es Commander ............................................................................................. 31 Procedimientos ms comunes para Commander.................................................. 32 Inicio de Commander ..................................................................................... 32 Creacin o modificacin de una lista de tareas de Commander .......................... 32 Borrar, Mover y Reorganizar Tareas de Commander ........................................ 33

ndice general v _______________________________________________________________________

Ejecucin de una lista de tareas de Commander ................................................ 33 Obtencin de ms informacin ........................................................................ 33

Apndice A: Comunicaciones en serie .................................................35

Descripcin general ....................................................................................... 35 Temas de configuracin y cableado ................................................................. 35 Configuracin del puerto serie ........................................................................ 36 Configuracin de parmetros serie en la impresora ........................................... 37 Configuracin de los parmetros serie en Windows .......................................... 37 Uso del cable serie correcto ............................................................................ 38 Consejos sobre el rendimiento ........................................................................ 39 Caractersticas de la impresora no disponibles para todos los programas ............. 40 Procedimiento paso detallado para la solucin de problemas de impresin .......... 41

Apndice B: Configuracin del rendimiento .......................................39

Apndice C: Solucin de problemas de drivers de impresora ..............41 Apndice D: Asistencia tcnica............................................................47

Debe registrar su software para recibir asistencia tcnica ................................... 47 Debe ponerse en contacto con nosotros cuando se encuentre junto al ordenador. . 47 Acerca de la asistencia tcnica para Visual Basic Script .................................... 47 Informacin de contacto para asistencia tcnica ................................................ 48

ndice alfabtico..................................................................................49

Captulo 1: Introduccin a BarTender Application Suite Descripcin general

Adems la principal aplicacin de diseo e impresin, BarTender Application Suite, incluye varias aplicaciones complementarias y otros componentes. Juntos, proporcionan un nivel de potencia y flexibilidad superior al de cualquier otro paquete de software de etiquetas, cdigos de barras, tarjetas, partes o cartn. Dependiendo de la edicin de BarTender adquirida, algunas aplicaciones podran estar disponibles solamente durante los 30 das siguientes a la instalacin. Excepto cuando se indique lo contrario, los componentes instalados pueden ejecutarse desde la carpeta BarTender del men Inicio de Windows.

BarTender
BarTender es la principal aplicacin de impresin y diseo de la suite. Aunque BarTender primero se hizo famoso como software de etiquetas y de cdigo de barras, ahora es una de las aplicaciones de diseo e impresin ms verstiles del mundo, con potentes funciones adicionales para tarjetas (con y sin banda magntica), RFID, etiquetas, empaquetado en plstico, cartones y mucho ms (RFID no est disponible en todas las ediciones). Ms informacin Ayuda en lnea: Pulse F1 mientras usar la aplicacin. El captulo Uso de BarTender de este documento se ocupa de su uso bsico.

2 BarTender Primeros pasos _______________________________________________________________________

Drivers by Seagull
Seagull Scientific desarroll los primeros drivers de Windows para impresoras trmicas. Hoy en da producimos los mejores y ms reputados drivers de impresora del mundo, que admiten ms de 2.700 modelos de impresoras de etiquetas, de tarjetas, online y muchas ms. BarTender funcionar con los drivers de prcticamente cualquier impresora del mundo, incluyendo impresoras lser, de inyeccin de tinta y matriciales. Sin embargo, BarTender ofrece el mejor rendimiento cuando usa sus propios Drivers by Seagull. Ms informacin Revise la seccin Instalacin, actualizacin y eliminacin de drivers de impresora de este documento. Documentacin tcnica: http://www.seagullscientific.com/ftp/whitepapers/WhitePaper_ TheAdvantageOfDriversBySeagull_Espanol.pdf

Integracin
Todas las ediciones de BarTender, excepto Basic, pueden leer datos externos. Sin embargo, solo las dos ediciones Automation pueden controlarse desde otros programas. En esta seccin se recopilan algunas de las formas de hacerlo. Ms informacin Documentacin tcnica: http://www.seagullscientific.com/ftp/whitepapers/WhitePaper_ IntegrationOverview_Espanol.pdf

Commander
(Tras 30 das, solo estar disponible en las ediciones Automation de BarTender.)

Captulo 1:Introduccin a BarTender Application Suite 3 _______________________________________________________________________

Commander es una utilidad intermedia que permite controlar BarTender desde otro software en situaciones en las que no es recomendable o posible hacerlo usando los SDK de BarTender. Cuando una aplicacin tiene que imprimir, realiza una accin desencadenadora, como colocar un archivo en cualquier ubicacin de la red o enviar informacin mediante una conexin TCP/IP. Commander detecta estos eventos "desencadenadores" y despierta a BarTender, para que pueda generar automticamente el trabajo de impresin. Ms informacin Ayuda en lnea: Pulse F1 mientras usa la aplicacin. Documentacin tcnica: http://www.seagullscientific.com/ftp/whitepapers/WhitePaper_ IntegrationOverview_Espanol.pdf http://www.seagullscientific.com/ftp/whitepapers/WhitePaper_ Commander.pdf http://www.seagullscientific.com/ftp/whitepapers/WhitePaper_ CommanderExamples.pdf

SDK .NET de BarTender

Antes de que se publicasen los SDK .NET de BarTender, la nica forma de controlar BarTender mediante programacin desde otro programa era mediante la interfaz ActiveX Automation de BarTender. Sigue siendo una forma potente y flexible de controlar BarTender. Sin embargo, los programadores de .NET ahora tienen una opcin ms rpida y sencilla. Los Paquetes de Desarrollo de Software (SDK, por sus siglas en ingls) .NET de BarTender incluyen cdigo previamente escrito y una amplia documentacin que simplifica enormemente la tarea de escribir cdigo para controlar BarTender. Ahora, usando C# o VB.NET, puede integrar perfectamente las funciones de BarTender en sus aplicaciones, sin tener que escribir desde cero las rutinas que suelen ser necesarias para la impresin automatizada. El SDK .NET de BarTender incluye:

4 BarTender Primeros pasos _______________________________________________________________________

Una muestra de cdigo fuente y de archivos de proyecto, incluyendo un ejemplo de aplicacin Web Amplia documentacin Integracin con Visual Studio Ms informacin Documentacin tcnica: http://www.seagullscientific.com/ftp/whitepapers/WhitePaper_ BarTender's.NET_SDKs.pdf

Administracin del sistema

Se incluyen varias utilidades para ayudar a la gestin y proteccin del entorno de impresin.

BarTender Security Center

(Tras 30 das, solo estar disponible en las dos ediciones Automation de BarTender. Algunas funciones solo estarn disponibles en la edicin Enterprise Automation.) BarTender Security Center permite a un administrador de sistemas definir permisos que controlen qu usuarios y grupos de usuarios pueden realizar determinadas acciones en cada aplicacin de BarTender Application Suite. Por ejemplo, puede especificar que algunos usuarios puedan modificar e imprimir plantillas, mientras que otros solo podrn imprimir. Security Center tambin es compatible con firmas digitales, que permiten verificar la identidad de un usuario haciendo que escriban su contrasea al realizar ciertas acciones. Ms informacin Ayuda en lnea: Pulse F1 mientras usa la aplicacin.

Captulo 1:Introduccin a BarTender Application Suite 5 _______________________________________________________________________

Documentacin tcnica: http://www.seagullscientific.com/ftp/whitepapers/WhitePaper_System Security.pdf

Printer Maestro
Tras los primeros 30 das de uso, no todas las siguientes funciones de Printer Maestro estarn disponibles en todas las ediciones. La aplicacin Printer Maestro rene varias funciones de gestin de impresin de Windows en una sola ventana, para que resulte ms sencillo gestionar las impresoras y los trabajos de impresin. Adems, Printer Maestro presenta nuevas y maravillosas funciones para gestionar los suministros de impresora. Entre las funciones de Printer Maestro encontramos: Gestin de la impresora y los trabajos de impresin Muestra y gestiona el estado de cada impresora y trabajo de impresin de una red, en una nica ventana, prctica y adaptable. (Sin Printer Maestro, Windows tiene que mostrar una ventana para cada impresora diferente). Advierte de errores de la impresora o de trabajos de impresin mediante un mensaje de texto o un correo electrnico. Facilita la configuracin de las opciones de impresora. Gestin de los suministros de impresora (solo en la edicin Enterprise Automation) Registra el uso de materiales en impresoras y emite advertencias cuando queda poco material. Registra el inventario de los suministros de impresin almacenados, como etiquetas, tarjetas, cintas, cabezales, etc., y emite advertencias cuando quedan pocos suministros. Ms informacin Ayuda en lnea: Pulse F1 mientras usa la aplicacin.

