SlideShare a Scribd company logo
ABC BREAKFAST CLUB
40 % færre restordrer og
mere plads på lageret
ABC Analyzer i praksis hos ABENA

Af Jane Lautrup Asmussen
Afholdt: Januar 2013




Vært og arrangør:

ABC Softwork

www.abcsoftwork.com
Agenda

       Kort om Abena?
       Problemstillingen
       Hvad gjorde vi?
       Resultater
       Aktiviteter lige nu
       Kundeanalyser
       Spørgsmål




T
Kort om Abena




T
Kort om Abena

  Dansk, 100% familieejet handels- og produktionsvirksomhed
  Grundlagt i 1953 af Jens Terp-Nielsen
  Koncern omsætning 2,9 mia. DKK – heraf 1,0 mia. DKK i Danmark
  1.300 ansatte
  30 Datterselskaber
  Eksport til mere end 60 lande verden over
Abena Logistik   Abena Produktion




Administrationsbygning
Abena worldwide




Abena hovedkontor
Datterselskaber
Sourcingkontorer
Samarbejdspartnere
Råmaterialer
Eksportmarkeder
Varer
Inkontinensprodukter
                           Voksenbleer

                           Børnebleer

                            Fiksering

                            Underlag


  Sygeplejeartikler         Handsker           Personlig hygiejne     Akutbeh., sug, sonder

                       Sæbe, creme, desinf.         Diabetes          Medicin og dosering

                           Inkontinens         Instrumenter m.m.             Stomi

                          Sårbehandling       Diagnostica, sprøjter



  Forbrugsartikler     Plastposer og sække    Sæbe, creme, desinf.

                         Affaldssystemer           Handsker

                         Aftørringspapir         Borddækning

                            Rengøring           Engangsartikler
Kunder
 Offentlig sektor      Privat sektor      Grossister/Specialister

Sygehuse/plejehjem
                       HORECA (V2)               Grossister
   8 konsulenter
                        9 konsulenter          3 konsulenter
  8 sygeplejersker




Sygeplejen og Læger   Virksomheder (V3)      Konceptansvarlige
  10 konsulenter       11 konsulenter       2 produktspecialister
                                             2 servicemontører



 Børn & Unge (V1)
   8 konsulenter
Nøgletal


 22.000 varenumre
 1.500 producenter fra hele verden
 2.800 ordrer pr. dag
 Leveringssikkerhed 99%
 80.000 kunder
 1.500 telefonopkald pr. dag
Nøgletal


 44.000 palle pladser
 80.000 kartoner pladser
 60 vareslisker
 5.200 postpakker/dag
 920 paller/dag
Problemstillingen




T
Problemstillingen

     Alt for mange restordrer
     Lagerplads som knapfaktor




T
Problemstillingen

 Daglige målinger
 Fokus
 Oversigt over problemstillinger




Vi manglede værktøjer til at prioritere og overvåge varerne !




T
Hvad gjorde vi?




T
Hvad gjorde vi?




T
Hvad gjorde vi?




1)Foranalyse   2)Datasæt   3)Politikker    4)Bruger-    5)Måling og
                                          involvering   opfølgning
1)Foranalyse 2)Datasæt   3)Politikker    4)Bruger-    5)Måling og
                                        involvering   opfølgning
Foranalyse

   Projektgruppe/superbrugere udpeges
   Uddannelse ved ABC Softwork
   Input fra de daglige målinger/statistikker
   Hvilken type analyse skulle vi bruge?




T
1)Foranalyse   2)Datasæt   3)Politikker    4)Bruger-    5)Måling og
                                          involvering   opfølgning
Datasæt

 Definere datasættet
 Udlæsningsspecifikationer
 Garbage in – Garbage out




T
1)Foranalyse   2)Datasæt   3)Politikker    4)Bruger-    5)Måling og
                                          involvering   opfølgning
Politikker

   Overlager pr. ABC kategori og verdensdel
   Restordrer – hvorfor?
   Inaktive varer
   Skaffevarer contra lagervarer
   Nye varer
   Antal indkøbsordrer