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Documentacin tcnica: http://www.seagullscientific.com/ftp/whitepapers/WhitePaper_Printer Maestro.pdf

Librarian
Solo estar disponible tras 30 das con la edicin Enterprise Automation. Librarian de BarTender permite a grandes grupos de usuarios, diseadores y administradores gestionar de forma segura y cooperativa el almacenamiento y la revisin de documentos y otros archivos de BarTender. Librarian almacena los archivos en BarTender System Database, en lugar de libremente en el disco duro. A continuacin podr definir estados personalizados para los archivos (como Propuesto, Aprobado y Publicado) y reglas de gestin de flujo de trabajo para cuando estos estados cambien. Puede ver fcilmente su historial de revisiones e incluso restaurar versiones antiguas de los archivos, si es necesario. Ms informacin Ayuda en lnea: Pulse F1 mientras usa la aplicacin. Documentacin tcnica: http://www.seagullscientific.com/ftp/whitepapers/WhitePaper_ Librarian.pdf

History Explorer
(Tras 30 das, solo estar disponible en las dos ediciones Automation de BarTender.) History Explorer es una aplicacin que permite ver la informacin que ha quedado registrada sobre los trabajos impresos anteriormente y cualquier mensaje producido por las aplicaciones encargadas de procesar los trabajos de impresin. Se necesita History Explorer para poder auditar la actividad de impresin con BarTender. Para que History Explorer funcione, se debe configurar una BarTender System Database (consulte la seccin

Captulo 1:Introduccin a BarTender Application Suite 7 _______________________________________________________________________

sobre BarTender System Database) para que permita el registro desde BarTender Application Suite. Ms informacin Ayuda en lnea: Pulse F1 mientras usa la aplicacin. Documentacin tcnica: http://www.seagullscientific.com/ftp/whitepapers/WhitePaper_History Explorer.pdf

Seagull License Server

(Solo necesario para las dos ediciones Automation de BarTender.) Seagull License Server (SLS) es un programa que supervisa e impone el nmero mximo de impresoras que pueden usarse con las dos ediciones Automation. Se ejecuta de forma automtica y en segundo plano en cualquier equipo de la red. SLS interacta con BarTender a la perfeccin, de manera que los usuarios de BarTender no necesitan saber que se est ejecutando. Ms informacin Ayuda en lnea: Pulse F1 mientras usa la aplicacin. Consulte tambin el apartado sobre el cuadro de dilogo Configurar la licencia, "Licensing Setup Dialog", en la ayuda en lnea de BarTender. Documentacin tcnica: http://www.seagullscientific.com/ftp/whitepapers/WhitePaper_Licensing ForBarTendersAutomationEditions.pdf

System Database Setup

(Para el ptimo uso en las dos ediciones Automation de BarTender.) System Database Setup es una utilidad que permite configurar System Database de BarTender. El anfitrin puede ser un servidor

8 BarTender Primeros pasos _______________________________________________________________________

SQL o una base de datos SQL Express. La base de datos no es imprescindible para usar BarTender, pero es necesaria para registrar la informacin sobre los trabajos de impresin de BarTender y guardar los mensajes del resto de BarTender Application Suite. Esto permitir realizar auditoras usando History Explorer y utilizar Reprint Console. Tambin es necesario para usar Librarian. Ms informacin Ayuda en lnea: Pulse F1 mientras usa la aplicacin. Documentacin tcnica: http://www.seagullscientific.com/ftp/whitepapers/WhitePaper_ BTSystemDatabase.pdf

Utilidades de impresin
Web Print Server
BarTender Web Print Server es una aplicacin ASP.Net que est incluida en la edicin Enterprise Automation de BarTender. Permite utilizar los navegadores Web ms comunes para conectarse a una copia centralizada de BarTender que se ejecute en un servidor, y controlarla. Es posible seleccionar documentos de BarTender e imprimirlos en cualquier impresora de su LAN, WAN o incluso en impresoras remotas a travs de Internet. Ms informacin Documentacin tcnica: http://www.seagullscientific.com/ftp/whitepapers/WhitePaper_ BarTenderWebPrintServer.pdf

Captulo 1:Introduccin a BarTender Application Suite 9 _______________________________________________________________________

Reprint Console
(Tras 30 das, solo estar disponible en las dos ediciones Automation de BarTender.) Reprint Console permite volver a imprimir rpidamente trabajos que ya habamos impreso anteriormente. Se puede seleccionar todo un trabajo o slo una porcin. Esto es especialmente til en entornos de impresin automatizados, ya que quizs sea imposible volver a reproducir el conjunto de acciones necesarias para volver a imprimir los mismos trabajos desde otros programas. Por ejemplo, la informacin en la base de datos del otro programa podra haber cambiado. Reprint Console requiere el uso de una System Database de BarTender, que explicamos en el captulo anterior. Ms informacin Ayuda en lnea: Pulse F1 mientras usa la aplicacin. Documentacin tcnica: http://www.seagullscientific.com/ftp/whitepapers/WhitePaper_Reprint Console.pdf

Print Station
La utilidad Print Station de BarTender proporciona a los usuarios menos tcnicos la posibilidad de seleccionar e imprimir documentos Bartender simplemente sealando y haciendo clic, sin tener que ver cmo es el programa de diseo BarTender. Ms informacin Ayuda en lnea: Pulse F1 mientras usa la aplicacin. Documentacin tcnica: http://www.seagullscientific.com/ftp/whitepapers/WhitePaper_ PrintStation.pdf

10 BarTender Primeros pasos _______________________________________________________________________

Batch Maker
(Con la edicin Basic de BarTender, solo estar disponible los primeros 30 das.) La utilidad Batch Maker hace que sea fcil especificar una lista de varios documentos BarTender para imprimirlos como un solo lote. Los lotes pueden imprimirse desde el mismo Batch Maker, adems de desde BarTender, Print Station y el explorador de Windows. Ms informacin Ayuda en lnea: Pulse F1 mientras usa la aplicacin. Documentacin tcnica: http://www.seagullscientific.com/ftp/whitepapers/WhitePaper_Batch Maker.pdf

Captulo 2: Instalacin y activacin Instalacin de BarTender Application Suite

Los componentes de BarTender que tendr que instalar dependern de la edicin adquirida y de las funciones que necesite. Antes de realizar la instalacin, debera pensar en lo que va a instalar, como se indica a continuacin. Tras instalar los mdulos que quiera, se le pedir que active su software, algo imprescindible. (Consulte Activacin para saber ms.)

Planificacin previa a la instalacin de las ediciones Basic y Professional

Tendr que decidir en qu equipo va a instalar BarTender. Adems, se instalarn por defecto las siguientes aplicaciones complementarias: Print Station Batch Maker (solo en la edicin Professional)

Planificacin previa a la instalacin de las ediciones Automation

Tendr que instalar una nica copia de Seagull License Server (SLS). Si est ejecutando una copia de BarTender: En este caso, SLS y BarTender suelen instalarse en el mismo equipo Si est ejecutando BarTender en varios equipos en red: En este caso, SLS debe instalarse en un equipo al que todas las copias de BarTender puedan acceder a travs de la red. Tambin puede instalar y ejecutar una de las copias de BarTender en el mismo equipo en el que est instalado SLS.

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12 BarTender Primeros pasos _______________________________________________________________________

El programa de instalacin puede instalar SLS y BarTender Application Suite, o puede instalar solo una de estas aplicaciones. Al instalar BarTender Application Suite, por defecto se instalarn las siguientes aplicaciones complementarias: Commander Security Center Librarian (solo en la edicin Enterprise Automation) History Explorer Printer Maestro System Database Setup Reprint Console Print Station Batch Maker Al mismo tiempo, tambin pueden instalarse los siguientes componentes adicionales: Seagull License Server Los SDK .NET de BarTender BarTender Web Print Server (solo en la edicin Enterprise Automation) (Si no est seguro de si necesita estos componentes adicionales, siempre podr aadirlos ms adelante ejecutando el programa de instalacin y seleccionando la opcin Modificar.) Para obtener ms informacin sobre SLS o cualquiera de las aplicaciones complementarias indicadas anteriormente, consulte el captulo 1 de este manual.

Procedimientos de instalacin
Para iniciar la instalacin: 1. Inserte el CD de BarTender en el lector de CD de su equipo. Si no se inicia automticamente el programa StartMenu, ejecute manualmente STARTMENU.EXE desde la carpeta raz del CD.