T
1)Foranalyse   2)Datasæt   3)Politikker    4)Bruger-    5)Måling og
                                          involvering   opfølgning
Brugerinvolvering

   10 disponenter i indkøb
   Træning i ABC forståelse – fælles sprog
   Ikke træning i ABC Analyzer
   Træning i excel ark til analyser
   Træning i politikker
   Træning i prioritering – AA varer
   Træning i justering af minimum og sikkerhedslagre




T
Brugerinvolvering
 Dobbelt ABC analyse på Kostværdi og Salgsordrer




 Fokus på AA varerne
 ABC koder i ERP systemet
 ABC koder på diverse lister
Brugerinvolvering

 Superbruger eksporterer til excel
 Månedlig opgaveliste pr. disponent i excel

 Tilføjelse af nye kategorier
    Skaffevarer
    Døde varer
    Nye varer
    Inaktive varer
Hvad gjorde vi?




1)Foranalyse   2)Datasæt   3)Politikker    4)Bruger- 5)Måling og
                                          involveringopfølgning
Måling og opfølgning

   LEAN tavlen
   Infonettet
   ½ års firmamøder
   Vandrepokalen




T
Resultater




T
Resultater
   40% færre varer i rest
   65% færre ordrelinjer i rest
   Fokus på de rigtige varer – prioritering
   Optimale indkøb
   Øget tilfredshed hos medarbejderne
Aktiviteter lige nu




T
Aktiviteter lige nu
 2. runde disponeringspolitikker
 Daglige opdateringer
 Klargøring til nyt IT-system

 Implementering af ABC Viewer
    Standard rapporter
    Træning – undgå excel ark




T
Kundeanalyser




T
Kundeanalyser



                              Høj DG
                              Høj GP 2        Lav DG
                                               Lav GP 2
                                                          Nye kategorier:
           Høj turnover




    Høj
    Omsætning                  AA        AB   AC          Nye Guld

                                                          Nye


                               BA        BB   BC          Nye uden køb
           Lav Net Turnover




                                                          Inaktive

    Lav
    Omsætning
                               CA        CB   CC          Negativ omsætning

                                                          Negativ DB2




T
Kundeanalyser
 Samme projekt forløb
 Salgslederne har Viewer
 Salgsopfølgning i distrikterne




T
Spørgsmål




T
Tak for opmærksomheden

Af Jane Lautrup Asmussen
Mail: jlj@abena.dk
Mobil: 51 58 04 22
ER DU BLEVET INSPIRERET?

          SE AKTUELLE EVENTS HER
  www.abcsoftwork.com/event

                HER FINDER DU
TIDLIGERE ABC BREAKFAST CLUB PRÆSENTATIONER

      http://abcsoftwork.com/past_event

More Related Content

PPTX
ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre
PPTX
Global
PDF
Bayesian clinical trials: software and logistics
DOCX
World Bank Regional Workshop Photo Summary
PDF
Going Lean Way for Better UX
PPT
The Institute for Family Health
PDF
Brand New Born- Master Discussion-MBA
PDF
민변 국정원 선거개입 사건의 전모를 파헤치다 20130628
ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre
Global
Bayesian clinical trials: software and logistics
World Bank Regional Workshop Photo Summary
Going Lean Way for Better UX
The Institute for Family Health
Brand New Born- Master Discussion-MBA
민변 국정원 선거개입 사건의 전모를 파헤치다 20130628

Viewers also liked (20)