Captulo 2: Instalacin y activacin 13 _______________________________________________________________________

2. A continuacin, haga clic en la seccin Instalar, haga clic en BarTender Application Suite y siga las instrucciones que se muestran en el programa de instalacin. Con las ediciones Automation, algunas de las aplicaciones complementarias necesitan que cree una nueva BarTender System Database o que se conecte a una ya existente. Consulte la siguiente seccin para obtener ms detalles.

Instalar BarTender System Database

(Este apartado sobre BarTender System Database solo es aplicable a las dos ediciones Automation.)

Crear y gestionar System Database

Si an no tena instalado System Database al ejecutar BarTender por primera vez, BarTender le pedir que ejecute el asistente System Database Setup. Puede usar su propia copia de Microsoft SQL Server como System Database, o Microsoft SQL Express, que est incluido de forma gratuita junto a BarTender. Si decide no ejecutar el asistente para System Database Setup en ese momento, en el futuro podr seleccionar manualmente esta opcin desde la carpeta BarTender del men Inicio de Windows.

Registrar datos y almacenar archivos en System Database

La mayora de las aplicaciones de BarTender Application Suite pueden registrar informacin en System Database. Sin embargo, cada aplicacin tiene sus propias opciones de registro o almacenamiento que deben ser activadas previamente. Para obtener ms detalles, revise la ayuda de cada aplicacin.

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Instalacin, actualizacin y eliminacin de drivers de impresora

Descripcin general
A partir de BarTender 8.0, Drivers by Seagull empieza a estar incluido en la utilidad Asistente para drivers de Seagull. Una advertencia sobre el Asistente para agregar impresoras de Microsoft: Se recomienda utilizar Asistente para drivers de Seagull para instalar, eliminar y actualizar los drivers. El Asistente para agregar impresoras que incluye Windows no siempre realiza las actualizaciones de drivers de manera adecuada.

Instrucciones de instalacin de los drivers

1. Apague la impresora, conecte el cable adecuado y, despus, encienda la impresora. 2. Si la impresora es compatible con Plug-and-Play y ha sido conectada mediante un cable USB o paralelo, el Asistente para agregar hardware de Windows detectar la impresora de manera automtica y mostrar un cuadro de dilogo para instalar el driver. Asegrese de hacer clic en Cancelar y no instalar el driver mediante este asistente de Windows. 3. En lugar de eso, desde la seccin Instalar del programa StartMenu, haga clic en Drivers de impresora 'Drivers by Seagull'. 4. Seleccione Instalar Drivers de Impresoras y complete el asistente. 5. Ahora el(los) driver(s) de Seagull debe(n) estar instalado(s) de manera adecuada.

Captulo 2: Instalacin y activacin 15 _______________________________________________________________________

Actualizacin de los drivers de impresora

No utilice el Asistente para agregar impresoras de Microsoft Windows para actualizar los drivers de la impresora. En algunas ocasiones no actualiza correctamente todos los archivos de los drivers, lo que los deja corruptos. En su lugar, utilice Asistente para drivers de Seagull para actualizar los drivers de impresora ya existentes: 1. Desde la seccin Instalar del programa StartMenu, haga clic en Drivers de impresora 'Drivers by Seagull'. 2. Seleccione Actualizar Drivers de Impresoras y complete el asistente.

Eliminacin de drivers de impresora

Se puede utilizar Asistente para drivers para eliminar del sistema drivers de impresora. 1. Desde la seccin Instalar del programa StartMenu, haga clic en Drivers de impresora 'Drivers by Seagull'. 2. Seleccione Eliminar Drivers de Impresoras y complete el asistente.

Activacin
Durante la instalacin tendr la oportunidad de activar el software. La activacin es un proceso rpido, fcil y annimo de desbloquear un producto de software para su uso ilimitado y ayuda a combatir la piratera de software. Cuando decida activarlo, se ejecutar un Asistente de activacin. Haga clic en el botn Ayuda para obtener ms informacin sobre activacin y privacidad.

Captulo 3: Uso de BarTender Descripcin general

Este captulo le guiar a travs del proceso de crear y modificar documentos y plantillas de BarTender. En primer lugar, ejecute BarTender. Aparecer el cuadro de dilogo de bienvenida de BarTender y le permitir iniciar un nuevo documento de BarTender o abrir uno ya existente.

Documentos y plantillas
Una plantilla es el diseo de la etiqueta, tarjeta o cualquier otro elemento que quiera imprimir. Puede crear muchos tipos de objetos en una plantilla, incluyendo texto, cdigos de barras, lneas, formas e imgenes. Habitualmente, los documentos de BarTender solo contendrn una plantilla. Sin embargo, la capacidad de BarTender para disear y guardar varias plantillas en un solo documento y alternar automticamente entre ellas, puede simplificar mucho los problemas de integracin con aplicaciones ms avanzadas.

Creacin de un nuevo documento BarTender

Para comenzar un documento nuevo: 1. Seleccione Nuevo en el men Archivo. Se abrir el Asistente para nuevo documento. 2. El Asistente para nuevo documento le guiar por los pasos necesarios para comenzar su documento y las plantillas que tenga asociadas. Al ejecutar el asistente especificar varios parmetros, entre los que se encuentra su impresora preferida. Si lo hace antes de disear sus plantillas se asegurar de disponer de todas las opciones de fuentes y de que los cdigos
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18 BarTender Primeros pasos _______________________________________________________________________

de barras se imprimirn con un tamao adecuado. Si en el futuro tiene que modificar su impresora favorita o el tamao de los materiales, siga la instrucciones de las dos secciones siguientes.

Una plantilla en blanco en un nuevo documento BarTender.

Cambiar la impresora especificada

1. Haga clic en el botn de la impresora de la barra de herramientas Principal o en Imprimir en el men Archivo para visualizar el cuadro de dilogo Imprimir. 2. Haga clic en la flecha hacia abajo ubicada a la derecha de la opcin Nombre para desplegar una lista de los drivers de impresora instalados. 3. Haga clic en el nombre de la impresora con la que imprimir.

Captulo 3: Uso de BarTender 19 _______________________________________________________________________

Nota: Si la impresora deseada no se incluye en la lista, utilice Asistente para drivers de Seagull para instalar el driver de impresora necesario. Consulte Instalacin, actualizacin y eliminacin de drivers de impresora. 4. Haga clic en Cerrar.

Cambiar el tamao de material especificado

haciendo clic en el 1. Acceda al cuadro de dilogo Configurar pgina botn de configuracin de la pgina de la barra de herramientas Principal y, a continuacin, haga clic en Configurar pgina en el men Archivo, o bien, haga doble clic en la zona en blanco del rea de visualizacin de la plantilla. 2. Haga clic en la ficha Material y seleccione al fabricante adecuado de la lista Categora. (Si el fabricante de sus etiquetas, tarjetas u otros materiales no se encuentra en la lista, vaya al paso 4.) 3. Seleccione el material de la lista Nombre del material. (Si su material no se encuentra en la lista, vaya al paso 4; si no es as, haga clic en Aceptar.) 4. Haga clic en la ficha Pgina y especifique el Tamao de pgina y Orientacin (Vertical u Horizontal).

20 BarTender Primeros pasos _______________________________________________________________________

5. Haga clic en la ficha Diseo y especifique los mrgenes de pgina, y el nmero de filas y columnas. (Normalmente, estas opciones nicamente se encuentran disponibles para impresoras lser, pero ocasionalmente el material de etiquetas para impresoras trmicas tambin puede contener columnas o filas.) 6. Basndose en los otros valores de la ficha Diseo, BarTender por defecto calcular automticamente la altura y anchura de la etiqueta, tarjeta u otro elemento que vaya a imprimir. Para sustituir estas dimensiones, marque la casilla de verificacin Ajustar manualmente e introduzca los valores en los controles Alto y Ancho. 7. Haga clic en Aceptar.

Captulo 3: Uso de BarTender 21 _______________________________________________________________________

Creacin de un objeto de texto

1. Haga clic en el botn de creacin de texto de la barra de herramientas Principal. 2. Para un objeto de texto tpico, seleccione Una sola lnea en el men desplegable. 3. Desplace el cursor al rea de diseo de la plantilla y haga clic en el lugar en que debe situarse el centro del objeto. Nota: Tambin puede utilizar el cuadro de herramientas de BarTender para aadir objetos a una plantilla. Consulte la informacin siguiente sobre El cuadro de herramientas de BarTender.

Creacin de un Cdigo de barras u objeto RFID

1. Abra el panel Cdigo de barras estndar o RFID estndar en el cuadro de herramientas. (Consulte la informacin siguiente sobre El cuadro de herramientas de BarTender.) Cada panel tiene una lista de objetos ya configurados. Los cdigos de barras tienen una simbologa y otras opciones ya seleccionadas. Los objetos RFID estn configurados con un tipo de etiqueta y un esquema de formato de datos. 2. Arrastre a la zona de diseo de plantilla el objeto deseado. Notas: Si prefiere seleccionar un cdigo de barras o un objeto RFID con valores predeterminados en todas sus propiedades, puede hacer clic en o en el botn RFID de la barra de el botn de cdigo de barras herramientas Principal y, a continuacin, hacer clic en la zona de diseo de plantilla. (La compatibilidad con RFID no estar disponible en todas las ediciones.)

22 BarTender Primeros pasos _______________________________________________________________________

Seleccin y cancelacin de la seleccin de un objeto

Para seleccionar un objeto, haga clic en l. Al seleccionar un objeto, ste contiene ocho identificadores slidos, uno en cada esquina y uno en medio de cada uno de los cuatro lados, que se utilizan para modificar el tamao del objeto. Haga clic en cualquier parte alejada del objeto para cancelar su seleccin.

Mover un objeto
El mtodo ms sencillo para cambiar la posicin de un objeto es hacer clic en l y arrastrarlo a una nueva ubicacin usando el ratn. Consulte la informacin sobre Copia, corte y pegado de un objeto de etiqueta que se encuentra a continuacin sobre cmo mover un objeto desde una plantilla hacia otra.

Estiramiento y cambio del tamao de los objetos

Para cambiar el tamao de un objeto, es necesario hacer clic sobre l una vez (para seleccionarlo) y, a continuacin, arrastrar uno de los pequeos identificadores que aparecen en los extremos del objeto. 1. Seleccione el objeto y coloque el puntero sobre uno de los cuatro identificadores de las esquinas para modificar tanto la altura como la anchura. Para cambiarlo nicamente en una direccin, coloque el puntero sobre uno de los identificadores laterales. Al posicionar el cursor correctamente, se convertir en una fina flecha con puntos en ambos extremos. 2. Haga clic en el identificador seleccionado y arrstrelo hasta que el objeto de texto posea el tamao deseado.

Copia, corte y pegado de un objeto de etiqueta

Uso del Portapapeles de Windows Cualquier objeto de la zona de diseo de plantilla puede copiarse (o cortarse) y pegarse en otra plantilla, o en otra rea de la plantilla actual, mediante el

Captulo 3: Uso de BarTender 23 _______________________________________________________________________

Portapapeles de Windows y los botones Copiar, Cortar y Pegar. Para obtener ms detalles, consulte la documentacin de Windows. Uso de la opcin "Hacer clic y arrastrar" Tambin es posible hacer clic y arrastrar un objeto hasta una nueva ubicacin de una plantilla. Adems, manteniendo pulsada la tecla CTRL, se crea una copia en la nueva ubicacin. Finalmente, pulse el botn secundario del ratn y arrastre hasta la ubicacin deseada. Suelte el botn del ratn y aparecer un men emergente. Haga clic en la opcin Copiar aqu del men.

Borrado de un objeto del rea de diseo de plantilla

Seleccione el objeto y pulse la tecla SUPR o haga clic en Borrar en el men Edicin. (Para borrar un objeto del rea de visualizacin de la plantilla, pero al mismo tiempo guardar una copia de sus caractersticas en el portapapeles de Windows, utilice el comando Cortar en lugar del comando Borrar.)

Especificacin del origen de datos de un objeto de texto o de cdigo de barras

Los datos para los objetos de las plantillas de BarTender pueden proceder de varias fuentes, incluyendo: Datos de bases de datos, incluidos archivos de texto delimitados, archivos de texto de anchura fija, OLE DB, bases de datos y hojas de clculo compatibles con ODBC (Conectividad abierta de base de datos, Open Database Connectivity) y SAP IDocs Datos generados por Visual Basic Scripts La fecha y la hora del sistema del equipo informtico Datos introducidos directamente mediante el teclado en el documento

24 BarTender Primeros pasos _______________________________________________________________________

Para cambiar el origen de datos de un objeto: 1. Haga doble clic en el objeto cuyo origen de datos desea modificar. Se mostrar el cuadro de dilogo Propiedades del objeto. 2. En el panel de navegacin de la izquierda, haga clic en el nodo secundario de Orgenes de datos. (Si se trata de un nuevo objeto de plantilla, solo habr un nodo secundario.) para seleccionar 3. Pulse el botn Cambiar el tipo del origen de datos un origen alternativo. (Si selecciona Campo de base de datos como el origen y todava no ha configurado ninguna base de datos, pulse el botn de la barra de Configuracin de conexin a bases de datos herramientas Principal. Consulte el apartado siguiente Configuracin de una conexin a una base de datos para imprimir .)

Captulo 3: Uso de BarTender 25 _______________________________________________________________________

Para concatenar varios orgenes de datos: En algunas ocasiones, puede que necesite insertar informacin procedente de dos o ms orgenes de datos en un nico cdigo de barras u objeto de texto. Para ello, es necesario concatenar varios orgenes de datos de tal forma que produzcan un solo objeto. 1. En el cuadro de dilogo Propiedades, seleccione el nodo Orgenes de datos, o uno de sus nodos secundarios. 2. Inserte ms orgenes de datos haciendo clic en el botn Nuevo origen de datos de la barra de herramientas que hay bajo el panel Navegacin. Consulte la Ayuda de BarTender para acceder a los temas adicionales referentes a los orgenes de datos, como, por ejemplo, validacin de datos, serializacin y solicitud.

Configuracin de una conexin a una base de datos para imprimir

En algunas ocasiones, puede que desee imprimir elementos basados en una lista de datos, como una lista de piezas o de clientes. Para ello, es necesario leer de una base de datos. BarTender puede leer desde los tipos de bases de datos siguientes: Archivos de texto delimitados o de anchura fija Oracle, Microsoft Accesos, Excel, y SQL Server Otras bases de datos compatibles con OLE DB Bases de datos y hojas de clculos compatibles con ODBC (Conectividad abierta de base de datos, Open Database Connectivity) SAP IDocs

26 BarTender Primeros pasos _______________________________________________________________________

Para indicarle a BarTender que lea desde una base de datos: 1. Abra el cuadro de dilogo Configuracin de conexin de bases de datos haciendo clic en el botn de configuracin de conexin de bases de la barra de herramientas Principal de BarTender. El de datos Asistente para Aadir Conexiones a Bases de Datos se mostrar en el centro del cuadro de dilogo. 2. El Asistente para aadir conexiones a bases de datos le indicar los pasos que debe realizar para configurar la conexin a su base de datos. Consulte la Ayuda de BarTender para obtener informacin sobre cmo unir tablas, leer desde mltiples bases de datos y especificar consultas.

Cambiar las opciones de un cdigo de barras

1. Haga doble clic en el cdigo de barras para mostrar el cuadro de dilogo Propiedades de cdigo de barras. 2. Haga clic en el nodo Simbologa y tamao del panel Navegacin, a la izquierda, para mostrar el panel de Propiedades que tiene asociado. 3. Modificar las propiedades al gusto.

Captulo 3: Uso de BarTender 27 _______________________________________________________________________

Cambio de la fuente
1. Haga doble clic en el cdigo de barras u objeto de texto. Se abrir el cuadro de dilogo Propiedades adecuado. 2. Haga clic en el nodo Fuente del panel Navegacin de la izquierda. 3. Cambie el nombre de la fuente, tamao, estilo (cursiva o negrita), escala y el tipo como sea necesario.

Otras modificaciones de las propiedades de objetos

Al hacer doble clic en cualquier objeto se muestra el cuadro de dilogo Propiedades para ese tipo de objeto. Haga clic en un nodo del panel Navegacin de la izquierda para ver el panel Propiedades a la derecha.

Importacin de una imagen

Este procedimiento debe utilizarse cuando no vare la imagen de cada etiqueta, tarjeta u otro elemento impresos. de la barra de 1. Haga clic en el botn de creacin de imagen herramientas Objeto. 2. En la lista desplegable que aparecer, seleccione Insertar desde archivo 3. Busque y seleccione el archivo de imagen que desee usar. 4. Haga clic en la zona donde desee situar la imagen. Una vez insertada la imagen en el rea de diseo de plantilla, puede cambiar su posicin tal como se explican en el apartado Mover un objeto que aparece ms arriba. Tambin puede importar una imagen desde una base de datos. Consulte la ayuda en lnea para obtener instrucciones ms completas.