PDF
Energy Prices, Consumption, and Policies (EN)
PPTX
Feast of saint martin celebrated in santarcangelo by cassoli alberto 3 d
PDF
Brochure invest eng
POT
Conviu
PDF
Thesis A. Rinaldi (PDF Slides)
PDF
BEST gr-bertool
PPT
Italy. Laura Gerona i Maria Gozalo.
PDF
Business glossary Mohamed Attia-Master Discussion
PPTX
SW 엔지니어의 세계, 부흥고등학고 진로특강
PPS
PDF
Perfekt
PDF
Bayesian hypothesis testing
DOC
Programa feria del libro SMSEM
ODP
Living Comenius_my week in Paris by Eddy
PDF
Political Economy of Energy Subsidy Reform (EN)
PPTX
Swot for dorney park
PPT
Dia De Los Muertos
PDF
Mobile: an oppotunity for sport - Digital Sport Summit - #DSS10 - July 7 - Pr...
PDF
SW3FfinalRreport
PPT
Understanding the Value of a Payments Problem
Energy Prices, Consumption, and Policies (EN)
Feast of saint martin celebrated in santarcangelo by cassoli alberto 3 d
Brochure invest eng
Conviu
Thesis A. Rinaldi (PDF Slides)
BEST gr-bertool
Italy. Laura Gerona i Maria Gozalo.
Business glossary Mohamed Attia-Master Discussion
SW 엔지니어의 세계, 부흥고등학고 진로특강
Perfekt
Bayesian hypothesis testing
Programa feria del libro SMSEM
Living Comenius_my week in Paris by Eddy
Political Economy of Energy Subsidy Reform (EN)
Swot for dorney park
Dia De Los Muertos
Mobile: an oppotunity for sport - Digital Sport Summit - #DSS10 - July 7 - Pr...
SW3FfinalRreport
Understanding the Value of a Payments Problem
Ad

Similar to ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre (20)

PPTX
ABC Breakfast Club m Tresu: Effektiv lageroprydning
PPTX
ABC Breakfast Club m. Sanistål: Kun 15 % af vores lager i dag er bundet i ris...
PDF
Process skaber succes: Forandringsledelse på vestjysk v. Frederiksen. ABC Sof...
PDF
ABC Breakfast Club 2017 - JP Group
PPTX
ABC Breakfast Club m Carl Ras: Vi sænker lageret med 25 procent
PPTX
Jp Group præsenterer på Breakfast Club
PDF
ABC Breakfast Club 2017 - Micro Matic
PPTX
ABC Breakfast Club m Ruko: Succesfuld indkøbsoptimering
PDF
ABC Breakfast Club 2017 - Dana Lim
PPTX
ABC Breakfast Club m. Lemvigh-Müller: 9 faste fokusområder, hvilket giver 25 ...
PDF
ABC Breakfast Club m. NKT Cables: Servicegrad steg til 96 % mens råvarelagere...
PPTX
ABC Analysen - Introduktion til Dobbelt ABC
PDF
Supply Chain er det nye sort i topledelse
PPTX
S&OP Kolding 2017 ABC Softwork
PDF
ABC Breakfast Club 2017 - Nomeco
PPTX
Vertica Seminar - B2B e-handel - fra ordre til dørtrin - 5 faldgruber du skal...
PPTX
ABC Breakfast Club m DanZafe: Effektiv lageroprydning
PDF
12 års succes med e-handel, Hedal Kruse Brohus
PDF
DAFA reducerer lageret med 20%, og forbereder sig på profitabel vækst. ABC So...
PPTX
ABC Breakfast Club m Brdr. AO: Sådan sparer man 80 mio på lageret
ABC Breakfast Club m Tresu: Effektiv lageroprydning
ABC Breakfast Club m. Sanistål: Kun 15 % af vores lager i dag er bundet i ris...
Process skaber succes: Forandringsledelse på vestjysk v. Frederiksen. ABC Sof...
ABC Breakfast Club 2017 - JP Group
ABC Breakfast Club m Carl Ras: Vi sænker lageret med 25 procent
Jp Group præsenterer på Breakfast Club
ABC Breakfast Club 2017 - Micro Matic
ABC Breakfast Club m Ruko: Succesfuld indkøbsoptimering
ABC Breakfast Club 2017 - Dana Lim
ABC Breakfast Club m. Lemvigh-Müller: 9 faste fokusområder, hvilket giver 25 ...
ABC Breakfast Club m. NKT Cables: Servicegrad steg til 96 % mens råvarelagere...
ABC Analysen - Introduktion til Dobbelt ABC
Supply Chain er det nye sort i topledelse
S&OP Kolding 2017 ABC Softwork
ABC Breakfast Club 2017 - Nomeco
Vertica Seminar - B2B e-handel - fra ordre til dørtrin - 5 faldgruber du skal...
ABC Breakfast Club m DanZafe: Effektiv lageroprydning
12 års succes med e-handel, Hedal Kruse Brohus
DAFA reducerer lageret med 20%, og forbereder sig på profitabel vækst. ABC So...
ABC Breakfast Club m Brdr. AO: Sådan sparer man 80 mio på lageret
Ad