28 BarTender Primeros pasos _______________________________________________________________________

Impresin
1. Para mostrar el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en el botn de la impresora de la barra de herramientas Principal o seleccione la opcin Imprimir del men Archivo. 2. Compruebe que se ha seleccionado el nombre de impresora correcto. 3. Si alguno de los objetos del documento usa datos de un archivo de base de datos, debe activar la casilla de verificacin Utilizar base de datos. Utilice para mostrar el el botn de configuracin de conexin a bases de datos cuadro de dilogo Configuracin de Conexin a Bases de Datos. 4. Escriba el nmero que quiera en el control Copias. 5. Haga clic en el botn Imprimir.

Comenzar con un documento de BarTender existente

BarTender incluye algunos documentos prediseados, la mayora de los cuales contienen una sola plantilla prediseada. Si alguno de ellos se ajusta a sus necesidades, quizs sea ms rpido modificarlo en lugar de disear un documento completo desde cero. Para iniciar un nuevo documento basndose en un documento existente: de la barra de herramientas 1. Haga clic en el botn Nuevo archivo Principal para abrir el Asistente para nuevo documento. 2. Para ir al Punto de inicio, seleccione Documento de BarTender existente y haga clic en el botn Seleccionar. 3. Pulse el botn de localizacin Documentos BarTender de la barra de navegacin Accesos directos de ubicacin, a la izquierda. 4. Examine las carpetas y haga clic en los documentos para ver una vista previa de la plantilla. Cuando vea uno que quiera usar como punto de inicio, haga clic en el botn Abrir. 5. Complete el Asistente para nuevo documento. Ahora habr iniciado un nuevo documento a partir de una copia de uno existente.

Captulo 3: Uso de BarTender 29 _______________________________________________________________________

El cuadro de herramientas de BarTender

El cuadro de herramientas de BarTender proporciona funciones adicionales y vas alternativas para realizar ciertas tareas. Contiene cuatro paneles: Componentes: Estos funcionan como un cajn de almacenamiento en el que guardar cdigos de barras y otros objetos o grupos de objetos que ha configurado. Reutilice cualquier componente arrastrndolo encima de una plantilla. Orgenes de datos: Utilice este panel para unir objetos rpidamente a orgenes de datos particulares, incluidos orgenes de datos con nombre o campos de bases de datos anteriormente configurados. Cdigos de barras estndar: Desde este panel puede arrastrar cdigos de barras que ya estn unidos a simbologas particulares. RFID Estndar: Desde este panel puede arrastrar objetos RFID que ya estn configurados con un tipo de formato de datos.

Acceso a la Ayuda de BarTender

Puede acceder al sistema de ayuda siguiendo los procedimientos que se muestran a continuacin. Para abrir la ventana de ayuda principal: Haga clic en la opcin de men Ayuda de BarTender del men Ayuda. Para acceder a la ayuda contextual: En un cuadro de dilogo, haga clic en el botn Ayuda o pulse F1. o Para obtener ayuda sobre una opcin de men particular, resalte la opcin y pulse F1.

30 BarTender Primeros pasos _______________________________________________________________________

Para ver ms opciones del uso y personalizacin de la ayuda, consulte el tema Uso de la Ayuda en pantalla de BarTender en el sistema de ayuda. Para obtener ms ayuda sobre Visual Basic, seleccione Ayuda para Visual Basic Script en el men Ayuda . De este modo, se mostrar la

documentacin de la ayuda completa sobre Visual Basic de Microsoft en el explorador de Web predeterminado.

Captulo 4: La utilidad de integracin de la edicin Enterprise, Commander Qu es Commander

Commander es una utilidad de software, disponible con las dos ediciones Automation de BarTender, que le permite generar automticamente trabajos de impresin de BarTender a partir de otros programas, en situaciones donde la utilizacin de la lnea de comandos o la automatizacin de ActiveX no es posible o rentable. Commander puede ejecutarse como una aplicacin o como un servicio de Windows. Cuando una aplicacin necesita generar un trabajo de impresin, simplemente crea un suceso de desencadenacin (conocido como "desencadenador"), como colocar un archivo en la ubicacin que elija en la red o enviar un correo electrnico a una cuenta que elija. Commander detecta la llegada de este archivo (o correo electrnico) y despus "despierta" a BarTender para que pueda enviar sus datos al documento BarTender y generar automticamente su trabajo de impresin. Un archivo o mensaje desencadenador puede estar vaco, pero tambin puede contener datos que BarTender, otra aplicacin que Commander inicie o Commander en s lean. Ya que las aplicaciones creadoras de desencadenadores pueden incluir diferentes contenidos en diferentes desencadenadores, la aplicacin puede definir dinmicamente las tareas que ejecutar y los datos que utilizar Commander. Por ejemplo, una solicitud de cumplimiento de pedido de la empresa introduce datos sobre un pedido en una base de datos y guarda un archivo vaco llamado NuevoPedido.dat en un directorio vigilado por Commander. Commander encuentra el archivo e inicia BarTender con un documento que ha sido configurado para preguntar a la base de datos sobre los pedidos llegados tras una hora especfica. BarTender lee los datos e imprime las etiquetas, tarjetas u otros elementos. Commander elimina el archivo NuevoPedido.dat y contina supervisando el directorio.

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32 BarTender Primeros pasos _______________________________________________________________________

Procedimientos ms comunes para Commander

Inicio de Commander
Para iniciar Commander, haga doble clic en su icono, en la carpeta BarTender del men Inicio. Ms abajo se muestran los pasos que se deben seguir para llevar a cabo las tareas ms habituales.

Creacin o modificacin de una lista de tareas de Commander

Las listas de tareas dirigen las acciones de Commander, identificando de este modo el desencadenador y las tareas que deben llevarse a cabo como respuesta. Para crear una lista de tareas: 1. Cree un nuevo archivo de lista de tareas haciendo clic en el botn de lista o seleccionando Nuevo en el men Archivo. Si de tareas nueva est modificando una lista de tareas existente, haga clic en el botn Abrir , o seleccione Abrir en el men Archivo; a continuacin desplcese a la lista de tareas y haga clic en Abrir. 2. Inicie una nueva definicin de tarea haciendo clic en el botn de la barra o seleccionando de herramientas de creacin de nueva tarea Agregar en el men Tareas. Si est editando una tarea existente, resltela y haga clic en el botn de la barra de herramientas Propiedades o seleccione Propiedades en el men Tarea. 3. Utilice el cuadro de dilogo Opciones de Tareas para introducir detalles sobre cmo desencadenar la tarea, as como seleccionar y configurar los comandos que se ejecutarn una vez activada la tarea; a continuacin, haga clic en Aceptar. 4. Repita los pasos 2 y 3 para cada tarea requerida en la lista de tareas y guarde la lista.

Captulo 4: La utilidad de integracin de la edicin Enterprise, Commander 33 _______________________________________________________________________

Borrar, Mover y Reorganizar Tareas de Commander

Elimine las tareas de la lista resaltando la tarea y haciendo clic en el botn SUPR de la barra de herramientas, o seleccionando Borrar en el men Edicin. Utilice los elementos Cortar, Copiar y Pegar del men Edicin para reorganizar las tareas como desee o moverlas de una lista de tareas a otra.

Ejecucin de una lista de tareas de Commander

Para ejecutar una lista de tareas de Commander: o 1. Abra una lista de tareas haciendo clic en el botn de apertura seleccionando Abrir en el men Archivo. 2. Habilite tareas resaltando cada tarea que desee ejecutar y seleccionando Activar del men Tarea. 3. Comience el proceso de deteccin del desencadenador, haciendo clic en o seleccionando Iniciar deteccin el botn de inicio de deteccin en el men Deteccin.

Obtencin de ms informacin
Hay un nmero de fuentes que contienen informacin adicional sobre Commander. Ayuda de Commander Commander contiene un amplio sistema de ayuda que incluye ejemplos detallados del uso de Commander e informacin adicional acerca de sus mltiples y potentes funciones.

34 BarTender Primeros pasos _______________________________________________________________________

Documentacin tcnica Estos dos documentos tcnicos ofrecen ms informacin sobre cmo utilizar Commander: http://www.seagullscientific.com/ftp/whitepapers/WhitePaper_ Commander.pdf http://www.seagullscientific.com/ftp/whitepapers/WhitePaper_ CommanderExamples.pdf

Apndice A: Comunicaciones en serie

Descripcin general
Se recomienda utilizar un puerto paralelo, un puerto USB o una conexin Ethernet, en caso de que alguno de estos dispositivos se encuentre disponible en la impresora. Gracias a ellos, el rendimiento de la impresora aumenta y se elimina la posible confusin sobre qu determina claramente el cable que se debe utilizar. No obstante, algunas impresoras vienen provistas nicamente de un puerto serie de 9 25 patillas (RS-232). Esta seccin contiene algunos de los problemas ms comunes a los que podra enfrentarse, como, por ejemplo, comunicaciones antiguas de los puertos serie, y explica adems cmo configurar Windows correctamente y seleccionar el cable serie adecuado. Nota: Podr encontrar ms detalles sobre temas relacionados con la comunicacin en serie en la seccin Comunicaciones en serie de la Ayuda del driver de impresora.

Temas de configuracin y cableado

Si no se establecen puertos serie idnticos en el equipo informtico y la impresora, la comunicacin ser poco fiable. Adems, existen docenas de maneras de conectar los cables serie internamente, de manera que no se pueda determinar cmo estn conectados. Es importante tener en cuenta que el programa desde el que imprimir, como por ejemplo BarTender, no controla la comunicacin en serie entre el ordenador y la impresora. El modo de conexin en serie se controla a travs de: La configuracin del puerto serie de la impresora. La configuracin del puerto serie del ordenador. El tipo de cable serie utilizado.
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36 BarTender Primeros pasos _______________________________________________________________________

Configuracin del puerto serie

La comunicacin en serie se define segn los siguientes parmetros. Todos los valores deben ser idnticos tanto en la impresora como en el equipo informtico. Velocidad en Baudios: Se trata de la velocidad a la que la impresora recibe datos (en bits por segundo). Los valores ms comunes son 2.400, 4.800, 9.600, 19.200, 38.400 y 57.600; 9.600 es, el valor predeterminado ms habitual. Desea establecer la velocidad ms alta, de manera que la impresora funcione sin problemas. Utilice un mtodo experimental para determinar la velocidad una vez establecidos los parmetros de comunicacin en serie restantes. Bits de Datos (en algunas ocasiones llamados longitud en "palabras" o longitud en bytes): De este modo, se especifica el nmero de bits utilizados para codificar cada carcter enviado a la impresora. El valor ms comn es 8, aunque en impresoras antiguas, el valor predeterminado es posible que sea 7. Bit de Paridad: Se trata de un bit adicional y opcional enviado en algunas ocasiones despus de los bits de datos de un carcter transmitido para comprobar errores. Los valores posibles son Impar, Par y Ninguno. Bits de Parada: Se trata de la longitud de la pausa al final de un carcter transmitido. 1 bit de parada es el valor ms comn. Control de Flujo: (en algunas ocasiones llamado "Establecimiento de conexin"): Puede definirse como software (tambin llamado Xon/Xoff) o hardware. Nunca utilice nunca el valor Ninguno para definir la opcin Control de flujo. Si desactiva el control de flujo, los trabajos de impresin pueden verse parcial o completamente daados. Nota: Para obtener ms informacin acerca de la eleccin del mtodo de establecimiento de conexin, consulte el tema Conceptos y configuracin del control de flujo (Establecimiento de conexin) de la Ayuda del driver de impresora.

Apndice A: Comunicaciones en serie 37 _______________________________________________________________________

Configuracin de parmetros serie en la impresora

Controle los valores del puerto serie de impresora mediante la configuracin de interruptores conmutadores o un sistema de mens al que se accede a travs del panel frontal de la impresora. Para obtener detalles, consulte la documentacin de la impresora. La mayora de las impresoras no permiten la modificacin de todos los parmetros anteriores. Consulte el manual de la impresora para determinar los valores requeridos y asegrese de que todos ellos son idnticos en Windows.

Configuracin de los parmetros serie en Windows

En primer lugar, especifique los valores del puerto serie durante la instalacin del driver de impresora; en caso de que necesite modificarlos, siga el procedimiento que aparece ms abajo para configurar el puerto serie. 1. Haga clic en el botn Inicio de Windows. 2. En Windows 2000, 2003 y XP, seleccione Configuracin y, a continuacin, Impresoras. En Windows Vista, seleccione Panel de control y, seguidamente, Impresoras. En Windows 7, seleccione Inicio y, a continuacin, Dispositivos e impresoras. Se mostrar la carpeta Impresoras (o Dispositivos e impresoras) . 3. Haga clic con el botn secundario del ratn en la impresora que desee para cambiar los valores y seleccione la opcin Propiedades. Se abrir el cuadro de dilogo Propiedades. 4. Haga clic en la ficha Puertos. 5. Para comprobar los valores del puerto, haga clic en el botn Configurar puerto. Se mostrar Configuracin de Puerto. 6. Ajuste dichos valores como desee y haga clic en Aceptar. 7. Haga clic en Cerrar para salir del cuadro de dilogo de la impresora Propiedades.

38 BarTender Primeros pasos _______________________________________________________________________

Uso del cable serie correcto

Ya que tanto la impresora como el equipo informtico utilizan puertos serie que gestionan las entradas y salidas en las mismas patillas, debe establecerse una configuracin de cableado que cruce a travs de las salidas desde un puerto hasta las entradas correspondientes del otro puerto. El cable serie que conecta seales cruzndolas de esta manera se conoce como cable de mdem nulo. Por el contrario, un cable serie recto, utilizado a menudo para conectar un ordenador a un mdem, conecta las patillas 1, 2, 3, etc. del ordenador a las patillas 1, 2, 3, etc. del mdem. En caso de que un cable serie recto estuviera conectado a una impresora, el ordenador emitira una seal de salida, pero no hacia una patilla de entrada de la impresora donde pudiera recibirse, sino hacia una patilla de salida de la impresora donde se ignorara. Nota: Algunas de las impresoras trmicas ms novedosas utilizan un cable serie recto. Si tiene alguna duda, consulte la documentacin proporcionada por el fabricante. Cableado y control de flujo (Establecimiento de conexin) Es posible el cruce a travs de otras lneas, de manera que la impresora proporcione la opcin de establecimiento de conexin del hardware. (Consulte la seccin anterior sobre Configuracin del puerto serie.) Por lo tanto, es importante consultar el manual de la impresora para determinar el cable ms adecuado. A pesar de contener un nmero mayor de cables que el requerido por las impresoras, las configuraciones de cableado ms habituales funcionarn correctamente en una gran variedad de impresoras. Nota: Consulte la Ayuda del driver relacionada con patillas y diagramas de cableado de los cables de mdem nulo ms utilizados por las impresoras trmicas y especialmente en conexiones a tierra.

Apndice B: Configuracin del rendimiento

Consejos sobre el rendimiento
Algunas de las capacidades grficas de Windows, incluida la posibilidad de imprimir fuentes TrueType, pueden generar una gran cantidad de informacin que se enva a la impresora trmica. Por lo tanto, es importante configurar de manera ptima tanto la impresora como el equipo informtico. Los consejos siguientes contienen informacin para ayudarle a aumentar al mximo la velocidad de impresin y comprender la diferencia entre imgenes con formato de Windows e imgenes con formato de la impresora. Evitar la comunicacin en serie RS-232 siempre que sea posible Algunas impresoras trmicas vienen provistas nicamente de un puerto serie de 9 25 patillas (RS-232). Un puerto paralelo, un puerto USB o una conexin Ethernet, se consideran opciones adicionales. La comunicacin en serie RS-232 funcionar correctamente si slo pretende utilizar cdigos de barras y fuentes que se hayan creado en la impresora. No obstante, si desea beneficiarse de alguna de las capacidades grficas que le ofrece Windows, obtendr un mayor rendimiento si utiliza un puerto paralelo, un puerto USB o una conexin Ethernet. Uso de objetos y fuentes basados en impresoras y fuentes descargadas siempre que sea posible A menudo, los programas de Windows imprimen imgenes y fuentes no descargables, dibujndolas punto por punto mediante grficos de mapa de bits, un proceso que puede reducir la velocidad de impresin. Afortunadamente, muchas impresoras trmicas pueden imprimir cdigos de barras, lneas, cuadros, as como fuentes de texto escalables predeterminadas (o descargadas) utilizando comandos de alto nivel. Por ejemplo, un programa de Windows puede imprimir utilizando una fuente de impresora,
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40 BarTender Primeros pasos _______________________________________________________________________

imprimiendo algunos cdigos de barras en lugar de enviar un dibujo de mapa de bits punto por punto de la imagen de texto. Hay ocasiones en las que un programa de Windows debe imprimir una imagen como mapa de bits. Por ello, tenga en cuenta que cuantos ms grficos enve a la impresora, menor ser la velocidad de impresin.