More from ABC Softwork (15)

PDF
Gennemsigtighed og profitabilitet
PDF
Det sunde sortiment
PDF
PDF
PPTX
ABC Benchmark 2016
PPTX
ABC Dream Team - Create your analytical dream team, ABC Softwork best practice
PDF
Kundesegmentering. Brdr. Hartmann ruller ud i hele Europa, ABC Softwork best ...
PPTX
ABC Dream Team - Skab dit analytiske dream team, ABC Softwork best practice
PPTX
ABC Breakfast Club m. Kruuse: 12 mio. kr. mindre på lager uden fald i service...
PPTX
ABC Breakfast Club m. Sanistål: 50% reduktion af stockouts
PDF
Analysér din kunder
PPTX
Kundesegmentering - Vejen til bedre ROI
PPTX
ABC Breakfast Club m Solar: Succesfuld indkøbsoptimering
PPTX
ABC Breakfast Club m Eva Solo: Aktionslister og ABC-baseret KPI
PPTX
ABC Breakfast Club m Solar: Opret politikker for ind- og udfasning
Gennemsigtighed og profitabilitet
Det sunde sortiment
ABC Benchmark 2016
ABC Dream Team - Create your analytical dream team, ABC Softwork best practice
Kundesegmentering. Brdr. Hartmann ruller ud i hele Europa, ABC Softwork best ...
ABC Dream Team - Skab dit analytiske dream team, ABC Softwork best practice
ABC Breakfast Club m. Kruuse: 12 mio. kr. mindre på lager uden fald i service...
ABC Breakfast Club m. Sanistål: 50% reduktion af stockouts
Analysér din kunder
Kundesegmentering - Vejen til bedre ROI
ABC Breakfast Club m Solar: Succesfuld indkøbsoptimering
ABC Breakfast Club m Eva Solo: Aktionslister og ABC-baseret KPI
ABC Breakfast Club m Solar: Opret politikker for ind- og udfasning

ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

  • 1. ABC BREAKFAST CLUB 40 % færre restordrer og mere plads på lageret ABC Analyzer i praksis hos ABENA Af Jane Lautrup Asmussen Afholdt: Januar 2013 Vært og arrangør: ABC Softwork www.abcsoftwork.com
  • 2. Agenda  Kort om Abena?  Problemstillingen  Hvad gjorde vi?  Resultater  Aktiviteter lige nu  Kundeanalyser  Spørgsmål T
  • 4. Kort om Abena Dansk, 100% familieejet handels- og produktionsvirksomhed Grundlagt i 1953 af Jens Terp-Nielsen Koncern omsætning 2,9 mia. DKK – heraf 1,0 mia. DKK i Danmark 1.300 ansatte 30 Datterselskaber Eksport til mere end 60 lande verden over
  • 5. Abena Logistik Abena Produktion Administrationsbygning
  • 7. Varer Inkontinensprodukter Voksenbleer Børnebleer Fiksering Underlag Sygeplejeartikler Handsker Personlig hygiejne Akutbeh., sug, sonder Sæbe, creme, desinf. Diabetes Medicin og dosering Inkontinens Instrumenter m.m. Stomi Sårbehandling Diagnostica, sprøjter Forbrugsartikler Plastposer og sække Sæbe, creme, desinf. Affaldssystemer Handsker Aftørringspapir Borddækning Rengøring Engangsartikler
  • 8. Kunder Offentlig sektor Privat sektor Grossister/Specialister Sygehuse/plejehjem HORECA (V2) Grossister 8 konsulenter 9 konsulenter 3 konsulenter 8 sygeplejersker Sygeplejen og Læger Virksomheder (V3) Konceptansvarlige 10 konsulenter 11 konsulenter 2 produktspecialister 2 servicemontører Børn & Unge (V1) 8 konsulenter
  • 9. Nøgletal  22.000 varenumre  1.500 producenter fra hele verden  2.800 ordrer pr. dag  Leveringssikkerhed 99%  80.000 kunder  1.500 telefonopkald pr. dag
  • 10. Nøgletal  44.000 palle pladser  80.000 kartoner pladser  60 vareslisker  5.200 postpakker/dag  920 paller/dag
  • 12. Problemstillingen  Alt for mange restordrer  Lagerplads som knapfaktor T
  • 13. Problemstillingen  Daglige målinger  Fokus  Oversigt over problemstillinger Vi manglede værktøjer til at prioritere og overvåge varerne ! T
  • 16. Hvad gjorde vi? 1)Foranalyse 2)Datasæt 3)Politikker 4)Bruger- 5)Måling og involvering opfølgning
  • 17. 1)Foranalyse 2)Datasæt 3)Politikker 4)Bruger- 5)Måling og involvering opfølgning
  • 18. Foranalyse  Projektgruppe/superbrugere udpeges  Uddannelse ved ABC Softwork  Input fra de daglige målinger/statistikker  Hvilken type analyse skulle vi bruge? T
  • 19. 1)Foranalyse 2)Datasæt 3)Politikker 4)Bruger- 5)Måling og involvering opfølgning
  • 20. Datasæt  Definere datasættet  Udlæsningsspecifikationer  Garbage in – Garbage out T
  • 21. 1)Foranalyse 2)Datasæt 3)Politikker 4)Bruger- 5)Måling og involvering opfølgning
  • 22. Politikker  Overlager pr. ABC kategori og verdensdel  Restordrer – hvorfor?  Inaktive varer  Skaffevarer contra lagervarer  Nye varer  Antal indkøbsordrer T
  • 23. 1)Foranalyse 2)Datasæt 3)Politikker 4)Bruger- 5)Måling og involvering opfølgning
  • 24. Brugerinvolvering  10 disponenter i indkøb  Træning i ABC forståelse – fælles sprog  Ikke træning i ABC Analyzer  Træning i excel ark til analyser  Træning i politikker  Træning i prioritering – AA varer  Træning i justering af minimum og sikkerhedslagre T
  • 25. Brugerinvolvering  Dobbelt ABC analyse på Kostværdi og Salgsordrer Fokus på AA varerne ABC koder i ERP systemet ABC koder på diverse lister
  • 26. Brugerinvolvering  Superbruger eksporterer til excel  Månedlig opgaveliste pr. disponent i excel  Tilføjelse af nye kategorier  Skaffevarer  Døde varer  Nye varer  Inaktive varer
  • 27. Hvad gjorde vi? 1)Foranalyse 2)Datasæt 3)Politikker 4)Bruger- 5)Måling og involveringopfølgning
  • 28. Måling og opfølgning  LEAN tavlen  Infonettet  ½ års firmamøder  Vandrepokalen T
  • 30. Resultater  40% færre varer i rest  65% færre ordrelinjer i rest  Fokus på de rigtige varer – prioritering  Optimale indkøb  Øget tilfredshed hos medarbejderne
  • 32. Aktiviteter lige nu  2. runde disponeringspolitikker  Daglige opdateringer  Klargøring til nyt IT-system  Implementering af ABC Viewer  Standard rapporter  Træning – undgå excel ark T
  • 34. Kundeanalyser Høj DG Høj GP 2 Lav DG Lav GP 2 Nye kategorier: Høj turnover Høj Omsætning AA AB AC Nye Guld Nye BA BB BC Nye uden køb Lav Net Turnover Inaktive Lav Omsætning CA CB CC Negativ omsætning Negativ DB2 T
  • 35. Kundeanalyser  Samme projekt forløb  Salgslederne har Viewer  Salgsopfølgning i distrikterne T
  • 37. Tak for opmærksomheden Af Jane Lautrup Asmussen Mail: [email protected] Mobil: 51 58 04 22
  • 38. ER DU BLEVET INSPIRERET? SE AKTUELLE EVENTS HER www.abcsoftwork.com/event HER FINDER DU TIDLIGERE ABC BREAKFAST CLUB PRÆSENTATIONER http://abcsoftwork.com/past_event