Caractersticas de la impresora no disponibles para todos los programas

Ya que la mayora de las caractersticas especiales de las impresoras trmicas difieren segn la marca de impresoras y que, adems, las impresoras trmicas son completamente diferentes a las impresoras habitualmente utilizadas por Windows, el acceso a ciertos comandos de impresoras trmicas de alto nivel por parte de programas estndar de Windows resulta imposible. Sin embargo, BarTender se dise para aprovechar al mximo estos comandos.

Apndice C: Solucin de problemas de drivers de impresora

Este apndice presenta el mejor mtodo para solucionar los problemas de impresin.

Procedimiento paso detallado para la solucin de problemas de impresin

Si se producen problemas de impresin, siga los pasos que se muestran a continuacin. Si esto no soluciona el problema, pngase en contacto con el servicio de asistencia tcnica de Seagull (consulte el Apndice D: Asistencia tcnica.) 1. Comprobar la configuracin del puerto serie: Si utiliza un puerto serie, compruebe los parmetros de Windows y de la impresora referentes a la velocidad en baudios, bits de datos, bits de parada y paridad. (Consulte la seccin anterior sobre Configuracin del puerto serie en Apndice A.) 2. Tenga en cuenta que los valores "predeterminados" de la impresora que se incluyen en el manual no tienen por qu reflejar los valores actuales. Examine los interruptores mecnicos (generalmente en la parte posterior de la impresora) o los parmetros del men del panel frontal antes de asegurarse de que los parmetros de las comunicaciones de la impresora se hayan configurado. 3. Comprobar el cable: Compruebe que el cable se encuentra correctamente conectado al puerto adecuado del equipo y que los parmetros del puerto de la impresora de Windows se corresponden exactamente con los del puerto al que se conecta el cable de la impresora. 4. Imprimir la pgina de estado de la impresora: Para comprobar los problemas mecnicos de la impresora, imprima, desde el panel de control de la impresora (no desde un ordenador), algn documento o etiqueta que se haya creado en la memoria de la impresora. Los nombres de dichos documentos varan segn el modelo de impresora. En algunas
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42 BarTender Primeros pasos _______________________________________________________________________

ocasiones reciben la denominacin de pginas de estado, etiquetas de muestra, configuraciones o etiquetas de configuracin. Consulte el manual de la impresora para conocer los pasos apropiados que debe seguir. Si no puede imprimir un documento o etiqueta de prueba, lleve la impresora a reparar antes de continuar con el resto del proceso de solucin de problemas. Nota: Si ha tenido que ajustar un interruptor para imprimir la pgina de estado de la impresora, recuerde volver a colocarlo en la posicin anterior una vez finalizada la impresin. 5. Reiniciar la impresora: Puede que la impresora no se haya reiniciado correctamente despus del fallo del ltimo trabajo de impresin o de la ltima modificacin de un valor de comunicacin. Apague la impresora y espere cinco segundos antes de encenderla de nuevo. Al iniciarla, asegrese de que completa la fase de prueba automtica antes de intentar imprimir de nuevo. (No debe parpadear ningn indicador luminoso. En algunas impresoras, se muestra la palabra Preparada o se enciende un indicador luminoso, generalmente de color verde, para indicar que est lista para imprimir.) 6. Imprimir la etiqueta de prueba del driver: Para llevar a cabo el primer trabajo de impresin despus de haber realizado los pasos 1 a 4, utilice la opcin Imprimir Etiqueta de Prueba del driver de impresora de Seagull: a. Haga clic en el botn Inicio de Windows. b. Seleccione Configuracin y, seguidamente, Impresoras. Se mostrar la carpeta Impresoras. c. Haga clic con el botn secundario del ratn en la impresora que desee para cambiar los valores y seleccione la opcin Propiedades. Se abrir el cuadro de dilogo Propiedades. d. Haga clic en la ficha General. e. Haga clic en el botn Imprimir pgina de prueba. Si no se imprime ninguna etiqueta (ni siquiera una etiqueta en blanco) o recibe un mensaje de error de comunicacin de la impresora, siga el paso 11. En caso contrario, contine con el paso 6.

Apndice C: Solucin de problemas de drivers de impresora 43 _______________________________________________________________________

7. Imprimir un texto de dispositivo desde una aplicacin: Cree una etiqueta en la aplicacin. Utilice nicamente las fuentes creadas en la impresora en lugar de las fuentes TrueType de Windows. Si la prueba se imprime correctamente y no necesita utilizar grficos o fuentes TrueType en la etiqueta, entonces podr llevar a cabo el diseo de etiqueta deseado sin problemas y continuar con la produccin. 8. Imprimir pequeos grficos desde una aplicacin: Agregue un grfico pequeo y una letra de texto TrueType (como por ejemplo Arial o Times New Roman) a la etiqueta. La primera prueba de letra debe poseer un tamao ms bien pequeo, alrededor de 12. Si no se imprimen el texto TrueType ni el grfico, puede que necesite actualizar el firmware o la memoria de la impresora. Para obtener ms informacin, consulte el manual de la impresora. 9. Imprimir ms grficos desde una aplicacin:Aumente el tamao del texto TrueType e intente imprimir una palabra completa como mnimo de fuente TrueType, en lugar de nicamente una sola letra. Si lo consigue, entonces contine e intente imprimir todos los grficos que necesite en la etiqueta. 10. Diagnosticar memoria de impresin insuficiente:Si todas las fuentes TrueType o los grficos de mapa de bits se imprimen correctamente, aunque en un rea alejada de la etiqueta y se cortan de lado a lado de la etiqueta, es muy posible que la memoria de la impresora sea insuficiente para imprimir toda la cantidad de grficos que desea. Pngase en contacto con el proveedor de la impresora para actualizar la memoria. Del mismo modo, si la impresora imprime datos de etiquetas incorrectos, imgenes de grficos daadas o incluso no imprime ninguna etiqueta, puede deberse a la falta de memoria. No obstante, si est utilizando un puerto serie, tambin puede deberse a un problema de control de flujo (establecimiento de conexin), tal y como se describe en el paso 10. (Apague siempre la impresora y encindala de nuevo al producirse este tipo de fallo). 11. Diagnosticar problemas de control de flujo del puerto serie: Si utiliza un puerto serie y un trabajo de impresin se bloquea o genera un mensaje de error de comunicacin despus de que algunos datos se hayan enviado

44 BarTender Primeros pasos _______________________________________________________________________

satisfactoriamente a la impresora, puede deberse a un problema de control de flujo. Comprubelo reduciendo la velocidad de la impresora. Por ejemplo, si ha impreso a una velocidad de 9.600 baudios, intente imprimir un trabajo de impresin de prueba a una velocidad inferior a 1.200, o incluso inferior. (Introduzca valores del puerto idnticos en Windows y en la impresora.) Si despus de haber reducido la velocidad en baudios, el problema ha desaparecido o produjo que se diese el problema durante el trabajo de impresin posterior, entonces debera ajustar los valores de control de flujo. Intente cambiar de control de flujo por software (Xon/Xoff) a control de flujo por hardware (o viceversa). Asegrese de estar usando un cable que permita a la impresora utilizar el control de flujo por hardware. (Consulte el manual de la impresora.) 12. Diagnosticar problemas del cable del puerto serie: En caso de que la opcin Imprimir Etiqueta de Prueba falle a pesar de estar utilizando un puerto serie, compruebe si existe un problema de cableado, desactivando el control de flujo temporalmente (establecimiento de conexin). a. Compruebe que los valores de comunicacin de la impresora son idnticos a los del puerto de Windows. b. Compruebe que est utilizando un cable de "mdem nulo" en lugar de un cable serie "recto". c. Cambie los valores de control de flujo de Windows para el puerto serie a Ninguno. A continuacin, apague la impresora y espere cinco segundos antes de encenderla de nuevo. d. Una vez finalizada la comprobacin automtica de encendido, repita el pequeo trabajo de impresin. Si la impresin se realiza con xito, entonces el cable es incompatible con el sistema de control de flujo (establecimiento de conexin). Determine el problema del cable. Corrjalo y, a continuacin, vuelva a cambiar a control de flujo por software (Xon/Xoff) o control de flujo por hardware. 13. Diagnosticar otros problemas:Si an no consigue imprimir, es muy probable que:

Apndice C: Solucin de problemas de drivers de impresora 45 _______________________________________________________________________

El puerto de comunicacin se encuentra ocupado por una direccin de E/S o una seal de interrupcin de un segundo elemento de hardware. o Existe un valor avanzado de Windows configurado de manera incorrecta. En ambos casos, si necesita ayuda, pngase en contacto con el proveedor del equipo o el servicio de asistencia tcnica interno de la compaa. Otros problemas posibles: No est utilizando un cable serie de la impresora adecuado (o se ha configurado de manera incorrecta). Por ejemplo, un cable de mdem nulo normal de 3 cables no permite la impresin desde Windows hasta que el control de flujo se haya establecido como Ninguno. El cable de la impresora se ha conectado al puerto incorrecto del equipo. Un puerto de impresora no funciona correctamente en el ordenador o en la impresora. La impresora se encuentra apagada o fuera de lnea. El puerto de comunicacin del ordenador puede estar en conflicto con otro elemento de hardware del equipo. Deber descartarlos uno por uno para determinar el problema especfico.

Apndice D: Asistencia tcnica

Si despus de consultar este manual y el sistema de ayuda sigue teniendo dudas, pngase en contacto con el Departamento de Asistencia Tcnica de Seagull a travs de los nmeros de telfono o direcciones de correo electrnico que aparecen ms abajo. Las solicitudes de asistencia tcnica que se realizan a travs de fax reciben una respuesta a travs de fax. Las solicitudes de informacin de asistencia tcnica que se realizan a travs de Internet reciben una respuesta a travs de Internet.

Debe registrar su software para recibir asistencia tcnica

Registre su producto en lnea en: http://www.seagullscientific.com/aspx/registration.aspx A menos que registre su producto, no recibir asistencia tcnica.

Debe ponerse en contacto con nosotros cuando se encuentre junto al ordenador.

Cuando se ponga en contacto para solicitar asistencia tcnica, es muy importante que lo haga desde un telfono que se encuentre junto al equipo en el que est ejecutando BarTender. De este modo, se facilita el servicio que le puede ofrecer nuestro personal de asistencia tcnica.

Acerca de la asistencia tcnica para Visual Basic Script

La asistencia tcnica para Visual Basic Scripting es limitada. Para obtener informacin sobre las limitaciones de la asistencia tcnica, consulte Soporte Tcnico, Una Nota sobre Asistencia Tcnica para Visual Basic Scripting en la ayuda en pantalla de BarTender.

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Informacin de contacto para asistencia tcnica

Seagull Scientific, Inc. EE.UU., Canad y Latinoamrica Telfono: 1 425 641 1408 FAX: 1 425 641 1599 Internet: [email protected] Seagull Scientific Europe, Inc. Europa, Oriente Medio y frica Telfono: +34 91 435 55 45 FAX: +34 91 578 05 06 Internet: [email protected] Seagull Scientific Asia-Pacific, Inc. Telfono: +886 2 3765 2440 FAX: +886 2 3765 2467 Internet: [email protected] Seagull Scientific Asia Pacific: Sucursal en Japn Telfono: +81 3 5847 5780 FAX: +81 3 5847 5781 Internet: [email protected]

ndice alfabtico
A Access, Microsoft, 25 activacin, 11, 15 actualizaciones de drivers, 15 alto cambiar cdigo de barras, 22 cambio del objeto de texto, 22 altura y anchura de la plantilla especificar, 20 asistencia tcnica, 47 Asistente para aadir conexiones a bases de datos, 26 asistente para drivers, 14 Asistente para nuevo documento, 17 ayuda contextual, 29 B base de datos configuracin de una conexin a, 26 crear y gestionar, 13 leer datos de, 23, 25 registrar datos en, 6, 13 Batch Maker, 10 borrar un objeto, 23 C cable de mdem nulo, 38, 44 cable de mdem recto, 38, 44 cables serie, 38 cdigo de barras cambiar el tamao de, 22 cambiar la simbologa de, 26 creacin, 21 mover, 22 49 Commander, 2 comunicaciones en serie, 35 conexin Ethernet mejor que RS-232, 35, 39 conflicto de seal de interrupcin o direccin de E/S, 45 contactar con Seagull Scientific. Consulte Seagull Scientific, contactar control de consumibles para impresoras. Consulte impresora, gestionar los suministros. control de flujo de puertos serie, 38, 43, 44 copiar objeto, 22 creacin de objetos cdigo de barras o RFID, 21 importar imgenes, 27 texto, 21 creacin de un nuevo formato, 17 cuadro de dilogo Configuracin de conexin a bases de datos, 28 Propiedades, 27 Propiedades de cdigo de barras, 26 cuadro de dilogo (Commander) Opciones de tareas, 32 cuadro de herramientas, 29 D datos de pantalla, 23 dilogo Configurar pgina, 19 Imprimir, 18, 28

50 BarTender Primeros pasos _______________________________________________________________________ direccin de Seagull Scientific en Internet, 48 documento creacin, 17 creado anteriormente, 28 existente, 28 historial de revisiones, 6 reimprimir, 9 documentos suministrados por Seagull Scientific, 28 documentos existentes, 28 documentos prediseados, 28 E Edicin Enterprise Automation, 5, 8 Ediciones Automation, 2, 4, 5, 6, 7, 9, 13, 31 eliminacin de drivers, 15 establecimiento de conexin de puertos serie, 38, 43, 44 Excel, 25 F fecha como dato de objeto, 23 fuentes descargables, 39 G gestin los suministros impresora, 5 gestionar los suministros,. Consulte impresora, gestionar los suministros. grficos importar, 27 H History Explorer, 6 hora como dato de objeto, 23 I identificadores slidos, 22 imgenes importar, 27 importar de la base de datos, 27 importar imgenes, 27 impresin, 28 solucin de problemas, 41 impresora cambiar la especificada, 18 imprimiendo RFID, 1 tags, 1 tarjetas, 1 imprimir consejos sobre el rendimiento, 39 etiquetas, 1 una etiqueta de prueba, 41, 42 imprimir plantillas, 28 instalacin de Batch Maker, 11, 12 de Commander, 12 de History Explorer, 12 de Librarian, 12 de Print Station, 11, 12 de Printer Maestro, 12 de Reprint Console, 12 de Seagull License Server, 12 de Security Center, 12 Instalacin de BarTender System Database, 12, 13 instalacin de drivers Asistente para drivers de Seagull, 14 integracin basada en eventos de activacin, 3 usando SDK .NET de BarTender, 3

ndice alfabtico 51 _______________________________________________________________________

L lectura de datos desde una base de datos, 25 lectura de una base de datos, 23 Librarian, 6 lista de tareas crear/modificar en Commander, 32 ejecutar, 33 M mrgenes pgina, 20 material, 19 Microsoft Access, 25 Microsoft Excel, 25 Microsoft SQL Server, 25 mover un objeto, 22 N nmeros de telfono de Seagull Scientific, 47 O objeto de texto cambio de la altura del, 22 creacin, 21 objeto RFID creacin, 21 objetos y fuentes basados en impresoras, 39 obtencin de ayuda, 29 ODBC leer datos de, 23, 25 OLE DB, 23, 25 Oracle, 25 orientacin, 19 origen de datos cambiar el especificado, 24

orgenes de datos concatenar, 25 P pantalla. Consulte el cuadro de dilogo. parmetros del puerto serie de la impresora, 37 de Windows, 37 plantillas creadas anteriormente, 28 suministradas por Seagull Scientific, 28 plantillas existentes, 28 plantillas prediseadas, 28 portapapeles, 22, 23 posicin cambiar posicin de un objeto, 22 Print Station, 9 Printer Maestro, 5 programa Commander procedimientos ms comunes, 32 propiedades de objetos, 27 puerto paralelo mejor que RS-232, 35, 39 puerto serie parmetros, 36 puerto serie RS-232, 35, 39 puerto USB mejor que RS-232, 35, 39 Q quitar un objeto, 23 R registrar. Consulte base de datos, registrar datos en. registrar BarTender, 47 Reprint Console, 9

52 BarTender Primeros pasos _______________________________________________________________________ S SAP leer datos de, 23, 25 Seagull License Server, 7 Seagull Scientific contactar, 47 Security Center, 4 seleccin objetos, 22 Simbologa, 26 sistema de ayuda obtencin de ayuda, 29 soporte tcnico, 47 SQL server, 25 suprimir un objeto, 23 System Database Setup, 7 T tamao de plantilla. Consulte tamao de plantilla. papel, 19 tamao de plantilla cambiar el especificado, 19 tareas de lista de tareas borrar, mover y reorganizar, 33 U Utilidad de integracin mediante Commander, 31 V ventana. Consulte dilogo. Visual Basic, 23, 30 W Web Print Server, 8

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